Tiivistelmä Työnhaun vaiheet ja työnhaun asiakirjat luennosta

Transkriptio

1 Työnhaku Työnhaun vaiheita: 1. Urasuunnitelma 2. Työpaikkojen etsiminen: työpaikkailmoitukset ja piilotyöpaikkojen kartoitus 3. Yhteydenotot 4. Työhaun asiakirjat: työhakemus, avoin hakemus ja ansioluettelo 5. Yhteydenotto (avoin hakemus) 6. Haastattelu tai tapaaminen 7. Mahdolliset soveltuvuustestit 8. UUSI TYÖ! Mitä minusta tulee isona? työnhaun lähtökohdat Urasuunnitelma 1. Mikä minua kiinnostaa? Minkälaisia työpaikkoja ja työtehtäviä lähden etsimään Motivaatio hakemukset 2. Kartoita oman osaamisesi koulutus tiedot osaaminen taidot työkokemus luonteenpiirteet 3. Etsi tietoa omasta alastasi mahdolliset työtehtävät ja työpaikat tehtävien vaatimukset kysele, mihin tehtäviin alaltasi valmistuneet ovat sijoittuneet tietoa eri ammateista ammattijärjestöjen nettisivut 4. Täsmennä, mitkä ovat sinun osaamisen kannalta kiinnostavimmat tehtävät ja työpaikat Urasuunnitelma suuntaa työnhakuasi! tiedät mitä haet ja mihin sinulla on mahdollisuuksia 1

2 Työmarkkinat Millaista työntekijää työnantaja etsii? Ammatillisen osaamisen lisäksi: 1. Oikea asenne: Positiivinen suhtautuminen työhön Motivaatio 2. Oma-aloitteisuus 3. Alasta kiinnostunut 4. Joustava ja muutoksiin utoksiin sopeutuva 5. Halu oppia uutta 6. Sitoutunut ja vastuullinen 7. Asiakaspalvelutaitoinen Yleisiä työelämässä vaadittuja taitoja: 1. Yhteistyötaidot 2. Viestintätaidot 3. ATK-taidot 4. Luovuus ja ongelmanratkaisutaidot 5. Verkottuminen 6. Kansainvälistyminen Akateemiseen tutkintoon sisältyviä taitoja Työmarkkinakolmio Näkyvät työpaikat (työpaikkailmoitukset), esim. Sanomalehdet Työnantajien kotisivut Kuntien ja kaupunkien kotisivut Valtion työpaikat Helsingin Sanomien Oikotie-palvelu Piilotyöpaikat Etsi mahdollisia työnantajia: Oma kontaktiverkosto Yritysrekisterit o Esim. Kuntien ja valtion organisaatiot Rekrytointiyritysten hyödyntäminen 2

3 Työpaikkailmoitukseen vastaaminen Työpaikkailmoituksen analysointi 1. Tutki tarkkaan, mitä ilmoituksessa sanotaan Älä kiinnitä liikaa huomiota ilmoituksessa mainittuun titteliin Sama titteli voi tarkoittaa hyvin erilaisia tehtäviä ja vastuualueita esim. sihteeri suunnittelija johtaja tai päällikkö Tehtäväkuvauksesta selviää, mitä työ pitää sisällään Mitä työnhakijalta edellytetään, toivotaan ja mistä on etua Osaamiskriteerit ja persoonalliset edellytykset Työnantajat arvioivat hakemuksia lukiessaan myös sitä, miten hyvin hakija on lukenut ilmoituksen. Hakemus paljastaa paljon siitä onko hakija sisäistänyt, minkälaista henkilöä haetaan ja sopiiko hän kyseiseen paikkaan. 2. Luo itsellesi mielikuva siitä, millaista henkilöä haetaan ja mitkä asiat ovat olennaisia tässä tehtävässä 3. Hakumenettely: milloin, minne, kenelle ja miten Postitse Sähköpostilla Sähköisellä lomakkeella Työpaikkailmoituksen analysointi 4. Arvioi, miten sinä täytät ilmoituksen vaatimukset Koulutus Työkokemus Taidot Persoona Motivaatio Oman osaamisen suhteuttaminen ilmoituksen vaatimuksiin: onko koulutukseni oikeanlainen onko työkokemukseni oikealta alalta ja riittääkö se olenko luonteeltani sellainen kuin ilmoituksessa haetaan tai tehtävät vaativat ennen kaikkea: kiinnostaako työpaikka varmasti minua Erittele vaadittuja taitoja, mitä ne voisivat tarkoittaa tässä tapauksessa esim. yhteistyöja vuorovaikutustaidot ja mieti miten sinä hallitset nämä taidot, pohdi myös omakohtaisia konkreettisia esimerkkejä näistä taidoista Huomioi myös, että kaikkia ilmoituksen vaatimuksia sinun ei välttämättä tarvitse täyttää 3

4 Lisätietojen hankkiminen 1. Yrityksen tai organisaation kotisivut Faktatiedot organisaatiosta Kiinnitä huomiota myös siihen, miten organisaatio kertoo itsestään ja kuinka työntekijöistä huolehditaan Dynaaminen ja nuorekas vai perinteinen organisaatio? 2. Soittaminen Onko aina välttämätöntä soittaa? Monet oppaat neuvovat soittamaan antaaksesi hyvän vaikutelman itsestäsi, vaikka varsinaista asiaa ei olisikaan Harkitse kuitenkin itse tilanteen mukaan: Yhteydenotot saatetaan kieltää esim. Kiireemme vuoksi emme ehdi vastaamaan puhelintiedusteluihin Jos lisätietojen antajaksi on ilmoitettu esim. linjaesimies, hän ei kiireidensä keskellä välttämättä ilahdu puheluista, joiden tarkoituksena on ainoastaan esitellä itsensä ilman varsinaista asiaa. Toisaalta on joitakin henkilöstövalintayritysten konsultteja, jotka eivät huomioi hakemuksia ellei hakija ole ilmaissut kiinnostustaan myös soittamalla. Jos siis lisätietojen antajaksi on ilmoitettu tällainen konsultti, soittaminen on suositeltavaa. Yleensä työnantajat ovat kiinnostuneita tietämään etukäteen, millaisia hakijoita on tulossa, ja saamaan heistä jo tässä vaiheessa jonkinlaisen ensivaikutelman Soita ainakin silloin, kun haluat lisätietoja avoinna olevasta työpaikasta Soveltuuko työpaikka sinulle Auttaa hakemuksen laatimisessa Antaa sinulle ennakkokäsityksen, millainen ilmapiiri työpaikassa vallitsee Antaa sinusta aktiivisen ja motivoituneen kuvan Ensivaikutelma sinusta mahdollisena työntekijänä Kun soitat: 1. Valmistaudu etukäteen Valmistele muutama kysymys esim. työtehtävien laadusta tai toivotusta koulutustai työkokemus-taustasta ja alkupuheenvuoro, joka auttaa sujuvasti alkuun Ota esille ansioluettelosi itsesi esittelyä varten Muistiinpanovälineet muistiinpanoja varten Kenen kanssa puhuit Tärkeimmät esille tulleet asiat 2. Esittele itsesi ja asiasi selkeästi 3. Varmista, että soitit oikealle henkilölle ja että hänellä on hetki aikaa keskustella 4. Pyri normaaliin keskustelutyyliin kuuntele vastapuolta ja esitä aktiivisesti jatkokysymyksiä 5. Älä kysy samoja asioita, jotka on jo selostettu työpaikkailmoituksessa tai kotisivuilla 6. Keskustelun päätteeksi tee yhteenveto jatkoa ajatellen esim. Laitan hakemuksen tulemaan ja toivon kovasti pääseväni haastatteluun 7. Ole positiivinen ja kohtelias, muista ensivaikutelma! 4

5 Työpaikkahakemus Ansioluettelo eli CV Hakemuskirje Kopiot koulu- ja työtodistuksista liitetään vain, jos niitä pyydetään Hakemuskirjeen ja CV:n tulee toimia kokonaisuutena: hakemuskirjeestä ilmenevät osaamisesi, koulutuksesi ja työkokemuksesi päälinjat suhteessa hakemaasi tehtävään ansioluettelosta puolestaan selviävät em. asioista tarkemmat faktat vältä toistamasta samoja asioita Ansioluettelo Materiaalin kerääminen ansioluetteloon Kerää kaikki asiat, jotka kuvaavat osaamista ja joista voi olla hyötyä ansioluettelossasi Kaikki koulutuksesi, työkokemuksesi, muu kokemuksesi, harrastukset, luottamustoimet, aktiviteetit, ulkomaanmatkat, kielitaito ym. Urasuunnitelma apuna Oma osaamisesi suhteessa haluamaasi uraan Näistä koostetaan perus-cv, jota räätälöidään jokaista hakua varten erikseen Ansioluettelon ulkonäkö Ansioluettelolla ei ole varsinaista määrämuotoa eli ei ole yhtä ainoaa tapaa tehdä sitä Nopeasti luettava ja selkeä minuutin ansioluettelo Käytä tekstin tehosteita, kirjasintyyppejä ja värejä hillitysti Päiväys hyvä olla osoittaa räätälöintiä Valokuva lisää mieleen jäävyyttä Ansioluettelon pituus (räätälöidyn) Useita suosituksia: 1-2 sivua korkeintaan kolme sivua Pituutta tärkeämpi on sisältö ja asettelun selkeys käytä niin monta sivua kuin on tarve muista kuitenkin tiivistämisen merkitys! Yli kolmen sivun mittainen CV voi tuntua jaarittelulta eikä vastaanottaja jaksa lukea sitä Jos ansioluettelo on monisivuinen, oma nimi kannattaa merkitä myös etusivua seuraavien sivujen yläkulmaan 5

6 Ansioluettelon sisältö Yleisimmät otsikot Henkilötiedot Koulutus ja täydennyskoulutus Työkokemus Kielitaito Tietojenkäsittelytaidot Luottamustoimet Harrastukset Julkaisut Harkinnan mukaan Uratavoitteet Asuminen / työskentely / opiskelu ulkomailla Erityisosaaminen (tai keskeiset valmiudet, taidot, vahvuudet, ydinosaaminen) Suosittelijat Esimerkki ansioluettelosta: Otsikoiden sisältö: Henkilötiedot Ainakin nimi, osoite, puhelinnumero, sähkö-postiosoite ja muut mahdolliset kontaktitiedot Sellaiset yhteystiedot, joista sinut tavoittaa muutaman kuukaudenkin päästä Harkitse seuraavia: syntymäaika ja paikka perhesuhteet (avio/avoliitto, lasten lkm) ase- tai siviilipalvelus ajokortti Koulutus ja täydennyskoulutus Koulutuksella tarkoitetaan oppivelvollisuuden jälkeen hankittua ammatillista tai yleissivistävää koulutusta Ilmoitetaan oppilaitoksen nimi, tutkinnon nimi ja vuosi Korkeakouluopinnoista tai muista jatko-opinnoista kannattaa mainita lisäksi pääaine ja sivuaineet sekä tutkielman aihe, jos sillä on merkitystä haettavan paikan suhteen Luettelo aloitetaan tuoreimmasta tai korkeimmasta suoritetusta tutkinnosta Halutessaan voi lyhyesti eritellä, minkälaisia valmiuksia kokee saaneensa koulutuksesta Täydennyskoulutus on tärkeä otsikko, koska se antaa kuvan osaamisesi ylläpitämisestä ja laajentamisesta Jos näitä koulutuksia on paljon, poimi haettavan työn kannalta merkittävimmät tai esitä ne ainakin tärkeysjärjestyksessä 6

7 Työkokemus Työkokemus ilmoitetaan käänteisessä kronologisessa järjestyksessä eli viimeisin työpaikka ensin Mitä enemmän työkokemusta kertyy, sitä vähemmän painoarvoa kannattaa antaa kesätyöpaikoille tai harjoittelupaikoille nämä voi niputtaa pariin lauseeseen esim. Opintojen ohessa toimin... Tarvittaessa työkokemuksen voi jakaa eri otsikoihin: Tehtävään liittyvä työkokemus Muu työkokemus Työpaikoista ilmoitetaan tehtävä/nimike, työnantaja ja työskentelyaika Jokaisesta työpaikasta on hyvä laatia lyhyt kuvaus siitä, mitä tehtäviä tai vastuualueita työhön sisältyi Käytä aktiivisia ja kertovia verbejä: esim. osallistuin, järjestin, valmensin, huolehdin, organisoin, koulutin, perehdyin, toteutin, kokosin, tein, suunnittelin Huomioi, että vähäinenkin työkokemus voi sisältää vastuun kantamista, älä siis aliarvioi omaa työkokemustasi! Kielitaito Luettele kaikki hallitsemasi kielet ja oma arviosi kunkin kielen osaamistasosta erottele suullinen ja kirjallinen taito erinomainen, hyvä, välttävä Jos olet suorittanut virallisia kielitutkintoja, voit käyttää näitä puolueettomia arvioita Taitotasoarvion sijaan voit käyttää käytännön esimerkkejä kielenhallinnastasi Englanti on ollut tärkein työkieleni kaksi vuotta. Olen asunut ranskassa vuoden... Tietojenkäsittelytaidot Kirjaa kaikki ohjelmat, joita olet käyttänyt Voit mainita myös missä olet oppinut niitä käyttämään ja kuinka paljon niitä olet käyttänyt Mainitse suorittamasi tietotekniikan kurssit tai atk-kortit A- ja AB-kortit) Kerro, mitkä ohjelmistot suorittamaasi kurssiin kuuluivat ja miten olet niitä hyödyntänyt Luottamustoimet Luottamustoimissa ja järjestöissä toimiminen osoittaa aktiivisuuttasi ja niissä hoitamasi tehtävät ja vastuut ovat tärkeitä näyttöjä osaamisestasi Vaihtoehtoinen otsikko tälle voi olla esim. yhteiskunnallinen toiminta Harrastukset Tavallisimmin harrastuskohdassa esitellään henkilökohtaisia kiinnostuksen kohteita ja itselle mieluisia vapaa-ajanvieton muotoja esim. matkailu, lukeminen, kokkaaminen, puutarhanhoito... Harrastukset kertovat persoonastasi, mutta voivat myös lisätä osaamistasi esim. kielten opiskelu matkailun yhteydessä Kannattaa siis mainita, mitä valmiuksia harrastuksesi sinulle antavat 7

8 Julkaisut Julkaisut kannattaa aina mainita, vaikka ne eivät liittyisi haettavaan työhön Ne osoittavat aktiivisuutta ja kykyä tuottaa kirjallista materiaalia Julkaisut listataan tunnistetietojen kanssa, jotta lukija voi halutessaan etsiä ne Julkaisuja ovat kirjat, artikkelit ja tekemäsi esitemateriaalit Opinnäytetyö ei ole julkaisu, ellei sitä todella ole julkaistu esim. kirjana Uratavoitteet Kerro mihin urallasi tähtäät ja minkälaisessa työssä haluat tulevaisuudessa olla Varsinkin vastavalmistuneiden, uransa alussa olevien ja uranvaihtajien on tärkeää kertoa uratavoitteestaan, koska sillä voi perustella motivaationsa hakea ko. tehtävää Jätä tämä kohta pois, jos haettava työ ei tue urasuunnitelmiasi! Asuminen / työskentely / opiskelu ulkomailla Tämä otsikko kannattaa sisällyttää ansioluetteloon, jos kansainvälisellä kokemuksella on merkitystä haettavan työtehtävän kannalta Muutoin nämä asiat voi selostaa muiden otsikoiden alla Erityisosaaminen Tämän otsikon alle voit yhteenvetona koota koulutuksesta ja aikaisemmasta kokemuksestasi kertyneen keskeisimmän osaamisesi ja asiantuntemuksesi Tämä sijoitetaan joko ihan ansioluettelon alkuun tai työkokemuksen jälkeen Otsikointi voi olla kapeampikin liittyen osaamiseen (esim. johtamiskokemus) ja/tai sisältää alaotsikoita Usein kuitenkin nämä asiat eritellään hakemuskirjeessä suhteessa haettavaan työhön Harkitse tapauskohtaisesti kumpaan ne kirjaat Suosittelijat Erilaisia ohjeita suosittelijoiden mainitsemisesta ansioluettelon lopussa ei missään tapauksessa merkitä ansioluetteloon hakemuskirjeessä ilmoitetaan haastattelussa pyydettäessä Voit tehdä harkintasi mukaan, ellei hakuohjeissa mainita menettelytavasta Kannattaa puhua etukäteen kahden tai kolmen mahdollisen suosittelijan kanssa ja pyytää lupa heidän nimiensä mainitsemiseen työnhaussasi Sinun on pyydettävä lupa joka haussa erikseen ellet pyydä heitä olemaan suosittelijoinasi yleisesti Yleissuosittelijat on helppo liittää ansioluettelon loppuun Suosittelijoina voivat toimia esim. entiset esimiehet, työelämässä aktiiviset tuttavat ja yhteistyökumppanit, harrastusten piiristä tutut luottamushenkilöt, ohjaajat ja valmentajat pääasia, että suosittelijasi tuntevat sinut ihmisenä ja työntekijänä / asiainhoitajana Mainitse suosittelijoiden nimi, ammatti tai asema, puhelinnumero 8

9 Erilaisia ansioluetteloita 1. Pelkistetty ansioluettelo liitetään monipuoliseen ja seikkaperäiseen hakemuskirjeeseen sähkösanomatyyppinen joskus merkittävä työsuhde voi olla selvitettynä erillisellä paperilla. 2. Markkinoiva ansioluettelo on muutakin kuin pelkkä "faktalehtinen" korostaa osaamista ja erityistaitoja kertoo merkittävimmän työhistorian, koulutuksen ja ansiot 3. Taitopohjainen ansioluettelo Hakijan osaaminen ja uravisio ovat voimakkaammin esillä kuin koulutus ja työkokemus Voi olla edullinen erityisesti uransa alussa olevalle tai ammattia tai alaa vaihtaessa Rakenne Henkilö- ja yhteystiedot Uravisio Koulutus- ja työkokemustiedot (lyhyesti) Oman osaamisen, tärkeiden ominaisuuksien ja luonteenpiirteiden erittely eri otsikoiden alla esim. Ryhmätyötaidot Kommunikaatiotaidot, viestintätaidot Tutkimustaidot ja menetelmät Opetustaidot Luovuus, ideointitaidot Portfolio eli osaamiskansio Oman osaamisen ja toiminnan kuvaaminen syvällisemmin ja monipuolisemmin kuin CV:ssä Koostaminen vaatii pitkäjänteistä työtä oman toiminnan analyysiä ja seurantaa työnäytteiden kokoamista Voi sisältää mm. oman toimintafilosofian ja kehittymissuunnitelman omat innovaatiot tai kehitysprojektit julkaisuja, esitelmiä, kursseja ja koulutuksia toiminnastaan saadun palautteen Ei yleensä liitetä hakemukseen, vaan esitellään haastattelussa Nimikirja Valtion viranhaussa voidaan pyytää lisäämään joko ansioluettelo tai nimikirjaote Tavallaan valtion oma ansioluettelomalli Valtion organisaatiot ovat velvollisia pitämään nimikirjaa henkilökunnastaan Valmis virallinen asiakirja työhistoriasta, jota ei tarvitse enää osoittaa työtodistuksin Oman organisaation nimikirjanpitäjältä Viranhaussa ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi 9

10 Hakemuskirje Hyvä hakemuskirje Herättää lukijan kiinnostuksen ja antaa keskeisimmät tiedot siitä, millainen hakija on kyseessä Omaperäinen ja ainutlaatuinen Älä käytä lainattuja lauseita Tutustu mahdollisen työnantajan itsestään tarjoamaan tietoon ja räätälöi oma hakemuksesi tämän tiedon ja työpaikkailmoituksen pohjalta Näin käytät organisaation omia käsitteitä ja puhut samaa kieltä Kertoo motivaatiostasi ja kiinnostuksestasi ko. työtehtävää ja yritystä kohtaan Kuvaa osaamistasi ja vahvuuksiasi ajatellen haettavaa työtä Vastaa työpaikkailmoituksessa esitettyihin edellytyksiin ja toiveisiin Perustelee osaamistasi eli kertoo konkreettisin esimerkein taidoistasi ja vahvuuksistasi Lisäksi hakemuskirjeessä tulee olla: Palkkatoivomus, jos pyydetään Tietoja oman alasi palkoista esim. Tilastokeskuksesta tai ammattiliitostasi Maininta siitä, milloin voit aloittaa työn Hakemuskirjeen rakenne Pituudeltaan yksi A4-arkki Yleensä 3-5 kappaletta, jotka eivät ole kovin pitkiä Asettelultaan hyvin jäsennelty (liike)kirje o oma nimi ja yhteystiedot o vastaanottajan nimi ja yhteystiedot o asiakirjan nimi: hakemus o päiväys ja allekirjoitus o viitteenä se, mistä sai tiedon ko. työpaikasta, ja otsikkona haettu tehtävä tai tehtävänimike o luettelo liitteistä Hakemusmalli: (myös tässä tiivistelmässä liitteenä) Hakemukset netissä 1. Hakemuspohjat täyttämiesi kenttien ja antamiesi tietojen perusteella ohjelma muotoilee asiakirjat 2. Hakeminen Internetin kautta työnantajien kotisivuilla sähköinen hakemus työpaikkailmoitukseen vastaaminen tai avoin hakemus esim. avoimet työpaikat ja Heli - sähköinen rekrytointi 10

11 Nettihakemusten täyttäminen Hakemukset määrämuotoisia Täytettävät tiedot ennalta määrättyjä Vaikea tehdä yksilöllinen hakemus Käytä vapaan kirjoittamisen osiot mahdollisimman kattavaan osaamisesi ja taitojesi esittelyyn Varaa kunnolla aikaa täyttämiseen Selaa koko hakemus ennen kuin aloitat täyttämisen Suunnittele, mitä tietoja mihinkin laitat Varaa oma ansioluettelosi viereesi Tarkista oikeinkirjoitus! Tarkistuslista Varmista hakumenettely o milloin hakemuksen on oltava perillä o miten hakemus on lähetettävä o posti, sähköposti, verkkosivun lomake o minne ja kenelle hakemus lähetetään o mitkä liitteet oltava mukana Tarkista hakemuksen o virheettömyys o luettavuus o selkeys o siisteys: hyvä paperi, lähetä taittamattomana Hakemuksessa oltava o päiväys (kirje ja CV) o kirjeessä allekirjoitus (paperiversio) o omat yhteystiedot 11

12 Oman osaamisen markkinointi avoin hakemus tai markkinointikirje Avoimilla hakemuksilla haetaan ns. piilotyöpaikkoja Niitä työpaikkoja, joista työnantajat eivät ole ilmoitelleet, mutta tarvetta työntekijälle olisi rekrytointiprosessi kallis ja aikaa vievä tehtävät lyhytaikaisia tai epäsäännöllisiä sijaisuudet Näihin työpaikkoihin rekrytoidaan henkilöitä jotka ovat jo tuttuja joita suositellaan tehtävään sattuvat olemaan tarjolla töihin oikeaan aikaan Piilotyöpaikkoja löydät oman kontaktiverkostosi ja uusien yhteyksiesi kautta. Kontaktiverkosto Tuttavat, sukulaiset ja naapurit Opiskelukaverit ja harrastusten kautta tutut Työharjoittelupaikan tai opinnäytetyön kautta saadut kontaktit aiemmat työpaikat työkaverit esimiehet Kirjaa nämä kaikki ylös yhteystietoineen Ota yhteyttä ja avaa suusi oikeassa paikassa kysele tietoja mahdollisista töistä ilmoita, että olet työnhakijana lähetä avoimia hakemuksia Luo uusia yhteyksiä Kartoita oman alasi ja sinua kiinnostaviin työtehtäviin liittyviä yrityksiä ja organisaatioita listaa yhteystietoineen Etsi tietoa ja perehdy näihin organisaatioihin ja toimialoihin verkkosivut vuosikertomukset artikkelit alan viimeisin tieto ja kehitysnäkymät Lähetä avoimia hakemuksia näihin paikkoihin Urasuunnitelmasta markkinointiin 1. Taustatyö: urasuunnitelma ja kiinnostavien työnantajien kartoitus sekä tiedon hankinta 2. Ideapaperi, jossa pohdit: mitä hyötyä minusta olisi mahdollisille työnantajille eli mitä osaamista voin tarjota miten yritystä voisi edelleen kehittää mitä konkreettista palvelua voisin heille tarjota (koulutuspalvelu, käännöspalvelu tms.) 3. Tee tältä pohjalta avoimia hakemuksia (markkinointikirjeitä) 12

13 Avoin hakemus Sisältää hakemuskirjeen ja ansioluettelon Osoitetaan kiinnostavan organisaation itseä kiinnostaviin tehtäviin Hakemuskirjeen tyyli kohdeorganisaatioon sopiva luovuutta edellyttävä työ vapaamuotoinen julkishallinto asiallinen Hakemuskirjeen asiakirjan nimenä Avoin hakemus Osoita hakemus tietylle henkilölle esim. potentiaaliselle lähimmälle esimiehelle Kirjeessä luonnehdinta tehtävätyypistä, josta olet kiinnostunut, ja omasta osaamisestasi Hakemuksen lopussa toive haastatteluun pääsemisestä ja tieto, milloin sinä otat yhteyttä keskustellaksesi organisaation rekrytointinäkymistä tai sopiaksesi tapaamisesta Ulkonäkö Vastaa työpaikkahakemuksen ulkonäköä siisti, selkeä ja helppolukuinen sivun mittainen löytyvät samat tiedot ks. hakemuskirjeen rakenne Voi olla markkinointihenkinen vapaamuotoinen kuvia myyvä teksti o esim. Tekotyöpaikat Luotavissa olevat työmahdollisuudet itsensä työllistämistä, yrittämistä tai yrittäjätyyppistä toimintaa, projekteja Tunnettava oma erityisosaamisensa Vaatii luovuutta tietoa yritysten/organisaatioiden tarpeista tai ongelmista oman osaamisen tuotteistamista ja markkinointia Oman osaamisen myyntikirje Silloin, kun sinulla on tarjottavana esim. jokin palvelu o koulutuspaketti o käännöstöitä o et varsinaisesti hae työsuhteeseen Kirjeen lisäksi CV ja mahdollinen esite palvelusta Taitopohjainen CV ydinosaaminen ja vahvuudet referenssit eli viittaukset niihin koulutuksiin ja työkokemuksiin, joista olet nämä taidot saanut 13

14 CV-netti Työnhakija voi tallentaa CV-nettiin esittelyn osaamisestaan ja työnhakutoiveistaan Esittelyyn voi liittää linkin hakijan kotisivuille, missä hän voi esitellä esimerkiksi työnäytteitään Palvelu toimii niin sanotulla vahvalla tunnistuksella eli sirullisella henkilökortilla tai pankkien tunnuksilla Työnhakija voi valita, kuinka kauan esittely on nähtävillä, Ilman uusimista se näkyy palvelussa 60 päivää Palvelu ei edellytä työvoimatoimiston asiakkaana olemista, mahdollisuus esiintyä anonyyminä Työnantaja löytää työnhakijan tekemän ansioluettelon eli CV:n kätevästi hakupalvelun avulla Sopivaa hakijaa voi etsiä ammattialan, alueen ja sanahaun avulla Työnantaja ei tarvitse hakupalveluun tunnuksia Oman osaamisen markkinointi pähkinän kuoressa: 1. Kartoitustyö 2. Esittelykirje ja CV kiinnostaville työnantajille avoin hakemus tai markkinointikirje pidä kirjaa lähettämistäsi hakemuksista (päivämäärät); avoimia hakemuksia on hyvä lähettää samoihin paikkoihin uudestaan muutaman kuukauden kuluttua 3. Soitto muutamien päivien kuluttua (silloin, kun hakemuksessa olet luvannut ottaa yhteyttä) tavoitteena päästä tapaamaan työnantajaa 4. Käynti työnantajan luona palautteen hankkiminen yhteydenottotavasta, esittelykirjeestä ja ideasta 5. Luodun suhteen jatkohoito kiitos keskustelusta ja mahdollinen vastapalvelus 6. Uusi yhteydenotto sovitun ajan jälkeen jos esim. idea sai positiivisen palautteen 14

15 Muut mahdollisuudet Työelämävalmennus Yli 25 vuotta täyttäneen työharjoittelua Tilaisuus kokeilla erilaisia töitä Kerryttää työkokemusta Paikan voi hakea itse tai TE-toimiston kautta TE-toimisto tekee päätöksen paikan sopivuudesta Ei ole työsuhde saat työttömyysetuuden + ylläpitokorvauksen Kerrallaan enintään 10kk Henkilöstöpalvelut Henkilöstöpalveluyrityksiä, jotka hoitavat työnantajien puolesta rekrytoinnin, esim. o Vmp o Pesti o Adecco o Barona o Selekta Tätä kautta voi päästä vakituiseen työhön Työosuuskunnat Jäsenet ovat palkansaajiin rinnastettavia työntekijöitä, jotka toimeksiantojen perusteella suorittavat erilaisia työtehtäviä yrityksille ja yksityisille ihmisille Monialaisia tai yhteen ammattialaan keskittyneitä esim. Freelancer-toiminta Freelancer-käsitettä käytetään erilaisia pätkätöitä tekevistä työnsuorittajista, joilla on yksi tai useampia työntarjoajia samanaikaisesti. Freelancer voi olla joko yrittäjä, työntekijä tai hän voi saada ns. työkorvauksia olematta yrittäjä tai työsuhteessa. Yhteistä eri freelance-työn muodoille on työtehtävien tilapäisyys ja freelancerin mahdollisuus itse melko vapaasti tehdä töitä eri toimeksiantajille Lisätietoja Opiskelu Omaehtoisesti työttömyysetuudella opiskelu yli 25 vuotiaat työttömät työttömyysetuudella opiskelusta on aina sovittava tapauskohtaisesti työvoimaviranomaisen kanssa kirjataan työllistymissuunnitelmaan Työvoimakoulutus työvoimakoulutukset 15

16 Ammattibarometri lista ammattialoista, jotka työllistävistä ja joilla taas on ylitarjontaa Tiivistäen työnhausta: Ole aktiivinen ja laajenna kontaktiverkkoasi tapaa ihmisiä erilaisissa yhteyksissä, kysele ja kerro työnhaustasi etsi tietoa Räätälöi hakemukset Ole sinnikäs äläkä lannistu! jonakin päivänä joku hakemuksesi tai yhteydenottosi tärppää Sattumallakin on osansa työnhaussa! Lähteet Kahri, T., Kyttänen, J., Rautonen, J. & Vainio, S Töitä on! Työnhaun ja urasuunnittelun opas. Juva: Wsoy Kattelus, R. & Tammeaid, M. & Jokinen, T. (toim.) Uraopas omasta urastaan kiinnostuneille. Jyväskylä: Gummerus Kirjapaino Oy. Lampikoski, T Urasuunnittelun opas tulevaisuus mahdollisuutena. Juva: Wsoy Lyhyt johdatus työnhakuun. Opas opiskelijoille ja vastavalmistuneille Joensuun yliopisto. Opiskelijan työnhakuopas Joensuun yliopisto. 16

17 Linkkejä Avoimia työpaikkoja ja tietoa työnhausta: Työvoimatoimistoon ilmoitetut avoimet työpaikat sekä mm. työvoimakoulutukset, CV-netti, ammattinetti, EURES-työnvälitys-verkosto Korkeakoulutettujen työpaikkaportaali Akateemisten rekrytointipalvelu, josta löytyy avoimia työpaikkoja ja tietoa työnhausta Tietoa valtiosta työnantajana, valtion työpaikkoja, aakkosellinen lista työnantajista Kuntalehden sivut, joilla myös kuntien ilmoittamia työpaikkoja Kunta-alan työpaikkoja Yliopisto-lehti, yliopistojen avoimia työpaikkoja, apurahoja Eri lehtien ylläpitämä palvelu, jossa avoimia työpaikkoja ja urasuunnitteluohjausta Työpaikkoja, CV-tietokanta ja opastusta työnhakuun Ura- rekrytointisivusto: avoimia työpaikkoja, piilotyöpaikkapalsta sekä uraprofiilipalvelu, jonka avulla voit hakea töitä (samantapainen kuin työvoimahallinnon CV-netti palvelu) Avoimia työpaikkoja, tietoa piilotyöpaikoista ja työnhausta, CV-palveluja Talentumin ammattilehtien rekrytointipalvelu, jossa avointen työpaikkojen lisäksi myös tietoa työelämästä ja koulutuksista Työmarkkina-avain -niminen opas, jossa tietoa keskeisistä työelämän säännöksistä sekä työntekijöiden ja työnantajien oikeuksista ja velvollisuuksista Aikuisten urasuunnittelupalvelu: tietoa, testejä ja tehtäviä urasuunnittelun avuksi Neuvoja ammatinvalintaan ja työnhakuun. Laaja linkkilista. Linkkilistoja sekä suomalaisiin että ulkomaisiin työpaikkasivustoihin. Ylläpitää Hämeenlinnan kaupunginkirjasto Elinkeinoelämän keskusliiton sivusto 17

18 Järjestöjen ja ammattialojen työpaikkasivustoja Tietoa akateemisista ammateista ja niiden palkkauksesta, linkit akavalaisiin järjestöihin ja niiden työnvälitykseen Kaikki virat ja toimet, jotka julkaistu Opettaja-lehdessä Oikeuslaitoksen sivut, joilla avoimet työpaikat oikeuslaitoksessa Suomen Lakimiesliiton työnvälityspalvelu Sosiaalityöntekijäin liiton työnvälitys Tietotekniikan liitto TTL ry:n sivut Suomen hammaslääkäriliiton jäsenille tarkoitettu työnvälityspalvelu Suomen Lääkärilehden nettisivut Ekonomiliiton ylläpitämä rekrytointisivusto, jolla mm. ekonomipörssi Suomen Nuorisoyhteistyö-Allianssi ry:n sivut Henkilöstöpalveluyrityksiä Kansainvälinen työnhaku Perustietoa urasta Euroopan unionin toimielimissä, harjoittelumahdollisuuksia ja avoimia työpaikkoja Ulkoministeriön ja kansainvälisten järjestöjen avoimet työpaikat kansainvälisiin tehtäviin Tietoa harjoittelusta ja työskentelystä Euroopan parlamentissa Tietoa EU:sta ja sen toimielimistä kaikilla EU:n kielillä Tietoa Europass-ansioluettelosta ja sen tekemisestä Englanninkielisiä linkkejä sivuille, joissa mm. vinkkejä CV:n tekoon 18

19 Muita linkkejä Tietoa ammateista Joensuun seudun kehittämisyhtiön sivut, joilta löytyy yritysrekisteri Joensuun seudun yrityksistä Sontikka-työosuuskunnan kotisivut, mm. avoimia työpaikkoja Ammattibarometri Joensuun seudun ammateista: päivitetty lista aloista, joilla on pulaa tai ylitarjontaa työntekijöistä. Tietoa freelancerina toimimisesta, esitellään myös työmahdollisuuksia 19

20 Etunimi Sukunimi Lähiosoite Postitoimipaikka Puh Hakemus (neljäs sarkain) (sama rivi kuin puh.) Vastaanottajan titteli ja nimi Yrityksen nimi PL 00 / Lähiosoite Postitoimipaikka Viite (esim. Karjalainen tai Puhelinkeskustelu /Hlön nimi) OTSIKKO (paikka, jota haet) (toinen sarkain) Kiinnostuskappale Ensimmäiset kolme riviä antavat sinusta ensivaikutelman ja saattavat ratkaista kuinka hakemuksesi käy. Voit mennä suoraan asiaan kertomalla, miksi haluat juuri tämän paikan ja miksi olisit tehtävään sopiva. Tuo tässä esille kiinnostuksesi ja motivaatiosi haettavaan työhön. Kerro mitä hyötyä sinusta olisi. Osaamiskappale Runkokappaleessa kerrot lyhyesti taustastasi, omasta osaamisestasi ja pätevyydestäsi kyseiseen työpaikkaan. Kerro, miten täytät ilmoituksessa mainitut vaatimukset ja toiveet, mutta älä niitä toistaen. Voit kertoa koulutuksestasi ja työkokemuksestasi siltä osin kuin ne liittyvät haussa olevaan työtehtävään. Minäkappale Kerro vahvuutesi ja tarkemmat tiedot asioista, joista uskot olevan hyötyä hakemassasi työssä. Voit kuvailla luonteenpiirteitäsi sekä itseäsi työntekijänä. Kerro esimerkein, millainen on työtapasi, miten toimit yksin, yhteistyössä ja tiimissä sekä millainen sinä olet. Voit kertoa myös muiden sinulle antamasta palautteesta. Lopetuskappale Viimeisessä kappaleessa palataan käytännön asioihin kuten milloin voit aloittaa työn ja että annat mielelläsi lisätietoja henkilökohtaisesti. Tässä kappaleessa on myös palkkatoivomuksen paikka, jos sitä on pyydetty. Lopeta ystävällisesti ja persoonallisesti. Ystävällisin terveisin Allekirjoitus Etunimi Sukunimi (nimenselvennys) LIITTEET ansioluettelo (Lähde: