18 Rykmentinpuiston taideohjelma, rahaston perustaminen. 19 Rykmentinpuiston taideohjelma, edustajan nimeäminen taiteen ohjausryhmään

Transkriptio

1 Tuusulan kunta Pöytäkirja 2/ (16) Aika , klo 17:04-18:15 Paikka Taidekeskus Kasarmi, Jääkärinpolku 2, Tuusula Käsitellyt asiat 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 17 Pöytäkirjan tarkastus 18 Rykmentinpuiston taideohjelma, rahaston perustaminen 19 Rykmentinpuiston taideohjelma, edustajan nimeäminen taiteen ohjausryhmään 20 Resursseja ja tiloja Hyrylän nuorille, aloite 21 Talousseuranta kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 2/ Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus 23 Ilmoitusasiat 24 Muut asiat

2 Tuusulan kunta Pöytäkirja 2/ (16) Saapuvilla olleet jäsenet Janne Mellin, puheenjohtaja Anna Yltävä, 1. varapuheenjohtaja Pirjo Lehtonen Markus Meckelborg Emmi Sirniö Taina Ketvel Jukka Klint Aki Aaltonen Raili Melgin, varajäsen Eero Maula, varajäsen Muut saapuvilla olleet Satu Grenfors, hallintosihteeri, sihteeri Risto Kanerva, vapaa-aikapalveluiden päällikkö Ulla Kinnunen, kulttuuri- ja museotoimenjohtaja Pasi Huuhtanen Jussi Simola, nuorisovaltuuston edustaja Virpi Lehmusvaara, kasvatus- ja sivistystoimenjohtaja, esittelijä Jussi Salonen Poissa Uolevi Laakso Jukka Ahlgren Margit Väkiparta Ronja Kalenius, nuorisovaltuuston edustaja Allekirjoitukset Janne Mellin Puheenjohtaja Satu Grenfors Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Aki Aaltonen Taina Ketvel

3 Tuusulan kunta Pöytäkirja 2/ (16) 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin. Kokouksen alussa lautakunnalle esiteltiin seuraavat asiat: Tuusulanjärvi-info, vapaa-aikapalveluiden päällikkö Risto Kanerva Museokävijät 2017, kulttuuri- ja museotoimenjohtaja Ulla Kinnunen

4 Tuusulan kunta Pöytäkirja 2/ (16) 17 Pöytäkirjan tarkastus Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Aki Aaltonen ja Taina Ketvel. hyväksyttiin.

5 Tuusulan kunta Pöytäkirja 2/ (16) 18 Rykmentinpuiston taideohjelma, rahaston perustaminen Valmistelija / lisätiedot: Ulla Kinnunen, Kirsi Paananen ulla.kinnunen@tuusula.fi, kirsi.paananen@tuusula.fi kulttuuri- ja museotoimenjohtaja, lakimies Liitteet 1 Rykmentinpuiston Taideohjelman rahaston säännöt 2 Rykmentinpuiston taideohjelma Taideraha-arvio Tuusulan kunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan Rykmentinpuiston taideohjelman. Tuusulan kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti on perustettu Rykmentinpuiston taiteen ohjausryhmä, joka on aloittanut toimintansa Rykmentinpuiston taiteen ohjausryhmän tehtävänä on taiteen hankkiminen ja ylläpito Rykmentinpuiston alueelle sekä tapahtumatuotannon järjestäminen Rykmentinpuiston taideohjelman mukaisesti. Tätä tehtävää varten perustetaan Rykmentinpuiston Taideohjelman rahasto. Rahaston pääomaa kartutetaan Rykmentinpuiston tontinluovutushintoihin sidotun taidevelvoitteen suuruisilla määrillä ja sitä on mahdollisuus kerryttää myös testamentein ja lahjoitusvaroin. Rykmentinpuistossa taidevelvoite on kytketty tonttien luovutus- ja vuokraehtoihin sekä maankäyttösopimuksiin. Rahaston varoilla tehtävistä hankinnoista ja toimista päättää Rykmentinpuiston taiteen ohjausryhmä Rykmentinpuiston taideohjelman mukaisesti. Varoja käytetään taideteoksiin, tapahtumatuotantoon, taiteen koordinointiin, suunnittelun kustannuksiin ja teosten huoltoon, rahaston sääntöjen mukaisesti. Rykmentinpuiston Taideohjelman rahaston säännöt on liitteessä. Esittelijä: Virpi Lehmusvaara, kasvatus- ja sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että VALTUUSTO päättää perustaa Rykmentinpuiston Taiderahaston hyväksyä rahastolle liitteen mukaiset säännöt hyväksyttiin.

6 Tuusulan kunta Pöytäkirja 2/ (16) Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta, 19, Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta, 19, Rykmentinpuiston taideohjelma, edustajan nimeäminen taiteen ohjausryhmään Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta, , 19 Valmistelijat / lisätiedot: Jaana Koskenranta Valtuusto hyväksyi Rykmentinpuiston taideohjelman. Taideohjelman koordinoinnista vastaa hyväksytyn taideohjelman mukaisesti taiteen ohjausryhmä. Kunnanhallitus päätti kokouksessaan perustaa Rykmentinpuiston taideohjelman mukaisen taiteen ohjausryhmän ja nimetä siihen jäseniksi taidemuseon intendentin (pj), elinkeinopäällikön, kunnanpuutarhurin, Rykmentinpuiston infran projektipäällikön, asemakaavaarkkitehdin sekä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan nimeämät kolme edustajaa sekä Aune Laaksosen säätiön nimeämän edustajan, joka kutsutaan kokouksiin tarvittaessa. Ohjausryhmän tehtävänä on tehdä taiteilijavalinnat ja päättää hankkeiden aikataulusta ja eri kohteisiin suuntautuvien varojen määrästä ja käytöstä taiteilijoiden valintatapojen määritteleminen ja mahdollisten tapahtumien ja workshop-työskentelyn suunnitteleminen toteuttaa taideohjelmassa määriteltyjä toimenpiteitä ja tehdä esityksiä sen mahdollisesta päivityksestä päättää koordinaattorin palkkauksesta, hyväksyä taiteilijoiden luonnokset ja toimia sopimuskumppanina taiteilijoiden kanssa tehtävissä sopimuksissa Lisäksi ohjausryhmän tulee esittää ohjelman toteuttamisesta ja kertyneiden varojen käytöstä kunnanhallitukselle vuosittain seurantaraportti. Esittelijä: Jari Wäre Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää nimetä keskuudestaan kolme (3) edustajaa Rykmentinpuiston taideohjelman mukaisen taiteen ohjausryhmään. Lautakunta päätti yksimielisesti valita työryhmään Jukka Klintin, Markus Meckelborgin ja Margit Väkipartan. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta, , 19 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Kinnunen

7 Tuusulan kunta Pöytäkirja 2/ (16) ulla.kinnunen@tuusula.fi kulttuuri- ja museotoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta nimesi kokouksessaan keskuudestaan kolme (3) edustajaa Rykmentinpuiston taideohjelman mukaisen taiteen ohjausryhmään Jukka Klintin, Markus Meckelborgin ja Margit Väkipartan. Margit Väkiparta on ilmoittanut olevansa estynyt osallistumaan ohjausryhmän kokouksiin, joten kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta valitsee hänen tilalleen edustajan Rykmentinpuiston taideohjelman taiteen ohjausryhmään. Esittelijä: Virpi Lehmusvaara, kasvatus- ja sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää nimetä keskuudestaan edustajan Rykmentinpuiston taideohjelman mukaiseen taiteen ohjausryhmään Margit Väkipartan tilalle. Lautakunta päätti yksimielisesti nimetä keskuudestaan edustajaksi Rykmentinpuiston taideohjelman mukaiseen taiteen ohjausryhmään jäsen Pirjo Lehtosen.

8 Tuusulan kunta Pöytäkirja 2/ (16) 20 Resursseja ja tiloja Hyrylän nuorille, aloite Valmistelija / lisätiedot: Kirsi Kostiainen, Risto Kanerva kirsi.kostiainen@tuusula.fi, risto.kanerva@tuusula.fi alueellisen nuorisotyön esimies, vapaa-aikapalveluiden päällikkö Liitteet 1 Aloite Resursseja ja tiloja Hyrylän nuorisolle pdf Nultk 17/ Nuorisolautakunnan jäsenet Cecilia Veikkolainen ja Mats Fagerström ovat jättäneet seuraavan luottamushenkilöaloitteen: "Resursseja ja tiloja Hyrylän nuorisolle. Aloite on liitteenä. Aloitteessa esitetyt tavoitteet ja toimenpiteet eivät kohtaa, sillä nuorison oleskelua S-marketilla ei pystytä poistamaan siten, että avataan yksi nuorisotila Hyrylään. Perinteisen nuorisotilan käyttäjiksi päätyy vain pieni osa ikäluokasta. Erillinen nuorisotila sitoisi resurssin pääasiassa tilojen ylläpitoon. Nuorisotila ei myöskään poista nuorten päihteiden käyttöä, eikä päihtyneen nuoren paikka ole nuorisotila. Uuden toimintavan kehittämistä jatketaan Nuorisopalveluissa tavoitteena on käyttää Hyrylän alueella olevia tiloja monipuolisesti, jotta ikäluokista saadaan toimintaan mukaan mahdollisimman suuri osa. Toistaiseksi on suunniteltu seurakunnan, kirjaston ja Starttipajan tilojen tarvelähtöistä käyttöä. Seurakunnan tilojen käyttö ei saa kuitenkaan vaarantaa mahdollisuutta toteuttaa myös nuorisotyötä erilaisissa toimintaympäristöissä toiminnan luonteen mukaan. Tulevina vuosina erityisesti Monion valmistuminen tuo runsaasti uusia mahdollisuuksia uudenlaiseen tapaan toimia. Monialaista yhteistyöstä Hyrylän nuorten hyvinvoinnin tukemiseen on kehitetty ja kehitetään jatkossa myös sosiaali- ja terveystoimen ja vapaaehtoisten toimijoiden kanssa. Hyrylän alueella jatketaan asiakaslähtöisesti harrastus- ja vapaaajanviettomahdollisuuksien kehittämistä. Nuorisopalvelut pitää tärkeänä että nuorten ääni omien palveluidensa kehittäjänä otetaan yhä enemmän huomioon ja että nuorisotyön resurssia ei sidota tiettyihin pisteisiin vaan niillä mahdollistetaan nopeat kokeilut nuorten toiveiden pohjalta. Liite nro 17 Lisätiedot: nuorisotyönpäällikkö vt. Jaana Kellosalmi p nutp Nuorisolautakunta päättää hyväksyä nuorisopalveluiden vastauksen "Resursseja ja tiloja Hyrylän nuorisolle" luottamushenkilöaloitteeseen

9 Tuusulan kunta Pöytäkirja 2/ (16) katsoa Cecilia Veikkolaisen ja Mats Fagerströmin luottamushenkilöaloitteen tulleen käsitellyiksi. --- Puheenjohtajan avasi keskustelun. Keskustelun päätteeksi lautakunta päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleen valmisteluun siten, että konkreettiset kokouksessa lautakunnalle kerrotut asiat tuodaan aloitevastauksessa esiin. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Hyrylän alueella kehitetään nuorten vapaa-ajan harrastetoimintaa ja mahdollisuuksia osana alueellista nuorisotyötä. Nuorisotyö tavoittaa työmuodolla myös niitä nuoria, joita perinteinen nuorisotilatyö ei saavuttaisi. Toimintaan osallistumisen kynnystä on madallettu järjestämällä toimintaa siellä, missä nuoret jo luontaisesti ovat tai toisaalta sinne missä toimintaa on luonteva järjestää. Tilattoman nuorisotyön henkilöstöresurssi on tällä hetkellä 1 kokoaikainen nuoriso-ohjaaja, 2 osa- ja määräaikaista kerho-ohjaajaa (yhteensä n. 44/h/vko). Tämän lisäksi toiminnan järjestämiseen ja tukemiseen osallistuu tilanteen ja tarpeen mukaan muuta vapaa-aikapalveluiden henkilöstöä. Hyrylän alueen nuorisotyö on hyödyntänyt olemassa olevia kunnan tiloja toiminnassaan nuorten toiveiden mukaisesti. Nuorisotyö on tavoittanut viime aikoina myös niitä nuoria, joilla ei välttämättä ole säännöllisiä harrasteita tai siihen liittyvää yhteisöä. Reagointiherkkyys nuorten aloitteille on mahdollistunut mm. tapaamalla nuoria erilaisissa heille luontaisissa toimintaympäristöissä. Toimintoja kehitettäessä otetaan erityiseen huomioon nuorten toiveista ja aloitteista nousevat ideat. Hyrylän alueen ohjaajat ovat kohdanneet lähikouluissa tammi-maaliskuun aikana 400 nuorta. Hyrylän nuorisotyön kiinteät toiminnat ovat SpurttiSportti tiistaisin Hyökkälän alakoulun liikuntasalissa sekä kirjaston nuortentila Einarissa perjantaisin (tavoitettu yhteensä 94 nuorta tammi-maaliskuun aikana). Kirjastoyhteistyönä toteutettiin myös Harry Potter-ilta, tapahtuma keräsi kirjastolle 140 henkilöä. Liikunnallisia toimintamuotoja ovat olleet jäähallivuorot sekä erilaiset lajikokeilut. Ne ovat toteutettu helmi-maaliskuussa yhteistyössä mm. yhdistysten kanssa. Lajikokeilut haedong kumdo, ilmakivääri- ja jousiammunta keräsivät toiminnan pariin yhteensä 41 nuorta. Toimintapaikkoina ovat olleet urheilukeskus, uimahalli ja Jaakkolan koulu Keravalla. Lisäksi Keravan nuorisopalveluiden kanssa yhteiseen Messilän lasketteluretkeen osallistui 40 nuorta ja alueellisen nuorisotyön yhteiseen Reaktori-retkeen Helsinkiin 24 nuorta. Hyrylän alueella on toteutettu tyttöjen teemalliset tapahtumaillat Lahelan Tertussa ja Riihikallion Kertsillä (tammikuu), anime-manga aiheinen Ichicontapahtuma (maaliskuu) ja lani-tapahtuma Lahelan Tertussa (helmikuu). Tapahtumat keräsivät yhteensä 98 nuorta.

10 Tuusulan kunta Pöytäkirja 2/ (16) Sosiaalista mediaa toiminnasta viestimiseen hyödynnetään Hyrylän alueen nuorisotyössä aktiivisesti, vuoden alusta käytössä instagram ja snapchat facebookin rinnalla. Nuorille luontaiset välineet ovat helpottaneet yhteydenpitoa myös yksittäisten nuorten kanssa. Alueellinen nuorisotyö on onnistunut hyödyntämään olemassa olevia nuorisotiloja ja muita kunnassa olevia harrastuspaikkoja toiminnassaan jo kohtuullisen hyvin. Nuorisotyön sisältöjä kehitetään lähitulevaisuudessa mm. koulunuorisotyön (rakenne), ennaltaehkäisevän päihdetyö (mm. aukioloajat) ja tilojen kehittämisen (urheilukeskus ja kouluhankkeet) näkökulmasta. Etelä Tuusulan alueelle on tulossa varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen rakennushankkeita, joihin on mahdollista saada alueelle lisää tiloja nuorten iltakäyttöön tai rakentaa niiden yhteyteen nuorisotila. Esittelijä: Virpi Lehmusvaara, kasvatus- ja sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä vapaa-aikapalveluiden vastauksen "Resursseja ja tiloja Hyrylän nuorisolle" luottamushenkilöaloitteeseen katsoa Cecilia Veikkolaisen ja Mats Fagerströmin luottamushenkilöaloitteen tulleen käsitellyiksi. hyväksyttiin.

11 Tuusulan kunta Pöytäkirja 2/ (16) 21 Talousseuranta kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 2/2018 Valmistelija / lisätiedot: Terttu Turnbull-Smith terttu.turnbull-smith@tuusula.fi talouspäällikkö Liitteet 1 Kultt ja vapaa-aika tot022018_henkilöstö pdf Vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpanosäännön mukaisesti toimielinten tulee systemaattisesti seurata käyttösuunnitelmien ja tavoitteiden toteutumisesta. Tulosalueiden ja tulosyksiköiden toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista raportoidaan lautakunnalle tammi-huhtikuulta ja tammielokuulta osavuosikatsauksissa sekä koko vuodelta tilinpäätöksessä. Lisäksi raportoidaan erikseen talouden ja hr-tietojen toteumista kuukausittain. Helmikuun kuukausiraportti sisältää talouden toteutumisen ajanjaksolla ja henkilöstöindikaattorien toteutumisen ajanjaksolla ja vertailun vuoteen Tammi-helmikuun ajanjaksolta talouden tasaisen toteutumisen vertailuluku on 16,7 %. Lautakunnan alaisen toiminnan talous kehittyi tammi-helmikuussa kokonaisuutena talousarvion mukaisena. Määrärahojen käyttöaste oli 15,9 %. Esittelijä: Virpi Lehmusvaara, kasvatus- ja sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää merkitä kuukausiraportin tiedoksi. hyväksyttiin.

12 Tuusulan kunta Pöytäkirja 2/ (16) 22 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Vapaa-aikapalveluiden päällikön päätökset Lasten ja nuorten työelämän kehittämistaitojen edistämisen ja palveluiden järjestämisen hankinta , Tuusulan 4H -kerholta hintaan /vuosi Jumppainen Seppo, irtisanoutuminen liikuntapaikkojen hoitajan tehtävästä alkaen Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää olla ottamatta viranhaltijapäätöksissä käsiteltyjä asioita käsiteltäväksi. hyväksyttiin.

13 Tuusulan kunta Pöytäkirja 2/ (16) 23 Ilmoitusasiat Kasvatus- ja sivistystoimenjohtajan päätös Koskenranta Jaana, virkamatkamääräys Pekka Halosen seuran järjestämälle koulutusmatkalle Italian Napoliin Kirjastotoimenjohtajan päätökset: Kirjastojen poikkeavat aukioloajat keväällä Kirjasto / Irtaimen omaisuuden poisto Valtakunnalliset kotiseutupäivät Tuusulassa elokuussa 2019 Kunnanhallituksen päätös kunnan osallistumisesta kotiseutupäivien järjestämiseen lähetetty tiedoksi lautakunnan jäsenille sähköisesti kokouskutsun/esityslistan liitteenä. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. hyväksyttiin.

14 Tuusulan kunta Pöytäkirja 2/ (16) 24 Muut asiat - Museopäivät pidetään Vaasassa. Lautakunta tulee nimeämään edustajansa Museopäiville. Asia tuodaan seuraavaan kokoukseen päätettäväksi.

15 Tuusulan kunta Pöytäkirja 2/ (16) Muutoksenhakukielto 16, 17, 18, 19, 20, 21, 23, 24 Muutoksenhakukielto Päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

16 Tuusulan kunta Pöytäkirja 2/ (16) Oikaisuvaatimus 22 Oikaisuvaatimusohje Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, ei lueta määräaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, kirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimuskirjelmään valtakirja. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimuskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava Tuusulan kunnalle virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä postitse, sähköpostilla tai telefaxilla, käyttäen alla olevia yhteystietoja: Tuusulan kunta, kasvatus- ja sivistyslautakunta Osoite: Hyryläntie 16, PL 60, Tuusula Sähköposti:kirjaamo(at)tuusula.fi Puh. vaihde: