Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 3/2019 Yhteinen kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 3/2019 Yhteinen kirkkovaltuusto Aika klo 18:00-20:15 Paikka Seurakuntien talo, Engel-sali Saapuvilla olleet jäsenet Hanna Mithiku, puheenjohtaja Kai Ahola Esa Ahonen Susanna Airola Vilja Alanko Mervi Ala-Prinkkilä Viivi Ali-Löytty Riitta Asikanius Mervi Assmann Irja Eskola Peter Fryckman Lauri Grünthal Risto Harju Martina Harms-Aalto Poissa: Minna Havunen Rakel Hiltunen Juha-Pekka Hippi Susse Huhta Wiking Vuori Sirkku Ingervo Ville Jalovaara Timo Junkkaala Anni Järvilehto Matleena Järviö Pauli Löija Pirjo-Liisa Kangasniemi Anna Karhumaa Kristiina Kartano Lotta Keskinen Satu Ketonen Leena Kontula Samuel Kopperoinen Lauri Kopponen Eija-Riitta Korhola Samuli Korkalainen Maija Kumpulainen Kari Kurka Anna-Riitta Kässi Mio Kivelä Anna Laine Ami Lainela

2 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 2 (38) Antti Lanamäki Bengt Lassus Otto Lehtipuu Hanna Hokka Jukka Leppilampi Tiina Lintunen Satu Luhtanen Marja Marchesani Kimmo Malin Olav Melin Otto Meri Anna Munsterhjelm Seija Muurinen Björn Månsson Tuomas Anttila Marjo Mäenpää Sari Mäkimattila Riikka Nenonen Marja Nevanlinna Noora Juvonen Jaakko Niiles Rebekka Nikula Kaarina Osmoviita Hanna Paavilainen Reetta Pauni Pirjo Pekkola Petra Pentzin Eveliina Pikkarainen Christoffer Perret Tiiu Pohjolainen Tuula Pontela Heikki Pynnönen Elina Raike-Ojanen Sonja Raitamäki Timo Raittinen Anja Hinkkanen Salla Ranta Signe Jauhiainen Laura Rissanen Saara Heinänen Tiina Rytky Poissa: Jaana Räntilä Timo Sahi Poissa: Pekka Salomaa Anna Saurama Kaisa Seiro Juha-Pekka Sihvonen Anna-Maria Soininvaara Rolf Steffansson Taija Ståhlberg Tapio Suontakanen Kalle Sällström Juhana Tarvainen Eeva Tikka Jukka Tuominen Marko Vainio Anni Valovirta Sini Suomalainen

3 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 3 (38) Sinikka Vepsä Anders Wikström Tuulikki Vuorinen Saapuvilla oli 74 yhteisen kirkkovaltuuston jäsentä ja 11 varajäsentä. Muut saapuvilla olleet Alkuhartaus Riitta Asikanius, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jaakko Heinimäki, Kirkko ja kaupunki lehden päätoimittaja Kai Heinonen, kiinteistöjohtaja Kimmo Holappa, viestintäpäällikkö Mare Kinanen, johtava erityisnuorisotyön ohjaaja, yhteisen seurakuntatyön johtajan Stefan Forsénin sijainen Jukka Pakarinen, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Juha Rintamäki, seurakuntayhtymän johtaja Mirjami Toivakka, lakimies, sihteeri Juha Tuohimäki, hallintojohtaja Kokous aloitettiin puheenjohtajan pitämällä hartaushetkellä. Ilmoitus kokouksesta asialuetteloineen on ollut nähtävänä ajalla Helsingin seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien ilmoitustauluilla sekä seurakuntayhtymän ilmoitustaululla. Kokouksesta on myös ilmoitettu seurakuntayhtymän verkkosivuilla. Kokouskutsu ja esityslista on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelussa sekä lähetetty paperisena niille yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille jotka ovat valinneet paperisen kokousmateriaalin. Asioiden nrot 8-9, 11 ja 14 kohdalla ei käytetty puheenvuoroja. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. Kokouksen pöytäkirja pidetään nähtävänä seitsemännestä päivästä alkaen kokouksesta eli toukokuun 3. päivästä alkaen 30 päivän ajan seurakuntayhtymän kirjaamossa, Kolmas linja 22 B, kirjaamon aukioloaikana. Kokous päättyi klo Kokouksen jälkeen pidettiin kyselytunti klo , jonka aikana käytettiin 5 puheenvuoroa.

4 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 4 (38) Allekirjoitukset Hanna Mithiku puheenjohtaja Mirjami Toivakka sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki Helsinki Mio Kivelä Anders Wikström Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä seurakuntayhtymän kirjaamossa, Kolmas linja 22, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu seurakuntien kirkkoherranvirastojen ilmoitustauluille sekä seurakuntayhtymän ilmoitustaululle laitetulla ilmoituksella. Helsingissä Mirjami Toivakka

5 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 5 (38) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 6 34 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 7 35 Esityslistan hyväksyminen 8 36 Puheenjohtajan ilmoitukset Kappalaisen viran lakkauttaminen Matteuksen seurakunnassa Controller viran perustaminen Johannes församling - seurakuntaan Vuoden 2018 talousarvion menojen ylitykset Maunulan kirkon ruotsinkielisen nimen muuttaminen Matteuksenkirkon julkisivu- ja kattokorjaukset sekä sisätilojen muutostöiden hyväksyminen Asia poistettiin esityslistalta Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistuspäätös yhteisen kirkkovaltuuston tekemään päätökseen (Maa-alueen vuokraaminen Elisa Oyj:lle tukiasemaa varten 21 Porkkalan leirikeskuksen alueelta) Projektin loppuraportti 1/ Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian kohdennettujen määrärahojen myöntäminen vuonna Pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteinen mediatoimitus - johtokunnan jäsenten valitseminen kaudelle Vastaus Tarja Kantolan tekemään aloitteeseen yhteiselle kirkkovaltuustolle koskien Helsingin kirkkoreittien pyöräilykarttaa 32

6 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 6 (38) 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

7 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 7 (38) 34 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin valtuutetut Mio Kivelä ja Anders Wikström.

8 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 8 (38) 35 Esityslistan hyväksyminen Esityslistan käsittelyjärjestys hyväksyttiin.

9 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 9 (38) 36 Puheenjohtajan ilmoitukset Käsittelyn pohjaksi otettiin yhteisen kirkkoneuvoston ehdotukset esityslistan asioissa n:o 5-9 ja Puheenjohtaja ilmoitti, että esityslistalta poistetaan asia nro 10, koska ykn on tehnyt ko. asiassa uuden päätöksen, eikä asiaa esitetä enää ykv:n päätettäväksi. Asiasta voidaan kuitenkin käydä keskustelua. Valtuutettu Pirjo Pekkola on tehnyt seuraavan aloitteen: Helsingin seurakuntayhtymä selvittää mahdollisuuden lopettaa Nordea-pankin käytön rahaliikenteensä hoidossa. Valtuutetuille järjestetään klo tutustumiskierrokset yhtymän hallinnon kiinteistötoimistoon, keskusrekisteriin sekä viestintä yksikköön. Ennakkoilmoittautuminen kierrokselle. Suomenlinnassa järjestetään luottamushenkilöiden kesätapaaminen Tapaamisen tarkoituksena on valtuutettujen tutustuminen toisiinsa ja luottamushenkilöiden vaikutusmahdollisuuksista keskusteleminen. Kutsu tapaamiseen lähetetään erikseen. Kasvatuksen pastori Pauli Syrjö esitteli Linnanmäellä järjestettävää 10- synttärit -tapahtumaa. Luottamushenkilöille ilmoitettiin mahdollisuudesta osallistua myös itse ko. tapahtumaan ja saada sitä varten ranneke.

10 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10 (38) 18/ Kappalaisen viran lakkauttaminen Matteuksen seurakunnassa Yhteinen kirkkovaltuusto lakkauttaa vakituisen kappalaisen viran Matteuksen seurakunnassa. Käsittely Käsittelyn aikana käytettiin 2 puheenvuoroa. hyväksyttiin yksimielisesti. historia Yhteinen kirkkoneuvosto Selostus Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa vakituisen kappalaisen viran Matteuksen seurakunnassa. hyväksyttiin. Matteuksen seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää, että toinen seurakuntaan perustetuista kahdesta kappalaisen virasta lakkautetaan. Matteuksen seurakunnalla ei ole tämän hetkisessä taloudellisessa tilanteessa resursseja kahden kappalaisen palkkaamiseen. Seurakuntaneuvoston mielestä toinen kappalaisen virka olisi silti syytä säilyttää. Näin seurakunnalla olisi mahdollisuus julistaa vakituinen virka haettavaksi, mikä olisi houkuttelevampi vaihtoehto kuin anoa, että seurakunnalle määrättäisiin seurakuntapastori. Tällä hetkellä molemmat kappalaisen virat ovat avoinna.

11 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 11 (38) Liitteet 1 Beslut Församlingsrådet i Matteus församling

12 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 12 (38) 18/ Controller viran perustaminen Johannes församling - seurakuntaan Yhteinen kirkkovaltuusto perustaa Johannes församling-seurakuntaan controllerin viran. Viran vaativuusryhmä on 601. Käsittely Käsittelyn aikana käytettiin 5 puheenvuoroa. hyväksyttiin yksimielisesti. historia Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto perustaa Johannes församling-seurakuntaan controllerin viran. Viran vaativuusryhmä on 601. hyväksyttiin. Selostus Viran perustamisen perusteena on erityisesti seurakunnan vastuu lahja- ja testamenttivarojen hallinnoinnista. Tarkoituksena on myös vahvistaa seurakunnan organisaatiota sekä parantaa riskienhallintaa. Viranhaltijan tehtävinä on mm. budjetin valmistelu sekä siihen liittyvän seurannan ja raportoinnin hoitaminen, operatiivinen vastuu laskutuksesta ja ostolaskujen käsittelystä sekä seurakunnan osuuden hoitaminen rahastoihin, säätiöihin ja yhdistyksiin liittyvistä asioista. Viranhaltija on myös johtoryhmän jäsen ja sihteerien esimies. Liitteet 2 Beslut Församlingsrådet i Johannes församling

13 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 13 (38) 20/ Vuoden 2018 talousarvion menojen ylitykset Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2018 talousarvion määrärahojen ylitykset käyttötalousosaan ja investointiosaan liitteiden mukaisesti. Käsittely Pöydille oli jaettu Helsingin seurakuntayhtymän talousarvion ja tilinpäätöksen perusteita esittelevää materiaalia. Hallintojohtaja Juha Tuohimäki piti alustuksen asiasta. Kiinteistöjohtaja Kai Heinonen ja päätoimittaja Jaakko Heinimäki käyttivät asiaa koskevat puheenvuorot. Käsittelyn aikana käytettiin 5 puheenvuoroa. hyväksyttiin. historia Yhteinen kirkkoneuvosto Käsittely Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2018 talousarvion määrärahojen ylitykset käyttötalousosaan ja investointiosaan liitteiden mukaisesti. Merkittiin, että esityslistan asia nro 15 käsiteltiin ennen esityslistan asia nroa 14. Merkittiin, että selostukseen tarkennettiin, että viestinnän ylitys koskee mediatoimitusta. hyväksyttiin.

14 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 14 (38) Selostus Liitteet Vuoden 2018 talousarvion sitovuustasot ovat liitteen mukaiset. Eräät sitovuustasoksi määritellyn osaston tai kustannuspaikan menot ovat vuonna 2018 ylittäneet menoihin varatun määrärahan. Ylityksien hyväksymisestä tulee tehdä esitys yhteiselle kirkkovaltuustolle ennen tilinpäätöksen allekirjoittamista. Talousarvion käyttötalousosassa menot ylittyvät seuraavasti: Yhteinen kirkkovaltuusto, Mediatoimitus, Johtoryhmän käyttövarat sekä Kiinteistötoimisto. Ylitykset ovat perusteluineen Ylitysoikeudet 2018 käyttötalous-liitteessä. Vuoden 2018 talousarvion tuloslaskelmaosan toimintakate alittaa talousarvion ,01 euroa. Investointiosan ylitykset perusteluineen ovat ylitysoikeudet 2018 investoinnit liitteessä. 3 Talousarvion sitovuustaso Ylitysoikeudet 2018 käyttötalous 5 Ylitysoikeudet 2018 Investoinnit

15 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 15 (38) 500/ Maunulan kirkon ruotsinkielisen nimen muuttaminen Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy Maunulan kirkon ruotsinkieliseksi nimeksi Petruskyrkan. hyväksyttiin. historia Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy Maunulan kirkon ruotsinkieliseksi nimeksi Petruskyrkan hyväksyttiin. Selostus Liitteet Ruotsinkielinen Petrus-seurakunta on päättänyt esittää, että Maunulan kirkon ruotsinkielinen nimi muutetaan remontin valmistumisen ja uuden käyttöönoton yhteydessä. Vanhasta nimestä Månsas kyrka luovutaan ja uudeksi nimeksi tulisi Petruskyrkan. Näin nimi vastaisi kahden muun Helsingin ruotsinkielisen seurakunnan käytäntöä, jossa pääkirkon nimi on yhtenevä seurakunnan nimen kanssa (Matteus fs., Johannes fs.). Suomenkielisenä nimenä tulisi säilymään Maunulan kirkko. Kirkon kirjoitusasu olisi siis Petruskyrkan/ Maunulan kirkko. Yhtymän kiinteistötoimisto on pyytänyt Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvostolta lausuntoa nimenmuutokseen liittyen. Oulunkylän seurakuntaneuvosto toteaa lausuntonaan Maunulan kirkon ruotsinkieliseen nimenmuutokseen liittyen, ettei näe estettä nimenmuutokselle esitetyllä tavalla, jossa ruotsinkielinen nimi on Petruskyrkan ja suomenkielinen nimi on Maunulan kirkko _2019_3 Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvosto

16 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 16 (38) 55/ Matteuksenkirkon julkisivu- ja kattokorjaukset sekä sisätilojen muutostöiden hyväksyminen Yhteinen kirkkovaltuusto päättää 1. hyväksyä Matteuksenkirkon julkisivu- ja kattokorjauksen sekä sisätilojen muutostyöhankkeen toteuttamisen enimmäiskustannusarvioksi (sis. alv 24 %) sekä lisä- ja muutostöiden hankevaraukseksi 15 % (sis. alv 24%). Kustannusarvioon sisältyy urakkahinnan lisäksi suunnittelu-, hallinnointi- ja valvontakustannuksia. 2. valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan hankkeen vaatimat sopimukset hyväksyttiin. historia Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto päättää 1. hyväksyä Matteuksenkirkon julkisivu- ja kattokorjauksen sekä sisätilojen muutostyöhankkeen toteuttamisen enimmäiskustannusarvioksi (sis. alv 24 %) sekä lisä- ja muutostöiden hankevaraukseksi 15 % (sis. alv 24%). Kustannusarvioon sisältyy urakkahinnan lisäksi suunnittelu-, hallinnointi- ja valvontakustannuksia. 2. valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan hankkeen vaatimat sopimukset hyväksyttiin.

17 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 17 (38) Selostus Taustaa Evankelista Matteuksen nimikkokirkko seisoo kauppakeskus Itiksen kupeessa ja kulttuurikeskus Stoan naapurissa. Olavinlinnantien ja Turunlinnantien kulmassa seisovan Matteuksenkirkon suunnittelivat arkkitehdit Veli-Pekka Tuominen ja Stefan Ahlman. Kirkko valmistui vuonna Kirkko on saanut nimensä evankeliumin kirjoittaja Matteukselta, jonka tunnus on siivekäs enkelihahmo. Kirkon vihki piispa Samuel Lehtonen 24. helmikuuta Kirkkoon on liikuntarajoitteisille esteetön kulku ja kirkon tiloissa on myös Inva-WC. Kirkkosalissa on induktiosilmukka helpottamaan kuulovammaisten tilannetta. Yleistä Kirkkorakennus on teräsbetonirunkoinen punatiilijulkisivuilla varustettu tasakattoinen kirkko, joka muodostuu korkeammasta kirkko-osasta ja kaksikerroksisesta kerho- ja toimisto-osasta. Kirkkosaliin mahtuu 200 henkeä ja siihen yhdistettävään seurakuntasaliin 150 henkeä. Matteuksenkirkko oli aiemmin Vartiokylän seurakunnan pääkirkko, kunnes seurakunta luopui rakennuksesta vuonna 2016 ja siirtyi käyttämään Vartiokylän kirkkoa ja Puotilan kappelia. Nykyisin Matteuksenkirkko toimii ruotsinkielisen Matteus församlingenin pääkirkkona. Yhteinen seurakuntatyö tulee jakamaan tiloja yhdessä seurakunnan kanssa. Matteuksenkirkolla toimii arkisin myös hävikkiruokaravintola Waste&Feast Snellu Cafe. Olemassa jo oleviin ja tuleviin toimintoihin on kirkkokiinteistöä muokattava käyttäjiä varten. Työt on aloitettu suunnittelemalla sekä sisätilojen muutostöitä, että julkisivun ja katon korjauksia. Hankkeen kokonaiskustannukset SISÄTILOJEN MUUTOSTYÖT: Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan hyväksynyt Matteuksen kirkon sisätilojen muutostöihin yhteensä ,60 euroa. Tämän lisäksi hankkeeseen liittyviä viranhaltijapäätöksiä on tehty ,39 euroa. Kaiken kaikkiaan sisätilojen muutostyöhankkeeseen on tähän hetkellä hyväksyttyjä kustannuksia yhteensä ,99 euroa. Sisätiloissa vielä tulevia tehtäviä töitä ovat toimiston lattioiden uusiminen, pienen opetuskeittiön laajennus, lattioiden epätasaisuuksien tasoittaminen, av- tekniikan parantaminen kirkko- ja seurakuntasalissa, äänieristyksen parantaminen, kalusteiden hankkiminen toimistotiloihin ja

18 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 18 (38) yhteistiloihin sekä ilmastoinnin tehostaminen. Näiden tulevien töiden kustannusvaikutus tulee olemaan n euroa. Näiden töiden osalta tullaan päätöksentekoon vielä tuomaan tarkennetut kustannukset. JULKISIVU- JA KATTOKORJAUKSET: Matteuksenkirkon julkisivun ja katon korjaussuunnittelu on tilattu Ideastruktura Oy:ltä vuonna Sama yritys on aiemmin laatinut koko kirkon ulkovaipan kuntotutkimuksen jo vuonna Julkisivu- ja kattokorjaukset on tarkoitus aloittaa keväällä KATTO: Matteuksenkirkon 2/3 kattomateriaalista on bitumikermiä, jonka päällä oleva singeli* on pahoin sammaloitunut ja läpivientien tiivisteet ja räystäiden kiinnitykset ovat haurastuneet. 1/3 katosta on lasikattoa, jonka lisäksi osassa katon materiaalina on käytetty kuparia. Katto vuotaa seurakunnan tiloihin erityisesti lasikaton kohdalla. Katon vaurioiden laajuutta ei tiedetä rakenteita avaamatta. Korjaustyössä on tarkoitus purkaa räystäs- ja ylösnostorakenteet**. Uusi alusrakenne ja kumibitumikermikate tehdään vanhan alusrakenteen päälle. Vanha lasikatto puretaan kokonaan ja uusi lasikatto tehdään uusien kannatinpalkkien päälle. * Singeli on luonnon pyöristämää pienikokoista kiviainesta, joka on seulottu sorasta erilleen siten, ettei siinä ole lainkaan hienoa sora-ainesta. Singelin tyypillinen raekoko on 3 6, 8 16 tai millimetriä. Yleisin singelin käyttökohde on maanpinnan päällystäminen. Tässä tapauksessa singelillä eli seulotulla tasarakeisella kiviaineksella suojataan auringon uv-säteilyltä ja mekaaniselta rasitukselta alla oleva huopakate. ** Ylösnostorakenne on katon ja siihen liittyvän seinän rajakohta, jossa katto rajoittuu seinään. Katon ja seinän rajakohta, joka estää kosteuden pääsyn rakenteisiin. JULKISIVU: Julkisivussa on useita paikallisia vaurioita tiilissä, laastisaumoissa ja kourupalkeissa. Lisäksi on vesikaton vesivuotojen aiheuttamia laajempia vaurioita. Julkisivulle tehtävät korjaukset: - tiilivauriot sekä haljenneet ja rapautuneet tiilisaumat korjataan - esille tulleet ruostuneet saumaraudoitukset ja vaurioituneet tiilipalkit uusitaan. Uusimistyö käsittää lämmöneristeiden ja tiiliverhouksen vaihtamisen. - kuparikattojen sadevesikourut uusitaan - ikkunoiden ja seinien liittymät ja vesipellitykset korjataan - julkisivun tuuletusta parannetaan.

19 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 19 (38) Korjaustöiden aikana rakennus on tavanomaisessa käytössä. Nyt esitetyillä korjaustoimenpiteillä saadaan alkuperäisessä asussaan olevan rakennuksen käyttöikää jatkettua jopa 30 vuotta. Mikäli korjauksia ei tehdä suunnitellun mukaisina, tulevat jatkossa kiinteistön korjausvelka ja -kustannukset kasvamaan huomattavasti ja mittavan vesivaurion mahdollisuus kasvaa. Hankkeen kulku Kirkon kuntotutkimus suoritettiin 10/2018 ja korjaustöiden suunnittelu aloitettiin heti kuntotutkimusraportin valmistuttua. Urakkalaskentasuunnitelmat valmistuivat 11/2018. Rakentamisaika on 3/ /2019. Käyttäjien kanssa on sovittu, että kirkko-osaa korjattaessa ei siunaustilaisuuksia järjestetä. Korjaustoimenpiteet aloitetaan ensimmäisenä kirkko-osasta ja tällä vaiheistuksella se pyritään saamaan mahdollisimman pian siunauskäyttöön. Myöhemmin rakennusaikana siunaustilaisuudet pyritään järjestämään perjantaisin ja lauantaisin, jolloin meluavia työvaiheita ei tehdä. Hankkeen kokonaiskustannukset ja rahoitus Urakkahinnan lisäksi hankkeen kokonaiskustannuksiin sisältyy suunnittelu-, hallinnointi- ja valvontakustannuksia. Lisäksi hankkeessa tulee varautua tavanomaisiin hankevarauksiin sekä yksikkömääriin sidottujen töiden muutoksiin. Hankkeen käynnistämiseen oli varauduttu vuoden 2018 toiminta- ja taloussuunnitelmassa eurolla, syksyn lisätalousarviossa summaa pienennettiin euroa, jolloin varauma jäi euroon. Kustannukset vuonna 2018 olivat kuitenkin vain ,42 euroa, sillä kiinteistöosasto on kärsinyt jo pitkään resurssipulasta, eikä hankkeita siksi ole pystytty viemään eteenpäin halutulla aikataululla. Vuodelle 2019 talousarvioon esitettiin euroa, joka on katon ja julkisivun korjaustöihin tarvittava määrä, mutta sisäpuolen tilamuutoksien aiheuttamat kustannukset tulevat nostamaan kokonaiskustannukset vuonna 2019 n euroon (hinnat sis. alv 24 %). Hankkeen kokonaiskustannusarvio on yhteensä euroa (sis. alv 24 %). Hankkeen kokonaiskustannusarvion nousu johtuu kohteen aikaisemmin arvioitua suuremmasta korjaustarpeesta ja suunnitelmien tarkentumisesta. Hankkeen tarvitsema lisärahoitus tullaan esittämään lisätalousarviossa.

20 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 20 (38) 56/ Asia poistettiin esityslistalta Asiasisällöstä käytiin keskustelua.

21 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 21 (38) 657/ Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistuspäätös yhteisen kirkkovaltuuston tekemään päätökseen (Maa-alueen vuokraaminen Elisa Oyj:lle tukiasemaa varten Porkkalan leirikeskuksen alueelta) Yhteinen kirkkovaltuusto päättää merkitä tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. historia Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi ja saattaa sen myös yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. hyväksyttiin. Selostus Liitteet Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan vahvistanut Helsingin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston tekemän päätöksen, joka koskee maa-alueen vuokraamista Elisa Oyj:lle tukiasemaa varten Porkkalan leirikeskuksen alueelta. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 6 :n 3 momentin mukaan saa hakea muutosta. 7 Pöytäkirjanote_Helsingin_hiippakunnan_tuomiokapituli_08.03.

22 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 22 (38) 72/ Projektin loppuraportti 1/2019 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy loppuraportin. Käsittely Käsittelyn aikana käytettiin 1 puheenvuoro. hyväksyttiin. historia Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi investointiprojektin loppuraportin liitteenä olevan projektiraportin mukaisesti ja esittää loppuraportin yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. hyväksyttiin. Selostus Yli 1,0 M :n arvoisista rakennushankkeista raportoidaan kolmannesvuosittain yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteinen kirkkoneuvosto antaa yhteiselle kirkkovaltuustolle loppuraportin hyväksyttäväksi hankkeen valmistuttua. Muista merkittävimmistä hankkeista raportoidaan sekä kolmannesvuosittain väliraportilla, että hankkeen päätyttyä loppuraportilla yhteiselle kirkkoneuvostolle. Hanke on käynnistetty Talousarviotason määrärahavarauksilla eikä siitä aiheudu investointitalousarvion ylittymistä. Raportointikaudella uusia merkittäviä hankkeita saatettiin loppuun yhdessä kohteessa. Valmistunut hanke oli Helsingin Jätkäsaareen valmis-

23 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 23 (38) tunut asuinrakennus Asunto Oy Jätkäsaaren Atrium. Kohteessa on sekä vuokra-asuntoja että tuomiokirkkoseurakunnan tiloja. Liitteet 8 Asunto Oy Helsingin Jätkäsaaren Atriumin uudisrakennuksen loppuraportti 2019 (ei julk. JulkL 6 6 kohta) 9 Jätkäsaaren Atrium, loppuraportin kustannusseuranta (ei julk. JulkL 6 6 kohta)

24 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 24 (38) 83/ Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian kohdennettujen määrärahojen myöntäminen vuonna 2019 Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi. Käsittely Käsittelyn aikana käytettiin 14 puheenvuoroa. Merkittiin tiedoksi. historia Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1) myöntää kustannuspaikalle lähetyksen ja kansainvälisen diakonian kohdennettuihin avustuksiin varatusta määrärahasta seuraavat avustukset SUOMEN LÄHETYSSEURA Mekane Yesus seminaarin tukeminen Etiopiassa Koulutus ja verkostoituminen vahvistavat Pakistanin kirkkoa Dalin raamattukoulun hengellinen työ Kiinassa AIDS-orpojen tukeminen Etiopiassa Päästökompensaatiojärjestelmän kehittäminen (Tansania, Nepal) Rauhantyön tukeminen Syyriassa SUOMEN LÄHETYSSEURA YHTEENSÄ SUOMEN PIPLIASEURA Lomwenkielisen vanhan testamentin raamatunkäännös Malawissa Oshikwanyaman ja oshindongan käännöshankkeisiin Namibiassa Vähemmistökielten raamatunkäännösten loppuunsaattaminen Sambiassa Lukutaitoa naisille hanke Afrikassa SUOMEN PIPLIASEURA YHTEENSÄ

25 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 25 (38) Käsittely KIRKON ULKOMAANAPU Syyrian sisällissodasta kärsineiden lasten ja nuorten auttaminen KIRKON ULKOMAANAPU YHTEENSÄ HELSINGIN DIAKONISSALAITOS Kummikylähanke Romanian Valea Seacăan ja ja Mizilissä Liikkuvan väestön palvelukeskus Hirundo HELSINGIN DIAKONISSALAITOS YHTEENSÄ ) pyytää avustuksen saaneita antamaan selvityksen avustuksen käytöstä mennessä, 3) saattaa päätökset tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Jukka Pakarinen ja Anders Wikström poistuivat esteellisinä (yhteisöjäävi). Puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Riitta Asikanius. hyväksyttiin. Selostus Yhteinen kirkkovaltuusto vahvisti kokouksessaan lähetystyölle ja Kirkon Ulkomaanavulle myönnettävien talousarviomäärärahojen jako-perusteet vuosille seuraavasti: 1) Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahan euromääräinen taso säilytetään entisellään ja on suuruudeltaan 4 % kyseisen talousarviovuoden arvioidusta kirkollisveron määrästä. 2) kohdentamaton talousarvioavustus keskitetään Kirkon Ulkomaanavulle, Suomen Lähetysseuralle ja Suomen Pipliaseuralle. 3) määrärahojen suhteelliset jako-osuudet eri järjestöjen kesken pidetään samoina kuin vuonna ) määrärahan kokonaissummasta osoitetaan Kirkon Ulkomaanavulle 17,6 %, Suomen Lähetysseuralle 47,6 %, Suomen Pipliaseuralle 5,2 % ja yhteisen kirkkoneuvoston käyttöön kohdennettuihin avustuksiin 29,6 %. 5) yhteisen kirkkoneuvoston käyttöön varattavan kohdennetun hankeja projektimäärärahan myöntämisessä painotetaan tuen vaikutusta kohdemaassa ja seurakuntien kanssa toteutettavaa yhteistyötä. Määrärahaa voidaan käyttää myös Suomessa tapahtuvaan toimintaan sekä Helsingin seurakuntien ja yhteistyökirkkojen väliseen yhteistoimintaan. Vuoden 2019 talousarvioon on varattu määräraha lähetykselle ja kansainväliselle diakonialle. Määrärahasta osoitetaan yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti kohdentamattomiin yleisavustuksiin Suomen lähetysseuralle , Suomen

26 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 26 (38) Piplia-seuralle ja Kirkon ulkomaanavulle Jäljelle jäävästä määrärahasta ( ) esitetään käytettäväksi projektiluontoisiin hankkeisiin , jolloin jää käytettäväksi vuoden 2019 aikana ennalta arvaamattomiin tarkoituksiin. Aikaisemmista avustuspäätöksistä on informoitu myös yhteistä kirkkovaltuustoa. Näin voitaneen edelleenkin menetellä. Kohdennetut avustukset vuosina Yhteenveto vuosille myönnetyistä sekä vuodelle 2019 anotuista ja myönnettäviksi esitettävistä avustuksista on liitteenä. Myös avustusanomukset perusteluineen ovat liitteinä. Projekti- ja kohdennettuja avustuksia vuodelle 2019 esitetään myönnettäväksi seuraavasti: Suomen Lähetysseura Suomen lähetysseuralle esitetään myönnettäväksi Anomukset jatkavat suurelta osin aikaisempaa yhteistyölinjaa. Seurakuntayhtymän tuki on painottunut koulutukseen, naisten ja lasten aseman parantamiseen, yhteiskunnallisen oikeudenmukaisuuden sekä rauhantyön edistämiseen. Suomen lähetysseuran projektikohteiden tarkemmat kuvaukset selviävät liitteistä. Suomen Pipliaseura Suomen Pipliaseuralle esitetään myönnettäväksi raamatunkäännöskohteisiin yhteensä Pipliaseura on myös hakenut avustusta hankkeelle: Uuden testamentin käännös digitaaliseen käyttöympäristöön, kahden vuoden projekti, yhteensä Vuodelle , jota ei esitetä hyväksyttäväksi. Yhtymä on jo viime vuonna avustanut hanketta ja se ei suoraan vastaa niihin tarpeisiin mitä seurakuntayhtymä on halunnut vastata. Projektikohteiden tarkemmat kuvaukset selviävät liitteestä. Kirkon ulkomaanapu KUA Kirkon ulkomaanavulle esitetään myönnettäväksi Kirkon Ulkomaanapu (KUA) anoo määrärahaa Syyrian sisällissodasta kärsineiden lasten ja nuorten auttamiseksi. Hankkeen kokonaisbudjetti on euroa, josta euroa saadaan Suomen Ulkoministeriöltä. Helsingin seurakuntayhtymän tuki kattaisi hankkeen omarahoi-

27 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 27 (38) tusosuuden KUA:n osalta. Hanke käynnistyy ja sen kesto on 12 kk. Projektikohteiden tarkemmat kuvaukset selviävät liitteestä. Helsingin diakonissalaitos Helsingin Diakonissalaitos perusti vuonna 2011 kerjäläisiä, kaupustelijoita ja katutaiteilijoita varten liikkuvan väestön kohtaamispaikka Hirundon (Pääskynen) yhteistyössä Helsingin seurakuntayhtymän ja Helsingin kaupungin sosiaaliviraston kanssa. Toiminta on jatkunut vaihtelevin rahoitusjärjestelyin, joihin ovat osallistuneet Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysvirasto, Kirkkohallitus (vuonna 2010), Helsingin seurakuntayhtymä ja Helsingin Diakonissalaitos. Hankkeelle esitetään myönnettäväksi sama summa kuin edellisenä vuonna Hirundon sisarhankkeena käynnistettiin vuonna 2014 kummikylätoiminta Romanian Valea Seacăssa. Toiminnan tavoitteena on edistää liikkuvan väestön elinoloja ja hyvinvointia heidän lähtömaassaan. Kummikylä-hankkeessa taistellaan pakotettua maastamuuttoa aiheuttavia syitä vastaan. Valea Seacăn kylä sijaitsee Bacăun piirikunnassa, Itä-Romaniassa. Merkittävä osa Suomeen saapuvasta liikkuvasta väestöstä tulee juuri tästä kylästä. Hirundon työntekijöiden mukaan Valea Seacăsta saapuneet romanit ovat kaikkein haavoittuvimmassa asemassa Suomeen saapuneen liikkuvan väestön joukossa, ja kohtaavat monikerroksista syrjintää. Yli kolmannes Valea Seacăn asukkaista on romaneja, ja se on siis romanialaisittainkin huomattava romanikeskittymä. Ensisijaisena kohderyhmänä hankkeessa ovat romaninaiset ja välillisesti heidän yhteisönsä, erityisesti lapset. Lisäksi toiminta hyödyttää paikallisia viranomaisia, erityisesti sosiaalityöntekijöitä, joiden ammatillista osaamista vahvistetaan. Tarkemmat tiedot projektista on kirjattu liitteenä olevaan Helsingin diakonissalaitoksen laatimaan hankeselostukseen. Hanke on laajentunut myös Mizilin kylään. Seurakuntayhtymä on rahoittanut vuosittain hanketta eurolla. Tarkemmat tiedot projekteista on kirjattu liitteenä olevaan Helsingin diakonissalaitoksen laatimaan hankeselostukseen. Liitteet 10 Hirundo hakemus Kummikylä 2.0 Hakemus Kirkon Ulkomaanavun avustushakemus Suomen Lähetysseura_190221_hakemus_HSRKY_kohdennettu talousarviomääräraha lähetykselle Suomen Lähetysseura_190221_hakemus_liite_kohdennettu talousarviomääräraha lähetykselle

28 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 28 (38) 15 SPS_19_HSRKY_Yhteistyöhankkeet_anomus_vuodelle SPS_19_HSRKY_Yhteistyöhankkeet_UT2020_anomus 17 Projektiavustukset lähetys ja kansainvälinen diakonia 2019

29 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 29 (38) 488/ Pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteinen mediatoimitus - johtokunnan jäsenten valitseminen kaudelle Yhteinen kirkkovaltuusto päättää nimittää pääkaupunkiseudun yhteisen mediatoimituksen johtokuntaan vuosiksi viisi varsinaista jäsentä sekä heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen viisi varajäsentä. Kimmo Malin, Malmi Olav S. Melin, Johannes Salla Ranta, Haaga Pekka Salomaa, Malmi Eija-Riitta Korhola, Töölö hyväksyttiin. varalle Tiiu Pohjolainen, Pakila varalle Timo Junkkaala, Paavali varalle Anna Saurama, Munkkiniemi varalle Mervi Ala-Prinkkilä, Töölö varalle Jukka Leppilampi, Tuomiokirkko historia Yhteinen kirkkoneuvosto Käsittely Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto päättää nimittää yhteisen mediatoimituksen johtokuntaan vuosiksi viisi varsinaista jäsentä sekä heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen viisi varajäsentä. Varapuheenjohtaja Asikanius ehdotti mediatoimituksen johtokuntaan seuraavia henkilöitä: Kimmo Malin, Malmi Mervi Ala-Prinkkilä, Töölö Salla Ranta, Haaga Pekka Salomaa, Malmi Eija-Riitta Korhola, Töölö varalle Tiiu Pohjolainen, Pakila varalle Timo Junkkaala, Paavali varalle Anna Saurama, Munkkiniemi varalle Tuulikki Vuorinen, Malmi varalle Jukka Leppilampi, Tuomiokirkko Ehdotukset hyväksyttiin yksimielisesti.

30 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 30 (38) Yhteinen kirkkovaltuusto Yhteinen kirkkovaltuusto päättää nimittää yhteisen mediatoimituksen johtokuntaan vuosiksi viisi varsinaista jäsentä sekä heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen viisi varajäsentä: Kimmo Malin, Malmi Mervi Ala-Prinkkilä, Töölö Salla Ranta, Haaga Pekka Salomaa, Malmi Eija-Riitta Korhola, Töölö varalle Tiiu Pohjolainen, Pakila varalle Timo Junkkaala, Paavali varalle Anna Saurama, Munkkiniemi varalle Tuulikki Vuorinen, Malmi varalle Jukka Leppilampi, Tuomiokirkko Käsittely Käsittelyn aikana käytettiin 19 puheenvuoroa. Keskustelun aikana valtuutettu Kopponen teki valtuutettujen Stenbäck ja Niiles kannattamana palautusehdotuksen. Puheenjohtaja Mithiku päätti keskustelun ja teki seuraavan äänestysesityksen. Ne jotka kannattavat asian käsittelyn jatkamista äänestävät Jaa, ja ne jotka kannattavat asian palauttamista äänestävät Ei. Äänestyksen tuloksena puheenjohtaja ilmoitti, että jaa -ääniä oli annettu 13, ei -ääniä 69, tyhjää 0 ja poissa 9. Valtuutettu Kopposen palautusehdotus hyväksyttiin. Asia päätettiin palauttaa valmisteltavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto päättää nimittää pääkaupunkiseudun yhteisen mediatoimituksen johtokuntaan vuosiksi viisi varsinaista jäsentä sekä heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen viisi varajäsentä. Kimmo Malin, Malmi Olav S. Melin, Johannes Salla Ranta, Haaga Pekka Salomaa, Malmi Eija-Riitta Korhola, Töölö varalle Tiiu Pohjolainen, Pakila varalle Timo Junkkaala, Paavali varalle Anna Saurama, Munkkiniemi varalle Mervi Ala-Prinkkilä, Töölö varalle Jukka Leppilampi, Tuomiokirkko

31 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 31 (38) Käsittely Merkittiin, että pöydälle jaettiin esittelyyn "Kirkko ja kaupungin johtokunnan ehdokasesittely"-liite hyväksyttiin. Selostus Pääkaupunkiseudun yhteinen media tarkoittaa Helsingin, Espoon ja Vantaan seurakuntayhtymien yhteistä a) painettua seurakuntalehteä kolmena paikallisversiona, b) verkkomediaa, c) yhteisiä sosiaalisen median kanavia sekä d) Jouluradiota kaikissa eri muodoissaan (FM, verkkokanavat, some). Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan kerrallaan viisi jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Espoon ja Vantaan seurakuntayhtymät valitsevat molemmat kolme jäsentä ja yhtä monta varajäsentä. Yhteistyösopimukseen on kirjattu, että johtokunnan jäsenillä tulee olla median ja seurakuntatyön tuntemusta. Sopijaosapuolten viestintäpäälliköillä/-johtajilla, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajilla sekä hallinto-/yhtymän johtajilla on johtokunnassa läsnäolo- ja puheoikeus. Johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Johtokunnan esittelijänä toimii yhteisen median päätoimittaja. Johtokunnan jäsenten valintaan vaikuttavat seuraavat asiat: a) Asiantuntemus. Sopimukseen on kirjattu, että johtokunnan jäsenillä tulee olla median ja seurakuntatyön tuntemusta. b) Sukupuolten tasa-arvoinen edustus hallintoelimissä. Valinnassa on otettava huomioon se, että toimielimessä tulee olla tasapuolisesti sekä naisia että miehiä (Laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta, 4 a ). Liitteet 18 Kirkko ja kaupungin johtokunnan ehdokasesittely (osittain salainen JulkL 24.1 kohta 32)

32 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 32 (38) 25/ Vastaus Tarja Kantolan tekemään aloitteeseen yhteiselle kirkkovaltuustolle koskien Helsingin kirkkoreittien pyöräilykarttaa Yhteinen kirkkovaltuusto päättää merkitä vastauksen aloitteeseen tiedoksi. Käsittely Käsittelyn aikana käytettiin 1 puheenvuoro. Merkittiin tiedoksi. historia Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee selostuksen tiedoksi ja saattaa sen myös yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Asia palautettiin yksimielisesti takaisin valmisteluun. Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää merkitä vastauksen aloitteeseen tiedoksi. hyväksyttiin. Yhteinen kirkkovaltuusto Yhteinen kirkkovaltuusto päättää merkitä vastauksen aloitteeseen tiedoksi.

33 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 33 (38) Asia palautettiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää merkitä vastauksen aloitteeseen tiedoksi. hyväksyttiin. Selostus Kirkkovaltuuston jäsen Tarja Kantola teki aloitteen kaupunkipyörien markkinointiin yhdistettävästä kirkkoreittien pyöräilykartasta. Yhteinen kirkkovaltuusto palautti asian valmisteluun Kirkkopyöräreittien perustiedot löytyvät nyt osoitteesta: Googlemaps-pohjaisesti laadittuja reitityksiä täydennetään edelleen. Sivuilta on linkki myös HSL:n reittiopaspalveluun: rajaus tarjoaa valmiiksi pyöräteitä ja kevyenliikenteen väyliä. Viestintä nostaa pyöräreittejä yhteiselle etusivulle keväällä pyöräilykauden päästyä vauhtiin sekä kesällä lomakauden alla. Myös seurakuntia kannustetaan nostamaan aihe omille etusivuille. Vinkkaamme reiteistä myös somekanavissamme ja yritämme saada helsinkiläisiä jakamaan ja tägäämään omat retkensä aihetunnisteella #kirkkopyöräreitit. Suunnitteilla on somessa lanseerattava kilpailu, kuka käy kesän aikana pyörällä mahdollisimman monessa kirkossa. Palkintona on esim. kirkkopelikortit 5 10 parhaalle. Aiheen edistämiseksi ja mainostamiseksi tuotetaan video. Sivulla on karttakuva, joka on avattavissa sellaisenaan tai myös upotettavissa haluttuun paikkaan. Pyöräilijät voivat ehdottaa omia reittejä tai ilmoittaa mahdollisesti puuttuvista reiteistä sivuilta löytyvällä lomakkeella. Kirkkojen aulojen materiatelineisiin tuotetaan pieni flaieri, jossa mainostetaan em. osoitetta ja pyöräreitti-ideaa. Verkosta löytyvä pyöräilykartta on painettua parempi seuraavista syistä: - taloudelliset, kuten suunnittelu-, paino- ja jakelukustannukset - ekologia, kuten paperin käytön minimointi - jakelu - tietojen päivitys, esim. kirkkojen aukiolotiedot ovat puutteellisia ja vaihtuvat nopeastikin - sähköinen kartta kulkee aina mukana älypuhelimen avulla ja merkittävimmät liikenteen poikkeusjärjestelyt päivittyvät palveluihin. Pyöräilyn edistäminen ja kirkkojen saavutettavuus kävellen ja pyöräillen ovat linjassa tavoitteidemme ja arvojemme kanssa, joilla pyrimme edis-

34 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 34 (38) tämään ympäristöajattelua ja ympäristön suojelua. Viestinnässämme pyrimme tuomaan aktiivisesti esille ympäristönäkökulmat. Liitteet 19 Valtuutettu Tarja Kantolan aloite: pyöräilykartta

35 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 35 (38) MUUTOKSENHAKUKIELLOT Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevat asia Pöytäkirjan pykälät: 43, 45, 47 Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kirkkolain 24 luvun 5 :n, eikä hallintolainkäyttölain 5.1 :n mukaan hakea muutosta. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa hankintalain :n mukaan valittaa, jos päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Sisäinen määräys Pöytäkirjan pykälät: Hankinta-asia Hallintolainkäyttölain 5.2 :n mukaan valitusta ei saa tehdä hallinnon sisäisestä määräyksestä, joka koskee tehtävän tai muun toimenpiteen suorittamista. Pöytäkirjan pykälät: Päätökseen hankinta-asiassa ei saa hakea muutosta kirkkolain nojalla oikaisuvaatimuksella tai kirkollisvalituksella, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon, asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Soveltamisen kynnysarvot ovat (alv 0 %): euroa tavarat, palvelut ja suunnittelukilpailut, euroa rakennusurakat, euroa sosiaali- ja terveyspalvelut (liitteen kohdat E1-4), euroa muut erityiset palvelut (liitteen kohdat E 5-15), euroa käyttöoikeussopimukset. Muu peruste, mikä? Pöytäkirjan pykälät: VALITUSOSOITUS Seuraaviin yhteisen kirkkovaltuuston päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikeus valituksen tekemiseen Valitusperusteet Valitusviranomainen Valitusaika Tiedoksisaanti Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun valitusaikaa laskettaessa. Valituskirjelmän sisältö Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 37-41, 44, 46 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä seurakuntayhtymän jäsenseurakunta ja sen jäsen. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Valitus seurakunnan tai seurakuntayhtymän alistettavasta päätöksestä voidaan perustaa myös siihen, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen. Helsingin hallinto-oikeus. Alistusasioissa valitusviranomainen on tuomiokapituli tai kirkkohallitus. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä asiakirja katsotaan annetun tiedoksi kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja tai alistus- tai valitusviranomaisen päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.

36 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 36 (38) Oikeudenkäyntimaksu Valituskirjelmän toimittaminen Valituskirjelmä on valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta, sekä - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaisesti. Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo, pöytäkirjan pykälät: 37-41, 44, 46 Radanrakentajantie 5, Helsinki Puhelin: Fax: Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Alistusasioissa Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Bulevardi 16 B, V kerros, Helsinki Postiosoite: Bulevardi 16 B, Helsinki Fax: (09) Sähköposti: helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Porvoon hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Lukiokatu 2, Porvoo Postiosoite: PL 30, Porvoo Fax: (019) Sähköposti: borga.domkapitel@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläranta 8, Helsinki Postiosoite: PL 210, Helsinki Fax: (09) Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi HANKINTAOIKAISUOHJE Pöytäkirjan pykälät: Hankintaoikaisuoikeus Hankintaoikaisuaika Viranomainen Tiedoksisaanti Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Hankintaoikaisu osoitetaan hankintapäätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijalle. Hankintaoikaisun sisältö Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Hankintaoikaisu pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla:

37 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 37 (38) Hankintaoikaisun toimittaminen - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Hankintaoikaisu on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuajan päättymistä. Postiin hankintaoikaisu on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille Helsingin seurakuntayhtymän kirjaamoon oikaisuajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun voi toimittaa virka-aikana ennen oikaisuajan päättymistä myös sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Kirjaamon osoite on: Käyntiosoite: Kolmas linja 22 B, Helsinki Aukioloaika: 9-15 Postiosoite: Kolmas linja 22 B, Helsinki Sähköposti: kirjaamo.hsrky@evl.fi VALITUS MARKKINAOIKEUTEEN Pöytäkirjan pykälät: Oikeus valituksen tekemiseen Valitusperusteet Valitusaika Tiedoksisaanti Valituskirjelmän sisältö Hankintaa koskevan asian voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen se, jota asia koskee. Valituksen markkinaoikeuteen voi tehdä vain hankinnoista, jotka ylittävät hankintalain 25 :ssä määritellyn kansallisen kynnysarvon. on julkista hankintamenettelyä koskevien oikeusohjeiden vastainen. Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Jos hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen jälkeen hankintasopimuksen hankintalain 130 :n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa, valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä viimeistään kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun valitusaikaa laskettaessa. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

38 Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 38 (38) Oikeudenkäyntimaksu Valituskirjelmän toimittaminen Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua, hankinnan jättämistä osiin jakamatta tai yksinomaan halvimman hinnan käyttämistä kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena. Muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaisesti. Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Puhelin: Fax: Sähköposti: Aukioloaika: Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjan otteeseen.