Vikailmoitukset Mahdolliset vikailmoitukset vuotavista vesikalusteista tms. tulee tehdä viipymättä talonmiehelle / huoltoyhtiöön.

Transkriptio

1 Tervetuloa osakkeenomistajaksi taloyhtiöön! Olemme koonneet tähän muutamia asioita, joita uuden osakkeenomistajan on syytä huomioida. Toivomme, että luette tämän tiedotteen liitteineen läpi. Rekisteröiminen Voidaksenne nauttia kaikista osakkeenomistajan etuisuuksista mm. yhtiökokouksessa, tulee Teidän rekisteröidä osakesiirtonne yhtiön osakeluetteloon. Mikäli kiinteistövälittäjä ei hoida rekisteröintiä puolestanne, niin rekisteröintiä varten tulee Teidän toimittaa isännöitsijätoimistoon osakkeiden saantoon liittyen kauppakirja, ilmoitus varainsiirtoverosta veroviraston leimalla tai välittäjän allekirjoituksella ja kopio osakekirjasta. Osakekirjassa tulee olla siirtomerkintä tehtynä saannon merkiksi ennen rekisteröintiä. Perinnönjako ym. erikoissaantotilanteisiin tarvittavista papereista saatte tarvittaessa lisätietoja isännöitsijätoimiston asiakaspalvelusta. Maksulomakkeet Ilmoittauduttuanne taloyhtiön uudeksi osakkeenomistajaksi saatte isännöitsijätoimistosta maksulomakkeen, jolla pyydämme suorittamaan vastikkeet ja muut maksut. Älkää maksako vastikkeita aikaisemman omistajan maksulomakkeilla(vanha viitenumero)! Tarkistakaa maksulomakkeessa olevat nimi- ja osoitetiedot sekä veloitusten oikeellisuus ja ilmoittakaa mahdollisista muutoksista (esim. henkilömuutokset vesimaksuja varten). Maksuissa on mahdollista tehdä netissä e-laskusopimus ja pankissa suoramaksusopimus. Huoneiston remontointi Osakkeenomistajan tulee ilmoittaa kirjallisesti etukäteen hallitukselle tai isännöitsijälle sellaisesta työstä, joka voi vaikuttaa yhtiön tai toisen osakkeenomistajan vastuulla olevaan kiinteistön, rakennuksen tai huoneiston osaan taikka yhtiön tai toisen osakkeenomistajan huoneiston käyttämiseen. Käytännössä ilmoitusvelvollisuuden ulkopuolelle jäävät ainoastaan huoneistossa suoritettavat maalaus- ja tapetointityöt. Huolehdittehan siitä, että ilmoituksenne käsittelyllä jää yhtiön hallinnossa riittävästi aikaa! (Liite 3). Muuttoilmoitus Muuttoilmoitus talonkirjoihin tehdään talonmiehelle / huoltoyhtiöön ja lisäksi rekisteritoimistoon. ( Ohje: Liite 1.). Ilmoittakaa muutostanne myös isännöitsijätoimistoon kirjanpitäjälle. Vikailmoitukset Mahdolliset vikailmoitukset vuotavista vesikalusteista tms. tulee tehdä viipymättä talonmiehelle / huoltoyhtiöön. Muita ohjeita Liite 2. Lisätiedot Lisätietoja kaikista taloyhtiöön liittyvistä asioista saatte halutessanne isännöitsijätoimistosta. TERVETULOA TALOON!! ASTALA ISÄNNÖINTI OY

2 Liite 1. Muuttoilmoitus rekisteritoimistolle Lakisääteinen muuttoilmoitus rekisteritoimistolle on tehtävä aikaisintaan viikkoa ennen ja viimeistään viikon kuluttua muutosta. Muuttoilmoituksen voi tehdä kolmella eri tavalla. Puhelimitse: soittamalla muuttopuhelimeen maanantaista perjantaihin klo ja lauantaisin klo : - suomenkielinen palvelu (pvm/mpm) - ruotsinkielinen palvelu (pvm/mpm). Internet : Sähköisessä asiointipalvelussa osoitteessa (24 h/vrk) verkkopankkitunnusten, sirullisen henkilökortin tai Postin käyttäjätunnuksen avulla Lomakkeella: Muuttoilmoituksen voi tehdä edelleen myös lomakkeella, joita saa mm. Postista ja maistraatista. Muuttoilmoituksella tiedot päivittyvät yhdellä kertaa sekä maistraattien ylläpitämään valtakunnalliseen väestötietojärjestelmään että Postiin (ei taloyhtiön tietoihin!). Tekemällä muuttoilmoituksen hyvissä ajoin ennen muuttoa, voi varmistaa, että postit tulevat heti oikeaan osoitteeseen. Ajantasaiset osoitetiedot nopeuttavat asiointia kotikunnassa, verot menevät oikeaan kuntaan ja vaaleissa pystyy äänestämään oman asuinalueen äänestyspaikassa. Ilmoita aina muutostasi taloyhtiölle Muista aina ilmoittaa taloon sisään muuttamisesta ja talosta pois muutosta myös taloyhtiölle eli kiinteistöhuoltoon tai talonmiehelle sekä kirjanpitäjälle. Yhteystiedot löydät porrashuoneen ilmoitustaululta. Toimimalla näin varmistat mm. seuraavat palvelut taloyhtiöltä; Uuden nimen muuttamisen oveen Oven avaukset Saunavuorojen varaukset Talokirjaotteen saamisen Postin saamisen oikeaan osoitteeseen Muutettaessa Suomesta ulkomaille tai ulkomailta Suomeen sähköisessä asiointipalvelussa osoitteessa tai lomakkeella, jonka voi noutaa lähimmästä postista tai maistraatista.

3 Liite 2 MUITA OHJEITA UUDELLE OSAKKAALLE Palovaroittimet Muistattehan, että pelastustoimilain mukaan kaikissa huoneistoissa tulee olla jokaisen kerroksen alkavaa 60 huoneneliötä kohden vähintään yksi palovaroitin. Palovaroittimen hankinta- ja kunnossapitovelvollisuus on huoneiston asukkaalla. Muistakaa testata palovaroitin säännöllisesti ja aina pitkän poissaolon jälkeen. Uusikaa paristo tarvittaessa. Pesukonehanat Muistakaa sulkea sekä pyykinpesu- että astianpesukoneen hanat aina, kun pesukone on lopettanut ohjelman. On tapahtunut lukuisia vesivahinkoja, joiden aiheuttajana on ollut pesukoneen tai sen liitäntäletkun rikkoutuminen. Älkää koskaan jättäkö pesukonetta käyntiin, mikäli ette ole kotona. Vaikka vakuutukset korvaavatkin vahingot joiltakin osin, tulee näistä vahingoista aina kustannuksia sekä suurta vaivaa ja haittaa myös asukkaalle / osakkaalle. Tarkistakaa / tarkistuttakaa pesukoneen ja astianpesukoneen liitokset kerran vuodessa. Huolehtikaa siitä, että pesukoneen asennuksen suorittaa ammattimies. Pyykinpesukoneita ei tule asentaa tilaan, jossa ei ole lattiakaivoa. Kotivakuutukset Huolehtikaa, että Teillä on voimassa oleva ja oikean määräinen kotivakuutus. Taloyhtiö on vakuuttanut vain rakennukset ja kunkin asunnon koti-irtaimiston vakuuttamisesta vastaa aina huoneiston haltija. Esimerkiksi suuressa vuotovahingossa tai tulipalossa mahdollisesti tarvittavan tilapäisasumisen osalta korvausta saa vain kotivakuutuksesta. Myös poikkeuksellisen kalliiden sisustusmateriaalien osalta on hyvä keskustella kotivakuutusyhtiön kanssa. Pyydämme sijoitushuoneistojen omistajia varmistamaan vuokrasopimuksissa tai muuten, että myös vuokralaiset huomioivat asian. Mikäli olette sijoitushuoneiston omistaja, harkitkaa mahdollisen vuokratulojen keskeytysvakuutuksen ottamista, koska taloyhtiön vakuutus ei kata mahdollista vuokratulon keskeytymistä esim. edellä mainituista syistä. Jätteiden käsittely ja jätehuone Asukkaita pyydetään kiinnittämään erityistä huomioita käyttäytymiseen jäteasemalla, alla joitakin epäkohtia, joihin pyydämme kiinnittämään huomiota: - pahvilaatikot on ehdottomasti hajotettava ja taiteiltava. Niitä ei saa laittaa kokonaisena laatikoihin tai jättää astioiden ulkopuolelle. - Astioiden ulkopuolelle ei saa jättää minkäänlaista jätettä. Jokaisesta ylimääräisestä tavarasta tulee yhtiölle lisämaksu. - Astiat ovat tarkoitettu ainoastaan kotitalousjätteille astioihin ei saa viedä huonekaluja, laudan pätkiä, elektroniikkaa ym. - Jäte-astiat tulisi täyttää tasaisesti. HSY:llä on mahdollisuus periä yhtiöltä sakkomaksu, mikäli kannet eivät pysy kiinni. Astioiden tasainen täyttäminen auttaa ko. ongelmaan. - Lajitellaan jätteet tehokkaasti. Näin vähenee kaatopaikalle menevän sekajätteen osuus!

4 Vesikalusteet ja lattiakaivot Ilmoittakaa mahdollisista vuotavista vesikalusteista välittömästi vuodon havaittuanne. Muutama säästövinkki: Muutaman millin vesivuoto voi tietää puolen millin vesilaskua. Esimerkiksi WCistuimen jatkuva vuoto kuluttaa jopa 3000 m3/vuodessa euroa. Vesihanan tiheä tippavuoto kuluttaa 30 m3 vuodessa ja siitä kertyy jo 75 euroa. Vettä säästettäessä tarkoitus on säästää siellä, missä on turhaa kulutusta. Sulje hana, kun harjaat hampaita. Ota vettä mukiin ja huuhtele sillä. Käy suihkussa, älä kylve ammeessa, ainakaan joka päivä. Pese täysiä koneellisia, älä juoksuta vettä, kun tiskaat käsin. Puhdistathan lattiakaivosi kerran kuussa? Jääkaappi Kylpyhuoneiden lattiakaivojen puhdistaminen kuuluu jokaisen asukkaan kunnossapitovastuulle. Lattiakaivon puhtaana pitäminen on erittäin tärkeää välttääksemme viemäritukoksia sekä mahdollisia padotustilanteista tapahtuvia kosteusvaurioita. Lattiakaivo tulisi puhdistaa säännöllisesti. Muistathan, että myös jääkaappi saattaa aiheuttaa sulamisvesien takia kosteusongelmia, älä jätä jääkaappia sulamaan ilman valvontaa. Jääkaapin jäähdytysritilät on tehokkaan toiminnan ja paloturvallisuuden takia hyvä imuroida vuosittain.

5 Vältä sähköpalot Vinkkejä sähköpalojen torjuntaa: Pidä huolta sähkölaitteista - vie vikaantunut laite huoltoon Sijoita sähkölaite oikein, äläkä tuki laitteen tuuletusaukkoja Älä jätä pesukonetta tai astianpesukonetta käymään yksin ilman vartiointia Älä poistu kuuman silitysraudan, leivänpaahtimen tai grillin ääreltä Noudata sähkölaitteiden käyttöohjeita Käytä ammattilaista sähköasennuksissa ja -korjauksissa Seuraa sähköasennusten kuntoa - tarkastuta tarvittaessa Jos sähkölaite syttyy palamaan: Irrota pistotulppa tai katkaise virta päätaulun kytkimestä Pelasta ihmiset välittömästä vaarasta. Myrkyllinen savu tappaa Sammuta alkusammutusvälinein (käsisammutin, sammutuspeite), jos mahdollista Poistu paikalta ajoissa Hälytä palokunta turvallisesta paikasta Opasta palokunta paikalle Kohtele hyvin televisiotasi Televisiopalot johtuvat yleensä television väärästä käytöstä tai teknisestä viasta. Vie tv huoltoon, jos siinä ilmenee selviä kuvan tai äänen vikoja tai siitä tulee käryjä tai voimakkaita hajuja. Televisio on huollettava myös, jos sen sisään joutuu nestettä, steariinia tms. tai jos se kaatuu tai putoaa. Muista myös: television päälle ei kannata sijoittaa kynttilää, kasveja, kukkamaljakoita tai muitakaan tavaroita television tuuletusaukkoja ei kannata peittää verhoilla tai liinoilla. televisiota ei kannata sijoittaa liian ahtaasti rakenteisiin esim. kirjahyllyyn imuroi säännöllisesti pölyt television päältä ja tuuletusaukkojen ulkopinnoilta varo, ettei televisio joudu alttiiksi tärinälle tai kolhiintumiselle katkaise televisiosta valmiusvirta yöksi ja esimerkiksi matkan ajaksi.

6 ILMOITUS HUONEISTON MUUTOS- TAI KUNNOSSAPITOTYÖSTÄ Yleistä hakemukseen liittyen: Asunto-osakeyhtiölain (1599/09) 4 luvun mukaan osakkeenomistajan on pidettävä kunnossa osakehuoneistonsa sisäosat. Osakkeenomistajan on hoidettava huoneistoansa huolellisesti ja toteutettava kunnossapitotyönsä siten, että yhtiön vastuulla olevat kiinteistön, rakennuksen tai huoneiston osat eivät rikkoudu. Asunto-osakeyhtiölain (1599/09) 5 luvun mukaan osakkeenomistajalla on oikeus tehdä kustannuksellaan muutoksia osakehuoneistonsa sisätiloissa. Muutoksen on oltava yhtiöjärjestyksessä määrätyn osakehuoneiston käyttötarkoituksen mukainen. Osakkeenomistajan on huolehdittava siitä, että muutos- tai kunnossapitotyö suoritetaan hyvän rakennustavan mukaisesti. Osakkeenomistajan on ilmoitettava muutos- tai kunnossapitotyö etukäteen kirjallisesti hallitukselle tai isännöitsijälle, jos se voi vaikuttaa yhtiön tai toisen osakkeenomistajan vastuulla olevaan kiinteistön, rakennuksen tai huoneiston osaan taikka yhtiön tai toisen osakkeenomistajan osakehuoneiston käyttämiseen. Muutos- ja kunnossapitotyön suorittava osakkeenomistaja vastaa yhtiölle ja toiselle osakkeenomistajalle ilmoituksen käsittelystä aiheutuvista tarpeellisista ja kohtuullisista kuluista. Yhtiö tai toinen osakkeenomistaja voi asettaa ehtoja työn toteuttamiselle, jos se on tarpeen vahingon tai haitan välttämiksi taikka korvaamiseksi. Yhtiö tulee valvomaan, että osakkeenomistajan muutos- tai kunnossapitotyö suoritetaan rakennusta ja kiinteistöä vahingoittamatta, hyvän rakennustavan mukaisesti sekä noudattaen yhtiön tai toisen osakkeenomistajan asettamia ehtoja. Muutos- ja kunnossapitotyön suorittava osakkeenomistaja vastaa tarpeellisista ja kohtuullisista yhtiön valvontakuluista. Yhtiön valvonta ei kuitenkaan poista osakkaan oman valvojan tarvetta, sillä yhtiön valvoja ei työn muuhun sopimuksenmukaisuuteen ota kantaa. Osakkeenomistaja vastaa vastoin hyvää rakennustapaa toteutetun muutos- tai kunnossapitotyön yhtiölle tai toiselle osakkeenomistajalle aiheuttamasta vahingosta. Ilmoitukset pyritään käsittelemään viikon kuluessa siitä, kun osakas on toimittanut riittävän selvityksen työn laajuudesta. Osakkaalla ei kuitenkaan ole oikeutta ryhtyä toteuttamaan muutos- tai kunnossapitotyötään, vaikka ilmoituksen käsittelyaika olisi pidempikin. Täyttö ja palautusohjeet: Ilmoitukseen merkitään ruksaamalla kohteet, joihin kunnossapito- tai muutostyöt kohdistuvat. Rakennusluvan alaiset ja isot muutostyöt täydennetään ilmoituksen loppuun erillisellä liitteellä. Täytetty lomake palautetaan isännöitsijällenne sähköpostitse.

