bizhub C20 -Faksin käyttöohje

Transkriptio

1 bizhub C20 -Faksin käyttöohje A0FD T

2 Kiitos Kiitos bizhub C20 -laitteen ostamisesta. Olet tehnyt erinomaisen valinnan. Tässä käyttöohjeessa kerrotaan faksitoimintojen käyttämisestä ja niihin liittyvistä varo-ohjeista. Lue tämä käyttöohje ennen laitteen käyttämistä. Lue tämä käyttöohje ja säilytä se paikassa, johon pääsee käsiksi heti. Näin varmistat, että faksitoimintoja käytetään oikein. Tavaramerkit KONICA MINOLTA ja KONICA MINOLTA -logo ovat KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. bizhub ja PageScope ovat KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Kaikki muut tavaramerkit ja rekisteröidyt tavaramerkit ovat omistajiensa omaisuutta. Tekijänoikeushuomautus Tekijänoikeudet 2008 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, , Japani. Kaikki oikeudet pidätetään. Tätä asiakirjaa tai sen osia ei saa kopioida, siirtää toiselle tietovälineelle eikä kääntää ilman KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC:n kirjallista lupaa. Käyttöohjetta koskeva huomautus KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. varaa itselleen oikeuden tehdä muutoksia tähän oppaaseen ja siinä kuvattuun laitteeseen ilman ennakkoilmoitusta. Olemme tehneet parhaamme varmistaaksemme, että tässä käyttöohjeessa ei ole epätarkkuuksia eikä puutteita. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ei kuitenkaan anna tälle käyttöohjeelle mitään takuita esimerkiksi soveltuvuudesta tiettyyn tarkoitukseen tai kaupallisesta hyödynnettävyydestä. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ei vastaa tämän käyttöohjeen käyttämisen tai sen virheiden aiheuttamista erityisistä tai seurauksellisista vahingoista.

3 Sisällys 1 Johdanto... 1 Laitteen osat... 2 Näkymä edestä... 2 Näkymä takaa Ohjauspaneeli ja määritysvalikko... 3 Tietoja ohjauspaneelista... 4 Faksitilan näyttö... 7 Päänäyttö... 7 Faksitilaan siirtyminen Symboliluettelo Määritysvalikon esittely Utility (Asetukset) -valikko MACHINE SETTING (laitteen asetukset) ADMIN. MANAGEMENT (hallinta) DIAL REGISTER (faksinumeroiden rekisteröiminen) FAX TX OPERATION (faksilähetysasetukset) FAX TX OPERATION (faksien vastaanottoasetukset) REPORTING (raportointi) Sisällys i

4 Asetusten määrittäminen Utility-valikossa Yleisiä tietoja asetusten määrittämisestä Utility-valikossa Vastaanotto muistiin Memory RX -tilan ottaminen käyttöön Memory RX -tilan poistaminen käytöstä Jatkolähetysasetusten määrittäminen Faksien lähettäminen Faksin perustoiminnot Faksin lähettäminen ADF-syöttölaitetta käyttämällä Faksin lähettäminen alkuperäisten lasia käyttämällä Kuvanlaadun säätäminen Tarkkuuden säätäminen Skannaustummuuden säätäminen Vastaanottajan valitseminen Faksinumeron syöttäminen suoraan Suosikkiluettelon käyttäminen Pikavalinnan käyttäminen Puhelinmuistion luettelotoiminnon käyttäminen Puhelinmuistion hakutoiminnon käyttäminen Uudelleenvalinta Useiden vastaanottajien valitseminen Faksin lähettäminen useille vastaanottajille (yleislähetys) Faksin lähettäminen useille vastaanottajille (ryhmävalinta) Faksin lähettäminen ajastetusti Erälähetys Lähettäminen muistista ja lähettäminen suoraan Lähettäminen muistista Lähettäminen suoraan Lähetysmenetelmän muuttaminen Kaksipuolisten asiakirjojen lähettäminen Faksin lähettäminen manuaalisesti Faksin lähettäminen manuaalisesti, kun ensin on käytetty puhelinta Faksin lähettäminen manuaalisesti On Hook -näppäimen avulla Faksin lähettäminen faksinumeroiden yhdistelmään (ketjuvalinta) Jonossa olevan lähetyksen peruuttaminen Faksin ylätunniste Faksaaminen tietokoneesta (PC-FAX) Faksin lähettäminen suoraan tietokoneesta (PC-FAX) PC-FAX-asetukset Yhteiset painikkeet Settings (Asetukset) -välilehti Sender Information (Lähettäjän tiedot) -välilehti Address Book (Osoitekirja) -välilehti PC-FAX-asetusten tuominen näkyviin ii Sisällys

5 Windows Vista Windows XP Home -versio Windows XP Professional/Server Windows Perustason PC-FAX-lähetykset Faksiohjaimen poistaminen (Windows) Windows Vista/XP/Server Windows Faksien vastaanottaminen Faksien vastaanottaminen automaattisesti Faksien vastaanottaminen manuaalisesti Vastaanotettujen faksien jatkolähettäminen Vastaanotettujenfaksien tulostaminen Mikä on taattu kuva-alue (tulostuva alue)? Lähettäjän tietojen lisääminen tulostettaessa fakseja Tulostusmenetelmä vastaanoton aikana REDUCTION RX: ON REDUCTION RX: OFF REDUCTION RX: LEIKKAUS Vastaanottajien rekisteröiminen Tietoja Dial Register (Numeroiden tallentaminen) -toiminnosta Suosikkiluettelo Kohteiden rekisteröiminen suosikkiluetteloon Kohteiden poistaminen suosikkiluettelosta Pikavalinta Pikavalintakohteen rekisteröiminen Pikavalinnan tietojen muuttaminen tai poistaminen Ryhmävalinta Ryhmävalintakohteen rekisteröiminen Ryhmävalinnan tietojen muuttaminen tai poistaminen Vahvistamistila Tietoja laitteen laskureista Faksitulostuslaskurin tarkistaminen Skannauslaskurin tarkistaminen Lähetys-/vastaanottotuloksen tarkistaminen viesti-ikkunasta Tietoja raporteista ja luetteloista Raporttien ja luetteloiden tulostaminen LÄHETYSTULOSRAPORTTI VASTAANOTTOTULOSRAPORTTI TOIMINTORAPORTTI LUETTELO MUISTITIEDOISTA MUISTIIN TALLENNETUN KUVAN TULOSTUS SUOSIKKILUETTELO Sisällys iii

6 PIKAVALINTALUETTELO RYHMÄVALINTALUETTELO Ongelmanratkaisu Ongelmat lähetettäessä fakseja Ongelmat vastaanotettaessa fakseja Muut ongelmat Viesti-ikkunassa näkyvät virheilmoitukset Liite Tekniset tiedot Tekstin syöttäminen Näppäinten käyttäminen Faksinumeroiden syöttäminen Nimien syöttäminen Sähköpostiosoitteiden syöttäminen Syöttötilan vaihtaminen Esimerkki syöttämisestä Korjauksien tekeminen tekstiin ja syöttämistä koskevia huomautuksia Hakemisto iv Sisällys

7 Johdanto

8 Laitteen osat Tässä käyttöohjeessa käytettävät laitteen osien nimet näkyvät seuraavissa kuvissa. Käytä hetki aikaa niihin tutustumiseen. Näkymä edestä 1 Automaattinen asiakirjojen syöttölaite (ADF) 1 a: Asiakirjaohjain 1 b: Asiakirjojen syöttötaso 1 c: Tulostelokero 1 d: Asiakirjojen pysäytin 2 Lokero 1 (käsinsyöttötaso) 3 Lokero 2 4 Ohjauspaneeli 5 Tulostelokero 6 Lasi alkuperäisiä varten ADF-syöttölaitteeseen voidaan viitata joissakin tilaja virheilmoituksissa "asiakirjakantena". Laske asiakirjojen pysäytin alas skannatessasi Legal-kokoisia arkkeja ADF-syöttölaitteen avulla a 1-b c 1-d Näkymä takaa 1 Puhelinliitäntä 2 Puhelinliitäntä (LINE) 3 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) Ethernet -liitäntä 4 USB-portti 5 Virtaliitäntä 6 Virtakytkin Laitteen osat

9 Ohjauspaneeli ja määritysvalikko

10 Tietoja ohjauspaneelista Nro Osan nimi Kuvaus 1 Addressbook -näppäin 2 Auto RX -merkkivalo 3 Redial/Pause -näppäin 4 On hook -näppäin Näyttää suosikkien luettelon sekä pika- ja ryhmävalintakohteet. Suosikkien luettelosta on lisätietoja kohdassa "Suosikkiluettelon käyttäminen" sivulla 44. Pikavalintakohteista on lisätietoja kohdassa "Pikavalinnan käyttäminen" sivulla 45. Ryhmävalintakohteista on lisätietoja kohdassa "Faksin lähettäminen useille vastaanottajille (ryhmävalinta)" sivulla 49. Syttyy, kun automaattivastaanotto valitaan. Lisätietoja on kohdassa "Faksien vastaanottaminen automaattisesti" sivulla 66. Valitsee edellisen numeron uudelleen. Lisää numerovalintaan tauon. Lisätietoja on kohdassa "Uudelleenvalinta" sivulla 47. Lähettää ja vastaanottaa luurin ollessa alhaalla. Lisätietoja on kohdassa "Faksin lähettäminen manuaalisesti On Hook -näppäimen avulla" sivulla 55 tai kohdassa "Faksien vastaanottaminen manuaalisesti" sivulla Tietoja ohjauspaneelista

11 Nro Osan nimi Kuvaus 5 Viesti-ikkuna Näyttää asetukset, valikot ja viestit. Lisätietoja on kohdassa "Faksitilan näyttö" sivulla 7. 6 / -näppäimet Siirtää valikoissa tai vaihtoehdoissa ylös tai alas. Lisätietoja on kohdassa "Asetusten määrittäminen Utility-valikossa" sivulla / -näppäimet Siirtää valikoissa tai vaihtoehdoissa vasemmalle tai oikealle. Lisätietoja on kohdassa "Asetusten määrittäminen Utility-valikossa" sivulla Valintanäppäin Voit valita näkyvissä olevan vaihtoehdon painamalla. Lisätietoja on kohdassa "Asetusten määrittäminen Utility-valikossa" sivulla Virhe-merkkivalo Ilmoittaa virheestä. Lisätietoja on kohdassa "Viesti-ikkunassa näkyvät virheilmoitukset" sivulla Back-näppäin Tyhjentää kopioiden lukumäärän ja syötetyn tekstin. Voit palata edelliseen näyttöön painamalla. Voit peruuttaa näkyvissä olevan vaihtoehdon painamalla. Lisätietoja on kohdassa "Asetusten määrittäminen Utility-valikossa" sivulla 33 tai kohdassa "Tekstin syöttäminen" sivulla Näppäimistö Anna haluttu kopiomäärä. Sähköpostiosoitteiden, faksinumeroiden ja vastaanottajien nimien syöttäminen. Numeron valitsemisesta on lisätietoja kohdassa "Vastaanottajan valitseminen" sivulla 43. Tekstin syöttämisestä on lisätietoja kohdassa "Tekstin syöttäminen" sivulla 97. Tietoja ohjauspaneelista 5

12 Nro Osan nimi Kuvaus 12 Fax-näppäimen merkkivalo 13 Scan-näppäimen merkkivalo Siirtää faksitilaan. Palaa vihreänä, kun laite on faksitilassa. Lisätietoja on kohdassa "Faksitilan näyttö" sivulla 7. Siirtää skannaustilaan (skannaus sähköpostiin, FTP-palvelimeen, kiintolevyn kansioon, tietokoneeseen tai USB-muistiin. Palaa vihreänä, kun laite on skannaustilassa. Lisätietoja on CD- tai DVD-levyllä toimitetussa tulostimen/kopiokoneen/skannerin käyttöohjeessa. 14 Copy-näppäimen Siirtää kopiointitilaan. merkkivalo Palaa vihreänä, kun laite on kopiointitilassa. 15 Start (B&W) -näppäin Lisätietoja on CD- tai DVD-levyllä toimitetussa tulostimen/kopiokoneen/skannerin käyttöohjeessa. Aloittaa mustavalkotulostuksen, -skannauksen tai -faksauksen. Lisätietoja on kohdassa "Faksin perustoiminnot" sivulla 38 tai "Faksien vastaanottaminen manuaalisesti" sivulla Start-merkkivalo Palaa sinisenä, kun kopiointi tai faksin lähettäminen on mahdollista. 17 Start (Color) -näppäin 18 Stop/Reset -näppäin Palaa oranssina, kun kopiointi tai faksin lähettäminen ei ole mahdollista esimerkiksi laitteen lämmetessä tai jos on tapahtunut virhe. Aloittaa värikopioinnin, -skannauksen tai -faksauksen. Lisätietoja on kohdassa "Faksin perustoiminnot" sivulla 38 tai "Faksien vastaanottaminen manuaalisesti" sivulla 66. Palauttaa kaikki asetukset oletusasetuksiksi ja pysäyttää laitteen toiminnan. Lisätietoja on kohdassa "Faksin perustoiminnot" sivulla Tietoja ohjauspaneelista

13 Faksitilan näyttö Päänäyttö Nro Selitys Kuvaus 1 Aika Näyttää tähän laitteeseen UTILITY-valikon ADMIN. MANAGEMENT/USER SETTING/ DATE&TIME -asetuksissa ohjelmoidun ajan. 2 Käytettävissä oleva muisti Ilmaisee prosentteina, kuinka suuri osa muistista on vapaana skannaamista tai faksaamista varten. 3 Faksiasetukset Voit tarkistaa asetukset ja tehdä niihin muutoksia. Lisätietoja on kohdassa "Faksiasetukset" sivulla 8. 4 Tila Laitteen tila tai virheilmoitus tulee näkyviin. Faksitilan näyttö 7

14 Faksiasetukset 1 2 Paina / 3 4 Paina / 5 6 Paina / 7 8 Nro Selitys Kuvaus 1 Faksin laatu Ilmaisee valitun faksauslaadun. Faksin laadun valitsemisesta on lisätietoja kohdassa "FAX TX OPERATION (faksilähetysasetukset)" sivulla 27 ja kohdassa "Kuvanlaadun säätäminen" sivulla Faksauskohde Ilmaisee valitun faksauskohteen. Kohteen valitsemisesta on lisätietoja kohdassa "Vastaanottajan valitseminen" sivulla 43 ja kohdassa "Useiden vastaanottajien valitseminen" sivulla 47. Jos kohdetta ei ole valittu, FAX TO tulee näkyviin. 8 Faksitilan näyttö

15 Nro Selitys Kuvaus 3 TIMER TX Tässä valikossa voit valita, koska faksi lähetetään. Ajastetun lähetyksen asetusten määrittämisestä on lisätietoja kohdassa "Faksin lähettäminen ajastetusti" sivulla Lähetystila Ilmaisee valitun faksaustilan. Lähetystiloista on lisätietoja kohdassa "FAX TX OPERATION (faksilähetysasetukset)" sivulla 27 ja kohdassa "Lähettäminen muistista ja lähettäminen suoraan" sivulla Yksi- tai kaksipuolisten asiakirjojen faksaaminen 6 CANCEL RESERV. Ilmaisee asiakirjoille valitun lukemismenetelmän (yksi- tai kaksipuolinen). Asiakirjojen lukemisesta yksi- tai kaksipuolisesti on lisätietoja kohdassa "Kaksipuolisten asiakirjojen lähettäminen" sivulla 53. Valitsemalla tämän vaihtoehdon saat näkyviin luettelon lähetystä odottavista töistä ja voit poistaa työn. Lisätietoja on kohdassa "Jonossa olevan lähetyksen peruuttaminen" sivulla 57. Jos faksikohde on valittu, tämä vaihtoehto ei tule näkyviin. 7 UTILITY Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit muuttaa laitteen asetuksia. Lisätietoja on kohdassa "Utility (Asetukset) -valikko" sivulla 21. Jos faksikohde on valittu, tämä vaihtoehto ei tule näkyviin. 8 REPORT/STATUS Valitsemalla tämän vaihtoehdon näet tämän laitteen tulostamien sivujen kokonaismäärän sekä faksien lähettämis- ja vastaanottamismäärät. Voit myös tulostaa raportteja. Lisätietoja on kohdassa "Vahvistamistila" sivulla 83. Jos faksikohde on valittu, tämä vaihtoehto ei tule näkyviin. Faksitilan näyttö 9

16 Faksitilaan siirtyminen Ennen faksitoiminnon käyttämistä varmista, että Fax-näppäin palaa vihreänä. Jos se ei pala, siirrä laite faksitilaan painamalla sitä. Redial/Pause- tai On hook -näppäimen painaminen siirtää laitteen faksitilaan, jos se on muussa kuin faksitilassa. Symboliluettelo Symboli Kuvaus Valitsee numeroa Faksinumeroa valitaan. Soitto Lähettää Vastaanottaa Laitteeseen soitetaan. Asiakirjaa lähetetään. Asiakirjaa otetaan vastaan. Asiakirjan luettujen sivujen määrä keen Asiakirjan luettujen sivujen määrä näkyy kuvak- vieressä. Äänitaajuusvalinta Tauko Jos puhelinlinjan tyypiksi on valittu Pulse (impulssivalinta), vaihda tyypiksi tilapäisesti Tone (äänitaajuusvalinta) painamalla -näppäintä. Tauko on lisätty. Ajastettu tai erälähetys Vastaanotto muistiin Asiakirja on jonossa ajastettua tai erälähetystä varten. Asiakirja on jonossa muistiin vastaanottoa varten. 10 Faksitilan näyttö

17 Määritysvalikon esittely STD/ TEXT Ohjauspaneelin avulla käytettävän valikon rakenne on seuraavanlainen. QUALITY (ORIGINAL) DENSITY FAX TO TIMER TX MEMORY TX 1-SIDE CANCEL RESERV. UTILITY MACHINE SETTING AUTO PANEL RESET PREHEAT MODE ENERGY SAVE MODE LCD CONTRAST KEY SPEED TIME TO START INTERVAL LANGUAGE LAMP OFF TIME LAMP WARMUP TIME Määritysvalikon esittely 11

18 BUZZER VOLUME INITIAL MODE TONER EMPTY TONER NEAR EMPTY I-UNIT NEAR EMPTY AUTO CONTINUE CALIBRATION PAPER SETUP TRAY1 PAPER PLAIN PAPER THICK PAPER THICK PAPER2 TRANSPARENCY LABELS LETTERHEAD GLOSSY GLOSSY2 ENVELOPE POSTCARD 12 Määritysvalikon esittely

19 TRAY2 PAPER ADMIN. MANAGEMENT ADMINISTRA- TOR NO. REMOTE MONITOR NETWORK SETTING TCP/IP IP ADDR. SETTING DNS DNS AUTO SETTING SPECIFY DHCP BOOTP ARP/PING HTTP FTP SERVER FTP TX SMB BONJOUR DYNAMIC DNS IPP Määritysvalikon esittely 13

20 RAW PORT SLP SNMP WSD PRINT IPSEC IP ADDR. FILTER ACCESS PER. ACCESS REFUSE IPv6 DISABLE/ ENABLE AUTO SETTING LINK LOCAL GLOBAL ADDRESS GATEWAY ADDRESS NETWARE APPLETALK SPEED/DUPLEX IEEE802.1X SET- TING SMTP 14 Määritysvalikon esittely

21 SENDER NAME ADDRESS DEFAULT SUB- JECT SMTP SERVER ADDR. SMTP PORT NO. SMTP TIMEOUT TEXT INSERT POP BEFORE SMTP DISABLE/ ENABLE POP3 SERVER ADDR. POP3 PORT NO. POP3 TIMEOUT POP3 ACCOUNT POP3 PASS- WORD SMTP AUTH. DISABLE/ ENABLE SMTP USER NAME SMTP PASS- WORD LDAP SETTING DISABLE/ENABLE Määritysvalikon esittely 15

22 LDAP SERVER ADDR. LDAP PORT NO. SSL SETTING SEARCH BASE ATTRIBUTE SEARCH METHOD LDAP TIMEOUT MAX.SEARCH RESULTS AUTHENTICATION LDAP ACCOUNT LDAP PASSWORD DOMAIN NAME CAMERA DIRECT USB SETTING COMM. SETTING TONE/PULSE LINE MONITOR PSTN/PBX 16 Määritysvalikon esittely

23 USER SETTING PTT SETTING DATE&TIME DATE FORMAT PRESET ZOOM USER FAX NUM- BER USER NAME AUTO REDIAL NUMBER OF REDIAL INTERVAL SUPPLIES REP- LACE TRANSFER BELT FUSER UNIT TRANSFER ROL- LER COPY SET- TING PAPER PRIO- RITY QUALITY PRIO- RITY DENSITY PRIO- RITY DENSITY LEVEL AUTO MANUAL OUTPUT PRIO- RITY Määritysvalikon esittely 17

24 4IN1 COPY ORDER DUPLEX COPY DIAL REGISTER FAVORITE SPEED DIAL GROUP DIAL FAX TX OPERATION DENSITY LEVEL QUALITY PRIO- RITY DEFAULT TX HEADER FAX RX OPERATION MEMORY RX MODE NO. of RINGS REDUCTION RX RX PRINT RX MODE FORWARD FOOTER SELECT TRAY 18 Määritysvalikon esittely

25 REPORTING ACTIVITY REPORT TX RESULT REPORT RX RESULT REPORT SCAN SETTING RESOLUTION IMAGE FORMAT CODING METHOD FILE SIZE QUALITY PRIORITY DENSITY LEVEL DIRECT PRINT IMAGE QUALITY PAPER SIZE N-UP LAYOUT REPORT/ STATUS TOTAL PRINT SUPPLY STATUS TX/RX RESULT REPORT TX RESULT REPORT RX RESULT REPORT Määritysvalikon esittely 19

26 ACTIVITY REPORT MEMORY DATA LIST MEMORY IMAGE PRINT FAVORITE LIST SPEED DIAL LIST GROUP DIAL LIST UTILITY MAP PS/PCL MENU MAP CONFIGURA- TION PAGE DEMO PAGE PS FONT LIST PCL FONT LIST DIRECTORY LIST 20

27 Utility (Asetukset) -valikko Voit muuttaa laitteen asetuksia. Kaikki oletusasetukset on lihavoitu. Usetusten määrittämisestä Utility-valikossa on lisätietoja kohdassa "Asetusten määrittäminen Utility-valikossa" sivulla 33. PAPER SETUP-, COPY SETTING-, SETTING-, SCAN SET- TING -valikoista sekä joistakin MACHINE SETTING-, DIRECT PRINT-, MACHINE SETTING- ja USER SETTING-valikoiden asetuksista on lisätietoja CD- tai DVD-levyllä toimitetussa tulostimen/kopiokoneen/skannerin käyttöohjeessa. NETWORK SETTING -asetuksista on lisätietoja CD- tai DVD-levyllä toimitetussa tulostimen/kopiokoneen/skannerin käyttöohjeessa. MACHINE SETTING (laitteen asetukset) Näillä asetuksilla ohjataan laitteen toimintaa. Saat ne näkyviin valitsemalla UTILITY-valikosta MACHINE SETTING -vaihtoehdon. PANEELIN AUTOMAAT- TINEN NOLLAUS Asetusten määrittämisestä on lisätietoja CD- tai DVD-levyllä toimitetussa tulostimen/kopiokoneen/skannerin käyttöohjeessa. PREHEAT MODE ENERGY SAVE MODE LCD CONTRAST KEY SPEED LANGUAGE LAMP OFF TIME LAMP WARMUP TIME BUZZER VOLUME Asetukset OFF / LOW / HIGH Valitsee hälytysten ja näppäinäänten äänenvoimakkuuden. INITIAL MODE Asetukset COPY / FAX Valitsee tilan, jossa laite on käynnistyttyään tai johon se palaa automaattisen nollaamisen jälkeen. Utility (Asetukset) -valikko 21

28 TONER EMPTY Asetukset STOP / BW CONTINUE Voit valita, pysäytetäänkö tulostaminen, kopioiminen ja faksaaminen, kun väriaine loppuu. Jos valitaan STOP, tulostaminen, kopioiminen ja faksaaminen pysäytetään, kun väriaine loppuu. Jos valitaan BW CONTINUE, tulostaminen, kopioiminen ja faksien vastaanottaminen jatkuu, jos mustaa väriainetta on jäljellä ja vähintään yksi värillinen kasetti tyhjenee. TONER NEAR EMPTY Asetusten määrittämisestä on lisätietoja CD- tai DVD-levyllä toimitetussa tulostimen/kopiokoneen/skannerin käyttöohjeessa. I-UNIT NEAR EMPTY Asetusten määrittämisestä on lisätietoja CD- tai DVD-levyllä toimitetussa tulostimen/ kopiokoneen/skannerin käyttöohjeessa. AUTO CONTINUE Asetukset ON / OFF Voit valita, jatketaanko tulostamista vai pysäytetäänkö se, jos tulostamisen aikana ilmenee paperikokovirhe. CALIBRATION Jos valitaan ON, tulostaminen jatkuu vaikka ilmenee paperikokovirhe. Jos valitaan OFF, tulostaminen pysähtyy, jos ilmenee paperikokovirhe. Asetusten määrittämisestä on lisätietoja CD- tai DVD-levyllä toimitetussa tulostimen/kopiokoneen/skannerin käyttöohjeessa. 22 Utility (Asetukset) -valikko

29 ADMIN. MANAGEMENT (hallinta) Valitsemalla UTILITY-valikosta ADMIN. MANAGEMENT -vaihtoehdon voi määrittää laitteen hallinta-asetukset. ADMIN. MANAGEMENT -valikko on vain pääkäyttäjän käytettävissä. Saat tämän valikon asetukset näkyviin valitsemalla ADMIN. MANA- GEMENT -vaihtoehdon, syöttämällä näppäimistöllä kuusinumeroiisen pääkäyttäjän koodin (oletus ) ja painamalla Select-näppäintä. ADMINISTRATOR NO. REMOTE MONITOR NETWORK SETTING SETTING LDAP SETTING CAMERA DIRECT USB SETTING COMM. SETTING TONE/ PULSE LINE MONITOR Asetusten määrittämisestä on lisätietoja CD- tai DVD-levyllä toimitetussa tulostimen/kopiokoneen/skannerin käyttöohjeessa. Asetusten määrittämisestä on lisätietoja CD- tai DVD-levyllä toimitetussa käyttöohjeessa. Asetusten määrittämisestä on lisätietoja CD- tai DVD-levyllä toimitetussa tulostimen/kopiokoneen/skannerin käyttöohjeessa. Asetusten määrittämisestä on lisätietoja CD- tai DVD-levyllä toimitetussa käyttöohjeessa. Asetusten määrittämisestä on lisätietoja CD- tai DVD-levyllä toimitetussa tulostimen/kopiokoneen/skannerin käyttöohjeessa. Asetukset TONE / PULSE Valitsee numeroidenvalitsemismenetelmän. Jos tämä asetus ei vastaa puhelinverkon vaatimuksia, fakseja ei voi lähettää eikä vastaanottaa. Valitse puhelinverkossa käytettävä asetus. Jos USER SETTING -valikon PTT SETTING -asetus on U.S.A, CANADA tai NEW ZEALAND, näitä asetuksia ei voi muuttaa. Asetukset OFF / LOW / HIGH Voit valita lähetyksen myötäkuuntelun äänenvoimakkuuden. Vaikka OFF on valittu, voit myötäkuunnella painamalla On hook -näppäintä. Utility (Asetukset) -valikko 23

30 PSTN/PBX Asetukset PSTN / PBX Valitse, yhdistetäänkö laite julkiseen puhelinverkkoon (PSTN) vai yksityiseen puhelinvaihteeseen (PBX). USER SETTING PTT SET- TING DATE& TIME Puhelinvaihteeseen yhdistettyyn laitteeseen voidaan ohjelmoida etuliite, jota tarvitaan ulkolinjan saamiseksi. Asetukset ARGENTINA / AUSTRALIA / AUSTRIA / BELGIUM / BRA- ZIL / CANADA / CHINA / CZECH / DENMARK / EUROPE / FINLAND / FRANCE / GER- MANY / GREECE / HONG KONG/ HUNGARY / IRELAND / ISRAEL / ITALY / JAPAN / KOREA / MALAYSIA / MEXICO / THE NETHERLANDS / NEW ZEALAND / NORWAY / PHIL- IPPINES / POLAND / PORTU- GAL / RUSSIA / SAUDI ARABIA / SINGAPORE / SLO- VAKIA / SOUTH AFRICA / SPAIN / SWEDEN / SWITZER- LAND / TAIWAN / TURKEY/ U.S.A / UNITED KINGDOM / VIETNAM Valitse maa, jossa tätä laitetta käytetään. Asetukset TIME: 00:00-23:59 (Oletus: 00:00) DATE: 00/01/01-99/12/31 (Oletus: 07/01/01) ZONE: GMT+12:00-GMT-12:00 (30 minuutin välein) (Oletus: GMT+00:00) Valitse oikea päivä, aika ja aikavyöhyke näppäimistön avulla. JJos PTT SETTING -asetukseksi on valittu U.S.A tai CANADA, kesä- ja talviaika tulevat käyttöön automaattisesti. (Kesäaika alkaa maaliskuun toisena sunnuntaina kello ja päättyy marraskuun ensimmäisenä sunnuntaina kello ) 24 Utility (Asetukset) -valikko

31 USER SETTING AUTO REDIAL SUPP- LIES REPLACE DATE FORMAT PRESET ZOOM USER FAX NUMBER USER NAME NUMBER OF REDIAL Asetukset MM/DD/YY / DD/MM/YY / YY/ MM/DD Valitse raporteitta ja luetteloissa käytettävä muoto. Asetusten määrittämisestä on lisätietoja CD- tai DVD-levyllä toimitetussa tulostimen/kopiokoneen/skannerin käyttöohjeessa. Syötä faksinumerosi. Faksinumerossa voi olla enintään 20 merkkiä (numeroita, välilyöntejä sekä plus- ja miinusmerkkejä). Numero tulostuu lähtevien faksien ylätunnisteeseen. Oletusarvo on tyhjä. Syötä nimesi. Siinä voi olla enintään 32 merkkiä. Nimi tulostuu lähtevien faksien ylätunnisteeseen. Oletusarvo on tyhjä. Asetukset 1-10 (Oletus: määräytyy PTT SETTING -asetuksen mukaan) Valitse, kuinka monta kertaa lähetystä yritetään uudelleen, jos vastaanottaja on esimerkiksi varattu. INTERVAL Asetukset 2-99 minuuttia (oletus: määräytyy PTT SETTING -asetuksen mukaan) Valitse uudelleensoittoyritysten väliset ajat. TRANS- FER BELT FUSER UNIT TRANS- FER ROL- LER Asetusten määrittämisestä on lisätietoja CD- tai DVD-levyllä toimitetussa tulostimen/kopiokoneen/skannerin käyttöohjeessa. Utility (Asetukset) -valikko 25

32 DIAL REGISTER (faksinumeroiden rekisteröiminen) Voit tallentaa osoitteita suosikkien luetteloon tai pika- tai ryhmävalintakohteiksi valitsemalle UTILITY-valikosta DIAL REGISTER -vaihtoehdon. FAVORITE Usein käytetyt pika- ja ryhmävalintakohteet voidaan rekisteröidä suosikkiluetteloon. Voit valita haluamasi kohteen painamalla Addressbook-näppäintä ja painamalla - tai -näppäintä. Voit lisätä suosikkiluetteloon enintään 20 kohdetta. SPEED DIAL Lisätietoja on kohdassa "Suosikkiluettelo" sivulla 76. Voit ohjelmoida faksinumerot pikavalintoihin, joten vastaanottaja voidaan valita helposti tarvitsematta syöttää numeroa näppäimistön avulla. Faksinumeroita voidaan ohjelmoida enintään 220. RYHMÄVALINTA Pikavalintanumeroiden ohjelmoimisesta on lisätietoja kohdassa "Pikavalinta" sivulla 78. Usein käytettyjä yleislähetysnumeroita voidaan rekisteröidä ryhmävalinnoiksi. Useisiin kohteisiin voidaan lähettää valitsemalla ryhmävalintanumero. Ryhmään voi kuulua enintään 50 kohdetta. Ryhmävalintakohteeseen voi kuulua enintään 20 kohdetta. Lisätietoja on kohdassa "Ryhmävalinta" sivulla Utility (Asetukset) -valikko

33 FAX TX OPERATION (faksilähetysasetukset) Näillä asetuksilla ohjataan faksien lähettämistä. Saat ne näkyviin valitsemalla UTILITY-valikosta FAX TX OPERATION -vaihtoehdon. DENSITY LEVEL Asetukset (vaalea) (tumma) Valitse asiakirjaa luettaessa käytettävä tummuus. Kohdassa "Kuvanlaadun säätäminen" sivulla 42 on lisätietoja tummuuden muuttamisesta lähetyksen aikana. QUALITY PRIORITY Asetukset STD/TEXT, FINE/TEXT, S-FINE/TEXT, STD/PHOTO, FINE/PHOTO, S-FINE/PHOTO Valitse oletusarvoisesti käytettävä skannaustarkkuus (faksiasiakirjan laatu). STD/TEXT: Valitse tämä vaihtoehto, jos asiakirja sisältää käsin kirjoitettua tekstiä tai se on tuloste. FINE/TEXT: Valitse tämä vaihtoehto, jos asiakirja sisältää pientä tekstiä. S-FINE/TEXT: Valitse tämä vaihtoehto, jos asiakirja sisältää pientä tekstiä eli jos se on esimerkiksi sanomalehtileike tai jos se sisältää yksityiskohtaisia piirroksia. STD/PHOTO: Valitse tämä vaihtoehto, jos asiakirja sisältää valokuvia. FINE/PHOTO: Valitse tämä vaihtoehto, jos asiakirja sisältää yksityiskohtaisia kuvia. S-FINE/PHOTO: Valitse tämä vaihtoehto, jos asiakirja sisältää erittäin yksityiskohtaisia kuvia. Kohdassa "Kuvanlaadun säätäminen" sivulla 42 on lisätietoja tarkkuuden muuttamisesta lähetyksen aikana. Utility (Asetukset) -valikko 27

34 DEFAULT TX Asetukset MEMORY TX / DIRECT TX Valitse asiakirjojen lähetysmenetelmä. MEMORY TX: Tätä menetelmää käytettäessä faksin lähettäminen alkaa, kun koko asiakirja on luettu ja tallennettu muistiin. Sivujen kokonaismäärä näkyy automaattisesti ylätunnisteessa. Jos asiakirjassa on runsaasti sivuja tai jos tietoja on paljon suuren tarkkuuden vuoksi, muisti voi täyttyä. DIRECT TX: Tätä menetelmää käytettäessä faksi lähetetään reaaliajassa. Vaikka asiakirjassa olisi runsaasti sivuja, faksi voidaan lähettää muistin täyttymättä. Kohdassa "Lähettäminen muistista ja lähettäminen suoraan" sivulla 52 on lisätietoja lähetysmenetelmän vaihtamisesta lähetyksen aikana. HEADER Asetukset OFF / ON Valitse, lähetäänkö asiakirjan tiedot eli lähetyspäivä ja -aika, lähettäjän nimi ja faksinumero, istunnon numero sekä sivujen määrä. Jos USER SETTING -valikon PTT SETTING -asetus on U.S.A, CANADA tai KOREA, näitä asetuksia ei voi muuttaa. 28 Utility (Asetukset) -valikko

35 FAX TX OPERATION (faksien vastaanottoasetukset) Näillä asetuksilla ohjataan faksien vastaanottamista. Saat ne näkyviin valitsemalla UTILITY-valikosta FAX RX OPERATION -vaihtoehdon. MEMORY RX MODE Asetukset OFF / ON Valitse, sallitaanko (ON) muistiin vastaanottaminen vai ei (OFF). Jos valitset ON-vaihtoehdon, luottamuksellisia asiakirjoja ei tulosteta toimiston ollessa tyhjä esimerkiksi yöllä. Vastaanotetut asiakirjat säilytetään muistissa ja tulostetaan tiettynä aikana tai kun vastaanotto muistiin poistetaan käytöstä (eli asetukseksi valitaan OFF). Muistiin vastaanottamisen aloittaminen tai lopettaminen voidaan asettaa vaatimaan salasanaa. Asetettua aloittamis- ja lopettamisaikaa käytetään joka päivä, kunnes vastaanotto muistiin poistetaan käytöstä. Asetusten määrittämisestä on lisätietoja kohdassa "Memory RX -tilan ottaminen käyttöön" sivulla 34. NO. of RINGS Asetukset 1-16 (Oletus: määräytyy PTT SETTING -asetuksen mukaan) Voit valita soittokertojen määrän (1-16) ennen faksin automaattisen vastaanoton aloittamista. REDUCTION RX Asetukset OFF / ON / CUT Voit valita, tulostetaanko käytettävää paperikokoa pidemmät asiakirjat pienennettynä, useille sivuille jaettuina vai rajattuina. ON: Asiakirja tulostetaan pienennettynä. OFF: Asiakirja tulostetaan täysikokoisena ja jaetaan monelle sivulle. CUT: Asiakirja tulostetaan, mutta sivulle mahtumattomat osat pyyhitään pois. Vastaanotetun ja tulostuvan asiakirjan suhteista on lisätietoja kohdassa "Vastaanotettujenfaksien tulostaminen" sivulla 67. Utility (Asetukset) -valikko 29

36 RX PRINT Asetukset MEMORY RX / PRINT RX Valitse, tulostetaanko faksi vasta kaikkien sivujen vastaanottamisen jälkeen vai alkaako tulostaminen heti, kun asiakirjan ensimmäinen sivu on vastaanotettu. MEMORY RX: Tulostaminen alkaa, kun kaikki sivut on vastaanotettu. PRINT RX: Tulostaminen alkaa, kun ensimmäinen sivu on vastaanotettu. RX MODE Asetukset AUTO RX / MANUAL RX Valitse, käytetäänkö automaattista vai manuaalista vastaanottotilaa. AUTO RX: Faksin ottaminen vastaan alkaa automaattisesti tiettyjen soittokertojen jälkeen. MANUAL RX: Faksia ei vastaanoteta automaattisesti. Vastaanottaminen alkaa, kun yhteys on muodostettu nostamalla puhelimen kuuloke tai painamalla On hook -näppäintä ja Start-näppäintä. Manuaalisesta vastaanotosta on lisätietoja kohdassa "Faksien vastaanottaminen manuaalisesti" sivulla 66. FORWARD Asetukset OFF / ON / ON (PRINT) Valitse, jatkolähetetäänkö vastaanotetut faksiasiakirjat vai ei. OFF: Jos valitset tämän vaihtoehdon, asiakirjaa ei jatkolähetetä. ON: Jos valitset tämän vaihtoehdon, vastaanotettu faksiasiakirja jatkolähetetään tiettyyn faksinumeroon tai sähköpostiosoitteeseen. ON (PRINT): Jos valitset tämän vaihtoehdon, vastaanotettu faksiasiakirja sekä tulostetaan että jatkolähetetään tiettyyn faksinumeroon tai sähköpostiosoitteeseen. Asetusten määrittämisestä on lisätietoja kohdassa "Jatkolähetysasetusten määrittäminen" sivulla Utility (Asetukset) -valikko