Varastoinnin ja logistiikan tehostaminen Terveydenhuollon varastonhoitajien koulutuspäivät Kunnonpaikka Siilinjärvi

Transkriptio

1 Varastoinnin ja logistiikan tehostaminen Terveydenhuollon varastonhoitajien koulutuspäivät Kunnonpaikka Siilinjärvi

2 Logistiikka ja sen historia logistikas (kr.) -nimiset upseerit muinaisissa Kreikassa olivat vastuussa rahoitus- ja huoltoasioista. Logistiikka sanan alkuperä Logistiikka-sana käytössä 1600-luvulla Ranskan armeijassa tarkoitettiin joukkojen huoltoa, kuljetuksia ja majoittamista. Ensimmäisiä kertoja logistiikka-käsitettä käytettiin ja alettiin myös tieteellisesti pohtia toisen maailmansodan aikana. Armeijoiden vaatimat materiaalivirrat vaativat järjestelmällistä ja suunnitelmallista hoitamista (Lähde: Wikipedia, Logistiikka)

3 Onko historia nähtävissä tämän päivän logistiikassa ja millä tasolla?

4

5 Mitä Logistiikka on nykyään? Logistiikka on materiaali-, tieto- ja pääomavirtojen, hankinnan tuotannon, jakelun ja kierrätyksen, huolto- ja tukipalvelujen, varastointi-, kuljetus- ja muiden lisäarvopalveluiden sekä asiakaspalvelun ja suhteiden kokonaisvaltaista johtamista ja kehittämistä Lähde: Kaij E. Karrus, Logistiikka

6

7

8 Siirtyen varastointiin Logistiikkaprosessissa kuljettaminen ja varastoiminen ovat toistensa vastapainoja Suurempien tavaramäärien kuljettaminen kerralla alentaa kuljetuskustannusta suhteessa kuljetetun tavaran arvoon Samalla suuret kertakuljetuserät usein kuitenkin kasvattaa varastoja Pienet toistuvat kuljetuserät eivät automaattisesti johda pieniin varastoihin tai päinvastoin suuret varastot eivät aiheudu suurista kertaeristä. Varastot tärkeitä kuluttajille, varastot tärkeitä loppukäyttäjille Varastot luo turvaa

9 Varastoinnissa puhutaan tänä päivänä varastoja keskitetään, lähellä markkinoita suuri toimitustiheys, pienet erät JIT toimitusaikaikkunat, usein hyvin tiukat, esim. sairaalat, rakennustyömaat ym. varastoinnin lisäarvopalvelut informaatiotekniikan hyödyntäminen EDI, tunnistaminen (viivakoodit, RFID) varastojen ulkoistaminen toiselle osapuolelle

10 Varasto varastointivaatimus riippuu verkoston rakenteesta ja vaaditusta palvelutasosta tavoitteena vaaditun palvelutason saavuttaminen sekä asiakkaille että tuotantoon minimivarastoilla varastointipolitiikka perustuu asiakkaiden segmentointiin tuotteiden vaatimuksiin kuljetusten toimivuuksiin Asiakkaan aikavaatimuksiin Kilpailukykyiseen toimintatasoon

11 Varastoprosessi

12 Lähde: Varastotoiminnan seuranta ja mittaaminen tutkimusraportti VTT, Liikenne-ja viestintäministeriö

13 Varastonohjaus Varastonohjaus ja varastointi sekoitetaan usein suomenkielessä toisiinsa, vaikka niiden sisältö poikkeaa olennaisesti toisistaan. Varastoinnista puhuttaessa tarkoitetaan fyysisiä varastotiloja, niiden suunnittelua ja varastossa tapahtuvia toimintoja. Varastonohjauksella tarkoitetaan varastoihin sitoutuvan pääoman hallintaa ja materiaalivirtojen ohjausta. Haluttu palvelutaso ylläpidetään mahdollisimman pienin operatiivisin kustannuksin.

14 Varasto-ohjauksen menetelmiä Tilauspistemenetelmässä uusi tilaus tehdään, kun tavaraa on käytettäväksi vielä normaaliksi toimitusajaksi. Kahden laatikon järjestelmä perustuu yksinkertaiseen ajatukseen, että ensimmäisen laatikon tyhjentyessä tehdään tilaus, jolloin toinen laatikko otetaan käyttöön ja sen tavara määrä riittää toimitusajaksi. Tämä soveltuu hyvin tavaroille, joiden kulutus on tasaista.

15 Varastonohjauksen menetelmiä Tilausvälin menetelmässä seurataan varaston muutoksia tietyllä aikavälillä, ja tehdään sen perusteella tilaukset. Vendorisointi menetelmässä tavarantoimittajan kanssa voidaan sopia varastonohjauksen ulkoistamisesta, jolloin tavarantoimittaja esimerkiksi itse käy täydentämässä tuotteitaan. Toimittajan kanssa voidaan sopia myös esimerkiksi kaupintavaraston perustamisesta, jolloin varasto on tilaajan luona, mutta käyttöhetkeen asti toimittajan omaisuutta.

16 Varastonohjauksen tehostamisen syitä Varaston/materiaalin ohjausta voidaan tehostaa varastoinnin, tuotannon, myynnin ja hankintojen kautta. Huono varastonohjaus aiheuttaa.. jälkitoimitusten määrän kasvua varastointikustannusten kasvua asiakastyytyväisyyden laskua varaston kiertonopeuden vaihtelua.

17 Mitä varastoida asiakkailla, mitä keskusvarastossa ja mitä toimittajan varastoissa? Tällä hetkellä monissa sairaaloiden ja sairaanhoitopiirien keskusvarastoissa varastoidaan tuhansia nimikkeitä, eri perustein. Varastoimalla tuotteita pyritään turvaamaan yksiköiden ja asiakkaiden toiminta Seurataan varastoitavien nimikkeiden kulutusta tasaisin väliajoin Osto-/materiaalihallintajärjestelmän kautta käsiteltäviä nimikkeitä saattaa olla varastoitaviin nähden vielä moninkertainen määrä. Monissa etenkin potilasturvallisuuteen liittyvissä tarvikkeissa ennustettavissa jatkossa enemmän varmuusvarastointia Tuotanto ja varastot siirtyy kauemmaksi tästä syystä ydintoiminnalle tärkeimpiä tuotteita varmuusvarastoitava mahdollisesti enemmän

18 Mitä varastoida asiakkailla, mitä keskusvarastossa ja mitä toimittajan varastoissa? Varastoinnin kannalta tutkittava ja analysoitava tuotteita joissa kierron nopeuttaminen ei lisää kohtuuttomasti jälkitoimituksia eikä vähennä palvelutasoa Varaston palvelutasoa ei voi huomattavasti alentaa Tuloksena suuremmat varastot yksiköissä Enemmän varastoitaviin sidottua pääomaa

19 Millä tehostaa varaston ja sisälogistiikan toimia sairaalaympäristössä Logistiikan teknologian mahdollistamat ratkaisut Rohkeita ratkaisuja esimerkiksi muiden sairaanhoitopiirien tai alueen yksityisen sektorin toimijoiden kanssa esim. (varastonhallintaohjelmat, yhteisiä materiaalinhallintajärjestelmiä) Automatiikan hyödyntäminen Kuljetus-/varastoautomaatit (sairaaloissa varastoidaan paljon pieniä ja kevyitä nimikkeitä) Tietojärjestelmät Vähemmän tavaroiden käsittelyvaiheita yksiköihin Esimerkiksi vähemmän pakkausmateriaalia asiakkaille Mittarit/oikeat mitattavat kohteet? Uudet tarkastelukohteet ja aikavälit? Kaupintavarastojen mahdollisuudet hyötykäyttöön? Toimittaja ostaa ja hallinnoi keskusvarastoa, keskusvarasto hallinnoi ja ostaa yksikköjen varastot? Uusien yhteisten standardien rakentaminen? (SaiLab?) Tehtäväkiertojen päivittäminen "rohkea uuden oppiminen"

20 Sisälogistiikassa omakohtaisesti hyväksi havaitut pienemmät tehostamistoimenpiteet: Varastossa työskentelevien työkiertoja uudistaminen ja vähentäminen vanhojen keräilyalueiden yhdistäminen yhdeksi laajemmaksi kokonaisuudeksi käsiparien lisääminen työvaiheisiin jotka vie aikaa työtä häiritsevien tekijöiden vähentäminen (puhelimet) Siirtyminen mahdollisuuksien mukaan langattomiin tiedonsiirtoihin Varastoitavien tavaroiden pakkaaminen muovisiin keräilylaatikoihin Mahdollisimman vähän pakkausmateriaalia yksiköihin Mittareita ja mitattavia kohteita Jatkuvaan muutokseen kannustaminen Hyvä palaute oikein tehdyistä asioista!

21 Oikea informaatio, tehokkaampi logistiikka Nopea ja täsmällinen informaatio on tehokkaan logistiikan kulmakivi Informaation laatu keskeistä suuri osa logistiikassa (esimerkiksi ostamisessa) tapahtuu edelleenkin ennusteiden varassa virheet informaatiossa tulevat esiin jossakin vaiheessa toimitusketjua ennustaminen ja tilausten käsittely keskeisimmät logistiseen informaatioon liittyvistä toiminnoista logistiikka palvelee sekä sisäisiä, että ulkoisia asiakkaita

22 Logistiikan kehittämisen ja tehostamisen suuret teemat Logistiikan kehittämisen suuret teemat tämän hetken Euroopassa Vihreä logistiikka, Green Logistics Korridoriajattelu = Eurooppaa läpäisevät sujuvat kuljetuskäytävät Uuden teknologian hyödyntäminen logistiikassa Intermodaalisuus = useampia kuljetusmuotoja yhdistävä kokonaisuus jolla pyritään luomaan vihreämpiä ja kestävämpiä kuljetusratkaisuja

23 Mitä ovat tulevaisuuden varastot? Millä perustein ja mitä varastoidaan? Onko varastot enää tulevaisuudessa pyörien päällä? Tuleeko kiskot takaisin teollisuusalueille? Mitä tapahtuu teille ja ajoneuvoille kun raakaöljy loppuu?

24 Tulevaisuuden logistiikka?

25

26 Kiitos!

27 Keskustelua ja kysymyksiä? Joonas Peura ProLog-hanke Projektipäällikkö