Projektin itsearviointi. Työkirjapohjat

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Projektin itsearviointi. Työkirjapohjat"

Annika Ranta
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 TÄMÄ DOKUMENTTI ON TARKOITETTU MIELEN AVAIN -HANKKEEN PROJEKTIEN ITSEARVIOINNIN TOTEUTTAMISEEN itserviointi Työkirpoht NET EFFECT OY ANNIINA ALI-LAURILA

2 TOIMINTA 1. Johtjuus 3. HENKILÖSTÖ 7. HENKILÖSTÖ 1. JOHTAJUUS 2. TOIMINTAPERIAATTEET STRATEGIA 5. PROSESSIT 6. ASIAKAS. PROJEKTIN TAVOITE 4. KUMPPANUUDET RESURSSIT 8. YHTEISKUNNALLISET INNOVATIIVISUUS OPPIMINEN JOHTAJUUDEN JOHTAJUUDEN 1 1 johtjien johtjien (emo-orgnistion (emo-orgnistion eustt, eustt, ohusryhmä ohusryhmä projektipäällikkö) projektipäällikkö) toimint toimint tvoitteien tvoitteien settmisess. settmisess. 1 1 Johtjien Johtjien osllistuminen osllistuminen toiminnn toiminnn kehittämiseen kehittämiseen tkuvn tkuvn prntmiseen. prntmiseen. 1 1 Johtjien Johtjien vuorovikutus vuorovikutus työntekijöien, työntekijöien, siosryhmien siosryhmien sikkien sikkien knss. knss. 1 1 Johtjien Johtjien toimint toimint tvoitteien tvoitteien svuttmiseksi. svuttmiseksi.

3 1. Johtjuus: vhvuuet, prntmislueet kehittämisiet 1 Vhvuuet Prntmislueet Kehittämisiet

4 2. Toimintperitteet strtegit TOIMINTA 3. HENKILÖSTÖ 7. HENKILÖSTÖ 1. JOHTAJUUS 2. TOIMINTAPERIAATTEET STRATEGIA 5. PROSESSIT 6. ASIAKAS. PROJEKTIN TAVOITE 4. KUMPPANUUDET RESURSSIT 8. YHTEISKUNNALLISET INNOVATIIVISUUS OPPIMINEN TOIMINTAPERIAATTEIDEN TOIMINTAPERIAATTEIDEN STRATEGIAN STRATEGIAN 2 2 Projekti Projekti hllinnoivn hllinnoivn orgnistion orgnistion strtegisten strtegisten päämäärien päämäärien huomioiminen huomioiminen suunnitteluviheess. suunnitteluviheess. 2 2 Toimintympäristön Toimintympäristön hsteien, hsteien, siosryhmien siosryhmien sikkien sikkien trpeien trpeien huomioiminen huomioiminen toimintmlliss. toimintmlliss. 2 2 toimintmllin toimintmllin toteuttminen toteuttminen 2 2 toimintmllin toimintmllin rviointi rviointi

5 2. Toimintperitteet strtegit: vhvuuet, prntmislueet kehittämisiet Vhvuuet Prntmislueet Kehittämisiet 2

6 TOIMINTA 3. Henkilöstö 3. HENKILÖSTÖ 7. HENKILÖSTÖ 1. JOHTAJUUS 2. TOIMINTAPERIAATTEET STRATEGIA 5. PROSESSIT 6. ASIAKAS. PROJEKTIN TAVOITE 4. KUMPPANUUDET RESURSSIT 8. YHTEISKUNNALLISET INNOVATIIVISUUS OPPIMINEN HENKILÖSTÖN HENKILÖSTÖN 3 3 resursointi resursointi suhteess suhteess tvoitteisiin tvoitteisiin sekä sekä iktuluun iktuluun 3 3 osmisen osmisen 3 3 Vuoropuhelu Vuoropuhelu projektihenkilöstön projektihenkilöstön knss knss 3 3 plkitseminen plkitseminen 3 3 e e työhyvinvointi työhyvinvointi

7 3. Henkilöstö: vhvuuet, prntmislueet kehittämisiet 3 Vhvuuet Prntmislueet Kehittämisiet

8 4. Kumppnuuet resurssit TOIMINTA 3. HENKILÖSTÖ 7. HENKILÖSTÖ 1. JOHTAJUUS 2. TOIMINTAPERIAATTEET STRATEGIA 5. PROSESSIT 6. ASIAKAS. PROJEKTIN TAVOITE 4. KUMPPANUUDET RESURSSIT 8. YHTEISKUNNALLISET INNOVATIIVISUUS OPPIMINEN KUMPPANUUDEN KUMPPANUUDEN RESURSSIEN RESURSSIEN 4 4 Projektiverkostojen Projektiverkostojen kumppnuussuhteien kumppnuussuhteien hllint hllint sekä sekä johtminen johtminen 4 4 tlouellisten tlouellisten resurssien resurssien hllint hllint 4 4 litteien, litteien, tilojen tilojen järjestelmien järjestelmien huolto huolto 4 4 okumentointi okumentointi

9 4. Kumppnuuet resurssit: vhvuuet, prntmislueet kehittämisiet Vhvuuet Prntmislueet Kehittämisiet 4

10 TOIMINTA 5. Prosessit 3. HENKILÖSTÖ 7. HENKILÖSTÖ 1. JOHTAJUUS 2. TOIMINTAPERIAATTEET STRATEGIA 5. PROSESSIT 6. ASIAKAS. PROJEKTIN TAVOITE 4. KUMPPANUUDET RESURSSIT 8. YHTEISKUNNALLISET INNOVATIIVISUUS OPPIMINEN PROSESSIEN PROSESSIEN 5 5 elinkren elinkren eri eri viheien viheien toimivuus toimivuus hllittvuus hllittvuus ( ( trveselvitys, trveselvitys, suunnittelu, suunnittelu, toimeenpno, toimeenpno, päättäminen päättäminen juurruttminen) juurruttminen) 5 5 toimintmllin toimintmllin siksplutteen siksplutteen pohlt pohlt 5 5 sisältöjen sisältöjen mllintminen mllintminen elinkren elinkren eri eri viheiss viheiss 5 5 Asikssuhteien Asikssuhteien hllint hllint ikn ikn 5 5 e e sisällöistä sisällöistä toiminnst toiminnst viestiminen viestiminen

11 5. Prosessit: vhvuuet, prntmislueet kehittämisiet 5 Vhvuuet Prntmislueet Kehittämisiet

12 PROJEKTIN TULOSTEN ARVIOINTI (Arviointilueet 6-)

13 6. Asikstulokset TOIMINTA 3. HENKILÖSTÖ 7. HENKILÖSTÖ 1. JOHTAJUUS 2. TOIMINTAPERIAATTEET STRATEGIA 5. PROSESSIT 6. ASIAKAS. PROJEKTIN TAVOITE 4. KUMPPANUUDET RESURSSIT 8. YHTEISKUNNALLISET INNOVATIIVISUUS OPPIMINEN ASIAKASTULOSTEN ASIAKASTULOSTEN Asikstulokset: Asikstulokset: 6 6 sikstyytyväisyys sikstyytyväisyys 6 6 vikutukset vikutukset sikkisiin sikkisiin Asiksmittrit: Asiksmittrit: 6 6 Asiksmittreien Asiksmittreien l-lisuus l-lisuus kttvuus kttvuus 6 6 Asiksmittreien Asiksmittreien

14 6. Asikstulokset: vhvuuet, prntmislueet kehittämisiet Vhvuuet Prntmislueet Kehittämisiet 6

15 7. Henkilöstötulokset TOIMINTA 3. HENKILÖSTÖ 7. HENKILÖSTÖ 1. JOHTAJUUS 2. TOIMINTAPERIAATTEET STRATEGIA 5. PROSESSIT 6. ASIAKAS. PROJEKTIN TAVOITE 4. KUMPPANUUDET RESURSSIT 8. YHTEISKUNNALLISET INNOVATIIVISUUS OPPIMINEN HENKILÖSTÖTULOSTEN HENKILÖSTÖTULOSTEN Henkilöstötulokset: Henkilöstötulokset: 7 7 työtyytyväisyys työtyytyväisyys 7 7 osmisen osmisen ksvu ksvu Henkilöstömittrit: Henkilöstömittrit: 7 7 Henkilöstömittreien Henkilöstömittreien l-lisuus l-lisuus kttvuus kttvuus 7 7 Henkilöstömittreien Henkilöstömittreien

16 7. Henkilöstötulokset: vhvuuet, prntmislueet kehittämisiet Vhvuuet Prntmislueet Kehittämisiet 7

17 8. Yhteiskunnlliset tulokset TOIMINTA 3. HENKILÖSTÖ 7. HENKILÖSTÖ 1. JOHTAJUUS 2. TOIMINTAPERIAATTEET STRATEGIA 5. PROSESSIT 6. ASIAKAS. PROJEKTIN TAVOITE 4. KUMPPANUUDET RESURSSIT 8. YHTEISKUNNALLISET INNOVATIIVISUUS OPPIMINEN YHTEISKUNNALLISTEN YHTEISKUNNALLISTEN TULOSTEN TULOSTEN Yhteiskunnlliset Yhteiskunnlliset tulokset: tulokset: 8 8 Mitä Mitä yhteiskunnllisi yhteiskunnllisi tuloksi tuloksi projekti projekti on on snut snut ikiseksi ikiseksi omien omien tulostvoitteiens tulostvoitteiens lisäksi? lisäksi? Yhteiskunnlliset Yhteiskunnlliset tulosmittrit: tulosmittrit: 8 8 Yhteiskunnllisten Yhteiskunnllisten mittreien mittreien l-lisuus l-lisuus kttvuus kttvuus 8 8 Yhteiskunnllisten Yhteiskunnllisten mittreien mittreien

18 8. Yhteiskunnlliset tulokset: vhvuuet, prntmislueet kehittämisiet Vhvuuet Prntmislueet Kehittämisiet 8

19 . tvoite TOIMINTA 3. HENKILÖSTÖ 7. HENKILÖSTÖ 1. JOHTAJUUS 2. TOIMINTAPERIAATTEET STRATEGIA 5. PROSESSIT 6. ASIAKAS. PROJEKTIN TAVOITE / PROJEKTIN SUORITUSKYKY- 4. KUMPPANUUDET RESURSSIT 8. YHTEISKUNNALLISET INNOVATIIVISUUS OPPIMINEN.. PROJEKTIN PROJEKTIN TAVOITTEEN TAVOITTEEN tvoitteet: tvoitteet: tuotokset/suoritteet tuotokset/suoritteet tulokset tulokset tvoitteien tvoitteien svuttminen svuttminen iknsmt iknsmt pysyvät pysyvät vikutukset vikutukset Tvoitemittrit: Tvoitemittrit: e e Tvoitemittreien Tvoitemittreien l-lisuus l-lisuus kttvuus kttvuus f f Tvoitemittreien Tvoitemittreien

20 . tvoite: vhvuuet, prntmislueet kehittämisiet Vhvuuet Prntmislueet Kehittämisiet

21 J lopuksi: Erinomiset yleiset tunnuspiirteet TAVOITTEET tvoitteet vstvt koheryhmien trpeisiin sekä tunnistettuihin ongelmiin ti mhollisuuksiin. Projekti tuott pikllisesti, lueellisesti ti lkohtisesti merkittäviä yhteiskunnllisi vikutuksi. tvoittein olevt tulokset eesuttvt emoorgnistion strtegisten tvoitteien toteutumist. TOIMINTAMALLI toimintmlli perustuu tunnistettuihin määriteltyihin vikutusketjuihin (toimint tulokset vikutukset), jotk on määritelty suhteess koheryhmiin. toteuttmistpojen vlint pohutuu ikisempn näyttöön ti nlyysiin niien toimivuuest smntyyppisissä projekteiss. toimintmlli on sovitettu yhteen koheryhmien ominispiirteien vlmiuksien knss. Projekti tuott uuen /ti premmn tvn vikutt myönteisesti koheryhmiin. Tämä mlli on muille siirrettävissä käyttöönotettviss. OPPIMINEN toteutustp on uusi käytäntöjä lähestymistpo kokeilev niistä stujen kokemusten pohlt oppiv. toteutustp tukee knnust toteuttji yhteiseen toimintmlli koskevn oppimiseen. RESURSSIT Projekti toteuttvll tiimillä on käytettävissä toimintmllin toteuttmisen eellyttämää osmist. yhteistyökumppnien osmist resursse hyöynnetään tvll, jok merkittävästi eesutt hnkkeen tvoitteien svuttmist. resurssien (rh, työ, ik) käyttö on suunnttu tvll, jok tuott prhn mhollisen vstineen pnoksille. PROJEKTINHALLINTA Projektiin liittyvä toimint resurssien käyttö on tspinotettu elinkren eri viheien (suunnittelu, toteutus, päättäminen) kesken. hllint perustuu viheistettuun hnkesuunnitelmn, jot seurnttietoon perustuen trkistetn koko toimintviheen ikn tvoitteit, iktulu resursse tspinotten. Projekti ohtn tvll, jok pkott muoostmn ntsisen näkemyksen etenemisestä trkistmn hnkkeen toteutust tämän perusteell. Projekti johetn tvll, jok prhiten mhollist tvoitteien tehokkn svuttmisen. henkilöstöä tuetn motivoin siten, että se prhll mhollisell tvll kykenee svuttmn hnkkeen tvoitteet. viestintä mhollist kokemusten kmisen oppimisen sekä vhvist sem toimintympäristössään. etenemistä seurtn sen tuloksi vikutuksi rvioin elinkren kikiss viheiss. (Vlovirt & Mrniemi 2006)

22 itservioinnin tkotoimenpiteet (sis. vstuutus iktulu Projekti XX Toimenpie 1.. Miten toteutetn/ mitä vtii projektilt Kuk vst Aiktulu

Samankaltaiset tiedostot

OSAAVA. kehittämishankkeiden hallinnoinnin opas. Toimintavuosille 2015 2016 ja 2016 2017 tehtyjen valtionavustuspäätösten tueksi

OSAAVA. kehittämishankkeiden hallinnoinnin opas. Toimintavuosille 2015 2016 ja 2016 2017 tehtyjen valtionavustuspäätösten tueksi OSAAVA kehittämishnkkeid hllinnoinnin ops Toimintvuosille 2015 2016 j 2016 2017 tehtyj vltionvtpäätöst tueksi päivitetty 4.1.2016 vsm/pj pä 2 Sisällysluettelo Osv ohjelmn mukis vltionvtuks hkemin.... 3