TARJOUSPYYNTÖ

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ KEMIAN ANALYSAATTORIN HANKINTA Tarjouspyynnössä kuvattu kemian analysaattori hankitaan peruspalvelukuntayhtymä Kallion Ylivieskan terveyskeskukseen. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintailmoitus on jätetty julkisten hankintojen ilmoituskanavan HILMAn www-sivuille. Hankinnassa noudatetaan lakia (348 /2007) julkisista hankinnoista sekä sovelletaan soveltuvin osin julkisten hankintojen sopimusehtoja (JYSE 2009). Allekirjoitettu tarjous ja esitteet suomenkielisenä pyydetään toimittamaan kolmena (3) paperiversiona ja yhtenä (1) sähköisenä versiona (CD-ROM, DVD, USB-massamuistilaite). Esitteet voidaan toimittaa myös englanninkielisenä. Mikäli tarjous sisältää ammatti- tai liikesalaisuuksia, ne on yksilöitävä ja oltava erillisellä salaiseksi merkityllä liitteellä. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) määrittää asiakirjojen julkisuuden. Julkisyhteisölle annettu tarjoushinta ei julkisuuslain mukaan voi olla liikesalaisuus. Tarjous on toimitettava suomenkielellä klo 15:30 mennessä Peruspalvelukuntayhtymä Kallion hallintokeskukseen suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Hallintokeskus Vierimaantie Ylivieska Kuoreen merkintä KEMIAN ANALYSAATTORI Lisätiedot: Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset pyydetään esittämään sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo@kalliopp.fi. Sähköpostin otsikkona on ehdottomasti mainittava kemian analysaattori. Kysymykset on esitettävä mennessä. Vastaukset kysymyksiin kootaan yhteen ja esitetään jälkeen peruspalvelukuntayhtymä Kallion sivuilla osoitteessa Vain kuntayhtymän kirjallisesti antamat lisäselvitykset ovat ostajaa sitovia. Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Päivi Peltokorpi terveyspalvelujohtaja LIITTEET Laitteelle asetettavat ehdottomat vaatimukset- lomake Laitteelle asetettavat muut vaatimukset- lomake Oikeudellisesti velvoittavat tiedot -lomake Hankinta- ja kaupalliset ehdot -lomake

2 2 SISÄLTÖ 1. TARJOTTAVA LAITE Käyttötarkoitus 3 2. TARJOUSERITTELY JA LAITTEISTON VAATIMUKSET Laitteiston vaatimukset Laitteelle asetettavat ehdottomat vaatimukset Laitteelle asetettavat muut vaatimukset Kuvaukset laitteen ominaisuuksista ja toiminnoista Laitteiston asennusehdot (ehdoton vaatimus) Hankittavalla laitteella tehtävät tutkimukset Kulutustarvikkeet Varaosien hinta Huoltosopimus 5 3. TARJOUKSESTA ILMENEVÄT ASIAT Toimitusaika Huolto Referenssiluettelo 6 4. MUUT TARJOUSTA KOSKEVAT VAATIMUKSET Viranomaisten määräykset ja yleiset laki vaatimukset Vastaanottotarkastus Takuukatselmus Luovutettavat asiakirjat Takuuaika Hankintamääräykset Koulutus 8 5. KAUPALLISET EHDOT Tarjousten käsittely Tarjoajan kelpoisuuden toteaminen Hinta Maksuehdot Vakuudet Myöhästymissakko Hankinta- ja kaupalliset ehdot Hankinnan valintaperusteet Liikesalaisuudet 9

3 3 1. TARJOTTAVA LAITE 1.1. Käyttötarkoitus Tarjouspyynnössä kuvattu kemian analysaattori ja siihen kiinteästi liittyvät osat ja ohjelmistot hankitaan peruspalvelukuntayhtymä Kallion Ylivieskan terveyskeskukseen. Kappaleessa on luettelo hankittavalla laitteella tehtävistä kliinisen kemian tutkimuksista. 2. TARJOUSERITTELY JA LAITTEISTON VAATIMUKSET Tarjousvertailuun ottamisen edellytyksenä on, että tarjottu analysaattori tai tarjottua analysaattoria vastaava vertailukelpoinen laiteversio on ostajan näin halutessa saatu koekäyttöön suunniteltuun käyttötarkoitukseen laitteen pääkäyttäjien arvioitavaksi. Ostajalla on oikeus valita tarjotuista laitteista kolme laitetta koekäyttöön. Kappaleissa ja (liite 1.) on esitetty laitteelle asetettavat ehdottomat vaatimukset. Tarjousvertailuun hyväksytään vain ne tarjoukset, joissa laitteen tarjoaja on vastannut liitteen 1. jokaiseen kohtaan joko kyllä tai ei Laitteiston vaatimukset Laitteelle asetettavat ehdottomat vaatimukset (liite 1.) Laite on uusi ja CE-merkitty. Vastaavia laitteita on käytössä Suomen terveydenhuollossa. Laitteen tarjoaja täyttää kaikki hankintalain :n mukaiset soveltuvuuden vaatimukset. Laitteella on mahdollista tehdä kappaleessa esitetyn luettelon mukaiset tutkimukset. Tarjouksessa on tiedot kappaleessa lueteltujen tutkimusten menetelmistä, mittausalueista ja toistettavuudesta (cv%). Laite soveltuu sekä päivittäiseen rutiinityöskentelyyn että päivystyskäyttöön. Laitteen analysointinopeus on vähintään 500 tutkimusta tunnissa ja näytteiden päivystyspaikkoja laitteessa on vähintään 6 kappaletta. Tarjouksessa on esitetty laitteen kapasiteettitiedot. Laitteen käyttökieli on suomi ja laitteelle on suomenkielinen käyttöohje. Tarjouksen liitteenä on kopio käyttöohjeen sisällysluettelosta. Tarjouksessa on annettava selvitys laitteella tuotettujen potilastulosten jäljitettävyydestä. Laitteella on suora kokoverestä tehtävä B-HbA1c- menetelmä. B-HbA1c tulos ilmoitetaan sekä uudella yksiköllä (mmol/mol) että vanhalla yksiköllä (%). Laitteen näyteneuloissa on hyytymän ja pinnan tunnistus. Laitteessa on kaksisuuntainen valmis liitäntä Effica- laboratoriojärjestelmään.

4 Laitteelle asetettavat muut vaatimukset Laitteen tarjoajalla on oltava palveluksessaan vähintään yksi laitteistoihin ja niissä käytettäviin menetelmiin syvällisesti perehtynyt suomenkielentaitoinen asiantuntija, joka on koulutukseltaan kemisti, sairaalakemisti tai vastaava Kuvaukset laitteen ominaisuuksista ja toiminnoista Laitteen tarjoajan tulee kuvata tai laitteen esitteestä tulee käydä ilmi ainakin seuraavat tarjottavaa laitetta koskevat tiedot: -Laitteen tutkimusvalikoima/ analyysien määrä -Laitteen mittauskapasiteettitiedot ja keskimääräiset analysointiajat -Näyte-, reagenssi-, kontrolli- ja standardipaikkojen lukumäärät -Näytetyypit ja näytemäärät /tutkimus -Laitteeseen soveltuvat näyteputket ja -astiat -Reagenssien määrittely/ tunnistusmenetelmä, reagenssien määrät/ tutkimus -Reagenssien kulutuksen/ säilyvyyden seurantamenetelmä -Reagenssipakkausten koot ja säilyvyys avaamattomana ja laitteessa -Veden laatuvaatimus, keskimääräinen kulutus ja säilyvyys laitteessa -Laitteen kalibrointimenetelmät ja - kapasiteetti -Näytteiden laimennusmenetelmät -Näytteiden ja reagenssien annostelumenetelmä -Laitteen mittausperiaatteet ja -menetelmät -Näytteiden tunnistusmenetelmä -Kuvaus laitteen tietojärjestelmästä, käyttöliittymästä ja LIS- liitännästä -Kuvaus potilastulosten raportoinnista, arkistoinnista ja laitteen potilastulosten tallennuskapasiteetti -Kuvaus kalibrointien ja kontrollien tulosten raportoinnista ja kalibrointien ja kontrollitulosten tallennuskapasiteetti -Laitteen ympäristövaatimukset, lämpötila ja ilmankosteus, ilmastoinnin tarve -Sähköliitäntään ja muihin mahdollisiin liitäntöihin liittyvät vaatimukset -Laitteen toimintaedellytykset sähkö- ja atk-katkosten aikana -Laitteiston mitat ja paino

5 Laitteiston asennusehdot (ehdoton vaatimus) Tarjouksen vastuullinen tekijä vastaa laitteen ja ohjelmiston toimittamisesta, asentamisesta, käyttökuntoon saattamisesta sekä ylläpidosta ja tuotetuesta. Mikäli tarjouksen tekijä hankkii osan palveluista (esim. tietojärjestelmä- tai huoltopalvelut) alihankintana, vastaa tarjoaja alihankkijoiden työstä kuten omastaan. Alihankkijat täyttävät samat (tämän asiakirjan mukaiset) kelpoisuusvaatimukset kuin varsinainen tarjoaja Hankittavalla laitteella tehtävät tutkimukset Tutkimusluettelo: asat, alat, afos, amyl, U-amyl, ck, gt, krea, kol, trigly, kol-hdl, kol-ldl, crp, gluk, uraatti, urea, rf, prot, ca, K, Na, Li, HbA1c, tfr 2.2. Kulutustarvikkeet Tarjouksessa tulee olla erikseen ilmoitettuna laitteistoon liittyvien kulutustarvikkeiden hinnat (reagenssit, kontrollit, standardit, kyvetit) kappaleessa lueteltujen tutkimusten osalta Varaosien hinta Tarjouksessa tulee olla merkittävimpien varaosien yksikköhinnat Huoltosopimus Laitteiden huollosta vastaa suomenkielentaitoinen henkilö. Suomenkielisen teknisen tuote- ja huoltotuen on oltava saatavilla puhelimitse arkipäivisin klo Tarjouksessa tulee olla kuvaus laitehuollon järjestämisestä sekä seuraavat/vastaavat huoltosopimushinnat: Täyshuoltosopimus, joka sisältää kaikki määräaikaishuollot, vikahuoltokäynnit, varaosat, työn, matkakustannukset, majoituskustannukset ja päivärahat sekä suomenkielisen puhelinneuvonnan vikatilanteissa arkisin klo Huollon vasteaika vikatilanteissa on korkeintaan yksi arkipäivä (24 h). Huoltosopimus, joka sisältää kaikki määräaikaishuollot ja niissä tarvittavat varaosat, työ-, matka-, ja majoituskustannukset sekä päivärahat ja kaksi vikahuoltokäyntiä, joiden työ-, matka-, ja majoituskustannukset sekä päivärahat kuuluvat sopimushintaan ja varaosat laskutetaan erikseen. Sopimuksen yli menevät vikahuoltokäynnit laskutetaan erikseen, joista on esitettävä kattavat hintatiedot. Sopimus sisältää suomenkielisen puhelinneuvonnan vikatilanteissa arkisin klo Huollon vasteaika vikatilanteissa on korkeintaan kaksi arkipäivä (48 h). Huoltosopimus, joka sisältää kaikki määräaikaishuollot ja niissä tarvittavat varaosat, työ-, matka-, ja majoituskustannukset sekä päivärahat. Kaikki vikahuoltokäynnit laskutetaan erikseen, joista on esitettävä kattavat hintatiedot. Sopimus sisältää suomenkielisen puhelinneuvonnan vikatilanteissa arkisin klo Huollon vasteaika vikatilanteissa on korkeintaan kaksi arkipäivä (48 h).

6 6 3. TARJOUKSESTA ILMENEVÄT ASIAT 3.1. Toimitusaika Tarjouksessa on ilmoitettava laitteiston toimitusaika käyttökuntoon asennettuna. Tarjouksessa on kuvattava laitteiston asennus (asennusaikataulu). Toimitusaikatiedot varastosta välimyyntivarauksin tai sopimuksen mukaan eivät ole riittävät toimitusaikatiedot. Laitteella käytettävien kulutustarvikkeiden (kyvetit, reagenssit, kontrollit, standardit) keskimääräinen toimitusaika ja toimittajan varostojen sijainti ilmoitetaan tarjouksessa Huolto Tarjoaja esittää selvityksen laitteen huolto-organisaatiosta sekä selvityksen tärkeimpien varaosien saatavuudesta ja toimitusajasta Referenssiluettelo Tarjouksessa on oltava referenssiluettelo tarjouksessa tarjotusta laitteistomallista, jotka on myyty ja toimitettu Suomeen ja muihin Pohjoismaihin vuosien 2011, 2012 ja 2013 aikana. Referenssiluettelot tulee olla kyseisten vuosien mukaan eritelty. 4. MUUT TARJOUSTA KOSKEVAT VAATIMUKSET 4.1. Viranomaisten määräykset ja yleiset laki vaatimukset Tarjotun laitteiston tulee täyttää EU-direktiivien ja Suomessa voimassa olevien lakien, asetusten ja viranomaisten asettamat määräykset. Vaatimustenmukaisuusvakuutustodistukset tulee toimittaa tarjouksen yhteydessä Vastaanottotarkastus Toimituksen valmistuttua suoritetaan vastaanottotarkastus, minkä edellytyksenä on, että myyjä on toimittanut ostajalle kaikki tarpeelliset asiakirjat. Vastaanottotarkastus tehdään myyjän ja ostajan sopimana ajankohtana kuukauden kuluessa myyjän ilmoitettua kirjallisesti asennustyön valmistumisesta. Vastaanottotarkastuksessa tulee myyjän ja ostajan edustajien olla läsnä. Vastaanottotarkastuksessa hyväksytty laite luovutetaan ostajalle jonka jälkeen ostaja vastaa laitteiden tavanomaisesta käytöstä Takuukatselmus Ennen takuuajan päättymistä suoritetaan takuukatselmus.

7 Luovutettavat asiakirjat Myyjä on velvollinen toimittamaan ostajalle laitetta koskevat paperiset käyttöohjeet suomenkielisenä yhtenä (1) kappaleena ja suomenkieliset sekä alkuperäiset (englanninkieliset) käyttöohjeet sähköisesti (dvd/cd/usb-muistitikku) viimeistään laitteiden koekäytön ja vastaanottotarkastuksen yhteydessä siinä laajuudessa kuin maahantuoja saa ne valmistajalta Takuuaika Hankintaan kuuluvan laitteen tarkoituksenmukaisesta rakenteesta ja asennuksesta sekä ilmoitettujen suoritusarvojen saavuttamisesta vastaa myyjä vähintään vuoden ajan. Myyjä sitoutuu omalla kustannuksellaan ja mahdollisimman pian ostajalle sopivana ajankohtana korjaamaan sellaiset viat ja puutteet, jotka ovat ilmaantuneet virheellisen suunnittelun, aineen huonon laadun taikka huonon työn johdosta taikka käyttöopastuksen puutteellisuudesta aiheutuneista käyttövirheistä, vaikka näiden suhteen ei hankinnan aikana eikä vastaanottotarkastuksessa olisi esitettykään muistutuksia. Takuuaikaiset vikahuoltokäynnit kaikkine kuluineen myyjä sitoutuu tekemään omalla kustannuksellaan. Takuuaikana vikahuoltokäyntien vasteaika on korkeintaan 2 arkipäivää (48 h) ilmoituksesta. Takuuaika lasketaan alkavaksi siitä päivästä, jolloin hankinta on ostajan puolelta ennen mainitulla tavalla vastaanotettu ja hyväksytty. Myyjä huolehtii omalla kustannuksellaan laitevalmistajan ohjeiden mukaisista määräaikaishuolloista takuuaikana. Myyjä suorittaa laitteen viimeisen määräaikaishuollon aikaisintaan kuukausi ennen takuuajan loppumista. Tällä määräaikaishuollolla on tarkoitus turvata laitteen toiminta seuraavaan takuuajan jälkeiseen määräaikaishuoltoon. Määräaikaishuollossa käytettävät varaosat kuuluvat takuuaikana myyjän vastattaviksi. Toimitettuihin tietokoneohjelmiin mahdolliset tehtävät muutokset ja parannukset täytyy sisältyä hintaan vähintään viiden (5) vuoden ajan. Jos jokin hankintaan kuuluva osa on laitteiston takuuaikana korjattava tai vaihdettava, pitenee tämän osan takuuaika edelleen yhdellä (1) vuodella siitä päivästä lukien, jolloin kyseessä oleva osa on korjattu tai vaihdettu. Kokonaistakuu on kuitenkin korkeintaan 6 kk yli laitteiston varsinaisen takuuajan. Virheen korjaus tapahtuu ostajan tiloissa, ellei muuta sovita. Virheiden poistamiseen liittyvät kuljetukset tapahtuvat myyjän kustannuksella ja riskillä Hankintamääräykset Tarjouskilpailun perusteella hankittu analysaattori tulee tarjota täysin käyttökuntoon asennettuna ja täydellisenä sen toiminnalle ja toimintakunnossa pitämiselle välttämättömine tai tarpeellisine lisälaitteineen, varusteineen ja tietokoneohjelmineen, vaikka niitä ei laiteluettelossa olisikaan erikseen mainittu. Mikäli niitä ei ole tarjouksessa erikseen hinnoiteltu, ne sisältyvät tarjotun laitteiston hintaan. Laitteiston tulee tarjouksen mukaan tilattuna olla täysin toimintakelpoinen ilmoitettuun tarkoitukseen.

8 Koulutus Laitteiston käyttö- ja käyttöhuoltokoulutus sisältyy sopimuksen hintaan. Koulutuksen tulee tapahtua suomenkielisenä ostajan tiloissa. Toimitukseen tulee sisältyä riittävä, vähintään kolmen (3) päivän mittainen maksuton käyttökoulutus ostajan käyttöhenkilökunnalle hankittavan laitteen käyttöpaikalla. Käyttökoulutus tulee olla järjestettävissä ja sovittavissa käyttäjän aikataulun mukaisesti sopivalle päivälle. Myyjä vastaa kurssi-, matka- ja majoituskustannuksista ellei koulutusta pystytä järjestämään laitteen käyttöpaikalla. Toimitukseen tulee sisältyä kolmelle (3) ostajan edustajalle vähintään yhden (1) päivän mittainen maksuton laitteiston käyttöhuoltokoulutus viimeistään takuuajan loppuun mennessä. Myyjä vastaa kurssi-, matka- ja majoituskustannuksista ellei koulutusta pystytä järjestämään laitteen käyttöpaikalla. Uusinta- tai lisäkoulutus, joka ei sisälly tarjoukseen, on hinnoiteltava erikseen. 5. KAUPALLISET EHDOT 5.1. Tarjousten käsittely Tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous voidaan hylätä. Tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä mm. silloin, kun siihen ei sisälly vaadittuja tietoja ja liitteitä. Tarjoaja, joka ei täytä Palveluntuottajalle asetettuja vaatimuksia tai taloudellisia edellytyksiä, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Arviointi käsittää seuraavat vaiheet: - Tarjoajan kelpoisuuden arviointi - Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen - Tarjousten vertailu 5.2. Tarjoajan kelpoisuuden toteaminen Tarjouksessa ja kaikissa kaupan asiakirjoissa on oltava lain edellyttämät oikeudellisesti velvoittavat tiedot: yhtiön virallinen nimi, kotipaikka, osoite ja Y-tunnus. Mikäli tiedot eivät ilmene tarjouslomakkeelta, ne on ilmoitettava Oikeudellisesti velvoittavat tiedot -lomakkeella (lopussa). Mikäli toimittajalla on sijoittautumismaassaan suorittamatta maan lainsäädännön mukaisia sosiaaliturvamaksuja tai veroja, hankintayksiköllä on oikeus pidättäytyä hankintayhteistyöstä. Tarjoukseen on liitettävä lääninveroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista, vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistus lakisääteisten maksujen suorittamisesta Hinta Hinta on ilmoitettava kiinteänä kokonaishintana tarjouspyynnön mukaisesti; arvonlisäverottomana nettohintana, rahtivapaasti perille toimitettuna, asennettuna, koekäytettynä ja pakkausmateriaali poiskuljetettuna. Kiinteään tarjoushintaan tulee sisällyttää kaikki kulut ja alennukset. Tarjouksessa on lisäksi eriteltävä, mistä kokonaishinta muodostuu (laitteet, ohjelmis-

9 9 tot, ylläpito, käyttö- ja huoltokoulutus jne.) Laskutushinnan on oltava samalla tarkkuudella kuin tarjoushinnan. Verokanta on ilmoitettava Maksuehdot 1.erä 40 % hankintahinnasta, kun laite on asennettu paikoilleen. 2.erä 60 % hankintahinnasta, kun laite on kohdassa 4.2. tarkoitetulla tavalla vastaanotettu ja ostajan hyväksymä takuuajan vakuus on jätetty. Mahdollisista muutoksista aiheutuvat hyvitykset ja vähennykset sekä mahdolliset lisäveloitukset selvitetään hyväksytyn vastaanottotarkastuksen ja viimeisen maksuerän yhteydessä Vakuudet Myyjältä vaaditaan hankinta- ja takuuajan vakuus, joka on 15 % hankinnan arvonlisäverottomasta hinnasta. Vakuudeksi hyväksytään pankki- tai vakuutuslaitoksen antama vakuus. Vakuus on annettava 1. maksuerän yhteydessä. Vakuus on voimassa kolme (3) kuukautta takuuajan päättymisen jälkeen Myöhästymissakko Mikäli hankinta viivästyy ostajasta riippumattomista syistä sovitusta toimitusajasta, myyjä suorittaa viivästyssakkoa jokaiselta alkavalta viikolta 0,5 % sopimuksenmukaisesta hankintahinnasta, kuitenkin enintään 7,5 % Hankinta- ja kaupalliset ehdot Tarjoajan on hyväksyttävä hankintayksikön hankinta- ja kaupalliset ehdot, jotka on esitetty erillisellä lomakkeella (lopussa) Ehtojen hyväksyminen on tehtävä palauttamalla lomake allekirjoitettuna tarjouksen liitteenä. Mikäli tarjoaja ei hyväksy hankintayksikön ehtoja, on hankintayksiköllä velvollisuus hylätä tarjoajan tarjous tarjouspyynnön vastaisena. Mikäli tarjouksessa annetut hankinta- ja kaupalliset ehdot poikkeavat hankintayksikön ehdoista, pätee allekirjoitettu lomake. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä kirjallisella sopimuksella, joka perustuu tämän tarjouspyynnön vaatimuksiin, ehtoihin ja tarjoukseen. Sopimus voidaan tehdä/panna täytäntöön hankintapäätöksen saatua lainvoiman Hankinnan valintaperusteet Hankinnassa valitaan tarjouspyynnön vaatimukset ja kaikki ehdottomat vaatimukset täyttävistä tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavaa neljää eri osiota arvioivan painotetun valintapisteytyksen perusteella: 1) Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet (maksimi 55 pistettä) Vertaillaan mahdollisen laitteen koekäytön ja tarjouksessa saatujen tietojen perusteella laitteiden teknisiä ja toiminnallisia ominaisuuksia sekä soveltuvuutta suunniteltuun käyttötarkoitukseen. Vertailupisteytys kohdistuu ominaisuuksiin, joissa havaitaan olevan tekniseen suorituskykyyn, toiminnallisiin ominaisuuksiin ja käytettävyyteen vaikuttavia eroja tar-

10 10 jottujen laitteiden välillä. Vertailussa otetaan huomioon peruspalvelukuntayhtymä Kallion ja yhteistyötahojen nykyinen laitekanta ja sen vaikutukset analysointitoiminnan kokonaisuuteen (tulostaso ja tulosten vertailtavuus, kulutustarvikkeiden hankinta/ saatavuus, henkilöstön/ sijaisten laitteen tuntemus) 2) Kokonaiskäyttökustannukset laitteiston laskennalliselle elinkaarelle (maksimi 35 pistettä). Elinkaarihinta lasketaan tarjouspyynnön vaatimukset täyttävän laitteiston ja siihen kiinteästi liittyvien ohjelmistojen ja käyttöliittymien vertailtavasta hankintahinnasta sekä huoltokustannuksista yhteensä seitsemälle (7) vuodelle takuuaika mukaan lukien. Elinkaarihinta skaalataan valintapisteiksi seuraavasti: valintapisteet = (halvin elinkaarihinta / tarkasteltava hinta) * osion maksimipistemäärä 3) Huoltopalvelut ja tekninen tuki (maksimi 5 pistettä) Vertaillaan tarjouksessa annettujen tietojen perusteella laitteen huoltopalveluja ja teknistä tukea. 4) Käyttökoulutus (maksimi 5 pistettä) Vertaillaan hankintaan sisältyvää käyttökoulutusta tarjouksessa saatujen tietojen perusteella Valintapisteytysosioissa 1, 3 ja 4 annetaan yksittäisistä vertailtavista ominaisuuksista vertailupisteitä. Mikäli vertailupisteytykseen tarvittavaa tietoa ei ole tarjouksessa kerrottu tai vertailtavaa ominaisuutta ei ole kyseisellä laitetoimittajalla saatavissa, annetaan kohdasta 0 pistettä. Yhteenlasketut vertailupisteet skaalataan osion valintapisteiksi seuraavasti: valintapisteet = (tarkasteltava vertailupistemäärä / eniten saaneen laitetoimittajan vertailupistemäärä) * osion maksimipistemäärä Valintapisteiden yhteenlaskettu maksimi pistemäärä yllä olevista neljästä pisteytysosiosta on 100 pistettä. Voittanut tarjous saa suurimman kokonaispistemäärän, kun neljästä eri pisteytysosioista saadut valintapisteet lasketaan yhteen Liikesalaisuudet Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, ne on ilmoitettava eri liitteellä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia.

11 11 LAITTEELLE ASETETTAVAT EHDOTTOMAT VAATIMUKSET Liite 1. VAATIMUS Laite on uusi. KYLLÄ EI Laite on CE-merkitty. Vastaavia laitteita on käytössä Suomen terveydenhuollossa. Laitteen tarjoaja täyttää kaikki hankintalain :n mukaiset soveltuvuuden vaatimukset. Laitteistolla on mahdollista tehdä tarjouspyynnön kappaleessa esitetyn luettelon mukaiset tutkimukset. Tarjouksessa on tiedot tarjouspyynnön kappaleessa lueteltujen tutkimusten menetelmistä, mittausalueista ja toistettavuudesta (cv%). Laite soveltuu sekä päivittäiseen rutiinityöskentelyyn että päivystyskäyttöön. Laitteen analysointinopeus on vähintään 500 tutkimusta tunnissa. Näytteiden päivystyspaikkoja laitteessa on vähintään 6 kappaletta. Laitteen käyttökieli on suomi ja laitteelle on suomenkielinen käyttöohje. Tarjouksen liitteenä on kopio käyttöohjeen sisällysluettelosta. Tarjouksessa on annettava selvitys laitteella tuotettujen potilastulosten jäljitettävyydestä. Laitteen näyteneuloissa on hyytymän ja pinnan tunnistus. Laitteella on suora kokoverestä tehtävä B-HbA1c- menetelmä. B-HbA1c tulos ilmoitetaan sekä uudella yksiköllä (mmol/mol) että vanhalla yksiköllä (%). Laitteessa on kaksisuuntainen valmis liitäntä Effica- laboratoriojärjestelmään. Tarjouksen vastuullinen tekijä vastaa laitteen ja ohjelmiston toimittamisesta, asentamisesta, käyttökuntoon saattamisesta sekä ylläpidosta ja tuotetuesta. Mikäli tarjouksen tekijä hankkii osan palveluista (esim. tietojärjestelmä- tai huoltopalvelut) alihankintana, vastaa tarjoaja alihankkijoiden työstä kuten omastaan. Alihankkijat täyttävät samat (tämän asiakirjan mukaiset) kelpoisuusvaatimukset kuin varsinainen tarjoaja.

12 12 LAITTEELLE ASETETTAVAT MUUT VAATIMUKSET VAATIMUS KYLLÄ EI Laitteen tarjoajalla on oltava palveluksessaan vähintään yksi laitteistoihin ja niissä käytettäviin menetelmiin syvällisesti perehtynyt suomenkielentaitoinen asiantuntija, joka on koulutukseltaan kemisti, sairaalakemisti tai vastaava. Tarjouksessa on ilmoitettava laitteiston toimitusaika käyttökuntoon asennettuna. Tarjouksessa on kuvattu laitteiston asennus (asennusaikataulu). Laitteiston käyttö- ja käyttöhuoltokoulutus sisältyy sopimuksen hintaan. Koulutuksen tulee tapahtua suomenkielisenä ostajan tiloissa. Laitteiden huollosta vastaa suomenkielentaitoinen henkilö. Suomenkielisen teknisen tuote- ja huoltotuen on oltava saatavilla puhelimitse arkipäivisin klo Laitteistojen takuuaika on vähintään 1 vuosi. Takuuaikaiset vikakahuoltokäynnit kaikkine kuluineen myyjä sitoutuu tekemään omalla kustannuksellaan. Takuuaikana vikahuoltokäyntien vasteaika on korkeintaan 2 arkipäivää (48 h) ilmoituksesta. Myyjä huolehtii takuuaikana omalla kustannuksellaan laitevalmistajan ohjeiden mukaisista määräaikaishuolloista kaikkine kustannuksineen. Myyjä suorittaa laitteen viimeisen määräaikaishuollon aikaisintaan kuukausi ennen takuuajan loppumista. Tarjouksessa on kuvaus laitehuollon järjestämisestä sekä huoltosopimusten hinnat. Tarjouksessa on merkittävimpien varaosien yksikköhinnat. Tarjouksessa tulee olla erikseen ilmoitettuna laitteistoon liittyvien kulutustarvikkeiden hinnat (reagenssit, kontrollit, standardit, kyvetit) kappaleessa lueteltujen tutkimusten osalta. Laitteella käytettävien kulutustarvikkeiden (kyvetit, reagenssit, kontrollit, standardit) keskimääräinen toimitusaika ja toimittajan varostojen sijainti ilmoitetaan tarjouksessa. Laitteen tarjoaja kuvaa tai laitteen esitteestä käy ilmi kappaleessa luetellut laitteen ominaisuudet ja toiminnot

13 13 OIKEUDELLISESTI VELVOITTAVAT TIEDOT Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan ja kaikissa kaupan asiakirjoissa lain edellyttämät oikeudellisesti velvoittavat tiedot. Yhtiön tai vastaavan virallinen nimi: Osoite: Kotipaikka: Y-tunnus: TAI maininta ammatti- tai elinkeinorekisteristä, johon toimittajan on sijoittautumismaassaan merkitty Pyydetään palauttamaan täytettynä tarjouksen mukana, mikäli edellä mainitut tiedot eivät käy ilmi tarjouksesta.

14 14 HANKINTA- JA KAUPALLISET EHDOT Tarjousten voimassaolo Hintatiedot ja maksuehdot Tarjous on voimassa 12 kk tarjouksen määräajasta lukien Hinnat ovat kiinteät koko hankintakauden lukuun ottamatta pakottavia viranomaismääräyksiä. Käsittely- ja laskutuslisiä tai muita vastaavia kuluja ei hyväksytä. Kaikki alennukset on sisällytettävä tarjoushintaan. Maksuehto on 30 pv netto. Myös pidemmät nettomaksuehdot hyväksytään, mutta ne käsitellään samanarvoisina. Viivästyskorko on enintään voimassa olevan Suomen Pankin vahvistaman viivästyskoron mukainen. Toimitusehto Toimitusehto on TOP tilaava yksikkö FIN2001 Tavaran toimitus, laskutus ja muu kirjeenvaihto Tavara ja lasku lähetetään aina tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen. Lähetysluettelossa, rahtikirjassa ja laskussa on aina mainittava ostajan tilausnumero tai muu tilausviite. Muussa näitä hankintoja koskevassa kirjeenvaihdossa hankintakauden aikana on viitattava tähän tarjouspyyntöön ja toimittajan tarjoukseen. Pyydämme lähettämään laskut ensisijaisesti verkkolaskuina. Pyydämme ilmoittamaan tarjouksessa, mikäli käytössänne on verkkolaskutus. Sopimusrikkomukset, sanktiot ja ostajan oikeudet Ostajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli tuotteen laatu, muut ominaisuudet tai muut hankintapäätökseen vaikuttaneet tekijät muuttuvat. Mikäli myyjä rikkoo sopimusta, voi ostaja irtisanoa sopimuksen yhden (1) kuukauden irtisanomisajalla. Myyjä on velvollinen korvaamaan ostajalle rikkomuksesta aiheutuneet välittömät kustannukset. Mikäli ostaja rikkoo sopimusta, myyjällä on oikeus irtisanoa sopimus neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Mikäli myyjä ei pysty toimittamaan tilausta ostajan ilmoittamana toimituspäivänä, on myyjä velvollinen ilmoittamaan siitä viipymättä ostajalle. Toimitusviiveet sanktioidaan julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen mukaisesti.

15 15 Päätöksestä ilmoittaminen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Hankintapäätöksestä ilmoitetaan hankintalain mukaisesti sähköisesti. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite tai telefax-numero, johon hankintapäätös lähetetään. Erimielisyyksien ratkaiseminen Tarvittaessa asiakirjat ovat erikseen sovittavana ajankohtana nähtävissä Peruspalvelukuntayhtymä Kallion hallintokeskuksessa. Tähän tarjouspyyntöön liittyvät sopimusriidat ratkaistaan asiakkaan kotipaikan käräjäoikeudessa noudattaen Suomen lakia. Yleiset sopimusehdot Muilta osin noudatetaan voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 tavarat). Hyväksymme yllä esitetyt hankinta- ja kaupalliset ehdot. Paikka Aika Allekirjoittaja Nimen selvennys Tarjoajan virallinen nimi