VERKSAMHETSPLAN 2016 TOIMINTASUUNNITELMA 2016

Transkriptio

1 VERKSAMHETSPLAN TOIMINTASUUNNITELMA

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Allmänt.. 3 Kaptenens verksamhetsplan....4 Bankommittén...5 Tävlingskommittén. 6 Juniorkommittén.. 8 Aktivitetskommittén..10 Seniorkommittén..12 Marknadsföringskommittén.14 Regel- och handicapkommittén..15 SISÄLLYSLUETTELO Yleistä 3 Kapteenin toimintasuunnitelma...4 Kenttätoimikunta.. 5 Kilpailutoimikunta 6 Junioritoimikunta.. 8 Aktiviteettitoimikunta 10 Senioritoimikunta.12 Markkinointitoimikunta. 14 Sääntö- ja tasoitustoimikunta.15 2

3 ARCHIPELAGIA GOLF RF:s ALLMÄNNA MÅL Archipelagia Golf Club Rf:s ändamål enligt sina stadgar är att främja intresset för golf inom sitt verksamhetsområde. Archipelagia Golf Clubs verksamhetsplan har i flera års tid varit på samma linje och tyngdpunkterna för de kommande åren bibehålls också liknande. Föreningens konkreta mål är att erbjuda sina medlemmar goda möjligheter att spela allt bättre golf till ett skäligt pris på en välskött och intressant golfbana i Pargas. Föreningen skall med mångsidig verksamhet utveckla och upprätthålla en trivsam atmosfär inom klubben. Archipelagia Golf Club verkar som en allmännyttig förening och förespråkar en låg tröskel till golfspel. Målsättningen för klubbens verksamhet det kommande året är att trygga föreningens ekonomi via nuvarande och nya medlemmar. Vi satsar på medlemsrekrytering, liksom också på utsäljning av spelrätter knutna till föreningens aktier i Archipelagia Golf Ab Oy. Klubben satsar på att aktivt marknadsföra sina produkter och tjänster både inom klubben och utåt i den allt mer hårdare konkurrensen med nya och redan existerande klubbar i närregionen. Med hjälp av startpaket och flexibla hobbymöjligheter gör vi vår klubb och bana attraktiv för nya spelare. Därefter är det viktigt att binda de som tagit startpaket att fortsätta spela golf som klubbens aktiva medlemmar, helst med en spelrätt genom att ägande av en aktie. Pron:s verksamhet är ytterst viktig för anskaffning av nya medlemmar, men också för att upprätthålla nuvarande medlemmarnas intresse för golf. Vi satsar på samarbete mellan Pro och klubben. Vi satsar på att upprätthålla medlemmarnas klubbanda och trivsel på banan för att ARCHIPELAGIA GOLF CLUB RY:N YLEISET TAVOITTEET Archipelagia Golf Club ry:n tarkoitus on sääntöjensä mukaan edistää golfkiinnostusta toiminta-alueellaan. Archipelagia Golf Clubin toimintasuunnitelma on ollut samansuuntainen useamman vuoden ajan ja voidaan katsoa että painopisteet tulevillekin vuosille pysyvät samankaltaisina. Seuran konkreettinen tavoite on tarjota jäsenilleen hyvät mahdollisuudet pelata yhä parempaa ja paranevaa golfia kohtuulliseen hintaan, hyvin hoidetulla ja mielenkiintoisella Paraisten golfkentällä. Kerhon tulee kehittää ja ylläpitää viihtyisää ilmapiiriä järjestämällä jäsenilleen monipuolista toimintaa. Archipelagia Golf Club toimii yleishyödyllisenä yhdistyksenä ja kannattaa matalan golfpelaamisen kynnystä. Klubin toiminnan tavoitteena tulevana kautena on turvata seuran taloutta olemamassa olevien ja uusien jäsenten kautta. Uusien jäsenten rekrytointiin panostetaan samoin kuin kerhon omistamien Archipelagia Golf Ab Oy osakkeiden pelioikeuksien myymiseen. Klubi satsaa tuotteensa ja palvelujensa aktiiviseen markkinointiin sekä sisäisesti että ulospäin yhä kovenevassa kilpailussa uusien ja jo olemassa olevien lähiseudun klubien kanssa. Aloituspakettien ja joustavien harrastusmahdollisuuksien avulla houkuttelemme aloittelijoita. Aloittelijat pyritään saamaan kerhomme aktiivisiksi jäseniksi, mieluummin pelioikeudella pelaaviksi osakeomistuksen kautta. Pron toiminta on erittäin tärkeä uusien jäsenten hankinnassa, mutta myös ylläpitämässä aikaisempien jäsenten kiinnostusta golfiin. Yhteistyöhön Pron ja kerhon välillä panostetaan. Jäsenten yhteenkuuluvuus ja viihtyvyys kentällä mahdollistavat aktiivisen toimintamme. Myös tiedottamista molemmilla kotimaisilla kielillä kehitetään. 3

4 säkerställa en aktiv verksamhet. Information på båda inhemska språken utvecklas. Med hjälp av kundundersökningar får vi synpunkter för att förbättra verksamheten i den riktningen kunderna önskar sig. Informationen och kommunikationen är en av satsningarna och med detta kan locka passiva golfare tillbaka till sporten. Målsättningen är att svara på våra golfspelares behov och förväntningar. Vi söker fram olika fungerande modeller för ett smidigt spel. Tävlingsverksamheten skall hållas på en aktiv nivå. Mindre formella tävlingar, som partävlingar, scramble osv. är populära och dem ordnas också i fortsättningen. I samband med tävlingar strävas till att ordna andra aktiviteter för att öka samhörigheten. Archipelagia Golf Clubs medvetna satsning på juniorverksamheten fortsätter. Målsättningen är att få nya medlemmar och att finna framtida toppspelare. För att nå ovan nämnda målen har föreningen sju kommittéer som gör mera noggranna verksamhetsplaner på sina ansvarområden. Kommittéernas ordförande är medlemmar i styrelsen och sålunda med att besluta om våra verksamhetsprinciper och förverkligande av kommittéernas planer och därmed hela föreningens verksamhet. Föreningens verksamhetsledare är med och koordinerar och planerar verksamheten tillsammans med styrelsen. Föreningens ordförande representerar föreningen inåt och utåt i evenemang och vid behov tillsammans med olika funktionärer. Hon/han fungerar i Finska Golfförbundets förbundsfullmäktige som ordinarie medlem eller suppleant. Klubbens kaptener ordnar övervakning och utvecklar golfspelandet på banan för ett säkrare och smidigare flytande spel. Föreningen fungerar enligt det gemensamma Asiakaskyselyllä selvitämme jäsenistömme tarpeita ja tavoitteita toimintamme parantamiseksi. Tiedotukseen ja tiedonkulkuun tehdään satsaus jotta tavoittaisimme aktiiviset pelaajamme, mutta myös mahdollisesti passivoituneet jäsenemme uudelleen lajin pariin. Tavoitteenamme on täyttää golfpelaajiemme tarpeet ja odotukset. Pelikierrosten sujuvuuteen etsitään erilaisia toimivia malleja. Kilpailutoiminta on pidettävä vilkkaalla tasolla. Vähemmän muodolliset kilpailut, kuten parikilpailut, scramble jne. ovat olleet suosittuja ja niitä järjestetään myös jatkossa. Kilpailuihin yhdistetään muutakin toimintaa yhteisöllisyyden lisäämiseksi. Archipelagia Golf Clubin tietoinen satsaus junioritoimintaan jatkuu. Tavoitteina ovat sekä uusien jäsenten hankinta että mielenkiintoinen harrastus ja tulevaisuuden huippupelaajien esille saaminen. Yllä olevien tavoitteiden toteuttamiseksi yhdistyksessä toimii seitsemän toimikuntaa, jotka tekevät yksityiskohtaisemmat toimintasuunnitelmat vastuualueistaan. Toimikuntien puheenjohtajat ovat hallituksen jäseninä ja siten mukana päättämässä toimintaperiaatteistamme ja järjestämässä toimikuntien ja siten koko seuran toimintaamme. Seuran toiminnanjohtaja on mukana koordinoimassa ja suunnittelemassa toiminta yhdessä hallituksen kanssa. Seuran puheenjohtaja edustaa seuraa ulkoisissa ja sisäisissä tapahtumissa ja tarvittaessa yhdessä muiden toimijoiden kanssa. Hän toimii Suomen Golfliiton liittovaltuustossa varsinaisena tai varajäsenenä. Klubin kapteenit kehittävät golfpelaamista kentällä turvallista, joustavaa ja sujuvaa peliä ajatellen. Seura toimii yhtenäisen sopimuksen kautta yhtiön 4

5 avtalet med bolaget Archipelagia Golf Ab Oy i samma utrymmen. Via den årliga ersättningen får föreningen banan och dess tjänster till tillförfogandet. Kommittéerna: Bankommittén fortsätter sitt planerings- och förbättringsarbete för att utveckla och förbättra vår fina bana. Tävlingskommittén planerar och förverkligar säsongens omfattande tävlingsprogram. Juniorkommitténs verksamhet fortgår året runt med vinterträningar och många sommaraktiviteter. Aktivitetskommitténs mål är att aktivera medlemmarna och öka samhörighetskänslan samt trivsamheten i klubben och på banan. Seniorkommittén planerar och genomför mångahanda aktiviteter för vår stora grupp seniorer. Marknadsföringskommittén planerar aktiviteter för att göra vår klubb känd och attraktiv för nya medlemmar och gästspelare samt aktiviteter och tjänster för klubbmedlemmar. Regel- och handicapkommittén upprätthåller medlemmarnas handicap, regel- och etikettkunskap och säkrar i samarbete med Pron för nya medlemmars regelkunskap. Föreningens styrelse ger ramarna för och leder verksamheten samt övervakar och koordinerar kommittéernas verksamhet. CAPTAIN: Kaptenens verksamhetsplan 2016 Mål: Enligt Golfförbundets direktiv är kaptenens Archipelagia Golf Ab Oy kanssa samassa tilassa. Vuositasolla tapahtuvan korvauksen myötä kenttä ja sen palvelut ovat seuran käytössä. Toimikunnat: Kenttätoimikunta jatkaa kentän suunnittelu- ja parannustyötä hienon kenttämme kehittämiseksi ja parantamiseksi. Kilpailutoimikunta suunnittelee ja toteuttaa kauden laajaa kilpailuohjelmaa. Junioritoimikunnan toiminta on ympärivuotinen talviharjoituksineen ja monine kesäaktiviteetteineen. Aktiviteettitoimikunnan tavoitteena on jäsenten aktivoittaminen ja yhteenkuuluvaisuuden ja viihtyvyyden lisääminen klubilla ja kentällä. Senioritoimikunta suunnittelee ja toteuttaa monenlaisia aktiviteetteja suurelle senioriryhmällemme. Markkinointitoimikunta suunnittelee sekä aktiviteetteja, joilla klubistamme tulisi tunnettu ja houkutteleva uusille jäsenille ja vieraspelaajille, että aktiviteetteja ja palveluja klubin jäsenille. Sääntö- ja tasoitustoimikunta ylläpitää jäsenistömme tasoituksia, sääntö- ja etikettitietoutta sekä yhteistyössä Pron varmistavat koulutuksella uusien jäsenten sääntötuntemusta. Yhdistyksen hallitus antaa raamit toiminnalle ja johtaa toimintaa sekä valvoo ja koordinoi toimikuntien toimintaa. CAPTAIN: Kapteenin toimintasuunnitelma v Tavoite: Golfliiton ohjeiden mukaan kapteenin tehtävä on 5

6 uppgift är att med sin verksamhet skapa klubbanda, samhörighet och trivsamhet. Till kaptenens ansvar hör att regler, säkerhet och god golfetikett följs samt att välkomna nya medlemmarna på kaptenens palavrer. Aktiviteter: Kaptenspalavrar med samma system som tidigare säsonger. Innehållet uppdateras Uppföljning av etiketten. Uppföljning av hur direktivet för användning av bilor och kärror på banan följs. Befrämja avlönande av en klubbvärd ansvarig för kundbetjäning, övervakning, information, m.m. Förbättra informationen till medlemmar i huvudsak genom användning av datateknik i olika former toiminnallaan luoda seurahenkeä, yhteenkuuluvuutta ja viihtyvyyttä. Kapteenin vastuulla on sääntöjen, turvallisuuden ja hyvän golfetiketin noudattaminen sekä seuran uusien jäsenien vastaanotto kapteeninpalaverissa. Aktiviteetit: - Kapeeninpalaverit samalla systeemillä kuin edellisillä kausilla. Sisältöä tarkastettava - Etiketin noudattamista seurataan. Autojen ja kärryjen käytöstä kentällä tehdyn ohjeen seuranta kentällä. - Edistää Klubi-isännän/emännän palkkaamista asiakaspalveluun, valvontaan, informaatiosta vastaavaksi yms. - Informoinnin parantaminen jäsenille hyödyntäen pääsääntöisesti tietotekniikkaa eri tavoin KOMMITTÉ: THE COMMITTÉ: MÅL: Bankommittén har en central roll i att kunna påverka hurudan bana vi vill ha. Vårt mål är att vara med på paradplats i banans utveckling och utvecklandet. Åsikter om prioriteringsordning av åtgärderna är många, men det gemensamma målet är att förbättra banan. VERKSAMHET stortalko ( med väderförbehåll) - egna talkotillfällen inom kommittén -talkotema: plattläggning vid utslagsbänkarna fortsätter, slyröjning, förnya rangens vänstra nät, nya trappor till T17, - kontinuerlig genomgång av markeringarna -uppdatering och genomgång av åtgärdsprogram BANKOMMITTÉNS MEDLEMMAR 2016 Jan Österlund, ordförande Carl-Sture Österman, viceordförande Jorma Ake TOIMIKUNTA: KENTTÄTOIMIKUNTA TAVOITE: Kenttätoimikunta on keskeisessä roolissa kun mietimme minkälaisen kentän haluamme. Tavoitteenamme on olla mukana paraatipaikalla kentän kehityksessä ja kehittymisessä. Tehtävien priorisoinnista ja järjestyksestä on erilaisia mielipiteitä, mutta yhteinen tavoite on parantaa kenttää. TOIMINTA suurtalkoot ( säävarauksella) -omat talkoot toimikuntalaisten kesken -Talkoot: lyöntipaikkojen penkkien alueiden laatoitus jatkuu, vesakon raivaaminen, rangen vasemmanpuolen suojaverkon uusiminen, uudet portaat T17 -kentän merkintöjen säännöllinen tarkistus -toimintasuunnitelman ylläpitäminen ja päivitys KENTTÄTOIMIKUNNAN KOKOONPANO 2016 Jan Österlund, puheenjohtaja Carl-Sture Österman, varapuheenjohtaja Jorma Ake 6

7 Mauri Heinonen Henry Isaksson Nina Katajainen Sture Laurén Bert Lindblom Kurt Mangs Karl-Erik Nyman Bo-Erik Palmgrén Jan Vellamo Mauri Heinonen Henry Isaksson Nina Katajainen Sture Laurén Bert Lindblom Kurt Mangs Karl-Erik Nyman Bo-Erik Palmgrén Jan Vellamo KOMMITTÉ: Tävlingskommittén MÅL: Planera, förverkliga och koordinera föreningens tävlingsverksamhet tillsammans med föreningens funktionärer samt vid behov hjälpa till vid övriga kommittéers tävlingsarrangemang. VERKSAMHET: Planeringen för säsongens verksamhet 2016 påbörjades i januari och i början av februari är tävlingsstommen färdig. I samband med planeringen påbörjas även anskaffningen av sponsorer samt avtal med tidigare sponsorer bekräftas. Koordinering med övriga kommittéer samt med föreningens funktionärer sköter ordförande. Huvudansvaret för tävlingarna fördelas jämnt mellan medlemmarna enligt erfarenhet. För varje tävling utnämns i tur och ordning en tävlingsledare och medhjälpare. Tävlingsledaren samlar vid behov ihop fler medhjälpare, antingen från kommittén eller övriga medlemmar i föreningen. Tävlingsledaren övervakar och ansvarar för att tävlingsarrangemangen fungerar planenligt från början till slut (tävlingsinbjudan, lottning av starttider, priser, resultatservice m.m.). KOMMITTÉNS SAMMANSÄTTNING: Kommittén består av: Mika Marjasto, Niklas Bergman, Helena Kankare, Juhani Kankare, Jan TOIMIKUNTA: Kilpailutoimikunta TAVOITE: Suunnitella, toteuttaa ja koordinoida seuran varsinaista kilpailutoimintaa yhdessä seuran toimihenkiöiden kanssa, sekä avustaa tarvittaessa seuran muiden toimikuntien järjestämisvastuulla olevia kilpailutapahtumia. TOIMINTA : Kauden 2016 toiminnan suunnittelu käynnistyy tammikuussa ja helmikuun alkupuolella on kilpailurunko valmiina. Sponsoroinnin hankinta ja vanhojen sponsorien uudelleen varmistaminen käynnistyy kilpailurungon suunnittelun yhteydessä. Koordinointia muihin toimikuntiin ja seuran toimihenkilöihin hoitaa puheenjohtaja. Kilpailujen johtovastuu jaetaan toimikunnan jäsenille kokemuksen mukaan tasapuolisesti. Kullekin kilpailulle nimetään vuorollaan vastuullinen kilpailun johtaja ja apulainen. Kilpailujohtaja kerää tarvittaessa lisää avustajia, joko toimikunnasta tai seuran muista jäsenistä. Kilpailujohtaja valvoo ja vastaa siitä, että kilpailujärjestelyt toimivat suunnitellusti alusta loppuun (mm. kilpailukutsut, lähtö-arvonnat, palkinnot, tulospalvelu yms. ). TOIMIKUNNAN KOKOONPANO: Toimikunta koostuu seuraavista henkilöistä: Mika 7

8 Vellamo, Vesa Artukka, Sakari Lehtonen, Ismo Aaltonen, Elina Niitynpää, Kim Holmström, Marko Vilppu, Harri Virtanen ja Timo Taskinen. KOMMITTÉ: Juniorkommittén VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2016 Allmänt Säsongens syfte är att skapa samt säkerställa för alla åldrar, flickor såväl som för pojkar, intressanta samt utvecklande aktiviteter som stimulerar golfintresset. Allt i enlighet med en modell som möjliggör en stabil bas för verksamheten nu liksom även i framtiden. Ledda träningar ordnas i fem grupper under säsongen. Under vintern följs läget upp och strävas till att alla grupper blir fyllda och barnen aktivt fås i rörelse. För att garantera en god och kvalitativ vinterträning hyrs Janne Vellamos träningshall med sina mångsidiga träningsmöjligheter. Detta garanterar en säker och god miljö för vinterträning. Specialgrupper ArGC har under två år erbjudit som ett eget pilotprojekt möjlighet för omhändertagna barn och unga möjlighet att bekanta sig med och utöva golf. Detta kommer vi att fortsätta med ifall person- samt ekonomiska resurser finns tillgängliga. Träning Sommarens träningar kommer att hållas i tre grupper 1 ½ timmar / vecka. Under hösten flyttas verksamheten återigen till Jannes hall, och delas in i grupper utefter ålder samt spelnivå. Ifall det finns möjlighet till statens föreningsstöd, kan tas fem till sex aktivt tränande grupper 1-4h/vecka. Träningarna kommer att vara mångsidiga och målsättningen är att få dom rätt för barn och unga i olika åldrar med lekar och tävlingar utan att förglömma fysik och koordinering. På träningarna kommer vi att utnyttja även nyaste tekniken för Marjasto, Niklas Bergman, Helena Kankare, Juhani Kankare, Jan Vellamo, Vesa Artukka, Sakari Lehtonen, Ismo Aaltonen, Elina Niitynpää, Kim Holmström, Marko Vilppu, Harri Virtanen ja Timo Taskinen. TOIMIKUNTA: Junioritoimikunta TOMINTASUUNNITELMA KAUDELLE 2016 Yleistä Toimintakauden tavoitteena on luoda ja mahdollistaa kaikille eri-ikäisille pojille ja tytöille mielenkiintoista, aktivoivaa ja kehittävää toimintaa golfharrastuksen parissa noudattaen kaikessa mallia, joka luo kestävää pohjaa seuran junioreille nyt ja myös tulevaisuudessa. Ohjattuja harjoituksia järjestetään kauden aikana viidessä ryhmässä. Talven aikana seurataan tilannetta ja pidetään huoli siitä, että kaikki ryhmät tulisivat täyteen ja lapset saataisiin aktiivisesti liikkeelle. Hyvän ja laadukkaan talviharjoittelun takaamiseksi vuokrataan Janne Vellamon harjoitushalli monipuolisine harjoitusmahdollisuuksineen. Tämä takaa kaikille lapsille ja junioreille turvallisen ja hyvän ympäristön talviharjoitteluun. Erityisryhmät ArGC on tarjonnut omana pilottihankkeenaan kahden vuoden ajan huostaan otetuille lapsille ja nuorille mahdollisuuden tutustua ja harrastaa golfia. Tätä hanketta on tarkoitus jatkaa taloudellisten ja henkilöresurssien sen salliessa. Harjoitukset Kesällä harjoituksia pidetään kolmessa ryhmässä 1 ½ h/ vko. Syksyllä siirrytään sitten Jannen halliin ja jaetaan harjoittelevat ryhmät iän ja tasojen mukaisiin ryhmiin. Mikäli mahdollisuus valtion seuratuen saamiseen, aktiivisesti harjoittelevia ryhmiä voidaan ottaa viidestä kuuteen 1 4 h/vko. Harjoitukset tulevat olemaan monipuolisia ja tavoitteet saadaan tehtyä oikeanlaisiksi eri-ikäisille niin, että kaikille lapsille ja nuorille saadaan oikeanlaista tekemistä leikkien ja kilpailujen ohella fysiikkaa ja koordinaatiota unohtamatta. Harjoituksissa käytetään myös 8

