MERIKARVIAN KUNTA. KOKOUSKUTSU/ -PÖYTÄKIRJA n:o 5

Transkriptio

1 MERIKARVIAN KUNTA KOKOUSKUTSU/ PÖYTÄKIRJA n:o 5 Toimielin Kokousaika Kokouspaikka Pykälät Vapaaaikalautakunta Keskiviikko klo Kunnanvirasto Käsiteltävät asiat Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien vaali VAPAAAIKALAUTAKUNNAN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN LIIKUNNAN JA URHEILUN SEKÄ NUORISOTYÖN TOIMINTAAVUSTUSTEN JAKOPERUSTEIDEN ARVIOINTI MUUTTAMINEN TOIMINTAKAUDESTA LUKIEN VUODEN 2014 LAJIKOHTAISTEN URHEILIJOIDEN SEKÄ VUODEN URHEILIJAN NIMEÄMINEN (eijulkinen palkitsemistilaisuuteen saakka) VAPAAAIKALAUTAKUNNAN STIPENDIT KAUDELLA MENESTYNEILLE URHEILIJOILLE (eijulkinen saakka) KAUDEN LIIKUNNAN JA URHEILUN SEKÄ NUORISOTYÖN TOIMINTAAVUSTUKSET VUODEN 2014 SEURATYÖNTEKIJÄN VALITSEMINEN (Eijulkinen saakka) TIEDOTUSASIAT NETTI JA SOSIAALINEN MEDIA NUORISOTYÖSSÄ KEHITTÄMISHANKE LISÄLISTALLA KOKOUKSEEN UIMAHALLIN AUKIOLOAIKOJEN MUUTTAMINEN KALPAKAN ALUEEN HIIHTOLATUJEN KUNNOSSAPITOA KOSKEVA SOPIMUS KAUDELLA Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoite, pidetään yleisesti nähtävänä Merikarvian kunnanvirastossa Puheenjohtaja Merikarvialla Annina Luotonen Ilmoitusmenettely Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

2 MERIKARVIAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO SIVU 5/ TOIMIELIN Vapaaaikalautakunta KOKOUSAIKA Keskiviikko klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanvirasto Luotonen Annina, pj Leppänen Kari Ahola Teppo Heinonen Päivi Kaipio Olli Koivutalo Tapani Lemmenranta Johanna, poissa Lemmenranta Raimo Mäkinen Päivi MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) ASIAT Tuuri Jari, sivistysjohtaja, esittelijä ja sihteeri AlaLuopa Pentti, kunnanjohtaja, poistui 32 :n käsittelyn jälkeen Kotiranta Juhani, kunnanhallituksen puheenjohtaja, poissa Salmi Veikko, kunnanhallituksen edustaja Aaltonen Eetu, liikuntasihteeri, asiantuntija Hirvikoski Tuija, nuorisoohjaaja, asiantuntija Ruotsala Aki, hallintopäällikkö, 34 :ssä esittelijä sivut LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Annina Luotonen Jari Tuuri Merikarvialla / 2014 Tapani Koivutalo Olli Kaipio PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Merikarvialla Todistaa _ Jari Tuuri

3 Vapaaaikalautakunta VAPAAAIKALAUTAKUNNAN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Vapaaaikaltk. 30 / Merikarvian kunnan vapaaaikalautakunta toteuttaa talousarviossaan ns. nettobudjetointia, mikä tarkoittaa sitä, että tehtäväalueiden toimintaa tarkastellaan yksittäisten tilikohtien ja määrärahojen sijaan koko tehtäväalueen tulojen ja menojen nettomääräisen suhteen perusteella. Toteutumavertailu on tehty ulkoisten tulojen ja menojen osalta, koska sisäinen laskutus tapahtuu niin suurella viiveellä, että viive vääristäisi toteuman seurantaa. Tasaisen kulutuksen mukaan arvioituna käyttöasteen tulisi olla tässä vaiheessa talousarviovuotta noin 83,3 %. Talousarvio ja toteutumaraportti ovat nähtävillä kokouksessa. Vapaaaikalautakunnan toteutumavertailu (ulkoiset tulot ja menot) KUSTANNUSPAIKKA TA2014 Toteutuma Käyttö % Liikunta nuorisotoimen hallinto ja ylläpito ,1 Uimahalli, liikunta ja kuntosali, kioski ,8 Ulkoliikuntapaikat ,0 Vapaaaikatoimen retket ,6 Nuorisotalo ,6 LIIKUNTA JA NUORISOPALVELUT YHT ,9 Vapaaaikalautakunnan vuoden 2014 talousarvio on toteutunut mennessä kokonaisuutena arvioituna hyvin. Uimahallin, liikunta ja kuntosalin sekä kioskin yhteisen kustannuspaikan talousarvio uhkaa kuitenkin edelleen ylittyä. Asiaa seurataan ja se huomioidaan loppuvuoden toimintoja ja hankintoja suunniteltaessa. Hallinnon talousarviossa on mukana toimintaavustukset ja stipendit, joihin on varattu yhteensä ja jotka jaetaan vasta pidettävässä kokouksessa. Osittain tästä syystä määrärahojen käyttöaste on alhainen. Ulkoisten ja sisäisten menojen osalta tilikauden alijäämä oli tilanteen mukaan ja budjetoidun alijäämän toteutumaprosentti oli 59,2. Esittelijä esittelee lisäksi kokouksessa vapaaaikalautakunnan talouden toteutumista ulkoisten ja sisäisten menojen ja tulojen osalta Toteutumavertailun perusteella talousarvio ei tule ylittymään. EHDOTUS: Vapaaaikalautakunta päättää merkitä liikunta ja nuorisopalvelujen talousarvion toteutumaraportin ja toteutumaennusteen tiedoksi sekä antaa sen edelleen tiedoksi kunnanhallitukselle.

4 Vapaaaikalautakunta LIIKUNNAN JA URHEILUN SEKÄ NUORISOTYÖN TOIMINTAAVUSTUSTEN JAKOPERUSTEIDEN ARVIOINTI MUUTTAMINEN TOIMINTAKAUDESTA LUKIEN Vapaaaikaltk. 27 / Merikarvian kunnan vapaaaikalautakunta jakaa tehtäväalueensa mukaisesti yhdistysavustuksia Merikarvialla liikunta ja nuorisotyötä tekeville yhdistyksille ja järjestöille. Avustuksen myöntämistä varten yhdistysten ja järjestöjen tulee toimittaa toimikausittain vapaaaikalautakunnalle osoitetut raportit toiminnastaan. Toimikausi alkaa aina lokakuun alusta ja päättyy syyskuun loppuun. Ohjattu toimintakerta hyväksytään avustuksen myöntämiseen vaikuttavaksi toimintakerraksi, mikäli siihen osallistuu ohjaajan lisäksi vähintään viisi ohjattavaa. Yksilölajeissa riittää, että ohjaajan lisäksi toimintakertaan osallistuu vähintään kolme ohjattavaa. Näin ollen esimerkiksi henkilökohtaisen valmentajan yhdelle tai kahdelle valmennettavalle pitämiä harjoituksia ei hyväksytä avustuksen myöntämiseen vaikuttavaksi toimintakerraksi. Sama koskee myös kaikkia virallisia kilpailu ja pelitapahtumia. Toimintakerran tulee kestää vähintään 45 minuuttia. Raportissa tulee olla eriteltynä alle 18vuotiaille suunnatut toimintakerrat ja tätä vanhemmille suunnatut toimintakerrat, koska pisteytyksessä alle 18vuotiaille suunnattuihin toimintakertoihin käytetään 1,5 kerrointa. Tällä tavoin tuen myöntämisessä painottuu lapsille ja nuorille suunnattu toiminta. Pisteytyksessä ei huomioida lainkaan kilpailutoimintaan osallistumista, mikä tuottaa yhdistyksille merkittäviä kustannuksia. Myöskään toiminnan laatua ei huomioida pisteytyksessä. Näin ollen esimerkiksi 45 minuutin harjoitus tai kokoontumiskerta ja koko päivän kestävä leiri tai muu vastaava tapahtuma tuottavat yhtä paljon avustuksen jakamisessa huomioitavia pisteitä. Sivistysjohtaja ja liikuntasihteeri ovat valmistelleet ehdotuksen, jonka pohjalta liikunnan, urheilun ja nuorisotyön avustusten jakoperusteiden uudistustyö voitaisiin käynnistää. Sivistysjohtaja esittelee edellä mainittua ehdotusta kokouksessa. EHDOTUS: Vapaaaikalautakunta keskustelee liikunnan, urheilun ja nuorisotyön avustusten jakoperusteista ja päättää niiden uudistamisen käynnistämisestä. Esittelijä esitteli seuraavalla sivulla olevan luonnoksen edellä mainittujen avustusten perusteena olevien toimintakertojen pisteyttämiseksi. Siinä on pyritty huomioimaan laajemmin liikunta ja nuorisotyötä tekevien seurojen, yhdistysten ja järjestöjen toiminta.

5 Vapaaaikalautakunta Toiminta Yksi muille kuin lapsille ja nuorille suunnattu vähintään 45 minuuttia mutta alle 3 tuntia kestävä toimintakerta (harjoitukset, ryhmien kokoontumiset tms.) Yksi lapsille ja nuorille suunnattu vähintään 45 minuuttia mutta alle 3 tuntia kestävä toimintakerta (harjoitukset, toimintaryhmien kokoontumiset tms.) Pisteet 1 1,5 Yksittäiset sarjapelit, kilpailut (vähintään 3 seuran edustajaa) 1,5 Koko päivän kestävät tapahtumat, kuten turnaukset, leirit tms. (kesto vähintään 5 tuntia, useampipäiväisistä tapahtumista jokainen päivä huomioidaan erikseen) 4 Kokouksessa käydyn keskustelun jälkeen esittelijä esitti, että kokouksessa esitetyn mallin pohjalta pyydetään palautetta viime vuonna avustusta saaneilta urheiluseuroilta, yhdistyksiltä ja järjestöiltä ja että muilta osin asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. Vapaaaikaltk. 31 / Vapaaaikalautakunnan edellisen kokouksen esittelytekstissä todettiin virheellisesti, että lapsille ja nuorille suunnatun ohjatun toiminnan pisteytyksessä käytetään kerrointa 1,5. Vapaaaikalautakunnan päätöksen (vapaaaikaltk /7 ) mukaan oikea kerroin on kaksi. Liikunta, urheilu ja nuorisotoiminnan yhdistysavustuksen jakoperusteiden muuttamista koskeva lausuntopyyntö toimitettiin kyseistä avustusta kaudella saaneille yhdistyksille. Määräaikaan mennessä yhdistyksiltä ei saatu pyydettyä kirjallista palautetta. Täydennyksenä aikaisempaan luonnokseen sivistysjohtaja ja liikuntasihteeri esittävät, että toimintaan ja sen ohjaamiseen liittyvä koulutus tulisi huomioida erikseen pisteytyksessä. EHDOTUS: 1. Vapaaaikalautakunta päättää, että toimintakaudesta lukien liikunta, urheilu ja nuorisotoimintaan suunnattujen yhdistysavustusten jakamisessa käytetään seuraavia periaatteita: a. Avustusten jakaminen perustuu vapaaaikalautakunnan hyväksymiin pisteytysperiaatteisiin, jolla arvioidaan yhdistyksen toimintaa kuluneella toimintakaudella, joka alkaa edellisen vuoden lokakuun alusta ja päättyy jakovuoden syyskuun loppuun. b. Yhdistysten tulee anoa avustusta vapaamuotoisella anomuksella vapaaaikalautakunnalta.

6 Vapaaaikalautakunta c. Anomukseen tulee liittää kuluneen toimikauden toimintaraportti, jonka perusteella yhdistyksen toiminta voidaan pisteyttää edellä mainittujen pisteytyssääntöjen mukaisesti. 2. Vapaaaikalautakunta päättää, että liikunta, urheilu ja nuorisotoiminnan avustuksia jaettaessa yhdistysten toiminta pisteytetään seuraavasti: Toiminta Yksi muille kuin lapsille ja nuorille suunnattu vähintään 45 minuuttia mutta alle 3 tuntia kestävä toimintakerta, johon osallistuu ohjaajan lisäksi yksilölajeissa vähintään 3 osallistujaa ja muissa lajeissa tai muussa toiminnassa vähintään 5 osallistujaa (harjoitukset, ryhmien kokoontumiset tms.) Yksi lapsille ja nuorille suunnattu vähintään 45 minuuttia mutta alle 3 tuntia kestävä toimintakerta, johon osallistuu ohjaajan lisäksi yksilölajeissa vähintään 3 osallistujaa ja muissa lajeissa tai muussa toiminnassa vähintään 5 osallistujaa (harjoitukset, ryhmien kokoontumiset tms.) Pisteet 1 1,5 Joukkuelajien sarjapelit tai pelitapahtumat 1,5 Yksilölajien kilpailut (0,5 pistettä/seuran osallistuja, maksimipistemäärä 1,5 pistettä/kilpailu) Koko päivän kestävät tapahtumat, kuten turnaukset, leirit tms. (vähintään 3 seuran tai yhdistyksen edustajaa, kesto vähintään 5 tuntia, useampipäiväisistä tapahtumista jokainen päivä pisteytetään erikseen) Ohjaaja/valmentaja/toimijakoulutus (1 p/osallistuja/vähintään 4 tuntia kestävä koulutustapahtuma, maksimipistemäärä 5 pistettä/koulutustapahtuma) 0,5 1, Kokouksessa käydyn keskustelun jälkeen esittelijä esitti päätösehdotustaan täydennettäväksi lisäkohdalla seuraavasti: 3. Vapaaaikalautakunta pidättää itselleen oikeuden päättää liikunta, urheilu ja nuorisotoiminnan avustusten jakamisesta edellä kuvastusta taulukosta poikkeavalla tavalla.

7 Vapaaaikalautakunta VUODEN 2014 LAJIKOHTAISTEN URHEILIJOIDEN SEKÄ VUODEN URHEILIJAN NIMEÄMINEN (EIJULKINEN SAAKKA) Vapaaaikaltk. 29 / Vapaaaikalautakunta nimeää joka vuosi vuoden urheilijan tai joukkueen kaikki urheilulajit huomioiden. Lisäksi vapaaaikalautakunta nimeää lajeittain kyseisen lajin vuoden urheilijan. Nimeämisessä on pyydetty ehdotuksia kuntalaisilta ja urheiluseuroilta. Myöntämisperusteissa huomioidaan periodi, joka alkaa edellisen vuoden lokakuun alusta ja päättyy myöntämisvuoden syyskuun loppuun. Vaatimuksia nimettävän urheilijan tai joukkueen kytköksistä Merikarviaan ja/tai merikarvialaiseen urheiluseuraan ei ole aikaisemmin määritelty. Vapaaaikalautakunnan stipendisäännössä edellä mainitut vaatimukset on määritelty seuraavasti: Urheilijan on edustettava Merikarvialaista urheiluseuraa. Urheilija voidaan lukea stipendiin oikeutetuksi edustaessaan ulkopuolista seuraa siinä tapauksessa että Merikarvialla ei ole mahdollista harrastaa kyseistä lajia. Tällöin urheilijan tulee kuitenkin olla kirjoilla Merikarvialla (verotuskunta Merikarvia). EHDOTUS: 1. Vapaaaikalautakunta päättää, että vuoden urheilijaksi tai joukkueeksi sekä vuoden lajikohtaiseksi urheilijaksi voi tulla nimetyksi merikarvialaista urheiluseuraa edustava urheilija tai joukkue; urheilija, jonka kotikunta on Merikarvia ja joka edustaa muuta kuin merikarvialaista urheiluseuraa lajissa, jonka harrastaminen ei ole hänelle mahdollista merikarvialaisessa urheiluseurassa. 2. Vapaaaikalautakunta päättää, että se voi lisäksi myöntää tapauskohtaisesti muita nuorisotoimintaan, liikuntaan ja urheiluun liittyviä huomionosoituksia. Vapaaaikaltk. 32 / Vapaaaikalautakunta on pyytänyt urheiluseuroilta ja kuntalaisilta ehdotuksia vuoden lajikohtaisten urheilijoiden sekä vuoden urheilijan nimeämistä koskevia ehdotuksia Merikarvialehdessä olleella ilmoituksella ja urheiluseuroille toimitetulla kirjeellä.

8 Vapaaaikalautakunta Määräaikaan mennessä vapaaaikalautakunnalle on toimitettu seuraavat vuoden lajikohtaisten urheilijoiden ja vuoden urheilijan nimeämistä koskevat ehdotukset: Merikarvian Ratsastajat ry Vuoden 2014 ratsastusurheilija: xxxxx Merikarvian Into ry Vuoden 2014 yleisurheilija: xxxxx Vuoden 2014 palloilija: xxxxx Merikarvian Voimailijat ry Vuoden urheilija: xxxx Vuoden voimailija: xxxxx Merikarvian jääurheilijat Vuoden jääurheilija: xxxxx Edellä mainitut ehdotukset ovat nähtävillä kokouksessa. EHDOTUS: Vapaaaikalautakunta päättää nimetä vuoden 2014 urheilijan ja lajikohtaiset urheilijat ja seuraavasti: Vuoden 2014 urheilija (kaikki lajit huomioiden): xxxxx Vuoden 2014 ratsastaja: xxxxx Vuoden 2014 yleisurheilija: xxxxx Vuoden 2014 palloilija: xxxxx Vuoden voimailija: xxxxx Vuoden jääurheilija: xxxxx Vuoden urheiluteko: xxxxx Kunnanjohtaja Pentti AlaLuopa poistui esteellisenä asian käsittelyn ajaksi kokouksesta.

9 Vapaaaikalautakunta VAPAAAIKALAUTAKUNNAN STIPENDIT KAUDELLA MENESTYNEILLE URHEILIJOILLE (eijulkinen ) Vapaaaikaltk. 33 / Merikarvian vapaaaikalautakunta voi myöntää vuosittain stipendejä menestyneille urheilijoille kunnanvaltuuston hyväksymän (valt. 87 / ) stipendisäännön mukaisesti, joka on esityslistan mukana oheismateriaalina (liite 1). Vuoden 2014 talousarviossa stipendejä varten on varattu euron määräraha. Esityksiä stipendin saajilta on pyydetty Merikarvialaisilta urheiluseuroilta sekä avoimesti Merikarvialehdessä olleella kuulutuksella päättyneeseen määräaikaan mennessä vapaaaikalautakunnalle tuli seuraavat stipendiehdotukset: Merikarvian Voimailijat ry Jaakko Lähteenmäki o Voimanoston alle 20vuotiaiden MMkisojen viides sija; o Painonnoston alle 20vuotiaiden SMhopea; o Painonnoston alle 23vuotiaiden SMpronssi; o Painonnoston yleisen sarjan piirimestaruus sarjassa 69 kg; o Painonnoston yleisen sarjan SMkilpailujen 9. sija sarjassa 69 kg; o Painonnostossa Puolassa pidettyjen kansainvälisten kutsukilpailujen 8.sija; o Yleisurheilun M19sajan SMviestien 4. sija. Tomi Kuusisto o Voimanoston Alle 17vuotiaiden SMkultaa sarjassa 66 kg; o Voimanoston alle 18vuotiaiden MMkisojen 4. sija sarjassa 66 kg. Valtteri Nurmi o Painonnoston yleisen sarjan piirinmestaruus sarjassa 77kg; o Voimanoston nuorten SMkilpailujen 4. sija sarjassa 83 kg. Ilkka AlaLuopa o Alle 23vuotiaiden voimanoston SMkilpailujen hopeaa sarjassa 66 kg; o Alle 23vuotiaiden painonnoston SMkilpailujen kultaa sarjassa 62 kg.

10 Vapaaaikalautakunta EHDOTUS: Vapaaaikalautakunta päättää myöntää seuraavat stipendit: xxxxx xxxxx xxxxx Kunnanjohtaja Pentti AlaLuopa poistui esteellisenä asian käsittelyn ajaksi kokouksesta.

11 Vapaaaikalautakunta KAUDEN LIIKUNNAN JA URHEILUN SEKÄ NUORISOTYÖN TOIMINTAAVUSTUKSET Vapaaaikaltk. 34 / Merikarvian kunnan vuoden 2014 talousarviossa on varattu euron määräraha merikarvialaisille liikuntaa ja urheilua järjestävien ja nuorisotyötä tekevien yhdistysten toiminnan tukemiseen. Edellä mainitut toimintaavustukset myönnetään anomuksesta, ja ne kattavat toimintakauden Toimintaavustusten haettavana olosta on tiedotettu Merikarvialehdessä, ja lisäksi siitä on toimitettu tiedote avustusta viime vuonna saaneille seuroille ja yhdistyksille. Anomukset pyydettiin toimittamaan mennessä vapaaaikalautakunnalle kunnanviraston osoitteeseen. Vapaaaikalautakunta on päättänyt toimintaavustusten myöntämisessä sovellettavat periaatteet (vapaaaikaltk /7 ). Niiden mukaan myöntämisperusteena käytetään toimintakertojen määrää toimintakaudella, joka ilmoitetaan anomuksen yhteydessä. Jakoperusteissa painotetaan lapsille ja nuorille suunnattua toimintaa siten, että kaikki toimintakerrat pisteytetään ja että lasten ja nuorten toimintakerrasta saa 2 pistettä ja aikuisten toimintakerrasta 1 pisteen. Pisteytykseen mukaan laskettaville toimintakerroille on asetettu vähimmäisosallistujamäärä. Vapaaaikalautakunta päätti (vapaaaikaltk /17 ) poistaa erikseen jaetun hankintaavustuksen. Määräaikaan mennessä anomukset ja ilmoitukset toimikauden toimintakerroista toimittivat seuraavat yhdistykset ja urheiluseurat: Merikarvian Into Ry Ouran Partiolaiset ry Merikarvian jääurheilijat ry Merikarvian Lukko Ry Merikarvian Voimailijat ry 4Hyhdistys Merikarvian Ratsastajat ry Esityslistan liitteenä (liite 2) on anomusten ja niihin sisältyneiden toimintakertaraporttien mukainen pisteytystaulukko. Kauden yhdistysavustusten summat on merkitty hyväksyttyjen jakoperusteiden mukaisina. Vertailun vuosi taulukossa ovat mukana myös toimikausien ja toimintakerrat ja pisteet sekä myönnetyt avustukset. Vapaaaikalautakunta myönsi (vapaaaikaltk. 28 / ) Merikarvian Jääurheilijat ry:lle kauden toimintaavustusennakkoa euroa, mikä vähennetään heille pisteytyksen perusteella myönnettävästä avustuksen määrästä.

12 Vapaaaikalautakunta Vapaaaikalautakunta myönsi (vapaaaikaltk. 11 / ) Merikarvian Ratsastajat ry:lle toiminnan käynnistämisavustuksena kauden toimintaavustusennakkoa euroa, mikä vähennetään heille pisteytyksen perusteella myönnettävästä avustuksen määrästä. EHDOTUS: Vapaaaikalautakunta päättää, että toimintaavustusta jaetaan esityslistan liitteenä olevaan pisteytystaulukon mukaisesti seuraavasti: Merikarvian Into ry Ouran Partiolaiset ry Merikarvian jääurheilijat Ry Merikarvian Lukko Ry Merikarvian Voimailijat ry Merikarvian Ratsastajat ry 0 4Hyhdistys Sivistysjohtaja Jari Tuuri poistui esteellisenä asian käsittelyn ajaksi kokouksesta ja esittelijänä asiassa toimi hallintopäällikkö Aki Ruotsala. Vapaaaikalautakunnan jäsenet Päivi Mäkinen ja Päivi Heinonen poistuivat esteellisenä asian käsittelyn ajaksi kokouksesta. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti sillä tarkennuksella, että pisteytyksen perusteella myönnettävästä avustuksen määrästä voidaan vähentää avustusta myös tulevina vuosina aikaisemmin myönnettyjen ennakkojen verran.

13 Vapaaaikalautakunta VUODEN 2014 SEURATYÖNTEKIJÄN VALITSEMINEN (Eijulkinen saakka) Vapaaaikaltk. 35 / LiikU on palkinnut jo 18 vuoden ajan kuntakohtaisesti vuoden seuratyöntekijän. Kuntien liikuntatoimi tekee esityksen henkilöstä, joka on tehnyt tai tekee edelleen merkittävää liikunnan taustatyötä seurassa. Seuratyöntekijä voi olla seuran puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, nuorisovetäjä tai ohjaaja, talkooaktiivi, lipunmyyjä, järjestysmies, huoltaja jne. Aktiiviurheilijat, eli kilpa tai huippuurheilijat eivät tule kysymykseen. LiikU toivoo, että paikallisen seuratoiminnan tukemiseksi jokainen alueen kunta nimeäisi tänäkin vuonna paikkakunnaltaan vuoden seuratyöntekijän. Valintaehdotus tulee ilmoittaa viimeistään LiikU:lle. Merikarvian kunta sai asiaa tiedusteltaessa lisäaikaa päätöksen ilmoittamiselle marraskuun loppuun saakka. Palkinnot jaetaan LounaisSuomen Urheilugaaloissa ensi vuoden tammi/helmikuussa. Tällä kertaa Satakunnassa ja Varsinais Suomessa järjestetään kummassakin oma gaalansa. Valinta on julkinen Satakunnassa klo 21 jälkeen. Merikarvian kunta on nimennyt aikaisempina vuosina seuraavat henkilöt vuoden seuratyöntekijöiksi: Raija Kenttä, Raimo Lemmenranta, Kirsi Mattila, Raimo Syväluoma, Juho Mäkipuro, Kari Leppänen, Jari Tuuri (pesäpallo), Altti Mäntylä, Satu Rantaneva, AriPekka Mäenpää, Olli Kaipio Luoma Pekka Eija YlikruuviJärvinen Jari Tuuri (jalkapallo) Veikko Kallio Jussi YliYrjänäinen EHDOTUS: Vapaaaikalautakunta tekee päätöksen ehdotuksesta vuoden 2014 seuratyöntekijäksi. Kokouksessa käydyn keskustelun jälkeen esittelijä esitti, että Merikarvian kunnan vuoden seuratyöntekijäksi valitaan xxxxx.

14 Vapaaaikalautakunta TIEDOTUSASIAT Vapaaaikaltk. 36 / Liikuntasihteeri Eetu Aaltosen osittain salaiset viranhaltijapäätökset (71 73 ) Sivistysjohtaja Jari Tuurin vapaaaikalautakunnan tehtäväalueen osittain salaiset viranhaltijapäätökset (8 13 ) Edellä mainitut päätökset on koottu esityslistan liitteeseen (liite 3). EHDOTUS: Vapaaaikalautakunta päättää hyväksyä ja merkitä tiedoksi esityslistan liitteenä olevat liikuntasihteeri Eetu Aaltosen ja sivistysjohtaja Jari Tuurin viranhaltijapäätökset.

15 Vapaaaikalautakunta NETTI JA SOSIAALINEN MEDIA NUORISOTYÖSSÄ KEHITTÄMISHANKE Vapaaaikaltk. 37 / Porin seudun kunnat ovat hakeneet yhdessä valtionrahoitusta vuosina toteutettavalle Netti ja sosiaalinen media nuorisotyössä kehittämishankkeelle. Hanke toteutetaan, mikäli sitä varten saadaan edellä mainittu rahoitus. Hanketta hallinnoi Porin kaupunki. Hankesuunnitelma ja siihen liittyvä rahoitussuunnitelma ovat esityslistan liitteenä (liite 4). Merikarvian kunnan taloudellinen osuus muodostuu hanketta varten varattavasta työajasta, joka on 3 tuntia viikossa. EHDOTUS: Vapaaaikalautakunta merkitsee tiedoksi ja hyväksyy Merikarvian kunnan mukanaolon vuosina toteutettavaksi suunnitellussa Netti ja sosiaalinen media nuorisotyössä kehittämishankkeessa.

16 Vapaaaikalautakunta UIMAHALLIN AUKIOLOAIKOJEN MUUTTAMINEN Vapaaaikaltk. 38 / Merikarvian uimahalli oli kaudella avoinna arkisin maanantaista perjantaihin sekä viikonloppuisin sunnuntaina. Liikuntasihteeriltä on kyselty mahdollisuuksia pitää uimahallia avoinna lauantaisin. Keväällä 2014 tehtiin uimahallin käyttäjille kysely, jossa mm. tiedusteltiin viikonlopun päivistä mieluisampaa uintipäivää. Kyselyssä mieluisimmaksi uintipäiväksi lauantain ilmoitti 21 vastaajaa ja sunnuntain 20 vastaajaa. Toteutumavertailu osoitti, että uimahallin ylläpitokustannusten osalta vuoden 2014 talousarvio uhkasi ylittyä. Sunnuntai on henkilöstökustannuksiltaan lauantaita kalliimpi aukiolopäivä. Liikuntasihteeri päätti viranhaltijapäätöksellään (liik.siht. 64 / ), että uimahalli on kokeiluluonteisesti avoinna seuraavasti: maanantaisin klo tiistaisin klo keskiviikkoisin klo sekä torstaisin klo perjantaisin ja lauantaisin klo Lisäksi liikuntasihteeri päätti, että edellä mainituista aukioloajoista poikkeamisesta tiedotetaan erikseen. Vapaaaikalautakunnan tulee päättää uimahallin aukiolojaoista edellä mainitun väliaikaisen päätöksen jälkeen. EHDOTUS: 1. Vapaaaikalautakunta päättää, että Merikarvian uimahalli on avoinna lukien seuraavasti: maanantaisin klo tiistaisin klo keskiviikkoisin klo sekä torstaisin klo perjantaisin ja lauantaisin klo sunnuntaisin suljettu 2. Vapaaaikalautakunta päättää myöntää liikuntasihteerille oikeuden päättää uimahallin lyhyistä aukiolokatkoksista juhlapyhien aikana sekä kesäajan huoltokatkoksesta.

17 Vapaaaikalautakunta KALPAKAN ALUEEN HIIHTOLATUJEN KUNNOSSAPITOA KOSKEVA SOPIMUS KAUDELLA Vapaaaikaltk. 39 / Merikarvian kunnalla on ollut urakkasopimus hiihtolatujen kunnossapidosta Merikarvian Into Ry:n kassa. Sen mukaan Merikarvian Into Ry on vastannut siitä, että edellä mainitun alueen hiihtoladut ja luisteluhiihtorata ovat hyvässä ja hiihdettävässä kunnossa sopimuskauden ajan. Latujen hoidon taso on määritelty urakkasopimuksessa seuraavasti: Hiihtoladut ja luistelurata ajetaan tarkoitukseen varatuilla laitteilla tammihelmikuussa kaksi kertaa viikossa ja muuna aikana kerran viikossa, mikäli lunta on riittävästi. Koska käyttöaste on suurimmillaan viikonloppuisin, viikoittainen ajokerta tai toinen viikoittaisista ajokerroista tulee tapahtua joko torstaina tai perjantaina. Ajojen rytmityksessä tulee ottaa huomioon myös uuden lumen satamisen aiheuttamat ajotarpeet. Urakkasopimuksen mukaan Merikarvian kunta on vastannut tarkoitusta vastaan vuokrattavan traktorin vuokrauskustannuksista. Sopimuskausi on ollut määräaikainen, ja sopimus on päättynyt ilman irtisanomista. Edellinen sopimuskausi alkoi ja päättyi ja sitä koskenut urakkahinta oli Merikarvian Into Ry on asiaa tiedusteltaessa ilmoittanut olevansa valmis jatkamaan sopimusta kahdella vuodella entisin ehdoin. EHDOTUS: 1. Vapaaaikalautakunta päättää, että Kalpakan alueen hiihtolatujen ylläpidosta kaudella jatketaan sopimusta Merikarvian Into Ry:n kanssa siten, että sopimuskausi on ja että sopimushinta on per vuosi ja koko sopimuskaudelta. 2. Vapaaaikalautakunta päättää antaa sivistysjohtajalle oikeuden sopia tarkemmista edellä mainittua sopimusta koskevista sopimusehdoista ja allekirjoittaa sopimus. PÄÄTÖS: hyväksyttiin yksimielisesti.