1 (14) LÄÄKEHOIDON KETJU KUNTOON PROJEKTISUUNNITELMA

Transkriptio

1 1 (14) LÄÄKEHOIDON KETJU KUNTOON PROJEKTISUUNNITELMA Tekijät: Pilvi Moberg, Raija Virtanen, Arto Honkala Forssan seudun terveydenhuollon kuntayhtymä Versio nro: Tila: [ ] Luonnos [x] Ehdotus /Muutosehdotus [] Hyväksytty Päiväys:

2 PROJEKTISUUNNITELMA 2 (14) Muutoshistoria: Versio nro Päiväys Tekijä Huomautukset Työryhmä Työryhmä Tiivistelmä Lääkehoidon ketju kuntoon - hankkeen päätavoite on saattaa kotona asuvan asiakkaan lääkehoidon ketju kuntoon, mallintamalla/kuvaamalla lääkehoidon prosessi kotona asuvan asukkaan näkökulmasta. Tavoitteena on asiakkaan optimaalinen lääkehoito, toimintakyvyn tukeminen lääkehoidon avulla ja lääkehoidon haittojen minimointi moniammatillisesti niin perusterveydenhuollossa kuin erikoissairaanhoidossa. Hankeen tarkoituksena on tarkastella asiakkaan lääkehoidon prosessin toteutumista: lääkkeiden käyttöä kotona ja lääkehoidon arviointia sekä tiedon joustavaa siirtymistä perusterveydenhuollon, erikoissairaanhoidon, sosiaalihuollon ja avoapteekkien välillä. Hanke toteutetaan lääkehoidon prosessin/ketjun nykytilan kartoituksella ja siitä nousevien ongelmien ja käytännön arjesta nousevien kysymysten tunnistamisella. Tämän tiedon pohjalta kehitetään yhteistyössä moniammatillinen toimintamalli, jota testataan ja arvioidaan. Projektin tavoitteena on suunnitella, kehittää ja testata työkaluja, joilla tunnistetaan kotona asuva lääkeongelmainen vanhus. Lääkeongelmien vähentämisellä pyritään vähentämään mm. kaatumisia ym. syitä, joiden takia vanhus saattaisi joutua sairaalahoitoon.

3 PROJEKTISUUNNITELMA 3 (14) Sisällys 1 Johdanto Projektin tavoitteet, rajaus ja tulokset Projektin tehtävät ja aikataulu Työpaketti 1. Asiakkaan optimaalisen lääkehoidon ketjun selvittäminen ja kuvaaminen Työpaketti 2. Asiakkaan toimintakyvyn tukeminen lääkehoidon avulla ja lääkehoidon haittojen minimointi Aikataulu Resurssit ja organisaatio Kustannusarvio Laadunvarmistus ja tulosten hyväksyminen Riskien arviointi...13 Viitteet...13 Liite 2. Projektin aikataulu (työpaketit, tarkistuspisteet)...14 Liite 1 Projektin aikataulu kokonaisuudessaan

4 PROJEKTISUUNNITELMA 4 (14) 1 Johdanto Forssan seudun terveydenhuollon kuntayhtymän alueella on kattava ja hyvin yhteistyössä toimiva palvelujärjestelmä. Forssan seudulla perusterveydenhuolto ja erikoissairaanhoito toimivat samassa organisaatiossa ja ensi vuonna 2014 kuntayhtymään liittyvät myös sosiaalihuollon palvelut. Kuntayhtymän muuttuu Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymäksi. Seudulla on mm. yhteinen potilastietojärjestelmä. Asiakkaiden ja potilaiden lääkehoito on toimijoiden arjessa yhteinen asia, jolla on merkittävä vaikutus asiakkaiden/potilaiden terveydentilaa, elämänlaatuun ja toimintakykyyn. Kuntayhtymän johtava farmaseutti kartoitti sairaala- ja terveyskeskusfarmasian erikoistumisopintoihin liittyvässä kehittämistyössä miten moniammatillisesti voidaan kehittää lääkehoitoa yli 75 -vuotiaiden tehostetussa palveluasumisessa olevilla asukkailla. Tutkimuksessa kartoitettiin mm. minkä tyyppisiä lääkkeitä asukkailla oli. Lisäksi mitattiin lääkkeiden yhteisvaikutuksia, munuaisten mahdollisen vajaatoiminnan huomioimista lääkityksessä sekä oliko asukkaan ikä huomioitu lääkehoitoa määrättäessä/ toteutettaessa. Tässä kartoituksessa ilmeni tarvetta asiakkaan koko lääkehoidon prosessin tarkasteluun ja mallintamiseen/kuvaamiseen. Tässä projektissa syntyvä malli on hyödynnettävissä kansallisesti Näiden tulosten perusteella voidaan ajatella, että kotona asuvilla vanhuksilla on samoja lääkeongelmia, joihin on hyvä paneutua moniammatillisesti. 2 Projektin tavoitteet, rajaus ja tulokset Lääkehoidon ketju kuntoon - hankkeen päätavoite on saattaa kotona asuvan asiakkaan lääkehoidon ketju kuntoon, mallintamalla/kuvaamalla lääkehoidon prosessi kotona asuvan asukkaan näkökulmasta. Tavoitteena on asiakkaan optimaalinen lääkehoito, toimintakyvyn tukeminen lääkehoidon avulla ja lääkehoidon haittojen minimointi moniammatillisesti. Hankeen tarkoituksena on tarkastella asiakkaan lääkehoidon prosessin toteutumista: lääkehoidon suunnittelua, lääkkeiden määräämistä, lääkkeiden toimittamista, lääkkeiden käyttöä kotona ja lääkehoidon arviointia. Hanke toteutetaan lääkehoidon prosessin/ketjun nykytilan kartoituksella ja siitä nousevien ongelmien ja käytännön arjesta nousevien kysymysten tunnistamisella. Tämän tiedon pohjalta kehitetään yhteistyössä moniammatillinen toimintamalli, jota kokeillaan ja arvioidaan. Hankkeen tarkoituksena on vähentää vanhusten mahdollisia lääkehaittoja, jolloin heidän elämänlaatunsa ja kotona selviytyminen paranee sekä sairaalahoidon tarve vähenee. Optimaalisen ja toimintakykyä tukevan lääkehoidon toteuttamisen apuvälineeksi kehitetään mm. tarkastuslistoja lääkäreille, hoitohenkilökunnalle ja farmasian ammattihenkilöille. Tarkastuslistoilla yhtenäistetään kotiutuvien potilaiden lääkehoidon suunnittelua, parannetaan hoidon laatua ja potilasturvallisuutta. Toisena optimaalisena lääkehoidon toteuttamisen välineenä on yhteistyö sairaalan ja avoapteekkien välillä ja avoapteekkien rooli potilaan omahoidon vahvistajana. Hankkeeseen kehitetään tiedottamisen väline sairaalan ja avoapteekin välille. Yhtenä päällimmäisenä tavoitteena on tunnistaa lääkeongelmainen, esim. kaatumisvaarassa oleva vanhus jo perusterveydenhuollossa ja/tai kotihoidossa. Tunnistamisen apuvälineenä käytetään erilaisia työkaluja kuten kysely- ja haastattelulomakkeita, joita testataan ja kehitetään projektin aikana. Farmaseutti jalkautuu kotihoidon ennaltaehkäisevään työtä tekevään moniammatilliseen ryhmään. ProDosis ohjelmaa käytetään arvioinnin apuvälineenä. Rajaus:. Projektin ulkopuolelle jää laitoshoidossa ja tehostetussa palveluasumisessa olevien potilaiden lääkehoidon ketju. Tarkoitus on keskittyä pääasiallisesti yli 75-vuotiaisiin. Tulokset:. Hankkeen konkreettisen tuloksena on koko seudulla yhtenäinen tapa toimia kotona asuvan asiakkaan ja sairaalasta kotiutuvan asiakkaan lääkehoidon ketjussa hankkeessa kehitet-

5 PROJEKTISUUNNITELMA 5 (14) tyjä apuvälineitä hyväksi käyttäen. Lääkehoidon haitat ja vaikutus toimintakyyn tunnistetaan ja niihin osataan reagoida. Lääkehoidon sujumisen apuvälineenä käytetään tarkastuslistoja. Tarkastuslistoilla varmistetaan myös erikoissairaanhoidosta siirtyvän vanhuksen saumaton ja turvallinen kotiutuminen. Uusina palveluina jatkossa tuotetaan farmaseuttisia palveluita myös kotihoidon ennaltaehkäisevän tiimin käyttöön. Nämä palvelut ovat lääkehoidon kokonaisarvioinnin ja muun lääkehoidon arvioinnin palveluita, jotka toteutetaan moniammatillisesti. Avoapteekin rooli korostuu osana sosiaali- ja terveydenhuoltoa. Apteekkien asiantuntijuutta hyödynnetään paremmin potilaan omahoidon ja omaishoidon tukemisessa, jotta lääkehoito onnistuisi suunnitellusti. Apuna käytetään ulkopuolisia palveluntarjoajia, kuten ProDosis:ta 3 Projektin tehtävät ja aikataulu 3.1 Työpaketti 1. Asiakkaan optimaalisen lääkehoidon ketjun selvittäminen ja kuvaaminen TP 1 Kokonaistyömäärä: Työpaketin kuvaus: Asiakkaan optimaalisen lääkehoidon ketjun selvittäminen ja kuvaaminen ) htkk Pilvi Moberg Tässä vaiheessa kartoitetaan lääkehoidon ketjun nykytila ja tunnistetaan ongelmat ja käytännön arjesta nousevat kysymykset. Lääkehoidon prosessin vaiheiden kartoitus ja mallintaminen. TP1. Tehtävä 1. Lääkehoidon ketjun nykytilan kartoitus, ongelmien ja arjesta nousevien kysymysten tunnistaminen Työntekijät: Vastuuhenkilö, johtava farmaseutti osallistuu projektissa arjen työhön kotisairaanhoidon, perusterveydenhuollon, päivystyksen ja erikoissairaanhoidon yksiköissä. Näin löydetään mahdollisia ongelma- ja kitkakohtia eri toimijoiden välillä. Etsitään vastauksia kysymyksiin: Missä ja miten tunnistetaan lääkitysongelmainen vanhus? Miten tieto liikkuu eri toimijoiden välillä? Miten voidaan edistää moniammatillisuutta? Tämä toteutetaan havainnoimalla ja haastattelemalla toimijoita eri yksiköisä. Pilvi Moberg Luetellaan muut tehtävään osallistuvat työntekijät: 1.Työpaja: n henkilöä - Pilvi Moberg, johtava farmaseutti 2htkk - Päivi Jussila, sairaanhoitaja, kotisairaanhoito - Arto Honkala, ylilääkäri, perusterveydenhuolto Kati Leino, proviisori, Forssan Keskusapteekki

6 PROJEKTISUUNNITELMA 6 (14) Työmäärä: Tehtävään käytetty työmäärä yhteensä 2,5htkk+haastateltavien ihmisten työaika (esim. kotihoidossa, sairaalassa, avoapteeksssa) Aikataulu: 9-12/2013 Alihankintaostot: Laiteostot: Matkat: Projektityöntekijän kartoitusmatkat, 2 x matka verkostokokoukseen Tulos: Yksilöi ja luettele tehtävässä syntyvät tulokset: Tulos 1 Lääkehoidon ongelmakohdat lääkehoidon ketjussa on tunnistettu - Tulos 2 1. moniammatillinen työpaja on toteutunut. Työpajat toteutetaan mm. Learnig Cafe menetelmällä. Työpajassa työstetään moniammatillisesti ratkaisuja havaittuihin ja esiin nousseisiin puutteisiin ja ongelmiin lääkehoidon ketjussa. TP1. Tehtävä 2. Lääkehoidon suunnittelu ja lääkkeen määrääminen. Tavoitteena on lääkehoidon osaamisen kehittäminen sekä tiedon kerääminen, jotta asiantuntijuudesta saataisiin suurin hyöty. Nyt tieto on hajallaan eri toimijoiden hallussa. Tavoitteena on hyödyntää työpajamuotoista toimintaa, pajojen tavoitteena on kehittää mm. tarkastuslistoja yhdeksi päätöksentuen välineeksi. Lääkehoidon suunnittelussa hyödynnettäisiin myös apteekkien asiantuntijuutta sekä kotisairaanhoidon ja potilasjärjestöjen konkreettista tietoa, jotta potilaan hoitosuunnitelmista tulisi toteuttamiskelpoisia myös potilaan kannalta. Avainasemassa on moniammatillisuuden ja vuoropuhelun kehittäminen. Lääkehoidon toteuttaminen erikoissairaanhoidon osastoilta kotiutuville potilaille: Tavoitteena laatia ja testata tarkastuslistoja kotituville potilaille. Tavoitteena on lisätä yhteistyötä muiden osaajien kanssa kehittämällä mm. kliinistä farmasiaa. Osastolla toimivan farmasistin työtapojen kehittäminen, jotta yhteistyötä ja tiedon liikkumista voitaisiin parantaa erikoissairaanhoidon, jatkohoitopaikan sekä apteekin välillä. Oikean tiedon oikeanaikainen siirtyminen unohtamatta potilasta itseään. Potilalla tai tämän omaisten tulee olla ajanmukainen tieto potilaan lääkehoidosta, sen tavoitteesta sekä mahdollisista apuvälineistä lääkehoidon onnistumisen kannalta. Riippuvuudet: Työntekijät: Pilvi Moberg, Arto Honkala + lääkäri käyttämä työaika Luetellaan muut tehtävään osallistuvat työntekijät: 2.Työpaja: n henkilöä

7 PROJEKTISUUNNITELMA 7 (14) Työmäärä: Aikataulu: 1-4/2014 Alihankintaostot: Matkat: Tulos: - Pilvi Moberg, johtava farmaseutti - Arto Honkala, Hannu Sulonen, lääkäri - Kati Leino, Pekka Virtanen, Anni Korvanoja - Vuokko Varvikko aoh - Eija Latvateikari sh, Tehtävään käytetty työmäärä yhteensä:3 htkk Avoapteekin osuus 24 h /kk Projektityöntekijän kartoitusmatkat, 2 x matka verkostokokoukseen Yksilöi ja luettele tehtävässä syntyvät tulokset: - Tulos 1. Lääkehoidon suunnittelu ja määrääminen on kuvattu mm. prosessikaavioiden avulla - Tulos 2. Päätöksenteon tueksi on tehty ja testattu tarkastuslistat kotiutuville potilaille - Tulos 3.2. moniammatillinen työpaja on toteutunut ja eri alojen osaamista osataan hyödyntää paremmin. Työpajoissa työstetään tarkistuslista kotiutuvan potilaan lääkehoidon turvaamiseksi ja kehitettään viestintäkanavaa sairaalan ja avoapteekin välille. - Tulos 4. Tunnistetaan potilas, joka hyötyy farmaseutin osallistumisesta kotiuttamiseen erikoissairaanhoidosta TP1. Tehtävä 3. Potilaan/asiakkaan itsehoidon tukeminen Tavoitteena on potilaan/asiakkaan itsehoidon tukeminen ja apteekkien asiantuntijuuden parempi hyödyntäminen. Hiotaan yhteistyötä omaisten ja potilaiden kanssa, kehitetään yhteisiä työtapoja ja yhteistyötä. Tehtävään otetaan potilasedustajia mukaan Riippuvuudet: Työntekijät: Työmäärä: Aikataulu: 3-9/2014 Alihankintaostot: Laiteostot: Tarvikkeet: Pilvi Moberg, avoapteekin henkilökunta + avoapteekin työpanos sekä potilasedustajat Luetellaan muut tehtävään osallistuvat työntekijät: 3.Työpaja: n henkilöä - Pilvi Moberg, johtava farmaseutti, 3htkk - Kati Leino, proviisori - Anni Korvenoja, proviisori - Pekka Virtanen proviisori Tehtävään käytetty työmäärä yhteensä: 4htkk Avoapteekilta ostettava osuus 24h/kk Matkat: Verkostokokous

8 PROJEKTISUUNNITELMA 8 (14) Tulos: TP1. Tehtävä 4 Yksilöi ja luettele tehtävässä syntyvät tulokset: - Avoapteekkien asiantuntijuutta hyödynnetään itsehoidon tukemisessa - Avointa vuorovaikutteisuutta on syntynyt omaisten, potilasjärjestöjen ja vanhusneuvoston kanssa. Tämä näkyy yhteisinä tapaamisina ja kehittämistilaisuuksina. - osallistutaan kansalliseen Lääkehoidon päivään - 3.työpaja on toteutunut: Työpajassa kehitetään potilaiden/asiakkaiden itsehoidon tukikeinoja. Työpajaan osallistuu myös potilaita/asiakkaita esim. potilasjärjestöstä, vanhusneuvostosta. Tarkoitus on, että potilaan/asiakkaan ääni kuuluu ja vaikuttaa kehitettäviin ratkaisuihin Lääkehoidon toteuttaminen, lääkkeiden käyttö kotona ja lääkehoidon arviointi Tavoitteena on kehittää viestinnän välineitä ja selkeyttää hoitoon osallistuvien roolia lääkehoidon onnistumisen varmistamiseksi. Kehitetään vuorokeskustelua ja viestintää lääkkeenmäärääjään ja lääkehoitoa toteuttavan välillä. Yhdenmukaiset toimintaohjeet ovat edellytys lääkehoidon toteuttamiseen. Riippuvuudet: Työntekijät: Työmäärä: Pilvi Moberg 3 htkk Aikataulu: 10/2014-3/2015 Alihankintaostot: Laiteostot: Tarvikkeet: Matkat: Tulos: Luetellaan muut tehtävään osallistuvat työntekijät: 4.Työpaja: n henkilöä - Pilvi Moberg, johtava farmaseutti - Päivi Jussila, sairaanhoitaja - Nina Ranttila, farmaseutti - Anni Korvenoja, proviisori - Arto Honkala, lääkäri - Satu Teikari, lääkäri Tehtävään käytetty työmäärä yhteensä: 4 htkk Asiantuntijapalveluiden ostot seudun avoapteekeilta Atk ohjelman ostaminen ProDosikselta. Ohjelman avulla hallinnoidaan lääkehoidon kokonaisarviointeja Luettelo tehtävän vaatimista aineista ja tarvikkeista hintaarvioineen: Tarvike /Tarvikekokonaisuus, /vuosi Verkostokokous Yksilöi ja luettele tehtävässä syntyvät tulokset: - Tulos 1 Viestintään/vuoropuheluun on sovittu menetelmä - Tulos 2 Yhdenmukaiset hoito-ohjeet on luotu - Tulos 3 4. moniammatillinen työpaja on toteutunut. Työpajassa työstetään yhteiset toimintaohjeet ja arvioidaan valittuja lääkehoidon tunnistamisen apuvälineitä.