9 teknikträning. Under sportlovsveckan kommer det att ordnas ett litet träningsläger för de aktivt tävlande juniorerna. Plats samt ställe bestäms senare. Golfskolan som ordnas i juni främst för ArGCmedlemmars barn och vänner, hit ryms 50 med. Vi kommer också att informera om detta med brev till de skolorna för att alla ortens barn och lärare blir medvetna om evenemanget. För juniorerna samt deras föräldrar ordnar vi en golfdag, endera i Pargas eller på någon av de närliggande banorna. I augusti ordnar vi den traditionella Generation-tävlingen för familjer. Även nu är målet att få par, som tävlar på den bekanta egna banan. I mån av möjlighet kommer det att ordnas veckotävlingar tillsammans med de närliggande klubbarna. Med dessa åtgärder vill vi sänka tröskeln för ArGC:s juniorer och deras föräldrar barn att deltaga i våra evenemang och på detta sätt även komma i kontakt och lära känna varandra bättre via denna gemensamma fritidssysselsättning. Samhörighetskänslan stärks också via några talkotillfällen under säsongen. Tävlingsverksamhet Under säsongen deltar våra juniorer i Tsemppi-, Alue-, FJT tävlingar. Förra säsongens framgångar spår även detta år till att bli framgångsrikt, även om många av våra juniorer kommer att spela p.g.a. ålder i nya klasser. Vårt goda och kvalitativa juniorarbete får synlighet också på andra banor och ArGC:s juniorarbete blir känt också i andra golfföreningar i Finland. Åtta till tio ArGC-juniorer deltar aktivt i Golfförbundets tävlingar. Dessutom tävlar juniorerna i flera andra tävlingar på egen eller andra banor, även utomlands. Nämnvärt är att notera att Ellinoora Moisio blev uttagen till landslaget förra säsongen liksom även hennes personliga framgång i säsongens tävlingar.. Mål samt framtid Med nuvarande budget har vi haft möjlighet att uppnå de årliga målen vi ställt under de gångna säsongerna. Men då antalet juniorer som aktivt deltar i verksamheten ökar stadigt, medför detta uusinta tekniikkaa tekniikkaharjoituksissa. Hiihtolomaviikolla pidetään pienimuotoinen leiri kilpaileville junioreille myöhemmin päätettävässä paikassa. Golfkoulu järjestetään kesäkuussa. Osallistujia kouluun otetaan 50, joista valtaosa ArGC:n jäsenien lapsia tai heidän kavereitaan. Keväällä tehdään infokirjeen jako kouluihin, jotta kaikki paikkakunnan lapset ja opettajatkin saadaan tietoisiksi tapahtumasta. Junioreille ja heidän vanhemmilleen järjestetään golfpäivä joko Paraisilla tai jossakin lähikentällä. Elokuussa järjestetään Generation-kilpailu perheille. Tälläkin kertaa tavoitteena on saada paikalle paria, jotka kilpailevat tutuissa oman kentän maisemissa. Mahdollisuuksien mukaan pyritään myös järjestämään viikkokilpailuja yhdessä lähiseurojen kanssa. Näillä toimilla tavoitteenamme on madaltaa ArGC:n junioreiden ja heidän vanhempiensa osallistumisen kynnystä tapahtumiin ja saada heidät tutustumaan paremmin toisiinsa yhteisen harrastuksen parissa. Yhteishenkeä vahvistetaan myös muutaman kerran kauden aikana järjestettävillä talkoilla. Kilpailutoiminta Kilpailukaudella seuramme juniorit osallistuvat Tsemppi-, Alue- ja FJT kilpailuihin. Erinomaisesti mennyt edellinen kausi antaa odottaa hyvää menestystä myös tulevalla kaudella siitäkin huolimatta, että osa junioreista siirtyy kilpailemaan sarjaa ylemmäs. Hyvä ja laadukas juniorityömme saa näkyvyyttä myös muilla kentillä ja ArGC:n junioritoiminta tulee tunnetummaksi muissakin Suomen golfseuroissa. Golfliiton alaisia kilpailuja kiertää aktiivisesti kahdeksan - kymmenen ArGC:n junioria. Tämän lisäksi juniorit kilpailivat useissa muissa kilpailuissa sekä omalla että muilla kentillä, myös ulkomailla. Huomionarvoinen saavutus päättyneellä kaudella oli Ellinoora Moision pääseminen maajoukkueeseen ja myös henkilökohtainen menestys kauden kilpailuissa. Tavoitteet ja tulevaisuus Nykyisellä budjetilla olemme saaneet menneiden kausien asetetut tavoitteet täytettyä, mutta 9

10 att vi nu står inför nya utmaningar. Aktiva juniorer har kommit allt flera med i den veckovisa verksamheten och vi vill ha llt mera unga flickor och pojkar med i vår ypperliga skara. Med nuvarande resurser och budget är en garanti för kvalitativ verksamhet mycket utmanande, till stor del t.o.m. omöjlig utan extern finansiellt stöd. Juniorkommittén kommer att tillsammans med föreningen ansöka om statligt understöd då detta är möjligt, för att kunna fortsätta att utveckla verksamheten, skola ledare, införskaffa träningsutrustning samt öka antalet träningsgrupper under kommande säsonger. Ovannämnda möjliggör i fortsättningen också träning av specialgrupper. Juniorkommitténs sammansättning Sammansättningen kommer att utökas i den takt lämpliga kandidater hittas. Sammansättningen för närvarande är: Sami Ahokas, Christoffer Mannström, Mikko Saarikumpu, Janne Vellamo, Sasu Lehto, Emma Niitynpää och Raino Hirvirinne. juniorimäärän lisääntyessä olemme uuden haasteen edessä. Aktiivisia junioreita on tullut seuramme viikoittaiseen toimintaan lisää ja haluamme upeaan joukkoomme vielä kosolti lisää nuoria tyttöjä ja poikia. Nykyisillä resursseilla ja budjetilla laadukkaan toiminnan takaaminen on hyvin haasteellista, suurelta osin jopa mahdotonta ilman ulkopuolista rahallista tukea. Junioritoimikunta hakeekin yhdessä seuran kanssa valtion seuratukea seuraaville kausille kun tilaisuus ilmenee, mikä mahdollistaisi toiminnan kehittämisen, ohjaajien kouluttamisen, uusien välineiden hankinnan ja uusien harjoitusryhmien toimeenpanot tulevien kausien aikana. Edellä mainittu mahdollistaa jatkossa myös erityisryhmien harjoittelun. Junioritoimikunnan kokoonpano Kokoonpano tullaan kasvattamaan sitä mukaan kun sopivia kandidaatteja löytyy. Tällä hetkellä kokoonpano on: Sami Ahokas, Christoffer Mannström, Mikko Saarikumpu, Janne Vellamo, Sasu Lehto, Emma Niitynpää ja Raino Hirvirinne. KOMMITTÉ: Aktivitetskommittén MÅL: Målsättningen är att öka samhörighetskänslan mellan spelarna och trivseln på banan och i klubbhuset. Kommittén aktiverar nya och gamla spelare. Vårt mål är att sänka tröskeln för nya och ännu osäkra spelare att delta i tävlingar. Detta styrker vi med att ordna tävlingar där det viktigaste är att delta och vara tillsammans medan tävlandet kommer först i andra hand. Vid behov samarbetar vi med andra kommittéer. En stor del av verksamheten riktar sig till kvinnliga golfare men ofta är verksamheten avsedd för alla medlemmar. Följ aktivt hemsidan och anslagstavlorna! VERKSAMHET 2016: TOIMIKUNTA: Aktiviteettitoimikunta TAVOITE: Aktiviteettitoimikunnan tavoitteena on lisätä pelaajien yhteenkuuluvuutta ja viihtyvyyttä kentällä ja klubitalolla. Toimikunta aktivoi uusia ja vanhoja pelaajia. Tavoitteenamme on tehdä kilpailuihin osallistuminen mahdollisimman helpoksi uusille ja vielä epävarmoille pelaajille. Tätä vahvistetaan järjestämällä kilpailuja, joissa osallistuminen ja yhdessäolo ovat tärkeintä ja kilpaileminen tulee vasta toisella sijalla. Tarvittaessa teemme yhteistyötä toisten toimikuntien kanssa. Suuri osa toiminnasta on kohdistettu naisgolffareille, mutta usein toiminta on tarkoitettu kaikille seuramme pelaajille. Seuratkaa aktiivisesti nettisivuja ja ilmoitustauluja! TOIMINTA 2016: 10

11 Morsdagsgolf Vårens första damernas egen tävling i gott sällskap och glad stämning! Den arrangeras andra söndagen i maj som en niohålstävling med poängbogey som tävlingsform. Efteråt avnjuts en festlig dryck samt kaffe med tårta. Tävlingen passar utmärkt för både erfarna spelare och som en introduktion för nya spelare. Trädgårdstalko I början av juni ordnar vi ett för alla medlemmar avsedd talko för att plantera blommor och städa gårdsplanen vid klubbhuset. Damernas tisdagar Vi ordnar den andra tisdagen i varje månad (maj-augusti) en för damer gemensam 9-håls tävling. Vi bekantar oss med olika spelformer och med varandra. I deltagaravgiften ingår en kvällsbit. Damernas söndag Söndagen i juni spelas Damernas söndagstävlingen på samtliga golfbanor i Finland. Vi spelar på par 54-banan. En tävling med tre klubbor för alla föreningens medlemmar, egna serier för damer och herrar. Med temat jordgubbar och skum tävlar vi i juli. Viktor & Klara och kvällssits Den traditionella Viktor & Klara-tävling för äkta par, sambon samt en klass, Hannu & Iines, för tillfälliga par ordnas i augusti. Spelformen meddelas senare före tävlingen. Efter tävlingen ordnas en gemensam kvällssits. KOMMITTÉNS SAMMANSÄTTNING: Nina Leiskola ordf., Leena Lehtonen, Outi Maunula, Marja Narvia, Elina Niitynpää, Jarmo Niitynpää, Ann-Christine Sundell, Airi Toivonen, Anu Holm, Merja Gunn och Gun Häggvik Äitienpäivägolf Kevään ensimmäinen naisten oma kilpailu, joka pelataan hyvässä seurassa iloisella mielellä! Kilpailu järjestetään toukokuun toisena sunnuntaina 9-reikäisenä kilpailuna. Kilpailumuotona on pistebogey. Kilpailun jälkeen nautitaan yhdessäolosta juhlavan juoman kera. Kilpailu sopii mainiosti sekä kokeneille kilpailijoille että ensimmäiseksi kilpailuksi golfharrastajalle. Puutarhatalkoot Kesäkuun alkupuolella järjestämme kaikille jäsenille tarkoitetut talkoot kukkien istutuksen ja pihapiirin siivouksen merkeissä. Naisten tiistait Järjestämme joka kuukauden toinen tiistai (toukosyyskuu) naisille yhteisen 9 väylän kilpailun. Tutustumme eri pelimuotoihin ja toinen toisiimme. Osallistumismaksu sisältää iltapalan. Naisten sunnuntai Naisten sunnuntai -kilpailu pelataan kesäkuussa kaikilla golfkentillä Suomessa samanaikaisesti. Pelaamme par 54 kentällä. Kolmen mailan kilpailu kaikille seuramme jäsenille, naisille ja miehille omat sarjat. Mansikoita ja kuohuviiniä teemalla pelaamme heinäkuussa. Viktor & Klara ja illanvietto Perinteinen avio-/avopareille tarkoitettu kilpailu Viktor ja Klara sekä sarja satunnaisille pareille, Hannu ja Iines, järjestetään elokuussa. Pelimuoto selviää lähempänä kilpailua. Kilpailun jälkeen järjestämme yhteisen illanvieton. TOIMIKUNNAN KOKOONPANO: Nina Leiskola (pj.) Leena Lehtonen, Outi Maunula, Marja Narvia, Elina Niitynpää, Jarmo Niitynpää, Ann-Christine Sundell, Airi Toivonen, Anu Holm, Merja Gunn ja Gun Häggvik 11

12 KOMMITTÉ: Seniorkommittén MÅL: Kommitténs mål är att aktivera ArGC:s seniorer att genom golfen förbättra den egna konditionen, öka välmåendet och livskvaliteten samt att delta i föreningens tävlings- och frivilliga aktiviteter VERKSAMHET 2016: Tävlingsverksamhet: -Öppna tävlingar: -Senior s Open spelas i juni -Övrig tävlingsverksamhet: -VS-seniorliga, 11 lag, enkel serie, spelas maj - september. För varje tävling finns en skild tävlingskapten som samlar ihop ett lag. ArGC har dragaransvar för serien, dvs. ordföranden sammankallar andra klubbars representanter till säsongens öppningsmöte. Kommitténs medlem Rolf Ahlqvist sköter om resultatservice för serien. -Klubbens mästerskapstävling i augusti, seniorer tävlar i serier: D50, D60, H55 ja H65 Dessutom föröks också få serierna N65 och M70 -Seniorernas Match Play hålspelsturnering under maj-september -Seniorernas klubbkamper: Rauma Golf ( RG) i Pargas i juli, och Meri-Teijo(MTG) i september i Teijo. Därutöver deltas i övriga ArGC:s klubbkamper enligt behov. -Finlands Golfseniorernas (SGS) tävlingar: FMkilpailut, Finnish Senior Tour, Senior Challenge Tour, Senior Tour8 (N60, M65, M70) och SeniorAlue Tour (N50, N60, M55, M65). Medlemmarna önskas delta aktivt SGStävlingarna (förutsätter medlemskap i SGS) -Ordnas månadstävling för seniorer i majoktober TOIMIKUNTA: Senioritoimikunta TAVOITE: Toiminnan tavoitteena on golfin parissa aktivoida ArGC:n seniori-ikäiset jäsenet oman kunnon, hyvinvoinnin ja elämän laadun parantamiseen sekä osallistumaan seuran kilpailu- ja vapaaehtoistoimintaan. TOIMINTA 2016: Kilpailutoiminta: -Avoimet kilpailut: -Senior s Open kesäkuussa Muu kilpailutoiminta: -VS-senioriliiga, 11 joukkueen yksinkertainen sarja touko-syyskuussa. Joka ottelussa eri ottelukapteeni, joka kokoaa joukkueen. ArGC:lla on vetovastuu sarjasta eli puheenjohtaja kutsuu muiden seurojen edustajat kauden avauskokoukseen ja toimikunnan jäsen Rolf Ahlqvist hoitaa sarjan tulospalvelun. -Seuran mestaruuskilpailut elokuussa, seniorit kilpailevat sarjoissa: N50,N60,M55 ja M65. Lisäksi pyritään saamaan myös sarjat N65 ja M70. -Seniorien Match Play reikäpeliturnaus toukosyyskuun aikana -Seniorien seuraottelut: Rauma Golf (RG) Paraisilla heinäkuussa ja Meri-Teijo Golf (MTG) Teijolla syyskuussa. Lisäksi osallistutaan ArGC:n muihin seuraotteluihin tarpeen mukaan. -Suomen Golfsenioreiden (SGS) kilpailut: SMkilpailut, Finnish Senior Tour, Senior Haastajatour M55, Senior Tour (N60,M65,M70) ja Senior Aluetour (N50, N60,M55, M65). Jäseniltä toivotaan aktiivista osallistumista SGS:n kilpailuihin (edellyttää SGS:n jäsenyyttä). -Seniorien kuukausikilpailu omille jäsenille toukolokakuussa 12

13 - Annan tävlingsverksamhet enligt behov Övrig verksamhet -Spelresa för seniorer vid behov, kostnader täcks med deltagaravgift -Andra tillfällen för seniorer ordnas enligt behov -Övervakning av banan och talkoarbete, deltar i mån av möjlighet. -Deltar i klubbens/pros träningstillfällen vid behov -Deltar i Golfseniorernas (SGS) verksamhet, evenemang och möten enligt möjlighet -Information via klubbens hemsidor, anslagstavlan och Fore-tidningen. Seniorernas intressebevakning i föreningens beslutsfattande KOMMITTÉNS SAMMANSÄTTNING: Rantasalo Hannu, ordförande, Ahlqvist Rolf, Ahlqvist May, Björk Maj, Engström Thomas, Eriksson Leif, Grönfors Harry, Hiltunen Eine, Johansson Jan-Erik, Järvensivu Raimo, Nordenswan Liisa, Nuppola Harri, Parviainen Heikki, Vainio Anja, Vainio Tapio. -Muuta kilpailutoimintaa tarpeen mukaan Muu toiminta -pelimatka senioreille, järjestetään mikäli tarvetta, kulut katetaan osallistumismaksulla -muiden tilaisuuksien järjestäminen senioreille tarpeen mukaan -kentän valvonta ja talkootyö, osallistutaan mahdollisuuksien mukaan -seuran/pron valmennustapahtumiin osallistuminen tarpeen mukaan -Suomen Golfsenioreiden (SGS) toimintaan, tapahtumiin ja kokouksiin osallistuminen mahdollisuuksien mukaan -tiedottaminen seuran nettisivuilla, ilmoitustaululla ja Fore-lehdessä -seniorien edunvalvonta seuran päätöksenteossa TOIMIKUNNAN KOKOONPANO: Rantasalo Hannu, puheenjohtaja, Ahlqvist Rolf, Ahlqvist May, Björk Maj, Engström Thomas, Eriksson Leif, Grönfors Harry, Hiltunen Eine, Johansson Jan-Erik, Järvensivu Raimo, Nordenswan Liisa, Nuppola Harri, Parviainen Heikki, Vainio Anja, Vainio Tapio KOMMITTÉ: Marknadsföringskommittén MÅL: Marknadsföringskommittén försöker förbättra möjligheterna att nå medlemmarna och för dem, speciellt aktieägarna, arrangera olika aktiviteter och förmåner. Att sträva till att öka greenfee spelarnas mängd i enlighet med bolagets politik hör till kommitténs uppgifter. Enligt kommittén behövs det inte läggas handicapgränser för att minska på antalet greenfee-spelare. VERKSAMHET: Medlemsanskaffning Föreningen är näst störst i sydvästra Finland och ökning av medlemsantalet är inte kommitténs primära uppgift. TOIMIKUNTA: Markkinointitoimikunta TAVOITE: Markkinointitoimikunta pyrkii lisäämään jäsenistön tavoitettavuutta järjestämällä erityisesti osakkeenomistajille etuisuuksia ja aktiviteetteja. Myös greenfee-pelaajien määrän kasvattaminen kuuluu toimikunnan tehtäviin yhtiön omaksuman politiikan mukaisesti. Markkinointitoimikunnan mielestä greenfee-pelaamisen rajoittamiseen tasoitusrajoja asettamalla ei ole tarvetta. TOIMINTA: Jäsenhankinta: Seura on Lounais-Suomen toiseksi suurin eikä jäsenmäärän kasvattaminen ole toimikunnan ensisijainen tavoite. Jäsenhankintaa toteutetaan 13

14 Medlemsrekrytering förverkligas primärt genom marknadsföring av startpaket. Greenfee-spel Greenfee-avgifter är en mycket viktig inkomstkälla för bolaget och speciellt under låg säsong borde man kunna öka antalet spelare tillsammans med bolaget på följande sätt: -interna tävlingstillfällen för företag och samfund - graderade greenfee-avgifter - en som spelar i samma grupp som en aktieägare får rabatt Publikationsverksamhet och hemsidor -Kommitténs medlemmar strävar till att stöda Fore-tidningens nuvarande redaktör ännu mer än tidigare -Fore publiceras eventuellt tre gånger om året, i april som pappersversion, och i september och december på föreningens hemsidor som e- tidning - broschyren över avgifter för medlemskap och spel, mm uppdateras - I Fore tidningens annonsanskaffning strävas till att uppnå föreningens fastslagna budget. - Enligt prövning delta i regionala golfevenemang. Verksamhet som riktar sig till medlemmar - Vi försöker bibehålla och skaffa nya samarbetsavtal med andra banor - Vi fortsätter som aktiv medlem i SGKY bytesdagar ordnas - 2 spelresor ordnas, främst till inhemska banor -ordnas speldagar då aktieägare kan ta med en bekant utan grönt kort för att bekanta sig med golf och gå en golfrunda tillsammans med aktieägaren. Övrigt I samband med att spelsäsongens medlemskort delas ut uppdateras medlemmarnas e- postadresser. KOMMITTÉNS SAMMANSÄTTNING: ensisijaisesti starttipakettien markkinoinnilla. Greenfee-pelaaminen: Greenfee-maksut ovat yhtiöille hyvin tärkeä tulonlähde ja erityisesti low season kaudella näiden pelaajien lukumäärää tulisi pyrkiä kasvattamaan yhdessä yhtiön kanssa seuraavasti: -yritysten ja yhteisöjen sisäiset kilpailutapahtumat joihin tulisi tarjota entistä paremmat palvelut. -porrastetut greenfee-maksut -alennus greenfeestä osakkeenomistajan seurassa pelaaville Julkaisutoiminta ja kotisivut: -Fore lehden nykyistä toimittajaa pyritään tukemaan toimikunnan jäsenten puolesta entistä enemmän. - Fore julkaistaan mahdollisesti kolme kertaa vuoden aikana, huhtikuussa paperiversiona ja syyskuussa sekä joulukuussa seuran kotisivuilla e- julkaisuna. - esite maksuista ja pelaamisesta päivitetään - Foren ilmoitushankinnassa pyritään siihen, että seuran talousarviossa asetettu tavoite saavutetaan -harkinnan mukaan osallistutaan alueellisiin golftapahtumiin Jäsenistölle suunnattu toiminta: - pyritään säilyttämään entiset sopimuskentät ja hankkimaan uusia - jatketaan SGKY:n aktiivijäsenenä - järjestetään 2-3 vaihtopäivää - pyritään järjestetään kaksi pelimatkaa, lähinnä kotimaan kentille. _ järjestetään pelipäiviä, jolloin osakkeen omistaja voi tuoda tuttavan jolla ei ole green cardia tutustumaan golffiin. Muuta Pelikauden jäsenkorttien jaon yhteydessä toteutetaan jälleen jäsenistön sähköpostiosoitteiden päivitys. TOIMIKUNNAN KOKOONPANO: Puheenjohtaja Ari Ahokas, varapuheenjohtaja Juhani Hätönen, Hannu Hussi, Nina Katajainen, Ari 14

15 Ordförande Ari Ahokas, viceordförande, Juhani Hätönen, Hannu Hussi, Nina Katajainen, Ari Rantanen, Vesa Tirri, Karl-Erik Nyman. KOMMITTÉ: Regel- och handicapkommittén Regel- och handicapkommitténs mål för verksamhetsåret 2016 Sträva till att upprätthålla och förbättra regelkunskapen hos ArGC medlemmar samt att säkerställa nya medlemmars regelkunskap. Upprätthålla kompetensen och utöka antalet klubbdomare genom att ordna skolningstillfällen. Verksamhet 2016: Domarverksamhet vid klubbens större öppna golftävlingar. Ordna regelskolning på våren för intresserade. Genomföra en Regelvandring på våren om intresse finns. Kommitténs sammansättning: Sami Suojanen Johan Sundqvist Christer Björkman Bo-Erik Palmgren Esa Leiskola Karl Erik Nyman Rolf Ahlqvist Rantanen, Vesa Tirri, Karl-Erik Nyman TOIMIKUNTA: Sääntö- ja tasoitustoimikunta Sääntö- ja tasoitustoimikunnan toimintavuoden 2016 tavoitteet. Tavoitteena on pyrkiä ylläpitämään ja parantamaan ArGC:n nykyisten ja uusien jäsenten sääntöjen osaamista. Ylläpitää pätevyyttä ja lisätä seuratuomarien lukumäärän järjestämällä koulutustilaisuuksia. Toiminta 2016: Tuomaritoiminta seuran suurimmissa avoimissa kilpailuissa. Järjestää sääntökoulutus keväällä kiinnostuneille. Toteuttaa Sääntökävely keväällä mikäli kiinnostusta. Toimikunnan kokoonpano: Sami Suojanen Johan Sundqvist Christer Björkman Bo-Erik Palmgren Esa Leiskola Karl-Erik Nyman Rolf Ahlqvist 15