Osallistujatavoite: Osallistujien määrä: hiukan alle 300

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Osallistujatavoite: 300-400 Osallistujien määrä: hiukan alle 300"

Tarja Kapulainen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Jyväskylän yliopisto V I E S T I N T Ä T I L A I S U U D E N A R V I O I N T I Tapahtuma: Yliopiston vuosijuhla Järjestäjät: Yliopiston viestintäpalvelut Osallistujatavoite: Osallistujien määrä: hiukan alle 300 Toteutui hyvin, yleisömäärä sopiva ja monipuolinen ohjelma Vahtimestareiden toiminnassa puutteita: toinen lipputangon nuppi puuttui, auditorio 1. ovi ei toiminut. Erityisruokavalioita ei suostuttu laittamaan kuhunkin tarjoilupöytään ns kuutioiden päälle vaikka olin tilannut niin. Loput tuotteet kerättiin vain yhteen pöytään, eli toisen pään porukka luuli, että kaikki loppui. Yliopiston verkkosivut, Sähköjyvä, sähköinen kutsu Staff-listalle, kutsukirjeet ulkoisille kutsuttaville ja medialle. Tarjoilut olivat hyvän makuisia ja kustakin tarjottavasta tuotteesta oli kirjoitettu lappu mitä sisältää.. Vuosijuhlan palkintoprosessi saatiin hoidettua aikataulussa. Tyytyväisiä vaikka Agoran 1. kerroksen aula asettaa haasteita tarjoiluiden kannalta ja seurustelun kannalta. Juhlan juonto sai kiitosta, teki tilaisuudesta mukavan leppoisan, mutta samalla myös arvokkaan. Musiikkiesitys Agoran aulassa ei toiminut, liikaa kaikua ja hälyä. Ohjelma kokonaisuudessaan JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO: PL 35, JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO, FAX (014) : TIEDOTUS@JYU.FI

puutteita: toinen lipputangon nuppi puuttui, auditorio 1. ovi ei toiminut. Erityisruokavalioita ei suostuttu laittamaan kuhunkin tarjoilupöytään ns kuutioiden päälle vaikka olin tilannut niin.

2 2 (8) sopivan mittainen. Esiintyjät kiittelivät pu kuhuoneiden käyttömahdollisuutta. Narikkapalvelu toimi hienosti. Lipputangon nuppi oltava jos lippuja käytetään, auditorio yhden oven kunto tarkistettava. Erityisruokavaliot on laitettava kuhunkin pöytään ns. kuutioiden päälle, jotta huomataan. Jos tarjoilua on kahdessa paikassa, niin kummassakin täytyy myös olla tuotteita loppuun saakka. Jos vuosijuhla on ensi vuonnakin Agoran aulassa, niin pelkkä tarjoilu sinne, ei kaipaa muuta ohjelmaa ja ihmiset saavat seurustella rauhassa.

Erityisruokavaliot on laitettava kuhunkin pöytään ns. kuutioiden päälle, jotta huomataan.

3 3 (8) Tapahtuma: Kuorolaulun vuosikymmeniä -konsertti Seminaarinmäellä Ajankohta: Maanantai klo Vanha juhlasali S212, Seminarium-rakennus, Seminaarinmäen kampus Järjestäjät: Juhlavuoden työryhmä, yliopiston museo ja musiikin laitos Kuvaus: Seminariumin vanhassa juhlasalissa soi komeasti 25. marraskuuta, jolloin Mieskuoro Sirkat, Musica ja Vox Aurea esittävät P.J. Hannikaisen, Juha Holman, E.A. Hagforsin, Pekka Kostiaisen ja Sanna Salmisen kuorolaulutuotantoa. Kuoroesitysten lomassa on myös yhteislauluja Hagforsin ja Hannikaisen tuotannosta. Tilaisuuteen on vapaa pääsy. Tilaisuuden juontavat Reijo Pajamo ja Erja Kosonen. Konsertti on Jyväskylän yliopiston opettajankoulutuksen 150-vuotisjuhlavuod en ohjelm istoa. Sem inariumrakennuksen 1. kerroksessa sijaitsevan näyttelykeskus Soihdun näyttelyt ovat avoinna konsertti-iltana klo Näyttelyihin on vapaa pääsy. Osallistujatavoite: avoin Osallistujien määrä: noin 200 Toteutui hyvin, yleisöä oli sali täynnä, samoin vanhan juhlasalin parvi. Juhlavuoden kalenteri/ flyer, yliopiston verkkosivut, Sähköjyvä. Kulttuuritoimikunnan ja museon sähköpostilistat yms. Vanhassa juhlasalissa on hyvä akustiikka ja kuorolaulu sopii paikkaan hyvin. Yleisö lähti hienosti mukaan myös ohjelmassa olleisiin yhteislauluosuuksiin. Kaunista musiikkia ja asiantuntevat juonnot. Salissa tuli hieman kuuma kun väkeä oli niin paljon.

marraskuuta, jolloin Mieskuoro Sirkat, Musica ja Vox Aurea esittävät P.J. Hannikaisen, Juha Holman, E.A. Hagforsin, Pekka Kostiaisen ja Sanna Salmisen kuorolaulutuotantoa.

4 4 (8) Tapahtuma: Lukuvuoden avajaisviikon tapahtumat Ajankohta: Järjestäjät: Juhlavuoden työryhmä, viestintäpalvelut, opintopalvelut, yliopistoliikunta, Student Life, Ylioppilaskunta, kulttuuritoimikunta jne. Kuvaus: / akateemiset-tapahtumat/ avajaiset Osallistujatavoite: avoin Osallistujien määrä: noin 1500 Avajaisviikon tapahtumat onnistuivat kokonaisuudessaan hyvin. Juhlavuoden kalenteri/ flyer, yliopiston verkkosivut, Sähköjyvä, sähköinen kutsu Staff-listalle, kutsukirjeet ulkoisille kutsuttaville ja medialle. Avajaistilaisuuden kutsuvieraslistojen päivittäminen on työlästä. Samoin avajaiskulkueen järjestelyssä tarvitaan ennakkotietoa ihmisten toiveista kulkuejärjestyksessä. Avajaismessut ja Kampuspiknik onnistuivat hienosti ja sää suosi ulkoilmatilaisuutta. Avajaisjuhlassa esiintyjävaihdot vievät liikaa aikaa ja tuolien siirtelystä tulee meteliä, tarvitaan enemmän henkilökuntaa roudaukseen. Semmareiden konsertissa juhlasali oli jälleen aivan täynnä ja yleisöä istui portailla mikä on aina turvallisuusriski. Samoin ilma salissa alkoi käydä tunkkaiseksi vaikka ovet olivat auki. Kampuspiknikin kirkkovenesoutu on matkaltaan (5 km) liian pitkä, kestää liian kauan odotella, että soutajat tulevat maaliin. Avajaiskutsuja lähetetään paperisena mahdollisimman vähän ja jatkossa suositaan sähköisiä kutsuja ja kutsuvieraslistoja. Jatkossa koordinoidaan entistä tehokkaammin koko avajaisviikon tapahtumia yhdessä kaikkien järjestäjien kanssa. Näin varmistetaan hyvä tiedonkulku ja aikataulutus eri tapahtumien välillä.

fi/ akateemiset-tapahtumat/ avajaiset Osallistujatavoite: avoin Osallistujien määrä: noin 1500 Avajaisviikon tapahtumat onnistuivat kokonaisuudessaan hyvin.

5 5 (8) Tapahtuma: Jyväskylän yliopiston juhlavuoden päätapahtuma: 150 vuotta tulevaisuudessa Ajankohta: klo päärakennuksen juhlasali, Seminaarinmäki ja videoyhteys Martti Ahtisaari -sali, Agora Järjestäjät: Yliopiston juhlavuoden työryhmä, viestintäpalvelut ja kulttuuritoimikunta Kuvaus: Juhlavuoden pääjuhla torstaina klo päärakennuksen juhlasalissa (C1) Seminaarinmäellä. Pääjuhlaa oli mahdollista seurata myös videolähetyksenä Agoran Martti Ahtisaari-salissa. Tilaisuudessa puhuivat mm. hallinto- ja kuntaministeri Henna Virkkunen sekä kaupunginjohtaja Markku Andersson. Juhlassa jaettiin yliopiston mitaleja ansioituneille yliopistolaisille. Kulttuuriohjelmassa kuultiin Vox Aurea -kuoron sekä yliopiston sinfoniaorkesterin esityksiä. Opettajankoulutuslaitoksen lehtori Hannu Tauriaisen säveltäm ä teos Sävelhelm iä Suom esta sai ju hlassa kantaesityksensä. Osallistujatavoite: Osallistujien määrä: Agora noin 30 ja päärakennus 400 henkeä Toteutui hyvin Juhlavuoden kalenteri/ flyer, yliopiston verkkosivut, Sähköjyvä, sähköinen kutsu Staff-listalle, kutsukirjeet ulkoisille kutsuttaville ja medialle. Ehkä liian suuri esiintyjäjoukko, koskapa yksi esiintyjä tyttö pyörtyi. Muutenkin hiukan hankaluutta soitinten sijoittelun/ siirtelyn kannalta. Tästä aiheutui hiukan ylimääräistä kolinaa ja aikataulun venymistä. Näyttelijät erittäin hyviä ja pitivät tilaisuuden koossa Tarjoilu oli maittavaa, kauniisti katettu ja tarjottavaa oli riittävästi. Kaunis ilma houkutteli ihmisiä ruokailemaan myös ulkona. Erittäin laadukas juhla, mutta ohjelma salissa ehkä hiem an liian pitkä. Näyttelijöitä ja multimediaesitystä kehuttiin näyttäväksi.

pääjuhla torstaina 16.5. klo 14.00 päärakennuksen juhlasalissa (C1) Seminaarinmäellä. Pääjuhlaa oli mahdollista seurata myös videolähetyksenä Agoran Martti Ahtisaari-salissa.

6 6 (8) Videotervehdys Agorasta jäi vähän ihmeteltäväksi asiaksi. Juontajan olisi pitänyt avata tilaisuus päärakennuksessa ja sitten yhdistää Agoraan, vararehtori Rasku-Puttosen puheenvuoroa varten. Lisäksi selventäen miksi osa porukasta on siellä. Tilaisuushan oli siellä sellaisille henkilöille, jotka eivät huonon sisäilman takia voineet tulla päärakennukseen

vararehtori Rasku-Puttosen puheenvuoroa varten.

7 7 (8) Tapahtuma: Kalevalaa uusin silmin tapahtuma Ajankohta: , klo Oppio (o-rakennus) 2. kerros, Salonki, huone O 204 Järjestäjät: Yliopiston juhlavuoden työryhmä Kuvaus: Kalevalaa uusin silmin tule jakamaan kokemuksia Kalevalasta iltapäivän kahvihetkeen Alkaessani lukea Kalevalan kolmatta runoa havaitsin, että se herättää runollisia mielikuvia. Tapahtumat sijoittuvat suurimman osan aikaa Suomen metsien tarjoamalle näyttämölle, joka on todellinen, mutta jolla henkilöhahmojen teot ovat samaan aikaan sekä banaaleja että epätodellisia. Runo avaa näkymän monimutkaiseen ja vaihtelevaan ikonografiaan, joka heilahtelee todellisuudesta mytologiaan ja surrealismiin, jonka kyllästämä koko teos on. Näin kuvaili kokemustaan espanjalainen kuvataiteilija, joka ensimmäistä kertaa sai Kalevalan runoja luettavakseen. Minkälaisia kuvia tästä ensi kohtaamisesta syntyi? Miten me puolestaan ymmärrämme näitä kuvia? Miten nämä kuvat heijastavat runojen maailmaa? Miten ne poikkeavat suomalaisten taiteilijoiden visuaalisista Kalevala-tulkinnoista? Näihin kysymyksiin perehdymme tarkastelemalla neljän espanjalaisen tekijän Kalevala-teoksia, kuuntelemalla otteita teoksiin liittyvistä runoista ja keskustelemalla erilaisista tulkinnoista ja käsityksistä siitä, miten Kalevala välittää kuvallisia ideoita. Tilaisuus on avoin kaikille, tervetuloa! Osallistujatavoite: avoin Osallistujien määrä: Toteutui hyvin. Juhlavuoden kalenteri/ flyer, yliopiston verkkosivut, Sähköjyvä, kulttuuritoimikunnan spostilista yms. Kutsu medialle. Ei ongelmia, mutta Oppion saliin olisi mahtunut ihmisiä enemmänkin, toisaalta ryhmä pysyi sopivana keskustelun kannalta. Tilaisuuden ohjelma jakaantui hyvin musiikin, runouden sekä kuvataiteiden välillä. Tilaisuuden kesto oli myös sopiva ja kakku herkullista. Kiinnostavaa keskustelua kuvataiteista asiantuntevalla opastuksella. Maittava tarjoilu. Tapahtuman ajankohta hieman haasteellinen, arkipäivä ja iltapäivä. Hyvä kokeilu, yliopiston henkilökunnan osaamista voitaisiin hyödyntää enemmänkin tällaisissa hyvin vapaamuotoisissa ja keskustelua herättävissä tilaisuuksissa. Näitä kannattaa tehdä jatkossa enemmän.

kolmatta runoa havaitsin, että se herättää runollisia mielikuvia.

8 8 (8)

Samankaltaiset tiedostot

Vanhustenviikko Kotkassa

Vanhustenviikko Kotkassa Vanhustenviikko 2.-9.10.2016 Kotkassa Sunnuntai 2.10.2016 Vanhusten viikon pääjuhla Seuratalo Sampo, Sampokuja 6. Tilaisuus alkaa kahvituksella kello 13. Juhla klo 14-15.30. Juhlassa monipuolinen ohjelma.