9 PROJEKTISUUNNITELMA 9 (14) 3.2 Työpaketti 2. Asiakkaan toimintakyvyn tukeminen lääkehoidon avulla ja lääkehoidon haittojen minimointi TP 2 Kokonaistyömäärä: Työpaketin kuvaus: TP2. Tehtävä 1. 6 htkk Pilvi Moberg Kehittää ja testata jo olemassa olevia apuvälineitä, joilla tunnistetaan vanhus, jonka lääkehoidossa olisi parannettavaa (esim. Lääkehoidon kokonaisarviointi, THL:n Ikinä kaavakkeet ). Tavoitteena toteuttaa etsivää vanhustyötä, jonka avulla kartoitettaisiin sellaiset ikäihmiset, jotka ovat esim. kaatumisvaarassa tai vaarassa saada haittavaikutuksia vääränlaisesta lääkehoidosta tai vääränlaisesta lääkehoidon toteuttamisesta. Arvioinneissa hyödynnetään käytössä olevaa RaVa mittaria. Toimintakykyyn vaikuttavien lääkkeiden tunnistaminen Tavoite on osaamisen kerääminen ja jakaminen moniammatillisesti. Tietoa ja kokemuksia jaetaan työpajassa. Riippuvuudet: Pilvi Moberg, 2 htkk+ avoapteekin työpanos + kutsutut htkk Työntekijät: Työmäärä: Luetellaan muut tehtävään osallistuvat työntekijät: Aikataulu: 4-10/ Pilvi Moberg, johtava farmaseutti - Nina Ranttila, farmaseutti - Hannus Sulonen, sisätautilääkäri - Kirsi Niska, geriatri - Päivi Jussila, sairaanhoitaja kotihoito Tehtävään käytetty työmäärä yhteensä: 3 htkk Alihankintaostot: Laiteostot: Työpaja toimintaa tuetaan ostamalla asiantuntijapalveluita KYS sairaala-apteekista (Jouni Ahonen) Tarvikkeet: Matkat: Tulos: Projektityöntekijän kartoitusmatkat, 2 x matka verkostokokoukseen. Yksilöi ja luettele tehtävässä syntyvät tulokset: - Tulos 1 Toimintakykyyn vaikuttavat riskilääkkeet

10 PROJEKTISUUNNITELMA 10 (14) tunnistetaan ja niiden perusteella on laadittu toimipaikkakohtaiset TOP 10 listat TP2. Tehtävä 2. Toimintakyvyn arviointi Arvioidaan lääkehoidon vaikutusta potilaan toimintakykyyn. Tunnistetaan kaatumisvaarassa olevan ikäihminen. Riippuvuudet: Pilvi Moberg, 3 htkk+ kotihoidon työpanos Työntekijät: Luetellaan muut tehtävään osallistuvat työntekijät: 5.Työpaja: n henkilöä - Päivi Jussila, sh, kotisairaanhoito htkk - Arto Honkala, ylilääkäri, htkk - Marjo- Riitta Nummi, sh, htkk - Satu Teikari, lääkäri - Kirsi Niska,geriatri Työmäärä: Tehtävään käytetty työmäärä yhteensä: 4 htkk Aikataulu: 8-12/2015 Alihankintaostot: Laiteostot: Tarvikkeet: Matkat: Projektityöntekijän kartoitusmatkat, 2 x matka verkostokokoukseen Tulos: Yksilöi ja luettele tehtävässä syntyvät tulokset: - Tulos 1Toimintakyvyn arvioinnissa käytetään apuna Saija leikolan (FaT) kehittämää mittaria, joilla arvioidaan vanhuksen toimintakykyä ennen ja jälkeen lääkehoidon kokonaisarvioinnin - Tulos 2 Kaatumisesta johtuvat sairaalajaksot vähenevät TP2. Tehtävä 3 Toimintamalli lääkehoidon kokonaisprosessin toteuttamiseen Lääkehoidon prosessin toimintamalli on kuvattu, testattu ja alustavasti arvioitu. Pilvi Moberg 1,5 htkk+lääkäri

11 PROJEKTISUUNNITELMA 11 (14) Työntekijät: Työmäärä: Aikataulu: 10-12/2015 Luetellaan muut tehtävään osallistuvat työntekijät: Loppuseminaari - Arto Honkala, lääkäri - Kati Leino, proviisori - Marjo-Riitta Nummi, sairaanhoitaja - Päivi Jussila, sairaanhoitaja Tehtävään käytetty työmäärä yhteensä: 2,5 htkk Tarvikkeet: Matkat: Tulos: Luettelo tehtävän vaatimista aineista ja tarvikkeista hintaarvioineen: Tarvike /Tarvikekokonaisuus, julkaisukuluja (mm. postereita ja ohjeistuksia, potilasohjeita Projektityöntekijän kartoitusmatkat, 2 x matka verkostokokoukseen Yksilöi ja luettele tehtävässä syntyvät tulokset: - Tulos 1Toimintamalli on kuvattu - Tulos 2 Toimintamalli on ohjeistettu - Tulos 3 Toimintamallin arvioinnista on sovittu - Tulos 4 Loppuseminaari on pidetty - Tulos 5 Julkaisu 4 Aikataulu Projektin aikataulu on liitteenä. 5 Resurssit ja organisaatio Projektipäällikkö: Pilvi Moberg Projektiryhmän jäsenet: Arto Honkala, Pilvi Moberg, Raija Virtanen, Timo Finning, Johtoryhmän /tukiryhmän jäsenet: Markku Puro, Tuula Suominen, Päivi Jussila, Marjo-Riitta Nummi, Anni Korvenoja, Vuokko Varvikko, Hannu Sulonen, Kirsi Niska, Kirsi Uusimäki, Maritta Härmäaho, Eija Latva- Teikari, Marika Linnamäki, Nina Ranttila, Satu Teikari, Anna Palin, Pekka Virtanen Alihankkijat Erikoislaite- ja/tai ohjelmistoresurssit: KYS sairaala-apteekki, asiantuntijapalvelut ProDosis

12 PROJEKTISUUNNITELMA 12 (14) 6 Kustannusarvio Kustannusarvio (1000 ) Esitetään yhteenveto projektin arvioiduista tai sovituista kustannuksista. Kustannuslaskelma kootaan tehtävien kustannusarvioista, tarvittaessa esitetään myös tehtäväkohtainen erittely. Kustannuslaji v v v Yhteensä % Rahapalkka Henkilösivukustannukset Yleiskustannukset Matkat Aineet ja tarvikkeet Laiteostot Laitepoistot /-vuokrat Ostettavat palvelut pk yrityksiltä tutkimuslaitoksilta konserni /intressiyrityksiltä muilta organisaatioilta Yhteensä Laadunvarmistus ja tulosten hyväksyminen Johto/tukiryhmän tilanneraportit 9/12, 12/2013,3/14,6/14,10/14,1/15,4/15,8/15, 11/15 Asiantuntijoiden käyttö: Tarvittaessa Tulosten hyväksyminen: ----

13 PROJEKTISUUNNITELMA 13 (14) 8 Riskien arviointi Projektin riskeiksi arvioidaan: R1 Vakavuus: Muutokset palvelujärjestelmässä Organisaatiouudistus on tulossa. Mitä tämä tuo tullessaan mm yksityisen sektorin kannalta. Pieni Todennäköisyys (%): 10 % Varautuminen: Vaikutus: Tilanne seuranta ja nopea reagointi Hankkeen viivästyminen, sitoutuminen heikkenee R2 Vakavuus: Todennäköisyys (%): 15% Varautuminen: Vaikutus: Ajan ja resurssien hallinta Organisaation uudistus teettää ennakoimatonta työtä ja vie aikaa ja voimia hanketyöstä Keskisuuri Tilanne on tiedostettu, varahenkilöiden nimeäminen (lähinnä vanhuspalvelu, joissa muutosta on tulossa) Hankkeen viivästyminen, sitoutuminen heikkenee Viitteet Tarvittaessa lisätään luettelo projektin taustaa valottavista tai sisältöä tarkentavista viitedokumenteista ja/tai julkaisuista. Liitteet Liite 1. Projektin aikataulu (erillinen liite)

14 Liite 1. Projektin aikataulu 14 (14) Liite 2. Projektin aikataulu (työpaketit, tarkistuspisteet) Kuukaudet projektin alusta Työpaketti 1 - Tehtävä 1. x x x x x - Tehtävä 2. x x x x - Tehtävä 3. x x x x x x x - Tehtävä 4. x x x x x x Työpaketti 2 - Tehtävä 1. x x x x x x x - Tehtävä 2. x x x - Tehtävä 3. - Tehtävä 4. - Tehtävä 5. Tarkistuspisteet: x x x x x Projektin tarkistuspisteet: projektikuukaudet 4. pohjatyön eteneminen projektikuukaudet 9. kriittinen piste: työpajatyöskentelyn ja tuotosten arviointi projektikuukaudet 15.jalkautus projektikuukaudet 20 arviointi projektikuukaudet 25 arviointi