Kunnanvirasto, Laituritie 1, Keitele. Savolainen Birgitta Savolainen Pekka. '.~~4Uf'- ~~ Keiteleen kunnantoimisto kunnan verkkosivut

Transkriptio

1 8 KOKOUSAIKA Perjantai klo KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto, Laituritie 1, Keitele SAAPUVILLA OLLEET Jauhiainen Jaana puheenjohtaja JÄSENET Karhunen Esa poissa (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Laitinen Liisa Savolainen Birgitta Savolainen Pekka Saastamoinen Oiva Esa Karhusen varajäsen MUUT SAAPUVILLA Rautio Pirjo, 5 klo sosiaalijohtaja OLLEET Helaste Hanna, klo kunnanjohtaja (ja läsnäolon peruste) Koponen Juha, 5-10 ajan tilintarkastaja, BDO Oy Tenhunen Anne palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PAÄTOS- VALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja saapuvilla olevien jäsenten määrään nähden päätösvaltaiseksi. ASIAT POYTAKIRJANTARKASTUS- TAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta) 5-11, 1 O päätettiin käsitellä seuraavana asiana 5 jälkeen. Pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan seuraavassa kokouksessa ja pidetään julkisesti nähtävillä tarkastusta seuraavasta arkipäivästä lukien. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Liisa Laitinen ja Oiva Saastamoinen. N ALLEKIRJOI- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä TUS JA VARMENNUS POYTAKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja to- '.~~4Uf'- ~~ Anne Tenhunen Tarkastusaika Keitele, Allekirjoitukset dettu kokouksen kulun rnukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelyleh- ~,ea,l/2~ ~ f~~ det on samalla varustettu nimikir- jaimillamme. Liisa Laitinen Oiva Saastamoinen ON PIDETTY Paikka ja pvm YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Keiteleen kunnantoimisto kunnan verkkosivut Virka-asema Allekirjo~f/~ / pöytäkirjanpitäjä '

2 9 KÄSITELLYT ASIAT Pykälä Liite Asia SOSIAALITOIMEN TILANNEKATSAUS TOTEUTUMIEN KIRJAAMINEN VUODEN 2018 TILINPÄÄTÖKSEEN KIRJAUKSET LAUTAKUNTIEN TOIMINNASTA KAUDELTA OM1.,2.. TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINNIN TYÖOHJELMAN SUUN NITTELUA VUODELLE SEURAAVAN KOKOUKSEN SUUNNITTELU JA AJANKOHTA TIEDOKSI ESITETTÄVÄT JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT TILINTARKASTUSPALVELUSTA SAATU TARJOUS ) Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:,l,,1.

3 10 SOSIAALITOIMEN TILANNEKATSAUS 5 Sosiaalijohtaja Pirjo Rautio kertoo sosiaalitoimen tämän hetken tilanteesta. (Valm. sj. PR) Lautakunta merkitsee katsauksen tiedokseen. ) Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:,!,,,j_

4 11 TOTEUTUMIEN KIRJAAMINEN VUODEN 2018 TILINPÄÄTÖKSEEN 6 Käsitellään tarkastuslautakunnalle laaditun 2018 talousarvion tavoitteiden pohjalta viime vuoden toteutumat. Toteutumat ilmoitetaan kirjattavaksi vuoden 2018 tilinpäätökseen. Liite 1. (Valm. pj. JJ) Kirjataan käsitellyt toteutumat vuoden 2018 tilinpäätöskertomukseen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: /. o(. ~

5 12 KIRJAUKSET LAUTAKUNTIEN TOIMINNASTA KAUDELTA Tarkastuslautakunnan arviointityötä kirjataan koko vuoden ajan. Jäsenille on jaettu vastuulautakunnat kokouksessa. Kukin jäsen tuo kokoukseen tiivistelmän kirjauksistaan vastuulautakunnastaan, tiivistelmä kirjataan arviointisuunnitelmaan. Arviointisuunnitelmassa painotetaan osa-alueita, joiden osalta on suurin riski, että tavoitteet jäävät saavuttamatta tai muutoin toiminta ei ole tuloksellista. (Valm. pj. JJ) Aloitetaan tiivistelmien työstäminen ja kokoaminen seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet:

6 13 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINNIN TYÖOHJELMAN SUUNNITTELUA VUODELLE Suunnitellaan arvioinnin työohjelma. Oheismateriaalina Arviointisuunnitelma sekä vuoden 2018 työohjelma suunnittelun pohjaksi. (Valm. pj. JJ) Vuoden 2019 työohjelma on käsitelty ja kirjattu, liite 2. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: ei,,{.

7 14 SEURAAVAN KOKOUKSEN SUUNNITTELU JA AJANKOHTA 9 Suunnitellaan seuraavan kokouksen sisältöä ja päätetään ajankohta. (Valm. pj. JJ) Seuraava tarkastuslautakunnan kokous pidetään maanantaina klo Kunnanjohtaja Hanna Helaste pyydetään kokoukseen kertomaan viime vuoden tilinpäätöksestä. Varattiin lisäksi torstai klo 9 tarkastuslautakunnan kokouspäiväksi. Merkitään, että tilintarkastaja Juha Koponen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn päättyessä klo TIEDOKSI ESITETTÄVÄT JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 10 Kunnanjohtaja Hanna Helaste antaa tilannekatsauksen talouteen. Tilintarkastaja Juha Koponen, BDO Audiator Oy, pitää tilintarkastajan puheenvuoron. merkitsee katsauksen ja puheenvuoron tiedokseen. (Esitt. pj. JJ) Merkitään, että tämä pykälä päätettiin käsitellä seuraavana 5 jälkeen ja että kunnanjohtaja Hanna Helaste pyydettiin kokoukseen klo 9:59 ja että hän poistui kokouksesta klo 10:31 tilannekatsauksen pidettyään. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: ;1 (l(,(x_

8 15 TILINTARKASTUSPALVELUSTA SAATU TARJOUS 11 Käsitellään saapunut tilintarkastuksesta pyydetty tarjous. (Valm. pj. JJ) Lautakunta tutustuu tarjoukseen ja asia käsitellään seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: ei, v{

9 16 OIKAISUVAATI MUSOHJE Asiat Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Pykälät: Oikaisuvaatimusviranomainen Keiteleen kunnanhallitus Laituritie 1, PL 14, Keitele Sähköposti: Fax: ) Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnanjäsen Oikaisuvaatimus on tehtävä kunnallisvalituksen alaisista asioista 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja hallintovalituksen alaisista asioista 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Keiteleen kuntaan viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän (7) kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3.) päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi tietoverkkoon. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. MUUTOKSENHA- Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta (Kuntalaki 136 ). KUKIELTO Pykälät: Hallintolainkäyttöl 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: /. o(, 0.5

10 17 VALITUSOSOI TUS Valitusviranomainen Asiat Valitusoikeus Valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Itä-Suomen hallinto-oikeus Minna Canthinkatu 64, PL 1744, Kuopio Puh , Fax Sähköposti: Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Valituksen voi tehdä myös asiointipalvelussa Pykälät Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta valittamalla vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa tähän päätökseen hakea muutosta valittamalla myös se, jolla on lain mukaan valitusoikeus asiassa. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. ) Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3.) päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi tietoverkkoon. Valitusperusteet Valituksen muoto ja sisältö Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Hallintovalituksen saa tehdä erityislainsäädännön mukaisesta päätöksestä, jolla asia on ratkaistu tai jätetty tutkimatta. Valitusta ei saa tehdä hallinnon sisäisestä määräyksestä, joka koskee tehtävän tai muun toimenpiteen suorittamista. (HLainkäyttöL 5 ) Valittajan tulee esittää valituksen perusteet valitusviranomaiselle ennen valitusaian päättymistä. Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikeudenkäyntimaksu Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun. Maksuista säädetään laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista 701/1993. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: ~ /\. I?{