Enterprise by HansaWorld Uutta versiossa 6.4

Transkriptio

1 Enterprise by HansaWorld Uutta versiossa 6.4 The World s Best Integrated Business Platform

2 Enterprise by HansaWorld Uutta versiossa 6.4 Enterprise by HansaWorld versio 6.4 on nyt julkaistu. HansaWorld jatkaa edelleen sijoittamista tutkimustyöhön ja kehitykseen tarjotakseen asiakkailleen markkinoiden ajantasaisimman version osoituksena tästä on esimerkiksi natiivit clientit ipadille ja iphonelle, sekä client uudelle Windows8 käyttöjärjestelmälle. Tämä dokumentti on katsaus tärkeimpiin muutoksiin uudessa versiossa. ipad CLIENT Enterprise on nyt saatavilla myös ipadille. HansaWorld on mukana nostamassa liiketoiminnan liikkuvuutta uudelle tasolle. Erityisesti tablettien myynti on kasvussa. ITmaailmassa on vahvasti näkyvissä trendi bring your own device eli työntekijät hankkivat tietokoneen, tabletin tai älypuhelimen, jolla työnteko tuntuu mieluisimmalta ja yritys kustantaa laitteen. Monille yrityksille tämä on kuitenkin vain teoreettista, sillä ainoat ipadille (tai muille tableteille) olevat sovellukset on pieniä ja roolitettuja. Käyttäjille annetaan ainoastaan ne toiminnot, joita he käyttävä päivittäin ja tämän tuloksena he ovat edelleen riippuvaisia pöytäkoneistaan toimistolla. Enterprise client kattaa kaikki moduulit Enterpisen ipad versiossa on uusi ulkoasu. Kuvakkeet ja värimaailma on päivitetty ja työnkulku on hieman muuttunut. Navigointikuvake vasemmassa yläkulmassa vie takaisin Navigointivalikkoon (ipadin nimi perusvalikolle) milloin vain ja mahdollistaa myös: Liikkumisen avointen ikkunoiden välillä Avointen ikkunoiden vaihtamisen (esim. Pääset takaisin Laskut: Selaa -ikkunaan Lasku:Tarkista -ikkunalta. Ennaltamäärättyjen roolien käyttämisen: Mobiiliraportit, Mobiilimyynti ja Mobiilivarasto Henkilökohtaisen työpöydän Ruudun oikeassa yläkulmassa sijaitsevan toimintovalikkokuvakkeen takaa löytyy toiminnot koskien avoinna olevaa tietuetta: Tulostus ja esikatselu Tietueen tallentaminen ja poistaminen, muutosten kumoaminen sekä historia Sähköposti ja faksi Tietueen liittäminen työpöydälle

3 Tietueeseen liittyvien opetusvideoiden avaaminen verkkosivuilta Kielen vaihtaminen, jos kyseessä on monikielinen sovellus Enterprisen tietokoneversion käyttäjälle suurin osa ipad clientin toiminnoista on ennalta tuttuja. Suurin ero on tiedon syöttämisessä sekä seuraavien asioiden hallinnoinnissa: Uusien tietueiden luominen - paina + tietueen pääsivulla lisätäksesi rivejä matriisiin - paina + matriisin ruuduissa lisätäksesi/muokataksesi matriisiin tietoja - jokainen rivi näytetään yksitellen erikseen avautuvalla ikkunalla Sijoita -toiminto löytyy pudotusvalikkona klikkaamalla > kuvaketta kentän oikeassa reunassa. iphone CLIENT Enterprise on nyt myös saatavilla iphonelle. iphone client toimii kuten ipad client. WINDOWS CLIENT Enterprise tukee Windows 8 käyttöjärjestelmää.tätä käyttöjärjestelmää käytetään kaikissa uusissa Windowslaitteissa kuten tietokoneissa, Slateissa ja mobiililaitteissa. Näissä laitteissa Enterprise mukailee uutta Windows 8 designiä. Sovellus on Windows 8 Live Tiles mallissa: Myyntiaiheisille tietueille on lisätty uusi toiminto tuotteiden nopeaan lisäykseen - Tuotelista on auki ruudun oikeassa reunassa. Listalta valittaessa tuote tulee tarjoukselle, tilaukselle tai laskulle. Tuotelista säilyy koko ajan avoinna. ipad versio tukee myös allekirjoituksen lisäämistä tietueille. Ruudulle aukeaa erillinen ikkuna, johon asiakas voi allekirjoittaa. Raporteilla voit zoomata mihin tahansa raportin osaan. Enterprisen sisällä jo pelkkä päävalikon selaus näyttää kuinka erilainen käyttöliittymä on: Muiden käyttöliittymien kuvakkeita kutsutaan Windows 8 käyttöliittymässä Live Tiles -nimellä. Jokainen Tile liittyy toimintoonsa, eli osa avaa tietue-ikkunoita, osa valikkoja kuten moduulilistauksen, osasta voidaan ajaa raportteja ja muut (esim. värilliset KPI:t) porautuvat määrättyihin raportteihin. Värit viittaavat mittarin trendiin.

4 Tässä on listaus raporteista, joita voidaan ajaa Myyntireskontrasta: KPI:t Suurin osa perusikkunalla näkyvistä KPI:stä sisältää porautumistoiminnon yksityiskohtaisiin raportteihin. Hinnoittelu Hinnastoon voidaan määritellä voimassaoloaika tuntitasolla (esim. happy hour). Tietue-ikkuna näyttää erilaiselta eri käyttöliittymissä: Tarjoukset Laskulle on lisätty asetus, joka ei salli suurempaa tuotteiden kappalemäärää kuin tarjouksella. Toisella asetuksella voidaan estää Pro Forma -laskujen tulostaminen tarjoukselta (sekä tähän liittyvän raportin, joka näyttää tarjoukselta muodostetut Pro Forma -laskut). Tarjousten myyjätilastoista on nyt saatavilla yksityiskohtaisempi versio, joka määrittelee tarjoukset myyjittäin ja porautumistoiminnolla varustettuna. Myyntitilaukset Uusia asetuksia on lisätty. Nämä mahdollistavat, että Enterprise luo laskun kun toimitus on hyväksytty ja hyvityslaskun kun tehdään tuotepalautus. Asetuksiin on myös lisätty vaatimus, että toimitusosoite ja asiakkaan tilausnumero tulee olla syötettynä ennen kuin myyntitilausta voidaan tallentaa. Kassa Sijoita -toiminnossa käytetään vastaavaa > painiketta kuin ios laitteissa. Toimintovalikko sijaitsee ruudun oikeassa yläkulmassa. MODUULIKOHTAISET UUTUUDET Kirjanpito Tositteen matriisiin on lisätty sarake. Sarakkeeseen voidaan kirjata toinen selite, joka voidaan tulostaa päiväkirjaan ja yhteenvetoraportteihin sekä tosite ja simulaatiodokumentteihin. Myös alv-koodi voidaan pakottaa tilille tai tilivälille. Konsolidointi Uutena mahdollisuutena konsolidointivaluuttakurssit voidaan tallentaa erikseen. Käyttäjä voi määritellä konsolidointimoduulissa uudella asetuksella päivittäiset kurssit tuloslaskelmaa ja taselaskelmaa varten. Myös konsolidoitu saldoraportti voidaan ajaa jokaisesta yrityksestä käyttäen näitä kursseja. Applen jälleenmyyjille, Enterprise tukee nyt integraatiota Applen GSX-järjestelmään Apple Care -myyntiä varten tätä kutsutaan myös Auto Enrollmentiksi. Uusien asiakkaiden kohdalla voidaan skannata tuotteet ja niihin liittyvät Apple Care -tuotteet jonka jälkeen Enterprise lähettää yhdenaikaiset rekisteröintitiedot GSX:ään. Jos Apple Care -tuote ostetaan vanhaan tuotteeseen, skannaamalla Apple Care -paketti ja alkuperäinen sarjanumerotuote, varmistetaan GSX:stä, että tuotteelle voidaan lisätä Apple Care. Jos jostain syystä GSXjärjestelmä on poiskytkettynä, Enterprise luo tietueen Apple GSX:n jonoon, joka yrittää lähtettää tietuetta niin kauan, kunnes järjestelmä on taas päällä. Nyt on saatavilla myös toiminto, joka peruuttaa automaattisen tilauksen, jolloin voidaa myös normaali lasku voidaan poistaa tai mitätöidä.running will allow the normal invoice deletion or invalidation. Laskutusmoduuli kosketusnäytöllä Aiemmissa versioissa Enterprisessa on ollut painikemuotoinen käyttöliittymä kosketusnäytöille laskutusta varten, mutta tämä käyttöliittymä poikkesi Kassamoduulin -käyttöliittymästä. Versio 6.4 esittelee uuden käyttöliittymän laskutukseen -tämä sama käyttöliittymä on jo olemassa Kassaa varten. Kyseessä on dramaattinen ja kaukokatseinen muutos, koska nämä kaksi käyttöliittyymää tekevät täysin eri asioita taustalla.

5 Kassalaskutus: mahdollistaa myyntien kirjaamisen konttoritasolla Live Sync toiminnolla, jolloin käyttäjät voivat toimia vaikka yhteys keskuspalvelimeen katkeaisi. Yksittäiset myynnit eivät päivitä varastoa, vaan tämä hoidetaan ylläpitoajoin, joita voidaan ajaa niin usein kuin tarvetta. Laskutus kosketusnäytöllä jokainen lasku päivittää varastoa reaaliajassa, perustuen normaaleihin rutiineihin, joita toteutetaan ilman kosketusnäyttöä (lasku ilman tilausta ja siihen liittyvää toimitusta vähentää automaattisesti vasrastosaldoja). Käyttäjät ovat täysin riippuvaisia kirjautumisesta keskuspalvelimelle ja näin tarvitsee myös suunnitella mitä tehdään, jos yhteyttä ei saada. Käyttäjillä on reaaliaikainen näkymä varaston sijainnista useissa lokaatioissa. Uuden käyttöliittymän lisääminen oli tärkeää, sillä se toi muutoksia myös myyntireskontran toimintoihin, jotka oli aiemmin saatavilla vain Kassamoduulissa. Nämä sisältävät kanta-asiakkuuden, dynaamiset viivakoodit ja tietenkin painikemäärittelyt joiden avulla hallinnoidaan esimerkiksi kuittien uudelleen tulostaminen, raporttiajot palvelimelta, kassalaatikon avaamisen ja sulkemisen, maksuehtojen muuttamisen ja osoitteiden muuttamisen sekä palautukset. Kassa-painikkeet toiminnon avulla voidaan nyt myös määritellä mitä käyttöliittymää käytetään milläkin painikevalikolla tämä sisältää kolmannen käyttöliittymän Ravintola- ja Baarikäyttöön. Laskutus Ostoreskontrassa on ollut jo jonkin aikaa mahdollisuus luoda maksusuunnitelma, joka muodostaa avoimista ostolaskuista maksutietueen määriteltyjen kriteerien mukaisesti. Myyntireskontrassa on nyt Suoritukset: Selaa -ikkunan tomintovalikossa vastaava Suoritusehdotus-toiminto, joka mahdollistaa suoritusten luomisen avoimilta laskuilta määriteltyjen kriteerien mukaisesti. Likekumppanitietueella on Myynnin luottoraja -määritelmä. Jos asiakkaalla on avoimia laskuja pidemmältä aikaväliltä kuin määritelmä sallii, asiakas on ylittänyt luottorajan eikä voi ostaa mitään ennen kuin laskut on suoritettu. Ostotilaukset Uuden asetuksen avulla on mahdollista varmistaa, että Enterprise luo ostolaskun kun saapunut toimitus on hyväksytty ja ostolaskun hyvityksen kun toimittajalle palautetut tuotteet -tietue on hyväksytty. Varasto Yritykset, jotka ostavat ja myyvät isoja määriä juoksevasti numeroituja sarjanumerotuotteita voivat käyttää massasarjanumero -toimintoa perustuen asetukseen, joka Saapuva toimitus ei jaa sarjanumerotuotteita erillisille matriisiriveille. Käyttäjä lisää vain ensimmäisen sarjanumeron ja Enterprise tallentaa viimeisen numeron automaattisesti perustuen saavutettujen tuotteiden määrään. Vastaava toiminto on myös myyntilaskuilla, jolloin käyttäjän tarvitsee syöttää vain sarjan ensimmäinen numero ja Enterprise hoitaa loput. Aiemmin saapuneen toimituksen rahti-, tulli- ja lisämaksujen summat oli määritelty erillisille riveille riippuen saapuneen toimituksen rivien kokonaisarvosta. Nyt järjestelmässä on asetus joka mahdollistaa määrittelyn painon mukaan. Toimituksissa voidaan jaksottaa, jolloin toimitus siirretään jaksotustilille, jota vähennetään laskutuksen yhteydessä myyntitilin todellisen kustannuksen verran. Kohteet voidaan määritellä lokaatioittain ja myöhemmin käyttää automaattisesti kustannustiliöinneissä. Palautetut tuotteet -tietueita voidaan muodostaa yksilöllisesti myyntitilauksilta, esimerkiksi mahdollistaa palautukset useilta myyntitilauksilta. Vanhentunut varasto -analyysi raportoi nyt myös vanhentumisen arvoittain eikä vain määrittäin ja raportista on myös yksityiskohtaisempi muoto, joka tulostaa myös uusimman saapuneen toimituksen ja viimeisimmän myynnin. Kuten myös yksikköhinnan ja tuotteen kokonaisarvon varastossa. Ostoreskontra Uusia toimintoja on lisätty ostoreskontran käytön helpottamiseksi. Jos ostolaskutietue on luotu verkkolaskusta toimintovalikossa on uusi toiminto avata ostolaskuun liitetty pdftiedosto. Maksuissa voit myös nähdä päivän, jolloin sinun tulee maksaa, jotta voit saada kassa-alennuksen. Hälytykset (Business alerts moduuli) Enterprisessä voidaan luoda usean tason hyväksymiskäytäntö suurimmalle osalle tapahtumia. Tämä käytäntö mahdollistaa järjestelmän konfiguroinnin niin, että vain osa henkilökunnasta voi hyväksyä tapahtumia perustuen niiden arvoon. Ohjelma voidaan myös määrittää luomaan hyväksymisviestejä sähköpostitse, popup-ikkunoin ja jopa tekstiviestein. Tätä hyväksymistoimintoa on laajennettu seuraavasti: - Käyttäjä voi valita manuaalisesti tarvittavan hyväksyjän ilman ennaltamäärättyjä automaattisia hyväksymisketjuja Hyväksynnät voidaan kopioida tiedoitustarkoituksessa vain huomioiksi henkilökunnalle Hyväksynnät voidaan edelleenlähettää henkilökunnalle Hyväksynnässä hylättyjä tapahtumia voidaan nyt muokata ja uudelleenlähettää kokonaan uuden tapahtuman luomisen sijaan. Lisätty asetus, joka viimeistelee tietueen (lisää okmerkinnän) automaattisesti kun hyväksyntä on tehty. Hyväksyntää pyytävä käyttäjä voi tehokkaasti poistaa tapahtuman hyvksynnästä perumalla hyväksyntäpyynnön, muokkaamalla tapahtumaa ja lähettämällä tämän uudelleen hyväksyttäväksi Uusi hyväksymisen tilanne -raportti näyttää työntekijöittäin kaikki hyväksynnät ja niiden statukset (hyväksytty, hylätty,

6 odottaa hyväksyntää). Olemassaolevilla tapahtumastatus -raporteilla (sisäiset tilaukset, ostotilaukset, ostolaskut, tarjoukset, tilaukset ja laskut) näytetään nyt hyväksymisstatus, kuten myös uusilla statusraporteilla Kulut, Saapuneet toimitukset, Lomahakemukset, Lomasiirrot, Maksut, Projektibudjetit ja varasto-otot. Huoltotilaukset Työselvityksen tallentaminen voidaan säätää automaattisesti päivittämään kuluja myyntitileille riippuen onko huoltotilauksella takuu vai ylläpitosopimus (perustuen tuotetietoihin), aivan kuten laskut voivat kirjautua eri tileille riippuen vastaavista kentistä. Datan oikeellisuus Tämä on uusi moduuli, joka kerää yhteen kaikki raportit tietojen oikeellisuuden tarkistamiseksi ja helpottaa näin virheiden löytymistä. Tapahtumien tarkistus voidaan ajaa miltä tahansa päiväväliltä ja mistä tahansa rekistereistä tarkistetaan löytyvätkö kirjanpidon tositteet jokaiselle esijärjestlemän tietueelle. Esijärjestelmien tarkistusraportti taas käy läpi Kirjanpidon tositteet tietyltä aikaväliltä ja tarkistaa, että esijärjestelmän tietue löytyy. Esijärjestelmien tarkistus käyttää käänteistä logiikkaa tarkistaen, että kirjanpidon tosite löytyy mille tahansa valituista esijärjestelmistä. Myynti- ja ostoreskontran vertailuun on kehitetty uudet raportit, jotka vertaavat reskontroita kirjanpitoon. Myyntija ostoreskontran tarkistus sisältää päivittäiset saldot ja porautumismahdollisuuden myynti- ja ostoreskontran raportteihin, joissa on listattu kaikki päivän laskut ja niiden vaikutukset esijärjestelmään ja kirjanpitoon eroineen.

