Ilmiantoja koskeva toimintapolitiikka ("Toimintapolitiikka")

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Ilmiantoja koskeva toimintapolitiikka ("Toimintapolitiikka")"

Transkriptio

1 Ilmiantoja koskeva toimintapolitiikka ("Toimintapolitiikka") 1/9

2 Toimitusjohtajan tervehdys Arizona Chemicalille sääntöjen noudattaminen on yksi liiketoimintamme kannalta kriittisistä ydinarvoista. Sääntöjen noudattamista korostetaan myös intranetissä ja julkisilla verkkosivuilla julkaistuissa eettisissä toimintaohjeissamme. Tiivistetysti voidaan sanoa, että eettiset käytännöt ja lakien ja asetusten noudattaminen ovat periaatteita, joista emme milloinkaan tingi. Noudatamme lakia ja pyrimme kaikin tavoin paitsi täyttämään lain edellyttämät vaatimukset, myös kehittämään parhaita toimintatapoja kaikissa sääntöjen noudattamiseen tähtäävissä toimissamme. Nämä ovat periaatteita, joiden vastaisen toiminnan seuraukset sekä yrityksellemme että mahdollisesti yksittäisille työntekijöillemme saattavat olla vakavia. Kaikissa toimintamaissamme liiketoimintaamme säätelevät nykyään monenlaiset lait. Niiden tunteminen ja tunnollinen tapahtuneista tai mahdollisista rikkomuksista ilmoittaminen on yrityksemme maineen kannalta olennaisen tärkeää. Seuraaville sivuille kootun toimintapolitiikkamme tarkoituksena on korostaa sinun vastuutasi Arizona Chemical tiimin jäsenenä siitä, ettemme milloinkaan riko lakia tai tingi eettisistä säännöistämme. Voimme olla oman toimialamme ykkösiä ja tuottava sijoituskohde vain, jos noudatamme kaikessa toiminnassamme lakia ja tiukimpia mahdollisia sisäisiä ja ulkoisia eettisiä normeja. Haluamme, että asiakkaamme valitsevat Arizona Chemicalin yhteistyökumppanikseen paitsi tuotteiden ja palveluiden laadun, myös toimintamme eettisyyden vuoksi. Samoilla perusteilla pyrimme valitsemaan myös omat yhteistyökumppanimme. Toiminnan eettisyys ja sääntöjen noudattaminen ovat liian tärkeitä seikkoja, jotta kenelläkään olisi oikeus vaieta. Toivon, että jatkatte edelleen työtänne yrityksemme menestyksen hyväksi. KEES VERHAAR Toimitusjohtaja, hallituksen puheenjohtaja lokakuussa 2012 Arizona Chemicalin ilmiantoja koskeva toimintapolitiikka 2/9

3 1 Soveltamisala ja vastuut (a) Tämä toimintapolitiikka koskee kaikkia yhtiön työntekijöitä ja korvaa kaikki aiemmat aihetta koskevat toimintapolitiikat. (b) Yhtiön kaikki työntekijät ja edustajat vastaavat itse siitä, että heidän toimintansa on tämän toimintapolitiikan mukaista. Osastopäälliköt vastaavat sääntöjen noudattamisesta omalla osastollaan sekä siitä, että kaikki työntekijät sekä yhtiöön suoraan yhteydessä olevat edustajat ovat saaneet tiedon tästä toimintapolitiikasta paikallisissa laeissa ja asetuksissa säädetyllä tavalla. (c) Edellä kohdissa a) ja b) säädetystä huolimatta tässä toimintapolitiikassa tarkoitetut ilmoitukset koskevat vain toimintapolitiikan liitteessä 1 määriteltyjä rikkomuksiin syyllistyneitä henkilöitä. 2 Perusta ja tavoitteet (a) Tässä toimintapolitiikassa määritellään, miten yhtiön työntekijät, osakkaat tai muut tahot tekevät yhtiön ilmiantoja koskevan toimintapolitiikan puitteissa ilmoituksia liitteessä 1 kuvatuista ristiriidoissa sääntöjen noudattamisessa ja eettisissä toimintatavoissa, miten ilmoitukset otetaan vastaan, millä tavoin niitä säilytetään ja miten ne käsitellään. Tässä toimintapolitiikassa kielletään myös ankarasti sellaiseen henkilöön kohdistuva irtisanominen, vainoaminen, syrjintä tai muu vastatoimenpide, joka on laillisesti antanut tietoa lain tai yhtiön toimintapolitiikan väitettyä rikkomista koskevan yhtiön oman tai yleisen tutkinnan tai oikeuskäsittelyn avuksi. (b) Tämän toimintapolitiikan noudattaminen on pakollista kaikille yhtiön työntekijöille ja edustajille. Tässä toimintapolitiikassa mainitun ilmiantojärjestelmän käyttö on kuitenkin vapaaehtoista, ja sen tarkoitus on täydentää yrityksen tavanomaisia sisäisiä raportointijärjestelmiä. (c) Tämän toimintapolitiikan tarkoituksena on varmistaa kaikkien sellaisten soveltuvien lakisääteisten vaatimusten noudattaminen, jotka koskevat ilmoitusten tekemistä toimintapolitiikan liitteessä 1 luetelluista seikoista sääntöjen noudattamisessa ja eettisissä toimintatavoissa sekä sitä, miten ilmoitukset otetaan vastaan, millä tavoin niitä säilytetään ja miten ne käsitellään. Painopiste on liiketoiminnallisissa ja ammatillisissa toimintaohjeissa, soveltuvan lainsäädännön noudattamisessa, hyvässä yrityskansalaisuudessa, väärinkäytösten ehkäisemisessä ja selvittämisessä sekä yrityksen kannalta erityisen riskialttiiden osa alueiden tunnistamisessa. (d) Tämän toimintapolitiikan tarkoituksena on lisäksi mahdollistaa ilmoitettujen sääntöjen noudattamista tai eettisiä ohjeita koskevien mahdollisten ilmoitettujen väärinkäytösten mittaaminen ja raportointi koko yrityksen laajuisesti yhtiön hallitukselle. 3 Määritelmät ja selitykset (a) Eettistä toimintaa koskevan ilmoitusmenettelyn väärinkäytöllä tarkoitetaan yhtiön sääntöjen noudattamisen ja eettisen toiminnan valvontaan tarkoitetun puhelinlinjan tai muiden tähän toimintapolitiikkaan kuuluvien ilmoitusmenetelmien vilpillistä hyödyntämistä, jonka tarkoituksena on vainota ja/tai vahingoittaa yhtiön johtajaa, työntekijää, edustajaa, johtoryhmää (Global Lead Team) tai hallitusta ja/tai muuten vaikuttaa kielteisesti johonkin edellä mainittuun tahoon tai yhtiön etuihin taikka ilmoittaa tietoisesti vääriä tietoja. 3/9

4 (b) Edustajilla tarkoitetaan muita kuin yhtiön työntekijöitä, joilla on asianmukainen valtuutus toimia yhtiön puolesta, mukaan lukien yhtiölle palveluita tuottavat kolmannet osapuolet, kuten urakoitsijat, konsultit, neuvonantajat ja liikekumppanit. (c) Hallituksella tarkoitetaan AZC Holding Company LLC:n hallitusta, ei kuitenkaan yhtiön toimitusjohtajaa. (d) Yhtiöllä tarkoitetaan kaikkia oikeushenkilöitä/liiketoimintayksiköitä, jotka ovat joskus olleet tai ovat parhaillaan Arizona Chemical konsernin osia tai muuttuvat sellaisiksi, sekä niiden työntekijöitä ja edustajia. (e) Yhtiön sääntöjen noudattamisen ja eettisen toiminnan valvontaan tarkoitetulla puhelinlinjalla tarkoitetaan yhtiön hankkimaa ilmoitusjärjestelmää, jonka tarkoitus on muodostaa mekanismi havaittujen tai epäiltyjen väärinkäytösten luottamuksellista ja nimetöntä ilmoittamista varten. Yhtiön sääntöjen noudattamisen ja eettisen toiminnan valvontaan tarkoitettuun puhelinlinjaan voidaan soittaa maksutta kaikkina vuorokaudenaikoina ja viikonpäivinä, ja se ottaa vastaan puheluita lähes kaikilla kielillä numeroissa, jotka on lueteltu liitteessä 2. Yhtiön sääntöjen noudattamisen ja eettisen toiminnan valvontaan tarkoitettuun puhelinlinjaan voidaan ottaa yhteyttä myös Internetin kautta osoitteessa (f) Yhtiön johtajalla tarkoitetaan toimitusjohtajaa, talousjohtajaa, lakiasiainjohtajaa, varapääjohtajaa (VP) tai muuta ylempään johtoon tai talousjohtoon kuuluvaa henkilöä. (g) Eettisellä toimikunnalla tarkoitetaan yhtiön sääntöjen noudattamista valvovaa komiteaa (lakiasiantuntija, henkilöstöpäällikkö ja sisäisen tarkastuksen päällikkö). (h) Tutkintaohjeella tarkoitetaan liitteessä 3 kuvattua, eettisen toimikunnan julkaisemaa toimintaohjetta, jossa säädetään väitettyjen väärinkäytösten tutkinnassa noudatettavasta menettelystä. (i) Rikkomukseen syyllistyneellä henkilöllä tarkoitetaan tämän toimintapolitiikan liitteessä 1 määriteltyä henkilöä. (j) Väärinkäytöksellä tarkoitetaan tämän toimintapolitiikan liitteessä 1 kuvattua yhtiön tai rikkomukseen syyllistyneen henkilön tekemää vakavaa rikettä. (k) Ilmoituksella tarkoitetaan epäiltyä tai tapahtunutta väärinkäytöstä, josta tehdään ilmoitus esimiehelle, oman osaston päällikölle, sisäiselle tarkastukselle, lakiasiainosastolle, henkilöstöosastolle, eettiselle toimikunnalle, hallitukselle tai yhtiön sääntöjen noudattamisen ja eettisen toiminnan valvontaan tarkoitettua puhelinlinjaa käyttäen. 4 Ohjeet, säännöt ja menettelyt (a) Väärinkäytöksestä ilmoittaminen: - Kaikkia yhtiön työntekijöitä ja edustajia kehotetaan ilmoittamaan kaikista havaitsemistaan väärinkäytöksistä eettiselle toimikunnalle, yhtiön sääntöjen noudattamisen ja eettisen toiminnan valvontaan tarkoitettua puhelinlinjaa käyttäen tai hallitukselle siinä tapauksessa, että ilmoituksen tekeminen eettisen toimikunnan jäsenille ei ole kyseisessä tilanteessa mahdollista. Tätä ilmiantojärjestelmää käytetään vain silloin, kun tavanomaiset paikalliset tiedotus ja ilmoituskanavat (muun muassa suora ilmoittaminen johdolle, oman osaston päällikölle, sisäiselle tarkastukselle, lakiasiainosastolle tai henkilöstöosastolle) ovat riittämättömiä tai eivät sovellu tarkoitukseen. 4/9

5 - Ilmoituksen tekemisen yhteydessä ilmoituksen tehneen työntekijän tai edustajan henkilöllisyys pidetään salassa menettelyn kaikissa vaiheissa, eikä sitä missään tapauksessa paljasteta kolmansille osapuolille, kuten rikkomukseen syyllistyneelle henkilölle. Myös rikkomukseen syyllistyneen henkilön henkilöllisyys pidetään salassa. Henkilöllisyys saatetaan joutua paljastamaan ilmoituksen jatkotutkinnassa mukana oleville henkilöille tai tutkinnan seurauksena nostetun kanteen yhteydessä. - Yhtiön sääntöjen noudattamisen ja eettisen toiminnan valvontaan tarkoitetun puhelinlinjan kautta voidaan jättää nimettömiä ilmoituksia. Yhtiö ei kuitenkaan suosittele tätä esimerkiksi siksi, että nimettömän ilmoituksen tutkinta on vaikeampaa, ja toisaalta ilmoituksen tehneen työntekijän tai edustajan suojelu on helpompi järjestää, jos hänen henkilöllisyytensä on tiedossa. Jos ilmoitus on jätetty nimettömänä, tietojen käsittelyssä noudatetaan erityismenettelyä, joka on esimerkiksi ilmoituksen ensimmäisen vastaanottajan ilmoitukselle suorittama ennakkotarkastelu sen varalta, että ilmoitus voidaan julkistaa ilmiantojärjestelmän puitteissa järjestelmän mahdollisten väärinkäytösten sekä asianosaisille henkilöille aiheutuvan kohtuuttoman vahingon ehkäisemiseksi. - Jos ilmoitus tehdään tavanomaisten tiedotus ja ilmoituskanavien kautta, ilmoituksen vastaanottaja ryhtyy kaikkiin tarpeellisiin toimiin sen varmistamiseksi, että eettinen toimikunta on saanut koostetut tiedot ilmoituksesta riippumatta ilmoituksen tutkintatavasta (katso kohta b). Näin eettinen toimikunta voi seurata ilmoitusten etenemistä keskitetysti yhtiön puolesta ja varmistaa, että ilmoitusten käsittelyssä noudatetaan tätä toimintapolitiikkaa. - Eettinen toimikunta on ottanut käyttöön ja johtaa menetteyä, jota noudatetaan tiedotettaessa eettisen lautakunnan vastaanottamista ilmoituksista muille asian kannalta keskeisille sisäisille osastoille, ja huolehtii tästä menettelystä. Kyseinen osasto voi osallistua tutkintaan. Ilmoitukset käsitellään paikallisesti, paitsi silloin, kun tämä ei ole ilmoituksen luonteen huomioon ottaen mahdollista (esimerkiksi tapauksissa, joissa paikallinen johto on osallisena). - Eettinen toimikunta arvioi, missä määrin osastoille on tiedotettava ilmoituksen yksityiskohdista ja perustuuko tiedottaminen ilmoituksen koostettuihin tietoihin vai yksittäisen tutkinnan tietoihin. Ilmiantojärjestelmän puitteissa olisi käsiteltävä vain niitä henkilötietoja, jotka ovat puolueettomasti arvioiden ehdottoman välttämättömiä esitettyjen väitteiden tarkistamiseksi. Eettinen toimikunta varmistaa, että kaikki ilmiantojärjestelmään liittyvä tiedonkäsittely on puolueettomasti arvioiden perusteltua. Tältä osin eettinen toimikunta varmistaa, että kerätyt ja käsitellyt tiedot välitetään siinä määrin kuin tarpeellista niille henkilöille, jotka ovat yhtiön sisällä nimenomaisessa vastuussa tutkinnasta tai ilmoitettujen seikkojen tarkistamiseen vaadittavista toimenpiteistä. Näitä tietoja vastaanottavien henkilöiden on varmistettava, että vastaanotettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja turvatoimia noudattaen. - Eettinen toimikunta varmistaa, että ilmoitusten vastaanottamista, käsittelyä, tutkintaa ja raportointia koskeva menettely noudattaa sen maan lakeja ja asetuksia, jossa ilmoitus on tehty. (b) Väärinkäytöksiä koskevien ilmoitusten käsittely - Eettinen toimikunta on pääasiallisessa vastuussa siitä, että ilmoituksen tutkinta on huolellista, luottamuksellista, pätevää ja asianmukaista. Sääntöjen rikkomista koskevien ilmoitusten tekemiseen tarkoitetuilla työkaluilla varmistetaan, että tutkinnassa noudatettava menettely on yhdenmukainen. - Eettinen toimikunta suorittaa tutkinnan ammattimaisella, riippumattomalla ja puolueettomalla tavalla tai huolehtii sellaisen järjestämisestä. Tutkinnassa käytettyjen resurssien määrä ja laatu on suhteutettava ilmoituksen luonteeseen. Eettisen toimikunnan on tarpeen mukaan hyödynnettävä lakiasiainosaston, henkilöstöosaston tai sisäisen tarkastuksen resursseja ilmoitusten tutkinnan riippumattomuuden ja puolueettomuuden varmistamiseksi. - Eettisen toimikunnan on varmistettava, että ilmoituksia tutkivat yhtiön työntekijät ovat tehtävään päteviä ja asianmukaisesti koulutettuja ja että heitä sitovat tehtävään sovellettavat salassapitovelvoitteet. Tarvittaessa eettinen toimikunta antaa tehtävään koulutuksen tai järjestää sellaista. Eettisen toimikunnan on myös varmistettava, että ilmoitusten tutkintamenettelyä sovelletaan yhtiössä johdonmukaisesti ilmoitusten tekemiseen tarkoitettuja työkaluja hyödyntäen. - Ilmoituksen tutkinnan tarkoituksena on muun muassa i) todeta, tukevatko tosiasiat väitteitä siitä, että yksi tai useampia väärinkäytöksiä on tapahtunut ii) todeta, onko tapahtunut muita väärinkäytöksiä iii) tunnistaa väärinkäytöksestä mahdollisesti aiheutuvia taloudellisesti, oikeudellisesti tai muussa suhteessa riskialttiita seikkoja sekä iv) tunnistaa liiketoimintaan liittyviä seikkoja, jotka vaativat parannuksia väärinkäytöksen vuoksi. Tutkinnan laajuus on eettisen toimikunnan päätettävissä. - Kun tutkinta on valmis ja löydökset tehty, eettinen toimikunta tai tutkinnan suorittaja i) antaa ilmoituksen tekijälle tai tekijöille (jos tiedossa) palautetta tutkinnan tuloksesta; ii) ilmoittaa asiasta vastaavalle johdolle, jotta se voi ryhtyä tilanteessa asianmukaisiin toimenpiteisiin väärinkäytökseen syyllistyneen henkilön rankaisemiseksi. Eettinen toimikunta antaa lisäksi suosituksia toimintapolitiikan ja menettelyiden kehittämisestä siten, että väärinkäytöksen toistuminen vältetään. - Kaikki väärinkäytöksiä koskevat epäilyt, joissa rikkomukseen syyllistynyt henkilö ei ole eettisen toimikunnan tai johtoryhmän (Global Lead Team) jäsen, annetaan välittömästi eettisen toimikunnan tutkittaviksi. Riippumattomuuden ja puolueettomuuden varmistamiseksi eettinen toimikunta vastaa tutkinnan suorittamisesta tai valvonnasta niissä tapauksissa, joissa väärinkäytöksestä epäilty henkilö ei ole eettisen toimikunnan tai johtoryhmän jäsen. 5/9

6 - Jos väärinkäytöksestä epäilty henkilö on eettisen toimikunnan ja/tai johtoryhmän jäsen, tapaus annetaan välittömästi hallituksen tutkittavaksi. Riippumattomuuden ja puolueettomuuden varmistamiseksi hallitus vastaa kaikkien sellaisten tapausten tutkinnasta, joissa epäilty henkilö on eettisen toimikunnan ja/tai johtoryhmän jäsen. - Eettinen toimikunta tallentaa tietokantaansa kaikki sille toimitetut ilmoitukset (ja niihin liittyvien tutkintojen tulokset). Nämä tiedot, riippumatta siitä, perustuvatko ne koostettuihin tietoihin vai yksittäisen tutkinnan tietoihin, on oltava asianmukaisesti muiden osastojen sekä yhtiön sisäisten tarkastajien saatavilla. - Eettinen toimikunta toteuttaa kaikki tarvittavat toimenpiteet ja oikeussuojakeinot varjellakseen ilmoituksessa olevia luottamuksellisia ja arkaluonteisia tietoja tarpeettomalta ilmitulolta. Ilmoituksen tehneen yrityksen työntekijän tai edustajan henkilöllisyyttä suojellaan mahdollisimman tarkoin tämän toimintapolitiikan sekä soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. (c) Määräajoin tehtävät yhteenvedot ja arviointi - Eettinen toimikunta laatii yhteenvetoja ilmoitusten koostetuista tiedoista ja siitä, miten yhtiö on ilmoitusten suhteen toiminut niissä asioissa, joista eettinen toimikunta on saanut tiedon, sekä esittää yhteenvedot määräajoin johtoryhmälle ja hallitukselle. Jos väärinkäytös on ollut huomattava, eettinen toimikunta voi raportoida ilmoituksia koskevia tietoja johtoryhmälle ja hallitukselle myös muussa kuin koostetussa muodossa. - Eettinen toimikunta ja toimiva johto yhteistyössä arvioivat väärinkäytöstapaukset ja ratkaisevat, onko syytä muuttaa toimintapolitiikkaa, menettelyitä, koulutusta, valvontaa, sisäistä tarkastusta tai seurantajärjestelmiä tai toteuttaa muita toimenpiteitä, jotta vastaavien väärinkäytösten esiintyminen jatkossa estettäisiin kokonaan tai esiintymisen mahdollisuutta vähennettäisiin. (d) Kääntyminen hallituksen puoleen (ainoastaan tapauksissa, joissa väärinkäytöksestä epäilty henkilö on eettisen toimikunnan ja/tai johtoryhmän jäsen) - Työntekijät voivat ilmoittaa väärinkäytöksistä suoraan yhtiön hallitukselle, jos epäillään, että väärinkäytökseen on syyllistynyt eettisen toimikunnan ja/tai johtoryhmän jäsen. Ilmoittaminen tapahtuu soittamalla tai ottamalla kirjallisesti yhteyttä yhtiön sääntöjen noudattamisen ja eettisen toiminnan valvontaan tarkoitetulle puhelinlinjalle, jonka käytössä olevat puhelinnumerot ja osoite on mainittu liitteessä 2. - Yhtiön hallitukselle näihin puhelinnumeroihin ja osoitteeseen jätettyjä puheluita ja kirjallisia viestejä ottaa vastaan ympärivuorokautisesti kaikkina viikonpäivinä ulkopuolinen palveluntarjoaja, jonka kanssa yhtiö on laatinut sopimuksen tällaisten viestien vastaanottamisesta yhtiön puolesta (yhtiön sääntöjen noudattamisen ja eettisen toiminnan valvontaan tarkoitetun puhelinlinjan ylläpitämisestä). Kun palveluntarjoaja ottaa vastaan yhdelle tai useammalle hallituksen jäsenelle tarkoitetun puhelun tai kirjallisen viestin, palveluntarjoaja lähettää viestit tai tiedot puheluista sähköpostilla hallituksen jäsenille. Tämän jälkeen hallituksen jäsenet käyvät läpi kirjalliset viestit ja puhelutiedot ja päättävät, millaisiin toimiin viestien tai puhelutietojen johdosta on mahdollisesti tarpeen ryhtyä. - Kaikki puhelutiedot ja viestit välitetään sille tai niille hallituksen jäsenille, joille ne on tarkoitettu, paitsi jos ne ovat luonteeltaan merkityksettömiä tai eivät muuten liity kirjanpitoon, sisäiseen valvontaan, sisäiseen tarkastukseen, hallinto ja ohjausjärjestelmiin, terveys, turvallisuus ja ympäristökysymyksiin tai johonkin muuhun yrityksen kannalta merkittävään oikeudelliseen tai eettiseen kysymykseen. Myös kaikista sellaisista viesteistä, joita ei välitetä hallitukselle, laaditaan kuitenkin raportti, ja raportit ja viestit säilytetään ja annetaan hallituksen jäsenten nähtäväksi, jos he näin toivovat. - Myös niissä tapauksissa, joista raportoidaan suoraan hallitukselle, kerätty ja käsitelty tieto rajataan tiukasti niihin tietoihin, jotka ovat esitettyjen väitteiden tarkistamisen kannalta puolueettomasti arvioiden ehdottoman välttämättömiä. Tiedot välitetään ainoastaan niille henkilöille, jotka ovat nimenomaisesti vastuussa tutkinnasta tai ilmoitettujen asioiden johdosta tehtävistä toimenpiteistä. 5 Vastatoimet Yhtiön työntekijöiltä ja edustajilta kielletään ehdottomasti työntekijöihin tai edustajiin kohdistuva irtisanominen, vainoaminen, syrjintä tai muu vastatoimenpide, jonka syynä on i) laillisesti tapahtunut tietojen antaminen väitettyä väärinkäytöstä koskevan yhtiön oman tai yleisen tutkinnan tai oikeuskäsittelyn avuksi tai ii) työntekijän tai edustajan vilpittömästi ja hyvässä uskossa tekemä ilmoitus. Tätä säännöstä ei kuitenkaan pidä tulkita siten, että se suojaisi ilmoituksen tehnyttä yhtiön työntekijää hänen omasta väärinkäytöksestään johtuvalta seuraamukselta. 6 Tietojen säilyttäminen Kaikki yhtiön työntekijöiden ja edustajien tekemistä väärinkäytöksiä kootut tiedot ovat luottamuksellisia ja ne on säilytettävä turvallisessa paikassa. Henkilötietoja saa säilyttää vain tarpeelliseksi katsotun ajan, ja ne on hävitettävä viimeistään kaksi kuukautta sen jälkeen, kun ilmoituksen tutkinta on päättynyt. Mikäli tiedot kuitenkin ovat oleellisia jonkin vireillä olevan tai mahdollisen riita asian tai tutkinnan kannalta, niitä ei pidä hävittää, vaan ne on säilytettävä kyseisen riita asian tai tutkinnan keston ajan. Näin toimittaessa henkilötiedot on poistettava riita asian tai tutkinnan päätyttyä. 7 Henkilötietojen käsittely, tiedonsaantioikeus ja oikaisut (a) Henkilötietojen valvonnan käsittely tämän ilmiantojärjestelmän mukaan riippuu maasta - Hollannissa, Yhdysvalloissa ja Suomessa: Arizona Chemical B.V. ja Arizona Chemical LLC - Isossa Britanniassa: Arizona Chemical Ltd - Ruotsissa: Arizona Chemical Aktiebolag - Ranskassa: Arizona Chemical SAS France ja Arizona Chemical B.V. 6/9

7 (b) Käsittelyn tarkoituksena on i) ilmoittaa työpaikalla esiintyvistä (epäillyistä) terveyttä uhkaavista, vaarallisista, laittomista tai epäoikeudenmukaisista työpaikkaa koskevista tilanteista, joita ei käsitellä asianmukaisesti paikallisella tasolla ja ii) arvioida tehty ilmoitus sekä tarvittaessa tutkia ilmoitus ja ryhtyä ilmoituksesta johtuviin jatkotoimenpiteisiin. (c) Siirrettyjä henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville vastaanottajille tai vastaanottajaryhmille: Arizona yhtiön ja muiden konsernin yksiköiden työntekijät, joiden vastuulla tapauksen käsittely on; Arizona yhtiön ja muiden konsernin yksiköiden työntekijät, joiden vastuulla ilmoituksesta johtuvat jatkotoimenpiteet ovat; edellä mainittujen työntekijöiden esimiehet; yhtiön toimeenpaneva johto; ilmiantojärjestelmän palveluntarjoajan työntekijät; oikeus ja valvontaviranomaiset, poliisi, hallintovirkamiehet ja kilpailuviranomaisten henkilöstö; ulkopuolinen lakiasiantuntija ja muut (ulkoiset) ilmoituksen lopputuloksen käsittelyyn liittyvät neuvonantajat.. (d) Työntekijöillä ja edustajilla on oikeus pyytää yhtiötä ilmoittamaan itseään koskevien henkilötietojen käsittelystä, ja he voivat pyytää yhtiötä korjaamaan, täydentämään tai poistamaan nämä tiedot tai estämään niiden käyttö siinä tapauksessa, että tiedot ovat virheellisiä, epätäydellisiä tai vanhentuneita. Näiden oikeuksien käyttämistä voidaan rajoittaa, jos tällä voidaan varmistaa muiden asiassa mukana olevien tahojen oikeuksien ja vapauksien suojelu. 8 Rikkomukseen syyllistyneelle henkilölle ilmoittaminen Tiedon rikkomukseen syyllistyneelle henkilölle hänestä tehdystä ilmoituksesta antaa lähtökohtaisesti eettinen toimikunta viimeistään silloin, kun asiaan liittyvät tiedot on tallennettu, jotta henkilö voi käyttää oikeuttaan vastustaa omien henkilötietojensa käsittelyä. Henkilölle, josta ilmoitus on tehty, ei kuitenkaan anneta tietoa ennen ryhtymistä välttämättömiin suojatoimenpiteisiin, erityisesti sellaisiin, joiden tarkoituksena on estää ilmoituksen käsittelyn kannalta välttämättömän todistusaineiston tuhoaminen. 9 Valvonta / Seuranta (a) Ellei tässä toimintapolitiikassa muuta mainita, esimiesten, osastopäälliköiden ja eettisen toimikunnan vastuulla on järjestää tarvittava valvonta ja muut sellaiset prosessit, joiden tarkoituksena on varmistaa, että väärinkäytöksistä ilmoittaminen tapahtuu tämän toimintapolitiikan sääntöjen ja menettelyiden mukaisesti. (b) Eettinen toimikunta valvoo säännöllisesti tässä toimintapolitiikassa säädettyjen menettelyiden noudattamista. 10 Rikkomukset Ilmoittaminen ja seuraamukset (a) (b) Tämän toimintapolitiikan rikkomisesta on tehtävä ilmoitus eettiselle toimikunnalle tai yhtiön sääntöjen noudattamisen ja eettisen toiminnan valvontaan tarkoitetulle puhelinlinjalle. Tässä toimintapolitiikassa kuvattujen menettelyiden noudattamatta jättämisestä sekä ilmoitusten vastaanottajiksi nimettyjen tai yhtiössä tutkinnasta tai ilmoitetuista seikoista seuraaviin jatkotoimenpiteisiin ryhtymisestä vastaavien työntekijöiden suorittamasta henkilötietojen laittomasta käsittelystä voi seurata rangaistus, joka voi olla esimerkiksi tai työsuhteen välitön päättäminen. 11 Väärinkäyttö Seuraamukset (a) (b) Jos eettinen toimikunta havaitsee, että eettistä toimintaa koskevaa ilmoitusmenettelyä on väärinkäytetty paikallisessa lainsäädännössä tarkoitetulla tavalla, asiasta laaditaan raportti, joka toimitetaan johtajalle ja paikalliselle henkilöstöosastolle. Eettistä toimintaa koskevan ilmoitusmenettelyn tai tämän toimintapolitiikan väärinkäytöstä saattaa seurata rangaistus, joka voi olla esimerkiksi työsuhteen päättäminen. Joidenkin maiden lainsäädännön mukaan tämän toimintapolitiikan väärinkäyttö saatetaan katsoa jopa rikokseksi, josta voidaan määrätä rikosoikeudellinen seuraamus. 12 Hyväksyntä / Muutokset (a) (b) Johtoryhmä ja hallitus ovat hyväksyneet tämän toimintapolitiikan, ja se korvaa kaikki samaa aihetta käsittelevät aiemmat toimintapolitiikat. Tätä toimintapolitiikkaa voivat muuttaa vain johtoryhmä ja hallitus neuvoteltuaan tarvittaessa paikallisen ammattiyhdistyksen ja/tai paikallisen tietosuojavaltuutetun kanssa. 7/9

8 Rikkomus liite 1 SUOMI Rikkomusilmoitukset saavat koskea ainoastaan yhtiön työntekijän tai edustajan ( rikkomuksesta epäilty henkilö ) rikkomusta. Rikkomusilmoitukset saattavat liittyä seuraaviin rikkomuksesta epäillyn henkilön toimiin: Kilpailu: Sääntöjenvastaisten myynti- ja markkinointitapojen käyttö. Tähän kategoriaan kuuluvat syytökset, jotka koskevat epäreilua kilpailua, epäeettisiä markkinointikäytäntöjä, kilpailijan liikesalaisuuksien käyttämistä sekä halventavien huomautusten tekemistä kilpailijoista. Epäreilua kilpailua koskeva syytös kattaa hinnoista, strategioista tai myyntiehdoista keskustelun kilpailijoiden kanssa. Se kattaa myös sopimukset, joilla jaetaan asiakkaita tai alueita. Tähän kategoriaan kuuluu myös kilpailijaa koskevien tietojen hankkiminen sääntöjen vastaisella tavalla. Eturistiriidat: Kun rikkomuksesta epäilty henkilö teki päätöksen sallien omien henkilökohtaisten etujensa olevan tai vaikuttavan olevan ristiriidassa yhtiön etujen kanssa. Tämä kategoria kattaa sukulaisen palkkaamisen tai valvonnan, taloudellisen, liiketoiminnallisen tai henkilökohtaisen intressin yhtiön toimittajassa tai kilpailijassa sekä muun ulkopuolisen ja henkilökohtaisen intressin, joka on ristiriidassa yhtiön etujen kanssa. Tähän kuuluu yhtiön ulkopuolinen työsuhde, joka aiheuttaa eturistiriidan tai heikentää tuottavuutta ja tehokkuutta. Luottamukselliset tai yksinoikeudelliset tiedot: Kun rikkomuksesta epäilty henkilö sääntöjenvastaisesti menetti, käytti tai piti hallussaan ei-julkisia tietoja, joita yhtiön on suojeltava. Tämä kategoria kattaa ohjelmistopiratismin, tietojen sääntöjenvastaisen kopioinnin sekä yhtiön, yhtiön työntekijän tai yhtiön edustajan patentin, tekijänoikeuden ja/tai tuotemerkin luvattoman käytön. Tämä kategoria kattaa myös yhtiön liiketoimintasuunnitelmien, hinnoittelutietojen, markkinointiohjelmien, henkilöstötietojen ja taloudellisten raporttien sääntöjenvastaisen julkitulon. Edellä mainittujen lisäksi tähän kategoriaan kuuluvat myös asiakkaita tai toimittajia koskevat luottamukselliset tiedot. Välikohtaus asiakkaan tiloissa: Kun rikkomuksesta epäilty henkilö käyttäytyi sääntöjenvastaisesti asiakkaan alueella. Tämä kategoria kattaa mm. laittoman toiminnan tiloissa, varkaudet, vandalismin ja fyysisen väkivallan. Työhönottokäytännöt: Kun rikkomuksesta epäilty henkilö käyttäytyi sääntöjenvastaisesti työntekijän rekrytointiin, palkkaukseen, toimeksiantoon, arviointiin, ylennykseen, koulutukseen, kurinpitoon tai palkitsemiseen liittyen. Tämä kategoria kattaa syrjintäväitteet (rotu, väri, sukupuoli, kansallinen alkuperä, ikä, siviilisääty, uskonto, vamma, seksuaalinen suuntautuminen, veteraaniasema tai muu sovellettavan lainsäädännön suojelema asema). Petos: liiketapahtumien kirjaaminen sääntöjenvastaisesti kirjanpitoon tai sisäisten kirjanpitoja talousraportointisääntöjen noudattamatta jättäminen, mukaan lukien (i) taloudellisten tietojen vääristelty tai väärentäminen, (ii) kulujen, tulojen tai liiketapahtumien virheellinen ilmoittaminen, (iii) petos tai tahallinen virhe sisäisten taloudellisten raporttien tai lakisääteisen

9 tilinpäätöksen valmistelussa, käsittelyssä tai tarkastuksessa, (iv) petos tai tahallinen virhe yhtiön taloudellisten ja liiketoiminnallisten tietojen kirjaamisessa ja ylläpidossa, (v) valheelliset lausunnot sijoittajille, säätelyviranomaisille, valtion viranomaisille tai sijoittavan yleisön jäsenille, (vi) yhtiön kirjanpidon sisäisten valvontajärjestelmien tai muiden käytäntöjen tai menettelytapojen käyttämättä jättäminen, (vii) yhtiön omaisuuden väärinkäyttö, lainvastainen käyttäytyminen työntekijöitä kohtaan työpaikalla, (viii) kilpailulainsäädännön, korruption vastaisen lainsäädännön, tietosuojalainsäädännön tai immateriaalioikeuksien rikkominen, (ix) työsuhde-etuuksia koskevat petokset (x) omaisuuden väärinkäyttö (esim. yhtiön omaisuuden varastaminen, haamutyöntekijät, liioitellut kulut) ja (xi) vilpilliset ilmoitukset (esim. valheelliset suositukset, valheellinen työaikakirjanpito, valheelliset rahoitusasiakirjat). Lahjat, juomarahat ja kestitseminen: Kun rikkomuksesta epäilty henkilö otti vastaan jotain arvokasta, kuten lahjan, lippuja tai kestitsemistä, keneltä tahansa, joka pyrkii vaikuttamaan liiketoimintapäätökseen. Arvokkaan kohteen voi tarjota toimittaja tai asiakas (mahdollinen tai olemassa oleva), esimies tai alainen, tai rikkomuksesta epäilty henkilö voi pyytää sitä. Tämä kattaa tilanteet, joissa lahjan antaja saattaisi yrittää hankkia tai saada erikoispalveluksia rikkomuksesta epäillyltä henkilöltä. Tämä kattaa myös kestitsemisen, jota ei tarjota vilpittömistä (bone fide) liiketoiminnallisista syistä. (Katso myös yhtiön korruption vastaiset ohjeet.) Sisäpiirikaupat ja arvopapereihin liittyvät rikkomukset: Kun rikkomuksesta epäillyn henkilön tiedossa oli ei-julkisia, tärkeitä yhtiötä koskevia tietoja, joita hän sitten käytti osakekaupassa. Ei-julkisia, tärkeitä yhtiötä koskevia tietoja ovat mm. taloudelliset tulokset, tulosarviot, muutokset yhtiön johdossa, suuret sopimukset ja mahdolliset yrityshankinnat. Toiminta yhtiön sisällä: Kun jonkin aktiviteetti on ristiriidassa yhtiön vakiintuneiden liiketoimintakäytäntöjen, -menetelmien ja -menettelytapojen kanssa. Tämä kategoria kattaa syytökset, joiden mukaan rikkomuksesta epäilty henkilö ei noudattanut sisäisiä ohjeita, liiketoiminnan vakiokäytäntöjä tai työpaikan terveys- ja turvallisuusmenetelmiä. Käyttäytyminen työpaikalla: Kun rikkomuksesta epäilty henkilö käyttäytyi sääntöjenvastaisesti ollessaan yhtiön tiloissa tai hoitaessaan yhtiön asioita. Tämä kategoria kattaa häirinnän, uhkailun, omaisuuden varastamisen, loukkaavan puheen, sopimattomat suhteet työntekijöiden välillä ja fyysisen väkivallan. Tämä kattaa myös materiaalien sääntöjenvastaisen kaupittelun ja jakelun. Kansainvälisen kaupan valvonta: Sääntöjen vastainen toiminta kotimaan ulkopuolisissa liiketoimissa ( kotimaa viittaa maahan, jossa ilmoitettu rikkomus tapahtuu). Tämä kategoria kattaa vientiluvat, rahoitustapahtumat, boikottien vastaiset lait sekä sääntöjenvastaisten maksujen tarjoamisen tai antamisen virkamiehille kotimaan ulkopuolella. Sisäisten järjestelmien väärinkäyttö: Kun rikkomuksesta epäilty henkilö käytti yhtiön puhelinjärjestelmiä, tietokoneita, sähköposteja, puhepostia, fakseja, puhelinneuvottelupalveluita, kopiokoneita, sisäisiä tietojärjestelmiä tai Internetiä sääntöjenvastaisesti. Tämä kattaa järjestelmien käytön lainvastaisten, pornografisten,

10 loukkaavien, hyökkäävien ja halventavien viestien lähettämiseen. Tämä kattaa myös tietojen sääntöjen vastaisen lataamisen. Tähän kuuluu myös järjestelmien käyttö rahankeruuseen ja yhtiön liiketoimintaan liittymättömien tietojen levitykseen. Rahanpesu: Kun rikkomuksesta epäilty henkilö, kuten esim. toimittaja yritti pestä tuottoa, joka on saatu rikoksesta kuten huumekaupasta, lahjonnasta tai petoksesta piilottaakseen rahat tai saadakseen summat vaikuttamaan laillisilta saamalla ne näyttämään yhtiön kanssa tehdyiltä tavanomaisilta liiketapahtumilta. Poliittinen toiminta ja hyväntekeväisyystoiminta: Kun rikkomuksesta epäilty henkilö suoritti maksun poliittiselle puolueelle, poliittiselle organisaatiolle, hyväntekeväisyysjärjestölle tai vaaleilla valitulle viranomaiselle, joka suoraan vaikuttaa yhtiön liiketoiminnallisiin etuihin. Tämä kategoria kattaa myös edellä mainittujen organisaatioiden toimintaan osallistumisen. Hankinnat: Syytös, joka liittyy tarvikkeiden tai palveluiden ostamiseen yhtiön käyttöön. Nämä syytökset liittyvät toimittajan valintaan, toimittajan kelpoisuuteen tai hintaan, joka yhtiöltä tarvikkeista tai palveluista veloitettiin. Arkistot ja asiakirjojen säilyttäminen: Kun rikkomuksesta epäilty henkilö ei säilyttänyt tai suojellut yhtiön kirjanpitoa ja asiakirjoja yhtiön asiakirjojen säilytystä koskevien ohjeiden mukaisesti. Tämä kategoria kattaa yhtiön asiakirjojen säilytyksen ja tuhoamisen siitä riippumatta, missä muodossa ne ovat. Tämä kategoria kattaa asiakirjojen tuhoamisen tai salaamisen säilytysvelvollisuuksien välttämiseksi. Määräysten noudattamatta jättäminen: Kun rikkomuksesta epäilty henkilö ei noudattanut viranomaisen sääntöä tai määräystä. Nämä säännöt ja määräykset kattavat työntekijöiden tarkastusvaatimukset, viisumi- ja maahanmuuttosäännöt, palkkameno- ja verovelvollisuudet, palkka- ja työaikalait, työlainsäädännön rikkomukset, osakekauppasäännöt ja muut viralliset säännöt. Ilmoittajiin kohdistuvat kostotoimet: Kun henkilöä, joka ilmoitti mahdollisesta etiikkaan tai sääntöjen noudattamiseen liittyvästä rikkomuksesta, kohdeltiin epäreilusti ilmoituksen tekemisen vuoksi. Päihteet: Kun rikkomuksesta epäilty henkilö käytti alkoholia tai lääkeaineita (laillisia tai laittomia) työssä ollessaan. Tämä kategoria kattaa tilanteen, jossa rikkomuksesta epäilty henkilö käyttää reseptilääkettä, joka heikentää hänen kykyään tehdä hänen työnsä asianmukaisesti.

11 Puhelinnumerot Liite 2 Kiina (Etelä) Meksiko Singapore Yhdysvallat Jäljempänä mainittu koskee seuraavia maita: Suomi, Ranska, Saksa, Alankomaat, Venäjä, Ruotsi, Yhdistynyt kuningaskunta Valitsemaasi paikkaa koskevia ilmoituksia ei tällä hetkellä oteta vastaan tämän sivuston kautta. Tee ilmoitus ottamalla yhteyttä paikalliseen johtoon. SIVU 1/1

12 Liite 3 Yhtiön hallitus Tutkinta Tilanteen oikaiseminen Vain mikäli ilmoitus koskee johtoryhmän tai eettisen toimikunnan jäsentä Sääntöjenmukaisuuden ja eettisen toiminnan valvontaan tarkoitettu puhelinlinja Laatii raportin Eettinen toimikunta Vastaa ensiarvioinnista kyllä Ilmoituksen perusteella suoritetaan tutkinta siitä, onko sääntöjä rikottu (rikkomuksen luonteesta riippuen) Tilanteen oikaiseminen ei Ei tarvetta sääntöjenmukaisuuden tutkimiseen Palaute ilmoituksen tekijälle Paikallisjohto/henkilöstöhallinto Ilmoituksen tekijä Tekee valituksen

Sisältö. Toimintaperiaatteet

Sisältö. Toimintaperiaatteet Sisältö 1 Johdanto 3 2 Liiketoiminnan etiikka vastuullisten liiketoimintakäytäntöjen noudattaminen 3 2.1 Lakien ja määräysten noudattaminen 3 2.2 Kirjausten ja raporttien oikeellisuus 3 2.3 Eturistiriidat

Lisätiedot

Kysymykset/vastaukset

Kysymykset/vastaukset Kysymykset/vastaukset 1) Mikä on L ORÉAL Ethics Open Talk -sivuston soveltamisalue? L ORÉAL Ethics Open Talk -sivusto noudattaa alla olevassa kysymyksessä 2 määriteltyjä ehtoja ja mahdollistaa seuraaviin

Lisätiedot

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton sidosryhmärekisterissä

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton sidosryhmärekisterissä Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton sidosryhmärekisterissä 1. Rekisterinpitäjä Kaupan liitto on rekisterinpitäjä ja vastaa henkilötietojen käsittelystä. Sidosryhmärekisterin

Lisätiedot

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton tapahtumarekisterissä

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton tapahtumarekisterissä Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton tapahtumarekisterissä 1. Rekisterinpitäjä Kaupan liitto on rekisterinpitäjä ja vastaa henkilötietojen käsittelystä. Rekisterin osalta

Lisätiedot

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Vähittäiskaupan tutkimussäätiössä

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Vähittäiskaupan tutkimussäätiössä Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä ssä 1. Rekisterinpitäjä Vähittäiskaupan Tutkimussäätiö - Detaljhandelns Forskningsstiftelse on rekisterinpitäjä ja vastaa henkilötietojen käsittelystä.

Lisätiedot

SCA:n eettinen ohjeisto

SCA:n eettinen ohjeisto SCA:n eettinen ohjeisto 1 Eettinen ohjeisto SCA:n eettinen ohjeisto SCA on sitoutunut luomaan osakkeenomistajilleen lisäarvoa ja rakentamaan kunnioitukseen, vastuullisuuteen ja arvostukseen perustuvat

Lisätiedot

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton jäsenrekisterissä

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton jäsenrekisterissä Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton jäsenrekisterissä 1. Rekisterinpitäjä Kaupan liitto on rekisterinpitäjä ja vastaa henkilötietojen käsittelystä. Jäsenrekisterin osalta

Lisätiedot

Toimittajien menettelyohje

Toimittajien menettelyohje Toimittajien menettelyohje 1 (3) 01/01/2015 Toimittajien menettelyohje Tausta ja tarkoitus Posti on ensisijainen valintasi postin, logistiikan ja verkkokaupan palveluissa. Huolehdimme kaupankäynnin ja

Lisätiedot

Eettiset toimintaohjeet

Eettiset toimintaohjeet Eettiset toimintaohjeet 1 JOHDANTO 1.1 Näiden toimintaohjeiden tarkoitus ja soveltamisala Finnair on suomalainen lentoyhtiö, jolla on symboliarvoa ja joka on kansainvälisen ilmailuyhteisön arvostettu jäsen.

Lisätiedot

SMC:n tytäryhtiöt Euroopassa kunnioittavat yksityisyyttäsi ja sitoutuvat pitämään henkilötietosi suojattuina.

SMC:n tytäryhtiöt Euroopassa kunnioittavat yksityisyyttäsi ja sitoutuvat pitämään henkilötietosi suojattuina. TIETOSUOJASELOSTE 1. Johdanto Tervetuloa SMC:n tietosuojaselosteeseen SMC:n tytäryhtiöt Euroopassa kunnioittavat yksityisyyttäsi ja sitoutuvat pitämään henkilötietosi suojattuina. Tämän tietosuojaselosteen

Lisätiedot

VÄÄRINKÄYTÖSEPÄILYJEN ILMOITUSKÄYTÄNTÖ

VÄÄRINKÄYTÖSEPÄILYJEN ILMOITUSKÄYTÄNTÖ VÄÄRINKÄYTÖSEPÄILYJEN ILMOITUSKÄYTÄNTÖ 1. Yhteenveto Amcor on sitoutunut eettisten käytäntöjen ja vilpittömien suhteiden tiukimpiin vaatimuksiin ja suojaamaan henkilöitä, jotka ilmoittavat hyvässä uskossa

Lisätiedot

TYÖSKENTELY KOLMANSIEN OSAPUOLTEN KANSSA -KÄYTÄNTÖ KÄYTÄNTÖ OTETTU KÄYTTÖÖN MAALISKUUSSA 2015, PÄIVITETTY HELMIKUUSSA 2017

TYÖSKENTELY KOLMANSIEN OSAPUOLTEN KANSSA -KÄYTÄNTÖ KÄYTÄNTÖ OTETTU KÄYTTÖÖN MAALISKUUSSA 2015, PÄIVITETTY HELMIKUUSSA 2017 TYÖSKENTELY KOLMANSIEN OSAPUOLTEN KANSSA -KÄYTÄNTÖ KÄYTÄNTÖ OTETTU KÄYTTÖÖN MAALISKUUSSA 2015, PÄIVITETTY HELMIKUUSSA 2017 SISÄLTÖ TYÖSKENTELY KOLMANSIEN OSAPUOLTEN KANSSA -KÄYTÄNTÖ... 3 Johdanto... 3

Lisätiedot

Plus500CY Ltd. Eturistiriitoja koskevat toimintaperiaatteet

Plus500CY Ltd. Eturistiriitoja koskevat toimintaperiaatteet Plus500CY Ltd. Eturistiriitoja koskevat toimintaperiaatteet Eturistiriitoja koskevat toimintaperiaatteet 1. Johdanto 1.1. Tässä eturistiriitoja koskevassa käytännössä määritetään, kuinka Plus500CY Ltd.

Lisätiedot

THE WARRANTY GROUP, INC. ONGELMIEN ESITTÄMISTÄ JA ILMOITTAMISTA KOSKEVAT PERIAATTEET

THE WARRANTY GROUP, INC. ONGELMIEN ESITTÄMISTÄ JA ILMOITTAMISTA KOSKEVAT PERIAATTEET THE WARRANTY GROUP, INC. ONGELMIEN ESITTÄMISTÄ JA ILMOITTAMISTA KOSKEVAT PERIAATTEET Yhtiön hallitus on hyväksynyt asiakirjan 18. lokakuuta 2011 PERIAATTEET The Warranty Group, Inc. on sitoutunut tarjoamaan

Lisätiedot

Asiakaskilpailuja koskeva tietosuojaseloste

Asiakaskilpailuja koskeva tietosuojaseloste TIETOSUOJASELOSTE 1 (5) Asiakaskilpailuja koskeva tietosuojaseloste SISÄLLYSLUETTELO 1. Rekisterinpitäjä... 2 2. Mitä tietoja käsittelemme?... 2 3. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään?... 2

Lisätiedot

Verkkosivujen palautelomakkeen käsittelyä koskeva tietosuojaseloste

Verkkosivujen palautelomakkeen käsittelyä koskeva tietosuojaseloste TIETOSUOJASELOSTE 1 (5) Verkkosivujen palautelomakkeen käsittelyä koskeva tietosuojaseloste SISÄLLYSLUETTELO 1. Rekisterinpitäjä... 2 2. Mitä tietoja käsittelemme?... 2 3. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja

Lisätiedot

Code Eettiset of ohjeemme. It s all about values

Code Eettiset of ohjeemme. It s all about values Code Eettiset of ohjeemme Conduct It s all about values JOHDANTO Eettisten ohjeidemme perustana ovat Nordzuckerin arvot, jotka ovat yrityskulttuurimme kulmakivi. Arvot ohjaavat toimintaamme pulmatilanteissa,

Lisätiedot

Tuotenäytteiden jakelua koskeva tietosuojaseloste

Tuotenäytteiden jakelua koskeva tietosuojaseloste TIETOSUOJASELOSTE 1 (5) Tuotenäytteiden jakelua koskeva tietosuojaseloste SISÄLLYSLUETTELO 1. Rekisterinpitäjä... 2 2. Mitä tietoja käsittelemme?... 2 3. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään?...

Lisätiedot

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TARKASTUSVALIOKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TARKASTUSVALIOKUNNAN TYÖJÄRJESTYS UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TARKASTUSVALIOKUNNAN TYÖJÄRJESTYS UPM-KYMMENE OYJ TARKASTUSVALIOKUNNAN TYÖJÄRJESTYS UPM-Kymmene Oyj:n (jäljempänä yhtiö) hallitus on hyväksynyt tämän tarkastusvaliokunnan työjärjestyksen

Lisätiedot

Eurooppalaiset menettelysäännöt sovittelijoille

Eurooppalaiset menettelysäännöt sovittelijoille FI FI FI Eurooppalaiset menettelysäännöt sovittelijoille Näissä menettelysäännöissä vahvistetaan periaatteita, joita yksittäiset sovittelijat voivat halutessaan noudattaa omalla vastuullaan. Sovittelijat

Lisätiedot

Rekrytointia koskeva tietosuojaseloste

Rekrytointia koskeva tietosuojaseloste TIETOSUOJASELOSTE 1 (6) Rekrytointia koskeva tietosuojaseloste SISÄLLYSLUETTELO 1. Rekisterinpitäjä... 2 2. Mitä tietoja käsittelemme?... 2 3. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään?... 2 4. Säilytysaika...

Lisätiedot

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton uutis- ja tapahtumakirjerekisterissä

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton uutis- ja tapahtumakirjerekisterissä Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton uutis- ja tapahtumakirjerekisterissä 1. Rekisterinpitäjä Kaupan liitto on rekisterinpitäjä ja vastaa henkilötietojen käsittelystä.

Lisätiedot

EETTISET SÄÄNNÖT. Eurooppalainen painos

EETTISET SÄÄNNÖT. Eurooppalainen painos EETTISET SÄÄNNÖT Eurooppalainen painos Kaikille työntekijöille MIKSI BRP:LLÄ ON EETTISET SÄÄNNÖT? Miksi BRP:llä on eettiset säännöt? Yhtiö on oikeushenkilö itse asiassa useita oikeushenkilöitä - joka

Lisätiedot

Markkinoiden väärinkäyttöasetusta koskevat ohjeet Markkinoiden tunnustelun vastaanottavat henkilöt

Markkinoiden väärinkäyttöasetusta koskevat ohjeet Markkinoiden tunnustelun vastaanottavat henkilöt Markkinoiden väärinkäyttöasetusta koskevat ohjeet Markkinoiden tunnustelun vastaanottavat henkilöt 10/11/2016 ESMA/2016/1477 FI Sisällysluettelo 1 Soveltamisala... 3 2 Viittaukset, lyhenteet ja määritelmät...

Lisätiedot

Alma Media Oyj Code of Conduct eettinen ohjeistus

Alma Media Oyj Code of Conduct eettinen ohjeistus Alma Media Oyj 2011 Code of Conduct eettinen ohjeistus Alma Median Code of Conduct -- eettinen ohjeistus Tämä eettinen ohjeistus koskee kaikkia Alma Median ja sen tytäryhtiöiden työntekijöitä organisaatiotasosta

Lisätiedot

KESKUSKAUPPAKAMARIN KIINTEISTÖNARVIOINTILAUTAKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

KESKUSKAUPPAKAMARIN KIINTEISTÖNARVIOINTILAUTAKUNNAN TYÖJÄRJESTYS KESKUSKAUPPAKAMARIN KIINTEISTÖNARVIOINTILAUTAKUNNAN TYÖJÄRJESTYS Keskuskauppakamarin kiinteistönarviointilautakunnan sääntöjen 8 :n mukaan lautakunta voi antaa tarkempia ohjeita ja määräyksiä asioiden

Lisätiedot

Rehellisen liiketoiminnan periaatteet

Rehellisen liiketoiminnan periaatteet Rehellisen liiketoiminnan periaatteet Sisällys 1. Epäreilusta kilpailusta pidättyminen... 2 2. Sidosryhmien kanssa toimiminen... 2 3. Lahjonnasta kieltäytyminen... 3 4. Eturistiriitojen torjuminen... 3

Lisätiedot

TIETOSUOJASELOSTE. Yleistä. Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? Mitä henkilötietoja minusta kerätään ja mistä lähteistä?

TIETOSUOJASELOSTE. Yleistä. Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? Mitä henkilötietoja minusta kerätään ja mistä lähteistä? TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se, että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet

Lisätiedot

ODE TOIMITTAJIEN CODE OF CONDUCT. Coor Group

ODE TOIMITTAJIEN CODE OF CONDUCT. Coor Group ODE TOIMITTAJIEN CODE OF CONDUCT Coor Group Vahvistettu Coorin hallituksessa 11. joulukuuta 2014 TARKOITUS JA SOVELLUSALA Etiikassa on pohjimmiltaan kyse siitä, mitä tekoja pidetään oikeina ja miten meidän

Lisätiedot

R-kioskin uutiskirjettä koskeva tietosuojaseloste

R-kioskin uutiskirjettä koskeva tietosuojaseloste TIETOSUOJASELOSTE 1 (5) R-kioskin uutiskirjettä koskeva tietosuojaseloste SISÄLLYSLUETTELO 1. Rekisterinpitäjä... 2 2. Mitä tietoja käsittelemme?... 2 3. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään?...

Lisätiedot

SO 21 KILPAILULAINSÄÄDÄNNÖN HUOMIOON OTTAMINEN STANDARDOINNISSA

SO 21 KILPAILULAINSÄÄDÄNNÖN HUOMIOON OTTAMINEN STANDARDOINNISSA SISÄINEN OHJE SO 21 1 (5) SO 21 KILPAILULAINSÄÄDÄNNÖN HUOMIOON OTTAMINEN STANDARDOINNISSA Vahvistettu :n hallituksessa 2014-09-19 1 Toimintaohjeiden tarkoitus ja soveltaminen Näiden sisäisten toimintaohjeiden

Lisätiedot

Informaatiovelvoite ja tietosuojaperiaate

Informaatiovelvoite ja tietosuojaperiaate SISÄLLYSLUETTELO Informaatiovelvoite ja tietosuojaperiaate 7.5.2018 SISÄLLYSLUETTELO 1. EU:N TIETOSUOJA-ASETUS... 4 1.2 REKISTERÖIDYN OIKEUDET... 4 1.3 TIETOSUOJA-ASETUKSEEN VALMISTAUTUMINEN... 4 2. INFORMAATIOVELVOITE...

Lisätiedot

Salassapitosopimus 2018

Salassapitosopimus 2018 Salassapitosopimus 2018 Salassapitosopimus 2018 1 / 4 1. Sopijapuolet ja sopimuksen kohde Alla mainitut sopijapuolet ovat tehneet salassapitoa koskevan sopimuksen tässä sopimuksessa sovituin ehdoin. 2.

Lisätiedot

Tarkastuskomitean mandaatti

Tarkastuskomitean mandaatti EKP JULKINEN Tarkastuskomitean mandaatti Euroopan keskuspankin (EKP) neuvosto on perustanut EKP:n työjärjestyksen artiklan 9a nojalla korkean tason tarkastuskomitean. Se vahvistaa nykyisiä sisäisen ja

Lisätiedot

IT-palvelujen ka yttö sa a nnö t

IT-palvelujen ka yttö sa a nnö t IT-palvelujen ka yttö sa a nnö t Tampereen yliopisto Yliopistopalvelut / tietohallinto Rehtorin päätös 28.8.2014. Sisällysluettelo 1 Soveltamisala... 2 2 Käyttövaltuudet ja käyttäjätunnus... 2 2.1 Käyttövaltuudet...

Lisätiedot

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet

Lisätiedot

Valtion kalastonhoitomaksun myyntiä koskeva tietosuojaseloste

Valtion kalastonhoitomaksun myyntiä koskeva tietosuojaseloste TIETOSUOJASELOSTE 1 (5) Valtion kalastonhoitomaksun myyntiä koskeva tietosuojaseloste SISÄLLYSLUETTELO 1. Rekisterinpitäjä... 2 2. Mitä tietoja käsittelemme?... 2 3. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja

Lisätiedot

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet

Lisätiedot

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Urkundplagioinnintunnistusohjelmaa

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Urkundplagioinnintunnistusohjelmaa Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Urkundplagioinnintunnistusohjelmaa Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30) Laadittu: 14.05.2018 1.

Lisätiedot

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet

Lisätiedot

Tietosuoja KERÄÄTKÖ TALLENNATKO KÄYTÄTKÖ HENKILÖTIETOJA? Mitä henkilötiedot ovat? Paremmat säännöt pienten yritysten kannalta.

Tietosuoja KERÄÄTKÖ TALLENNATKO KÄYTÄTKÖ HENKILÖTIETOJA? Mitä henkilötiedot ovat? Paremmat säännöt pienten yritysten kannalta. 0100101000011010100010001010110101101111000101000 00101000011010100010001010110101101111000101 Paremmat säännöt pienten yritysten kannalta Tietosuoja 01001001010000110101000100010101101011011110001 Tietosuojaa

Lisätiedot

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se, että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet

Lisätiedot

2.1. Noudatamme kansallisia ja kansainvälisiä lakeja ja säädöksiä. Noudatamme asianmukaisia kansainvälisiä ja kansallisia lakeja ja säädöksiä.

2.1. Noudatamme kansallisia ja kansainvälisiä lakeja ja säädöksiä. Noudatamme asianmukaisia kansainvälisiä ja kansallisia lakeja ja säädöksiä. EETTISET PERIAATTEET 1. Johdanto Ahlstromin eettisissä periaatteissa kuvataan ne eettiset periaatteet, jotka ohjaavat yhtiömme liiketoimintaa. Periaatteet perustuvat ydinarvoihimme, joita ovat vastuullinen

Lisätiedot

Shellin yleiset tietosuojaperiaatteet

Shellin yleiset tietosuojaperiaatteet Shellin yleiset tietosuojaperiaatteet 1. Johdanto Shellin toimiessa Suomessa saattaa syntyä tilanteita, joissa Shell kerää henkilötietoja. Shellin yleiset tietosuojaperiaatteet on laadittu, jotta voidaan

Lisätiedot

Tietosuojavaltuutetun toimiston tietoisku

Tietosuojavaltuutetun toimiston tietoisku Tietosuojavaltuutetun toimiston tietoisku Ylitarkastaja Raisa Leivonen Etiikan päivät 15.3.2018 1 Tietosuoja-asetus Ryhdytään soveltamaan 25.5.2018 Kaikissa jäsenvaltioissa suoraan sovellettavaa oikeutta,

Lisätiedot

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien opinnäytetöiden sähköisen järjestelmän henkilörekisteriä.

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien opinnäytetöiden sähköisen järjestelmän henkilörekisteriä. Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien opinnäytetöiden sähköisen järjestelmän henkilörekisteriä. Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30) Laadittu:

Lisätiedot

EETTISET OHJEET MUNKSJÖ OYJ (YRITYSTUNNUS 2480661-5) Hyväksytty hallituksen kokouksessa 13. toukokuuta 2013

EETTISET OHJEET MUNKSJÖ OYJ (YRITYSTUNNUS 2480661-5) Hyväksytty hallituksen kokouksessa 13. toukokuuta 2013 EETTISET OHJEET MUNKSJÖ OYJ (YRITYSTUNNUS 2480661-5) Hyväksytty hallituksen kokouksessa 13. toukokuuta 2013 Tekijä: Åsa Fredriksson Laadittu: 24. helmikuuta 2013 Tarkistettu: 10. syyskuuta 2014 Versio:

Lisätiedot

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Helpdesk-palveluita

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Helpdesk-palveluita Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Helpdesk-palveluita Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30) Laadittu: 14.5.2018 1. Rekisterinpitäjä

Lisätiedot

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TARKASTUSVALIOKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TARKASTUSVALIOKUNNAN TYÖJÄRJESTYS UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TARKASTUSVALIOKUNNAN TYÖJÄRJESTYS UPM-KYMMENE OYJ TARKASTUSVALIOKUNNANTYÖJÄRJESTYS UPM-Kymmene Oyj:n (jäljempänä yhtiö) hallitus on hyväksynyt tämän tarkastusvaliokunnan työjärjestyksen

Lisätiedot

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet

Lisätiedot

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet

Lisätiedot

STOCKMANNIN KORRUPTION VASTAISET PERIAATTEET

STOCKMANNIN KORRUPTION VASTAISET PERIAATTEET STOCKMANNIN KORRUPTION VASTAISET PERIAATTEET 1. Tarkoitus Näiden korruption vastaisten periaatteiden tarkoituksena on tarkentaa ohjeita suhtautumisessamme korruptioon ja eturistiriitatilanteisiin, joita

Lisätiedot

KILPAILUTTAMO PALVELU

KILPAILUTTAMO PALVELU YLEISET KÄYTTÖEHDOT LAATIMALLA, ESIKATSELEMALLA, SELAAMALLA, LÄHETTÄMÄLLÄ, VASTAANOTTAMALLA TAI LUKEMALLA TARJOUSPYYNNÖN KILPAILUTTAMO:N WWW-SIVUILTA (MYÖHEMMIN PALVELU) SEN LAATIJA (MYÖHEMMIN ASIAKAS)

Lisätiedot

Liike-elämän etiikan toimintaohjeet Smithsin toimittajille

Liike-elämän etiikan toimintaohjeet Smithsin toimittajille Liike-elämän etiikan toimintaohjeet Smithsin toimittajille Smiths Group on globaali konserni, joka toimii vuorovaikutuksessa asiakkaiden, osakkeenomistajien ja toimittajien kanssa maailmanlaajuisesti.

Lisätiedot

[yksilöitynä käsiteltävät henkilötiedot ja käsittelyn kesto] [yksilöitynä henkilötietojen tyyppi ja rekisteröityjen ryhmät]

[yksilöitynä käsiteltävät henkilötiedot ja käsittelyn kesto] [yksilöitynä henkilötietojen tyyppi ja rekisteröityjen ryhmät] 1(5) L I I T E 5B T I E T O S U O J A 1. TARKOITUS Tällä tietosuojaliitteellä ( Tietosuojaliite ) [tilaaja] ( Tilaaja ) rekisterinpitäjänä ja käsittelijänä ja [toimittaja] ( Toimittaja ) henkilötietojen

Lisätiedot

SOSIAALIHUOLLON AMMATTIHENKILÖIDEN VALVONTA

SOSIAALIHUOLLON AMMATTIHENKILÖIDEN VALVONTA SOSIAALIHUOLLON AMMATTIHENKILÖIDEN VALVONTA Sosiaalihuollon ammattihenkilölain toimeenpanon koulutus- ja infotilaisuus Oulu 24.2.2016 Lakimies Riitta Husso, Valvira 23.2.2016 1 Toimivalta ja vastuu (15

Lisätiedot

NEUVOSTON JA KOMISSION YHTEINEN LAUSUMA KILPAILUVIRANOMAISTEN VERKOSTON TOIMINNASTA

NEUVOSTON JA KOMISSION YHTEINEN LAUSUMA KILPAILUVIRANOMAISTEN VERKOSTON TOIMINNASTA NEUVOSTON JA KOMISSION YHTEINEN LAUSUMA KILPAILUVIRANOMAISTEN VERKOSTON TOIMINNASTA "1. Tänään annetulla asetuksella perustamissopimuksen 81 ja 82 artiklassa vahvistettujen kilpailusääntöjen täytäntöönpanosta

Lisätiedot

Berner-konsernin toimittajia koskevat eettiset toimintaohjeet

Berner-konsernin toimittajia koskevat eettiset toimintaohjeet 1/5 Berner-konsernin toimittajia koskevat eettiset toimintaohjeet Berner-konsernin yhteistyökumppaneiden ja toimittajien (tästä eteenpäin Toimittaja ) on noudatettava kaikkea soveltuvaa lainsäädäntöä,

Lisätiedot

TYÖNTEKIJÖIDEN SÄHKÖPOSTIEN TUNNISTAMISTIETOJEN KÄSITTELYOIKEUS, KUN EPÄILLÄÄN YRITYSSALAISUUKSIEN VUOTAMISTA

TYÖNTEKIJÖIDEN SÄHKÖPOSTIEN TUNNISTAMISTIETOJEN KÄSITTELYOIKEUS, KUN EPÄILLÄÄN YRITYSSALAISUUKSIEN VUOTAMISTA TYÖNTEKIJÖIDEN SÄHKÖPOSTIEN TUNNISTAMISTIETOJEN KÄSITTELYOIKEUS, KUN EPÄILLÄÄN YRITYSSALAISUUKSIEN VUOTAMISTA Nice Tuesday 11.11.2008 asianajaja Klaus Nyblin 1 1. Nykyisin: työnantajilla ei oikeutta tunnistamistietojen

Lisätiedot

KOULUELEKTRONIIKKA OY:N ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE. Rekisterin rekisterinpitäjä on Kouluelektroniikka Oy, Teuvo Tiusanen

KOULUELEKTRONIIKKA OY:N ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE. Rekisterin rekisterinpitäjä on Kouluelektroniikka Oy, Teuvo Tiusanen KOULUELEKTRONIIKKA OY:N ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE 1 Rekisterinpitäjä Rekisterin rekisterinpitäjä on Kouluelektroniikka Oy, Teuvo Tiusanen (y-tunnus 0597327-4) Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Lisätiedot

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Haaga-Helian verkkokauppaa

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Haaga-Helian verkkokauppaa Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Haaga-Helian verkkokauppaa Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30) Laadittu: 14.5.2018 1. Rekisterinpitäjä

Lisätiedot

3. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään?

3. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään? TIETOSUOJASELOSTE 1 (5) 1. Rekisterinpitäjä R-kioski Oy on rekisterinpitäjä ja vastaa henkilötietojen käsittelystä R-kantiksen (R-kioskin mobiilisovellus ja kanta-asiakasjärjestelmä) osalta. Yrityksen

Lisätiedot

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet

Lisätiedot

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio Rekisteri- ja tietosuojaseloste 25.5.2018 EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio Rekisterinpitäjä Jyväs-Ateriat Ay Y-tunnus: 1996612-0 Kaakkovuorentie 10, 40320 JYVÄSKYLÄ Tietosuoja-asioista

Lisätiedot

Kärkkäinen Oy arvot 2019

Kärkkäinen Oy arvot 2019 Kärkkäinen Oy arvot 2019 Kärkkäinen Oy konsernin (jäljempänä yhtiö tai Kärkkäinen Oy) toimintaa ohjaavat kolme arvoa: luotettava, tehokas ja yhteistyö. Yhtiön arvot on yhteisesti hyväksytty ja ne perustuvat

Lisätiedot

Tämä henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskeva sopimusliite on tehty seuraavien sopijapuolten (Rekisterinpitäjä ja Toimittaja) välillä.

Tämä henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskeva sopimusliite on tehty seuraavien sopijapuolten (Rekisterinpitäjä ja Toimittaja) välillä. TIETOJENKÄSITTELYSOPIMUS Tietojenkäsittelysopimus on laadittava, jos yrityksen henkilötietojen käsittely ulkoistetaan. Sopimuksella varmistetaan, että Rekisterinpitäjä ja Toimittaja eli Henkilötietojen

Lisätiedot

MÄÄRÄYS SIJOITUSPALVELUYRITYKSEN RISKIENHALLINNASTA JA MUUSTA SISÄISESTÄ VALVONNASTA

MÄÄRÄYS SIJOITUSPALVELUYRITYKSEN RISKIENHALLINNASTA JA MUUSTA SISÄISESTÄ VALVONNASTA lukien toistaiseksi 1 (5) Sijoituspalveluyrityksille MÄÄRÄYS SIJOITUSPALVELUYRITYKSEN RISKIENHALLINNASTA JA MUUSTA SISÄISESTÄ VALVONNASTA Rahoitustarkastus antaa sijoituspalveluyrityksistä annetun lain

Lisätiedot

SOSIAALIHUOLLON AMMATTIHENKILÖIDEN VALVONTA

SOSIAALIHUOLLON AMMATTIHENKILÖIDEN VALVONTA SOSIAALIHUOLLON AMMATTIHENKILÖIDEN VALVONTA Sosiaalihuollon ammattihenkilölain toimeenpanon koulutus- ja infotilaisuus Lakimies Riitta Husso, Valvira 11.3.2016 1 Toimivalta ja vastuu (15 ) 1. Työntekijä

Lisätiedot

Organisaatioluvan hakeminen

Organisaatioluvan hakeminen Organisaatioluvan hakeminen Vaatimukset Hakijan tulee toimittaa seuraavat kaksi asiakirjaa e-tutkijaan tehtävän lupahakemuksen liitteenä kun tutkimuksessa käsitellään henkilötietoja. 1. Tietosuojaseloste,

Lisätiedot

Camilla Engman Sähköposti: Puhelin: Turun yliopisto Henkilöstöpalvelut TURUN YLIOPISTO

Camilla Engman Sähköposti: Puhelin: Turun yliopisto Henkilöstöpalvelut TURUN YLIOPISTO Tietosuojailmoitus 1 (5) 1. Rekisterin nimi Henkilöstökoulutukset 2. Rekisterinpitäjän identiteetti ja yhteystiedot Turun yliopisto Postiosoite: Turun yliopisto, 20014 TURUN YLIOPISTO Sähköposti: kirjaamo@utu.fi

Lisätiedot

Tarkastuskomitean mandaatti

Tarkastuskomitean mandaatti EKP JULKINEN Marraskuu 201 7 Tarkastuskomitean mandaatti Euroopan keskuspankin (EKP) neuvosto on perustanut EKP: n työjärjestyksen artiklan 9 b nojalla korkean tason tarkastuskomitean. Se vahvistaa käytössä

Lisätiedot

Pyrimme vastaamaan muutaman arkipäivän kuluessa rekisteriä koskeviin kysymyksiin.

Pyrimme vastaamaan muutaman arkipäivän kuluessa rekisteriä koskeviin kysymyksiin. Henkilötietolain (523/99) 10 :n mukainen rekisteriseloste Päivitetty 24.05.2018 1. Rekisterinpitäjä Kylmäsormi Hakalankatu 41, 94100 Kemi Puhelin 0400 691 032 pekka.tapio@kylmasormi.fi Vastuuhenkilö: Pekka

Lisätiedot

Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30)

Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30) Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Tapahtumienhallintajärjestelmää Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30) Laadittu: 14.5.2018

Lisätiedot

TIETOJA ASIAKKUUKSIIN LIITTYVIEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ

TIETOJA ASIAKKUUKSIIN LIITTYVIEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ TIETOSUOJASELOSTE 1 TIETOJA ASIAKKUUKSIIN LIITTYVIEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ Rekisterinpitäjä Tämä seloste sisältää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklan edellyttämiä tietoja henkilötiedoista,

Lisätiedot

Henkilötietojen käsittelyn ehdot. 1. Yleistä

Henkilötietojen käsittelyn ehdot. 1. Yleistä Henkilötietojen käsittelyn ehdot Liite 7 1 (6) Henkilötietojen käsittelyn ehdot 1. Yleistä 1.1. Tämä sopimusliite Henkilötietojen käsittelyn ehdot on osa PISA 2021 -palvelusopimusta (Dnro ), jäljempänä

Lisätiedot

Eläketurvakeskuksen tietosuojapolitiikka

Eläketurvakeskuksen tietosuojapolitiikka Eläketurvakeskus Tietosuojapolitiikka 1 (5) Eläketurvakeskuksen tietosuojapolitiikka Eläketurvakeskus Tietosuojapolitiikka 2 (5) Sisällysluettelo 1 Yleistä... 3 2 Tietosuojatoimintaa ohjaavat tekijät...

Lisätiedot

Finnairin perämieskurssirekrytointia koskeva tietosuojaseloste ARVOISA PERÄMIESKURSSIREKRYTOINNIN HAKIJA!

Finnairin perämieskurssirekrytointia koskeva tietosuojaseloste ARVOISA PERÄMIESKURSSIREKRYTOINNIN HAKIJA! Finnairin perämieskurssirekrytointia koskeva tietosuojaseloste ARVOISA PERÄMIESKURSSIREKRYTOINNIN HAKIJA! HALUAMME VARMISTAA, ETTÄ OLET SELVILLÄ TIETOJESI KÄSITTELYSTÄ. Tämä tietosuojaseloste (jäljempänä

Lisätiedot

Järjestäjä järjestää kilpailun yhteistyössä GoGreenin/Lantmännen Cerealian kanssa (jäljempänä Yhteistyökumppani ).

Järjestäjä järjestää kilpailun yhteistyössä GoGreenin/Lantmännen Cerealian kanssa (jäljempänä Yhteistyökumppani ). Parempi ruoka syyskuun kilpailu Kilpailun nimi, paikka ja ajankohta: Parempi ruoka syyskuun arvonta, kilpailu 1.9.2014. 30.9.2014. Palkinto ja sen arvo:3 kpl smoothie-tuotepakettia, arvo noin 45 euroa

Lisätiedot

Code of Conduct - Toimintaohjeistus Toimittajille. Huhtikuu 2011

Code of Conduct - Toimintaohjeistus Toimittajille. Huhtikuu 2011 Code of Conduct - Toimintaohjeistus Toimittajille Huhtikuu 2011 JOHDANTO Sodexon periaatteisiin liiketoiminnassa kuuluu korkeat eettiset standardit. Tämän vuoksi olemme laatineet Code of Conduct, toimintaohjeistuksen

Lisätiedot

Työnhakijarekisterin tietosuojaseloste

Työnhakijarekisterin tietosuojaseloste Työnhakijarekisterin tietosuojaseloste Työnhakijalle Rekisteriselosteessa kerrotaan henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta ja käsittelyn oikeusperusteesta. Se selvittää rekisteröidyn oikeudet sekä kertoo

Lisätiedot

Tietosuojatyöryhmä. Työryhmän 23 päivänä helmikuuta 1999 hyväksymä. suositus 1/99

Tietosuojatyöryhmä. Työryhmän 23 päivänä helmikuuta 1999 hyväksymä. suositus 1/99 5093/98/FI/lopullinen WP 17 Tietosuojatyöryhmä Työryhmän 23 päivänä helmikuuta 1999 hyväksymä suositus 1/99 ohjelmistojen ja laitteistojen Internetissä suorittamasta ei-havaittavasta ja automaattisesta

Lisätiedot

Henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksena on:

Henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksena on: 1 (5) TIETOSUOJASELOSTE 1 YKSITYISYYTESI SUOJAAMINEN 2 REKISTERINPITOA KOSKEVAT YLEISET TIEDOT 3 TIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS Yksityisyytesi on meille tärkeää. Veho sitoutuu suojaamaan yksityisyyttäsi ja noudattamaan

Lisätiedot

Mitä henkilötietoja minusta kerätään ja mistä lähteistä?

Mitä henkilötietoja minusta kerätään ja mistä lähteistä? TIETOSUOJASELOSTE Yleistä RecRight videorekrytointipalvelu on työkalu, jonka avulla asiakkaamme rekisterinpitäjänä keräävät ja käsittelevät antamiasi tietoja. Pääsääntöisesti tiedonkeruun tarkoitus on

Lisätiedot

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste Rekisteri- ja tietosuojaseloste TÄMÄ ON CORELLIA HELSINKI OY:N HENKILÖTIETOLAIN (10 JA 24 ) JA EU:N YLEISEN TIETOSUOJA-ASETUKSEN (GDPR) MUKAINEN REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE. LAADITTU 14.5.2018. VIIMEISIN

Lisätiedot

Työturvallisuus ja työsuojelu. Sari Anetjärvi lakimiesasessori

Työturvallisuus ja työsuojelu. Sari Anetjärvi lakimiesasessori Työturvallisuus ja työsuojelu Sari Anetjärvi lakimiesasessori Työturvallisuuslaki Työturvallisuuslaki (738/2002) koskee kirkkoa ja seurakuntia. Lain tarkoituksena on parantaa työympäristöä ja työolosuhteita

Lisätiedot

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä myös GDPR ) mukaiset perusteet:

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä myös GDPR ) mukaiset perusteet: TIETOSUOJASELOSTE EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) art. 12 Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 (Laatimispäivä 25.5.2018) 1. Rekisterinpitäjä Lahden Aluetaksi Oy (Y-tunnus: 0587608-7) Puh. 03

Lisätiedot

FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI A8-0412/3. Tarkistus. Edouard Martin S&D-ryhmän puolesta

FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI A8-0412/3. Tarkistus. Edouard Martin S&D-ryhmän puolesta 6.12.2018 A8-0412/3 3 Johdanto-osan 34 kappale (34) Komissio pyrkii jatkamaan vuoropuhelua jäsenvaltioiden ja toimialan kanssa rahaston menestyksen takaamiseksi. (34) Komissio pyrkii jatkamaan vuoropuhelua

Lisätiedot

SN 4357/1/15 REV 1 team/kr/jk 1 FI

SN 4357/1/15 REV 1 team/kr/jk 1 FI Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 30. heinäkuuta 2015 (OR. en) SN 4357/1/15 REV 1 ILMOITUS Asia: Eurooppa-neuvoston puheenjohtajan menettelysäännöt SN 4357/1/15 REV 1 team/kr/jk 1 EUROOPPA-NEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN

Lisätiedot

KEMIRAN LIIKETAPAPERIAATTEET

KEMIRAN LIIKETAPAPERIAATTEET KEMIRAN LIIKETAPAPERIAATTEET 1 Liiketapaperiaatteemme kuvaavat liiketoimintamme perusvaatimukset Kemira tarjoaa asiantuntemusta ja räätälöityjä kemikaaliyhdistelmiä runsaasti vettä käyttäville teollisuudenaloille.

Lisätiedot

Ypsomed-konsernin toimintaohjeet

Ypsomed-konsernin toimintaohjeet Ypsomed-konsernin toimintaohjeet Hyvät kollegat Ypsomed-konsernin (jäljempänä Ypsomed ) menestys ja maine ovat suoraan riippuvaisia siitä, miten toimimme asiakkaitamme, liikekumppaneitamme ja osakkaitamme

Lisätiedot

TIETOTURVA- JA TIETOSUOJARIKKOMUSTEN SEURAAMUSTAULUKKO

TIETOTURVA- JA TIETOSUOJARIKKOMUSTEN SEURAAMUSTAULUKKO TIETOTURVA- JA TIETOSUOJARIKKOMUSTEN SEURAAMUSTAULUKKO 3.4.2015 Taustaa Lainsäädäntö edellyttää (esim. sosiaali- ja terveydenhuollossa) palveluista vastuussa olevan valvomaan asiakas/potilastietojen käyttöä

Lisätiedot

POLYGONIN VASTUULLINEN KUMPPANIKÄYTÄNTÖ

POLYGONIN VASTUULLINEN KUMPPANIKÄYTÄNTÖ GROUP POLICIES POLYGONIN VASTUULLINEN KUMPPANIKÄYTÄNTÖ Toimimme Aina Parhaaksesi. www.polygongroup.fi Sisältö 2 Yhteenveto käytännöstä 3 Johdanto 4 Toimintalinjaus 4 Alihankkijat 5 Viestintä ja toteutus

Lisätiedot

Lisäksi henkilötietoja käsitellään toimittajille suunnatussa viestinnässä kuten tiedotus- ja uutisointitarkoituksissa.

Lisäksi henkilötietoja käsitellään toimittajille suunnatussa viestinnässä kuten tiedotus- ja uutisointitarkoituksissa. ETRA OY: N TOIMITTAJAREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE 1 REKISTERINPITÄJÄ Rekisterin rekisterinpitäjä on Etra Oy (y-tunnus 0107801-0). Rekisteriasioiden yhteyshenkilö on: Etra Oy Osoite: Lampputie 2, 00740

Lisätiedot

Millaisia tietoja käsittelemme Keräämme tyypillisesti seuraavia tietoja:

Millaisia tietoja käsittelemme Keräämme tyypillisesti seuraavia tietoja: TIETOSUOJALAUSEKE Me armas catering Oy:ssä (y-tunnus: 2478434-8) olemme sitoutuneet suojaamaan asiakkaidemme yksityisyyttä. Käsittelemme asiakkaiden henkilötietoja, jotta voimme ottaa vastaan ja käsitellä

Lisätiedot

Eettiset toimintaohjeet

Eettiset toimintaohjeet Eettiset toimintaohjeet 1 JOHDANTO 1.1 Näiden toimintaohjeiden tarkoitus ja soveltamisala Finnair on suomalainen lentoyhtiö, jolla on symboliarvoa ja joka on kansainvälisen ilmailuyhteisön arvostettu jäsen.

Lisätiedot

Peruspalvelukuntayhtymä Kallio TIETOSUOJAPOLITIIKKA. Yhtymähallitus 10.4.2014 41

Peruspalvelukuntayhtymä Kallio TIETOSUOJAPOLITIIKKA. Yhtymähallitus 10.4.2014 41 Peruspalvelukuntayhtymä Kallio TIETOSUOJAPOLITIIKKA Johdanto Tietosuojapolitiikassa kuvataan henkilöön liittyvien henkilötietojen tai muiden luottamuksellisten tietojen käytön periaatteet ja menetelmät

Lisätiedot

INHUNT LAW OY:N TIETOSUOJAILMOITUS

INHUNT LAW OY:N TIETOSUOJAILMOITUS INHUNT LAW OY:N TIETOSUOJAILMOITUS (päivitetty 25.3.2019) Tällä tietosuojailmoituksella toimitamme sinulle (ks. kohta 3) EU:n tietosuoja-asetuksen artikloissa 13 ja 14 vaaditut tiedot ennen kuin käsittelemme

Lisätiedot

HALLINTOELINJÄSENYYDET JA SIVUTOIMET

HALLINTOELINJÄSENYYDET JA SIVUTOIMET HALLINTOELINJÄSENYYDET JA SIVUTOIMET Tässä ohjeessa määritellään periaatteet ilmarislaisten osallistumisesta ulkopuolisten yhteisöjen hallintoelimiin, edellytykset sivutoimien hoitoon sekä myös päätöksenteko-

Lisätiedot

Eturistiriitojen käsittelyn periaatteet

Eturistiriitojen käsittelyn periaatteet Eturistiriitojen käsittelyn periaatteet Tammikuu 2018 1. Tarkoitus Danske Bank -konserni ( konserni ) tarjoaa laajan valikoiman rahoituspalveluita ja on siksi altis mahdollisille ja toteutuneille eturistiriidoille.

Lisätiedot

Ohjeet toimivaltaisia viranomaisia ja yhteissijoitusyritysten rahastoyhtiöitä varten

Ohjeet toimivaltaisia viranomaisia ja yhteissijoitusyritysten rahastoyhtiöitä varten Ohjeet toimivaltaisia viranomaisia ja yhteissijoitusyritysten rahastoyhtiöitä varten Ohjeet riskinarvioinnista ja tietyn tyyppisten strukturoitujen yhteissijoitusyritysten kokonaisriskin laskennasta ESMA/2012/197

Lisätiedot