7 1. Perustiedot Taloyhtiön tiedot: Yhtiön nimi: Yhtiön osoite: Osakkaan yhteystiedot: Nimi: Huoneisto tai huoneistot, joissa työ suoritetaan: Postiosoite: Puh.num. päivällä / illalla: Sähköpostiosoite: Työn suorittajien ja suunnittelijoiden yhteystiedot: Rakennustöiden suorittaja: Y-tunnus: Rakennus-, rakenne-, arkkitehtisuunnittelu: Y-tunnus: LVI-töiden suorittaja: Y-tunnus: LVI-suunnittelu: Y-tunnus: Sähkötöiden suorittaja: Y-tunnus: Sähkösuunnittelu: Y-tunnus: Osakkaan oma valvoja (suositeltu): Pääsuunnittelija (mikäli suunnittelija vaaditaan): Mahdolliset muut suunnittelijat: Rakennuttaja (yleensä osakas):

8 2. Muutos- / kunnossapitotyökohteet: Asuinhuoneet ja muut sisätilat Rakenteelliset työt: Kantavien väliseinien muutokset Väliseinien muutokset, jos seinässä sähkö- tai tietoliikenneasennuksia Katon panelointi Lattiapinnoitteen vaihtaminen toisen tyyppiseksi (valitse alla olevista vaihtoehdoista) Parketin tai laminaatin asennus Lattialaatoituksen tai klinkkerin asennus Muovimaton asennus Vanhan pinnoitteen purku (laminaatti, parketti, tai vastaava) ja alla olevan pinnan kunnostus (esim. betonin pintakäsittely) Vinyylikorkin asennus LVIS-työt: Uudet sähköasennukset Pyykinpesu- tai astianpesukoneen asennus kuivaan tilaan Ilmalämpöpumpun asennus Seuraavat toimenpiteet eivät vaadi ilmoituskäsittelyä: Seinien ja/tai kattojen maalaus tai tapetointi Jalka-, lattia- ja kattolistojen asennus Lattioiden hionta Välioven vaihtaminen tai poistaminen Kevyiden kaappien rakentaminen, asentaminen ja poistaminen (mikäli ei vaikuta ilmanvaihtojärjestelmään) Taulujen, lamppujen, koukkujen ja hyllyjen kiinnittäminen Parvekkeet, terassit ja ulkotilat Parvekkeen tai terassin pintatyöt Pintojen maalaus tai lakkaus Parvekelaatan pinnoitteen uusiminen esim. laatoittamalla Parvekelasituksen asennus Markiisin asennus Terassin rakennus tai laajennus Aidan rakennus tai laajennus Sähköpisteen lisäys

9 Keittiö Rakenteelliset työt: Keittiökalusteiden uusiminen (ovet, rungot, ei Katon panelointi Lattiapinnoitteen vaihtaminen toisen tyyppiseksi (valitse alla olevista vaihtoehdoista) Parketin tai laminaatin asennus Lattialaatoituksen tai klinkkerin asennus Muovimaton asennus Kantavien väliseinien muutokset Väliseinien muutokset, jos seinässä sähkö- tai tietoliikenneasennuksia LVIS-työt: Pyykinpesukoneen asennus keittiöön Uuden vesipisteen asennus keittiöön Vesihanan vaihto tai siirto toiseen paikkaan Uusien sähköasennusten asentaminen Lattialämmityksen / mukavuuslattialämmön asennus Sähkölieden vaihto, jos kiinteä liitäntä (voimavirta) Muutetaan kaasuliesi sähköliedeksi tai poistetaan kaasuliesi käytöstä Poistetaan sähköliesi käytöstä ja asennetaan uusi kaasuliesi Uusitaan keittiön liesikupu tai liesituuletin (valitse alla olevista vaihtoehdoista) Asennetaan liesikupu (ei moottorilla varustettu, liitetään hormiin) Asennetaan aktiivihiilisuodattimella varustettu liesituuletin (huoneilmaan puhaltava, ei liitetä hormiin) Asennetaan liesikupu, joka ohjaa huippuimuria (ei moottorilla varustettu, liitetään hormiin) Seuraavat toimenpiteet eivät vaadi ilmoituskäsittelyä: Astianpesukoneen asentaminen, kun veden tulo- ja poisto- sekä sähköliitännät ovat olemassa Astianpesukoneen irrottaminen ja poistaminen Keittiön yläkaapiston vaihto, jos ei vaikuta ilmanvaihtojärjestelmään Keittiön tiskipöydän tai alakaappien vaihto, kun ei puututa hanaan, vesijohtoihin tai viemäröintiin Pyykinpesukoneen asentaminen, kun veden tulo- ja poisto- sekä sähköliitännät ovat olemassa Pyykinpesukoneen irrottaminen ja poistaminen Jääkaapin, pakastimen, mikroaaltouunin tai ilmavaihtojärjestelmään kytkemättömän liesituulettimen (esim. aktiivihiili) asentaminen tai vaihtaminen Seinien ja kattojen maalaus tai tapetointi Jalka-, lattia- ja kattolistojen asennus

10 Märkätilat (kph, sauna, khh, wc) Rakenteelliset työt: Laatoituksen poistaminen Laatoituksen vaihto ja vedeneristeen asennus Laatoittaminen laatoituksen päälle Saniteettisilikonisaumojen uusiminen Poistetaan kylpyamme Uusitaan saunan panelointi Paneloidaan / levytetään katto LVIS-työt: Sähkösaunan kiukaan uusiminen (voimavirta) Uusitaan kiertovesipatteri nykyisen tilalle Vesiputkien ja viemäreiden asennus Uuden vesipisteen asennus Pesukoneen liitäntävalmiuden asennus Uudet sähköasennukset Pesukoneen liitäntävalmiuden asennus Vesihanan irrotus ja vaihto WC-istuimen uusiminen Poistetaan patteri (jätetään putket tulpatuiksi, jolla säilytetään myöhemmin liittämisen mahdollisuus, säilytetään kierto) Uusitaan lattiakaivo Asennetaan lattialämmitys (valitse toinen alla olevista vaihtoehdoista) Sähköinen Vesikiertoinen Asennetaan uusi kiuas Muutetaan vesi-, viemäri- tai lämpöputkien paikkoja, pienet muutokset Uusitaan vesiputket Seuraavat toimenpiteet eivät vaadi ilmoituskäsittelyä: Pesukoneen asentaminen, jos liitännät ovat valmiina Suihkuletkun uusiminen Katon maalaus Katon muut muutos- ja kunnossapitotyöt, jos ei vaikuta ilmanvaihtoon Saunan lauteiden uusiminen Välioven uusiminen (huomioitava kuitenkin määräysten mukainen ilmarako kynnyksen ja ovilehden välissä)

11 Laajat saneeraukset Seuraavista vaihtoehdoista tulee toimittaa erilliset suunnitelmat ilmoituksen liitteenä Koko huoneiston remontti (asuinhuoneet, keittiö, märkätilat) Rakennusluvan vaativat työt Keittiön tai märkätilan siirto Märkätilan laajennus kuivan tilan puolelle Uuden märkätilan rakentaminen kuivan tilan puolelle Saunan rakentaminen asuntoon Käyttötarkoituksen muutos Tulisijan rakentaminen tai vanhan käyttöönotto 3. Osakkaan vastattavaksi tulevat kustannukset Rastita alla olevasta taulukosta ne kohdat, jotka koskevat ilmoitustanne. Huomioittehan, että ilmoituksen käsittely pakollinen kustannus. Ilmoituksen käsittely (ilmoituksen käsittely sisältää yhden tarkentavan kyselyn tarvittaessa) Keittiö 122 Märkätila 210 Rakennuslupakäsittelyn vaativa toimenpide 250 Lisäselvitykset tuntiveloitusperustaisesti 117,80 /h

12 Muutos- ja kunnossapitotyön valvonta Keittiö 2 käyntiä + raportti 310 Märkätila 3 käyntiä + raportti 470 Rakennusluvan alaiset työt 4 käyntiä + raportti 620 Lisäkäynti edellisiin Kohdekäynti + raportti 150 Remontin aikataulu ja ilmoituksen täyttäjän tiedot: Arvioitu aloitusajankohta: Arvioitu päättymispäivämäärä: Paikka ja päivämäärä: Lomakkeen täyttäjän nimi ja puhelinnumero: Osakkaan allekirjoitus (allekirjoitus) (nimen selvennys)

13 4. Muutos- tai kunnossapitotyön lupa (isännöitsijä täyttää tästä eteenpäin) Lupahakemus vastaanotettu: / / (päiväys) Luvan myöntäminen: Lupa myönnetään erillisellä hyväksymislomakkeella ilmoitettujen ehtojen mukaisesti Lupa evätty seuraavin perustein: