KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ Pöytäkirja 1 (16) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Transkriptio

1 1 (16) Kokouspäivä Paikka ja aika: Kirkkonummen seurakuntatalo, Sali 4 (takkahuone) Seurakunnantie 1, klo Jäsenet: Posti Timo, puheenjohtaja Ehrnstén Viveka Erkkilä Pentti Kaurila Tuija Lumijärvi Johanna Nieminen John Rahja Jaakko Rekola Merja Salonen Antti, varapuheenjohtaja Seppälä Pirjo Sivonen Risto Tarkka Juha Taubert Håkan Hellström Gunnel Vanhamäki Veikko Hietanen Rauni Andersén Sanna Mervasto Kalevi Riihitammela Paavo Seppänen Tarja Pentikäinen Tuomo Väkeväinen Tuulia Haukijärvi Eino Korhonen Eila Bäck Carl-Gustaf Muut kutsutut: Yhteisen n 1. varapuheenjohtaja Jaana Nuottanen Yhteisen n 2. varapuheenjohtaja Ari Harinen Viranhaltijat: Lars-Henrik Höglund, kirkkoherra Sirkkaliisa Cavonius, talousjohtaja Anders Nordström, kiinteistöpäällikkö Muut läsnäolevat: Paula Leino, projektinhoitaja, klo Yvonne Terlinden, johtava perheneuvoja, klo Allekirjoitukset Antti Salonen Puheenjohtaja Sirkkaliisa Cavonius Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Håkan Taubert Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Taloustoimisto

2 2 (16) SISÄLLYSLUETTELO 98 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS LISÄTALOUSARVIO TOIMITUSPALKKIOIDEN TARKISTAMINEN SEURAKUNTAMESTARIEN VIRKANIMIKKEEN MUUTOS EMÄNTÄ- VAHTIMESTARIKSI, VEIKKOLA HALLINTOASSISTENTIN VALINTA IRTISANOUTUMINEN ELÄKKEELLE JÄÄMISEN VUOKSI, PÄÄKIRJANPITÄJÄ EIRA TALLQVIST ILMOITUSASIAT MUUT ASIAT Muu toimielin

3 3 (16) 98 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kutsu on ohjesäännön 6 :n mukaan toimitettava jäsenille viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan yhteinen on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys Päätös Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. 99 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Ohjesäännön 8 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirjan nähtävänä olosta säädetään kirkkolain 25. luvun 3 :ssä. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirjan tarkastaminen on suoritettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Esitys Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirja pidetään nähtävänä taloustoimistossa ajalla Päätös Valittiin Eino Haukijärvi ja Håkan Taubert. Muu toimielin

4 4 (16) 100 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Hyväksyttiin sen jälkeen, kun listalle oli muihin asioihin lisätty pyyntö Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvostolle tehdä ehdotus varajäsenen valitsemiseksi Perheasiainneuvottelukeskuksen johtokuntaan Petri Palovaaran tilalle. Muu toimielin

5 5 (16) 101 LISÄTALOUSARVIO 2013 Valmistelu projektipäällikkö Leena Riipinen talousjohtaja Sirkkaliisa Cavonius pääkirjanpitäjä Eira Tallqvist Talousarvion 2013 hyväksymisen jälkeen on vuoden aikana tullut esille kulueriä, joita ei ole tiedetty talousarviota hyväksyttäessä tai joita on jouduttu tarkistamaan vuoden 2013 aikana. Talousarvion tarkistamisen tarve on kiinteistötoimessa ja yleishallinnossa. päätti kokouksessaan vuokrata irtisanotun Hörnanin korvaavaksi tilaksi Pitäjätuvanpolku 3 kiinteistöstä 202 neliötä kuukausivuokraan Päätöksenteossa oli tiedossa, että vuokrakustannukset tulevat nousemaan. Vuokraa varten tarvitaan lisämäärärahaa euroa. Vuokrattuun tilaan jouduttiin tekemään muutostöitä yhteensä euroa. Koska tila on aikasempaa tilaa suurempi tarvitaan tilaan myös vähäisessä määrin lisää toimistokalusteita tilan tehokkaan käytön takaamiseksi. Kalusteet ovat mm. kaappeja, joilla tiloja voidaan myös jakaa. Ne hankitaan ensisijaisesti käytettyinä, kustannusarvio on euroa. Yhteensä Hörnanin lisämäärärahan tarve on euroa. Keskustan seurakuntataloon tarvittiin lattiapintojen siivoamista varten vastaava työkone kun muissakin yhtymän seurakuntakeskuksissa. Työkoneen hinta oli 1990 euroa (alv 0%), mikä on yleisen hintatason mukainen. Seurakuntatalon Artek-45 tuoleista (satulavyötuolit) 19 kappaletta oli käyttökelvottomia satulavöiden rikkoontumisen vuoksi. Ne korjattiin verhoilijalla hintaan 1520 euroa (alv 0%). Keskustan seurakuntatalon lisämääräraha yhteensä euroa. Antti-myrskyn marras-joulukuussa 2012 aiheuttamat tuhot aiheuttivat lisäkustannuksia Räfsön leirikeskuksessa. Rakennuksille aiheutui vahinkoja, jotka pääsääntöisesti kuuluvat vakuutusyhtiön korvauksen piiriin, mutta myrskyn vuoksi tarvittiin myös metsänhoitotyötä (9.000 ) ja sähkötyötä (3.000 ), yhteensä euroa. Räfsön turvallisuuden vuoksi priorisoidut korjaus- ja kunnostustyöt (mm. vanhan terassin purku ja uusiminen, huonojen betonipylväiden uusiminen, pumppuhuoneen työt, kulkusillan rakentaminen, majoitusrakennuksen korjaustyöt, sadevesijärjestelmän korjaus ja lumiesteet) maksoivat euroa. Räfsön lisämäärärahan tarve on siten yhteensä Haapajärven hautausmaan uurnalehdon lammen maanvajoama on alkuvuoden aikana pahentunut ja se on tärkeä saada korjattua sortumavaaran takia. Tätä tarkoitusta varten ei talousarvion investoinneissa varattu määrärahaa. Kustannusarvio lammen korjaamisesta on euroa. Muu toimielin

6 6 (16) Talousjohtajan esitys Yleishallinnon alueelta talousarvion tarkistamistarvetta näyttäisi olevan työterveyshuollon ja tietohallinnon osalta. Työterveyshuollon toteuma per on euroa, mikä on 79 prosenttia koko vuoden budjetista ( euroa) ja on varauduttava, että se ylittyy n eurolla. Tietohallinnon osalta lisämäärärahan tarve näyttäisi olevan n euroa, mikä johtuu pääosin tietoverkko- ja puhelinliikenteestä, jotka on arvioitu liian pieniksi talousarviota tehtäessä. Investointeihin on talousarviossa varattu Investoinneista toteutunee tänä vuonna seuraavat hankkeet, Kustannusarvio Pappilan peruskorjaus Haapajärven hautausmaan huoltorakennuksen vesikaton korjaus Haapajärven kirkon rossipohjan korjaus Räfsön leirikeskuksen keittiön saneeraus Leirikylän ruokasalin katon korjaus Ranta-Räfsön varasto Lukko- ja lukituspalvelut, kulunvalvonta Kirkkonummen kirkon katto, korj.suunnitelma Nämä ovat yhteensä euroa. On mahdollista, että Keskustan seurakuntatalon katon korjauksen osalta toteutuu suunnittelu n euroa (alv 0%). Näin ollen investoinneista jäänee vuonna 2013 toteutumatta euroa. Tätä ylijäämää voitaneen käyttää lisätalousarvion kattamiseksi. päättää anoa yhteiseltä lta vuoden 2013 talousarvioon lisämäärahaa seuraavasti: Yleishallinto 110 Muu yleishallinto Tietohallinto Kiinteistötoimi 582 Hörnan Keskustan seurakuntatalo Räfsö/leiri- ja kurssikeskus Muu toimielin

7 7 (16) Investoinnit 442 Haapajärven hautausmaa ======= Yhteensä Lisämäärärahat ehdotetaan katettavaksi investointeihin varatuista käyttämättä jäävistä määrärahoista. Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muu toimielin

8 8 (16) 102 TOIMITUSPALKKIOIDEN TARKISTAMINEN Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymän pappien ja kanttoreiden toimituspalkkiot ovat Kirkon virka- ja työehtosopimuksen vuoden 2008 suositussopimuksen mukaisia (YKV ). Vuonna 2012 on tullut uusi suositussopimus. Toimituspalkkioista päättää yhteinen. Uuden Kirkon työmarkkinalaitoksen ja Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n sekä Kirkon alat ry:n sopiman suositussopimuksen mukaan toimituspalkkiot nousevat 3-70 euroa toimituksesta ja sen suorittajasta riippuen. Enimmäispalkkio, jonka seurakuntien tai seurakuntayhtymien papeille saa suosituksen mukaan maksaa vuorokaudessa nousee 200 eurosta 240 euroon ja kanttoreille 180 eurosta 220 euroon. Enimmäismäärää ei ole papille tai kanttorille, jotka eivät ole jonkin seurakunnan tai seurakuntayhtymän palveluksessa. Toimituspalkkiot koskevat pappeja ja kanttoreita, jotka eivät ole seurakunnan tai seurakuntayhtymän omaa henkilöstöä. Sopimusta sovelletaan ja toimituspalkkiota maksetaan, kun seurakunta järjestää papin tai kanttorin tehtävien hoitamisen seurakunnan ulkopuolisen työvoiman avulla sen oman henkilöstön ollessa estynyt toimitusta tai tehtävää suorittamasta ja kun seurakunta sopii etukäteen toimituksen tai tehtävän suorittamisesta toimituspalkkioperusteisesti sen suorittajan kanssa. pappi on pappisvirkaan vihitty ja kanttori on kelpoinen vähintään ns. muuta piispankokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan Sopimukseen on tehty joitakin rakenteellisia ja sisällöllisiä muutoksi, joista keskeisimmät ovat: Suositussopimus on kaksiosainen: seurakuntien tai seurakuntayhtymien, tuomiokapitulien ja Kirkkohallituksen palveluksessa oleville papeille ja kanttoreille on eri toimituspalkkiot kuin seurakuntien ja seurakuntayhtymien ulkopuolisille papeille ja kanttoreille. Edellytyksenä on lisäksi, että toimitus on työntekijän vapaapäivänä ja että hänellä on lupa toimituksen suorittamiseen. Palkkiohinnoitteluun sisältyvien toimituksien ja tehtävien listaa on ajanmukaistettu. Muu toimielin

9 9 (16) Liitteenä on yhteisen n hyväksymät toimituspalkkiot ja liitteenä ovat uuden suositussopimuksen mukaiset toimituspalkkiot. Liitteet Suositussopimuksen mukaiset toimituspalkkiot Suositussopimksen mukaiset toimituspalkkiot 2012 Talousjohtajan esitys esittää yhteiselle lle, että yhteinen hyväksyy uudet suositussopimuksen mukaiset toimituspalkkiot liitteen mukaan. Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaan. Muu toimielin

10 10 (16) 103 SEURAKUNTAMESTARIN VIRKANIMIKKEEN MUUTOS EMÄNTÄ- VAHTIMESTARIKSI, VEIKKOLA Valmistelu Talousjohtajan esitys Kirkkonummen keskustan seurakuntatalolla on toiminnassa keittiö, jonka toimintaa kehitetään edelleen. Keittiön toiminnasta vastaa emäntä. Veikkolan seurakuntakeskuksessa toiminta on pienimuotoisempaa ja seurakuntamestarit hoitavat myös keittiötoimintaa, minkä lisäksi osa toiminnasta tehdään vapaaehtoisvoimin. Veikkolan keittiön toiminnasta on käytännössä vastannut yksi seurakuntamestareista. Tilanteen selkeyttämiseksi on tultu siihen tulokseen, että tämän seurakuntamestarein virkanimike voisi olla emäntävahtimestari. Virkanimikkeen muutos ei olennaisesti vaikuta töiden sisältöön eikä sillä ole vaikutusta tehtävien vaativuusryhmittelyyn. Kokouksessa on nähtävänä on Veikkolan emäntä-vahtimestarin viran tehtävänkuvaus. Veikkolassa viranhaltijana on Maija Salo, alkaen Tarja Juurinen, joten nimikkeen muutos esitetään alkavaksi päättää esittää yhteiselle lle, että yhteinen päättää muuttaa Veikkolan pääasiallisesti keittiötoimintaa hoitavan seurakuntamestarin virkanimikkeen emäntävahtimestariksi alkaen. Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaan. Muu toimielin

11 11 (16) 104 HALLINTOASSISTENTIN VALINTA Valmistelu Hallintoassistentin määräaikainen toimi on ollut haettavana klo saakka. Määräajassa paikkaa haki 30 henkilöä. valitsi haastatteluryhmään puheenjohtaja Timo Postin ja talousjohtaja Sirkkaliisa Cavoniuksen lisäksi Viveka Ehrnsténin. Haastatteluryhmä haastatteli neljä hakijaa: Paula Hannuksen, Riitta Kaijansinkon, Hanna Petterssonin ja Sofia Svahnströmin. Hakemusten ja haastattelujen perusteella haastatteluryhmä ehdottaa, että hallintoassistentin määräaikaseen toimeen valitaan Riitta Kaijansinkko. Hänellä on kauppatieteen maisterin koulutus ja hänen toiminut erilaisissa assistentin ja sihteerin tehtävissä mm. Aalto-yliopistossa. Hänen äidinkielensä on suomi ja ruotsin kielen taitonsa hyvä. Liite Yhteenveto tehtävään hakeneista Talousjohtajan esitys Päätös päättää valita hallintoassistentin määräaikaiseen toimeen KTM Riitta Kaijansinkon. Hän aloittaa toimessa tai mahdollisimman pian erikseen sovittuna ajankohtana. Työsuhde päättyy Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika. Hallintoassistentin ensisijainen toimipiste on Keskustan seurakuntatalo. Toimen palkkaus määräytyy Kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 503 mukaan (peruspalkka 2.372,02 e/kk), minkä lisäksi maksetaan enintään 15 prosentin lisä työkokemukseen perustuen. Toimessa noudatetaan Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaista virastotyöaikaa. Tehtävään valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen työn aloittamista. Hyväksyttiin esityksen mukaan. Muu toimielin

12 12 (16) 105 IRTISANOUTUMINEN ELÄKKEELLE JÄÄMISEN VUOKSI, PÄÄKIRJANPITÄJÄ EIRA TALLQVIST Valmistelu Talousjohtajan esitys Pääkirjanpitäjä Eira Tallqvist on kirjeessään ilmoittanut irtisanoutuvansa tehtävistään alkaen eläkkeelle jäämisen vuoksi. päättää myöntää pääkirjanpitäjä Eira Tallqvistille eron tehtävistään alkaen. Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaan. Muu toimielin

13 13 (16) 106 ILMOITUSASIAT 107 MUUT ASIAT 1. Paula Leino oli kutsuttu kokoukseen ja kokouksen aluksi hän esitteli Kirkkonummen seurakuntayhtymän sakraali- ja taide-esineinventoinnin satoa. 2. Johtava perheneuvoja Yvonne Terlinden oli kutsuttu kokoukseen esittelemään kunnan mahdollisia supistuksia perheneuvonnan määrärahaan. Kunnan perusturvalautakunta on tehnyt päätöksen ehdottaa kunnanhallitukselle, että Perheasiainneuvottelukeskuksen määrärahoja alennetaan tuntuvasti (n euroa), minkä lisäksi perusturvalautakunta irtisanoi sopimuksen Seurakuntayhtymän kanssa. keskusteli asiasta. Yvonne Terlinden kertoi, että elokuun loppuun 2013 mennessä asiakkaita on ollut 230 asiakasta (käyntejä arviolta 5-10 kertaa/- asiakas) ja että mikäli toiminta haluttaisiin turvata, ja kunta maksaisi puolet kuluista, merkitsisi se n euron panostusta kunnan puolelta. ohjeisti viranhaltijoita jatkamaan neuvotteluja kunnan kanssa. 3. pyytää Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvostolta esitystä yhteiselle lle varajäsenen valitsemiseksi Perheasiainneuvottelukeskuksen johtokuntaan Petri Palovaaran tilalle. 4. Viranhaltijapäätökset. Todettiin, että viranhaltijapäätöksiä ei ollut. Muu toimielin

14 14 (16) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Muu toimielin

15 15 (16) Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kirkkonummen yhteinen Käyntiosoite: Seurakunnantie 1, Kirkkonummi Postiosoite: PL 26, Kirkkonummi Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Muu toimielin

16 16 (16) VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: hallinto-oikeus Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: 30 päivää Muu toimielin