JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 11/2013 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 11/2013 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Kirkonkulman sali, 2. krs., Kirkkotie 6 Liite Asia 194 KOKOUKSEN AVAUS LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Liite HAUTAPAIKAN LUOVUTUS Liite AVUSTUKSET YHTEISÖILLE SIRPA BÄCKSTRÖMIN VUOROTTELUVAPAA-ANOMUS Liite RADIO DEIN KUULUVUUS POHJOIS- JA KESKI-UUDELLAMAALLA LAUSUNTO ANNE AHON OPINTOVAPAA-ANOMUKSESTA Liite KOLEHTISUUNNITELMA SYYS JOULUKUU Liite HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITTELUN OHJE Liite TIEDOKSI SEURAKUNNAN EDUSTUS KIVIPUISTON PALVELUKOTISÄÄTIÖN HALLINTONEUVOSTOSSA Liite HALLINTOSIHTEERIN VIRAN TÄYTTÄMISEN VALMISTELUTOIMET ILTAKOULU VUODEN 2014 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA MARIA UKKOSEN OSA-AIKAELÄKE OIKAISUVAATIMUSOHJEET KOKOUKSEN PÄÄTÖS 274

2 KIRKKONEUVOSTO 11/2013 AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Kirkonkulman Sali, 2. krs, Kirkkotie 6 Jäsenet Muut osallistujat Heli Alaja Henry Berg Arne Graeffe Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen Pekka Luuk, ja 208, poistui klo Brita Peltokoski Terttu Sihvola-Rauttu Liisa Tuovinen, varapuheenjohtaja Jukka Virkki Jarkko Åström (POISSA) Pekka Heikkilä, varajäsen Jarkko Åström Jouko Porkka, kirkkovalt. pj. Matti Auranen, kirkkovalt. vpj Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä, sihteeri 207 Mikko Lundqvist, sihteeri, ja , poissa klo Juhani Aarto, hallintokappalainen, ja 208, poistui klo James Cox, kappalainen, ja 208, poistui klo Mikko Haapaniemi, johtava kanttori, ja 208, poistui klo Marja Kosonen, johtava diakonian viranhaltija, ja 208, poistui klo Iia Palmgren, vs. johtava lapsityönohjaaja, ja 208, poistui klo Tarja Seppänen, kappalainen, ja 208, poistui klo Anssi Tietäväinen, perheasiainneuvottelukeskuksen johtaja, ja 208, poistui klo SatuVuorinen, seurakuntapuutarhuri (POISSA) Allekirjoitukset Vesa Koivisto Mikko Lundqvist puheenjohtaja sihteeri Kari J. Hietala sihteeri 207 Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2013 Järvenpäässä / 2013 tarkastus Liisa Tuovinen Jukka Virkki

3 Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo , to klo 8 18 ja pe klo 8 13) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1 3. Todistaa Mikko Lundqvist vt. hallintosihteeri

4 Kirkkoneuvosto 11/ Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti Arne Graeffe. Laulettiin virsi 301: LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Esityslista on lähetetty kuriiripostina to Pj:n esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 195 Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 196 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pj:n esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Liisa Tuovinen ja Jukka Virkki. Kn 196 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 197 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj:n esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kn 197 Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: 208 käsitellään ennen 198, mutta merkitään pöytäkirjaan pykälien mukaisessa järjestyksessä 209 Maria Ukkosen osa-aikaeläke lisätään esityslistalle

5 Kirkkoneuvosto 11/ Kirkkoneuvosto HAUTAPAIKAN LUOVUTUS Järvenpään seurakunnalta on pyydetty liitteen nro 198 mukaisia hautapaikkajärjestelyjä (hautapaikan luovutus). Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteessä nro 198 esitetyt hautapaikkajärjestelyt. Kn 198 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Kirkkoneuvosto 11/ Kirkkoneuvosto AVUSTUKSET YHTEISÖILLE 2013 Talousarviossa (menokohta , muu seurakuntatyö/muut avustukset) on varattu yhteisöille kirkkoneuvoston päätöksellä myönnettäviä avustuksia varten vuodelle Kirkkolain 15 luvun 1 :n mukaan seurakunnan varoja ja tuloja saadaan käyttää ainoastaan seurakunnan tehtävien hoitamiseen. Seurakunta voi tukea järjestöjä, jotka toimivat yleensä seurakuntien palvelijoina ja järjestön palvelutoiminta vaikuttaa myös tukea myöntävässä seurakunnassa. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto myöntää avustukset yhteisöille liitteen nro 199 mukaisena. Jäljelle jäävät varat (2.500 ) jätetään kirkkoherran ja talousjohtajan päätöksellä jaettavaksi. Kn 199 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Kirkkoneuvosto 11/ Kirkkoneuvosto SIRPA BÄCKSTRÖMIN VUOROTTELUVAPAA-ANOMUS Toimistosihteeri Sirpa Bäckström anoo päivätyllä kirjeellä vuorotteluvapaata seuraavasti: 1. jakso (5 kk) 2. jakso (4 kk) Vuorotteluvapaan edellytyksenä on, että henkilö on tehnyt yhteensä vähintään 10 vuotta työ- tai virkasuhteeseen perustuvan eläkkeen edellyttämää työtä ennen vuorotteluvapaan alkamista. Lisäksi edellytyksenä vuorotteluvapaalle on, että työntekijän kokoaikainen (yli 75 %) työssäolo ja palvelussuhde samaan työnantajaan on kestänyt yhdenjaksoisesti vähintään 13 kuukautta välittömästi ennen vuorotteluvapaan alkamista. Anomuksen tekijä täyttää nämä edellytykset. Työnantajan tulee palkata vuorotteluvapaan ajaksi TE-toimistosta työtön työnhakija. Työtön on palkattava kokoaikatyöhön, jossa työaika on vähintään vuorotteluvapaalle jäävän työntekijän työajan pituinen. Työtöntä ei tarvitse palkata samoihin tehtäviin, joita vapaalle siirtyvä on hoitanut. Vuorotteluvapaa on kalenteripäivän jakso, jonka aikana palvelussuhde on "lepotilassa". Vuorotteluvapaan voi sopia pidettäväksi myös useammassa jaksossa. Jaksottamisesta on aina sovittava vuorottelusopimuksessa ennen ensimmäisen vapaajakson alkamista. Vuorotteluvapaa on pidettävä kokonaisuudessaan kahden vuoden kuluessa sen alkamisesta. Vuorottelukorvausta haetaan Kansaneläkelaitokselta (Kela) ja työttömyyskassaan kuuluva hakee ao. työttömyyskassalta. Täyden korvauksen määrä on 70 prosenttia (80 % yli 25 v työhistorialla) siitä työttömyyspäivärahasta, johon henkilöllä olisi työttömänä ollessaan oikeus työttömyysturvalain perusteella. Vuorotteluvapaa perustuu vapaaehtoisuuteen. Työnantaja ja työntekijä sopivat asiasta vuorottelusopimuksella. Sopimuksessa työnantaja sitoutuu palkkaamaan TE-toimistossa työttömänä työnhakijana olevan henkilön. Sopimus tehdään kolmena kappaleena, joista yksi toimitetaan työvoimatoimistoon. Vuorotteluvapaa edistää työssä olevan jaksamista. Samalla se antaa työttömälle työnhakijalle mahdollisuuden saada määräaikaisen työn avulla työkokemusta. Työnantaja voi puolestaan saada uutta osaamista työyhteisöön. Seurakunnassa on suhtauduttu yleensä myönteisesti vuorotteluvapaa-anomuksiin. Vuorotteluvapaa on harkinnanvarainen ja siihen tulee sovellettavaksi kirkkoneuvoston hyväksymät virkavapauksien linjaamisen periaatteet.

8 Kirkkoneuvosto 11/ Sirpa Bäckström on työskennellyt seurakunnassa lastenohjaajana välisenä aikana sekä kanslistina ja toimistosihteerinä alkaen. Bäckströmillä ei ole ollut virkavapaata vuorotteluvapaan takia. Hakija täyttää vuorotteluvapaan edellytykset. Sirpa Bäckströmin esimies on kirkkoherra. Esimies puoltaa virkavapaan myöntämistä sillä perusteella että pidemmällä tähtäimellä vuorotteluvapaa auttaa työssä jaksamiseen ja työntekijällä ei ole aiempia virkavapauksia. Virastossa on saatu käyttöön Kirjurijäsentietojärjestelmä ja tässä vaiheessa virastossa on riittävästi asiantuntemusta sen käyttämisestä vaikka pääkäyttäjä Sirpa Bäckström olisi vuorotteluvapaalla. Toimistosihteerin sijaisuuteen on todennäköisesti hyvä rekrytointitilanne ja sijaisen perehdyttäminen on tulevia mahdollisia virkavapauksia tai muutostilanteita ajatellen järkevää. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1) myöntää Sirpa Bäckströmille palkatonta virkavapautta sekä vuorotteluvapaata varten 2) antaa esimiehelle valtuudet tehdä vuorottelusopimus hänen kanssaan ja palkata vuorotteluvapaan ajaksi työtön työnhakija TE-toimiston kautta. Kn 200 Päätös: Esitys (kohdat 1 2) hyväksyttiin yksimielisesti.

9 Kirkkoneuvosto 11/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto RADIO DEIN KUULUVUUS POHJOIS- JA KESKI-UUDELLAMAALLA Hyvinkään seurakunnalle on tullut seurakuntalaisilta toiveita saada Radio Dei kuulumaan paremmin alueella. Radio Dein myyntipäällikkö Mikko Hurskaisen mukaan on avautunut mahdollisuus hankkia Pohjois- ja Keski-Uudenmaan alueelle oma kuuluvuustaajuus 89.9 MHz. Koska kuuluvuus tulisi kattamaan useiden seurakuntien alueita, Hyvinkään seurakunta kysyy seurakunnilta (Hausjärven, Järvenpään, Mäntsälän, Nurmijärven ja Tuusulan ev.lut. seurakunnat sekä Hyvinkään Helluntaiseurakunta) niiden kiinnostusta lähteä yhteistyössä rahoittamaan radion kuuluvuutta. Radio Deille on esitetty alustava hankesuunnitelma lähettimen sijoittamisesta Jokelaan. Valtion viestintäviraston valtuuttama Digita Oy asentaa lähettimen. Asema kattaisi Hausjärven, Hyvinkään, Järvenpään, Mäntsälän, Nurmijärven ja Tuusulan alueita. Alueen peitto on noin ihmistä. Jotta kuuluvuustaajuus alueella toteutuisi, päätös asiasta pitäisi Hurskaisen mukaan tehdä melko pian, esimerkiksi jo vuoden 2014 talousarvioon. Kuuluvuustaajuuden vuosikustannus on noin euroa. Kaikki lähettimet ovat Hurskaisen mukaan joko seurakuntien tai yksityisten kustantamia. Radio Dei on 15 vuotta sitten perustettu kokonaan kotimainen valtakunnallinen radioasema. Sillä on noin viikkokuuntelijaa. Lähetystaajuuksia on kahdenkymmenen kaupungin alueella ympäri maata. Suomen asukkaista noin neljä miljoonaa asuu Radio Dein kuuluvuusalueella (katso Radio Dein esittely-pdf-liitteet). Radio Deillä on toimitukset Helsingissä, Turussa ja Seinäjoella. Sillä on satakunta yhteistyökumppania eri puolilla maata. Radio Dei on voittoa tavoittelematon, ja se edustaa kristillisyyttä laajalla kirjolla. Ohjelmista noin 80 prosenttia tulee luterilaisen kirkon taholta. Vaihtoehtoja asian toteutukselle Hurskaisen mukaan olisivat: 1. Lahjoitus Kristityt Yhdessä Ry:n kautta 2. Ohjelma-ajan osto: Sunnuntain jumalanpalveluksen radiolähetys (kuten esimerkiksi Lohjan seurakunta) kodeekki + Internet yhteys kirkkoon) 3. Oma ohjelma Toivon Päivässä klo Oma ohjelma muuna aikana 5. Seurakuntien yhteinen ohjelma Mikäli radion kuuluvuuden rahoittamiselle löytyy halukkuutta, Radio Dei jatkaa asian valmistelua koskien osallistujien maksuosuuksia ja mahdollisia radio-ohjelmien tuotantoja. Pj:n esitys: Keskustellaan Järvenpään seurakunnan halukkuudesta lähteä mukaan rahoittamaan Radio Dein kuuluvuutta ja päätetään jatkotoimenpiteistä.

10 Kirkkoneuvosto 11/ Kn 190 Päätös: Asia palautettiin yksimielisesti valmisteluun Hyvinkään seurakunta on lähettänyt liitteenä nro 201 olevan tarkennetun ehdotuksen Radio Dein kuuluvuuden rahoittamisesta. Hyvinkään seurakunta on luonnostellut maksuosuudet jokaiselle seurakunnalle. Maksuosuuden suuruudet on laskettu seurakuntien jäsenmäärän ja kuuluvuusalueen peitto huomioon ottaen. Järvenpään seurakunnalle maksuosuus olisi euroa vuodessa. Hyvinkään seurakunta toivoo vastausta tiedusteluunsa mennessä. Toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeessa on edellytetty että toimintamenoja leikataan 2 %. Esitettyyn hankkeeseen mukaan lähteminen tarkoittaisi vastaavan summan leikkaamista muista tiedotuksen menoista. Järvenpään seurakunnan viestintätiimi on keskustellut asiasta ja todennut seuraavaa: Kristillinen radiokanava on tärkeä tässä ajassa, jossa monet viestimet kilpailevat ihmisten huomiosta. Kristillinen radiokanava tarjoaa syvällistä sisältöä, toivon näköaloja ja hengellistä evästä, siellä missä ihmiset liikkuvat. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee ja päättää Järvenpään seurakunnan halukkuudesta lähteä mukaan rahoittamaan Radio Dein kuuluvuutta Hyvinkään seurakunnan ehdottamalla tavalla. Kn 201 Päätös: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti ilmoittaa Hyvinkään seurakunnalle, ettei Järvenpään seurakunta lähde mukaan rahoittamaan Radio Dein kuuluvuutta, koska Radio Dei kuuluu Järvenpäässä.

11 Kirkkoneuvosto 11/ Kirkkoneuvosto LAUSUNTO ANNE AHON OPINTOVAPAA-ANOMUKSESTA Anne Aho on osoittanut tuomiokapitulille päivätyn opintovapaa-anomuksen: Anon opintovapaata väliseksi ajaksi seurakuntapastorin virasta. Tarkoitukseni on suorittaa loppuun kesken jääneitä opintojani, sekä lisätä ammatillista pätevyyttä kasvatuksen alan lisäopinnoilla. Opintovapaa tarjoaa työssä oleville joustavan mahdollisuuden opiskeluun. Oikeus opintovapaaseen perustuu opintovapaalakiin (273/1979). Lakia sovelletaan työ- ja virkasuhteessa sekä niihin rinnastettavassa palvelusuhteessa (jäljempänä palvelussuhde) olevaan henkilöön. Työntekijän palvelussuhde jatkuu opintovapaan aikana. Sen sijaan opintovapaan ajalta ei makseta palkkaa, ellei siitä ole sovittu työ- tai virkaehtosopimuksessa tai työnantajan ja työntekijän kesken. Työntekijä voi pitää enintään kaksi vuotta opintovapaata viiden vuoden aikana, kun päätoiminen palvelussuhde on kestänyt yhdessä tai useammassa jaksossa vähintään vuoden. Jos palvelussuhde on kestänyt vähintään kolme kuukautta, työntekijällä on oikeus enintään viiden päivän opintovapaaseen. Opintovapaan voi käyttää yhdessä tai useammassa jaksossa. Opintovapaata voi käyttää: julkisen valvonnan alaiseen koulutukseen (myös ulkomailla) tietyin edellytyksin ammattiyhdistyskoulutukseen ja maatalousyrittäjille järjestettyyn koulutukseen. Opintovapaa perustuu aina työntekijän hakemukseen. Yli viisi työpäivää kestävää opintovapaata on haettava kirjallisesti työnantajalta vähintään 45 kalenteripäivää ennen opintojen alkamista. Enintään viiden työpäivän opintovapaata haetaan suullisesti tai kirjallisesti vähintään 15 kalenteripäivää ennen opintojen alkamista, jollei työnantajan ja työntekijän kesken toisin sovita. Jos opintovapaata haetaan yli viideksi työpäiväksi, tulee työnantajan ilmoittaa ratkaisustaan kirjallisesti vähintään 15 kalenteripäivää ennen opintojen alkamista. Muulloin työnantaja ilmoittaa ratkaisustaan viimeistään seitsemän päivää ennen opintojen alkua. Työnantaja voi siirtää opintovapaata, jos se haittaa tuntuvasti työnantajan toimintaa. Vapaata saa kerralla siirtää enintään kuusi kuukautta. Jos kyseessä on harvemmin kuin kuuden kuukauden välein alkava koulutus, työnantaja voi siirtää opintovapaan alkua enintään seuraavan koulutusjakson alkamiseen. Jos palveluksessa on säännöllisesti vähintään viisi työntekijää, saadaan em. perusteella siirtää opintovapaata enintään kaksi kertaa peräkkäin. Työnantajalla on oikeus siirtää opintovapaata myös silloin, kun työntekijän edellisestä opintovapaasta on kulunut alle kuusi kuukautta, eikä tarkoitus ole päättää aiemmalla opintovapaalla aloitettuja opintoja.

12 Kirkkoneuvosto 11/ Työntekijä voi siirtää yli viiden päivän opintovapaan käyttöä, ellei siitä aiheudu työnantajalle tuntuvaa haittaa. Opintovapaan siirtämistä voi hakea enintään vuodeksi kerrallaan kirjallisesti. Jos työntekijä haluaa jättää käyttämättä hänelle myönnetyn opintovapaan, asiasta on ilmoitettava työnantajalle kirjallisesti vähintään kaksi viikkoa ennen opintovapaan alkamista. Virkavapautta voi saada eri tarkoituksia varten, esim. sairaudet, opintovapaa, perhevapaat. Virkavapautta on anottava lakisääteisissäkin virkavapauksissa, mutta tällöin virkavapaus myönnetään ilman harkintaa. Harkinnanvaraisia virkavapauksia voidaan myöntää mm. toista tehtävää tai vuorotteluvapaata varten. Kirkkoherralla on KJ 6:8 :n mukainen oikeus myöntää seurakunnan papin viran haltijalle enintään kahden kuukauden pituiset virkavapaudet. Kirkkoherra pitää tekemistään virkavapauspäätöksistä päätösluetteloa ja saattaa tehdyt päätökset päätösluettelon otteella kirkko- tai seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Kirkkoherra lähettää tiedon päätösluettelon otteella lisäksi tuomiokapitulille, mikäli virkavapauden kesto on vähintään yksi viikko. Virkavapautta tulee anoa kirjallisesti ja anomus tulee toimittaa päättävälle viranomaiselle riittävän ajoissa. Mikäli virkavapauden kokonaiskesto ylittää kaksi kuukautta, tulee papinviran haltijan lähettää virkavapausanomus tuomiokapitulin päätettäväksi ja toimittaa kopio anomuksesta kirkko- tai seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Mikäli papinviran haltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai perhevapaan vuoksi, hänen tulee liittää hakemukseensa kirkko- tai seurakuntaneuvoston lausunto. Seurakuntapastorille ei teknisesti myönnetä virkavapautta. Virkavapaus myönnetään siten, että hänen virkamääräyksensä keskeytetään määräajaksi ja myös sijainen määrätään määräajaksi. Pappien virat ovat tällä hetkellä kaikki täytettynä. Kahdessa virassa on pitkäaikaiset sijaisuudet meneillään. Pappistyövoimasta on leikattu pois aiemmin kesäpapeille varatut kuukaudet ja samoin kampuspappiprojektin loppuminen vähensi seurakuntamme osalta 50 % yhden viran osuudesta. Toimitusvuorot ja lomat saadaan nykyisellä pappistyövoimalla pyörimään, mutta sijaisuuden täyttämättä jättäminen tarkoittaisi tarvetta paikata toimitusten ruuhkahuippuja sijaistyövoimalla. Uuden voimassaolevan toimituspalkkiosuositussopimuksen mukaisesti toimituspalkkiot ovat nousseet huomattavasti ja siitä syystä sijaistyövoiman käyttö toimituksissa ei ole entiseen tapaan enää mahdollista. Siitä syystä sijaisuudet kannattaa täyttää virkamääräyksellä olevalla papilla. Tämä mahdollistaa myös työalan hoitamisen sijaisuuden aikana. Papiston rekrytointitilanne on hyvä, joten sijaisuuden täyttäminen joko valmiilla papilla tai papiksi vihittävällä ei tuottane ongelmia. Näillä perusteilla Anne Ahon opintovapaa on mahdollinen anottuna ajankohtana edellyttäen että hänelle voidaan palkata tuomiokapitulin määräämä sijainen.

13 Kirkkoneuvosto 11/ Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää antaa tuomiokapitulille Anne Ahon opintovapaata puoltavan lausunnon hänen hakemuksensa mukaisesti ajalle Kn 202 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Mikäli tuomiokapituli myöntää opintovapaan esitetyllä tavalla, kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulia määräämään sijaisen Anne Aholle.

14 Kirkkoneuvosto 11/ Kirkkoneuvosto KOLEHTISUUNNITELMA SYYS JOULUKUU 2013 Kirkkojärjestyksen (2:8) mukaan seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista jumalanpalvelusten kolehdeista. Suunnitelman vahvistaa kirkkoneuvosto. Osan kolehdeista kirkkohallitus ja tuomiokapituli ovat määränneet ennakolta. Suunnitelma on ohjeellinen - jos esim. paikallinen juhla edellyttää muutosta, voidaan jonkin kolehdin kohdalla tehdä siirto seuraavalle jaksolle kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä. Jampan seurakuntakodissa kerättävään kolehtiin noudatetaan samaa suunnitelmaa. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman syys joulukuuksi 2013 liitteen nro 203 mukaisena. Kn 203 päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

15 Kirkkoneuvosto 11/ Kirkkoneuvosto HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITTELUN OHJE Tuomiokapituli on edellyttänyt, että seurakunnat laativat henkilöstön kehittämissuunnittelun ohjeen. Suunnitteluohjeeseen kirjataan kehittämissuunnittelun laadinnan perusteet ja prosessin kulku. Ohje jaetaan henkilöstölle lomakkeiden jaon yhteydessä, joilla anotaan koulutukseen. Koulutustyöryhmä on valmistellut ohjeen. Ohjetta on päivitetty viimeksi vuonna Ohjeen tarkoituksena on selkeyttää henkilöstön kehittämissuunnittelua, joka nähdään kokonaisvaltaisena tavoitteellisena toimintana. Henkilöstön kehittämissuunnittelun ohje on liitteenä nro 204. Henkilöstön kehittämiseen varataan määrärahat normaalissa toiminta- ja taloussuunnitelmaprosessissa. Yhteistyötoimikunta on antanut henkilöstön kehittämissuunnittelun ohjeen hyväksymistä puoltavan lausunnon. Pj:n esitys: Kn 204 päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyy päivitetyn henkilöstön kehittämissuunnittelun ohjeen liitteen nro 204 mukaisena. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti liitteenä nro 204 olevan päivitetyn henkilöstön kehittämissuunnittelun ohjeen pienin korjauksin.

16 Kirkkoneuvosto 11/ Kirkkoneuvosto TIEDOKSI 1. KIERTOKIRJEET A. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 11/ /2013 Kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen Lisätietoja aiheesta löytyy osoitteesta: kohdasta Yleiskirjeet B. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A12 A13/2013 A12/2013 Työmarkkinakeskusjärjestöjen työkaarimalli A13/2013 Työsopimuslain ja kirjanpitolain muutos Lisätietoja aiheesta löytyy osoitteesta: kohdasta Palvelussuhde KiT:n yleiskirjeet KIRKON MEDIASÄÄTIÖN TUENJAKO 1/2013 Tietoa Kirkon Mediasäätiön tukipäätöksistä lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä, liite nro 205/2. 3. TALOUSKATSAUS 7/2013 Talouskatsaus lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä, liite nro 205/3. 4. JOHTAVIEN VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSLUETTELOT Johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot kesä-elokuulta 2013 lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä, liite nro 205/4. 5. KIRKOSTA EROAMISEN JA KIRKKOON LIITTYMISEN TILANNE Väestöä koskevia tilastoja lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä, liite nro 205/5. 6. PARAHAT EVÄHÄT JUMALANPALVELUSPÄIVÄT 2014 Tiedote lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä, liite nro 205/6. 7. KATTOREMONTIN TILANNE Työt alkoivat kuukauden myöhässä ja urakoitsijan toimittama työmaaaikataulu on kuukauden myöhässä urakkasopimukseen nähden eli valmistuminen olisi Käynnissä olevat työt osalla I: sääsuojan asennus 100 %, sääsuojan päätypalojen asennus 50 %, purkutyöt 80 %.

17 Kirkkoneuvosto 11/ Maksuerätaulukon mukaiset maksuerät 1-2/16 on hyväksytty. Lisätöitä ei ole pääurakoitsijan taholta. Omana työnä on teetetty IV-kanavien jatkaminen sääsuojien ulkopuolelle. Pj:n esitys: Merkitään tiedoksi ja todetaan, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia listalle merkittyjä viranhaltijoiden päätöksiä käsiteltäväkseen. Kn 205 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

18 Kirkkoneuvosto 11/ Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN EDUSTUS KIVIPUISTON PALVELUKOTISÄÄTIÖN HALLINTONEUVOSTOSSA Kivipuiston palvelukotisäätiön sääntöjen 6 :n mukaan Järvenpään seurakunnalla on oikeus valita yksi jäsen ja yksi varajäsen säätiön hallintoneuvostoon. Sama oikeus on Järvenpään kaupungilla ja Järvenpään Sydänyhdistys ry:llä. Toimikausi on neljä vuotta. Nyt päättyvällä toimikaudella seurakunnan edustajana hallintoneuvostossa on ollut Matti Auranen ja hänen henkilökohtaisena varajäsenenään Esko Lappalainen. Valinnat pyydetään ilmoittamaan Kivipuiston Palvelukotisäätiöön mennessä. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää valita seurakunnan edustajan ja varaedustajan Kivipuiston palvelukotisäätiön hallintoneuvostoon vuosiksi Kn 206 Päätös: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että Järvenpään seurakunnan edustajaksi Kivipuiston palvelukotisäätiön hallintoneuvostoon vuosiksi valitaan Matti Auranen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Esko Lappalainen.

19 Kirkkoneuvosto 11/ Kirkkoneuvosto HALLINTOSIHTEERIN VIRAN TÄYTTÄMISEN VALMISTELUTOIMET Elina Leistén on irtisanoutunut hallintosihteerin tehtävistä alkaen. Kirkkoherran päätöksillä vt. hallintosihteeriksi määrättiin HTM Mikko Lundqvist ajalle ja Hallintosihteerin tehtävänä on hoitaa ja vastata seurakunnan yleishallinnon hallintopalveluista. Viran tehtäviin kuuluu mm. kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokouksien valmistelu, sihteerinä toimiminen ja päätösten toimeenpano. Tehtävät on määritelty tarkemmin viran johtosäännössä. Hallintosihteeri on kirkkoneuvoston alainen itsenäisessä asemassa oleva asiantuntijaviranhaltija, joka rinnastetaan johtavaan viranhaltijaan. Hänen esimiehensä on kirkkoherra. Hallintosihteeri noudattaa työssään virastotyöaikaa. Hallintosihteerin kelpoisuusehtona on virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja riittävä perehtyneisyys seurakuntatyöhön ja julkiseen hallintoon. Hallintosihteeriltä edellytetään suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. (KJ 6:8c). Hallintosihteerin ottaa virkaan kirkkovaltuusto. Tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään 602. Hallintosihteerin viran tehtäviin (johtosääntö on liiteenä nro 207 A) kuuluu paljon lakisääteisiä tehtäviä, jotka ovat hoidettava säädetyllä tavalla. Niitä ei ole mahdollista jakaa pysyvästi muille nykyisessä työntekijätilanteessa. Perusteet viran täyttämiselle ovat olemassa. Viran hoitaminen edellyttää hyviä atk-taitoja, organisointikykyä, yhteistyö- ja neuvottelutaitoja sekä kykyä itsenäiseen työskentelyyn. Juridinen osaaminen katsotaan eduksi. Hakuaika päättyy klo Luonnos hakuilmoitukseksi on liitteenä nro 207 B. Tavoitteena on täyttää virka lokakuun kirkkovaltuustossa. Valmistelua varten esitetään haastatteluryhmän perustamista. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. että avoimeksi tuleva hallintosihteerin virka täytetään 2. julistaa hallintosihteerin viran haettavaksi edellä esitetyn mukaisesti Kotimaassa, kirkkoverkon ja työvoimatoimiston rekrytointipalvelussa sekä seurakunnan kotisivuilla ja ilmoitustaululla 3. asettaa haastatteluryhmän, johon nimetään kirkkoherra Vesa Koivisto, hallintokappalainen Juhani Aarto ja neljä kirkkoneuvoston nimeämää edustajaa.

20 Kirkkoneuvosto 11/ Kn 207 Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti kohdat 1 3 ja nimesi edustajikseen haastatteluryhmään seuraavat: Roope Berg, Jukka Virkki, Esko Lappalainen ja Heli Alaja. Merkittiin pöytäkirjaan, että vt. hallintosihteeri Mikko Lundqvist poistui esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja että talousjohtaja Kari J. Hietala toimi tämän pykälän osalta sihteerinä.

21 Kirkkoneuvosto 11/ Kirkkoneuvosto ILTAKOULU VUODEN 2014 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan pitää iltakoulun vuoden 2014 toiminta- ja taloussuunnitelmaan liittyen kirkkoneuvoston kokouksen yhteydessä. Paikalle päätettiin kutsua johtavat viranhaltijat. Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvoston iltakoulut ovat virallisia kokouksia, joissa käsitellään seurakunnan toimintaa, taloutta ja hallintoa erikseen sovittujen teemojen puitteissa. Tämän iltakoulun keskustelun lähtökohtana ovat talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotusten laadintaohjeet vuodelle Menopuolella henkilöstökulut, jotka ovat suurimmat ja palkkojen osalta arvioidaan korotuksia ensi vuodelle 1,6 %. Toimintamäärärahojen muutokseksi on linjattu -2,0 %. Kirkkoneuvosto on aiemmin keskustellut toiminnan ja talouden tasapainotusryhmän koolle kutsumisesta syksyllä Vuonna 2012 tasapainotusryhmässä toimivat luottamushenkilöistä Esko Lappalainen, Jouko Porkka, Liisa Tuovinen (pj.) ja Jukka Virkki. Viranhaltijoista mukana olivat kirkkoherra, talousjohtaja ja hallintosihteeri. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee vuoden 2014 toiminta- ja taloussuunnittelusta sekä päättää toiminnan ja talouden tasapainotusryhmän koolle kutsumisesta sekä kokoonpanosta. Kn 208 Päätös: Talousjohtaja kertoi seurakunnan talousnäkymistä. Käytiin laaja keskustelu, jonka aikana esiin nousi mm. seuraavia asioita: Henkilöstöresurssien säästötavoitteista ollaan hieman jäljessä Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden pitäisi miettiä yhdessä toiminnan painopisteitä, mitä tehdään ja mistä luovutaan. Pohdittiin sopivaa foorumia tälle vuoropuhelulle Olemme seurakuntana ensimmäistä kertaa tilanteessa, jossa organisaatiota joudutaan supistamaan Seurakunnan strategiatyö on aloitettava syksyllä Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että toiminnan ja talouden tasapainotusryhmä kutsutaan koolle syksyllä Tasapainotusryhmässä jatkavat luottamushenkilöistä Esko Lappalainen, Jouko Porkka, Liisa Tuovinen (pj.) ja Jukka Virkki. Viranhaltijoista mukana jatkavat kirkkoherra, talousjohtaja ja hallintosihteeri.

22 Kirkkoneuvosto 11/ Kirkkoneuvosto MARIA UKKOSEN OSA-AIKAELÄKE Perheneuvoja Maria Ukkonen on osoittanut Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvostolle seuraavan anomuksen: Anon osa-aikaeläkettä alkaen. Viikoittainen tuntimäärä olisi 19 tuntia eli 52 % kokonaistyöajasta. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Anssi Tietäväinen on antanut Ukkosen osa-aikaeläkeanomuksesta seuraavan lausunnon: Puollan perheneuvoja Maria Ukkosen osa-aikaeläkeanomusta. Perheneuvonnan kannalta on tärkeää, että mahdollisimman suuri osa työntekijäresursseista on käytössä. Puoltava kantani sisältää siksi sen ehdollisuuden, että 48 % virkaan on oltava mahdollisuus palkata perheneuvojan sijainen. Maria Ukkosen viikoittainen työaika voitaisiin järjestellä siten, että hän tekisi tiistaista torstaihin viiden tunnin työpäivät ja perjantaisin neljän tunnin työpäivän. Maanantait olisivat kokonaisuudessaan eläkepäiviä. Osa-aikaeläke on tarkoitettu niille, jotka haluavat vähentää työpanostaan luopumatta työnteosta kokonaan. Työn väheneminen voi tapahtua joko siten, että työntekijä jää seurakunnan palvelukseen osa-aikatyöhön, siirtyy osa-aikatyöhön toisen työnantajan palvelukseen tai ryhtyy harjoittamaan yrittäjätoimintaa. Osa-aikatyön voi järjestää melko vapaasti, esimerkiksi tekemällä puolipäivätyötä taikka tekemällä työtä vuoropäivin tai vuoroviikoin. Työstä ei voi kuitenkaan olla poissa yli 6 viikkoa lukuun ottamatta vuosilomaa tai sairauspäiväraha-aikaa. (Suomen evankelis-luterilaisen kirkon eläkeopas 2009: 8.) Evankelis-luterilaisen kirkon eläkelain 1 luvun 6 :n mukaan työntekijällä on oikeus vanhuus-, työkyvyttömyys-, työttömyys- ja osa-aikaeläkkeeseen sekä kuntoutusetuuteen samojen säännösten mukaan kuin valtion palveluksessa olevalla, jollei tästä laista muuta johdu. Valtion eläkelain 2 luvun 14 :n mukaan osa-aikaeläkettä voidaan myöntää vuotiaalle työntekijälle (vuonna 1954 ja sen jälkeen syntyneillä alaikäraja on 61 vuotta), joka siirtyy kokoaikatyöstä osa-aikatyöhön. Työntekijällä tulee olla välittömästi ennen osa-aikaeläkkeen alkamista tämän lain piiriin kuuluvaa kokoaikaista palvelua yhdenjaksoisesti vähintään kuusi kuukautta ja hänellä on ennen osa-aikaeläkkeen alkamisvuotta välittömästi edeltäneiden viiden kalenterivuoden aikana tämän lain alaisia työansioita kolmena kalenterivuonna vähintään euroa vuodessa (vuoden 2013 tasossa); ko-

23 Kirkkoneuvosto 11/ koaikaisena palveluna pidetään sellaista työtä, jossa työansiot ovat vähintään euroa kuukaudessa. (Valtion eläkeopas 2013: 11.) Osa-aikatyön ansion pitää olla vähintään 35 % ja enintään 70 % kokoaikatyön vakiintuneesta ansiotasosta, lomarahojen laskennallinen osuus mukaan luettuna, kuitenkin vähintään 304,35 euroa kuukaudessa, jolloin työajan vähentyminen ei saa merkittävästi poiketa työansioiden vähenemisestä. Osa-aikatyöhön on siirryttävä välittömästi ilman päivänkään katkosta. (Valtion eläkeopas 2013: 11.) Työnteossa ei myöskään saa olla yli kuuden viikon yhtäjaksoisia keskeytyksiä lukuun ottamatta vuosilomaa tai esimerkiksi aikaa, jolta henkilö saa sairausvakuutuslain mukaista päivärahaa. Jos työntekijä saa jo eläkettä jonkin aikaisemman virka- tai työsuhteen taikka yrittäjätoiminnan perusteella, hän ei voi saada osa-aikaeläkettä. Perheeläkkeen saaminen ei estä osa-aikaeläkeoikeutta. (Valtion eläkelaki: 2 luvun 14.) Valtion eläkelain 2 luvun 15 :n mukaan osa-aikaeläkkeen määrä on 50 prosenttia vakiintuneen ansion ja työeläkelakien alaisen osa-aikatyön ansion erotuksesta eli ansion alenemasta. Osa-aikaeläke ei saa kuitenkin olla enintään 75 % osa-aikaeläkkeen alkamiseen mennessä kertyneiden kaikkien työeläkkeiden yhteismäärästä. Vuonna 2013 alkavan osa-aikaeläkkeen kokoaikatyön vakiintunut ansio lasketaan vuosien 2008, 2009, 2010, 2011 sekä 2012 ansioista. (Valtion eläkeopas 2013: 11.) Osa-aikaeläkettä haetaan Kirkon eläkerahastolta. Ennen osa-aikaeläkkeen myöntämistä eläketoimiston tulee saada kokoaikatyön lopettamisesta ja osa-aikaeläkkeen ehdot täyttävän osa-aikatyön aloittamisesta työnantajan ja osa-aikaeläkkeen hakijan allekirjoittama ilmoitus. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1) puoltaa Maria Ukkosen osa-aikaeläkettä hänen anomuksensa mukaisesti alkaen 2) toimittaa Kirkon eläkerahaston eläketoimistoon työntekijän sekä työnantajan allekirjoittaman ilmoituksen kokoaikatyön lopettamisesta ja osa-aikaeläkkeen ehdot täyttävän osa-aikatyön aloittamisesta 3) että kirkkoherra ja talousjohtaja neuvottelevat jäsenseurakuntien Keravan ja Tuusulan kanssa sijaisen palkkaamisesta perheneuvojan 48 % työaikaosuuteen. Kn 209 Päätös: Esitys (kohdat 1 3) hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirja tarkastettiin tämän päätöksen osalta kokouksessa.

24 Kirkkoneuvosto 11/ Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 210 Liitetään pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut). 211 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 211 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21:33.