Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL)

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 Kokousaika Torstai kello 16:00-18:29 Kokouspaikka Toinen linja 7, 4. krs. Läsnä Jäsenet Kivekäs, Otso Simonen, Riina Kokkila, Kimmo Kälviä, Kari Oka, Sakari Syrjälä, Marjaana Tamminen, Lilja Vepsä, Sinikka puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen saapui 17:04, poissa: 156, 157, 158, 159 jäsen jäsen jäsen poistui 17:57, poissa: 163, 164, 165, 166, 167, 168 jäsen jäsen Muut Nieminen, Jarmo Hölttä, Tapio Lahdenranta, Matti Saarikoski, Juha Maunuksela, Elina Sikkilä, Kaisa Hänninen, Eeva Mutka, Rain Kaunismäki, Raimo Lind, Tiina Tuomonen, Eija Työppönen, Kaj kaupunginhallituksen edustaja metroliikennejohtaja yksikön johtaja viestintäpäällikkö viestintäassistentti hankintapäällikkö asiamies asiantuntija paikalla: 160 asiantuntija paikalla: 159 vs. raitioliikennejohtaja asiantuntija paikalla: 159

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/2013 Asia 156 Tj/2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 157 Tj/1 Johtokunnan kokouksessa tehtyjen päätösten täytäntöönpano 158 Tj/3 Kaupunginvaltuuston kokouksissa ja tehtyjen päätösten täytäntöönpano 159 Tj/4 Liikennelaitos -liikelaitoksen hallintomalliselvitys Tj/5 Automaattimetron tilannekatsaus 161 Tj/7 Varikoiden ja muiden kiinteistöjen siivouksen tilaaminen 162 Tj/6 Tavoiteohjelman seuranta 163 Tj/8 Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy:n osakkeiden ostaminen Helsingin Bussiliikenne Oy:ltä 164 Haj/1 Lainan nostaminen Euroopan investointipankilta 165 Haj/2 Informaatioasiat johtokunnalle ja jäsenten kokouksessa esille ottamat asiat 166 Haj/3 Ilmoitusasiat 167 Haj/5 Liikennelaitoksella tehtyjen päätösten seuraaminen 168 Haj/4 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Tj/2 156 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita varapuheenjohtaja Simosen (varalla Vepsä) ja jäsen Kälviän (varalla Oka) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Johtokunta päätti käsitellä n asian nro 5 jälkeen n asian nro 7, sitten n asian nro 6 ja loput asiat esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ehdotus päättänee todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet (varalla ) ja (varalla ) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Tj/1 157 Johtokunnan kokouksessa tehtyjen päätösten täytäntöönpano Liikennelaitos liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi kaupunginhallituksen ilmoituksen , ettei johtokunnan kokouksessa käsiteltyjä asioita oteta kaupunginhallituksen käsittelyyn. ehdotus Liikennelaitos liikelaitoksen johtokunta päättänee merkitä tiedoksi kaupunginhallituksen ilmoituksen , ettei johtokunnan kokouksessa käsiteltyjä asioita oteta kaupunginhallituksen käsittelyyn.

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Tj/3 158 Kaupunginvaltuuston kokouksissa ja tehtyjen päätösten täytäntöönpano Liikennelaitos liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi ja mahdollisia toimenpiteitä varten kaupunginvaltuuston päätösluettelot ja sekä päätösluetteloihin liittyvät kaupunginhallituksen täytäntöönpanopäätökset (864 ) ja (988 ). ehdotus Liikennelaitos liikelaitoksen johtokunta päättänee merkitä tiedoksi ja mahdollisia toimenpiteitä varten kaupunginvaltuuston päätösluettelot ja sekä päätösluetteloihin liittyvät kaupunginhallituksen täytäntöönpanopäätökset (864 ) ja (988 ).

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Tj/4 159 Liikennelaitos -liikelaitoksen hallintomalliselvitys 2013 HEL T päätti merkitä asian tiedoksi. Lisätiedot,, puhelin: matti.lahdenranta(a)hel.fi ehdotus käynee asiasta keskustelun ja päättänee merkitä asian tiedoksi. Kaupunginvaltuusto hyväksyi strategiaohjelman vuosille Strategiaohjelman kohdassa Omistajapolitiikka selkiytetään todetaan yhtenä toimenpiteenä: "Valmistellaan HKL:n operatiivisen toiminnan ja infran toimintamalli vuoden 2013 loppuun mennessä." Strategian toimeenpanopäätöksessään kaupunginhallitus kehotti talous- ja suunnittelukeskusta yhteistyössä Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitoksen kanssa valmistelemaan ehdotuksen HKL:n operatiivisen toiminnan ja infran toimintamallin järjestämisestä vuoden 2013 loppuun mennessä. Talous- ja suunnittelukeskus on nimennyt asiaa valmistelemaan seuraavan työryhmän: Tapio Korhonen Matti Malinen Atte Malmström Yrjö Judström Taske, puheenjohtaja Taske Taske HKL HKL Valmisteluryhmän sihteeriksi on kutsuttu konsernilakimies Atte Malmström. Valmisteluryhmä käyttää työssään apuna asiantuntijakonsulttina Ernst & Young Oy:tä.

7 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Tj/4 Työssä tarkastellaan laajasti HKL:n toimintaympäristöä sekä HKL:n hallintomallivaihtoehtoja. Selvityksessä tarkastellaan, mikä toimintamalli on toiminnallisesti, taloudellisesti ja verotuksellisesti tehokkain ja käyttökelpoisin. Tavoitteena on löytää HKL:lle hallintomalli, jossa huomioidaan pitkällä tähtäimellä myös seudullinen näkökulma. Esillä ovat tähän mennessä olleet seuraavat vaihtoehdot: 0. HKL jatkaa liikelaitoksena. HKL:n nykyiset toiminnot jatkavat liikelaitosmuodossa. Uudet infrahankkeet HKL:n tytär-/osakkuusyhtiöinä. 1. HKL jatkaa liikelaitoksena ja sen osia yhtiöitetään. HKL jatkaa toimintaansa liikelaitoksena. Infra on osa liikelaitosta. HKL:n sisäinen organisointi ja toiminta muuttuvat, raideliikenne yhtiöitetään HKL:n alle omiksi osakeyhtiökseen. 2. HKL muuttuu osakeyhtiöksi. HKL muodostaa yhden osakeyhtiön. Raideliikenne ja infra pysyvät samassa osakeyhtiössä. 3. HKL jakautuu raideliikenteeseen ja infraan. HKL:n nykyinen rooli loppuu ja tilalle perustetaan Raideliikenne Oy ja Infra Oy, jotka hoitavat HKL:n tehtävät. Raideliikenne voidaan myös yhtiöittää useaksi eri yhtiöksi (raitiovaunuliikenne ja metroliikenne). 4. HKL sulautuu osittain tai kokonaan seudulliseen yhtiöön / hallintoon. HKL:n nykyinen rooli loppuu ja perustetaan seudullinen yhtiö/yhtiöitä, esimerkiksi raideliikenne voidaan pitää omana osakeyhtiönään. Asiasta esittely kokouksessa. Kokouksessa ovat paikalla Tiina Lind ja Kaj Työppönen Ernst & Young Oy:stä. Kokouksessa käytävä keskustelu on osa valmistelun yhteydessä tapahtuvaa eri osapuolten kuulemista. Lisätiedot,, puhelin: matti.lahdenranta(a)hel.fi

8 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Tj/4 historia HEL T päätti merkitä tiedoksi asiasta saadun informaation Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Lisätiedot,, puhelin: matti.lahdenranta(a)hel.fi

9 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Tj/5 160 Automaattimetron tilannekatsaus HEL T päätti merkitä tiedoksi asiasta saadun informaation. Lisätiedot,, puhelin: matti.lahdenranta(a)hel.fi ehdotus päättänee merkitä tiedoksi asiasta saadun informaation. Metron automatisointiprojektin tilanne on edelleen aikataulun kannalta kriittisellä polulla. Projektin valmiusaste kaikkiaan 56.2 % (Siemensin ilmoitus). Kolmen (3) ensimmäisen M100-sarjan metrojunayksikön automaattiajoasennus viivästyi kaikkiaan runsaat seitsemän (7) kuukautta ja lisäksi katsastuksen jälkeen metrojunayksiköissä on ollut erilaisia teknisiä vikoja, joiden vuoksi niitä on jouduttu ottamaan pois liikenteestä. Lisäksi M100-sarjan metrojunayksiköiden turvallisuustarkastuksessa on asetettu junayksiköiden matkustajakäytölle ehtoja, joiden osalta Siemensin toimenpiteet ovat vielä kesken. Ensimmäinen M200-sarjan metrojunayksikkö luovutettiin Siemensille asennuksia varten maanantaina , vaikka Siemens ei ollut vielä toimittanut M200-sarjan metrojunayksiköiden osalta HKL:lle Sopimuksen vaatimusten mukaista asennusohjelmaa. Siemens ilmoitti tarvitsevansa yhden M200-sarjan metrojunayksikön voidakseen viimeistellä asennusohjelman Sopimuksen mukaiseksi. M200-sarjan metrojunayksiköiden asennusten aloitus on myöhässä noin kahdeksan (8) kuukautta verrattuna Etenemissopimuksen aikatauluun.

10 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Tj/5 Erityisen aikataulukriittinen ongelma on ollut automaattisten laituriovien suunnittelu niin, että ovet täyttävät kaikki automaattimetron toiminnallisuuteen ja turvallisuuteen liittyvät vaatimukset. Siemens osapuolten neuvottelussa ilmoitti valmistelevansa kahdeksan (8) viikon kuluessa laituriovista sellaisen teknisen ratkaisun, joka täyttää sekä turvallisuuteen että toiminnallisuuteen liittyvät vaatimukset. Vanhojen relepohjaisten asetinlaitteiden purkaminen on aloitettu heinäkuussa metrovarikolta, minkä jälkeen siirryttiin purkamaan matkustajalinjan asetinlaitteita. Purku on tehty päiväsaikaan eikä se ole vaikuttanut metron liikennöintiin. Purku saataneen lopulliseen päätökseen viikon aikana (Siemensin ilmoitus). Siemens on ilmoittanut, että uuden ATS -ohjelman testaukset ovat menossa ja arvioitu käyttöönotto tapahtuu lokakuussa 2013 seitsemän (7) kuukautta myöhässä verrattuna Etenemissopimuksen mukaiseen aikatauluun. Siemens on ilmoittanut, että M100-sarjan modifioitujen metrojunien yötestaukset (automaattiajossa) on aloitettu. HKL on pyytänyt Siemensiltä turvallisuusselvitystä siitä, että välillä automaattiajossa olevat metrojunayksiköt voidaan aina automaattiajon päätyttyä ottaa turvallisesti manuaaliseen liikenteeseen. Lisätiedot,, puhelin: matti.lahdenranta(a)hel.fi historia Kaupunginhallitus HEL T Kaupunginhallitus päätti merkitä tiedoksi katsauksen metron automatisointia koskevien sopimusten tilanteesta Ehdotuksen mukaan n ehdotuksesta poiketen

11 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Tj/5 Lisätiedot apulaiskaupunginjohtaja Pekka Sauri Kristiina Matikainen, kaupunginsihteeri, puhelin: kristiina.matikainen(a)hel.fi HEL T päätti merkitä tiedoksi asiasta saadun informaation Ehdotuksen mukaan äänestyksin Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Pöydälle n ehdotuksesta poiketen Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan n ehdotuksesta poiketen n ehdotuksesta poiketen Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan

12 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Tj/ Ehdotuksen mukaan n muutetun ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Ehdotuksen mukaan Lisätiedot,, puhelin: matti.lahdenranta(a)hel.fi Rakennus- ja ympäristötointa johtava apulaiskaupunginjohtaja HEL T Rakennus- ja ympäristötointa johtava apulaiskaupunginjohtaja päätti ottaa liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunnan tekemän metron automatisointia koskevan päätöksen kaupunginhallituksen käsiteltäväksi. Lisätiedot Matikainen Kristiina, kaupunginsihteeri, puhelin: kristiina.matikainen(a)hel.fi

13 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Tj/7 161 Varikoiden ja muiden kiinteistöjen siivouksen tilaaminen HEL T Käsittely päätti tilata Helsingin kaupungin liikennelaitoksen varikoiden ja kiinteistöjen siivouksen SOL Palvelut Oy:ltä ajalle yhteensä enintään ,40 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan ja arvioidut lisätyöt yhteensä enintään ,60 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan päivätyn tarjouksen mukaan. Tilauksen arvonlisäverottomat kokonaiskustannukset ovat yhteensä ,00 euroa. Vastaehdotus: Kari Kälviä: Johtokunta velvoittaa HKL:n neuvottelemaan siivoussopimuksen Palmian kanssa suorahankintana siten, että sopimuskausi on kestoltaan neljä vuotta. Kannattajat: Sinikka Vepsä 1 äänestys JAA-ehdotus: Esityksen mukaan EI-ehdotus: Johtokunta velvoittaa HKL:n neuvottelemaan siivoussopimuksen Palmian kanssa suorahankintana siten, että sopimuskausi on kestoltaan neljä vuotta. Jaa-äänet: 5 Otso Kivekäs, Kimmo Kokkila, Sakari Oka, Marjaana Syrjälä, Lilja Tamminen Ei-äänet: 3 Kari Kälviä, Riina Simonen, Sinikka Vepsä Tyhjä: 0 Poissa: 1 Ari Lehtinen Kari Kälviä jätti päätökseen seuraavan eriävän mielipiteen: Palmia -liikelaitos perustettiin taannoin, jotta kaupungin eri hallintokuntien tukipalvelut voitaisiin keskittää saman katon alle ja näin

14 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Tj/7 saada toimintaa kustannustehokkaaksi samalla säilyttäen toiminnan joustavuus tarpeiden mahdollisesti sopimuskaudella muuttuessa huomioiden työn laatu ja sen kehittäminen. Kaupungin oman liikelaitoksen tuottaessa tukipalvelun ei tilaajan tarvitse olla huolissaan harmaasta taloudesta ja tilaaja voi olla varma, että henkilöstön hyvinvoinnista ja palkkauksesta huolehditaan. Samoin taloudellisuutta tulee arvioida kaupungin kokonaisuuden kannalta - kaupungin liikelaitoksen tuottama palvelu on kovimmatkin laatukriteerit täyttävää ja vaikka osoittautuisikin hiukan kalliimmaksi kuin äärimmäisilleen kilpailutettujen kanssa toimijoiden taholta tuotettuna siirtyy raha kuitenkin kaupungin sisällä liikelaitoksesta toiseen pysyen kaupungin taseen sisällä. Lisätiedot Timo Rintala, isännöitsijä, puhelin: timo.rintala(a)hel.fi Otteet Ote Hankinta Infran yksikön johtaja Infran kiinteistöpäällikkö Infran isännöitsijä Infran kiinteistösihteeri Infran yksikön sihteeri Tarjoaja Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKLliikelaitoksen johtokunta ehdotus päättänee tilata Helsingin kaupungin liikennelaitoksen varikoiden ja kiinteistöjen siivouksen SOL Palvelut Oy:ltä ajalle yhteensä enintään ,40 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan ja arvioidut lisätyöt yhteensä enintään ,60 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan päivätyn tarjouksen mukaan. Tilauksen arvonlisäverottomat kokonaiskustannukset ovat yhteensä ,00 euroa.

15 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Tj/7 Toimitusjohtaja ilmoittaa, että tässä hankintapäätöksessä on kyse sellaisesta asiasta, jonka on toimivaltuuksiensa puitteissa ratkaissut pöytäkirjapäätöksellään (86 ) niin kuin tämän asian päätöshistoriasta tarkemmin ilmenee. HKL:n johtokunnan puheenjohtaja on kuntalain 51 :n perusteella ottanut asian HKL:n johtokunnan päätettäväksi. Tilaus perustuu tarjouskilpailuun 34H/13, , jossa ainoan tarjouksen jätti SOL Palvelut Oy. Ratkaisuperusteena oli halvin hinta. Tarjouksia pyydettiin alla mainituilta yhdeksältä (9) yritykseltä: Clean Club Oy HJ. Palvelut Palmia -liikelaitos ISS Palvelut Oy Lassila & Tikanoja Oy Lindan Kotipalvelu Oy RTK-palvelu Oy SOL Palvelut Oy Steelman Service Sopimuskausi alkaa ja päättyy Tarjouksen mukaiset hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden asti. SOL Palvelut Oy:n sopimuskauden hinta ilman arvonlisäveroa on ,40 euroa ja lisätöiden arvioitu hinta sopimuskaudella ilman arvonlisäveroa on ,60 euroa eli yhteensä ,00 euroa ilman arvonlisäveroa. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. Lisätiedot Timo Rintala, isännöitsijä, puhelin: timo.rintala(a)hel.fi Otteet Ote Hankinta Infran yksikön johtaja Infran kiinteistöpäällikkö Infran isännöitsijä Otteen liitteet

16 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Tj/7 Infran kiinteistösihteeri Infran yksikön sihteeri Tarjoaja Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKLliikelaitoksen johtokunta historia Toimitusjohtaja HEL T Päätöksen perustelut Toimitusjohtaja päätti tilata Helsingin kaupungin liikennelaitoksen varikoiden ja kiinteistöjen siivouksen SOL Palvelut Oy:ltä yhteensä enintään ,40 euron ja arvioidut lisätyöt yhteensä enintään ,60 euron kokonaishintaan. Tilauksen kokonaishinta yhteensä enintään ,00 euroa. Tilaus perustuu tarjouskilpailuun 34H/13, , jossa ainoan tarjouksen jätti SOL Palvelut Oy. HKL lähetti tarjouspyynnön varikoiden ja muiden kiinteistöjen siivouksesta yhdeksälle (9) alan yritykselle. Lisätiedot Timo Rintala, isännöitsijä, puhelin: timo.rintala(a)hel.fi

17 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Tj/6 162 Tavoiteohjelman seuranta HEL T päätti merkitä asian tiedoksi. Lisätiedot,, puhelin: matti.lahdenranta(a)hel.fi ehdotus päättänee merkitä asian tiedoksi. HKL:n tavoiteohjelman laatiminen vuosille aloitettiin syksyllä 2009 kun päätökset HSL:n muodostamisesta oli tehty. Tavoiteohjelman laatimiseen osallistuivat HKL:n johto, asiantuntijat ja henkilöstön edustajat sekä johtokunta. Tavoiteohjelma hyväksyttiin johtokunnassa Jo tavoiteohjelman laatimisvaiheessa oli selvää, että tavoiteohjelmaa tulee päivittää tavoitekauden puolivälissä. Päivitystyöhön osallistui sama ryhmä ja uusi päivitetty tavoiteohjelma hyväksyttiin johtokunnassa Tavoiteohjelmassa on esitetty HKL:n tavoitetilat vuodelle 2015 seitsemän eri osa-alueen osalta: - Asiakas - Tuottaja - Henkilöstö - Kumppanuus - Liikenne - Ympäristö - Talous Jokaiselle osa-alueelle määriteltiin seurattavat yksityiskohtaiset tavoitteet. Mitattavia tavoitteita on yhteensä 28 kappaletta, 3-7 kappaletta / osa-alue. Pääosa tavoitteista on voitu määrittää

18 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Tj/6 kvantitatiivisina, selkeästi mitattavina tavoitteina. Osa tavoitteista on kvalitatiivisia ja niiden osalta mittaus perustuu arvioon. Jokaiselle osatavoitteelle on esitetty tavoitearvot kaikille tavoiteohjelmakauden vuosille. Tavoitteiden toteuttamiseksi määriteltiin myös joukko kehittämisvalintoja, joihin panostamalla itse tavoitteiden toteutumista voidaan tehokkaimmin edistää. Näitä kehittämisvalintoja määriteltiin yhteensä 42 kappaletta mutta päivitysvaiheessa vuonna 2012 kehittämisvalintojen määrä kasvoi 45 kehittämisvalintaan. Olennaista on se, että kaikille kehittämisvalinnoille on nimetty vastuuhenkilö, jonka vastuulla on se, että kehittämisvalinnat etenevät, että niiden suhteen on tehty toimenpiteitä. Näitä sekä asetettujen tavoitteiden toteutumista on seurattu säännöllisesti sekä johtoryhmässä että johdon ja avainhenkilöiden seminaareissa. Tavoiteohjelman toteutumisen seurannasta esittely kokouksessa. Lisätiedot,, puhelin: matti.lahdenranta(a)hel.fi

19 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Tj/8 163 Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy:n osakkeiden ostaminen Helsingin Bussiliikenne Oy:ltä HEL T päätti esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus oikeuttaisi HKL:n ostamaan Helsingin Bussiliikenne Oy:n hallinnassa olevat Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy:n osakkeet enintään 5,0 milj. euron kauppahinnasta. hyväksyisi liitteen mukaiset kauppakirjaluonnokset oikeuttaen samalla HKL:n tekemään niihin mahdollisesti tarvittavat vähäiset muutokset, sekä oikeuttaisi HKL:n allekirjoittamaan kauppakirjat ja hoitamaan osakkeiden kauppaan liittyvät muut toimenpiteet. Lisätiedot Rain Mutka, asiamies, puhelin: rain.mutka(a)hel.fi Liitteet 1 Ruskeasuon varikkokiinteistö Oyn osakkeiden kauppakirja_luonnos pdf ehdotus päättänee esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus oikeuttaisi HKL:n ostamaan Helsingin Bussiliikenne Oy:n hallinnassa olevat Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy:n osakkeet enintään 5,0 milj. euron kauppahinnasta. hyväksyisi liitteen mukaiset kauppakirjaluonnokset oikeuttaen samalla HKL:n tekemään niihin mahdollisesti tarvittavat vähäiset muutokset, sekä oikeuttaisi HKL:n allekirjoittamaan kauppakirjat ja hoitamaan osakkeiden kauppaan liittyvät muut toimenpiteet.

20 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Tj/8 Yhtiön tontti Yhtiön rakennukset Helsingin kaupunki on perustanut Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy:n allekirjoitetulla perustamiskirjalla. Yhtiö on merkitty kaupparekisteriin Yhtiön nykyinen yhtiöjärjestys hyväksyttiin vuoden 2009 varsinaisessa yhtiökokouksessa ( ) ja rekisteröitiin Yhtiön toimialana on yhtiöjärjestyksen mukaan hallita vuokrasopimuksen nojalla Helsingin kaupungin 16. kaupunginosan (Ruskeasuo) korttelin nro 740 tonttia nro 5 sekä omistaa ja hallita sillä olevia rakennuksia. Yhtiön osakkeesta Helsingin kaupunki omistaa 67,1 % eli osaketta ja Helsingin Bussiliikenne Oy (myöhemmin HelB) 32,9 % eli osaketta. Helsingin kaupungin osakkeita hallinnoi HKL. Helsingin kaupungin (kiinteistövirasto) yhtiölle vuokraaman tontin pintaala on m2. Yhtiö hallitsee tonttiaan pitkäaikaisen vuokrasopimuksen perusteella. Viimeksi vuokrasopimusta on tarkistettu kiinteistölautakunnan päätöksen (133 ) mukaisesti ajalle Yhtiön tontilla sijaitsevien varikko-/salibandyrakennusten pinta-alat ja tilavuudet ovat seuraavat:

21 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Tj/8 Osakekauppa Kauppahinta Kaupunginhallituksen konsernijaoston linjausten mukaisesti HKL ja HelB ovat neuvotelleet varikkokiinteistöyhtiön HelB:n omistusosuuden kaupasta kevättalvesta 2013 alkaen. Käytyjen neuvottelujen pohjalta on saavutettu neuvottelutulos, jonka mukaan HKL ostaa HelB:ltä koko HelB:n omistaman varikkokiinteistöyhtiön osakekannan. Kaupan toteuttamisen jälkeen tehdään tarvittavat muutokset tilojen vuokraamista HelB:lle koskeviin sopimuksiin ja tätä koskeva päätösesitys tuodaan erillisenä asiana johtokunnan hyväksyttäväksi. HelB:n voimassaolevat myytäviin tiloihin kohdistuvat kolmansien kanssa tehdyt vuokrasopimukset siirtyvät HKL:lle. Kiinteistön nykyisten vuokralaisten vuokrasuhteisiin ei tule muutoksia. HKL:n ja HelB:n tekemän osakassopimuksen voimassaolo päättyy osakekaupan jälkeen. HKL:n ja HelB:n osakassopimuksen kohdan 9 mukaan osapuolet ovat sopineet, että HelB:n varikkokiinteistöyhtiön omistusosuuden arvo on 3,7 milj. euroa (tasossa 4/2006). Käyvän arvon määrittely on perustunut siihen arvoon, joka varikkokiinteistöyhtiön HelB:n omistusosuudella oli ennen varikon vuonna 2007 aloitettua mittavaa peruskorjausta, vähennettynä peruskorjausvelalla. Tällä menettelyllä osaltaan vahvistettiin se periaate, että HelB:n omistusosuuden arvo ei voinut nousta HelB:n varikkoon tekemien panostusten määrää korkeammaksi. Neuvotteluissa on lisäksi hyväksytty periaate, että peruskorjaushankkeen valmistumisen jälkeen HelB:n kiinteistöön tekemien investointien, jotka siirtyvät osakekaupalla HKL:n omistukseen, kirjanpitoarvoa vastaava määrä lisätään kauppahintaan. Kauppahinnan kumpaakin edellä mainittua elementtiä on lisäksi tarkistettu rakennuskustannusindeksillä niin, että omistusosuuden alkuperäistä arvoa on tarkistettu indeksillä tasosta 4/2006 alkaen ja myöhemmin tehtyjen investointien määrää on tarkistettu investoinnin tekohetkestä. Edellä mainitun perusteella kauppahinnaksi muodostuu yhteensä n. 4,9 milj. euroa. Kauppahinta tarkentuu todellisen kaupantekopäivän mukaisesti, mitä vastaava varaus on tehty päätösesitykseen.

22 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Tj/8 Lisätiedot Rain Mutka, asiamies, puhelin: rain.mutka(a)hel.fi Liitteet 1 Ruskeasuon varikkokiinteistö Oyn osakkeiden kauppakirja_luonnos pdf

23 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Haj/1 164 Lainan nostaminen Euroopan investointipankilta HEL T päätti valtuuttaa Helsingin kaupungin talous- ja suunnittelukeskuksen nostamaan liikennelaitokselle euron lainan Euroopan investointipankista marraskuussa 2013 (5.11.) niillä ehdoilla, joista on sovittu Helsingin kaupungin ja Euroopan investointipankin rahoitussopimuksessa sekä erikseen sovittavalla korkomarginaalilla. Euroopan investointipankin lainakäytäntöjen mukaan lainansaaja raportoi säännöllisesti myös hankkeiden toteutumisesta. HKL on antanut raporttinsa Euroopan investointipankille syyskuussa Lisätiedot hallintojohtaja Yrjö Judström Ari Päivärinta, taloussuunnittelupäällikkö, puhelin: ari.paivarinta(a)hel.fi Otteet Ote Taloussuunnittelupäällikkö Hankinta ehdotus päättänee valtuuttaa Helsingin kaupungin talous- ja suunnittelukeskuksen nostamaan liikennelaitokselle euron lainan Euroopan investointipankista marraskuussa 2013 (5.11.) niillä ehdoilla, joista on sovittu Helsingin kaupungin ja Euroopan investointipankin rahoitussopimuksessa sekä erikseen sovittavalla korkomarginaalilla. Euroopan investointipankkien lainakäytäntöjen mukaan lainansaaja raportoi säännöllisesti myös hankkeiden toteutumisesta. HKL on antanut raporttinsa Euroopan investointipankille syyskuussa 2013.

24 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Haj/1 Euroopan investointipankin ja liikennelaitoksen rahoitussopimus Euroopan investointipankki ja Helsingin kaupunki tekivät rahoitussopimuksen liikennelaitoksen joukkoliikenneinvestointien rahoittamisesta Rahoitussopimuksen mukaan lainan enimmäismäärä on euroa ja laina nostetaan vuosina HKL on nostanut lainan ensimmäisen erän vuonna Erän suuruus oli euroa. Rahoitussopimuksen kuuluvat investointihankkeet ovat seuraavat: uusien metrovaunujen hankinta länsimetron liikennöintiä varten metron automatisointi metrovarikon peruskorjaus ja laajennus metroasemien peruskorjaukset metroratojen peruskorjaus Jokeri 2:n käyttöönotto. Rahoitussopimuksen keskeiset ehdot Rahoitussopimuksen toisen lainaerän nosto Lainan velallinen on liikennelaitos ja toisena allekirjoittajana on myös Helsingin kaupunki (promoter). Rahoitussopimuksessa on sovittu mm. seuraavista lainaehdoista: Laina nostetaan enintään kuudessa erässä, joista jokaisen erän tulee olla vähintään 30 M. Laina tulee nostaa vuosina Lainaa voidaan rahoitussopimuksen mukaan nostaa kiinteään korkoon tai muuttuvaan korkoon sidottuna. Euroopan investointipankin hintaindikaation (tällä hetkellä) mukaan korkomarginaali on 6 kk euriboriin sidotun lainan osalta 0,272 % ja 3 kk euriboriin sidotun lainan osalta 0,367 %. Laina-aika on kunkin nostetun lainaerän osalta enintään 22 vuotta. Liikennelaitos nostaa lainan toisen erän marraskuussa Tämänhetkisen arvion mukaan laina tullaan nostamaan Lainaerän suuruus on euroa. Lainan ensimmäinen lyhennys suoritetaan marraskuussa 2015 ja lyhennykset suoritetaan siitä eteenpäin puolivuosittain. Laina-aika on 22 vuotta. Lainassa käytettävästä korosta sovitaan Euroopan investointipankin kanssa erikseen.

25 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Haj/1 Helsingin kaupungin talousarviossa on liikennelaitoksella euron lainannostovaltuudet vuodelle Liikennelaitos ei ole toistaiseksi nostanut lainoja vuonna Lisätiedot hallintojohtaja Yrjö Judström Ari Päivärinta, taloussuunnittelupäällikkö, puhelin: ari.paivarinta(a)hel.fi Otteet Ote Taloussuunnittelupäällikkö Hankinta historia Liikennelaitos-liikelaitoksen johtokunta HEL T päätti valtuuttaa Helsingin kaupungin talous- ja suunnittelukeskuksen nostamaan liikennelaitokselle euron lainan Euroopan investointipankista joulukuussa 2012 (14.12.) niillä ehdoilla, joista on sovittu Helsingin kaupungin ja Euroopan investointipankin rahoitussopimuksessa sekä erikseen sovittavalla korkomarginaalilla. Euroopan investointipankkien lainakäytäntöjen mukaan lainansaaja raportoi säännöllisesti myös hankkeiden toteutumisesta. HKL antaa seuraavan raporttinsa Euroopan investointipankille ennen seuraavan lainaerän nostoa eli siis loka-marraskuussa Lisätiedot hallintojohtaja Yrjö Judström Ari Päivärinta, taloussuunnittelupäällikkö, puhelin: ari.paivarinta(a)hel.fi Yrjö Judström, hallintojohtaja, puhelin: yrjo.judstrom(a)hel.fi

26 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Haj/2 165 Informaatioasiat johtokunnalle ja jäsenten kokouksessa esille ottamat asiat Liikennelaitos liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä asiat tiedoksi. hallintojohtaja Yrjö Judström ehdotus Liikennelaitos liikelaitoksen johtokunta päättänee merkitä asiat tiedoksi. hallintojohtaja Yrjö Judström

27 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Haj/3 166 Ilmoitusasiat päätti merkitä tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Kaupunginhallituksen päätös (833 ): Harmaan talouden seurantaraportti 1/2013 Kaupunginhallituksen päätös (987 ): Vuoden 2014 talousarvion ja taloussuunnitelman valmistelutilanne Kaupunginhallituksen päätös (992 ): Lausunto Helsingin seudun liikenne kuntayhtymän taloussuunnitelmaehdotuksesta vuosille Kaupunginhallituksen päätös (993 ): Lausunto lippujen hinnoitteluperiaatteista ja hintasuhteista uudessa vyöhykemallissa Kaupunginhallituksen päätös (1017 ): Automaattimetron tilannekatsaus hallintojohtaja Yrjö Judström Liitteet HKLjk_Ilmoitusasiat ehdotus päättänee merkitä tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Kaupunginhallituksen päätös (833 ): Harmaan talouden seurantaraportti 1/2013 Kaupunginhallituksen päätös (987 ): Vuoden 2014 talousarvion ja taloussuunnitelman valmistelutilanne Kaupunginhallituksen päätös (992 ): Lausunto Helsingin seudun liikenne kuntayhtymän taloussuunnitelmaehdotuksesta vuosille Kaupunginhallituksen päätös (993 ): Lausunto lippujen hinnoitteluperiaatteista ja hintasuhteista uudessa vyöhykemallissa Kaupunginhallituksen päätös (1017 ): Automaattimetron tilannekatsaus

28 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Haj/3 hallintojohtaja Yrjö Judström Liitteet HKLjk_Ilmoitusasiat

29 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Haj/5 167 Liikennelaitoksella tehtyjen päätösten seuraaminen Liikennelaitos liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi, että johtokunnan puheenjohtaja on ilmoittanut, ettei ota/esittele otettavaksi johtokunnan käsiteltäväksi esityslistan liitteessä mainittuja päätöksiä. hallintojohtaja Yrjö Judström Liitteet HKLjk_ten seuranta.pdf ehdotus Liikennelaitos liikelaitoksen johtokunta päättänee merkitä tiedoksi, että johtokunnan puheenjohtaja on ilmoittanut, ettei ota/esittele otettavaksi johtokunnan käsiteltäväksi esityslistan liitteessä mainittuja päätöksiä. hallintojohtaja Yrjö Judström Liitteet HKLjk_ten seuranta.pdf

30 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Haj/4 168 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. hallintojohtaja Yrjö Judström ehdotus päättänee, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. hallintojohtaja Yrjö Judström

31 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Otso Kivekäs puheenjohtaja Rain Mutka pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Kari Kälviä Riina Simonen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) ja asianosaista koskeva päätös on lähetetty seuraavana arkityöpäivänä pöytäkirjan nähtävänäpitämisestä.

32 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

33 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Sähköpostiosoite: Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09) (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) (Sivistys- ja henkilöstötoimi) (09) (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

34 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Valitusviranomainen Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi

35 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09) (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) (Sivistys- ja henkilöstötoimi) (09) (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo

36 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (34) Odotusaika EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 226 euroa. tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.