Teknillinen korkeakoulu Insinööritieteiden ja arkkitehtuurin tiedekunta

Transkriptio

1 Teknillinen korkekoulu Insinööritieteiden j rkkitehtuurin tiedekunt Lhden keskus Toimint-/litoskäsikirj Litoskirjn on merkitty punisell värillä Lhden keskuksen kehittämiskohteiksi vuodelle 2009 määritellyt sit. Liitteet: 1-46 Keltisell merkityt liitteet viittvt printttuun Toimint-/litoskäsikirjn. 1

2 1 JOHDANTO 2 TEKNILLINEN KORKEAKOULU LAHDEN KESKUS 2.1 Visio, missio j strtegi Ihnteet j rvot Tvoitteet Lhden keskuksen kehittämiskohteet 2.2 Lhden keskus lyhyesti Histori Yleisesittely 3 JOHTAMINEN 3.1 Johtmiskäytännöt 3.2 Johtmisen vuosikello 3.3 Keskuksen orgnistio j hllinto 3.4 Toiminnn ohjus 3.5 Ldunvrmistus j toiminnn jtkuvn prntmisen menettelyt Seurntmittrit Plutejärjestelmä Kehittämissuunnitelmt Ktselmoinnit 4 VOIMAVARAT 4.1 Henkilöstö Henkilöstön rkenne Henkilöstön perehdyttäminen j koulutus Henkilöstön hyvinvointi j työviihtyvyys 4.2 Plkkus j kehityskeskustelut 4.3 Työturvllisuus 4.4 Rhoitus Toimintmenomäärärh Täydentävä rhoitus TKK Lhden keskuksen budjetin ldint j toteutumisen seurnt 4.5 Tilt j litteet Tilt Klusteet Litteet 2

3 5 TKK LAHDEN KESKUKSEN TOIMINNAN KUVAUS 5.1 Ydinprosessit 5.2 Tutkimus 5.3 Tutkintokoulutus Tutkinto-opetuksen prosessit 5.4 Täydennyskoulutus Täydennyskoulutus Työelämän kehittämisplvelut 5.5 Yhteiskunnllinen vuorovikutus j vikuttvuus 5.6 Tukiplvelut Opinto- j opiskelijplvelut Tlous- j henkilöstösit Knsinvälinen toimint Tietohllinto j tietojärjestelmät Lturyhmä Viestintä Kirjstotoimint Asikirjhllinto 3

4 Version hllint versio pvm ltij selitys ver M. Lintuniemi Toimintkäsikirjn päivitys ver M. Lintuniemi Toimintkäsikirjn ver01 päivitys ver M. Lintuniemi Toimintkäsikirjn ver02 päivitys ver M. Lintuniemi Toimintkäsikirjn ver03 päivitys ver M. Lintuniemi Toimintkäsikirjn ver04 päivitys ver M. Törn, K.Kri Toimintkäsikirjn ver05 päivitys ver M. Lintuniemi Toimintkäsikirjn ver06 päivitys ver M. Lintuniemi Toimintkäsikirjn ver07 päivitys ver K. Kri Toimintkäsikirjn ver08 päivitys ver K. Kri Toimintkäsikirjn ver09 päivitys ver K.Kri Toimintkäsikirjn ver10 päivitys ver Mtti Lintuniemi Toimintkäsikirjn ver11 päivitys ver Mtti Lintuniemi Toimintkäsikirjn ver12 päivitys ver K.Kri Toimintkäsikirjn ver13 päivitys ver K.Kri Toimintkäsikirjn ver14 päivitys Ver K.Kri Toimintkäsikirjn ver15 päivitys 4

5 1 JOHDANTO Teknillisen korkekoulun Lhden keskus on Insinööritieteiden j rkkitehtuurin tiedekunnn (IA-tiedekunt) linen erillislitos. TKK Lhden keskuksen litoskäsikirjss on kuvttu litoksen johtmisjärjestelmä j ydinprosessit opetuksess, tutkimuksess, täydennyskoulutuksess j työelämän kehittämisplveluiss sekä yhteiskunnllisess vuorovikutuksess j vikuttvuudess siltä osin, kun niitä ei ole kuvttu Teknillisen korkekoulun ti Insinööritieteiden j rkkitehtuurin tiedekunnn toimintkäsikirjoiss. TKK Lhden keskuksen litoskäsikirj on päivitetty ikisemmin lditust TKK Lhden keskuksen toimintkäsikirjst ( ). Litoskäsikirjn päivityksen on toteuttnut Lhden keskuksen lturyhmä. 2 TEKNILLINEN KORKEAKOULU LAHDEN KESKUS 2.1 Visio, missio j strtegi Teknillisen korkekoulun missio, visio j strtegi 1, IAtiedekunnn trkennukset missioon j visioon sekä IA-tiedekunnn strteginen suunnitelm 2_.pdf 2 ohjvt TKK Lhden keskuksen toimint j sen kehittämistä. Lhden keskuksen oslt trkennmme lisäksi visiot: TKK Lhden keskus on knsinvälisesti rvostettu yliopistollinen ympäristöosmisen keskittymä Ihnteet j rvot Lhden keskuksess noudtetn Teknillisen korkekoulun ihnteit. Lisäksi keskuksell on omt rvot: Vstuullisuus: Työyhteisössämme jokinen on vstuuss omst tekemisestään, muiden uttmisest j tukemisest j yhteistyöstä. Asintuntijuus: Me rvostmme jokisen sintuntijuutt j tuemme osmisen kehittymistä. Uteliisuus: Uuden etsiminen j kehittäminen sekä voimuus uusille sioille j mielipiteille on meille mhdollisuus ei uhk Tvoitteet j päämäärät TKK Lhden keskuksen toiminnn tvoitteet (sekä määrälliset että ldulliset) määritellään vuosittin toimintsuunnitelmss. Toimintsuunnitelmn (N + 1) vlmistelu loitetn elokuuss j se käsitellään sekä hyväksytään keskuksen johtokunnn syyskuden viimeisessä kokouksess

6 TKK Lhden keskuksen päämääriä ovt: - että keskukseen on keskittynyt knsllisesti j knsinvälisesti rvostettu tutkimust, tutkintokoulutust sekä täydennyskoulutust j työelämän kehittämisplvelutoimint ympäristötekniikss j siihen liittyviltä tieteenloilt; - että keskuksell on jtkosskin tärkeä rooli TKK:n (Alto-yliopiston) ympäristöosmist kokovn verkoston koordinttorin; - että keskus toimii tieteellisen tutkimuksen j yliopistollisen opetuksen vikuttvuuden lisääjänä Päijät-Hämeessä. Toimint perustuu innovtiiviseen, joustvn j verkostomiseen toiminttpn, johon ovt sitoutuneet metropolilueen yliopistot sekä Päijät-Hämeessä toimivt yliopistot, korkekoulut, kehitysorgnistiot, elinkeinoelämä, kunnt j eriliset sikkt. 2.2 Lhden keskus lyhyesti Histori Teknillisen korkekoulun Lhden keskuksen toimint lkoi syksyllä 1986 j se on TKK:n ino pääkupunkiseudun ulkopuolinen litos. Yli 20-vuotisen historins ikn Lhden keskus on sopeutunut toimintympäristön muutoksiin. TKK:n litokselle settmt toiminnn pinopisteet j Lhteen sijoitettujen TKK:n professuurien lt ovt vihtuneet, osltn seurten sekä tukien Lhden lueen trpeiden j strtegisten pinotusten muutoksi. Orgnistorisesti Lhden keskus on toiminut joko TKK:n tuotntotlouden osston lisuudess ti erillisenä litoksen. Vuoden 2008 lust TKK Lhden keskuksest tuli Insinööritieteiden j rkkitehtuurin tiedekunnn linen erillinen litos, jonk toiminnn fokuksen on ympäristötekniikk j siihen liittyvät tieteenlt Yleisesittely TKK Lhden keskus on sintuntijorgnistio, jok on os TKK:n tiedeyhteisöä. Lhden keskus toteutt TKK:n perustehtävää tieteellistä tutkimust j opetust ympäristötekniikss j siihen liittyvillä tieteenloill. Keskeiset lt ovt jätehuoltotekniikk, ympäristösuunnittelun tietotekniikk, ympäristönsuojelutekniikk sekä ltujohtminen. Monitieteinen tutkimus tähtää korken tieteelliseen tsoon, knsinväliseen verkostoitumiseen sekä tvoitteelliseen yliopisto- j yritysyhteistyöhön. TKK Lhden keskuksen toimint-lueet ovt tutkimus, tutkintokoulutus sekä täydennyskoulutus j työelämän kehittämisplvelut. Lisäksi keskuksess tuotetn tukiplveluit. Perustehtäväänsä TKK Lhden keskus toteutt: käynnistämällä j koordinoimll tutkimusohjelmi j tutkimushnkkeit toteuttmll ylempää perustutkinto-ohjelm ympäristötekniikss sekä osllistumll tutkinto-ohjelmien j tutkijkoulujen toteutukseen järjestämällä täydennyskoulutust j voint yliopisto-opetust olemll loitteellinen ln yliopistollisiss toiminnoiss lisäksi keskus edistää TKK:n muidenkin lojen vuorovikutust erityisesti Päijät-Hämeen elinkeinoelämän j kuntien knss, lisää tieteellisen tutkimuksen j opetuksen lueellist vikuttvuutt sekä trjo TKK:n litoksille uusi mhdollisuuksi svutt knsinvälisen tson tuloksi lueyhteistyön kutt. TKK Lhden keskuksess on kolme TKK:n Y -litoksen professuuri: jätehuoltotekniikk ympäristösuunnittelun tietotekniikk, erityisesti geoinformtiikn sovellukset ympäristönsuojelutekniikk 6

7 lisäksi keskuksen toiminnn tuken ovt sopimuksin koti j ulkomiset kummiprofessorit, joiden resursoinnist j toiminnn sisällöistä sovitn erikseen. TKK Lhden keskus toimii lueellisesti osn Lhden yliopistokeskust, jok on verkostomuotoinen, neljän yliopiston (Helsingin yliopisto, Lppeenrnnn teknillinen yliopisto, Tmpereen teknillinen yliopisto, Teknillinen korkekoulu) väliseen yhteistyösopimukseen perustuv tiedeyhteisö. Lhden ympäristökmpus on merkittävä ympäristöosmisen j keskuksen toimint tukevn infrstruktuurin keskittymä (Teknillinen korkekoulu, Helsingin yliopiston Ympäristöekologin litos, Lhden mmttikorkekoulu, Lhden tiede- j yrityspuisto Oy j ympäristöln yritykset). Tämä keskittymä trjo TKK:n toiminnoille hyvän toimintympäristön j lueellisen trttumpinnn. TKK Lhden keskus/ Toiminnn viitekehys TEKNILLINEN KORKEAKOULU Insinööritieteiden j rkkitehtuurin tiedekunt TKK LAHDEN KESKUS Ympäristötekniikk j siihen liittyvät tieteenlt Knsinvälisyys Professuurit Jätehuoltotekniikk Ympäristösuunnittelun tietotekniikk Ympäristönsuojelutekniikk Kummiprofessuurit Energiteknikk Jätehuoltotekniikk Mterilitekniikk Prosessiteollisuuden ympäristötekniikk Ympäristönsuojelu Elinkeinoelämäyhteistyö Tutkimus Koulutus Työelämän kehittäminen j plvelut Alueellinen vikuttminen Monitieteisyys Dosentuurit Ltujohtminen Tietojärjestelmätiede Uusi dosentuuri Kuvio 1. Toiminnn viitekehys. 7

8 3 JOHTAMINEN TKK Lhden keskus on Teknillisen korkekoulun Insinööritieteiden j rkkitehtuurin (IA) tiedekuntn kuuluv erillinen litos. IA-tiedekunnn litokset: Arkkitehtuurin litos Energitekniikn litos Koneenrkennustekniikn litos Mnmittustieteiden litos Rkenne- j rkennustuotetekniikn litos Sovelletun mekniikn litos Yhdyskunt- j ympäristötekniikn litos IA-tiedekunnn erilliset litokset: TKK Lhden keskus Yhdyskuntsuunnittelun tutkimus- j koulutuskeskus 3.1 Johtmiskäytännöt TKK:n johtmiskäytännöt on kuvttu trkemmin Teknillisen korkekoulun toimintkäsikirjss hutfi=1debec33c4dbec11de8d53b7be277b340b340- user%3a1dd5c ee5c7411ddb5ed4146b9c25b625b6 j niitä on edelleen trkennettu IA-tiedekunnn toimintkäsikirjss simple-hutfi=1debec549f7bec11de31c1ce729d9ed9eduser%3a1dd5c ee5c7411ddb5ed4146b9c25b625b6 Lhden keskuksen johtminen on trkemmin määritelty voimn tulleess Johtosäännössä 5 sekä vhvistetuss Työjärjestyksessä 6 8

9 3.2 Johtmisen vuosikello Lhden keskuksen johtmisen vuosikelloss on esitetty j iktulutettu keskuksen johtmisen keskeiset vuosittiset prosessit j toimenpiteet. TKK:n tulossopimusprosessi (sekä osltn Lhden yliopistokeskuksen ohjusryhmän kokousiktulut) ohjvt johtmisen vuosikello. TKK Lhden keskuksen johtmisen vuosikello Johdon väliktselmus Budjetin trkiste N Toimintsuunnitelm N+1 Henkilöstösuunnitelm N Toiminnn tunnusluvut N-1 Vuositulos N-1 Osvuosiktsus (tlous) 10 3 Johdon ltuktselmus Toimintkertomus N-1 Tulossopimus N Toiminnlliset tvoitteet N+1 Budjettiesitys N Osvuosiktsus (tlous) Johdon ltuktselmus 8 5 Osvuosiktsus (toimint j tlous) 7 6 Johtoryhmä Henkilöstökokous Johtokunt Kuvio 2. Johtmisen vuosikello. 9

10 3.3 Keskuksen orgnistio j hllinto TKK Lhden keskuksen toimint ohj j vlvoo johtokunt, keskuksen toimint joht keskuksen johtj j tutkimustoimint joht tutkimusjohtj. Johtoryhmä toimii johtjn pun. 7 (ks. liite 5) 8(ks. liite 6) Kummiprofessuurijärjestelmä professorit, tutkimusryhmät j tutkijt TKK:st Ympäristötekniikk tukevt kummiprofessuurit YHDYSKUNTA- JA YMPÄRISTÖ- TEKNIIKAN LAITOS Tutkimusjohtj Tutkimus Professorit TEKNILLINEN KORKEAKOULU INSINÖÖRITIETEIDEN JA ARKKITEHTUURIN TIEDEKUNTA Dekni TKK LAHDEN KESKUS Johtj Tutkintokoulutus Koulutuspäällikkö Kuv 2. TKK Lhden keskuksen orgnistio Orgnistio Johtokunt Puheenjohtj Hllinto j tukiplvelut Kehityspäällikkö Täydennyskoulutus j työelämän kehittämisplvelut Tutkimuspäällikkö Keskuksess on nimetty hllintosioiden vstuuhenkilöitä toimimn IA-tiedekuntn j TKK:n keskushllintoon päin seurvill os-lueill 10 tloussit henkilöstösit opintosit mtk-sit hnkint-sit lisäksi erikseen on nimetty knsinvälisten sioiden yhdyshenkilö, sopimussioiden vstuuhenkilö sekä ltuvstv. 3.4 Toiminnn ohjus Teknillisen korkekoulun toiminnn ohjuksen suuntviivt on kuvttu trkemmin TKK:n toimintkäsikirjss j täsmennetty IA-tiedekunnn toimintkäsikirjss Lhden keskuksen toimint seur j vlvoo johtokunt. 10

11 Keskuksen toiminnn ohjus koostuu määrällisiin tvoitteisiin j mittreihin keskittyvästä tulossopimusprosessist sekä ldullisiin tvoitteisiin j mittreihin keskittyvästä ldunvrmistusjärjestelmästä. TKK Lhden keskus ltii lkusyksystä budjettiehdotuksens tiedekunnn deknille. Esitys perustuu TKK:n j Lhden kupungin väliseen yhteistyösopimukseen. Dekni koost litosbudjettiesityksistä koko tiedekunnn budjettiesityksen sekä sopii toiminnn suuntviivt rehtorin knss keväällä j syksyllä käytävissä tulosneuvotteluiss. Dekni j keskuksen johtj käyvät vuosittin ns. litoskierroksen, jolloin käsitellään litoksen toimintn liittyviä kysymyksiä, muun muss tutkimuksen, opetuksen, henkilöstön j tlouden oslt. 3.5 Ldunvrmistus j toiminnn jtkuvn prntmisen menettelyt Lhden keskuksen näkemys ldust TKK Lhden keskus ylläpitää sellist ldunvrmistusjärjestelmää, että se voi suoritt luotettvsti j ldukksti perustehtäviänsä, opetust j tutkimust ympäristötekniikss j siihen liittyvillä tieteenloill sekä muit keskukselle sen johtosäännössä ti muuten määriteltyjä tehtäviä. Lhden keskus perust johtmisens j toimintns jtkuvn kehittämiseen j prntmiseen. Ltutyön lähtökohtn on toiminnn läpinäkyvyys j dokumentoitvuus. Prosessit j toiminttvt määrittävät, mitä tehdään, kuk, miten, kosk j miksi. Jokisen tulee ymmärtää, mitkä ovt ne tehtävät, joiss hän on mukn, miten ne liittyvät toiminnn kokonisuuteen j mitkä ovt yhteisesti sovitut pelisäännöt työtehtävien suorittmiseksi. TKK Lhden keskuksen ltutyö muodostuu tietoisist toimenpiteistä, joit tehdään niin tutkimuksen, opetuksen, yhteiskunnllisen toiminnn kuin sisäisen toiminnn j plveluiden os-lueill, TKK:n vision j strtegin sekä keskuksen omn toimintsuunnitelmn j tutkimusstrtegin määrittelemien tvoitteiden toteuttmiseksi. Ltutyö on os keskuksen normli toiminnn kehittämistä j sillä pyritään keskuksen hyvään sisäiseen toimivuuteen j ulkoiseen vikuttvuuteen sekä TKK:n määrittämien yhdenmukisten toiminttpojen noudttmiseen keskuksen toiminnoiss Seurntmittrit TKK Lhden keskuksen toiminnn rvioinniss j määrällisten tvoitteiden settmisess käytetään TKK:n toimintkäsikirjss kuvttuj seurntmittreit. Tiedot kerätään TKK:n perusjärjestelmiin. Tietojen keruust vstvt projekti-/tuotetsoll projektisuunnittelijt. Litostsoll tiedot koost sekä syöttää järjestelmään osstosihteeri yhdessä kehityspäällikön knss. Lisäksi TKK Lhden keskus ylläpitää TKK:n seurntmittreist tiivistettyä sisäistä seurntmittristo, jok plvelee erityisesti keskuksen lueellist toimintympäristöä j trkent yhteiskunnllisen vikuttvuuden lueellist ulottuvuutt. Tiedot kerätään Lhden keskuksen omn järjestelmään. Tietojen keruust vstvt projekti-/tuotetsoll projektisuunnittelijt. Litostsoll tiedot koost sekä syöttää järjestelmään osstosihteeri yhdessä kehityspäällikön knss. Lhden yliopistokeskus pitää yllä seurntmittristo, yliopistokeskukseen kuuluvien yksiköiden toiminnst. TKK Lhden keskuksen tiedot siirretään tähän rekisteriin ylläminituist rekistereistä. Tiedot järjestelmään siirtää osstosihteeri yhdessä kehityspäällikön knss. 11

12 11 (ks. liite 3) 12 (ks. liite 4) Keskuksen ldulliset tvoitteet sekä seurntmittrit niille sett keskuksen johtj yhdessä johtoryhmän knss. Toiminnn ldulliset tvoitteet on esitetty keskuksen toimintsuunnitelmss Plutteen kokominen Plutejärjestelmällä kerätään siksplute eri opiskelijryhmiltä, tutkimus j kehityshnkkeisiin osllistuvilt orgnistioilt sekä seminreihin j konferensseihin osllistuvilt henkilöiltä. Asiksplutteen keräämisen tvoitteen on toiminnn kehittäminen. Plutett kerätään seurvilt os-lueilt: tutkintokoulutus täydennyskoulutus t&k-projektit konferenssit j seminrit yleisplute. Plutteen keräämisessä noudtetn TKK:n yleisiä ohjeit. Asiksplutteen voi kerätä pperilomkkeell ti sähköisenä Webropol-kyselynä sen mukn, kumpi tp soveltuu premmin kulloiseenkin trpeeseen. Tvoitteen on mhdollisimmn yhtenäinen plutteen keräämisen käytäntö (TKK:n plutetyöryhmän suosittm viisiportist steikko) niin täydennys- kuin tutkintokoulutuksess sekä soveltuvin osin t&k-projekteiss sekä konferensseiss j seminreiss. Lisäksi plutteen snnin vrmistmiseksi t&k-projekteist jo niiden kestäessä Lhden keskuksess käytetään projektikohtist 360 steen itserviointimenettelyä. IMMU-itserviointirportti: 13 Projekteiss/tuotetsoll plutteen keräämisestä vstvt projektisuunnittelijt. Litostsoll plutejärjestelmälle on määrätty pääkäyttäjä. Tutkintokoulutus siirtyy TKK:n ohjeen mukisesti plute -oodi -järjestelmän käyttöön. Peruslomke (suomi j englnti) Vpehtoiset kysymykset (suomi j englnti) suomi+englnti_.pdf Muut pluteknvt Eri siksryhmät (sekä ulkoiset että sisäiset) voivt esittää plutett, kysymyksiä ti kehitysehdotuksi TKK Lhden keskuksen intrnetiss olevn loitelinkin kutt. Pluteviestit ohjutuvt keskuksen tiedottjlle. Hän välittää viestin edelleen orgnistioss oiken henkilön käsiteltäväksi. TKK Lhden keskuksen Intrnetissä olev loiteosio toimii myös sisäisten siksryhmien pluteknvn. Aloiteltikkoon nimellä jätetyt loitteet käsitellään keskuksen loiteryhmässä, jok rvioi/viimeistelee loitteet j ohj ne jtkokäsittelyyn, esimerkiksi johto- ti tyhy-ryhmään. 12

13 Plutteen käsittely Toiminnn jtkuvn prntmisen perustksi plutett nlysoidn j seurtn systemttisesti sekä hhmotetn kehitystrendejä. Anlysointi toteutetn projekti-/tuotetsoll järkevin määräjoin. Anlysoinnin suorittvt tuotteen/projektin vstuuhenkilöt yhdessä toimint-lueen esimiehen knss. Kerättyä j nlysoitu tieto hyödynnetään projekti-/toimintokohtisess kehittämistyössä. Smoin plutetieto on keskeistä mterili toimint-lueiden kehittämissuunnitelmien toteutumisen rvioinniss. Mikäli opintojkson, kurssin ti projektin sisältöön ti toteutukseen liittyen sdn kielteistä siksplutett, epäkohtiin puututn viipymättä yhteistyössä plutteen ntjn knss. Tilnteen vtiess kehittämistoimenpiteistä päätetään heti j tehdään suunnitelm niiden toteuttmiseksi. Koulutusohjelmien/-kurssien oppimislustll julkistn opiskelijoille yhteenveto ohjelm-/kouluttjkohtisest plutteest Kehittämissuunnitelmt Lhden keskuksen kukin toimint-lue sekä hllinto- j tukiplvelut ltii vuosittin kehittämissuunnitelmn. Toimint-lueen yhteisen kehittämissuunnitelmn kohde/sisältö vlitn tuote- (projekti)/toimintotsoll sdun plutteen perusteell ti muull trkoituksenmukisell tvll. Kehittämissuunnitelmt ovt oleellinen os keskuksen toiminnn jtkuv prntmist. Toimintlueiden kehittämissuunnitelmien toteutumist trkstelln johdon ktselmoinneiss, joit on vuosittin kolme. Liitteet b 16c 16d Johdon ktselmoinnit TKK Lhden keskuksen toiminnn itserviointimenettelyn muodostvt johdon ktselmoinnit. Ne luovt perustn keskuksen toiminnn rvioimiselle j jtkuvlle prntmiselle. Keskuksess toteutetn vuosittin kolme johdon ktselmointi: Elo-/syyskuun ktselmointi, joss pääpino on toimint-lueiden ltimien kehittämissuunnitelmien rvioinniss j joss käsitellään: edellisessä ktselmoinniss sovitut sit tutkimuksen kehittämissuunnitelm j ltutyön toteutuminen tutkintokoulutuksen kehittämissuunnitelm j ltutyön toteutuminen täydennyskoulutuksen j työelämän kehittämisplveluiden kehittämissuunnitelm j ltutyön toteutuminen hllinto- j tukiplveluiden kehittämissuunnitelm j ltutyön toteutuminen TKK/Alto-yliopiston sisäisen uditoinnin kehittämiskohteiden tilnne mhdolliset muutokset ltujärjestelmässä ltuorgnistion toimivuus muut esille tulevt sit 13

14 Tmmikuun ktselmointi on johdon väliktselmointi, joss käsitellään: - edellisessä ktselmoinniss sovitut sit - tehdään väliktselmus kehittämissuunnitelmien toteutumiseen - todetn TKK/Alto-yliopiston sisäisen uditoinnin kehittämiskohteiden tilnne - mhdolliset muutokset ltujärjestelmässä Mliskuun ktselmointi, joss pääpino on kehittämissuunnitelmien toteutumisen rvioinniss sekä mhdollisten korjustoimenpiteiden määrittelyssä j keskuksen ltutyön rvioinniss j joss käsitellään: edellisessä ktselmuksess sovitut sit tutkimuksen kehittämissuunnitelmn toteutumisen rviointi tutkintokoulutuksen kehittämissuunnitelmn toteutumisen rviointi täydennyskoulutuksen j työelämän kehittämisplveluiden kehittämissuunnitelmn toteutumisen rviointi hllinto- j tukiplveluiden kehittämissuunnitelmn toteutumisen rviointi todetn TKK/Alto-yliopiston sisäisen uditoinnin kehittämiskohteiden tilnne ltutvoitteiden toteutuminen ltuorgnistion toimivuus ltudokumenttien kttvuus j jntsisuus mhdolliset muutokset ltujärjestelmässä muut esille tulevt sit 4 VOIMAVARAT 4.1 Henkilöstö Henkilöstön rkenne TKK Lhden keskuksen vinhenkilöresurssit ovt Lhdess j lisäresurssit Otniemessä Lhden keskuksen toimint tukeviss litoksiss. Henkilöstö, professoreit lukuun ottmtt, kuuluu hllinnollisesti Lhden keskukseen j työskentelee Lhdess. Lisäksi Lhdess työskentelee TKK:n Y -litoksen ympäristötekniikn professoreit sekä keskuksen toimint tukevi kummiprofessoreit. TKK Lhden keskuksen henkilöstö työskentelee kolmell toimint-lueell (tutkimus, tutkintokoulutus, täydennyskoulutus j työelämän kehittämisplvelut) sekä hllinto- j tukiplveluiss Henkilöstön perehdyttäminen j koulutus Perehdyttämisessä noudtetn TKK:n perehdytysprosessi j ohjett Henkilökunnlle -> rvices_uth_bckend_simple-hutfi=1debe3d53fd7634be3d11de8bb9135dd95be9fbe9fuser%3a1dd5c ee5c7411ddb5ed4146b9c25b625b6 17. Esimiehen tehtäviin kuuluu vstuu toimint-lueelle tulevn uuden työntekijän perehdyttämisestä. Perehdyttämisen trkoituksen on tutustutt uusi työntekijä työtehtäviinsä, työtovereihin, litokseen j sen toiminttpoihin sekä edistää hänen sopeutumistn uudess tehtävässään. Perehdyttämistä tukee uudelle työntekijälle nnettv Lhden keskuksen perehdyttämisops Tervetulo työskentelemään knssmme 18 sekä Teknillisen korkekoulun perehdyttämismterili 14

15 Henkilökunnlle - rvices_uth_bckend_simple-hutfi=1debe3d53fd7634be3d11de8bb9135dd95be9fbe9fuser%3a1dd5c ee5c7411ddb5ed4146b9c25b625b6 19 (ks. liite 17) Ktso myös TKK:n säädökset, määräykset j ohjeet Henkilökunnlle -> hutfi=1debecb becb11deb2f91f071febef0bef0- user%3a1dd5c ee5c7411ddb5ed4146b9c25b625b6 20. Lisäksi Lhden keskuksen uusille työntekijöille järjestetään trkoituksenmukisin välijoin, perehdyttämisiltpäivä, jonk trkoituksen on tutustutt uudet työntekijät syvällisemmin Lhden keskukseen j koko Teknilliseen korkekouluun työympäristönä. Tilisuudess käsiteltävät sit: TKK j IA-tiedekunt sekä ltoyliopisto: yleisesittely j jnkohtisi sioit TKK Lhden keskuksen yleisesittely Keskuksen toimint-lueiden esittelyt tlous- j henkilöstöhllinnon esittely työterveydenhuolto- j työhyvinvointisioiden esittely tietojärjestelmät j litteet viestintä Henkilöstön hyvinvointi j työviihtyvyys TKK:n sivuilt Henkilökunnlle -> 21 Työhyvinvointitoiminnll tuetn henkilöstön terveyttä, hyvinvointi, työturvllisuutt j työssä viihtymistä. Työhyvinvoinnin edistäminen on ennlt ehkäisevää työtä j se kohdistuu koko henkilöstöön. Työhyvinvointityötä tehdään yhteistyössä esimiesten, työntekijöiden j eri yhteistyöthojen knss. TKK:ss toteutetn määräjoin työilmpiirikysely, joll seurtn henkilöstön työtyytyväisyyttä Yleinen henkilöstön työhyvinvoinnist huolehtiminen sisältyy työterveyshuollon (Suomen Terveystlo Oy) knss vuosittin tehtävään toimintsuunnitelmn. Keskuksen johtjn j toimintlueiden esimiesten tehtäviin kuuluu pitää huolt henkilöstön hyvinvoinnist. TKK Lhden keskuksen Työhyvinvointiryhmän (TYHY) tehtävänä on käsitellä henkilöstön hyvinvointiin liittyviä sioit j tiedott niistä. Ryhmä kokoontuu 4 6 kert vuodess sekä järjestää trvittess ylimääräisiä kokouksi j se: vlvoo, että keskuksess toteutetn TKK:n työhyvinvointisuunnitelm Henkilökunnlle -> hjelm.pdf?midcom_services_uth_bckend_simplehutfi=1debecb4f120cbecb11de dd028f9cf9cuser%3A1dd5c ee5c7411ddb5ed4146b9c25b625b6&midcom_servi ces_uth_bckend_simple-hutfi=1debece908542bcbece11de e446e44- user%3a1dd5c ee5c7411ddb5ed4146b9c25b625b6 22 käsittelee henkilöstön työhyvinvointiin liittyvät ehdotukset käsittelee keskuksen työterveydenhuoltoon j -turvllisuuteen liittyvät sit suunnittelee j orgnisoin keskuksen liikunt- j virkistystoiminnn suunnittelee j orgnisoi keskuksen yhteisen henkilöstökoulutuksen tiedott tehtävälueelleen liittyvistä sioist. 15

16 Lhden keskus järjestää vuosittin henkilöstön yhteisen kehityspäivän, joss käsitellään syvällisemmin jotkin työhyvinvointiin liittyvää os-luett j keskustelln toimenpiteistä työilmpiirin j viihtyvyyden prntmiseksi. Lhden keskuksen intrnetiss on henkilöstön loiteltikko, johon kukin voi jättää työhyvinvointi koskevn loitteen. Ltikko tyhjennetään kerrn kuukudess j loiteryhmä rvioi j trvittess trkent nimellä vrustetut loitteet sekä ohj ne käsiteltäväksi oikelle foorumille, esimerkiksi johto- ti tyhy -ryhmä. 4.2 Plkkus j kehityskeskustelut Teknillinen korkekoulu siirtyi vuoden 2006 lust uuteen plkkusjärjestelmään (Vltion plkkusjärjestelmä VPJ). VPJ-rvioinnit tehdään uusille työtekijöille kuuden kuukuden kuluess työsuhteen lkmisest j koko henkilöstölle vuosittin TKK:n määräämänä ikn. Kokonisplkk muodostuu khdest osst: tehtävän vtivuustso henkilökohtinen suoriutuminen. Henkilökunt -> ple-hutfi=1debecf340e57cbec11de8bc91d6e0e1145f145fuser%3a1dd5c ee5c7411ddb5ed4146b9c25b625b6 23 Esimiehen j työntekijöiden väliset kehityskeskustelut käydään säännöllisesti vuosittin. Täydentäviä keskusteluj käydään vuoden ikn trpeen mukn. Kehityskeskustelut toteutetn joko VPJ-rviointien yhteydessä ti erikseen kunkin vuoden keväällä. Kehityskeskustelujen pohjn on TKK:n kehityskeskusteluohje, jot esimies täydentää tpuskohtisesti. Henkilöstön osllistumist omn osmisens kehittämisen knnlt trpeelliseen koulutukseen knnustetn j tuetn ktiivisesti. Ensisijisi koulutusmuotoj ovt TKK:n sisäinen koulutus sekä Lhden keskuksen täydennyskoulutus. 4.3 Työturvllisuus Lhden keskus noudtt TKK:n työturvllisuus- j työsuojeluohjeit. Lisäksi Lhden keskukselle on ldittu pelstussuunnitelm yhdessä muiden smss kiinteistössä olevien orgnistioiden knss. bckend_simple-hutfi=1debecb8500dd78becb11de8cc7bf9de9071b071buser%3a1dd5c ee5c7411ddb5ed4146b9c25b625b6 4.4 Rhoitus Litoksen rhoitus jkutuu khteen osn: Deknin jkm toimintmenomäärärh, jost TKK päättää sekä täydentävä rhoitus Toimintmenomäärärh Lhden keskuksen smn toimintmenomäärärhn määrästä j käytöstä sovitn vuosittin deknin knss käytävässä neuvotteluss. Keskuksen rhnjon peritteet on määritelty TKK:n j Lhden kupungin välisellä yhteistyösopimuksell. Muilt osin keskuksen sisäisestä toimintmenomäärärhn käytöstä päättää keskuksen johtj. 16

17 4.4.2 Täydentävä rhoitus Toimintmenomäärärhn lisäksi Lhden keskuksell on ulkopuolist eli täydentävää rhoitust. Tärkeimmät täydentävän rhoituksen lähteet ovt: muu vltionrhoitus (vltion osuudet projektirhoituksess) kuntien rhoitus (erityisesti Lhden kupungin vuosittinen tuki keskukselle) yritykset j elinkeinoelämä (osuudet projektitoiminnst, lhjoitukset) tutkimus- j koulutustoimint tukev rhoitus (Suomen Aktemi, Tekes, ESR j EAKR). Täydentävän rhoituksen sopimustoiminnss noudtetn TKK:n j rhoittjn ohjeit sekä rhoituksen hllinnoinniss korkekoulun tloussääntöä Henkilökunt -> simple-hutfi=1debecb67dc70ebecb11debce42b8c9fb6fd48fd48- user%3a1dd5c ee5c7411ddb5ed4146b9c25b625b6 24 j rhoittjien ntmi ohjeit TKK Lhden keskuksen budjetin ldint j toteutumisen seurnt Kukin keskuksen toimint-lue j hllinto- j tukiplvelut ltii kunkin vuoden elokuuss budjettiesityksensä seurvlle toimintvuodelle. Budjettiesitys sisältää sekä toimintmenomäärärhn että täydentävän rhoituksen. Toimint-lueiden budjeteist koostetn keskuksen yhteinen budjetti, jok vlmistuu deknin knss käytävien neuvottelujen edellyttämässä iktuluss. Budjetin hyväksymismenettely on kuvttu keskuksen johtosäännössä 25(ks. liite 5) Toimint-lueiden esimiehet seurvt omn lueens budjetin toteutumist projekteittin. Toimintvuoden ikn koko keskuksen budjetin toteumist j rhn käyttöä seurtn neljännesvuosirporteill. 4.5 Tilt, klusteet j litteet Tilt TKK Lhden keskuksen toimitilt ovt Lhden ympäristökmpuksell, Niemenktu 73, Lhti. Toimitilt on vuokrttu Lhden tiede- j yrityspuisto Oy:ltä pitkäikisell vuokrsopimuksell. Keskuksell on työ- j opetustiloj yhteensä neliömetriä, joist kokonn Lhden keskuksen käytössä olevi työtiloj 988 neliömetriä j yhteiskäytössä olevi opetus-, kokous- j sosilitiloj yhteensä 702 neliömetriä. Yhteiskäytöllä tvoitelln tilojen mhdollisimmn korke käyttöstett Klusteet TKK Lhden keskuksen klusteiden hnkinnst, sennuksest j ylläpidost sekä klusterekisteristä vst järjestelmäsintuntij. Uusien klusteiden hnkkimisest lditn kirjllinen hnkintesitys. Hnkint edellyttää esimiehen puolto j johtjn hyväksymisen. Klusteiden hnkinnss j hnkintojen kilpilutuksess noudtetn TKK:n ohjeit. 17

18 4.5.3 Litteet TKK Lhden keskuksen litteiden hnkinnst, sennuksist j ylläpidost sekä lite- j ohjelmistorekistereiden ylläpidost vst järjestelmäsintuntij. Uuden litteen hnkkimisest lditn kirjllinen hnkintesitys. Hnkint edellyttää esimiehen puolto j johtjn hyväksymisen. Litteiden hnkinnss j hnkintojen kilpilutuksess noudtetn TKK:n ohjeit. Työsemin käytetään TKK:n stndrdin mukisi litteistoj sekä litehnkinnoiss mhdollisuuksien mukn Hnsel-kilpilutettuj toimittji. Lhden keskuksen plvelinjärjestelmät pitää yllä osin pikllinen ylläpito, osin TKK:n tk-keskuksen Windows-työryhmä. Tietoverkon ktiivilitteet hnkkii, sent j ylläpitää TKK:n tk-keskuksen tietoverkkoryhmä. 5 TKK LAHDEN KESKUKSEN TOIMINNAN KUVAUS 5.1 Ydin- j tukiprosessit Lhden keskuksess Keskuksen ydinprosessit ovt: - tutkimus - perustutkintokoulutus - täydennyskoulutus j työelämän kehittämisplvelut Niiden kutt toteutetn myös yhteiskunnllisen vikuttvuuden prosessi. Keskuksen tukiprosessit j -toiminnot ovt: tloushllinto henkilöstöhllinto opintoplvelut tietohllinto- j tietojärjestelmät viestintä kirjstotoimint knsinvälinen toimint sikirjhllinto ltutyö 5.2 Tutkimus Lhden keskuksen tutkimusln on ympäristötekniikk sekä sitä tukevt tieteenlt. Keskuksen tutkimustoimint keskittyy mterilien kierto j kierrätystä lj-lisesti j poikkitieteellisesti trkstelevn Closing the Loop -ihepiirin ympärille. Tutkimuksess noudtetn TKK:n toimintkäsikirjss olev tutkimuksen prosessikuvust sekä muit TKK:n j IA-tiedekunnn tutkimustoimint koskevi toimintohjeit. Lhdess tehtävän tutkimuksen tieteellinen vstuu on tutkimusjohtjll. 18

19 5.2.1 Keskuksess noudtettvt tutkimuksen ldunvrmistus- j kehittämismenetelmät Tutkimusstrtegi Lhden keskuksess tehtävää tutkimust ohj keskuksen tutkimusstrtegi 27 Tutkimusstrtegi toteutumist rvioidn vuosittisess tutkimusryhmien yhteisessä seminriss. Tässä keskeiset ihelueet ovt: missio: mikä on tehtävämme? nykytil: missä olemme? visio: mihin olemme menoss? vhvuuksien, heikkouksien, mhdollisuuksien j uhkien nlyysi toteutusstrtegi: kuink toteutmme visiomme? Tutkimuksen ldunvrmistus Tutkimushnkkeet vlmistelln, toteutetn j päätetään projektimisen tutkimustoiminnn prosessikuvuksen sekä TKK:n muiden ohjeiden mukisesti. th_bckend_simple-hutfi=1debecbf4501f4becb11deb85577e96c4f6f6- user%3a1dd5c ee5c7411ddb5ed4146b9c25b625b6 Opinnäytteiden ldunvrmistus tehdään tutkintosäännön j TKK:n muiden ohjeiden mukisesti. Tutkimustulokset julkistn ensisijisesti knsinvälisissä vertisrvioiduiss julkisuiss. Tutkimustoiminnn kehittäminen j rviointi Tutkimuksen toimint-lue vlmistelee vuosittin kehittämissuunnitelmn, jok esitellään elo- /syyskuun vihteess olevss johdon ktselmoinniss j sen toteutumist rvioidn johdon ktselmoinneiss tmmikuuss sekä mliskuuss. Loppuktselmointi tphtuu elo-/syyskuun ktselmoinniss (N + 1). Kehittämissuunnitelmt ovt keskuksen tutkimustoiminnn jtkuvn prntmisen keskeinen työklu j johdon ktselmoinnit muodostvt keskuksen toiminnn itserviointimenettelyn Tutkimustitojen kehittäminen Koko tutkijkunnn tutkimustitoj kehitetään jtkuvss prosessiss, jonk tärkeimmät os-lueet ovt: lukukusien ikn määräjoin järjestettävät tutkijplverit tutkijkoulujen seminrit j konferenssit knsinväliset tutkijkonferenssit muu tutkijkoulutus tutkimushnkkeiden tutkijtpmiset professorien j tutkijoiden henkilökohtiset keskustelut tutkijoiden henkilökohtiset tutkijtitojen kehittämissuunnitelmt. 19

20 5.3 Perustutkintokoulutus TKK Lhden keskuksen perustutkintokoulutuksen opetusln on ympäristötekniikk sekä sitä tukevt tieteenlt. Keskuksess toteutetn perustutkinnon toisen viheen eli misteritson perustutkinto-opetust ympäristötekniikn diplomi-insinöörin tutkinto-ohjelmss. Perustutkintokoulutuksess noudtetn TKK:n toimint-käsikirjss olevi prosessej sekä muit TKK:n j IA- tiedekunnn toimintohjeit. Lhdess perustutkintokoulutuksen toiminnst vst koulutuspäällikkö Perustutkintokoulutuksen ldunvrmistus- j kehittämismenetelmät Perustutkintokoulutuksen ldunvrmistus Perustutkintokoulutust toteutetn Lhden keskuksess TKK:n perustutkintokoulutuksen prosessikuvusten mukisesti, noudtten lkej, setuksi j muit ohjeit. Ympäristötekniikn diplomi-insinöörin tutkinto-ohjelm koskevt erityisesti TKK:n perustutkintokoulutuksen toteuttmisprosessin lprosessit: toisen viheen vlinnt (liite 1) diplomi-insinööri/rkkitehtiopintojen opintopolku (liite 2) diplomityö j vlmistuminen (liite 3) Liitteet 1-3: 28 Knsinvälisen perustutkintokoulutuksen suunnittelu j toteutus noudtt TKK:n toisen viheen perustutkintokoulutuksen lprosessej. Perustutkintokoulutuksess noudtetn mm. seurvi lkej j setuksi: - yliopistolki, - yliopistosetus, - vltioneuvoston setus yliopistojen tutkinnoist, - opetusministeriön setus korkekoulujen misteriohjelmist. Lisäksi perustutkintokoulutuksess noudtetn seurvi keskeisiät säännöksiä j ohjeit: - tutkintosääntö soveltmisohjeineen - tiedekuntien omt oppt j ohjeistus (käytännön sioiss) - vlintoppt (pperisen j hllituksen päätökset (mm. vlintmäärät j kriteerit) - hllintojohtosääntö nd_simple-hutfi=1debecc20b69f32becc11deb3dee926c78f55b355b3- user%3a1dd5c ee5c7411ddb5ed4146b9c25b625b6 Perustutkintokoulutuksen kehittäminen j rviointi Tutkintokoulutuksen toimint-lue vlmistelee vuosittin kehittämissuunnitelmn, jok esitellään elo- /syyskuun vihteess olevss johdon ktselmoinniss j sen toteutumist rvioidn johdon ktselmoinniess tmmikuuss sekä mliskuuss. Loppuktselmointi tphtuu elo-/syyskuun ktselmoinniss (N + 1). Kehittämissuunnitelmt ovt keskuksen tutkintokoulutuksen jtkuvn prntmisen keskeinen työklu j johdon ktselmoinnit muodostvt keskuksen toiminnn itserviointimenettelyn. 16b 20

21 Plutejärjestelmän kehittäminen Perustutkintokoulutuksen plutejärjestelmää TKK Lhden keskuksess kehitetään TKK:n ohjeiden mukisesti. - kurssikohtiset plutteet - plutteiden käsittely - prnnustoimenpiteiden vlint - toteutuksen suunnittelu suomi+englnti_.pdf 5.4 Täydennyskoulutus j työelämän kehittämisplvelut Täydennyskoulutus Täydennyskoulutuksess noudtetn TKK:n prosessikuvust täydennyskoulutuksen toteuttmisest sekä muit trkentvi ohjeit. (Linkki) Täydennyskoulutuksen toteuttmisest vst kyseisestä kurssist ti koulutusohjelmst vstv projektipäällikkö. Kurssin ti koulutusohjelmn projektipäällikön vstuull on kurssikohtinen iktulun j kustnnusten seurnt j rportointi sekä kurssin sioiden johtminen pitämällä yhteyksiä luennoitsijoihin j opiskelijoihin. Täydennyskoulutuksen j työelämän kehittämisplveluiden kehittäminen j rviointi Täydennyskoulutuksen j työelämän kehittämisplveluiden toimint-lue vlmistelee vuosittin kehittämissuunnitelmn, jok esitellään elo-/syyskuun vihteess olevss johdon ktselmoinniss j sen toteutumist rvioidn johdon ktselmoinniess tmmikuuss sekä mliskuuss. Loppuktselmointi tphtuu elo-/syyskuun ktselmoinniss (N + 1). Kehittämissuunnitelmt ovt keskuksen jtkuvn prntmisen keskeinen työklu j johdon ktselmoinnit muodostvt keskuksen toiminnn itserviointimenettelyn. 16c Kurssien j koulutusohjelmien oslt suoritetn jtkuv kurssien sisältöjen päivitystä j uudistmist siksplutteest sdun tiedon perusteell. Asiksplutekyselyt tehdään Lhden keskuksen ohjeen mukisesti. Uusien kurssien suunnittelu perustuu erilisist lähteistä stuihin tietoihin, joit ovt tyypillisesti: sikkilt sdut kyselyt j yhteydenotot linsäädännön tuomt muutokset yhteistyökumppneilt sdut tiedot. Uusien kurssien ideointi loitetn yleensä tuotekehitysryhmässä. Kun lustv ide/suunnitelm on vlmis, toimint-lueen päällikkö perust suunnitteluun työryhmä, jok noudtt uuden kurssin suunnitteluss TKK:n täydennyskoulutuksen prosessikuvust. Lhden keskus on loittnut täydennyskoulutuksen knsinvälistämisen. Tässä viheess ei ole vielä kyseessä prosessinominen toistuv knsinvälisten kurssien suunnittelu- j toteutustp. Knsinväliset kurssit toteutetn toistiseksi projektimisesti seurvien peritteiden mukisesti: esiselvitysprojekti tehdään, jos uuden kurssin kohdll on suuri epävrmuustekijöitä, kuten mrkkinoiden trve j koko sekä yhteistyökumppnien vlint. erityistä huomiot kiinnitetään sopimusten sisältöön, yhteistyökumppnien sopivuuteen, sikstrpeiden krtoitukseen sekä muihin tunnistettviin riskeihin. 21

22 projektien toteutus tehdään hyvän projektinhoitotvn mukisesti määrittämällä resurssit, iktulu j seurntjärjestelmä Työelämän kehittämisplvelut Ydinprosessin on kehitys- ti tutkimusprojekti. Nämä toiminnt toteutetn TKK:n projektitoiminnn kuvuksen mukisesti. Uusien tutkimus- j kehitysprojektien käynnistämisessä on lähtökohtn Lhden keskuksen strtegiset linjukset. Pääpino on ympäristöln liittyvät hnkkeet sekä hnkkeet, jotk liittyvät omiin osmislueisiin kilpilukyvyn j ldun kehittämisessä. T&k-hnkkeiden ideoinnin j lustvn suunnittelun suoritt toimint-lueen tuotekehitysryhmä. Projektiihioit kehitetään seurvist lähteistä: sikkiden ilmisemt trpeet om sisäinen ideointi rhoittjien j yhteistyökumppnien ilmoittmt teemt. Kun projektiihio on siinä viheess, että sille voidn hke rhoitust ti siitä pitää tehdä trjous sikklle, toimint-lueen päällikkö vlitsee sopivn henkilön tähän tehtävään. Tvoitteen on vlit ensisijisesti henkilö, jok voisi oll toteutettvn projektin projektipäällikkö. Projektien rhoitus voi perustu tiljien kokonn mksmiin rhoituksiin ti vihtoehtoisesti hetn julkist rhoitust sopivist rhoituslähteistä. Rhoituslähteiden tuntemus j projektirhoitushkemusten tekeminen perustuu orgnistion omn osmiseen. Projekteiss pyritään sisällön, keston j rhoituksen oslt yhä suurempiin kokonisuuksiin. Smoin pyritään löytämään sopivi prtnereit, jott stisiin ikn suurempi projektej. Projektien settmisess noudtetn Lhden keskuksen ohjeit, niiltä osin kun ne täydentävät j trkentvt TKK:n ohjeit. Toimint-lueen päällikkö sett projektit j siinä yhteydessä hän hyväksyy projektisuunnitelmn, jonk mukn projekti toteutetn. Rhoittjn settmt vtimukset täytyy ott in erikoisen huomioon. Normlisti rhoittjn edustj on projektin ohjusryhmän jäsen. Projektien sikstyytyväisyysmittukset suoritetn Lhden keskuksen ko. ohjeen mukisesti. 5.5 Yhteiskunnllinen vuorovikutus j vikuttvuus Yhteiskunnllisen vuorovikutuksen prosessi on trkemmin kuvttu j määritelty TKK:n ltudokumenteiss. TKK Lhden keskus toteutt osltn yhteiskunnllist vuorovikutust TKK:n määritelmien mukisesti, tuottmll tutkimust, tutkintokoulutust, voint yliopisto-opetust sekä täydennyskoulutust j työelämän kehittämisplveluj ympäristötekniikss j sitä tukevill tieteenloill. Lhden keskuksen yhteiskunnlliseen vikuttvuuteen j vuorovikutukseen liittyy myös toimint osn Lhden yliopistokeskust, jok tuo muknn lueellisen vikuttvuuden Päijät-Hämeessä. Sitä seurtn Lhden yliopistokeskuksen lueellisen vikuttvuuden suoritusmittristoll. 5.6 Hllinto- j tukiplvelut TKK Lhden keskuksen hllinto- j tukiplveluiden tuottmisess noudtetn TKK:n toimintkäsikirjss määriteltyjä toiminttpoj j sisäisiä ohjeit sekä IA-tiedekunnn toimintkäsikirjss olevi trkennuksi. Lisäksi Lhden keskuksell on omi tukiplveluiden toteuttmist koskevi trkentvi ohjeit. 22

23 Hllinto- j tukiplveluiden ldunvrmistus Hllinto- j tukiplveluit toteutetn Lhden keskuksess TKK:n prosessikuvusten mukisesti. Toimint ohjvt tlous- j henkilöstöhllinnon hoitmisest nnetut lit j setukset, muu keskeinen linsäädäntö sekä TKK:n toiminttpohjeet j määräykset. Lisäksi TKK Lhden keskuksell on omi, trkentvi ohjeit j määräyksiä: keskuksen omt ohjeistukset 29 llekirjoitusoikeudet 30 budjetointi 31 grfinen ohjeisto 32 ltukäsikirj = tämä julkisu lskut 33 julkisuohjeet 34 mtkustminen ohje pitäisi päivittää muistettvt sit 35 plutteen kerääminen suomi+englnti_.pdf 36 perehdyttäminen 37 (ks. liite 18) postin käsittely 38 projektit 39 Rondon ohjeet _bckend_simple-hutfi=1debe3fb6db3f14be3f11debb65cbf462bd user%3a1dd5c ee5c7411ddb5ed4146b9c25b625b6 40 Siruspoissolot 41 hnkintohjeet mple-hutfi=1debecc480491e8becc11de user%3a1dd5c ee5c7411ddb5ed4146b9c25b625b6 Keskuksen johtjn päätöksellä on keskeisille tukiplveluille määrätty vstuuhenkilöt toimimn tiedekunnn sekä TKK:n keskushllinnon suuntn Hllinto- j tukiplveluiden kehittäminen j rviointi Hllinto- j tukiplvelut vlmistelee vuosittin kehittämissuunnitelmn, jok esitellään elo-/syyskuun vihteess olevss johdon ktselmoinniss j sen toteutumist rvioidn johdon ktselmoinniess tmmikuuss sekä mliskuuss. Loppuktselmointi tphtuu elo-/syyskuun ktselmoinniss (N + 1). Kehittämissuunnitelmt ovt keskuksen toiminnn jtkuvn prntmisen keskeinen työklu j johdon ktselmoinnit muodostvt keskuksen toiminnn itserviointimenettelyn. 16d 23

24 5.6.1 Opinto- j opiskelijplvelut TKK Lhden keskuksess toteutetn tutkinto- j jtkokoulutust, voint yliopisto-opetust sekä täydennyskoulutust. Opintoplveluiden tuottmisess noudtetn Teknillisen korkekoulun sekä IA-tiedekunnn määrittelemiä toiminttpoj j ohjeit. Opintoplveluille on määritetty sisäinen vstuuhenkilö. Lhdess opiskelijplveluit pyritään soveltuvin osin kehittämään myös yhteistyössä Lhden yliopistokeskuksen muiden toimijoiden knss (Lhden oppimiskeskus) Tlous- j henkilöstösit Tlous- j henkilöstö- j yleishllinnon sioiden hoitmist yliopistoss määrittävät linsäädäntö sekä hllinto-osston ltimt prosessikuvukset j menettelytpohjeet. TKK:n keskushllinnon ohjeiden lisäksi Lhden keskuksess noudtetn IA-tiedekunnn ntmi trkentvi ohjeit. Lhden keskuksess on tlous- j henkilöstöhllinnon vstuuhenkilöt. Niitä täydentämään on ldittu lisäksi omi trkentvi ohjeit. Kullekin ohjeelle on määrätty vstuuhenkilö, jok vst sen päivityksestä sekä ott vstn ohjeen soveltmiseen liittyviä kysymyksiä j kehitysehdotuksi. Ohjeet ovt keskuksen Intrnetissä Tietohllinto j tietojärjestelmät Keskuksen tietohllinto j järjestelmän on integroitu osksi Otniemen ATK-keskuksen plveluit. Pikllisesti keskuksen tietohllinnost j -järjestelmistä vstvt järjestelmäsintuntij (vstuu teknisestä toimivuudest). Lisäksi kullkin hllinnollisell tietojärjestelmällä on keskuksess pääkäyttäjä sekä hänellä vrhenkilö, jotk vstvt järjestelmän käyttöön liittyvistä kysymyksistä j sen kehittämisestä (vstuu plvelun toimivuudest) Knsinvälinen toimint Knsinvälisessä toiminnss noudtetn TKK:n määrittämiä toiminttpoj sekä ohjeit Knsinvälisiin sioihin Lhden keskuksess on määrätty sisäinen yhdyshenkilö Ltutyö Lhden keskuksen ltutyöstä vst johtjn settm lturyhmä. Lturyhmän jäseninä ovt johtj, toimint-lueiden esimiehet j ltuvstv. Keskuksen ltuvstv on yhdyshenkilö TKK:n ltuorgnistioon Viestintä Jokinen TKK:linen on vstuuss viestinnästä: tiedon jkmisest j tiedon ktiivisest etsimisestä. Avoin viestintä kuuluu jokisen TKK:ss työskentelevän tehtäviin (ks. liite 32) TKK Lhden keskuksen viestinnän lähtökohtn on Teknillisen korkekoulun Viestintästrtegi Keskuksess lditn vuosittin viestintäsuunnitelm, joss määritetään vuoden (N + 1) viestinnän pinopisteet j vuoden tärkeät viestintäkohteet sekä iktulu j kehittämiskohteet. Viestintäsuunnitelmn ldinnst vst keskuksen tiedottj punn viestintäryhmä. Keskuksen johtoryhmä käsittelee viestintäsuunnitelmn (N + 1) lokkuun kokouksessn. Viestintäsuunnitelm 24

25 (ks. liite 34) Kirjstotoimint Lhden ympäristökmpuksell on toiminut syksystä 2008 Lhden tiedekirjston Ympäristökirjsto, johon on yhdistetty myös keskuksen ikisemmt kirjvlikoimt. Ympäristökirjsto plvelee Lhden keskuksen opiskelijoit j henkilökunt Asikirjhllinto Asikirjhllinnoss noudtetn korkekoulun sikirjhllinnon j rkistotoimen ohjesääntöä j TKK Lhden keskukselle nnettu rkistomuodostussuunnitelm. Lisäksi keskuksess noudtetn rhoittjn ntmi ESR- j EAKR-osrhoitteisten hnkkeiden sikirjojen säilyttämistä koskevi ohjeit. 25