1 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus / Call to order and establishment of quorum

Transkriptio

1 Aika / Time: klo Paikka / Place: Aalto-yliopisto, Väre, L102 Esityslista / Agenda 1 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus / Call to order and establishment of quorum 2 Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi ja pöytäkirjan tarkastajien valinta / Approval of meeting agenda and election of examiners of the minutes 3 Päätösasiat /Decision items 3.1 Muutokset opetussuunnitelmaan / Changes to curriculum Esittelijä / Presenting Officer: Sari Tarvainen 3.2 ARTS Maisterivaiheen valintojen arviointikriteerit 2020 / Master admissions study option evaluation criteria 2020 Esittelijä / Presenting Officer: Tiina Kotti 3.3 Maisterin opinnäyteohjeen päivitys - Maisterin opinnäytteen sähköinen palautus / Master s thesis Guide update - Electronical submission of Master s thesis Esittelijä / Presenting officer: Mari Partanen 4 Keskusteluasiat ja ilmoitusasiat / Discussion items and announcements Discussion items 4.1 Tohtorikoulutuksen valintaperusteet 2020 / Doctoral education admission criteria 2020 Esittelijä / Presenting Officer: Tiina Kotti 4.2 Ennakkoilmoitus: Muutokset opetussuunnitelmaan / Preliminary info on Changes in Curriculum Esittelijä / Presenting Officer: Iiris Kauppila

2 4.3 UWAS kurssitarjonta kokonaisuutena Esittelijä / Presenting Officer: Juuso Tervo / Turkka Announcements 4.4 OPS ARTS aikataulutusmalli / ARTS Scheduling model Esittelijä / Presenting Officer: Rasmus Vuori 4.5 Alustavat 55 op seuranta - tulokset / Preliminary results 55cr Esittelijä / Presenting Officer: Rasmus Vuori 5 Muut asiat Any other business 6 Edellisestä kokouksesta siirtyneet ja seurattavat asiat Tutkintosäännön valmisteluun palautettu osa / valmistunut Tabled part of the Degree Regulations proposal /completed Selkeä päätöksentekomalli YoYo-reformille: ehdotuksena, että seuraavaksi pääainevastaavat ja ohjelmavastaavat kuulisivat esityksen Chris Brattonilta niin, että mielipiteet tallennetaan ja käsitellään avoimesti. Reformista pitäisi saada avoin ja läpinäkyvä prosessi ja päätökset./ käsittelyssä kohdassa 4.4 TSAK:n rooli UWAS-kurssien hyväksymisessä A clear decision-making process for YoYo reform: suggested next step is f.ex. a hearing of Chris concept among all ARTS Major Heads, with opinions recorded and processed transparently. There should be a clear and representative process and decision. / Discussed in item 4.4 The academic committee s role in accepting UWAS courses Pyyntö, että LES:n kehitysprosesseista erityisesti liittyen menetelmiin ja työkaluihin avattaisiin ainakin pääpiirteittäin ennen niiden toimeenpanoa kommenteille ja palautteelle, koska saattavat vaikuttaa huomattavasti opettajien työkuormaan. Tämä asia ei kuulu TSAK:n toimivaltaan. Tälle oikeampi paikka YT-elimet tms. Request that development processes of LES tools/systems could be opened at key points for input/feedback. Since some of the new tools/systems can have the effect for shifting/adding to workload of teaching faculty, TSAK as faculty-representative organ can be an appropriate place for discussion and feedback on new tools/systems. Not in TSAK s jurisdiction

3 Tarvitaan prosessi kandi- ja maisteritutkintojen siirtymävaiheen roikkumaan jäävien opintopisteiden tarkasteluun. Päätös pitäisi saada nopeasti vuoden alkuun, jotta opiskelijoilla olisi tarpeeksi varautumisaikaa. / käsittelyssä yliopistotason sääntömuutosten yhteydessä A process to review BA-to-MA continuation credits, decision early next year so that students have sufficient notice if changes. / Discussed in item 4.5 Tutkimusala kuuluu TSAK:n mandaattiin, miksei näitä asioita käsitellä koskaan TSAK:n kokouksissa? Perinteisesti TSAK on delegoinut tämän tohtorineuvostolle, pitäisikö tämä tehdä vuosittain? / Asia on kerran delegoitu, niin se on voimassa kunnes toisin päätetään delegointisäännön mukaan Research is part of TSAK s mandate, why aren t issues related to that never on TSAK s agenda? TSAK has historically delegated this to the doctoral committee, but does this have to be done yearly? / Delegation is valid until the committee decides otherwise. Pitäisikö yhteinen aikataulutusmalli ARTS:ssa päivittää? Kaikki laitokset eivät tällä hetkellä noudata sitä. Lisätään programme review:n tarkistuslistaan Should the ARTS scheduling template be updated? Not all departments follow this. It should be added as a check point in programme review. University-level discussions (f.ex. in LASK) on course language should be discussed in TSAK when clarifications or decisions made. Yhteisohjelmien koulutusneuvostoihin vaikuttaisi olevan vaikea rekrytoida opiskelijaedustajia ARSTista. Näin ollen olisi syytä tarkastella olemassa olevia käytänteitä ja opiskelijoille tarjottavia kannustimia. Komitea keskusteli siitä, että tutkitaan Aallon kompensaatiokäytänteitä ja mahdollisuuksia ja tuodaan aihe takaisin TSAKin keskusteluun. Increasingly, ARTS is part of multi-department, multi-school and multi-university programs, which commonly have Program Committees as part of their governing structure. It seems to be difficult to recruit ARTS students to Program Commitees, and we may need to look into our practices and incentives. It was discussed if Aalto policy about compensation (money, credits) could be looked into and brought back to the programs and/or TSAK for discussion. Koulutusneuvoston rooli laitosten yhteisissä ohjelmissa Role of Degree Programme Committee in cross-departmental programmes TSAK:n vuosikello The Academic Affairs Committee for Arts, Design year clock

4 Tuomas Auvinen Dekaani

5 Puheenjohtaja / Chair, dekaani: Tuomas Auvinen Varapuheenjohtaja / Vice-chair: varadekaani Rasmus Vuori Jäsen / Member 1. Varajäsen Professorit Anniina Suominen Paula Hohti Teemu Leinonen Ramia Mazé Anssi Joutsiniemi Kaisa Mäkinen Jenni Reuter Philip Dean Idil Gaziulusoy Ranja Hautamäki Sofia Pantouvaki Oscar Person Muu henkilökunta Markku Reunanen Ari Kivimäki 2. Varajäsen Martti Raevaara Andres Lucero Kirsi Niinimäki Hannu Huttunen Susanna helke Pekka Heikkinen Ilona Virtanen Pipsa Asiala Marja Rastas Wille Leppämäki Heidi Paavilainen Juhani Tenhunen Opiskelijat Ada Ala-Härkönen Heidi Vuorelma Alessia Menegolli María Paloma Velázquez Fonseca Angela Hernandez Miika Rissanen Irma Savolainen Jenna Mäkäräinen