KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2012 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (14)

Transkriptio

1 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (14) Aika: Keskiviikko kello Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Hannu Marttila puheenjohtaja Kaisa Rönkä varapuheenjohtaja Seppo Eerola jäsen Päivi Harsia Onni Hämäläinen Seppo Karjalainen Reino Korhonen Jukka Lemmetyinen Pirjo Romppanen Marja-Leena Saastamoinen varajäsen Jatta Tiihonen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Heikki J. Oksanen Aimo Ilomäki Jukka Lopperi Nina Eskoli Jorma Korpela Matti Kontkanen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra vs. kirkkoherra hallintojohtaja yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Poissa: Liisa Länsmans jäsen Juha Tanska kirkkoherra 123 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 124 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS JA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN EHDOTUS: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi siten, että lisättiin: 130 Lisämääräraha/Rakennuttaminen ja 139 Muista asioita: 2. Käytöstä poistetut tietokoneet. 125 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallinto- ja taloustoimistossa 14 päivän ajan toimiston aukioloaikoina. EHDOTUS: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Eerola ja Päivi Harsia.

2 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 2 (14) Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Eerola ja Päivi Harsia. 126 LAUSUNTO KOUVOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄLLE / IT-ALUEKESKUKSEN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Kouvolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt pyytää kirkkojärjestyksen 11 luvun 2 :n mukaisesti sopimusseurakuntien lausuntoa IT-aluekeskuksen johtokunnan johtosääntömuutoksesta. Johtosääntöehdotukseen on lisätty 9 / 10 - kohta: antaa lausunto tulevan vuoden toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta sekä kahden seuraavan vuoden talousarviosta Kouvolan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle, kuluvan vuoden lokakuuhun mennessä (huomioiden KJ 11:2) EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää lausuntonaan ilmoittaa hyväksyvänsä ehdotuksen ITaluekeskuksen johtokunnan johtosäännöstä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti lausuntonaan ilmoittaa hyväksyvänsä ehdotuksen ITaluekeskuksen johtokunnan johtosäännöstä. 127 YHTEISVASTUUKERÄYSTEN TILITYKSET Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Tilintarkastaja Juhani Liski on tarkastanut yhteisvastuukeräysten tilitykset. Tarkastuksen yhteydessä tehdyistä havainnot hän on toimittanut tiedoksi sähköpostilla Yhteisvastuukeräyksien kirjanpito on hoidettu seurakuntakohtaisesti excel- taulukkopohjaisesti eikä niitä ole käsitelty seurakuntayhtymän kirjanpidossa. Yhteisvastuukeräystä varten jokaisella seurakunnalla on oma pankkitilinsä. Tilintarkastaja suosittelee, että tuottojen ja kulujen kirjaamista seurakuntien tuloslaskelmaan ja pankkitilit seurakuntayhtymän taseeseen. Taloussääntö 19 : Kolehtien ja keräysten sekä lahjoitus- ja testamenttivarojen kirjanpito Kolehtien ja muiden keräysten sekä lahjoitus- ja testamenttivarojen kirjanpito hoidetaan osana seurakunnan kirjanpitoa. Kirkkoneuvoston ja seurakuntaneuvostojen on valvottava, että lahjoittajien ja testamentin tekijöiden määräyksiä noudatetaan ja että rahankeräyksistä saadut tulot käytetään ilmoitettuun tarkoitukseen. Kirkkoneuvosto antaa ohjeen kolehti- ja keräysvarojen vastaanottamisessa ja tilityksissä noudatettavasta menettelystä. Tilintarkastajan havainnot on käsitelty johtoryhmässä

3 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 3 (14) EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää tehdä tilintarkastajan suosituksesta taloussäännön 19 :n perusteella seuraavat tarkistukset yhteisvastuukeräyksien kirjanpitoon ja tilityksiin: - lopetetaan yhteisvastuukeräyksen seurakuntakohtaiset pankkitilit (Kotkan seurakunta , Kymi seurakunta ja Langinkosken seurakunta ) - otetaan yhteisvastuukeräys osaksi seurakuntayhtymän talousarviokirjanpitoa avaamalla seurakunnittain diakoniatyölle tilit 3660 yhteisvastuukeräyksen tuotot ja 4860 lähetetyt yv- tilitykset. Vuoden 2013 yhteisvastuukeräyksen varoja tilitettäessä työntekijät merkitsevät keräysvarojen rahatilityslomakkeelle kirjanpitotunnisteen (esim. listakeräys ja keräyslistan numero, lipaskeräys, myyjäiset jne.) Näin saadaan suoraan kirjanpidon raportista kaikki virallisen YV-tilityksen tiedot. - vuoden 2013 talousarviossa diakoniatyö arvioi tulevan kevään keräystuotot ja eteenpäin tilitettävän määrän tileille 3660 ja seurakuntaneuvoston päättää talousarviokäsittelyn 2013 yhteydessä siitä, kirjataanko YVkeräyksen kulut diakoniatyön kuluiksi vähentämättä niitä keräystuotoista. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti tehdä tilintarkastajan suosituksesta taloussäännön 19 :n perusteella seuraavat tarkistukset yhteisvastuukeräyksien kirjanpitoon ja tilityksiin: - lopetetaan yhteisvastuukeräyksen seurakuntakohtaiset pankkitilit (Kotkan seurakunta , Kymi seurakunta ja Langinkosken seurakunta ) - otetaan yhteisvastuukeräys osaksi seurakuntayhtymän talousarviokirjanpitoa avaamalla seurakunnittain diakoniatyölle tilit 3660 yhteisvastuukeräyksen tuotot ja 4860 lähetetyt yv- tilitykset. Vuoden 2013 yhteisvastuukeräyksen varoja tilitettäessä työntekijät merkitsevät keräysvarojen rahatilityslomakkeelle kirjanpitotunnisteen (esim. listakeräys ja keräyslistan numero, lipaskeräys, myyjäiset jne.) Näin saadaan suoraan kirjanpidon raportista kaikki virallisen YV-tilityksen tiedot. - vuoden 2013 talousarviossa diakoniatyö arvioi tulevan kevään keräystuotot ja eteenpäin tilitettävän määrän tileille 3660 ja seurakuntaneuvoston päättää talousarviokäsittelyn 2013 yhteydessä siitä, kirjataanko YVkeräyksen kulut diakoniatyön kuluiksi vähentämättä niitä keräystuotoista. 128 LAINAN OTTAMINEN SEURAKUNTAYHTYMÄLLE KOTKA KYMIN HAUTAINHOITORAHASTOLTA Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh Vuoden 2012 investointiohjelmassa on varattuna euroa Parikan kappelin urkujen hankintaan. Määrärahasta on käytetty ,47 euroa, aikaisempien vuosien hankintakustannukset ovat 1 574,06 euroa. Parikan urkujen vastaanottotarkastus on pidetty Vastaanottotarkastuksessa sovituista, seurakuntayhtymän vastattaviksi kuuluvista, jälkitöistä tulee hieman lisäkustannuksia. Kotka-Kymin hautainhoitorahaston määräaikaisia talletuksia erääntyy: , , , ,00 yhteensä euroa

4 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 4 (14) Hautainhoitorahaston maksuvalmius mahdollistaisi euron pääoman lainaamisen Parikan kappelin urkuhankintaa Kotka-Kymin seurakuntayhtymälle. Laina-aika olisi nostopäivästä 5 vuotta, velasta perittävä vuotuinen korko 1,0 % yli 12 kuukauden (360) euribor-koron. Koronmääräytymisjakso on 12 kuukautta, ensimmäinen jakso alkaa lainan nostopäivästä. Laina mahdollistaa kiireellisten ja välttämättömien investointien toteuttamisen vuosina 2012 ja KL 9 luku 1 :n määrää, että lainan ottamisesta, uudistamisesta taikka maksuajan pidentämisestä päättää kirkkovaltuusto, jollei kysymyksessä ole tilapäisen tarpeen vuoksi otettava laina. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättäisi ottaa Parikan kappelin urkuhankinnan kustannuksia vastaavan lainan Kotka-Kymin seurakuntayhtymän hautainhoitorahastolta, yhteensä euroa. Laina nostetaan vuoden 2012 aikana yhdessä erässä. Laina-aika on 5 vuotta, lainan takaisinmaksu kerran vuodessa lainan nostopäivänä. Velasta maksettava vuotuinen korko on 1,0 prosenttia yli 12 kuukauden (360) euribor-koron. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättäisi ottaa Parikan kappelin urkuhankinnan kustannuksia vastaavan lainan Kotka-Kymin seurakuntayhtymän hautainhoitorahastolta, yhteensä euroa. Laina nostetaan vuoden 2012 aikana yhdessä erässä. Laina-aika on 5 vuotta, lainan takaisinmaksu kerran vuodessa lainan nostopäivänä. Velasta maksettava vuotuinen korko on 1,0 prosenttia yli 12 kuukauden (360) euribor-koron. 129 ASUINKERROSTALOTONTIN MYYNTI Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta oikeutti viranhaltijat valmistelemaan yhdessä Vesa Moisio Oy:n kanssa Helilän pappilan alueella olevan AK-tontin myyntiä. Yhteinen kirkkoneuvosto : Tarjouspyynnöstä keskeisin: Myytävää tonttia koskeva asemakaava on saanut lainvoiman Tontin mittaamista ei ole vielä suoritettu. Tontin pinta-ala on noin 1560 m 2 ja sen rakennusoikeus 2350 k-m 2. Kohteeseen saa rakentaa neljäkerroksisen asuinkerrostalon. Tontti myydään vapaarahoitteiseen asuntotuotantoon. Tontin autopaikat (19 kpl) on osoitettu kaavaan merkityille LPA-alueille, joita kaupunki on hankkimassa mm seurakuntayhtymältä omistukseensa. Tarvittaessa pysäköintipaikat voidaan osoittaa myös väliaikaisina. Ostaja vastaa tontinmuodostamiskustannuksista. Tontti sijaitsee Karhulan ydinkeskustassa, hyvien palvelujen ja liikenneyhteyksien välittömässä läheisyydessä. Tontti rajoittuu historialliseen pappilan miljööseen lähellä Kymijoen rannan puistoa. Tarjous tulee jättää oheisella tarjouslomakkeella klo mennessä. Seurakuntayhtymä pidättää itselleen oikeuden hyväksyä itselleen parhaaksi katsomansa tarjouksen tai hylätä kaikki tarjoukset. Seurakuntayhtymä käy ostotarjouksesta täsmentävät neuvottelut 2-3 tarjouksen jättäneen ostajan kanssa. Tarjouksen hyväksyminen edellyttää määräenemmistöpäätöstä yhteisessä kirkkovaltuustossa ja päätöksen kirkkolain mukaista vahvistamista kirkkohallituksessa. Asia pyritään käsittelemään yhteisessä kirkkovaltuustossa Tämän jälkeen laaditaan varaussopimus, jonka allekirjoituksen yhteydessä maksetaan etumaksuna 10 % kauppahinnasta. Yhteinen kirkko-

5 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 5 (14) neuvosto esittää asian helmikuussa 2013 edelleen vahvistettavaksi. Päätöksen vahvistaminen tuomiokapitulissa ja kirkkohallituksessa kestää noin 6-7 kk yhteisen kirkkovaltuuston päätöksestä lukien. Vahvistuksen jälkeen allekirjoitetaan kauppakirja. Kauppasummasta vähennetään aikaisemmin maksettu etumaksu. Mikäli kirkkohallitus ei hyväksy esitystä tai päätös ei saa lainvoimaa palautetaan etumaksu ilman korkoa. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää käsitellä ja hyväksyä tarjouspyyntölomakkeen ja periaatteet, joilla ostotarjoukset pyydetään. Yhteinen kirkkoneuvosto antaa kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle yhdessä hallintojohtajan ja asiantuntija Vesa Moision kanssa tehtäväksi valmistella tonttikauppa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle. Neuvotteluissa seurakuntayhtymän edustajina ovat yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja (varalla on varapuheenjohtaja), kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtaja (varalla on johtokunnan varapuheenjohtaja) ja hallintojohtaja (varalla kiinteistöpalvelupäällikkö). Asiantuntijana neuvotteluihin osallistuu Vesa Moisio. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi tarjouspyyntölomakkeen ja periaatteet, joilla ostotarjoukset pyydetään. Yhteinen kirkkoneuvosto antoi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle yhdessä hallintojohtajan ja asiantuntija Vesa Moision kanssa tehtäväksi valmistella tonttikauppa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle. Neuvotteluissa seurakuntayhtymän edustajina ovat yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja (varalla on varapuheenjohtaja), kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtaja (varalla on johtokunnan varapuheenjohtaja) ja hallintojohtaja (varalla kiinteistöpalvelupäällikkö). Asiantuntijana neuvotteluihin osallistuu Vesa Moisio. 130 LISÄMÄÄRÄRAHA/RAKENNUTTAMINEN Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh Yhteinen kirkkoneuvosto tilasi kiinteistöselvityksen valmisteluun asiantuntijapalvelut Vesa Moisio Oy:ltä. Päivähinta on euroa (alv 0 %). Yhteinen kirkkovaltuusto : A. Yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli ja hyväksyi yksimielisesti Kotka-Kymin seurakuntayhtymän kiinteistöselvityksen 2012 kiinteistö- ja hautaustoimen ja rakennuttamisen vastuualueiden valmistelua ja toimenpiteitä ohjaavana kiinteistöohjelmana. B. Yhteinen kirkkoneuvosto valmistelee tarvittavat yksittäiset ohjelmaan liittyvät toimenpiteet erikseen yhteisen kirkkovaltuuston käsittelyyn toimenpiteiden edellyttäessä kirkkovaltuuston hyväksyntää. C. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti seuraavat määrärahavaraukset: 1. Kymin kirkon vesikaton kunnostamistöiden suunnitteluun varataan vuoden 2012 investointiohjelmassa euron määräraha. Vesikattotyöt toteutetaan vuonna 2013.

6 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 6 (14) 2. Hovinsaaren ja Aittakorven seurakuntatalojen ja Ruonalan kirkon peruskorjauksien hankesuunnittelua ja kuntokartoituksia varten varataan jokaiselle kohteelle vuoden 2012 investointiohjelmassa euron määräraha. 3. Höyterin kurssikeskuksen lämmitysjärjestelmän I-vaiheen toteutukseen varataan vuoden 2012 investointiohjelmaan euron määräraha. D. Kaavoitushankkeista valmistellaan toteuttamisohjelma aikatauluineen yhteistyössä Kotkan kaupungin viranomaisten kanssa. E. Yhtymän hallintorakennetta arvioidaan Kotka-Kymin seurakuntayhtymän strategian valmistelun yhteydessä. Rovastikunnan seurakuntien yhteistyömahdollisuudet tarkentuvat vuoden 2012 aikana rovastikuntaneuvossa tapahtuvan yhteisen keskustelun tukemana. Yhteinen kirkkoneuvosto : Ajalla Vesa Moisio Oy:n asiantuntijatehtävien arvioitu määrä on 15 työpäivää. Keskeiset tehtävät ovat: hankesuunnittelu/mariankatu 14, Kartanonkadun lopulliset asiakirjat ja kerrostalotontin myynti, yksittäiset myyntikohteet osoituksen mukaan, maanvuokrasopimuksien ympäristöriskien rajaus sekä asiantuntijana seurakuntayhtymän ja kaupungin välisissä maankäyttöasioiden valmistelussa. Kiinteistöselvityksen valmistelu ja toimenpiteet, rakennuspäällikön virkavapaudesta johtuvat erityisjärjestelyt ja kaavoitukseen liittyvä valmistelu edellyttävät rakennuttamisen tehtäväalueen 515 talousarviomäärärahojen korottamista. Kirjanpidon mukaan asiantuntijatehtäviin varattu euron määräraha on tilanteessa ylittynyt ,40 eurolla. Kiinteistöselvityksen täytäntöönpanoon liittyvä valmistelutyö edellyttäisi noin euron määrärahavarausta asiantuntijapalveluksiin. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto oikeuttaa hallintojohtajan tilaamaan Vesa Moisio Oy:ltä asiantuntijapalveluja (15 työpäivää ajalla ). Keskeiset tehtävät ovat: hankesuunnittelu/mariankatu 14, Kartanonkadun lopulliset asiakirjat ja kerrostalotontin myynti, yksittäiset myyntikohteet osoituksen mukaan, maanvuokrasopimuksien ympäristöriskien rajaus sekä asiantuntijana seurakuntayhtymän ja kaupungin välisissä maankäyttöasioiden valmistelussa. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntäisi rakennuttamisen tehtäväalueelle 515 lisämäärärahan euroa. Perusteluna kiinteistöselvityksen täytäntöönpanoon liittyvä valmistelu: hankesuunnittelu/mariankatu 14, Kartanonkadun lopulliset asiakirjat ja kerrostalotontin myynti, yksittäiset myyntikohteet osoituksen mukaan, maanvuokrasopimuksien ympäristöriskien rajaus sekä asiantuntijatehtävät seurakuntayhtymän ja kaupungin välisissä maankäyttöasioiden valmistelussa. Asian käsittely: Käydyn keskustelun aikana hallintojohtaja korjasi ja täydensi ehdotustaan kohdan 2 ensimmäisen lauseen osalta seuraavasti: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntäisi rakennuttamisen tehtäväalueelle 515/asiantuntijapalvelut euron lisämäärärahan.

7 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 7 (14) 1. Yhteinen kirkkoneuvosto oikeutti hallintojohtajan tilaamaan Vesa Moisio Oy:ltä asiantuntijapalveluja (15 työpäivää ajalla ). Keskeiset tehtävät ovat: hankesuunnittelu/mariankatu 14, Kartanonkadun lopulliset asiakirjat ja kerrostalotontin myynti, yksittäiset myyntikohteet osoituksen mukaan, maanvuokrasopimuksien ympäristöriskien rajaus sekä asiantuntijana seurakuntayhtymän ja kaupungin välisissä maankäyttöasioiden valmistelussa. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntäisi rakennuttamisen tehtäväalueelle 515/asiantuntijapalvelut euron lisämäärärahan. Perusteluna kiinteistöselvityksen täytäntöönpanoon liittyvä valmistelu: hankesuunnittelu/mariankatu 14, Kartanonkadun lopulliset asiakirjat ja kerrostalotontin myynti, yksittäiset myyntikohteet osoituksen mukaan, maanvuokrasopimuksien ympäristöriskien rajaus sekä asiantuntijatehtävät seurakuntayhtymän ja kaupungin välisissä maankäyttöasioiden valmistelussa. 131 TOIMIKUNTIEN JA TYÖRYHMIEN MUISTIOT Valmistelija, yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen, puh Yhteisen kirkkoneuvoston toivomuksesta yhteisten työalojen toimikuntien ja työryhmien ja projektien muistiot saatetaan yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. Kokouksessa nähtävänä seuraavat muistiot: - Viestintätoimikunnan, Etelä-Kymenlaakson perheasiain neuvottelukeskuksen, Sairaalasielunhoidon ja palvelevan puhelimen toimikunnan, Erityisnuorisotyön ja oppilaitostyön toimikunnan, Maahanmuuttajatyön toimikunnan, Ruotsinkielisen työn toimikunnan, Työpaikkadiakoniahankkeen ohjausryhmän, Nuorten syrjäytymisen ehkäisemisen hankkeen ohjausryhmän, Kolahtaako - tapahtuman, ja Via Crucis -ohjausryhmän muistiot. EHDOTUS, YHTEISTEN TYÖALOJEN JA KESKUSREKISTERIN JOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee muistiot tiedoksi. Merkittiin tiedoksi toimikuntien ja työryhmien muistiot. 132 ILMOITUS KIRKOLLISVERON HUOJENTAMISESTA Kirkkolain (KL 1054/93) 15 luvun 3 pykälän muutoksesta johtuen myös kirkollisvero huojennetaan, jos verovelvollinen on saanut osittaisen tai täydellisen vapautuksen kunnan verosta tai sen viivästymisseuraamuksista. Kotka kaupungin antaman huojennuspäätöksen johdosta Itäinen veronkantoyksikkö huojentaa kirkollisveroa: Ilmoituksen päivämäärä: DnroKH: Kirkollisvero Verovuosi /2012 7, EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

8 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 8 (14) 133 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. - 3 Vuosiloma - 4 Palkalliset virkavapaudet EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 134 HALLINTOJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi hallintojohtajan päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa Muutos- ja lisätyöt/karhulan seurakuntakeskuksen peruskorjaus - 38 Stipendit/Jani Latvela ja Mira Kuismin - 39 Vuosilomat - 40 Muutos- ja lisätyöt/karhulan seurakuntakeskuksen peruskorjaus - 41 Täydennys/Vuosilomat - 42 Sairauslomat - 43 Rakennettavuusselvitys/Kotkan seurakuntakeskus - 44 Rakennuspäällikön viransijaisuus - 45 Muutos- ja lisätyöt/karhulan seurakuntakeskuksen peruskorjaus - 46 Muutos- ja lisätyöt/karhulan seurakuntakeskuksen peruskorjaus - 47 Muutos- ja lisätyöt/karhulan seurakuntakeskuksen peruskorjaus - 48 Määräaikaisen projekti-insinöörin työsuhteen jatkaminen - 49 Määräaikainen pankkitalletus/kotka-kymin seurakuntayhtymän hautainhoitorahasto - 50 Muutos- ja lisätyöt/karhulan seurakuntakeskuksen peruskorjaus - 51 Pankkitilin irtisanominen/kotkan seurakunnan yhteisvastuukeräys - 52 Muutos- ja lisätyöt/karhulan seurakuntakeskuksen peruskorjaus - 53 Vuosiloma - 54 Vuosiloma - 55 Sairauslomat - 56 Muutos vuosilomaan - 57 Rakennuspäällikön viransijaisuus - 58 Määräaikainen arkistonhoitaja - 59 Kirjo IIB koulutusohjelma - 60 Kiinteistöpalvelujen tilapäiset tehtäväjärjestelyt EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 135 YHTEISTEN TYÖALOJEN JA KESKUSREKISTERIN JOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtajan päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa Anomus palkattomasta virkavapaudesta - 24 Tilapäisen työsuhteen kokoaikaistaminen

9 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 9 (14) - 25 Sairauslomat - 26 Vuosiloma - 27 Myönnettyjen lomien muutokset - 28 Keskusrekisterin toimistosihteerin sijaisuus - 29 Määräaikaisen viran täyttäminen - 30 Opintovapaan myöntäminen EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 136 KIINTEISTÖPALVELUPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi kiinteistöpalvelupäällikön päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa Opintovapaa - 17 Sijoituslupa - 18 Pakastekaapin uusiminen Ristiniemen keittiössä - 19 Kiinteistötoimen vuosilomat - 20 Sunilan pappilan sähköliittymä - 21 Määräaikaiset työsopimukset - 22 Määräaikaiset tehtävät - 23 Sairauslomat - 24 Määräaikainen työsopimus EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 137 SAAPUNEET KIRJEET 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 10/ Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien kirkollisia vaakunoita, sinettejä ja leimoja 2. Kirkkohallituksen yleiskirje 11/ Äänestämis- ja kuulemismenettelystä 3. Kirkkohallituksen yleiskirje 12/ Kirjurin käyttöönotosta 4. Kirkkohallituksen yleiskirje 13/ Taloushallinnon perusohjeeseen muutoksia ja lukien 5. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A9/ Kirkon työmarkkinalaitoksen toimisto suljettuna 6. Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne ja ympäristökeskus - Papinniityn yksityistie: Yksityisen tien parantamisen valtionavustus 7. Uudenmaan elinkeino-, liikenne ja ympäristökeskus - Valtionavustukset lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan vuonna Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus - Päätös energiatuki investointihankkeeseen: Höyterin kurssikeskuksen lämmitysjärjestelmän muutostyö

10 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 10 (14) 9. Kirkon Ulkomaanapu: Vuosikertomus Suomen Lähetysseura: Vuosiraportti 2011 sekä toimintakertomus ja tilinpäätös 11. Tilitetyt verot: Tammi-joulukuu EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Hallintojohtaja esitteli Papinniityn yksityistien kirjanpitoon ja talouden hoitoon sovituista muutoksista. Merkittiin selvitys ja saapuneet kirjeet tiedoksi. 138 PÖYTÄKIRJAT/MUISTIOT Parikan kappelin urkujen hankeryhmä 1/ Vastaanottotarkastus: Parikan kappelin urut - Sixten Enlund: Lausunto Parikan kappelin uusista uruista EHDOTUS: Merkittään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 139 MUITA ASIOITA 1. Seurakuntayhtymän tehtäväjärjestelyjä Hallintojohtaja selosti kirkkoneuvostolle seurakuntayhtymän tehtäväjärjestelyjä. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 2. Käytöstä poistetut tietokoneet Jaana Kapari-Jatta ja Samsideen Jatta ovat kiinnostuneita seurakuntayhtymän käytöstä poistetuista tietokoneista sekä muustakin kelvollisesta käytöstä poistetusta tavarasta. He ovat avustaneet gambialaisia ihmisiä vuodesta 2009 viemällä merikonteilla käytöstä poistettua tavaraa Gambiaan. Heillä on Tallindinkin kaupunginosassa Serekundassa kirpputori nimeltään Helsinki Shop, joka työllistää kuusi vakituista työntekijää. He ovat myös perustaneet 60 oppilaan ammattikoulun, Loviisa Vocational Institute, Larikundan kaupunginosaan. Osan tavaroista he myyvät kirpputorilla kattaakseen merikontin kuljetuskustannukset n euroa. Suurin osa tavaroista menee lahjoituksina syrjäkyliin, sairaaloihin ja kouluihin. Toimintaa voi seurata Facebookissa Kontti Gambiaan! -ryhmässä. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että käytöstä poistetut tietokoneet lahjoitetaan Gambiaan vietäviksi. Tietohallinnon työntekijä tekee listan poistettavista ja lahjoitettavista tietokoneista.

11 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 11 (14) Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että käytöstä poistetut tietokoneet lahjoitetaan Gambiaan vietäviksi. Tietohallinnon työntekijä tekee listan poistettavista ja lahjoitettavista tietokoneista. 140 MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 123, 124, 125, 126, 128, 129, 130 kohta 2, 131, 132, 133, 134, 135, 136, 137, 138, 139 kohta 1, 140, 141 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 127, 130 kohta 1, 139 kohta 2 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 E Postiosoite: PL 7 Faksi: (05) Sähköposti: kotka-kymin.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 127, 130 kohta 1, 139 kohta 2 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

12 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 12 (14) HANKINTAOIKAISU Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikaisun tekeminen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Pöytäkirjan pykälät: Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 E, Kotka Postiosoite: PL 7, Kotka Faksi: (05) Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, Kuopio Faksi: Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, Mikkeli Faksi: Valitusaika 30 päivää

13 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 13 (14) Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Faksi: Sähköposti: 30 päivää 30 päivää Muutoksenhaku-ajan laskeminen Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Faksi: (kirjaamo) Sähköposti: Valitus markkinaoikeuteen, pöytäkirjan pykälät: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Osoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Puhelin: Faksi: Sähköpostiosoite: Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voi-

14 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 14 (14) Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu daan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 141 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Puheenjohtaja H A N N U M A R T T I L A Hannu Marttila Sihteeri J A T T A T I I H O N E N Jatta Tiihonen Pöytäkirja todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 5. päivänä syyskuuta 2012 S E P P O E E R O L A Seppo Eerola P Ä I V I H A R S I A Päivi Harsia