Palkeiden budjetointijärjestelmän vaatimusmäärittely - prosessien ja toiminnan kuvaus
|
|
- Mika Hiltunen
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Palkeiden budjetointijärjestelmän vaatimusmäärittely - prosessien ja toiminnan kuvaus LUOTTAMUKSELLINEN Pvm Versio Tila Kirjoittaja Selitys Draft JaP Luotu dokumentin ensimmäinen versio Draft JaP Ensimmäisen katselmoinnin perusteella muokattu versio Draft JaP Katselmoitiin valmisteltu versio Draft JaP Lisätty suoritemäärien kirjaukseen kirjausten hyväksyntä Draft JaP Katselmoinnin perusteella muokattu ja viimeistelty versio Draft JaP Lisätty esimerkkitiedostoja ja valmisteltu tietopyyntöä varten.
2 SISÄLLYSLUETTELO 1. Johdanto Lyhenteet Terminologia Käyttäjät ja organisaatio Käyttäjäorganisaatio Palkeiden organisaatio Käyttäjiä ja rooleja Vuosikello Prosessikuvaukset Budjetin suunnittelu: budjetointiprosessin valmistelu ja käynnistys Budjetin suunnittelu: palvelutuotannon budjetointiprosessi Budjetin suunnittelu: liiketoiminnan tuen ja johdon budjetointiprosessi Budjetin suunnittelu: palveluiden hinnoittelun budjetointiprosessi Tilinpäätösennusteen luonti Toteumatietojen päivitys Suoritemäärien kirjaus Raportointi LUOTTAMUKSELLINEN 2/18
3 1. JOHDANTO Tämä dokumentti on laadittu Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (Palkeiden) budjetointijärjestelmän hankinnan valmisteluprojektissa. Palkeet kilpailuttaa ja hankkii budjetointijärjestelmän, jonka tarkoituksena on helpottaa ja tehostaa budjetoinnin suunnittelua, hinnoittelua, tulostuksellisuuden laskentatointa ja raportointia. Valmisteluprojektissa on laadittu kilpailuttamisessa tarvittavat dokumentit. Tämä dokumentti sisältää kuvauksen Palkeiden budjetoinnin prosesseista ja muusta toiminnasta. Budjetointijärjestelmän hankinnan yhteydessä Palkeiden prosesseja tai toimintatapoja ei merkittävästi muuteta, joten dokumentissa ei ole eritelty tavoite- ja nykytilaa. Dokumentin kuvaus on tavoitetilan kuvaus. Prosessikuvausten kaaviot on tehty JHS-suositusta 152 ja Business Process Model and Notation (BPMN) 2.0:aa soveltaen. Koska tarkoituksena on ollut tuottaa valistuneille ihmislukijoille soveltuvia havainnollisia kaavioita eikä prosessimoottorissa ajettavia täydellisen korrekteja prosessikuvauksia, BPMN:n sääntöjä ja suosituksia ei kaikissa kohdissa ole noudatettu orjallisesti. Näin on saatu luontevammin strukturoituja tai havainnollisempia kuvauksia 1.1. Lyhenteet TPE TAE TTS VTV BPMN Tilinpäätösennuste Talousarvioennuste (eli seuraavan vuoden budjetti) Toiminta- ja taloussuunnitelma (valmiiksi tehty kehysvalmistelu) Valtiontalouden tarkastusvirasto Business Process Modeling Notation LUOTTAMUKSELLINEN 3/18
4 1.2. Terminologia Palkeet Budjetointijärjestelmä Suorite Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Hankittava järjestelmä Palkeiden palvelutuotannon tekemä operaatio (esim. tiliotteen käsittely) tietylle Palkeen asiakkaalle (esim. Geologian tutkimuskeskus) LUOTTAMUKSELLINEN 4/18
5 2. KÄYTTÄJÄT JA ORGANISAATIO 2.1. Käyttäjäorganisaatio Määriteltävä järjestelmä tulee käyttöön Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksessa (Palkeissa). Palkeet tuottavat talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita asiakkailleen, jotka ovat lähes kaikki valtion virastot. Järjestelmää käytetään Palkeiden tuottamien palveluiden budjetointiin, hinnoitteluun, suoritemäärien kirjaukseen ja raportointiin. Järjestelmän kautta esimies- ja päällikköasemassa olevat henkilöt seuraavat tunnuslukuja sekä esittävät ja hyväksyvät vastuualueidensa esityksiä. Järjestelmään kirjataan kunkin vastuualueen alaisuudessa tehtyjen töiden volyymit asiakaskohtaisesti Palkeiden organisaatio Kuva 1. Palkeiden organisaatio, jonka tuottamia palveluita järjestelmällä budjetoidaan. Kuva 1 esittää Palkeiden organisaation jakautumista kahteen tulosalueeseen ja yhä useaan tulosyksikköön. Hankittavalla järjestelmällä käsitellään tämän organisaation tarjoamia palveluita Käyttäjiä ja rooleja Järjestelmään käyttöä varten luodaan kaikille käyttäjille omat henkilökohtaiset käyttäjätunnukset. Käyttäjätunnukselle asetetaan rooleja, jotka määrävät käyttäjien LUOTTAMUKSELLINEN 5/18
6 käyttöoikeudet. Jos käyttäjällä ei ole yhtään roolia, käyttäjällä ei ole oikeuksia mihinkään. Käyttäjälle voidaan myös asettaa useampia rooleja. Jos käyttäjällä on kaksi roolia, joista toisella on pääsy toimintoon ja toisella ei ole (esim. roolit tekninen pääkäyttäjä ja palveluryhmän esimies), käyttäjällä on pääsy toimintoon. Käyttäjä voi asettaa poissaolonsa ajaksi toisen käyttäjän sijaisekseen, jolloin sijaisella on käyttäjät poissaolon ajan käyttäjän oikeudet järjestelmään. Tiedossa olevat järjestelmään liittyvät roolit on lueteltu alla. Samalla henkilöllä voi olla useita rooleja kuten esimerkiksi projektin esimies voi olla samaan aikaan palveluryhmän esimies. Järjestelmän käyttäjämäärää ei siis pysty suoraan päättelemään alla mainituista roolien henkilöluvuista. Nämä luvut eivät myöskään ole tarkkoja eivätkä kiinteitä, vaan suuntaa-antavia. Toimittajan ylläpitäjä Vastaa järjestelmän teknisestä toimivuudesta ja saatavuudesta. Antaa tarvittaessa tuotetukea ja tekee tilattaessa kehitys- ja ylläpitotyötä. Budjetin pääsuunnittelija, 2 kpl Budjetin pääsuunnittelijalla ovat kaikki oikeudet järjestelmässä oleviin tietoihin. Pääsuunnittelijalla on oikeus hallinnoida (poistaa, muokata ja lisätä) järjestelmään konfiguroituja organisaatiorakenteita ja seurantakohteita. Tekninen pääkäyttäjä, 2 kpl Teknisellä pääkäyttäjällä on oikeus: 1. Hallinnoida järjestelmän käyttäjiä ja heidän roolejaan. 2. Siirtää eräajona ulkoisista järjestelmistä saatuja tietoja budjetointijärjestelmään. Tietojen syöttäjä, 300 kpl Tietojen syöttäjät kirjaavat järjestelmään oman vastuualueensa suoritetietoja. Tietojen syöttäjät saavat syöttää ja katsella vain ryhmänsä tietoja. Tietojen syöttäjät voivat muokata syöttämiään tietoja. Selaaja, 50 kpl Selaajalla on pääsy kaikkiin muihin tietoihin paitsi palkkatietoihin. Selaaja-roolin käyttäjät ovat mm. asiakaspäälliköt ja projekti- ja kehitysyksikön työntekijät. Projektin esimies 10 kpl Hallinnoivat projektien tietoja. Näkevät kaikkien projektien tiedot, mutta voivat muokata vain oman projektinsa budjetti- ja ennustetietoja. Palveluryhmän esimies 80 kpl Hallinnoivat palveluryhmien tietoja ja projekteja. Näkevät kaikkien palveluryhmien tiedot, mutta voivat muokata vain oman palveluryhmänsä tietoja. Jos palveluryhmän alaisuudessa on projekteja, palveluryhmän esimies hyväksyy projektin tiedot. LUOTTAMUKSELLINEN 6/18
7 Tulosyksikön päällikkö 16 kpl Tulosyksikön päällikkö käsittelee tulosyksikkönsä alaisuudessa olevien palveluryhmien tietoja. Päällikkö voi muokata tietoja, hyväksyä ne tai palauttaa tiedot palveluryhmän käsiteltäväksi. Tulosalueen johtaja 3 kpl Tulosalueen päällikkö käsittelee talousalueensa alaisuudessa olevien tulosyksikköjen tietoja. Johtaja voi muokata tietoja, hyväksyä ne tai palauttaa tiedot tulosyksikön käsiteltäväksi. Tilintarkastaja 2 kpl Tilintarkastaja on Valtiontalouden tarkastusviraston (VTV:n) käyttäjä, joka näkee kaikki tiedot, muttei saa muokata mitään tietoja. LUOTTAMUKSELLINEN 7/18
8 3. VUOSIKELLO Palkeiden vuosikello on esitetty kuvassa Kuva 2. Vuosikellossa esitetään Palkeissa tapahtuva toiminnan ja talouden suunnittelun ja raportointien keskinäinen järjestys. Kuva 2. Toiminnan ja talouden suunnittelun vuosiprosessi
9 Tekninen pääkäyttäjä Budjetoinnin pääsuunnittelija Palkeiden budjetointijärjestelmän vaatimusmäärittely - prosessien ja toiminnan kuvaus PROSESSIKUVAUKSET Prosessikuvauksissa on esitetty prosessit, joita hankittavalla järjestelmällä on tarkoitus suorittaa. Tärkeimpien prosessien ja niiden osien toimintaa on selkeytetty tekemällä niistä käyttötapauskuvaus Budjetin suunnittelu: budjetointiprosessin valmistelu ja käynnistys Ilmoittaa tulosalueille, että järjestelmässä on päivitetyt tiedot budjetointia varten Aloittaa budjetoinnin Laatii ohjeistuksen budjetoinnista Tulosalueet voivat aloittaa budjetoinnin Toteumatietojen päivitys Kuva 3. Budjetointiprosessin valmistelu ja käynnistys Kuvassa Kuva 3 on esitetty budjetointiprosessin valmistelu ja käynnistys. Budjetointiprosessin aloituksessa budjetoinnin pääsuunnittelija valmistelee budjetoinnin aloituksen, eli esimerkiksi lisää uuden palvelun tai muokkaa laskentakaavoja. Seuraavaksi budjetoinnin pääsuunnittelija pyytää teknistä pääkäyttäjää päivittämään järjestelmään uusimmat tiedot budjetointijärjestelmään. Tekninen pääkäyttäjä päivittää kaikki ulkoisista järjestelmistä tulevat tiedot budjetointijärjestelmään. Tekniset ylläpitäjät tekemä päivitys ja siirrettävät tiedot on esitetty tarkemmin prosessissa 4.6 Toteumatietojen päivitys. Kun järjestelmässä on päivitetyt tiedot budjetoinnin pääsuunnittelija laatii ohjeistuksen budjetoinnista ja ilmoittaa tulosalueille, että järjestelmässä on päivitetyt tiedot budjetointia varten. Tulosalueet voivat aloittaa budjetoinnin. Tulosalueet luovat omat budjettinsa täyttämällä taulukoita. Taulukoihin syötettävistä tiedoista ja tiedon lajittelusta on esimerkkitiedostot, jotka on listattu taulukossa Taulukko 1. Taulukko 1: Budjetin suunnittelun taulukot Budjettikohde Hankintasuunnitelma Työaika asiakkaittain Esimerkkitiedosto Hankintasuunnittelupohja_Palkeet_ Tulojen_käsittely_2013.xlsx MENOJEN KÄSITTELY työaika 2012tot.xlsx LUOTTAMUKSELLINEN 9/18
10 Suoritemäärät asiakkaittain Henkilöstösuunnitelma MENOJEN KÄSITTELY suoritemäärät 2012tot.xlsx Henkilöstösuunnitelma Henkilöstöpalvelut Keski 2013.xls LUOTTAMUKSELLINEN 10/18
11 Budjetoinnin pääsuunnittelija Tulosalueen johtaja Tulosyksikön päällikkö Palveluryhmän esimies Projektin esimies Palkeiden budjetointijärjestelmän vaatimusmäärittely - prosessien ja toiminnan kuvaus Budjetin suunnittelu: palvelutuotannon budjetointiprosessi Onko palveluryhmän alaisuudessa projektia Budjetointiprosessi on käynnistetty Ei ole projektia On projekti Luo projektin esityksen Palauttaa projektille Katselmoi projektiensa esitykset Hyväksyy tai korjaa itse Luo palveluryhmän esityksen Palauttaa palveluryhmälle Katselmoi palveluryhmiensä esitykset Hyväksyy tai korjaa itse Luo tulosyksikön esityksen Palauttaa tulosyksikölle Katselmoi tulosyksiköidensä esitykset Hyväksyy tai korjaa itse Luo tulosalueen esityksen Henkilöstöyksikkö ei pyydä muutoksia Laskee palkkabudjetin ja esittelee johtoryhmälle Henkilöstöyksikkö pyytää muutoksia Tekee henkilöstöyksikön muutokset Tulosalueen esitys on valmis Kuva 4. Budjetointiprosessi, palvelutuotanto LUOTTAMUKSELLINEN 11/18
12 Kuva 4 esittää palvelutuotannon budjetointiprosessia. Palvelutuotannon budjetointiprosessin tarkoituksena on luoda budjetti palvelutuotanto-tulosalueen tuottamista palveluista ja tarvitsemista resursseista. Prosessikuvauksessa esitetty ylin askel (projektin esimies) ohitetaan, jos palveluryhmällä ei ole yhtään projektia. Tässä tilanteessa budjetointiprosessi siirtyy suoraan palveluryhmien esimiehelle, joka tekee ja antaa esityksensä eteenpäin. Projektin esimies ja palveluryhmän esimies kirjaavat esitykseensä oman esityksensä tarvittavista euromääräisestä budjetista, henkilöstömäärästä, työmääristä (h/htv) ja suoritteista (kpl). Työmäärät ja suoritteet arvioidaan palveluittain ja asiakkaittain. Esityksen tekoon käytetään järjestelmään tallennettuja historiatietoja ja näkemystä tulevaisuudesta. Tulosyksikön päällikkö kokoaa alaisuudessaan olevien palveluryhmien esitykset ja koostaa niistä esityksen tulosalueen johtajalle. Jos tulosyksikön päällikkö havaitsee esityksissä korjattavaa, hän voi palauttaa esityksen palveluryhmälle tai korjata esitystä itse. Tulosalueen johtaja kokoaa vastaavasti alaisuudessaan olevien tulosyksiköiden esitykset ja koostaa niistä esityksen henkilöstö- ja talousyksiköille. Kun esitys on annettu alemmalta organisaatiotasolta ylemmälle katselmoitavaksi, alemman organisaatiotason muutosoikeudet kyseiseen esitykseen poistuvat. Jos ylempi organisaatiotaso palauttaa budjetin muutettavaksi, alemman muutosoikeudet esitykseen palautuvat Käyttötapaus: Luo palveluryhmän esityksen Suorittajat Esitiedot Palveluryhmän esimies Esimiehellä on käytössä mahdolliset projektien esitykset ja aiempien vuosien tiedot on päivitetty järjestelmään. Kuvaus 1 Esimies käy läpi aiempien vuosien tiedot Poikkeukset 1 Lopputulos 2 Esimies muodostaa ennustuksen tulevan jakson aikana tarvittavista resursseista. 3 Esimies kirjaa budjetointijärjestelmään esityksensä palveluryhmän budjetista. Palveluryhmän budjettiin kirjataan esitys tarvittavasta rahamäärästä ja henkilöstömäärästä sekä toteutuvista työmäärästä (htv) ja suoritteista (kpl). Budjetin erottelu tehdään asiakas- ja palvelukohtaisesti. 4 Esimies toteaa esityksensä olevan valmis ja merkkaa sen siirrettäväksi tulosyksikön päällikölle. 2 Järjestelmään on kirjattu esimiehen esitys ja se on merkitty valmiiksi tulosyksikön päällikön katselmointiin. LUOTTAMUKSELLINEN 12/18
13 Budjetoinnin pääsuunnittelija Tulosalueen johtaja Tulosyksikön päällikkö Palkeiden budjetointijärjestelmän vaatimusmäärittely - prosessien ja toiminnan kuvaus Budjetin suunnittelu: liiketoiminnan tuen ja johdon budjetointiprosessi Budjetointiprosessi on käynnistetty Luo tulosyksikön esityksen Palauttaa tulosyksikölle Katselmoi tulosyksiköidensä esitykset Hyväksyy tai korjaa itse Luo tulosalueen esityksen Henkilöstöyksikkö ei pyydä muutoksia Laskee palkkabudjetin ja esittelee johtoryhmälle Henkilöstöyksikkö pyytää muutoksia Tekee henkilöstöyksikön muutokset Tulosalueen esitys on valmis Kuva 5. Budjetointiprosessi, liiketoiminnan tuki ja johto Liiketoiminnan tuen ja johdon budjetointiprosessi on esitetty kuvassa Kuva 5. Liiketoiminnan tuen ja johdon budjetointiprosessin korkean tason rakenne on vastaava kuin palvelutuonnon budjetointiprosessi, mutta hieman suppeampi. Tulosyksikön päällikkö luo tulosyksikön esityksen joka sisältää esityksen: 1. Kulubudjetista (jatkuvat kulut, kertaluontoiset hankinnat, investoinnit) 2. Tietojärjestelmien budjetoinnista ja jyvityksestä asiakkaille 3. Tulosyksikön henkilöstöstä Kun esitys on annettu alemmalta organisaatiotasolta ylemmälle katselmoitavaksi, alemman organisaatiotason muutosoikeudet kyseiseen esitykseen poistuvat. Jos ylempi organisaatiotaso palauttaa budjetin muutettavaksi, alemman muutosoikeudet esitykseen palautuvat. LUOTTAMUKSELLINEN 13/18
14 Budjetoinnin pääsuunnittelija Palkeiden budjetointijärjestelmän vaatimusmäärittely - prosessien ja toiminnan kuvaus Budjetin suunnittelu: palveluiden hinnoittelun budjetointiprosessi Tulosalueiden esitykset ovat valmiit Välitulosten koostaminen Hinnoittelun simulointi esitysten perusteella Esitykset ovat OK Asiakaskohtaisten hintatietojen laadinta Budjettien muokkaus Esityksiä täytyy muokata Raporttien luonti ja esittely johtoryhmälle Johtoryhmä ei hyväksy Johtoryhmä hyväksyy Hinnoittelu on valmis Kuva 6. Palveluiden hinnoittelu Budjetoinnin viimeinen vaihe, palveluiden hinnoittelu suoritetaan kun tulosalueiden budjetit ovat valmiina. Palveluiden hinnoittelun prosessi on esitetty kuvassa Kuva 6. Kun tulosalueiden esitykset ovat valmiina, ne yhdistetään ja sen perusteella simuloidaan Palkeiden asiakkaille kohdistuvaa hinnoittelua. Jos simuloinnin lopputulokset ovat OK, niin niistä koostetaan asiakaskohtaiset hintatiedot ja johtoryhmälle esitettävät raportit. Jos simuloinnissa havaitaan puutteita tai johtoryhmä ei hyväksy esityksiä, budjetointia muokataan. Budjetista voidaan muokata kaikkia tietoja, eli alimmankin organisaatiotason syöttämiä tietoja. LUOTTAMUKSELLINEN 14/18
15 Tekninen pääkäyttäjä Budjetoinnin pääsuunnittelija Palkeiden budjetointijärjestelmän vaatimusmäärittely - prosessien ja toiminnan kuvaus Tilinpäätösennusteen luonti Palkeiden tilinpäätösennusteen luonnin prosessi on esitetty kuvassa Kuva 7 korkealla tasolla. Tarvitseeko muokata Luodaan TPE:n pohjat vuodelle n Tuodaan toteumatiedot Simuloidaan skenaarioita Sovelletaan ennustekaavoja On OK TPE on valmis Kirjanpidon toteumat, työmäärät, suoritemäärät ja henkilöstösuunnitelmat Muokkauksia tarvitaan ja ne tehdään Kuva 7. Tilinpäätösennusteen luonnin prosessi Tilinpäätösennusteen tekee muuten kokonaan budjetoinnin pääsuunnittelija, mutta toteumatietojen päivityksen tekee tekninen pääkäyttäjä. Skenaarioiden simuloinnin ja ennustekaavojen soveltamisen aikana, budjetoinnin pääsuunnittelija voi muokata skenaarion asetuksia ja ennustekaavoja Toteumatietojen päivitys Päivityspyyntö Hakee exporttiedoston ulkoisesta järjestelmästä Syöttää exporttiedostot budjetointijärjestelmään Kuittaa ilmoituksen puuttuvista tiedoista Kyllä Ei Onko tuntemattomia viittauksia Kuva 8. Toteumatietojen päivitys Palkeiden tekninen pääkäytäjä hakee budjetointijärjestelmän ulkopuolisista järjestelmistä toteumatiedot ja lukee ne sisään budjetointijärjestelmään eräajona. Toteumatietojen päivitys tehdään aina kun tarvitaan tuoreet tiedot, kuten esimerkiksi ennen raportointia. Toteumatiedot voivat sisältää korjauksia (eli muuttuneita arvoja) verrattuna vanhoihin arvoihin, eli eräajona tulevat tiedot voivat päivittää vanhoja tietoja. Taulukko 2 sisältää listan tuotavista tietotyypeistä ja tuotavien tietojen esimerkkitiedostosta. Taulukko 2. Budjetointijärjestelmään tuotavat tiedot ja niiden tuontitiedostot Tietotyyppi Esimerkkitiedosto LUOTTAMUKSELLINEN 15/18
16 Kirjanpidon tiedot Henkilöstötiedot Henkilöiden palkkatiedot Suoritemäärien tiedot Työtuntien kohdentamistiedot Työ- ja asiakastyytyväisyystiedot Palveluiden poikkeamatiedot Henkilöiden poissaolotiedot Kirjanpito 2013_1-4.xlsx HTV Tammi-Maalis 2013.xlsx Esimerkkitiedosto puuttuu Suoritemäärätaulukko_2012_HEHA.xlsx Suoritemäärät voidaan tuoda käyttöönottovaiheessa tuontitiedostolla, mutta myöhemmin tietojen syöttäjät kirjaavat suoritemäärät Suoritemäärien kirjaus -prosessin mukaisesti suoraan budjetointijärjestelmään. Työmäärät Hepa xlsx Esimerkkitiedosto puuttuu Laatupoikkeamat_ 2012.xlsx Esimerkkitiedosto puuttuu. Tuontitiedostoissa voi olla viittauksia tietoihin, joita ei ole vielä järjestelmässä. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi uudet projektit, henkilöt tai organisaation osat. Jos tällaisia tietoja havaitaan tuontitiedostossa, tieto tuodaan järjestelmään ja viitatut kohteet luodaan. Viittauksen kohteelle asetetaan ne tiedot, jotka voidaan, mutta loput tiedot syötetään myöhemmin käsin. Kun tällainen uusi viittauksen kohde on lisätty järjestelmään, siitä annetaan ilmoitus ja puuttuvien tietojen syöttö lisätään työlistalle. Tällaisesta tilanteesta on esitetty esimerkki kohdasssa Työlista on järjestelmän toiminto, johon listataan tuontitiedostojen viittauksissa havaitut puutteet. Budjetoinnin pääsuunnittelija käy työlistan läpi ja merkitsee haluamansa tehtävät tehdyiksi Käyttötapaus: Tuntitietojen tuonti järjestelmään Suorittajat Esitiedot Tekninen pääkäyttäjä Tuntitietojen tuontitiedossa viitataan asiakkaaseen, jota ei ole vielä lisätty budjetointijärjestelmään. Suorittajalla on tuontitiedosto. Kuvaus 1 Käyttäjä syöttää tuontitiedoston järjestelmälle. Poikkeukset 1 Lopputulos 2 Käyttäjä käynnistää tiedoston tuonnin. 3 Järjestelmä ilmoittaa, että tuontitiedostossa oli asiakkaita, joiden tietoa ei ole budjetointijärjestelmässä ja ilmoittaa asiakkaiden määrän. Järjestelmä luo puuttuvat asiakkaat, asettaa niiden tiedot niiltä osin kuin voi ja lisää asiakkaan loppujen tietojen syötön järjestelmän työlistalle. 4 Käyttäjä kuittaa ilmoituksen. 2 Järjestelmään on tuotu tuntitiedot, järjestelmään on lisätty sieltä puuttuneet asiakkaat ja työlistalle on lisätty tieto, että lisättyjen asiakkaiden tiedot täytyy LUOTTAMUKSELLINEN 16/18
17 Tietojen syöttäjä Palkeiden budjetointijärjestelmän vaatimusmäärittely - prosessien ja toiminnan kuvaus täyttää Suoritemäärien kirjaus Päivittäin Kirjaa järjestelmään suoritteet asiakaskohtaisesti Haluaako hyväksyä kirjauksia Kyllä Ei Valitsee mihin asti hyväksyy tekemänsä kirjaukset Kuva 9. Suoritemäärien kirjaus järjestelmään Palkeiden palvelutuotannon työntekijät tuottavat Palkeiden asiakkaille palveluita. Kukin työntekijä kirjaa päivittäin asiakaskohtaisesti suoritemäärät budjetointijärjestelmään. Järjestelmään syötetään asiakkaille tehtyjen suoritteiden lukumäärä (esim. 14kpl ostolaskuja). Tietojen syöttäjät hyväksyvät kirjauksensa säännöllisesti. Hyväksynnällä tietojen syöttäjä kuittaa tiedot oikeaksi ja hyväksynnän jälkeen hän ei voi enää muuttaa kirjauksia. Tietojen syöttäjä voi hyväksyä kirjaukset aina syöttäessään tietoja tai harvemmin Käyttötapaus: Suoritemäärän kirjaus Suorittajat Esitiedot - Tietojen syöttäjä Kuvaus 1 Avaa järjestelmän suoritemäärien kirjauksen. Poikkeukset 1 Lopputulos 2 Kirjaa suoritemäärät asiakaskohtaisesti. 3 Päättää hyväksyä kirjaukset ja valitsee mihin asti hyväksyy kirjaukset. 4 Sulkee järjestelmän. 2 Järjestelmään on syötetty kuluneen päivän tiedot asiakaskohtaisesti ja kirjaukset on hyväksytty tietojen syöttäjän valitsemaan päivään asti. LUOTTAMUKSELLINEN 17/18
18 5. RAPORTOINTI Palkeissa luodaan taulukossa Taulukko 3 mainitut säännölliset vakioraportit. Palkeissa luodaan näiden raporttien lisäksi muita raportteja aina tarvittaessa. Taulukko ei siis ole tyhjentävä listaus raporteista vaan raportteja voidaan tarvittaessa määritellä lisää. Taulukko 3. Palkeiden vakioraportit Raporttityyppi Raportointiajankohdat Esimerkkiraportti Kuukausiraportti Kuukausiraportointi ja Kvartaaliraportointi Palkeiden ja prosessien tuloskorttien mittareiden toteumat Kvartaaliraportointi Palkeet huhtikuu 2013.pptx ja Palkeet joulukuu 2012.pptx Tulojen_käsittelyn_tilannekatsaus_2012.pptx ja Palveluryhmille_raportointi_menojen _käsittely_2012.pptx Osavuosiraportti Osavuosiraportti Osavuosiraportti 2012 tassu.docx Asiakasraportti Asiakasraportti Asiakasraportti.pptx Toimintakertomus tilinpäätös ja Toimintakertomus tilinpäätös ja Tilinpäätös_2012 tassu.doc Hintaliite Budjetin suunnittelu SM Hallinnon tietotekniikkakeskus pdf Käyttötapauksessa on havainnollistettu valmisraportin luontia Käyttötapaus: Kuukausiraportti tammi-lokakuu Suorittajat Kaikki pl. tietojen syöttäjät Esitiedot Järjestelmään on päivitetty toteutumatiedot. Kuvaus 1 Käyttäjä valitsee raportin tyypin (kuukausiraportti) ja aikavälin. 2 Käyttäjä käynnistää raportin generoinnin 3 Järjestelmä luo raportin ja tarjoaa tavan raportin siirtoon käyttäjälle. Poikkeukset 1 2 Lopputulos Käyttäjällä on kuukausiraportti. LUOTTAMUKSELLINEN 18/18
Palkeiden budjetointijärjestelmän vaatimusmäärittely
Palkeiden budjetointijärjestelmän vaatimusmäärittely Pvm Versio Tila Kirjoittaja Selitys 6.6.2013 0.1 raft JaP okumentin ensimmäinen versio. 18.6.2013 0.2 raft JaP Päivitetty vaatimusmäärittelyä työpajan
Lisätiedottempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio 1.0 21.12.2009 KPAO juha.kykyri
tempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio 1.0 21.12.2009 KPAO juha.kykyri 1 Sisältö Kirjautuminen järjestelmään... 2 Rekisteröityminen... 2 Aloitusnäkymä... 3 Asetukset valikko... 4
LisätiedotTaloushallinnon kevätseminaari
Taloushallinnon kevätseminaari Minna Korpela Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Sisältö Tilinpäätöksen sujuvuus Ajankohtaista Palkeista Sisäinen valvonta Kirjanpidossa
LisätiedotPuhelin: 0600 90099 (1,98 EUR/min+pvm/mpm)
Visma Navita on pilvipalveluna toimiva raportoinnin, budjetoinnin ja ennustamisen järjestelmä. Vakioraporttien, kuten tulos- ja taselaskelmien, lisäksi Navitaan voidaan luoda myös asiakaskohtaisia raportteja
LisätiedotRakennusten elinkaarimittareiden verkkotyökalun käyttöohje. www.360optimi.com/kiinteistopassi
Rakennusten elinkaarimittareiden verkkotyökalun käyttöohje www.360optimi.com/kiinteistopassi Bionova Consulting, luottamuksellinen Viimeksi päivitetty 9. syyskuuta 2014 Käyttöohjeen sisällysluettelo Luo
LisätiedotHRMobi esimies. HRMobi esimiestoimintojen KÄYTTÖOHJE
HRMobi esimies HRMobi esimiestoimintojen KÄYTTÖOHJE HRMobi -esimies HRMobi -esimiesliittymä älypuhelimiin, tabletteihin ja selaimiin. Esimies näkee helposti työntekijöiden työvuorot puhelimessaan ja voi
LisätiedotOpera Hotel Edition. Arvonlisäverokantojen muutos Operaan 01.07.2010. Finland. Toukokuu 2010 MICROS-Fidelio Finland Oy, Hotel Systems HelpDesk
Opera Hotel Edition Arvonlisäverokantojen muutos Operaan 01.07.2010 Toukokuu 2010 MICROS-Fidelio Finland Oy, Hotel Systems HelpDesk Sivu / Page: 1 / 15 Document revision history Version Revision Author
LisätiedotKiekun työaikojen hallinnan kehittämistarpeet. Kieku-käyttäjäfoorumi Marko Maaniitty / Verohallinto
Kiekun työaikojen hallinnan kehittämistarpeet Kieku-käyttäjäfoorumi Marko Maaniitty / Verohallinto Vero ja työaikojen seuranta ennen Kiekua Työaikoja kohdennettu vuodesta 1991 koko hallinnon tasolla (kaikki
LisätiedotLIIKUNTASOPIMUSPROSESSI
LIIKUNTASOPIMUSPROSESSI PALVELUNTARVEARVIOKÄYNNILLÄ Käynnin yhteydessä kerrotaan liikuntasopimuksesta. Annetaan liikuntasopimusesite mahdolliselle tulevalle kotihoidon asiakkaalle. Asiakas saa yhdessä
LisätiedotJakopalkat. Virve Heikkinen ja Timo Ojala. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Virve Heikkinen ja Timo Ojala Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Tuntikohdistustyyppi (M, L, S, U ja kohdistamaton) Sopimukselle on mahdollista valita tuntikohdistustyyppi:
LisätiedotJHS XXX ICT-palvelujen kehittäminen: Laadunvarmistus Liite 6: Katselmointi
JHS XXX ICT-palvelujen kehittäminen: Laadunvarmistus Liite 6: Katselmointi Versio: 0.9 Julkaistu: n.n.2011 Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Katselmointi osana laadunvarmistusta... 2 2 Yleistä katselmoinneista...
Lisätiedot! "" "#$% $ #!&' ()))! *+,
! "" "$% $!&' ()))! *+, -.%/0 "$% $ 8&' 9! ()))! YLEISESTI -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 Toimintaperiaatteet ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4
LisätiedotValtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuurin tavoitetila
Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuurin tavoitetila Valtion taloushallintopäivä 18.11.2015 Olli Ahonen Valtiokonttori Sisällys Johdanto Visio ja tavoitteet 1. Toiminta-arkkitehtuuri - Palvelut -
LisätiedotJos yritys tekee EU tavarakauppaa, käy tekemässä ennen käyttöönottoa myynnin perustiedoissa kerran seuraava toimenpide:
Uusi Alv-yhteenvetoilmoitus / käyttöönotto Myynnin perustiedot EU-tavarakaupan osalta Jos yritys tekee EU tavarakauppaa, käy tekemässä ennen käyttöönottoa myynnin perustiedoissa kerran seuraava toimenpide:
Lisätiedot2017/11/21 17:28 1/2 Tilitapahtumat. Tilitapahtumat... 1 Käyttö:... 1 Asiakirjan kentät:... 1
2017/11/21 17:28 1/2 Tilitapahtumat Table of Contents Tilitapahtumat... 1 Käyttö:... 1 Asiakirjan kentät... 1 Asiakirjan kentät:... 1 Asiakirjan kentät /alavalikko/ ensimmäinen välilehti:... 2 Asiakirjan
LisätiedotOHJE. Kumoaa 24.5.2004 annetun sisäisen tarkastuksen ohjesäännön O/8/2004 TM.
OHJE Päivämäärä Nro 7.3.2005 O/7/2005 TM Jakelu: Työministeriön henkilöstö Ohjeen nimi: Työministeriön sisäisen tarkastuksen ohjesääntö Voimassaoloaika 15.3.2005 alkaen toistaiseksi Kumoaa/muuttaa ohjeen
LisätiedotJakopalkka 2015. Ratkaisun sisällöstä Juho Ajo
Jakopalkka 2015 Ratkaisun sisällöstä Juho Ajo versio 1.0 21.10.2014 Kiekun palkkakustannusten jaon kehittäminen 2013-2015 - > 31.12.2013 2014 2015 - > Jakopalkkalaskennan tulosten siirto kirjanpitoon Laskenta
LisätiedotKiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat
Kiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat Nykytilanne ja jatkosuunnitelmat Juho Ajo Kiekun kustannuslaskennan ratkaisun sisältö: tilanne 2.9.2013 Meno- ja tulokirjaukset siirretään esijärjestelmistä
LisätiedotHRMobi Esimies. HRMobi Esimiestoimintojen KÄYTTÖOHJE
HRMobi Esimies HRMobi Esimiestoimintojen KÄYTTÖOHJE HRMobi -esimies HRMobi -esimiesliittymä älypuhelimiin, tabletteihin ja selaimiin. Esimies näkee helposti työntekijöiden työvuorot puhelimessaan. Esimies
LisätiedotKIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE. Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku
KIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku Esityksen sisältö Palkkakustannusten jako nykytilanne ja kehittämissuunnitelmat Kustannusten kohdentamismalli tilanne
Lisätiedottempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio 3.3 päivitetty KPAO Juha Kykyri
tempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio 3.3 päivitetty 04.06.2013 KPAO Juha Kykyri 1 Sisältö Kirjautuminen järjestelmään... 2 Rekisteröityminen... 3 Aloitusnäkymä... 4 Asetukset valikko...
LisätiedotKieku-hanke päättyy kauan eläköön Kieku!
Kieku-hanke päättyy kauan eläköön Kieku! Toimialajohtaja Lasse Skog, Valtiokonttori Kehitysjohtaja Helena Lappalainen, Palkeet Kommenttipuheenvuoro: johtaja, ICT, Juha Koljonen, Palkeet Kieku-hanke loppusuoralla
LisätiedotPalkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit
Palkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Kontrollien määrittäminen, suorittaminen ja raportointi Prosessinomistaja
LisätiedotPERSONEC HR-JÄRJESTELMÄ Käyttöohje Yksikön johtaja
PERSONEC HR-JÄRJESTELMÄ Käyttöohje Yksikön johtaja Personec HR-järjestelmä sisältää valtion palkkausjärjestelmän (yliopistot) arviointilomakkeet, joihin tallennetut tiedot siirtyvät järjestelmässä VPJ-arviointiprosessin
LisätiedotBUSINESS ONLINE TRADE FINANCE KOTI- JA ULKOMAISET PANKKITAKAUKSET
BUSINESS ONLINE TRADE FINANCE KOTI- JA ULKOMAISET PANKKITAKAUKSET Danske Bank Trade Finance Danske Bank Oyj Rekisteröity kotipaikka ja osoite Helsinki, Hiililaiturinkuja 2, 00075 DANSKE BANK. Y-tunnus
LisätiedotToimittajan laskusta maksun kirjaukseen
1 Toimittajan laskusta maksun kirjaukseen Johdanto Maksujen kirjaaminen Odoo ssa on selväpiirteinen toimenpide, ja sen avulla voi myös seurata yrityksen tuloksen kehittymistä on-line. Erääntyneiden maksujen
LisätiedotTAMPUURI-käyttäjäpäivät 2014
TAMPUURI-käyttäjäpäivät 2014 Tampuuri - Taloushallinto Jukka Sinervo Sisällysluettelo Taustaa (miksi, mitä, missä laajuudessa, milloin) Roadmap Käyttöliittymä Perusfilosofia Proto Välitunti Workshop Taustatarina
LisätiedotKiekun käyttöönottomenetelmä
Kieku-info: Kiekun käyttöönottomenetelmä Opetushallituksen monitoimitila 16.12.2013 Kieku-info 16.12.2013, Tarja Heikkilä Esiteltävät asiat Mikä on käyttöönottomenetelmä? Miksi sitä pitää kehittää? Miten
Lisätiedot4.2 Yhteensopivuus roolimalleihin perustuvassa palvelussa
4. Roolimallipalvelu 4.1 Tiedot palvelusta Palvelun nimi: Palvelun versio 01.01.00 Toteuttaa palvelun yksilöllistä palvelua (kts. M14.4.42) Roolimallipalvelu (Model role service) MYJ:lle, jotka toteuttavat
LisätiedotU U D E T O M I N A I S U U D E T V E R S I O S T A 2 0 1 3 V E R S I O O N 2 0 1 4
Sivu 1/5 U U D E T O M I N A I S U U D E T V E R S I O S T A 2 0 1 3 V E R S I O O N 2 0 1 4 Talgraf Raportointi, sivut 1-2 Talgraf Budjetointi, sivu 3 Talgraf Viewer, sivu 4 Talgraf Konserni, sivu 5 Express
LisätiedotTik-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu KÄYTTÖOHJE. LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti
Tik-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOHJE LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti Versio: 1.1 Tila: hyväksytty Päivämäärä: 13.2.2001
LisätiedotAutoFutur/KoneFutur lisäohje
Örumin 6-numeroisten tuoteryhmien käyttöönotto Yleistä Örumilla on tähän mennessä ollut käytössään 3-numeroiset alennusryhmät ja 6-numeroiset seurantaryhmät. Useimmille käyttäjille on riittänyt että ohjelmaan
LisätiedotTaloustieto ministeriön ohjauksessa ja johtamisessa
Taloustieto ministeriön ohjauksessa ja johtamisessa Valtion taloushallintopäivä 18.11.2015 Tapio Laamanen talousjohtaja oikeusministeriö 1 Oikeusministeriön hallinnonalan rakenne OIKEUSMINISTERIÖ OIKEUS-
LisätiedotVUODEN 2015 TALOUSARVION JA VUOSIEN 2016 2017 TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJEET
VUODEN 2015 TALOUSARVION JA VUOSIEN 2016 2017 TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJEET 1. Talousarvion ja -suunnitelman perusta Talousarvion ja -suunnitelman perustana on Haapaveden kaupungin strategia. Sen mukaisesti
LisätiedotJHS XXX ICT-palvelujen kehittäminen: Laadunvarmistus Liite 2: Tarkistuslistoja
JHS XXX ICT-palvelujen kehittäminen: Laadunvarmistus Liite 2: Tarkistuslistoja Versio: 0.9 Julkaistu: n.n.2011 Voimassaoloaika: toistaiseksi 1 Yleistä Palvelun kehitys jakautuu vaiheisiin, joiden väleissä
LisätiedotPÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ
PUHEMIESNEUVOSTON EHDOTUS 1/2010 vp Puhemiesneuvoston ehdotus laiksi eduskunnan virkamiehistä annetun lain 10 ja 71 :n, eduskunnan työjärjestyksen 73 :n ja eduskunnan kanslian ohjesäännön muuttamisesta
LisätiedotTik-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu. LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti
Tik-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu TESTIRAPORTTI LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti Versio: 1.1 Tila: hyväksytty Päivämäärä: 13.2.2001 Tekijä:
LisätiedotHankinnasta maksuun missä mennään? Taloushallintoasiantuntijat Heidi Jortama ja Joona Huovinen Valtio Expo 2016
Hankinnasta maksuun missä mennään? Taloushallintoasiantuntijat Heidi Jortama ja Joona Huovinen Mistä ollaan tulossa? Taha2020 HAMA-hanke (2014-2015) Hallitusohjelma Missä mennään nyt? Hankinnasta maksuun
LisätiedotKirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) VK/999/ /2016
Valtiokonttori Määräys 1 (5) 10.11.2016 VK/999/00.00.00.01/2016 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotProjektin tilannekatsaus
Kuntasektorin yhteinen KA Asianhallinnan viitearkkitehtuuri Projektin tilannekatsaus Heini Holopainen Kuntien Tiera Oy heini.holopainen@tiera.fi Sisältö» Taustaa Mitä tarkoitetaan viitearkkitehtuurilla
LisätiedotPankkitositteen tietojen kohdentaminen
1 Pankkitositteen tietojen kohdentaminen Johdanto Pankkitapahtumien (tiliotteen) tietojen linkitys kirjanpitoon (maksutapahtumien kohdistus laskuihin) voi joskus olla työlästä (jos maksutapahtuman tiedot
LisätiedotEspoon kaupunki Pöytäkirja 4. 4 Espoo Henkilöstöpalvelut -liikelaitoksen ennakkotilinpäätös tilanteesta 31.12.2013
12.02.2014 Sivu 1 / 1 675/02.06.01/2014 4 Espoo Henkilöstöpalvelut -liikelaitoksen ennakkotilinpäätös tilanteesta 31.12.2013 Valmistelijat / lisätiedot: etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja
LisätiedotYleistä matkanhallintaohjelmasta. Matkanhallintaohjelman etusivun esittely, asetukset. 1. Oikean dokumentin valinta...2
SISÄLLYSLUETTELO Yleistä matkanhallintaohjelmasta Sivu Matkanhallintaohjelman etusivun esittely, asetukset. 1 Oikean dokumentin valinta...2 Määränpään ja matka-ajankohdan kertominen. 2 Tiliöintitietosivun
LisätiedotNykytilan kartoituksen työkalu
Nykytilan kartoituksen työkalu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen kartoitus Tavoitteena kokonaiskuva siitä, missä kaikissa järjestelmissä käsitellään sosiaalihuollon asiakastietoa Keski-Suomen sosiaalihuollon
LisätiedotTiedostojen toimittaminen FINASiin 1(7)
Tiedostojen toimittaminen FINASiin 1(7) Hyvä tekninen arvioija Haluamme FINAS - akkreditointipalvelussa varmistaa asiakkaiden tietojen luottamuksellisuuden säilymisen. Arviointiaineistot ja selosteet toimitetaan
LisätiedotSuomen verotus selkokielellä
Suomen verotus selkokielellä Mitä sanat tarkoittavat? Vero: pakollinen maksu, jonka valtio kerää yhteiskunnan palveluita varten Veroprosentti: osuus, jonka työnantaja ottaa palkasta ja välittää Verohallinnolle
Lisätiedot1) Muistio 3.6.2004: PALVO I hankkeen toteuttaminen oikeusministeriössä, jonka liitteenä:
PÄÄTÖS 4.6.2004 dnro 4/011/2003 OM TALOUS- JA HENKILÖSTÖHALLINNON PALVELUKESKUSTA VALMISTELEVAN SUUNNITTELUHANKKEEN ASETTAMINEN Tausta ja tavoitteet Oikeusministeriö päätti asettaa hankkeen, jonka tehtävänä
Lisätiedot1 JOHDANTO...2 2 UUDEN ILMOITUKSEN LUOMINEN...2 3 VALMIIN ILMOITUKSEN MUOKKAAMINEN...4 4 YLEISTEKSTIEN KÄYTTÖ JA LUOMINEN...4
Päivitetty 27.4.2010 Sisällysluettelo 1 JOHDANTO...2 2 UUDEN ILMOITUKSEN LUOMINEN...2 3 VALMIIN ILMOITUKSEN MUOKKAAMINEN...4 4 YLEISTEKSTIEN KÄYTTÖ JA LUOMINEN...4 5 SAAPUNEET HAKEMUKSET JA NIIDEN KÄSITTELY...4
LisätiedotSenaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen
Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen 14.12.2011 Palvelukeskusseminaari Esapekka Kuikka 1 Esityksen sisältö - Senaatti-kiinteistöt ja taloushallinnon
LisätiedotVisma Fivaldi rajapinnat Visma Payroll aineistojen tuonti Fivaldiin Pyroll maksuaineiston ja kirjanpitoaineiston tuonti Fivaldi - sovelluspalveluun
Visma Fivaldi rajapinnat Visma Payroll aineistojen tuonti Fivaldiin Pyroll maksuaineiston ja kirjanpitoaineiston tuonti Fivaldi - sovelluspalveluun 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Käyttöönottoon liittyvät
LisätiedotValtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit
Valtiokonttori Määräys 1 (5) 5.5.2015 Dnro VK/391/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotPALVELUKUVAUS järjestelmän nimi versio x.x
JHS 171 ICT-palvelujen kehittäminen: Kehittämiskohteiden tunnistaminen Liite 4 Palvelukuvaus -pohja Versio: 1.0 Julkaistu: 11.9.2009 Voimassaoloaika: Toistaiseksi PALVELUKUVAUS järjestelmän nimi versio
LisätiedotVirastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia
Virastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia Versio 1,0 1.6.2012 Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä Taha-prosessit Perustiedot Sisäinen laskenta - Sisäinen budjetointi ja valtuuksien seuranta - Vyörytykset
LisätiedotSenaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen
Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen Basware käyttäjäpäivät 20.9.2012 Tu o m m e t i l a l l e r a t k a i s u t Esityksen sisältö - Senaatti-kiinteistöt
LisätiedotHandi-palvelut ja palvelukanavat
Handi-palvelut ja palvelukanavat 2.5.2018 Handi-palvelut Hankintojen Annamme teknistä tukea Handi-palvelun ja n järjestelmien yhteen toimivuuteen. Varmistamme Handi- ja Hanki-palvelujen teknisen yhteen
LisätiedotT R I P P E R. KÄYTETTÄVYYS - KONTROLLI - TEHOKKUUS S I S Ä LT Ö K Ä Y T T Ö O H J E
K Ä Y T T Ö O H J E T R I P P E R. M a a i l m a n e n s i m m ä i n e n k i r j a n p i d o n t e k o ä l y S I S Ä LT Ö M A T K A L A S K U N T E K O K U I T T I E N L I S Ä Ä M I N E N R A P O R T O
LisätiedotEuropASI-ohjelman edut ja ominaisuudet
EuropASI-ohjelman edut ja ominaisuudet Edut paperiversioon nähden: Paperin poistuminen, koska tiedot kerätään sähköisesti. Kaikki instrumentit on sisällytetty ohjelmaan kokonaisuudessaan. Myös paperille
