ERIKOISLÄÄKÄRIKONSULTAATIOIDEN JA ERIKOISTUTKIMUSTEN HANKINTA

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1(20) OUKA/2164/ / ERIKOISLÄÄKÄRIKONSULTAATIOIDEN JA ERIKOISTUTKIMUSTEN HANKINTA Oulun kaupunki /Oulun Työterveys liikelaitos pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja liitteiden mukaisesti erikoislääkärikonsultaatioista ja erikoistutkimuksista vuodelle HANKINNAN TAVOITE JA KOHDE Hankintasopimuksen tavoitteena on erikoislääkäripalveluiden ja erikoistutkimusten tuottaminen Oulun Työterveys liikelaitokselle, joka tuottaa laadukkaita työterveyspalveluita ja niitä täydentäviä työhyvinvointipalveluita Oulun kaupungin henkilöstölle. Asiakaskuntaa on n Palvelun laatuedellytykset täsmentyvät tarjouspyynnön liitteessä. Osatarjoukset ovat sallittuja. Osatarjouksilla tarkoitamme sitä, että palvelutarjoaja nimeää erikoisalat ja erikoistutkimukset, jota tarjotaan. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan tai vähintään kolmen (3), jonka kanssa se tekee puitesopimuksen. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. 2. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on 2 vuotta. Sopimuskausi alkaa ja päättyy Lisäksi tilaaja varaa oikeuden 3 vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. 3. HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Hallintokunta Yksikkö

2 Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. 4. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan Erikoislääkäripalvelut. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä kello mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa viimeistään Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 5. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 6. TARJOUKSEN LAATIMINEN Tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2, Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset. Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohde, sekä liitteessä 3A, Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset 3B laatupisteet. Palvelun hinnoittelu on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 4 Hintalomake. Liitteet 2, 3 ja 4 ovat tarjouslomakkeita ja ne on toimitettava hankintayksikölle täytettyinä tarjouksen mukana. Tarjouksen tekemisen tueksi on laadittu lisäksi tarjouksen kansilehti ja sisällysluettelo, liite 6, joka tarjoajan on allekirjoitettava ja liitettävä tarjoukseensa. Kansilehdellä on lueteltu kaikki tarjouksen pakolliset liitteet ja tarjoajan tulee merkitä kansilehdelle sanottujen liitteiden numerot ja sijainti tarjouksessaan. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. 2(20)

3 Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. 7. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Hankintayksikölle osoitettu tarjous suljetussa kirjekuoressa paperiversiona allekirjoitettuna on toimitettava viimeistään kello Tarjous annetaan kahdessa kirjekuoressa: laatukuori ja hintakuori. Laatukuori sisältää kaikki laadun arviointia ja vertailua varten tarvittavat liitteet USB-tikulla ja paperisena. Hintakuori sisältää hintatarjouksen paperisena ja USB-tikulla. Hintakuori sijoitetaan suljettuna laatukuoren sisään. Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen paperiversiota. Tarjouskuoreen on merkittävä tunnus Erikoislääkäripalvelut ja erikoistutkimukset, diaarinumero: OUKA/2164/ /2013. Postiosoite: Oulun kaupungin kirjaamo Torikatu 10, 1.krs PL Oulun Kaupunki Käyntiosoite: Torikatu 10, 1.krs Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 8. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 3(20)

4 9. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET JA VERTAILU Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja painoarvot ovat seuraavat: 1. HINTA 70 % Hinnat vertaillaan ja pisteytetään tarjouspyynnön hintalomakkeen (liite 4) perusteella Vertailussa halvin tarjous saa 70 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x LAATU 30 % Laatua vertaillaan seuraavasti: Vertailussa lasketaan tarjoajan saamat yhteispisteet. Eniten pisteitä saanut tarjoaja saa 30. Muut saavat pisteitä seuraavasti: vertailtava pistemäärä / eniten pisteitä saaneen tarjoajan 30 x laadun painoarvo. Sekä hinta- että laatupisteet arvioidaan erikseen tarjottujen erikoisalojen mukaisesti. Palvelutarjoajan tarjouksen kokonaispisteet muodostuvat erikoisala- ja erikoistutkimuskohtaisten pisteiden keskiarvosta. 10. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Oulussa Oulun Työterveys liikelaitos Tuomas Kopperoinen Johtaja LIITTEET Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 2 Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 3A Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 3B Laatupisteiden muodostuminen Liite 4 Hintalomake (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 5A Sopimus Liite 5B Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut) / Julkis/JYSE_2009_palvelut.pdf Liite 6 Tarjouksen kansilehti ja sisällysluettelo (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) 4(20)

5 LIITE 1 HANKINNAN KOHDE 1. Tietoja hankintayksiköstä Oulun Työterveys on Oulun kaupungin liikelaitos, joka tuottaa sekä laadukkaita työterveyspalveluita että niitä täydentäviä työhyvinvointipalveluita Oulun kaupungin henkilöstölle. Vuoden 2013 alusta asiakaskunta on n Hankinnan taustaa Hankinnan kohteena ovat erikoislääkärikonsultaatiot erikoisaloittain sekä erikoistutkimukset lausuntoineen, kuten mm. suoliston tähystystutkimukset, kardiologiset tai neurofysiologiset tutkimukset. Erikoisaloina ovat mm. neurologia, fysiatria, ortopedia, kirurgia, kardiologia, gynekologia, urologia, psykiatria, reumataudit, sisätaudit, iho- ja sukupuolitaudit, nenä-, korva- ja kurkkutaudit ja silmätaudit. Hankittaviin erikoislääkärikonsultaatiokäynteihin ei sisälly laboratorio- tai röntgentutkimuksia, lukuun ottamatta vastaanoton yhteydessä otettuja sytologisia näytteitä. Gynekologikonsultaation yhteydessä suoritettu ultraäänitutkimus tulee sisältyä tarjouksen liitteessä esitetyn vastaanottokäynnin hintaan. Erikoislääkäripalvelut ja erikoistutkimukset ovat osa laadukasta työterveystoimintaa. 3. Hankinnan kohteen palvelukuvaus Erikoislääkärin konsultaatiota toteutetaan työterveyslääkärin lähettämänä tarvearvion perusteella hoito- ja kuntoutusmahdollisuuksien tai työkyvyn arvioimiseksi hoitovastuun säilyessä työterveyslääkärillä. Konsultaatioon sisältyy 1-2 käyntiä. Ilman lähetettä ei saa tehdä konsultaatiota eikä erikoistutkimuksia. Vastaanottotoiminta tulee tapahtua palveluntuottajan toimitiloissa. Tarjouksessa tulee ilmoittaa vastaanoton sijainti. Palveluntuottajalta edellytetään konsultaatiokäyntien hoitopalautteiden toimittamisessa tilaajan sähköistä lähete-palautejärjestelmää. Alihankintaa suorittava palveluntoimittaja sitoutuu käyttämään sähköistä econsultation käyttöliittymää erikoislääkärin palvelujen tuottamisen yhteydessä. Alihankinnasta syntyvät dokumentit kuten konsultaatiopyynnöt ja niiden vastaukset siirtyvät sähköisesti palveluorganisaatioiden (tilaajan ja toimittajan) välillä. Tarjoukseen on liitettävä tuottajan laatujärjestelmän kuvaus. Asiakkaiden kokemaa laatua seurataan asiakastyytyväisyyskyselyillä. Tuottajan on kaksi kertaa vuodessa raportoitava palvelutoiminnastaan tilaajalle. Raportointi tulee sisältää erikoisaloittain vastaanotto- ja tutkimusmäärät sekä kustannukset. Tuottajan on sitouduttava tuottamaan erikoislääkäripalvelut ja erikoistutkimukset riittävällä ja ammattitaitoisella henkilökunnalla. Tilaaja edellyttää erikoislääkäritoiminnasta vastaavalta henkilöltä erikoislääkärin oikeudet. Tuottajan edellytetään toiminnassaan huolehtivan alaa koskevien lakien ja viranomaisohjeiden sekä säännösten noudattamisesta. 5(20)

6 Tarjouksessa on esitettävä selvitys tarjouksen tekijän käyttämistä alihankkijoista. Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksymistä. Tarjouksen tekijä vastaa alihankkijasta kuten omasta toiminnastaan. Tarjouspyynnössä edellytetyt selvitykset ja vaadittavat liitteet on toimitettava myös alihankkijoista. Alihankkijan tuottama palvelu tulee olla tarjotun hinnan ja laadun mukainen. 6(20)

7 LIITE 2 TARJOAJAA KOSKEVAT SOVELTUVUUSVAATIMUKSET Palvelun tarjoajan nimi: OHJEET Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen täyttyykö kyseinen vaatimus. Vaatimuksiin tulee vastata Kyllä, vain jos vaatimukset täyttyvät. Mikäli vaatimukset eivät täyty, tarjoaja suljetaan tarjouskilpailusta. Joissakin kohdissa edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. 1. REKISTERITIEDOT VAATIMUS REKISTERIT Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. VASTAUS JA SELVITYKSET Kyllä Ei SELVITYKSET ERIKSEEN PYYDETTÄESSÄ: Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä. 2. TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE VAATIMUS VASTAUS JA SELVITYKSET VEROT JA MAKSUT Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. SELVITYKSET LIITTEEKSI: Veroviranomaisen antama todistus Kyllä Ei Tarjouksen liite Verot ja maksut 7(20)

8 maksetuista veroista. Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. 3. TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS VAATIMUS REFERENSSIT Tarjoajalla on referenssiä vastaavasta palvelutoimituksesta. SELVITYKSET LIITTEEKSI: Selvitys referensseistä annetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla referenssilomakkeella. Selvityksestä tulee ilmetä kaikki lomakkeella kysytyt tiedot: tilaajan nimi, sopimuksen pääasiallinen sisältö, sopimuskausi sekä tilaajan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, jotta referenssi voidaan tarkastaa. HENKILÖSTÖRESURSSIT Palveluntuottajan on sitouduttava tuottamaan erikoislääkäripalvelut ja erikoistutkimukset riittävällä ja ammattitaitoisella henkilökunnalla. Tilaaja edellyttää erikoislääkäritoiminnasta vastaavalta henkilöltä erikoislääkärin oikeudet. LAATUJÄRJESTELMÄ Tarjoajalla on käytössä laatujärjestelmä. SELVITYKSET LIITTEEKSI: Tarjoukseen on liitettävä kuvaus palveluntuottajan laatujärjestelmästä. VASTAUS JA SELVITYKSET Kyllä Ei Tarjouksen liite Referenssilomake Kyllä Ei Tarjoukseen on liitettävä selvitys. Kyllä Ei Tarjoukseen on liitettävä selvitys. 8(20)

9 LIITE 3A HANKINNAN KOHDETTA JA TARJOUSTA KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET OHJEET Tarjoajan on vastattava seuraaviin kysymyksiin ja liitettävä erikseen pyydetyt selvitykset tarjouksensa liitteeksi. Hyväksyttävä tarjous edellyttää, että ehdot täyttyvät kaikilta osin. Joissakin kohdissa edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Kaikki tällä liitteellä palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset sisältyvät hintaan. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. 1. HANKINNAN KOHTEEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET VAATIMUS PALVELUN SISÄLTÖ Tarjoajan tarjoama palvelu täyttää kaikki tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohde, palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. PALVELUVASTAAVA Tarjoaja nimeää tilaajalle palveluvastaavan, jonka tehtäviin kuuluu palvelutuottajan osalta vastata, että palvelut tuotetaan sopimuksen mukaisesti. Palveluvastaava toimii yhdyshenkilönä tilaajaan palautteiden, täydentävien ohjeiden ja reklamaatioiden osalta. Palveluvastaavan tulee olla tavoitettavissa virka-aikana ja hänelle tulee nimetä sijainen. Palveluvastaava nimetään tarjouksessa. VASTAUS JA SELVITYKSET Kyllä Ei Kyllä Ei SOPIMUSEHDOT Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä 5A olevan sopimuksen. Kyllä Ei Sopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut) siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa sopimusmallin kanssa. Yleiset ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä 5B. Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. 9(20)

10 TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjous on sitovana voimassa saakka. Kyllä Ei LIITE 3B Laatupisteiden muodostuminen Palvelun tarjoajan nimi: Vastaanottokäynnin saatavuus Alle 3vrk 10p 7vrk 5p max.14vrk 3p Onko konsultaation tekijä erikoislääkäri On Ei (esim. erikoistuva lääk.) Missä ajassa konsultaatiovastaus on käytössä työterveyshuollossa 10p Alle 1-3vrk 10p 0p 3-5vrk 5p 5-10vrk 2p Maksimimäärä on 100 pistettä (hintapisteet maksimi 70 pistettä + laatupisteet maksimi 30 pistettä). 10(20)

11 Palvelun tarjoajan nimi: Erikoislääkärikonsultaatiot Laatulomake Tällä lomakkeella annetaan tarjouksen liitteenä selvitys tarjottavan palvelun laadusta. Kukin erikoisala omalla lomakkeella. Vastaanottokäynnin saatavuus Alle 3vrk 7vrk max. 14 vrk Palvelun tuottajan vastaus Missä ajassa konsultaatiovastaus on käytössä työterveyshuollossa Alle 1-3vrk 3-5vrk 5-10 vrk Palvelun tuottajan vastaus Ilmoita tiedot jokaisesta erikoislääkäristä omalla rivillä. Lisää rivejä tarvittaessa. Onko konsultaation tekijä erikoislääkäri Nimi Erikoisala Erikoistunut Ei erikoistunut 11(20)

12 LIITE 4 HINTALOMAKE Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Palvelun tarjoajan nimi: OHJEET Hinta sisältää kaikki tarjouspyynnön liitteessä 1 asetetut vaatimukset sekä tarjoajan tarjouksessaan mahdollisesti tarjoaman lisälaadun. Kaikki hinnat on ilmoitettava euroina ilman arvonlisäveroa. Kussakin kohdassa saa ilmoittaa ainoastaan yhden summan, hintojen ilmoittaminen esim. vaihteluvälillä ei siten ole mahdollista. Kaikkiin tarjottaviin kohtiin on merkittävä hinta, koska tarjouksesta huomioidaan vai ne erikoisalat/ erikoistutkimukset, joille on merkitty hinta. Mikäli maksua ei peritä lainkaan, kohtaan on merkittävä nolla euroa. Hinnat ovat sitovina voimassa sitovina kahden vuoden ajan, jonka jälkeen hintoja voidaan korottaa siten, kuin liitteenä 5A olevan sopimusluonnoksen kohdassa 11 määritellään. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. Erikoislääkärin palvelut hinnasto Erikoisala Vastaanottokäynnin pituus 20 min 30 min 60 min 90 min Hinta Erikoistutkimukset hinnasto MRI- tutkimus lausuntoineen - normaali - laaja - erittäin laaja Hinta Kardiologiset tutkimukset lausuntoineen - kliininen rasituskoe - Holter- nauhoitus - Sydämen uä - RR vuorokausiseuranta 12(20)

13 Gastroskopia lausuntoineen Kolonoskopia lausuntoineen Sigmoideoskopia lausuntoineen ENMG Unipolygrafia Vertailussa halvin tarjous saa 70 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x 70. Hinta vertailu tehdään erikoisalakohtaisena ja tarjouksen hintapisteet lasketaan tarjouksessa tarjottujen erikoisalojen erikoisalakohtaisten hintapisteiden keskiarvosta. 13(20)

14 LIITE 5A PUITESOPIMUSLUONNOS ERIKOISLÄÄKÄRIKONSULTAATIOIDEN JA ERIKOISTUTKIMUSTEN HANKINNASTA 1. OSAPUOLET JA YHTEYSHENKILÖT Tilaaja: Oulun Työterveys liikelaitos Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Tuulikki Tiitto, palvelupäällikkö Palveluntuottaja: nn (jäljempänä Palveluntuottaja ) Y-tunnus: Palveluntuottajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet 2. SOVELLETTAVAT YLEISET SOPIMUSEHDOT Siltä osin kuin tässä Sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, Sopimukseen sovelletaan Jyse 2009 Palvelut -ehtoja. 3. SOPIMUKSEN KOHDE 4. ALIHANKKIJAT Sopimuksen kohteena on päivätyn tarjouspyynnön ja Palveluntuottajan pp.kk.vvvv päivätyn tarjouksen mukaisen erikoislääkärikonsultaatioiden ja erikoistutkimusten (jäljempänä Palvelun ) hankinta. Palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä Palvelukuvaus. JYSE kohdan 4.1 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Palveluntuottaja voi teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka Tilaaja on hyväksynyt tarjouskilpailun yhteydessä alihankkijoiksi. Muilta osin Palveluntuottajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa. Tilaajan hyväksymät alihankkijat on lueteltu liitteessä Palvelunkuvaus. 5. PALVELUN SISÄLTÖ JA LAATU Palvelun sisältö ja laatu on tarkemmin kuvattu liitteessä Palvelunkuvaus. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua Tilaajalle. Palvelu tulee tuottaa suomen kielellä. Palveludokumentaation tulee olla suomenkielistä. 14(20)

15 Mikäli Palvelun virheet ovat olennaisia tai toistuvia, Tilaajalla on oikeus päättää Sopimus JYSE kohdan 17 mukaisesti. Osapuolet toteavat JYSE kohtien 7.3 ja 7.4 lisäksi, että Palvelu ei saa aiheuttaa vahinkoa Tilaajalle tai kolmansille ja mikäli vahinkoa aiheutuu, Palvelussa on virhe, jolloin Tilaajalle syntyy oikeus vaatia korvauksia tai päättää Sopimus tämän Sopimuksen ehtojen mukaisesti erityisesti JYSE kohtien mukaan. 6. PALVELUN TUOTTAMISEEN OSALLISTUVA HENKILÖSTÖ Palveluntuottajan tulee käyttää Palvelun tuottamisessa tarjouksessa nimettyjä henkilöitä. Palveluntuottajalla on oman henkilöstönsä työnjohto- ja valvontavastuu ellei kyse ole henkilöstövuokrauksesta. JYSE kohdan 8.1 tarkoittamassa henkilön vaihtamistilanteessa Palveluntuottajan on kuitenkin ennen henkilön vaihtamista ilmoitettava Tilaajalle aikeestaan vaihtaa henkilö ja pyytää tähän Tilaajan suostumus. Vaihtamiseen on ryhdyttävä myös Tilaajan perustellusta vaatimuksesta. JYSE kohdan 8.2 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Palveluntuottajalla ei ole, ilman Tilaajan etukäteistä kirjallista lupaa, oikeutta tehdä sellaisia palveluntuottamiseen liittyvien henkilöiden vaihdoksia, joilla voi olla vaikutusta Palvelun laatuun. Mikäli tarjouksessa nimetty henkilö ei Osapuolista riippumattomista syistä voi osallistua Palvelun tuottamiseen, pyrkii Palveluntuottaja nimeämään hänen tilalleen yhtä pätevöityneen henkilön. 7. TILAAJAN MYÖTÄVAIKUTUSVELVOLLISUUS Palveluntuottajalla on velvollisuus myötävaikuttaa siihen, että Tilaaja toimittaa riittävät tiedot, mm. esittämällä kysymyksiä ja toimittamalla Tilaajalle listan tarvittavista tiedoista. 8. HINNAT Hinnat on esitetty hintaliitteellä. Hinnat ovat voimassa kiinteinä koko sopimuskauden ajan, jonka jälkeen noudatetaan JYSE kohdassa 10 määriteltyjä hinnanmuutosehtoja. Tilaaja ei korvaa mitään lisiä sovittujen hintojen lisäksi. Tilaaja ei hyväksy laitosmaksuja eikä laskutuslisiä. Sopimuksen hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. 15(20)

16 9. TILAAMINEN JA LASKUTUS Edellytämme toimittajalta erikoiskonsultaatiopyyntöjen vastaanottamiseen sekä niihin tilaajalle vastaamiseen sähköisen e-consultaatioportaalin käyttöä. Sähköisten tietojen siirrossa on käytössä Mawellin tuottama MediMaker econsultatio käyttöliittymä. Käyttöliittymä on web-pohjainen, jonka käytöstä palveluntuottajalle ei tule erillisiä kustannuksia. Työaseman vaatimuksena on WebViever (katselimen) käyttö, jossa vaatimuksena on latausten salliminen, Java (6 tai 7), Adobe Acrobat reader ja popupit sallittuna. Laskutusväli palvelusta on kuukausi. Laskutuslisää, toimisto-, tai laitosmaksuja ei hyväksytä. Oikeat laskutus- ja toimitusosoitteet sekä laskutustapa tulee tilausvaiheessa toimittajan toimesta varmistaa. Laskutuksessa edellytetään verkkolaskutusta Verkkolaskutuksen tiedot: Verkkolaskuosoite / OVT-tunnus: Operaattorin välittäjätunnus: BAWCFI22 Vaihtoehtoisesti voi laskuttaa Oulun kaupungin tarjoaman ilmaisen sovelluksen avulla. ( Verkkolasku tai sen liitteet eivät saa sisältää yksityishenkilöiden henkilö- tai terveystietoja. Tietosuojan alaisia tietoja sisältävien laskujen liitteet tulee lähettää postissa. Liitteet lähetetään osoitteeseen: Oulun Työterveys Toimisto PL Oulun kaupunki, tai ne lähetetään turvasähköpostilla. 10. MAKSUEHDOT JYSE kohtien 11.1., ja selvennykseksi todetaan, että maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun Palvelu on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti ja tilaaja on vastaanottanut laskun. Palvelun hyväksymiskriteerit on määritelty liitteessä Palvelunkuvaus. 21 pv netto, laskun saapumisesta. Mahdollinen viivästyskorko tulee mainita tarjouksessa ja rajoittaa kulloinkin voimassa olevaan Suomen pankin vahvistamaan viivästyskorkoon. 16(20)

17 11. VAKUUTUKSET Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa Palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja Palvelusta maksettavaan korvaukseen. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. 12. VAHINGONKORVAUS 13. SOPIMUSKAUSI 14. SALASSAPITO JYSE-ehtojen kohdan kohtaan 16 lisätään seuraavaa: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. Tämä Sopimus tulee voimaan Perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kolmen (3) optiovuoden ajan. Tilaaja ilmoittaa Palveluntuottajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiovuoden alkua, aikooko Tilaaja ottaa optiovuoden käyttöön. Sen lisäksi mitä JYSE 20 luvussa sovitaan, todetaan, että salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin. 15. SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN JA PURKAMINEN JYSE kohdassa 18 mainittujen tilanteiden lisäksi Tilaajalla on oikeus irtisanoa Sopimus, mikäli 1) Tilaajan toiminta päättyy, 2) Palvelu käy tarpeettomaksi. 16. SOPIMUSMUUTOKSET Sopimuksen yhteyshenkilöillä ei ole oikeutta muuttaa Sopimusta. 17. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: Sopimus Palvelukuvaus Hinnat Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2009 Palvelut 18. ALLEKIRJOITUKSET JA SOPIMUSKAPPALEET Tätä Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle. 17(20)

18 TILAAJA Kaupungissa pp.kk.vvvv PALVELUNTUOTTAJA Kaupungissa pp.kk.vvvv Tuomas Kopperoinen Johtaja, Oulun Työterveys Nimi Asema/Nimike 18(20)

19 LIITE 6 KANSILEHTI Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Kansilehti ja tarjouksen sisällysluettelo TARJOUS: Tarjoaja Tarjoajan yhteystiedot Osoite: Paikka ja aika Sähköposti: Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava sähköpostiosoite, josta tarjoajan tarpeen vaatiessa tavoittaa. Tarjoajan tulee huomioida, että hankintapäätös annetaan tiedoksi tarjoajan yllä ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.,. 20 Tarjoajan allekirjoitus Nimenselvennys Asema tarjoajan organisaatiossa 19(20)

20 TARJOUKSEN SISÄLLYSLUETTELO Kansilehti Tarjouslomakkeet ja pyydetyt liitteet 1. Tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset -tarjouslomake (tarjouspyynnön liite 2) Liite _2 Verot ja maksut Liite 3_ Referenssilomake Hankinnan kohteeseen ja tarjoukseen liittyvät vähimmäisvaatimukset -tarjouslomake (tarjouspyynnön liite 3A). Liite _x Laatulomake Liite 3A_ Laatulomake 2. Laatuvertailu 3. Hintavertailu Vertailuperusteet (kuvattu liitteessä 3B) Hintalomake -tarjouslomake (tarjouspyynnön liite 4) Erikoislääkärin palvelut ja erikoistutkimukset hinnasto 20(20)