Tämä ilmoitus TED-verkkosivustolla:

Transkriptio

1 Komissio - Palveluhankintoja koskeva sopimus - hankintailmoitus - Avoin menettely 1/7 Tämä ilmoitus TED-verkkosivustolla: B-Bryssel: Rinnakkaiset peräkkäisjärjestelmän mukaiset puitesopimukset konferenssien ja tapahtumien järjestämiseen liittyvien palvelujen toimittamiseksi 2011/S HANKINTAILMOITUS Palvelut I JAKSO: HANKINTAVIRANOMAINEN I.1) NIMI, OSOITE JA YHTEYSPISTE(ET) Euroopan komissio, tulkkauksen pääosasto CHAR 1/65 Yhteyspiste(et): konferenssien järjestämisestä vastaava yksikkö (SCIC S6) Huom J.M. Bastos 1049 Bryssel BELGIA Puhelin Sähköpostiosoite: scic-call-conflots@ec.europa.eu F Internet-osoite (-osoitteet) Hankintaviranomaisen yleisosoite Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä yhteyspiste(et) Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä yhteyspiste(et) Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Ks. edellä yhteyspiste(et) I.2) HANKINTAVIRANOMAISEN LUONNE JA PÄÄASIALLISET TOIMIALAT EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen järjestö Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden hankintaviranomaisten puolesta II JAKSO: HANKINTASOPIMUKSEN KOHDE II.1) KUVAUS II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi Rinnakkaiset peräkkäisjärjestelmän mukaiset puitesopimukset konferenssien ja tapahtumien järjestämiseen liittyvien palvelujen toimittamiseksi. Sopimustyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka Palvelut Palvelun pääluokka: N:o 27 Pääasiallinen suorituspaikka Bryssel. Ilmoituksessa on kyse puitejärjestelyn vahvistamisesta Puitejärjestelyä koskevat tiedot Puitejärjestely, jossa on useita toimijoita enimmäismäärä enimmäismäärä 3 1/7

2 Komissio - Palveluhankintoja koskeva sopimus - hankintailmoitus - Avoin menettely 2/7 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) Puitejärjestelyn kesto: vuotta tai 1 Hankintojen ennakoitu kokonaisarvo puitejärjestelyn kokonaiskeston ajalta ennakoidut kustannukset ilman arvonlisäveroa hintahaarukka: EUR Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus Tämä tarjouspyyntö on jaettu seuraavaan kolmeen erilliseen erään, joista kukin kattaa laajan mutta täsmällisen palvelujen osa-alueen: Erä 1: osallistujille jaettavat aineistopaketit ja mainostuotteet: osallistujille jaettavat aineistopaketit (konferenssikassit, asiakirjapidikkeet, kynät, lehtiöt jne.); mainostuotteet (nauhat, USB-avaimet, T-paidat ja poolopaidat jne.). Erä 2: painatuspalvelut: painotuotteet, kuten konferenssiohjelmat, kutsut, osallistujaluettelot, nimikyltit, konferenssiraportit, esitteet; viestinnän tukivälineet: banderollit, opasteet, julisteet, visuaalinen tuki. Erä 3: konferenssiavustajat: konferenssiavustajat, joiden tyypillisiä tehtäviä ovat osallistujille jaettavien aineistopakettien kokoaminen, ilmoittautumispisteen ylläpito, tiedon tarjoaminen osallistujille, kokoustiloissa avustaminen, vaatesäilytystilojen järjestäminen ja valvonta jne. Koska komissiolla ei ole sisäisiä resursseja edellä mainittujen palvelujen suorittamiseksi, tulkkauksen pääosasto käynnistää tämän erityisen tarjousmenettelyn rinnakkaisten peräkkäisjärjestelmän mukaisten puitesopimusten tekemiseksi. Tämän tarjouspyynnön perusteella toteutettavat palvelut voidaan toimittaa mille tahansa komission pääosastolle sekä toimielimille ja virastoille, jotka on perustettu EU:n perussopimusten yhteydessä tai niiden nojalla. Vaaditut palvelut suoritetaan pääasiassa Brysselissä. Joitakin tapahtumia voidaan kuitenkin järjestää ulkomailla. Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Sopimus kuuluu Maailman kauppajärjestön (WTO) julkisia hankintoja koskevan sopimuksen soveltamisalaan Sopimus on jaettu osiin tarjoukset voivat koskea yhtä tai useampaa osaa Eri vaihtoehdot hyväksytään SOPIMUKSEN MÄÄRÄ TAI LAAJUUS Kokonaismäärä tai -laajuus Erä 1 vaihteluväli: euroa vuodessa. Erä 2 vaihteluväli: euroa vuodessa. Erä 3 vaihteluväli: euroa vuodessa. Alue välillä EUR Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia kyseisten lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Sopimukset tehdään aluksi yhdeksi vuodeksi niiden allekirjoituspäivästä alkaen. Sopimukset uusitaan kirjallisesti korkeintaan kolme kertaa samojen ehtojen 2/7

3 Komissio - Palveluhankintoja koskeva sopimus - hankintailmoitus - Avoin menettely 3/7 II.3) mukaisesti, ellei jompikumpi sopimusosapuolista ole kirjallisesti ilmoittanut sopimuksen uusimatta jättämisestä puitesopimusluonnoksessa esitettyjen ehtojen mukaisesti. lisähankintojen alustava aikataulu: kuukautta 12 (sopimuksen tekemisestä) Mahdollinen sopimuksen jatkamisten määrä 3 myöhempien tarjouspyyntöjen ennakoitu ajankohta, kun kyse on uusittavista tavarahankinta- tai palvelusopimuksista: kuukautta 12 (sopimuksen tekemisestä) HANKINTASOPIMUKSEN KESTO TAI TOTEUTTAMISEN MÄÄRÄAIKA OSIA KOSKEVAT TIEDOT OSA N:O 1 NIMI Osallistujille jaettavat aineistopaketit ja mainostuotteet 1) LYHYT KUVAUS Tulkkauksen pääosastossa on yksikkö, joka vastaa konferenssien ja tapahtumien järjestämisestä kaikkia komission yksiköitä varten. Yksikkö järjestää vuosittain tapahtumaa, joissa on tuhansia osanottajia. Näiden tapahtumien lisäksi komission muut yksiköt sekä toimielimet ja virastot voivat hyödyntää jäljempänä kuvattuja tuotteita. Näiden sekä tulkkauksen pääosaston palvelutarpeiden arvo on vuosittain noin euroa. Tavanomaisesti tapahtumissa jaetaan osallistujille aineistopaketteja, jotka yleensä sisältävät konferenssikassin, asiakirjapidikkeen, kynän ja lehtiön. Yleensä niissä jaetaan myös mainostuotteita, kuten nauhoja (muovisen nimikylttipidikkeen kanssa tai ilman), USB-avaimia, T-paitoja ja poolopaitoja. Tämän lisäksi tarjoajien on varmistettava se, että ehdotettuihin tuotteisiin voidaan painaa EU:n logoja tai muita logoja erivärisinä tai yksivärinen Internet-osoite. 2) YHTEINEN HANKINTANIMIKKEISTÖ (CPV) 3) MÄÄRÄ TAI LAAJUUS Vuosittain tapahtumaa, joissa on tuhansia osanottajia. Näiden tulkkauksen pääosaston järjestämien tapahtumien lisäksi myös muut komission yksiköt sekä toimielimet ja virastot voivat hyödyntää jäljempänä kuvattuja tuotteita. Näiden sekä tulkkauksen pääosaston palvelutarpeiden arvo on vuosittain noin euroa. Alue välillä EUR 4) KESTOA TAI ALKAMIS- JA PÄÄTTYMISPÄIVIÄ KOSKEVAT TIEDOT 5) LISÄTIETOJA OSISTA OSA N:O 2 NIMI Painatuspalvelut 1) LYHYT KUVAUS Tulkkauksen pääosastossa on yksikkö, joka vastaa konferenssien ja tapahtumien järjestämisestä kaikkia komission yksiköitä varten. Yksikkö järjestää vuosittain tapahtumaa, joissa on tuhansia osanottajia. Näiden tapahtumien lisäksi komission muut yksiköt sekä toimielimet ja virastot voivat hyödyntää jäljempänä kuvattuja tuotteita. Näiden sekä tulkkauksen pääosaston painatuspalvelutarpeiden arvo on vuosittain noin euroa. Tärkeimpiin vaadittuihin palveluihin kuuluvat painatustyöt: konferenssiohjelmat, kutsut, osallistujaluettelot, nimikyltit, konferenssiraportit, esitteet jne.; 3/7

4 Komissio - Palveluhankintoja koskeva sopimus - hankintailmoitus - Avoin menettely 4/7 viestinnän tukivälineet: banderollit, opasteet, julisteet, visuaalinen tuki; visuaaliset ilmeet. 2) YHTEINEN HANKINTANIMIKKEISTÖ (CPV) 3) MÄÄRÄ TAI LAAJUUS Vuosittain tapahtumaa, joissa on tuhansia osanottajia. Tulkkauksen pääosaston järjestämien tapahtumien lisäksi komission muut yksiköt sekä toimielimet ja virastot voivat hyödyntää jäljempänä kuvattuja tuotteita. Näiden sekä tulkkauksen pääosaston painatuspalvelutarpeiden arvo on vuosittain noin euroa. Alue välillä EUR 4) KESTOA TAI ALKAMIS- JA PÄÄTTYMISPÄIVIÄ KOSKEVAT TIEDOT 5) LISÄTIETOJA OSISTA OSA N:O 3 NIMI Konferenssiavustajat 1) LYHYT KUVAUS Tulkkauksen pääosastossa on yksikkö, joka vastaa konferenssien ja tapahtumien järjestämisestä kaikkia komission yksiköitä varten. Yksikkö järjestää vuosittain tapahtumaa, joissa on tuhansia osanottajia. Näiden tapahtumien lisäksi komission muut yksiköt sekä toimielimet ja virastot voivat hyödyntää jäljempänä kuvattuja palveluja. Näiden sekä tulkkauksen pääosaston palvelutarpeiden arvo on vuosittain noin euroa. Konferenssiavustajia tarvitaan useisiin tehtäviin tapahtumien valmistelun ja toteutuksen yhteydessä. Heidän pääasiallisia tehtäviään ovat osallistujille jaettavien aineistopakettien kokoaminen ja nimikylttien valmistelu aakkosjärjestyksessä, ilmoittautumispisteen valmistelu, ilmoittautumispisteen ylläpito, ilmoittautumisista huolehtiminen paikan päällä, tiedon tarjoaminen osallistujille, yleinen avustaminen kokoustiloissa, puhujien avustaminen tietoteknisissä esityksissä kokoustiloissa, asiakirjojen valokopiointi ja jakaminen tulkeille, puhujien nimikylteistä huolehtiminen eri esiintymisten aikana, toimittajien avustaminen lehdistöhuoneessa, infrapunakuulokkeiden ja vastaanottimien jakaminen ja kerääminen, avustaminen virallisilla lounailla ja päivällisillä, VIP-henkilöiden avustaminen, puhujien huoneen ja VIP-huoneen valvonta sekä konferenssitilojen tärkeimpien pöytien valvonta, vaatesäilytystilojen järjestäminen ja valvonta, avustaminen päivällisille, lentokentille jne. pääsemiseksi tarvittavien bussikuljetusten osalta ja lentokenttien ja hotellien vastaanotoissa. Työmäärän ylittäessä kuusi tuntia konferenssiavustajat ovat oikeutettuja pitämään tunnin mittaisen tauon, johon kuuluu 30 minuutin lounastauko. 4/7

5 Komissio - Palveluhankintoja koskeva sopimus - hankintailmoitus - Avoin menettely 5/7 Hankintaviranomainen varaa itselleen oikeuden vaatia tarvittaessa avustajan korvaamista toisella. Sopimusosapuolen on sitouduttava lähettämään sijainen kolmen tunnin kuluessa pyynnöstä. 2) YHTEINEN HANKINTANIMIKKEISTÖ (CPV) 3) MÄÄRÄ TAI LAAJUUS Vuosittain tapahtumaa, joissa on tuhansia osanottajia. Tulkkauksen pääosaston järjestämien tapahtumien lisäksi komission muut yksiköt sekä toimielimet ja virastot voivat hyödyntää jäljempänä kuvattuja palveluja. Näiden sekä tulkkauksen pääosaston palvelutarpeiden arvo on vuosittain noin euroa. Alue välillä EUR 4) KESTOA TAI ALKAMIS- JA PÄÄTTYMISPÄIVIÄ KOSKEVAT TIEDOT 5) LISÄTIETOJA OSISTA III JAKSO: OIKEUDELLISET, TALOUDELLISET, RAHOITUKSELLISET JA TEKNISET TIEDOT III.1) HANKINTASOPIMUKSEEN LIITTYVÄT EHDOT III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Vaadittavat vakuudet ja takuut sovelleta. Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin Katso puitesopimusluonnoksen kohta I.5. Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmittymältä vaadittava oikeudellinen muoto Katso tarjouseritelmien kohta II.4. Hankinnan toteutukselle on asetettu muita erityisiä ehtoja OSALLISTUMISEHDOT Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: katso tarjouseritelmien kohdat III.2.1 ja IV.1.3. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: katso tarjouseritelmien kohta IV.2.1. Tekninen suorituskyky Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: katso tarjouseritelmien kohta IV.2.2. Varatut hankintasopimukset PALVELUJA KOSKEVIEN HANKINTASOPIMUSTEN ERITYISET EHDOT Palvelun suorittaminen rajattu tietylle ammattikunnalle Oikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys 5/7

6 Komissio - Palveluhankintoja koskeva sopimus - hankintailmoitus - Avoin menettely 6/7 IV JAKSO: MENETTELY IV.1) MENETTELYN LUONNE IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Menettelyn luonne Avoin menettely Tarjous- tai osallistumispyynnön saavien toimijoiden lukumäärää koskevat rajoitukset Toimijoiden lukumäärän rajoittaminen neuvottelussa SOPIMUKSENTEKOPERUSTEET Sopimuksentekoperusteet taloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään HALLINNOLLISET TIEDOT Hankintayksikön asiakirja-aineistolle antama viitenumero SCIC/S6/2011/FWC/01. Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin Eritelmien ja täydentävien asiakirjojen saatavuutta koskevat ehdot Asiakirjapyyntöjen esittämisen tai asiakirjojen saatavuuden määräaika: :00 Asiakirjat ovat maksullisia Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 Päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumispyynnöt lähetetään valituille ehdokkaille Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia espanja. tanska. saksa. kreikka. englanti. ranska. italia. hollanti. portugali. suomi. ruotsi. tsekki. Estonian. Hungarian. liettua. latvia. Maltese. puola. Slovak. Slovenian. Irish. bulgaria. Romanian. Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa kuukautta 6 (tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä) Tarjousten avaamista koskevat ehdot Päivämäärä: :30 Paikka rue de la Loi 170, 1049 Bryssel. Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä Tarjoajien, jotka haluavat osallistua tarjousten avaustilaisuuteen, on ilmoittauduttava vähintään kaksi päivää aikaisemmin sähköpostitse osoitteeseen scic-call-conflots@ec.europa.eu Avaustilaisuuteen voi osallistua yksi edustaja kultakin tarjoajalta. Avauskomitean puheenjohtaja ilmoittaa tarjoajien nimet sekä kunkin tarjouksen hyväksyttävyyttä koskevan päätöksen. Vastaanotetuissa tarjouksissa mainittuja hintoja ei ilmoiteta. VI JAKSO: TÄYDENTÄVÄT TIEDOT VI.1) KYSE ON TOISTUVASTA HANKINNASTA 6/7

7 Komissio - Palveluhankintoja koskeva sopimus - hankintailmoitus - Avoin menettely 7/7 VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) SOPIMUS LIITTYY YHTEISÖN VAROISTA RAHOITETTUUN HANKKEESEEN JA/TAI OHJELMAAN LISÄTIETOJA Kaikki tarjouskilpailuun osallistumiseksi tarvittavat asiakirjat ovat ladattavissa tulkkauksen pääosaston verkkosivustolta tämän hankintailmoituksen kohdassa I.1 mainitusta osoitteesta. MUUTOKSENHAKUMENETTELYT Muutoksenhakumenettelyistä vastaava elin Euroopan unionin yleinen tuomioistuin rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxemburg LUXEMBURG Sähköpostiosoite: generalcourt.registry@curia.europa.eu Puhelin Muutoksenhaku Yksikkö, josta muutoksenhakua koskevat tiedot ovat saatavissa TÄMÄN ILMOITUKSEN LÄHETTÄMISPÄIVÄ: /7