Helsingin Poliisien Yhdistys ry

Transkriptio

1 Helsingin Poliisien Yhdistys r.y. Säännöt 1 / 7 Helsingin Poliisien Yhdistys ry Säännöt

2 Helsingin Poliisien Yhdistys r.y. Säännöt 2 / 7 Sisällysluettelo 1. NIMI JA KOTIPAIKKA TARKOITUS JÄSENET KUNNIAJÄSENET YHDISTYKSESTÄ EROAMINEN JA EROTTAMINEN JÄSENMAKSUT KOKOUKSET PÄÄTÖSVALTAISUUS JA VAALIT PÄÄTÖSTEN KIRJAAMINEN YHDISTYKSEN KOKOUSTEN TEHTÄVÄT HALLITUS HALLITUKSEN KOKOONTUMINEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUS HALLITUKSEN TEHTÄVÄT TILINTARKASTUS YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN MUITA SÄÄNNÖKSIÄ SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN...7

3 Helsingin Poliisien Yhdistys r.y. Säännöt 3 / 7 NIMI JA KOTIPAIKKA 1 Yhdistyksen nimi on Helsingin Poliisien Yhdistys r.y. ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Kielenä on suomen kieli. TARKOITUS 2 Yhdistyksen tarkoituksena on: 1. Koota kotipaikkansa poliisihenkilöstöön kuuluvat yhdistyksen jäseniksi ja mahdollistaa heidän järjestäytymisensä Suomen Poliisijärjestöjen liitto r.y:een. 2. Työskennellä yhdistyksen jäsenten palkkauksellisten, ammatillisten ja sosiaalisten etujen parantamiseksi sekä heidän ammatillisten pyrkimysten ja työturvallisuuden edistämiseksi. 3. Toimia ja vaikuttaa poliisikunnan arvostuksen kohottamiseksi ja oikeuksien valvomiseksi sekä poliisin ja yleisön välisten suhteiden kehittämiseksi. 4. Edistää jäsenten yleissivistyksen ja fyysisen kunnon kohottamista. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: 1. Tekee jäseniä koskevia esityksiä ja aloitteita, edustaa jäseniä neuvotteluissa, antaa lausuntoja ja harjoittaa alan julkaisutoimintaa. Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys voi ylläpitää ravitsemisliikettä ja harjoittaa kioskikauppaa yhdessä toimipaikassa, hankkia toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja muuta varallisuutta, toimeenpanna juhlia, huveja, arpajaisia ja rahankeräyksiä asianomaisella luvalla. 2. Tukee ja edistää jäsentensä loma- ja virkistystoimintaa. JÄSENET 3 Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä pääkaupunkiseudulla työskentelevä poliisihenkilöstöön kuuluva, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoitusperät ja sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä sekä niihin perustuvia päätöksiä ja jonka yhdistyksen hallitus hyväksyy jäseneksi. Jäseneksi pyrkivän on jätettävä yhdistyksen hallitukselle anomus, ilmoitettava täydellinen nimensä, henkilötunnuksensa ja muut mahdollisesti tarvittavat tiedot. Työttömäksi jäänyt yhdistyksen jäsen säilyttää jäsenyytensä yhtäjaksoisesti jatkuvan työttömyyden ajan. Eläkkeelle siirtynyt jäsen voi kirjallisen ilmoituksen perusteella säilyttää yhdistyksen jäsenyyden poliisitoimesta eroamisen jälkeen. Tällainen jäsen on vapautettu jäsenmaksusta. KUNNIAJÄSENET 4 Yhdistystoiminnassa ansioitunut henkilö voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua kunniajäseneksi tai yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi. Samoin voidaan yhdistystoiminnassa ansioituneille henkilöille tai järjestöille myöntää yhdistyksen ansiomerkki, viiri tai pienoislippu.

4 Helsingin Poliisien Yhdistys r.y. Säännöt 4 / 7 Kunniajäseneltä tai kunniapuheenjohtajalta ei peritä jäsenmaksua. Kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus yhdistyksen kokouksissa. YHDISTYKSESTÄ EROAMINEN JA EROTTAMINEN 5 Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Eroava jäsen on kuitenkin velvollinen suorittamaan kaikki maksettavaksi langenneet maksunsa sen kuukauden loppuun, jona eroaminen tapahtuu. Jäsenen, joka ei noudata yhdistyksen sääntöjä ja niihin perustuvia päätöksiä tai on laiminlyönyt jäsenmaksun suorittamisen määräaikana, hallitus voi erottaa yhdistyksestä. Jäsenen, joka on vahingoittanut tai yrittänyt vahingoittaa yhdistystä tai sen arvovaltaa taikka toiminut sen päämäärien vastaisesti tai vahingoittanut poliisikunnan mainetta, hallitus voi erottaa yhdistyksestä. Erottamispäätös on hallituksen annettava kirjallisesti tiedoksi asianosaiselle, jolla on oikeus 30 päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan valittaa erottamispäätöksestä yhdistyksen kokoukselle. JÄSENMAKSUT 6 Seuraavan vuoden jäsenmaksut määrätään vuosikokouksessa. Jäsenmaksut kannetaan kuukausittain. KOKOUKSET 7 Kutsu yhdistyksen kokoukseen annetaan kirjallisilla, osastoissa julkipantavilla ilmoituksilla viimeistään neljä (4) päivää ennen kokousta. Jäsenten vaatima kokous on kutsuttava koolle kahdeksan (8) päivän kuluessa siitä, kun esitys jätettiin hallitukselle. Kutsussa on mainittava aika ja paikka sekä kokouksessa käsiteltävät asiat. Muut tiedonannot toimitetaan jäsenille kirjallisilla, osastoissa julkipantavilla ilmoituksilla. Yhdistyksellä on vuosittain kolme (3) varsinaista kokousta: vuosikokous sekä kevät- ja syyskokous. Vuosikokous pidetään marras- joulukuussa, kevätkokous pidetään helmimaaliskuussa ja syyskokous syys- lokakuussa, kaikki hallituksen määräämänä aikana. Syyskokouksessa asetetaan puheenjohtaja- ja hallituksenjäsen ehdokkaat. Muita yhdistyksen kokouksia pidetään milloin hallitus katsoo tarpeelliseksi tai kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä ilmoitettua asiaa varten sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii. Jäsenten yhdistyksen kokoukselle käsiteltäväksi tarkoittamat asiat on kirjallisesti jätettävä yhdistyksen hallitukselle niin hyvissä ajoin, että ne ehditään valmistella kokousta varten. PÄÄTÖSVALTAISUUS JA VAALIT 8

5 Helsingin Poliisien Yhdistys r.y. Säännöt 5 / 7 Vaaleissa ja äänestyksissä on jäsenellä yksi (1) ääni. Jäsenellä, jolla on maksettavaksi langenneita jäsenmaksuja suorittamatta sekä eläkeläisjäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla ei ole yhdistyksen kokouksessa äänioikeutta. Hallituksen jäsen älköön ottako osaa tilintarkastajan valintaan. Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jonka hyväksi useimmat äänet on annettu, lukuunottamatta sääntöjen muuttamista ja yhdistyksen purkamista. Kaikki vaalit toimitetaan umpilipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa umpilipuin äänestettäessä arpa, muissa äänestyksissä voittaa se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt. PÄÄTÖSTEN KIRJAAMINEN 9 Yhdistyksen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa, joka on joko samassa kokouksessa hyväksyttävä tai kahden (2) kokouksen pöytäkirjantarkastajaksi valitseman jäsenen tarkistettava ja oikeaksi todistettava. YHDISTYKSEN KOKOUSTEN TEHTÄVÄT 10 Yhdistyksen kokouksen avaa yhdistyksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja taikka heidän estyneinä ollessaan kokouksessa läsnä oleva hallituksen vanhin jäsen. Kokous valitsee itselleen puheenjohtajan, pöytäkirjanpitäjän ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, minkä jälkeen todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Syyskokouksessa: 1. Asetetaan puheenjohtajaehdokkaat seuraavaksi toimikaudeksi. 2. Asetetaan hallituksen jäsenehdokkaat seuraavaksi toimikaudeksi. 3. Käsitellään muut hallituksen ja jäsenten esittämät asiat. Toimikausi ja tilikausi on kalenterivuosi. Vuosikokouksessa: 1. Päätetään yhdistyksen luottamustehtävistä seuraavana tilikautena maksettavista palkkioista. 2. Hyväksytään hallituksen laatima käyttötalousarvio seuraavalle tilikaudelle, jolloin samalla määrätään yhdistykselle suoritettavan jäsenmaksun suuruus. 3. Valitaan seuraavaksi toimikaudeksi hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi. 4. Valitaan erovuorossa olevien hallituksen varsinaisten jäsenten tilalle uudet hallituksen varsinaiset jäsenet, joiden toimikausi on kaksi vuotta ja viisi hallituksen varajäsentä, joiden toimikausi on yksi vuosi. 5. Valitaan seuraavaksi tilikaudeksi kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet. 6. Valitaan henkilöt yhdistyksen asettamiin toimikuntiin, sekä valitaan edustajat ja heidän varamiehensä niiden järjestöjen ja yhteisöjen hallintoelimiin ja kokouksiin, joihin yhdistys kuuluu jäsenenä, ellei kokous siirrä valintoja yhdistyksen hallituksen tehtäväksi. 7. Käsitellään hallituksen ja yhdistyksen jäsenten 7 :n mukaisesti esittämät asiat. Kevätkokous: 1. Esitellään hallituksen toimintakertomus sekä tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta. 2. Luetaan tilintarkastajien lausunto. 3. Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja muille tilivelvollisille.

6 Helsingin Poliisien Yhdistys r.y. Säännöt 6 / 7 4. Käsitellään ajankohtaisia hallituksen tai jäsenten esittämiä asioita. Muut kokoukset: Muussa yhdistyksen kokouksessa käsitellään vain niitä asioita, joita varten kokous on kutsuttu koolle. HALLITUS 11 Yhdistyksen hallitukseen kuuluu vuosikokouksessa toimikaudeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi, ja kymmenen (10) kahdeksi vuodeksi valittua varsinaista jäsentä, joista puolet on vuosittain erovuorossa, sekä viisi (5) toimintavuodeksi kerrallaan valittua varajäsentä. Hallituksen jäsen voidaan valita erovuoroisena tehtäväänsä uudelleen. HALLITUKSEN KOKOONTUMINEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 12 Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajansa kutsusta, kun nämä katsovat sen tarpeelliseksi tai kolmen (3) hallituksen jäsenen sitä vaatiessa, ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Yhdistyksen luottamusmies, joka ei ole hallituksen jäsen, on oikeutettu osallistumaan yhdistyksen hallituksen kokoukseen, kuitenkin ilman äänioikeutta. Hallituksen kokouksesta ja siellä tehdyistä päätöksistä on pidettävä pöytäkirjaa, jossa on oltava kokoukseen osallistuneiden nimet ja joka on kokouksen puheenjohtajan ja pöytäkirjan pitäjän allekirjoitettava. HALLITUKSEN TEHTÄVÄT 13 Hallituksen tehtävänä on muun muassa: 1. Valita keskuudestaan toimikauden ajaksi varapuheenjohtaja. 2. Valita sihteerit ja taloudenhoitaja, sekä ottaa muut tarpeelliset toimihenkilöt, ja määrätä heidän tehtävänsä sekä menoarvion puitteissa heidän palkkionsa. 3. Huolehtia yhdistyksen ja Suomen Poliisijärjestöjen liiton yhteistyöstä. 4. Hoitaa yhdistyksen asioita ja johtaa sen toimintaa yhdistyslain ja yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. 5. Edustaa yhdistystä. 6. Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävät asiat. 7. Toimeenpanna yhdistyksen päätökset. 8. Hoitaa taloudellisesti yhdistyksen varoja ja muuta omaisuutta sekä huolehtia kirjanpidosta ja tilinpäätöksen tekemisestä määräaikana. 9. Pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä. 10. Ratkaista jäsenen ottamista ja erottamista koskevat asiat näiden sääntöjen 3 :n ja 5 :n mukaisesti. 11. Laatia kertomus edellisen vuoden toiminnasta. 12. Laatia toimintasuunnitelma ja käyttötalousarvioesitys vuosikokoukselle. 13. Valita edustajat ja heidän varamiehensä järjestöjen ja yhteisöjen hallintoelimiin, joihin

7 Helsingin Poliisien Yhdistys r.y. Säännöt 7 / 7 yhdistys kuuluu jäsenenä. Valinnat voidaan siirtää yhdistyksen kokoukselle. 14. Ryhtyä muihinkin tarpeellisiin yhdistyksen tarkoitusperiä edistäviin toimiin. TILINTARKASTUS 14 Yhdistyksen tili- ja toimikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tulee jättää tilintarkastajille viimeistään kaksikymmentä (20) päivää ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee tarkastaa yhdistyksen tilit ja niihin liittyvät laskut ja tositteet, joiden tulee olla puheenjohtajan hyväksymiä, sekä tarkastaa kassa, arvopaperit ja muu omaisuus. Tilintarkastajien lausunto on jätettävä hallitukselle viimeistään kymmenen (10) päivää ennen kevätkokousta. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN 15 Yhdistyksen nimen kirjoittavat yhdistyksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai heistä jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa. Pankki-, posti- ja muita vastaavia asioita varten hallitus voi määrätä taloudenhoitajan tai muun toimihenkilön yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen. MUITA SÄÄNNÖKSIÄ 16 Äänestettäessä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö, mikäli näissä säännöissä tai laissa ei ole toisin määrätty. 17 Jos havaitaan tarpeelliseksi, voi yhdistyksen kokous näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa vahvistaa sisäistä toimintaa koskevia säännöksiä. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN 18 Näiden sääntöjen muuttamiseen ja yhdistyksen purkamiseen vaaditaan, että päätös siitä tehdään yhdistyksen kokouksessa kolmeneljännesosan (¾) enemmistöllä annetuista äänistä. 19 Yhdistyksen purkautuessa luovutetaan yhdistyksen koko omaisuus yhdistyksen viimeisen kokouksen päätöksellä sille yhdistykselle tai järjestölle, joka jatkaa yhdistyksen perinnettä. Ellei perinteistä toimintaa jatketa, luovutetaan hdistyksen koko omaisuus yhdistyksen viimeisen kokouksen tarkemmin päättämällä tavalla yhdistyksen tarkoituksenmukaiseen toimintaan. 20 Tällä sääntömuutoksella ei loukata jo saavutettuja jäsenoikeuksia.