LisätiedotOstolaskujen haku Netvisorista
Ostolaskujen haku Netvisorista Päiväys: 9.4.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 ValueFrameen tehtävät määritykset... 3 1.1 1.2 1.3 1.4 2 Yleiset ValueFrame-määritykset... 3 Osaprojektien
LisätiedotMMM TORI-siirtoprojektin ohjausryhmän 5 pöytäkirja
Pöytäkirja 1 (5) MMM TORI-siirtoprojektin ohjausryhmän 5 pöytäkirja Aika 3.3.2015, klo 9:0 11:30 Paikka Osallistujat, Läsnä HKI: VM: Mariankatu 9 Pullonkaula / videoneuvotteluhuoneet / Valtori Virtuaalihuone
LisätiedotKirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) Dnro VK/1059/00.01/2015
Valtiokonttori Määräys 1 (5) Kumottu 10.11.2016 määräyksellä VK/999/00.00.00.01/2016 27.11.2015 Dnro VK/1059/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon
LisätiedotHumakPro-uudistuksia ja -parannuksia / kevät 2013:
HumakPro-uudistuksia ja -parannuksia / kevät 2013: Pikavalikon hallinnointi koskien HALLINTO-osion toimintoja: Henkilöstöllä on mahdollisuus luoda itselleen valikko josta pääsee navigoimaan suoraan tiettyyn
LisätiedotAktiivinen varhainen tuki työssä jaksamisen ja työhyvinvoinnin tukemiseksi
Aktiivinen varhainen tuki työssä jaksamisen ja työhyvinvoinnin tukemiseksi 1. Tavoitteet Aktiivisen varhaisen tuen toimintamallin on tarkoituksena toimia työvälineenä esimiehille asioiden puheeksi ottamisessa
LisätiedotPuolustusministeriön ja Puolustushallinnon Palvelukeskuksen välinen tulossopimus vuodelle 2008. LIITE 5 s. 1 (6)
Puolustusministeriön ja Puolustushallinnon Palvelukeskuksen välinen tulossopimus vuodelle 2008 LIITE 5 s. 1 (6) s. 2 (6) Puolustusministeriön resurssipoliittisen osaston päällikön ja Puolustushallinnon
LisätiedotAutomaattitilausten hallinta. Automaattitilauksien uudistettu käsittely
Automaattitilausten hallinta Raportit Saat yhteenvedon voimassa olevista automaattitilauksista ja automaatti-ilmoituksista hakemistopuun Raportit-valikon alta. PDF-napista voit ladata koneellesi yhteenvedon
LisätiedotPalveluinfo Virtuaalitapahtuma
Palveluinfo 6.4.2018 Virtuaalitapahtuma Palveluinfo 6.4.2018 Aiheet: ekieku-käyttöliittymä työasemalle ota käyttöön Kieku mobiililaitteessa työaikaleimaukset ja työajan kohdentaminen ekiekussa Mikä muuttuu?
LisätiedotValtorin asiakasyhteistyö
Valtorin asiakasyhteistyö Asiakaspalvelujohtaja Jukka Rautanen Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori Valtio Expo 2014 Esityksen sisältö Asiakasyhteistyön käynnistyminen Asiakasyhteistyön toimintamalli
LisätiedotKIRJANPIDON RAPORTOINTI
KIRJANPIDON RAPORTOINTI Prosessi haltuun 22.5.2017 1 KIRJANPITO JA TILINPÄÄTÖS 22.5.2017 2 AJANTASAINEN SISÄLTÖ 22.5.2017 3 TILIOTTEET JA VIITESUORITUKSET AJASTETTUNA Ketjujono ja ajastus Tiliotteiden
LisätiedotMäärittelydokumentti NJC2. Helsinki 11.2.2004 Ohjelmistotuotantoprojekti HELSINGIN YLIOPISTO Tietojenkäsittelytieteen laitos
Määrittelydokumentti NJC2 Helsinki 11.2.2004 Ohjelmistotuotantoprojekti HELSINGIN YLIOPISTO Tietojenkäsittelytieteen laitos Kurssi 581260 Ohjelmistotuotantoprojekti ( ov) Projektiryhmä Eero Anttila Olli
LisätiedotUusien merkkien tilausohje. Korvausmerkkien tilausohje. Tilapäismerkkien tilausohje. Tilapäismerkin käyttöönotto
Uusien merkkien tilausohje Korvausmerkkien tilausohje Tilapäismerkkien tilausohje Tilapäismerkin käyttöönotto Lähetetyn / lähettämättömän tilapäismerkin käyttöönoton poistaminen Lähetetyn tilapäismerkin
LisätiedotValtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri
Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri Kohti tavoitetilaa Valtio Expo 2015 Olli Ahonen Valtiokonttori Agenda Johdanto Kohti tavoitetilaa: 1. Valtion taloushallinnon ohjaus 2. Valtion talous- ja
Lisätiedot9.11. Edustajiston juhlakokous ja TYYn vuosijuhlat (juhlallisuudet alkavat klo 11.00 kulkueella H. G. Porthanin patsaalle)
Sivu 1/6 EDUSTAJISTON LOKAKUUN KOKOUS Aika: Keskiviikko 30.10.2013 klo 18.15 Paikka: Turku-sali, Rehtorinpellonkatu 4 A, Ylioppilastalo A Esityslista 242 Kokouksen avaus 243 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
LisätiedotEcom hinnastopalvelu LV-, Ilma- ja Kylmäala
Ecom hinnastopalvelu LV-, Ilma- ja Kylmäala 2013 2013 -merkistä tunnistat uudet ominaisuudet Tuote- ja hintatietojen päivitys Ecom OVeTista Ecom Ovet hinnastopalvelu on tehty palvelemaan Ecomin LVI-, Kylmä-
LisätiedotKÄYTTÄJÄKOULUTUS HARJOITUKSET IMS 2010
KÄYTTÄJÄKOULUTUS HARJOITUKSET IMS 2010 SISÄLLYSLUETTELO 1 YLLÄPITO... 4 1.1 Luo uusi käyttäjäryhmä... 4 1.2 Lisää uusi käyttäjä... 5 1.3 Lisää käyttäjiä ryhmään... 6 1.4 Anna käyttäjäryhmälle oikeuksia...
LisätiedotValtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit
Valtiokonttori Määräys 1 (6) 2.3.2015 Dnro VK/180/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotData Sailors - COTOOL dokumentaatio Riskiloki
Table of Contents 1 Johdanto.................................................................................... 1 1.1 Versiohistoria...........................................................................
LisätiedotVuoden 2016 vuosi-ilmoitukset ja niiden korjaaminen. Ohjeita paperi- ja verkkolomakeilmoittajille Ohjeita tiedostona ilmoittajille
Vuoden 2016 vuosi-ilmoitukset ja niiden korjaaminen Ohjeita paperi- ja verkkolomakeilmoittajille Ohjeita tiedostona ilmoittajille Mitkä ilmoitukset? Työnantajan tai suorituksen maksajan vuosiilmoitus Rajoitetusti
LisätiedotProTieto Oy. Verottajan ilmoitus. Käyttöohje
ProTieto Oy Verottajan ilmoitus Käyttöohje Sisällys 1. Yleistä... 2 2. Kirjautuminen... 2 3. Web-liittymä... 2 3.1 Yrityksen tiedot... 2 3.2 Omat suomalaiset työntekijät... 3 Uuden työntekijätiedon lisääminen...
LisätiedotKieku-raportoinnin kehittäminen. Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi
Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.2014 Sisältö: Iso kehittämishanke - Jakopalkat 2015 Pienemmät kehittämisen painopisteet - Henkilöstöhallinnon prosessin tuki
LisätiedotTalous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta. Päivitetty: 16.1.2015
Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta Päivitetty: 16.1.2015 Käsitteet Tehtäväalue Prosessialue 1. Pääprosessi 1.1 Osaprosessi Aliprosessi Toiminto Tehtävä Pääprosessin yhteyteen on sulkuihin merkitty
LisätiedotEnnakkosuunnitelman luonti
Elokuu 2019 JETI-pikaohje Ennakkosuunnitelman luonti Tämän dokumentin sisällöstä Tämä dokumentti on pikaohje ennakkosuunnitelman laadinnasta ja koskee seuraavia ennakkosuunnitelman luomisen vaiheita: 1.
LisätiedotUutiskirjesovelluksen käyttöohje
Uutiskirjesovelluksen käyttöohje Käyttäjätuki: Suomen Golfpiste Oy Esterinportti 1 00240 HELSINKI Puhelin: (09) 1566 8800 Fax: (09) 1566 8801 E-mail: gp@golfpiste.com 2 Sisällys Johdanto... 1 Päänavigointi...
LisätiedotVINKKEJÄ CV-NETIN KÄYTTÖÖN. www.te-palvelut.fi
VINKKEJÄ CV-NETIN KÄYTTÖÖN www.te-palvelut.fi TE-toimiston verkkoasiointiin pääset kirjautumaan www.te-palvelut.fi Oma asiointi Henkilöasiakas Kirjaudu sisään verkkopankkitunnuksilla ja hyväksy käyttöehdot
LisätiedotVaikuttavuus ja tuloksellisuus hallintaan, Case: Maanmittauslaitos. Solitan aamiaisseminaari 25.3.2015 Matti Hyytinen
Vaikuttavuus ja tuloksellisuus hallintaan, Case: Maanmittauslaitos Solitan aamiaisseminaari 25.3.2015 Matti Hyytinen SISÄLLYS Maanmittauslaitoksen esittely Hallinnon järjestelmät johtamisen tukena Vaikuttava
LisätiedotKGU kannassa omaisuuden hallinta moduuli on valmiiksi asennettu.
1 Investointien hallinta ja poistot Investointien (esimerkiksi koneet ja laitteet, maa-alueet ja kiinteistöt) hallinta Odoo kirjanpidossa tehdään "Omaisuuden hallinta" moduulin alaisuudessa. Siellä voidaan
LisätiedotKÄYTTÖOMAISUUSKIRJANPITO
19.1.2015 Qnware Oy KÄYTTÖOMAISUUSKIRJANPITO Prosessikuvaus Qnware Oy 19.1.2015 Qnware Oy SISÄLLYSLUETTELO Yhteenveto... 1 1. Käyttöomaisuushankinta... 4 2.1 Käytöstä poistaminen, myynti... 6 2.2 Käytöstä
LisätiedotVALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTO 154/53/02 15.5.2002 KULUTTAJAVIRASTON TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2001
VALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTO 154/53/02 15.5.2002 Kauppa- ja teollisuusministeriö Kuluttajavirasto KULUTTAJAVIRASTON TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2001 Valtiontalouden tarkastusvirasto on tänään päättänyt
Lisätiedot1. Opintojaksoselosteen tarkastelu, hyväksyminen ja muokattavaksi palauttaminen
1. Opintojaksoselosteen tarkastelu, hyväksyminen ja muokattavaksi palauttaminen Hyväksyttävänä olevat opintojaksoselosteet voit hakea SoleOPSin päävalikon vasemmassa reunassa olevasta linkistä,. Klikattuasi
LisätiedotJohtohenkilöstön täydennyskoulutuksen järjestämisen yleiset suuntaviivat
Eurooppa-koulut Pääsihteerin keskustoimisto Viite: 2010-D-531-fi-5 Alkup.: FR Johtohenkilöstön täydennyskoulutuksen järjestämisen yleiset suuntaviivat Eurooppa koulujen johtokunnan 14. 16. huhtikuuta 2010
LisätiedotLasten ja nuorten palvelut
Lasten ja nuorten palvelut 1.1.2014 Varhaiskasvatuksen johtamismallin muutos 1 Marja-Liisa Akselin 3.4.2014 Muutoksen tavoitteet (Kh 18.2.2013) Valmistelun keskeisenä tavoitteena on kehittää uudelle palvelualueelle
LisätiedotPikaopas. Mobiilituntikirjausten hyödyntäminen palkanmaksussa
Pikaopas Mobiilituntikirjausten hyödyntäminen palkanmaksussa Miten hyödyntää mobiilituntikirjauksia palkanmaksussa? Tässä oppaassa käydään läpi hyväksi havaittuja käytäntöjä sähköisen työajanseurannan
LisätiedotLAPIN LIITTO Hallitus
LAPIN LIITTO Hallitus 29.8.2016 Liite Vuoden 2017 talousarvion ja vuosien 2018-2019 taloussuunnitelman laadintaohjeet Lapin liiton hallinnossa ja taloudenhoidossa noudatetaan kuntalain säännöksiä. Kuntalain
LisätiedotPROJEKTIN OHJAUS JA SEURANTA JOUNI HUOTARI 28.9.2009
PROJEKTIN OHJAUS JA SEURANTA JOUNI HUOTARI 28.9.2009 POHDINTAA Mitä asioita projektissa seurataan? Kuka vastaa ohjauksesta? Millä tavoin projektia seurataan ja ohjataan? Mitä asioita ohjaukseen kuuluu?
LisätiedotTALOUSHALLINTOJÄRJESTELMÄN YHTEISKÄYTTÖ TILITOIMISTON KANSSA
Pikaopas TALOUSHALLINTOJÄRJESTELMÄN YHTEISKÄYTTÖ TILITOIMISTON KANSSA Mikä on sähköinen taloushallinto? Sähköinen taloushallinto tarkoittaa yksinkertaistettuna yrityksen taloushallintoon liittyvien tehtävien,
Lisätiedottsoft Tarkastusmenettelyt ja katselmukset Johdanto Vesa Tenhunen 4.2.2004
Tarkastusmenettelyt ja katselmukset tsoft Vesa Tenhunen 4.2.2004 http://cs.joensuu.fi/tsoft/ Johdanto Yksi tärkeimmistä tekijöistä laadukkaiden ohjelmistojen tuottamisessa on puutteiden aikainen havaitseminen
Lisätiedot25.9.2014. Viite: HANKINTAILMOITUS YLIOPPILAIDEN TERVEYDENHOITOSÄÄTIÖN TALOUSHALLINNON JÄRJESTELMÄKOKONAISUUDEN HANKINNASTA
25.9.2014 Viite: HANKINTAILMOITUS YLIOPPILAIDEN TERVEYDENHOITOSÄÄTIÖN TALOUSHALLINNON JÄRJESTELMÄKOKONAISUUDEN HANKINNASTA Vastaukset kysymyksiin Kysymys: Sisältyykö hankinnan kohteeseen myös osto- ja
LisätiedotUudenmaan TAHE-palvelukeskuksen liiketoiminta- ja toteutussuunnitelma
Taloushallinnon palveluiden toteutussuunnitelma Palveluiden tuotantomallien ja prosessien suunnittelu 1.9.2018-31.12.2018 Palvelukohtaisten tuotantomallien ja prosessien toteutussuunnitelmat Ostolaskut,
LisätiedotCSV - XML ohjelman käyttöohje
CSV - XML ohjelman käyttöohje Käynnistä ohjelma CSC_Virta_Julkaisut_ToXMLConverter.exe CSV-XML muunnos tapahtuu etenemällä ohjelmassa järjestyksessä 1. -> 6. ylhäältä oikealle: Perustoimintoja voi suorittaa
LisätiedotHE 49/2017 vp. Laki on tarkoitettu tulemaan voimaan 1 päivänä lokakuuta 2017.
Hallituksen esitys eduskunnalle laiksi valtion talousarviosta annetun lain muuttamisesta annetun lain voimaantulosäännöksen muuttamisesta ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ Esityksessä ehdotetaan muutettavaksi
LisätiedotRATKI 1.0 Käyttäjän ohje
RATKI RATKI 1.0 Käyttäjän ohje Ohje 0.5 Luottamuksellinen Vastuuhenkilö Petri Ahola Sisällysluettelo 1. Yleistä... 3 1.1. Kuvaus... 3 1.2. Esitiedot... 3 1.3. RATKIn käyttöoikeuksien hankinta... 3 1.4.
LisätiedotKieku tuki ja ylläpito
Kieku tuki ja ylläpito Kiekun tuen ja ylläpidon toimintamalli Kieku-infotilaisuus Mitä tuki ja ylläpito on? Käyttäjätukea Sovellusylläpitoa Järjestelmän toimivuuden valvontaa ja reagointia ongelmatilanteisiin
Lisätiedot