7 Moduulit Hälytykset Kassakirja Sekit Konferenssit Konsolidaatio Sopimukset Kurssit Luotonhallinta Asiakkuudenhallinta Tullit EDI Sähköposti Kulut Faksi Käyttöomaisuus Resurssit Hotelli Henkilöstöhallinto Jalokivikauppa Projektilaskutus MRP Kirjanpito Kassa (POS) Kassa Offline (POS Offline) Hinnoittelu Tuotanto Ostoreskontra Ostotilaukset Tarjoukset Raporttigeneraattori Vuokraus Resurssien suunnittelu Resort Ravintola Laskutus Myyntitilaukset Huoltotilaukset Osakekauppa Smart View Varasto Tehtävien hallinta Puhelin Tuntiseuranta Varastonhallinta Webshop & CMS Yritysprofiili HansaWorld on kansainvälinen ohjelmistotalo, joka on erikoistunut kehittämään ratkaisuja liiketoiminnan optimointiin. Konserni työllistää noin 300 työntekijää yhdessä tytäryhtiöidensä sekä jakelijoidensa kanssa Euroopassa, Etelä-Amerikassa, Afrikassa, Aasiassa ja Lähi- Idässä. Konsernilla on 19 toimistoa ympäri maailmaa, mikä mahdollistaa HansaWorldin tarjoamat kansainväliset toteutukset. HansaWorld aloitti toimintansa Ruotsissa vuonna 1988 yrityksen toimitusjohtajan Karl Bohlinin toimesta. HansaWorldin pääkonttori sijaitsee nykyisin Irlannissa. Tuotteesta on saatavana 27 kieliversiota ja ne toimivat lähes kaikilla laitealustoilla ja käyttöjärjestelmillä. Suurin osa HansaWorldin asiakkaasta on pieniä ja keskisuuria yrityksiä, mutta mukana on myös suurten kansainvälisten yritysten tytäryhtiöitä. HansaWorld tekee jatkuvasti alan johtavaa tutkimusta ja kehitystä sekä toimii edelläkävijänä modernin teknologian käytössä. HansaWorldin ohjelmistokehitys poikkeaa sen kilpailijoiden tavasta luoda useita erillisiä ohjelmistoja, kuten asiakkuudenhallinta, , dokumentointi, työnkulku ja vertikaalit joiden integraatio on haastavaa. HansaWorld tarjoaa kaiken tämän yhdessä integroidussa sovelluksessa, joka kattaa yrityksen kaikki tarpeet. Tämä integroitu toiminta-alusta yhdenmukaistaa kaikkien osastojen prosesseja -perustuen best practice -malliin, joka tehostaa työnkulkua sekä säästää aikaa ja rahaa. HansaWorldillä on kokeneet paikalliset tuotepäälliköt jokaiselle markkinalle, jossa Enterpriseä myydään. Tämä prosessi ei kata vain version käännöksiä, vaan myös tuotteiden maakohtaisen sovittamisen. Tuotestrategia Enterprisen kehittynyt ja tuloksekas käyttöliittymä perustettiin alunperin Apple Macintoshille vuonna Kun se vuonna 1994 tuotiin Windowsille, sillä oli jo tuhansia käyttäjiä. HansaWorldin kokemus kansaivälisestä myynnistä ja modernista teknologiasta asettaa sen täydelliseen asemaan kohdattaessa uuden vuosikymmenen haasteita. HansaWorld tarjoaa laajan skaalan verkkoratkaisuja kuten sisäisen ja ulkoisen sähköpostin, useita verkkokaupparatkaisuja ja PDAyhteensopivuuden. Lisäksi HansaWorld voi auttaa rakennettaessa yritysportaalia. Enterprise by HansaWorld on kehitetty käyttäen C++ ohjelmointikieltä sekä yrityksen yksityisomisteista teknologiaa tietokantasuunnittelussa ja verkkokommunikaatiossa. Nämä mahdollistavat ohjelmiston nopean ja yksinkertaisen muokattavuuden erilaisiin käyttöympäristöihin. Enterprise by HansaWorld on tällä hetkellä saatavana Windows 2000 ja uudemmat, Mac OSX, Linux, Chrome OS, AIX ja mobiilialustoille kuten: Android, ios ja Windows CE. Certified HansaWorld Business Partner HansaWorld Finland Oy Ab Keilaranta 7, FI Espoo, FINLAND Puhelin: +358 (0) , sähköposti: