SEURAKÄSIKIRJA KAJAANIN SUUNNISTAJAT RY

Transkriptio

1 SEURAKÄSIKIRJA KAJAANIN SUUNNISTAJAT RY Päivitetty

2 Sisällysluettelo 2. KASU VISIO KASU EETTISET LINJAUKSET KASU SEURATOIMINNAN TAVOITTEET KASU KÄYTÄNNÖN TOIMINTAPERIAATTEET KASU ORGANISAATIO JA TOIMIHENKILÖIDEN VASTUUNJAKO LASKUTUS VIESTINTÄ PALKITSEMINEN SEURAN VISUAALINEN ILME / TUNNUKSET JÄSENYYS JÄSENEN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET JÄSENMAKSUT SEURAN SISÄISET PELISÄÄNNÖT NUORISOTOIMINNAN TOIMINTATAVAT KILPA- JA VALMENNUSTOIMINTAA KOSKEVIA OHJEITA Valmennustuet VALMENTAJIEN JA OHJAAJIEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA KILPAILUJEN JÄRJESTÄMISTÄ JA SUUNNISTUSKARTTOJA KOSKEVAT OHJEET KUNTOSUUNNISTUSTA KOSKEVAT ERILLISOHJEET TALOUSOHJESÄÄNTÖ SEURAN YLEISHYÖDYLLISYYS KASU:N LÄHIMMÄT SIDOSJÄRJESTÖT SEURATOIMINNAN LISÄOHJEET

3 1. Tervetuloa mukaan Kajaanin suunnistajiin! Kajaanin suunnistajat (KaSu) on perustettu vuonna 1947 ja siten yksi Suomen vanhimmista suunnistuksen erikoisseuroista. KaSu tunnetaan erityisesti Kainuun Rastiviikon perustaja- ja järjestäjäseurana. Kainuun rastiviikko (KRV) on Suomen vanhin rastiviikko - itse asiassa yhdessä Ruotsin O-Ringenin kanssa maailman vanhin. Ensimmäisen Rastiviikko Järjestettiin KaSu:n viidestä ensimmäisestä vuosikymmenestä kertovan historian, Metsä kirkkoni olla saa kirjan, on kirjoittanut seuran pitkäaikainen jäsen Toivo Kilponen. Seura on jäsentensä summa. Hyvä seura on enemmän kuin jäsentensä summa. Jäsenet järjestävät toimintaa, jäsenet liikkuvat, jäsenet päättävät ja jäsenet maksavat. Seurassa ei ole asiakkaita tai kuluttajia vaan jäseniä. Seura olemme me! Tämä seurakäsikirja määrittelee KaSu:n yleiset toimintatavat. Tämän käsikirjan tarkoituksena on antaa suuntaviivat ja pelisäännöt kaikille kasulaisille. Näiden yhteisten ohjeiden tavoitteena on selkiyttää KaSu:n toimintatapoja. Seurakäsikirja on otettu käyttöön KaSu visio Suunnistus on Kajaanin seudulla kasvava kilpa- ja kuntourheilumuoto, joka tarjoaa harrastajilleen elämyksiä ja haasteita sekä edistää terveyttä ja hyvinvointia. KaSu on tunnettu aktiivisesti toimiva suunnistuksen erikoisseura, jossa jokainen jäsen voi harrastaa suunnistusta omalla tasollaan. Seuran toimintaan on helppo liittyä ja osallistua; jäsenet viihtyvät seuratoiminnassa. 3. KaSu eettiset linjaukset Korostamme seuramme toiminnassa terveellisiä elämäntapoja ja päihteettömyyttä. Kilpailutoiminnassa noudatamme Suomen Suunnistusliiton kilpailusääntöjä ja Antidoping -toimikunnan sääntöjä. Suunnistuksen eettiset reitinvalinnat: Jokainen voi suunnistaa omalla tasollaan Suunnistaja huomioi kanssaharrastajat ja ympäristön Suunnistus edistää terveyttä ja hyvinvointia 4. KaSu seuratoiminnan tavoitteet Seuran kuntorastitoiminta on kaikille avointa harraste- ja terveysliikuntaa. Seuran tarkoituksena on edistää suunnistusharrastusta seuran toiminta-alueella siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen ja kansalainen harrastaisi kunto-, kilpa- ja huippusuunnistusta edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti. KaSu:n toimintamuotoihin kuuluvat suunnistus, hiihtosuunnistus ja pyöräsuunnistus. Seura kehittää suunnistuksen olosuhteita ja ylläpitää ajantasaisia suunnistuskarttoja Kajaanin seudulla. Seura on aktiivinen kilpailu- ja KRV -järjestäjä. Seura tarjoaa yhteistyössä alueen ja liiton kanssa jäsenilleen edellytykset edetä kilpailijana aina kansainväliselle huipulle saakka. Seura kehittää toimintaansa sidosryhmät, ympäristöasiat ja yhteistoimintatahot huomioiden. 3

4 5. KaSu käytännön toimintaperiaatteet 5.1 KaSu Organisaatio ja toimihenkilöiden vastuunjako Seuratoiminnan perustana on Suomen laki, yhdistyslaki, SLU:n, lajiliittojen sekä aluejärjestöjen sääntöjen noudattaminen kaikessa toiminnassa. Koko seuraa koskevat päätökset tehdään yleiskokouksissa. Syyskokouksessa loka-joulukuussa valitaan seuran puheenjohtaja ja johtokunta sekä hyväksytään toimintasuunnitelma ja budjetti. Kevätkokouksessa helmi-huhtikuussa vahvistetaan edellisen kauden toimintakertomus ja tilinpäätös. Seuran ylimpänä toimeenpanevana elimenä toimii johtokunta (6 jäsentä + 2 varajäsentä), joka myös vastaa seuran kokonaistaloudesta. Johtokunnan tehtävä on huolehtia seuran toiminnan kannattavuudesta, maksuvalmiudesta ja vakavaraisuudesta. Varainhankinnan rungon muodostavat KRV:n ja kilpailujen järjestäminen, yhteistyösopimukset ja kuntosuunnistustuotot. Ydintoiminta jäsentyy neljään osa-alueeseen, jotka vastaavat seuran suunnistustoiminnasta kohderyhmittäin. Seuran toiminta hoidetaan pääosin talkootyöllä. Jokainen jäsen on velvollinen osallistumaan talkootöihin. Koulutus-, tiedotus- ja karttatoiminta tukee kaikkia ydintoimintoja. Nuorisotoiminta o o vastuualueena on lasten ja nuorten toiminnan organisointi ja toteutus Hippo-kerho Kilpailu- ja valmennustoiminta o vastuualueena on seuran kilpa- ja huippusuunnistus sekä valmennustoiminta o järjestää yhteisharjoituksia, leirejä ja testijuoksuja, joihin pääsääntöisesti voivat osallistua kaikki seuran jäsenet. Koordinoi seurassa olevan valmennustietämyksen hyödyntämistä urheilijoiden henkilökohtaisessa kehittymisessä. Valmennustoiminta tekee tiivistä yhteistyötä nuorisotoiminnan kanssa sekä Kainuun urheiluakatemian (Kainuun Prikaati) kanssa. Kuntosuunnistus o vastuualueena on kuntosuunnistustoiminnan organisointi ja toteutus jäsenistölle ja muille harrastajille o järjestää viikoittaiset Kainuun Sanomat (KS) -kuntorastit huhtikuusta lokakuulle sekä muut matalan kynnyksen tapahtumat, joista merkittävin on Vappurastit. Kuntorastien yhteydessä tarjotaan suunnistusopetusta. Tarpeen mukaan järjestetään myös muita suunnistustapahtumia kouluille ja työpaikoille. Kilpailujen ja tapahtumien järjestäminen o o vastuualueena on suunnistuskilpailujen ja tapahtumien järjestäminen sekä seuran kaluston hoito koordinoi kaikkien seuran vastuulla olevien kansallisen tason kilpailujen järjestämisen. Kainuun Rastiviikon järjestämiseksi perustetaan oma projektiorganisaationsa, jota johtaa kilpailunjohtaja. KRV -organisaatiolla on käytössään kaikki seuran talkootyöresurssit. Järjestelyosasto vastaa myös seuran kalustosta (varasto + iltarastiperäkärry) 4

5 Tukitoimintoja ovat: Viestintä(tiimi) o vastuualueena on sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen ja lajin markkinointi o Tiedottamiseen käytetään perinteistä jäsentiedotetta, internet-sivustoa ja sähköpostijakelua. Ulkoiseen tiedottamiseen käytetään monipuolisesti eri kanavia. Sekä ulkoisen että sisäisen tiedottamisen sisällön tuottaminen on vetäjien vastuulla. Jäsen- ja taloussihteeri o huolehtii jäsenmaksujen perinnän Seuramappia käyttäen Karttavastaava o vastaa siitä, että seuran käytössä on kaikkeen toimintaan ajantasaisia ja laadukkaita karttoja. Ylläpitää kartoitussuunnitelmaa ja hyväksyttää sen vuosittain seuran hallituksella. Toimintasuunnitelmasta ja -kertomuksesta selviävät yksityiskohtainen toiminta, harjoitusten, leirien ja erilaisten tapahtumien määrä. 5

6 KaSu:n organisaatio v ja sen vastuuhenkilöt ovat seuraavat (päivitetään vuosittain): JOHTOKUNTA Pj Marko Horneman + 5 johtokunnan jäsentä TUKITOIMET Viestintä Joona Hämäläinen Sihteeri Paula Widgren Järjestelyvastaava Teemu Takalo Karttavastaava Pasi Jokelainen Jäsensihteeri Anna Seppänen KUNTOSUUNNISTUS Vastaava Timo Kokkonen Kuntorastiryhmät NUORISOTOIMINTA Vastaava Petteri Haikola Ohjaajat: Hipposuunnistuskerho, nuorten ryhmät KILPA- JA VALMENNUSTOIMINTA Vastaava Jari Rajala Harjoitusryhmät JÄSENET: Kuntosuunnistajat JÄSENET: Lapset ja nuoret, lasten vanhemmat JÄSENET: Kilpasuunnistajat KaSu toimihenkilöt Puheenjohtaja Johtokunta Sihteeri Varajäsenet Jäsen- ja taloussihteeri Viestintä Karttavastaava Toiminnantarkastajat Marko Horneman Timo Kokkonen Teemu Takalo Petteri Haikola Jari Rajala Paula Widgren Aleksi Nyström Markku Myöhänen Anna Seppänen Joona Hämäläinen Pasi Jokelainen Martti Minkkinen Eero Okkonen Johtokunnan jäsenten yhteystiedot ovat verkkosivuilla. 6

7 5.2 Laskutus Kajaanin Suunnistajille tulevat laskut lähetetään osoitteeseen: Kajaanin Suunnistajat /laskut Kisatie Kajaani Puheenjohtaja tai nimetty vastaava tarkastaa laskun oikeellisuuden Taloussihteeri maksaa laskun ja tiliöi sen Laskut toimitetaan kahden kuukauden välein kirjanpitoon Seuralle lähetettävän laskun tulee sisältää tapahtuman tai vastaava laskutettavan asian tiedot, tarkoitus ja tieto hyväksyjästä Kaikki lähetettävät laskut on lähetettävä kirjanpitoon kelpaavina paperiversioina. Sähköposti tai verkkolaskuja ei käytetä Kaikista maksuista ja laskutuksista on jäätävä kirjanpitoon kappale. 5.3 Viestintä KaSun toiminnasta ajantasaisimmat tiedot löytyvät seuran verkkosivuilta, jossa mm. tätä käsikirjaa ylläpidetään. Seuran sisäisiä tiedotteita (KaSun Viesti lehtinen ja sähköiset kirjeet) julkaistaan ja lähetetään koko jäsenistölle. Sähköiset kirjeet lähetetään seuramapissa ylläpidettävien sähköpostilistojen kautta. KaSun verkkosivut ovat osoitteessa: Seuran verkkosivujen yhteydessä on keskustelupalsta, jolle on mahdollista muidenkin kuin seuran jäsenten kirjautua jäseniksi. Sitä käytetään erityisesti KS -kuntorastitoiminnasta viestittämiseen, mutta Yleistä palstalla on mahdollista myös esimerkiksi tiedottaa suunnistukseen tai siihen läheisesti liittyvistä asioista sekä käydä keskustelua. Seuralla on myös oma facebook ryhmä, jossa tiedotetaan lähinnä harjoituksiin liittyvistä muutoksista. 5.4 Palkitseminen KaSu syyskokous palkitsee kauden menestyjät kiertopokaalein. Kiertopalkinnon saavat KaSu paras suunnistaja, o jonka menestys pääsarjassa on ratkaiseva meriitti. Mikäli pääsarjassa kilpailevaa urheilijaa ei ole, voidaan johtokunnan päätöksellä valita seuran paras myös muusta ikäryhmästä. Paras juniori o Parhaiten menestynyt tyttö tai poika H/D13-H/D18 sarjassa?? Kesätyttö o Kilpailulliset perusteet D13-18 Kesäpoika o Kilpailulliset perusteet H13-18 Rastityttö o Aktiivisuutta harjoituksissa ja kisoissa osoittanut D8-D12 Rastipoika o Aktiivisuutta harjoituksissa ja kisoissa osoittanut H8-H12 Vuoden talkoolainen 7

8 o Seuran jäsen, joka on osoittanut aktiivisuutta seuratoiminnassa. Johtokunta valitsee vuoden talkoolaisen jäsenten ehdotusten perusteella Seuran parhaat suunnistajat kautta aikojen ovat listattuna seuran verkkosivuilla. 6. Seuran visuaalinen ilme / tunnukset Seuran virallinen tunnus ovat logo. KaSu:lla on omat suunnistus- ja seura-asut, joissa on seuran viralliset värit vihreä ja keltainen. Nykyinen seuran virallinen suunnistus- ja seura-asukokonaisuus tulee Noname -firmalta. Edustaessaan seuraa kilpailuissa tai muissa tapahtumissa seuran jäsenten edellytetään käyttävän seuran virallisia asuja. 7. Jäsenyys Johtokunta voi hyväksyä jäseneksi henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä. Jäsen voi erota yhdistyksestä omalla kirjallisella ilmoituksellaan tai yhdistyksestä voidaan myös erottaa jäseniä niillä perusteilla, jotka yhdistyksen säännöissä on määritelty. KaSu:n säännöt on uudistettu vuonna 2014 ja ne on luettavissa seuran internetsivuilla seuramapissa Jäsenen oikeudet ja velvollisuudet Yhdistyksen jäsenillä on oikeus käyttää päätäntävaltaa yhdistyksen kokouksissa ja asettua ehdolle yhdistyksen luottamustehtäviin. Jäsen ei saa omalla toiminnallaan vahingoittaa yhdistystä. Jäsenellä on myös velvollisuus noudattaa yhdistyksen sääntöjä ja yhdistyksen tekemiä päätöksiä. Merkittävin yhdistyksen säännöissä määrättävä velvollisuus on jäsenmaksuvelvollisuus. Jäseniltään KaSu edellyttää osallistumista talkootyöhön, sillä talkootyön tuotot ovat seuran keskeisin tulonhankintamuoto. KaSu:ssa on vahva talkooperinne erityisesti Kainuun Rastiviikon ansiosta. Talkootyöhön osallistuminen on seurassa ennen kaikkea moraalinen velvollisuus. Tarkkaa normia siis ei ole ja jäsenillä on mahdollisuus valita tehtäviä, joissa ovat mukana. Tavanomaisen toimintavuoden talkoovelvollisuus voi olla esim. seuraava: vähintään kerran vuodessa KS -kuntorastien toimitsijana, ja/tai osallistuminen oman nuoriso- tai kilpaosaston vastaaviin järjestelytehtäviin. Erikseen järjestettävien tapahtumien (KRV tai muut kilpailut) talkootyöhön kaikki seuran jäsenet ovat velvoitettuja osallistumaan omien kykyjensä mukaan. Talkootyön ansiosta tapahtumien järjestelykustannukset pysyvät kohtuullisina ja seuran toiminta säilyy arvolisäverosta vapaana. Kilpasuunnistajien velvollisuudet on kuvattu tarkoin Suunnistuksen lajisäännöissä. Yksi merkittävä lisävelvollisuus on suunnistuslisenssin hankkiminen. Se tapahtuu Suunnistusliitolta IRMA -järjestelmän kautta. Alle 14-vuotailla suunnistusta harrastavilla nuorilla suunnistuslisenssiä vastaa Nuori Suunta kortti, joka niin ikään hankitaan maksamalla se IRMA -järjestelmässä. Lisenssin voimassaolo on ehdoton edellytys Suunnistusliiton alaisiin kilpailuihin osallistumiselle. Lisenssiä ei vaadita kuitenkaan Jukolan/Venlojen viestissä eikä seuran tai Kainuun alueen järjestämissä kilpailuissa. Suunnistustapahtumiin jokainen osallistuu omalla vastuullaan. Suunnistuksen kilpailulisenssiin ja Nuori Suunta korttiin on liitettävissä myös vakuutus, joka korvaa mm. seuran harjoituksissa ja kilpailuissa tapahtuneita tapaturmia. 8

9 7.2 Jäsenmaksut Jäsenmaksun suorittaminen on ehtona jäsenetujen saamiselle. Seura laskuttaa entisiltä jäseniltään jäsenmaksu Seuramapin kautta. Uudet jäsenet voivat liittyä jäseniksi jatkuvasti jäsenedut tulevat voimaan jäsenmaksun suorittamispäivästä alkaen. Vuodesta 2012 alkaen KaSu:n jäsentiedot ja sisäisen tiedottamisen yhteystiedot on ylläpidetty Seuramappi-nimisessä järjestelmässä, joka on linkitetty seuran verkkosivuille. Jokainen jäsen saa oman tunnuksen järjestelmään ja jäsenen velvollisuus päivittää omat yhteys- ym. tietonsa ajan tasalle tarpeellisen tiedonkulun varmistamiseksi. Seuramapin käyttöohjeet ovat seuran verkkosivuilla. Jäsenmaksut vuonna 2015: Kunto- ja kilpajäsenet 50 peritään 1994 tai aiemmin syntyneiltä seuran järjestämät harjoitukset ja salivuorot osallistumisen KaSu:n järjestämille KS -kuntorasteille osallistumisen Jukolan/Venlojen -viestiin erillisellä omavastuulla osallistumismaksut R1:n SM-kilpailuihin osallistumismaksut R2:n SM-viesteihin osallistuville osallistumismaksut Suunnistusliiton kalenterin mukaisiin kilpailuihin kesäsuunnistuskilpailuihin ja 100 hiihtosuunnistuskilpailuihin sekä kilpa- että kuntosarjoihin osallistumismaksut kaikkiin Kainuun am-kisoihin ei sisällä SSL:n kilpailulisenssiä, joka on kilpasuunnistajille pakollinen Nuorten jäsenmaksu ( vuotiaat) 45 peritään vuonna syntyneiltä jäseniltä seuran järjestämät harjoitukset ja salivuorot osanottomaksut kaikkiin suunnistuskilpailuihin osallistumisen Jukolan/Venlojen -viestiin erillisellä omavastuulla osallistumisen KaSu:n järjestämille KS -kuntorasteille ei sisällä SSL:n kilpailulisenssiä, joka on kilpasuunnistajille pakollinen Lasten jäsenmaksu (12-vuotiaat ja nuoremmat) 35 peritään 2003 tai myöhemmin syntyneiltä jäseniltä, jotka toimivat lasten suunnistusryhmissä tai Hippo-suunnistuskerhossa; monilapsisiin perheisiin sovelletaan sisaralennusta siten, että kolmannesta lapsesta lähtien maksu on 5 osallistumisen Hippo-suunnistuskerhoon, saliharjoituksiin ja KaSu:n järjestämille KS -kuntorasteille osanottomaksut kaikkiin suunnistuskilpailuihin ei sisällä Nuori Suunta korttia, jonka jäsenet voivat erikseen lunastaa IRMA -järjestelmän kautta; seura suosittelee kortin hankkimista kaikille Hippo-kerholaisille vakuutusturvan vuoksi Kannattajajäsenmaksu 10 puhe- mutta ei äänioikeutta 9

10 8. Seuran sisäiset pelisäännöt Kannustamme lasten vanhempia osallistumaan aktiivisesti seuran toimintaan, mikä antaa koko perheelle mahdollisuuden terveen ja luonnonläheisen liikunnan harrastamiseen. Ympäristökysymysten ja maanomistajien huomioon ottaminen on keskeinen osa seuran toimintaa. Kartoitustoiminnassa sekä harjoitusten ja kilpailujen järjestämisessä noudatamme Suunnistusliiton ohjeita ja määräyksiä. 8.1 Nuorisotoiminnan toimintatavat Lapsille ja nuorille tarjoamme laadukasta toimintaa heidän omista lähtökohdistaan. Nuorisotoimintamme on kasvattavaa, opettavaa, hauskaa ja kannustavaa. Nuorisotoiminnalle tärkeitä asioita ovat turvallisuus, leikinomaisuus, myönteisten elämysten saaminen, luonto ja ystävät. Suunnistuskoulun lapset ja nuoret sopivat joka vuosi keskenään ryhmittäin pelisäännöistä. Myös lasten ja nuorten vanhemmat sopivat pelisäännöistä ohjaajien kanssa. Nuorten toiminnassa korostuvia arvoja ovat: luonto kaverit elämykset haasteet Nuorisotoimintaa järjestetään talkootyönä ja näin ollen lasten vanhempien osallistuminen harjoitusten järjestämiseen pienelläkin panoksella on toivottavaa. Nuorisotoiminnan ytimenä on ohjattu, ympärivuotinen lasten ja nuorten toiminta. Suunnistuskaudella keväästä syksyyn järjestämme suunnistuskoulun eri tasoryhmien harjoituksia ja muita tapahtumia. Suunnistuskoulut aloittavat toimintansa huhtikuussa. Tasoryhmiä ovat HIPPO -suunnistuskoulu alle 12-vuotiaille nuorten valmennusryhmä, josta aktiivisimmat kilpailijanuoret voivat osallistua myös KaSu:n ja Kainuun alueen valmennusryhmiin Talvikaudella ohjelmassa on harjoituksia koulujen saleissa, kuntosalissa ja urheiluhallissa. Lisäksi järjestämme opetustilaisuuksia eri aihealueilta. Ohjaajien taidon kehittämiseksi osallistumme Suomen Suunnistusliiton ja Kainuun Liikunnan järjestämiin koulutustapahtumiin. Lasten ja nuorten toiminnassa tarvitaan runsaasti vapaaehtoisia vetäjiä harjoituksiin, leireille ja kisamatkoille. KaSu järjestää perehdytyksen/koulutuksen tai kustantaa kurssimaksun näihin tehtäviin sitoutuneille jäsenille tarvittavaan koulutukseen (yleensä Nuori Suunta tai vastaava vetäjäkoulutus). Vetäjien matka- ja majoituskorvauksia maksetaan Leimaus-leirille, Kainuun alueen lasten leireille sekä Nuorten Jukolaan osallistuvien ryhmien vetäjille. Suunnistuksen nuorisotoiminta on päihteetöntä. Kajaanin koulujen suunnistustoiminnan tukemiseksi KaSu on tehnyt kouluyhteistyötä vuodesta 2000 alkaen. KaSu on päivitetty koulualueiden karttoja sekä vienyt rasteja metsään koulusuunnistusta varten. 8.2 Kilpa- ja valmennustoimintaa koskevia ohjeita KaSu noudattaa valmennustoiminnan osalta Suunnistusliiton valmennustoiminnan linjauksia sekä Kainuun Suunnistuksen ja Kainuun Liikunnan kanssa tehtyjä yhteistyömalleja. Seuran valmennusryhmän urheilijoiden tarkemmista pelisäännöistä sovitaan tarvittaessa erillisissä urheilijasopimuksissa. 10

11 KaSu:n kilpa- ja valmennustoiminta järjestää seuran sisäisiä suunnistusharjoituksia, joista tiedotetaan seuran verkkosivuilla ja Seuramapin sähköpostilistan kautta. Käytännössä harjoitusten järjestäminen tapahtuu talkootyönä eli kunkin valmennukseen osallistuvan velvollisuus on omalta osaltaan järjestää tai auttaa harjoitusten järjestämisessä. Toiminnan vetäjä koordinoi harjoituskalenteria. Osa harjoituksista järjestetään yhteistyössä Kainuun Prikaatin ja/tai urheiluakatemian kanssa. Vastavuoroisesti kasulaiset voivat osallistua näiden tahojen järjestämiin harjoituksiin. Seuran osallistumisesta harjoitusleirien matka- ja majoituskustannuksiin voidaan päättää, jolloin osallistujalta peritään subventoitu omavastuuosuus. KaSu:n johtokunta päättää mahdolliset leirikohtaiset tuet esim. alueen ja liiton valmennusleireille ja ryhmiin. Suunnistuskilpailuihin KaSu:n jäsenet ilmoittautuvat IRMA -järjestelmän kautta: seura maksaa toimintasuunnitelman yhteydessä päätetyn käytännön mukaisesti jäsentensä kilpailumaksut. Kilpailuihin liittyvät muut kustannukset kuin kilpailumaksut ovat osallistujien vastuulla (ml matka- ja majoituskulut). IRMA -järjestelmään talletetaan kunkin jäsenen oikeudet kilpailumaksuetuihin. Kilpailumaksuetu on voimassa po. vuoden jäsenmaksun suorittamispäivästä. Mikäli jäsen peruu osallistumisensa kilpailuun niin, ettei järjestäjä palauta seuran maksamaa kilpailumaksua, jäsenen on hyvitettävä seuralle aiheutunut kustannus. Kilpailumatkojen osalta KaSu suosittelee yhteiskyytejä. Seura järjestää yhteiskuljetuksia kilpailuihin (toimintasuunnitelman yhteydessä päätetyllä tavalla): Jukola/Venlat viestikisaan tarjotaan yhteiskyyti ja majoitus kisa-alueella, joista peritään omavastuuosuus SM/R1-kisamatkoilta voidaan maksaa matkakulut halvimman kulkuneuvon mukaan ja kmkorvauksien osalta maksimina on 20 senttiä kilometriltä (10 senttiä, jos ei käytetä yhteiskuljetuksia). Matkat, joilta seuran jäsen voi saada korvauksia, on hyväksytettävä kyseisestä toiminnasta vastaavalla etukäteen VALMENNUSTUET KaSu:n johtokunnan päätöksen mukaisesti seura palkitsee kilpajäsentensä kilpailumenestystä valmennustuella, jota jaetaan alla olevilla perusteilla. Valmennustukeen tämän ohjeen mukaan oikeutetun tulee tehdä seuralle lasku, jossa on eritelty valmennuskulut (ml kuitit), joita tuella katetaan. Tukikelpoisia laskutettavia kustannuksia ovat kaikki sellaiset menot, jotka liittyvät urheilijan lajin harjoitteluun ja valmentautumiseen (esim. leiritys- ja valmennuskoulutuskulut, suunnistusalan tiedonhankinta sekä harjoitteluun ja kilpailemiseen liittyvät hankinnat). Valmennukseen liittyviä matka- ja majoituskuluja ei katsota tukikelpoisiksi. Valmennustuen saaminen edellyttää osallistumista seuran talkootyöhön. Toimintavuoden aikana ansaitut valmennustuet on laskutettava viimeistään seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Valmennustukioikeus syntyy seuraavin ehdoin: SSL:n alaisissa Suomen mestaruus -kilpailuissa menestyminen parhaan sijoituksen mukaan kerran kaudessa jokaisesta SSL:n alaisesta lajista Yleiset sarjat H21 ja D21 o voitto eli 1. sija -> valmennustukea 1600 o sijat 2-3 -> valmennustukea 800 o sijat > valmennustukea 200 Juniorisarjat H/D14-20 o voitto eli 1. sija -> valmennustukea 400 o sijat 2-3 -> valmennustukea 200 o sijat > valmennustukea 100 Rankilistan sijoitus Sarjat H/D14-H/D21 o sijoitus rankilla 1-luokkaan -> valmennustukea

12 Maajoukkue- ja kansainväliset mitalit, viestimenestys sekä muut ansiot: o johtokunta käsittelee erikseen tapauskohtaisesti näitä koskevat anomukset toimitetaan kilpa- ja valmennustoiminnan vetäjälle 9. Valmentajien ja ohjaajien kehittämissuunnitelma Tavoitteena on varmistaa riittävä määrä osaavaa henkilöstöä seuratoiminnan eri sektoreille järjestämällä itse ja hankkimalla valmentaja-, ohjaaja-, ratamestari-, nuorisovetäjä- ja tapahtumajärjestäjäkoulutusta. Koulutuksen kohderyhminä ovat seuran toimihenkilöt ja talkoolaiset sekä suunnistuksen harrastajat. Seurakoulutuksessa noudatettavat periaatteet: seura kouluttaa itse tarvitsemansa toimihenkilöt ja talkoolaiset tai tukee tarvittavien toimihenkilöiden osallistumista toisen järjestämään koulutukseen maksamalla osallistumismaksun (yleensä Suunnistusliitto tai Kainuun Liikunta) seura on kustantanut mm. ratamestarien koulutukset, nuorisovetäjien koulutukset ja valmentajakoulutuksen periaate on että näitä taitoja henkilö käyttää seuran hyväksi laajemmin kuntorasti-, järjestely- tai valmennustoiminnassa ts. koulutus ei ole ns. henkilökohtainen jäsenetu. 10. Kilpailujen järjestämistä ja suunnistuskarttoja koskevat ohjeet Suunnistuksen kilpailutoiminnassa Suunnistusliitolla ja sen antamilla ohjeilla on keskeinen rooli. Suunnistuskilpailujen järjestäjää ja kilpailijoita koskevat ohjeet ovat kootusti Suunnistuksen lajisäännöissä. Lisäksi tarkempia ohjeita ovat mm. ratamestariohjeet ja kartoitusohjeet. Ohjeet löytyvät kootusti Suunnistusliiton verkkosivuilta. Kainuun Rastiviikon järjestelyistä yhteisiä ohjeita ylläpitää ja kehittää Kainuun Rastiviikko ry. Rastiviikkojen järjestäjät laativat tapahtumista laajan toimintaraportin, jossa arvioidaan järjestelyjen onnistumista sekä annetaan kehitysvinkkejä KRV ry:lle ja tuleville järjestäjille. KRV -järjestelyjä koskevat tiedot on koottu Rastiviikon järjestäjien sisäiselle wiki -sivustolle. Kartta on suunnistuksen suorituspaikka. Kaiken suunnistustoiminnan kehittämisen perustana on siten ajantasaisten ja laadukkaiden suunnistuskarttojen ylläpitäminen. KaSu:lla on hallinta- ja käyttöoikeudet käyttämiinsä suunnistuskarttoihin ja se vastaa erityisesti niiden käytöstä järjestettyjen suunnistustapahtumien osalta. Keskeinen vastuu liittyy kartta-alueen maanomistajilta saatuihin lupiin tai mahdollisiin rajoituksiin alueen käytöstä suunnistuksessa, jotka ovat tarpeen suunnistustapahtuminen ja kilpailujen järjestämiseksi. Suunnistuskarttoja koskeva ohjeistus ja tiedotus tulee niin ikään Suunnistusliitolta. KaSu:n ja muiden seurojen hallitsemista suunnistuskartoista yleistiedot löytyvät Suunnistusliiton karttarekisteristä. Virallisten suunnistuskarttojen lisäksi KaSu on valmistanut erityisesti Kajaanin koulujen opetuskäyttöön tarkoitettuja piha- ja opetuskarttoja. Näistä tiedot on saatavissa KaSu:n verkkosivuilta. 11. Kuntosuunnistusta koskevat erillisohjeet Kasu järjestää kuntosuunnistustoimintaa pääosin kesäkaudella: KS -rasteja ja -yörasteja vähintään 25 kertaa, Vappusuunnistuksen sekä tarpeen mukaan erilaisia suunnistuksen esittely- ym. tilaisuuksia. Näihin tapahtumiin voivat myös muut kuin seuran jäsenet osallistua. Tässä on kyse seuran oman harrastussuunnistuksen lisäksi muiden kuntosuunnistajien sekä laajemmin kaupunkilaisten palvelemista. Seuran jäsenille kuntosuunnistuksen vuosikortti on jäsenetu; muilta osallistujilta lapsia lukuun ottamatta 12

13 peritään kuntosuunnistuksesta osallistumismaksu, joka on 5 euroa. Kuntosuunnistuksen edullisuus perustuu kuntorastitoiminnan järjestämiseen talkootyönä. KaSu:n kuntosuunnistuksen ratamestari- ja muut talkootyöt pyritään jakamaan mahdollisimman laajasti ja tasapuolisesti. Myös seuraan kuulumattomat voivat osallistua kuntorastien järjestelytalkoisiin. Yhden täysimittaisen kuntosuunnistustapahtuman järjestämiseen tarvitaan noin yhden henkilötyöviikon suuruinen työpanos. Ratamestari- ja ajanottotoiminnassa tarvitaan erityisosaamista; muut tehtävät eivät vaadi ennakkoperehtymistä. KaSu antaa koulutusta ja ohjausta kuntorastijärjestäjille. KS -ratamestariohje Tutustu maastoon, johon olet saanut tehtäväksi laatia KS- Kuntorastit. Maastomuutokset siirretään mallikarttaan, jos ei ehditä kartoittaa uudelleen. Muista helpot radat D ja C! 2. Paikoitus mahdollisuus määrää monesti kisakeskuspaikan, ota liikenneturvallisuus huomioon. Opastukset alkavat ilmoituspohjan mukaisesti rastilipuilla ja opasviitoilla. Kisakeskuksen tulee olla selkeä ja rastiryhmän isännöimä. 3. Käytössäsi on rastiryhmä 1-2 henkilöä. Ryhmän tehtävä on hoitaa kaikki käytännön työ rastien vienti ja haku, sekä kisakeskuksen järjestelyt. Mahdollisuuksien mukaan osallistut myös itse järjestelyihin. Keskustele rastiryhmän kanssa tehtäväjaosta hyvissä ajoin. Ajanottoon tulee erikseen henkilö. 4. Kaikki kuntorastit viedään läpi emit leimaus järjestelmällä. Käytössä on emit -leimasinta lippuineen. Kaksi sarjaa emittejä. 5. Ratamestari luonnostelee radat ja määritteet, sekä siirtää ne kartanpiirto ohjelmaa hyväksi käyttäen tulostettavaksi Mapline palveluun. Valmiit kartat tulevat ratamestarille kotiin osoitetietojen mukaisesti. Ratamestarin täytyy huomioida aikataulu tarkemmin kuin ennen, koska painatustyö ja postitus vie aikaa noin viikon. 6. Kuntorasteilla on huomioitava uudet suunnistajat, sekä vieraat kävijät. Työpaikat ja yhteisöt kirjaavat käyntinsä edelleen kansioon, kenellä on sopimus olemassa. Kuntorasti maksu on 5 ja Smartum liikunta- ja kulttuuriseteli käy maksuvälineenä. Tapahtumaan myydään 50 kausikortteja. Muista tilittää illan tuotto rasti-illan päätteeksi. Purku ja kisapaikan siistiminen ja kalusto tarkastus. Rastikalusto seuraavalle ryhmälle. Tehdään laadukkaat KS -kuntorastit huolella ja jämäkästi. Kuntosuunnistusta koskevat ohjeet Toimintaohjeet KS -kuntorasteilla: ENNEN SUORITUSTA 1. Tervetuloa! Lähde metsään klo keväällä, kesällä ja alkusyksystä Lähde metsään klo syyskuun kuntorasteilla 2. Ilmoittaudu ja maksa osallistuminen Ilmoittaudut kuntorasteille ostamalla toimitsijalta kartan (maksu käteisenä 5, kausikortilla tai KaSu:n jäsenetuna KaSu:n järjestämillä rasteilla). Rastireitti (ml perhesuunnistus) on osallistujille maksuton. Lainaa tarvittaessa EMIT -leimauskortti. Voit lähteä metsään myös ilman emit -korttia (= ei ajanottoa) Kaikkien metsään lähtijöiden on ehdottomasti ilmoittauduttava toimitsijoille sekä lähtiessä että maaliin saapuessa!! Jos olet ensi kertaa kuntorasteillamme, muista ilmoittaa järjestäjille myös matkapuhelinnumerosi mahdollisia hätätilanteita varten. 3. Valitse mallikartoista sopivin rata itsellesi Ratavaihtoehtoja on yleensä neljä/viisi: A, vaativa, 6-8km B, melko vaativa, 4-6km C, melko helppo, 3-5km 13

14 D, helppo, 1-2km RR, rastireitti (viitoitettu reitti metsässä, erityisesti alle 10-vuotiaille) Rastireitin voi suorittaa joka lapsi yksin tai ns. perhesuunnistuksen, jolloin lapsi tai useampia yhdessä saattajan/saattajien kanssa ryhmänä kiertää radan! Silloin kun tarjolla ei ole rastireittiä, lapsille soveltuu D-rata. 4. Ilmoittaudu lähdössä Toimitsija merkkaa lähtöaikasi. Seuraa opastusviitoitusta lähtöön: Karttaan lähtö on merkattu joko punaisella tai violetilla kolmio-merkillä Nollaa emit -korttisi nollaleimasimessa (pidä noin 3 sekuntia) tämän jälkeen, kun otat kortin pois nollaleimasimesta suoritusaikasi lähtee juoksemaan kortissa. SUORITUKSEN AIKANA 5. Suunnistus Muista kiertää rastit aina oikeassa järjestyksessä ja leimata jokaisella rastilla! Leimaus tapahtuu rastilla käyttämällä EMIT -kilpailukortti rastin vastakappaleessa. Pihat ja viljellyt pellot ovat suunnistajille kiellettyä aluetta. Pihat on merkitty karttaa tummanvihreällä alueella talojen ja teiden ympärillä ja viljellyt pellot keltaisella, jossa on mustia pisteitä. 6. Maali ja maalileimaus Maalirasti on merkattu karttaan punaisella tai violetilla tuplaympyrällä. Maalirastilla olevassa kyltissä lukee MAALI. Maalileimaus (aika pysähtyy emit -kortissa, kun on leimattu maalirastilla) SUORITUKSEN JÄLKEEN 7. Ilmoittaudu maalissa!! Maalissa Emit-korttisi leimaustiedot luetaan tietokoneelle ja sinut merkataan maaliin saapuneeksi. Kaikkien metsään lähteneiden on ehdottomasti ilmoittauduttava maalissa, että emme etsi sinua turhaan - Ilmoittaudu järjestäjille silloinkin, kun keskeytät! Maalitoimitsijan välittömästä läheisyydestä saat myös tulostettua itsellesi väliaikatulosteen "jälkipelejä" varten. 8. Tervetuloa uudelleen! Kuntorastikohtaisesti tarkemmat toimintaohjeet saat kuntorastipaikalla tai soittamalle ko. seuran kuntorastivastaavalle. Yleisiä ohjeita KS -kuntorasteille saapuville: Pysäköi autosi niin, ettei se estä muita ajoneuvoja liikkumasta. Kuntorastit ovat kuntotapahtuma eli mennään mukavan rennolla meiningillä Ilmoita järjestäjille mahdollisista puutteista (mallikartoissa, rasteilla, tms.) Muistathan, että liikumme luonnossa maanomistajien luvalla, joten muistathan seuraavat asiat: o P ihoille meno on kielletty muuta kuin hätätapauksissa! o Viljellyille pelloille meno on kielletty! o Noudata mahdollisia kiellettyjen alueiden rajoja (maasto ja kartta)! o Älä roskaa maastoa tai pysäköintipaikkaa! 12. Talousohjesääntö Yhdistyksen kokous Vahvistaa toimintasuunnitelman ja talousarvion seuraavaksi toimintavuodeksi. Määrää jäseniltä kannettavat jäsenmaksut sekä valitsee tilintarkastajat ja heidän varamiehensä Käsittelee toimintakertomuksen sekä tilintarkastuskertomuksen edelliseltä tilikaudelta. Vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden hallitukselle ja muille tilivelvollisille. 14

15 Johtokunta Valmistelee yhdistyksen kokouksessa käsiteltävät talousasiat sekä panee täytäntöön yhdistyksen kokouksen päätökset. Huolehtii yhdistyksen taloudenpidosta. Päättää suuremmista taloudellisista sopimuksista ja talousarviopoikkeamista. Ottaa ja erottaa palkatut työntekijät sekä johtokunnan apuna toimivat toimihenkilöt. Vahvistaa talousohjesäännön. Toiminnantarkastus Toiminnan tarkastajiksi valitaan sääntöjen määräämällä tavalla esteettömät ja pätevät henkilöt tarkastamaan tilikauden hallintoa, taloudenhoitoa ja tilejä. Toiminnan tarkastajien toimikausi alkaa johtokunnan kanssa yhtä aikaa ja päättyy seuraavan vuoden alussa olevaan tilikokoukseen, jossa hyväksytään vastuuvapaudet. Toiminnantarkastusta koskeva yleinen ohjeistus ks. erityisesti tarkastuksen kohteet: Talousarvio Toimintojen vetäjien valmistelemat talousarvioesitykset johtokunta kokoaa esitykseksi syyskokoukselle. Kirjanpito ja tilinpäätös Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Seura ostaa kirjanpitopalvelut sekä mahdollisen palkanlaskennan Kainuun Liikunta ry:ltä Vuosittain tilinpäätöksen hyväksymisestä huolehtii johtokunta ja se esitetään yhdistyksen kokoukselle vahvistettavaksi sekä vastuuvapauden myöntämiseksi hallitukselle ja muille tilivelvollisille. Kassan ja rahatilien hoito Rahatilien hoidosta ja maksuliikenteestä vastaa taloussihteeri yhdessä puheenjohtajan kanssa. talousvastaava ja muut johtokunnan päättämällä tavalla Pankkitilien käyttöoikeuksista päättää johtokunta. Seuran sisäisessä laskutuksessa käytetään Seuramappi-ohjelmistoa; toiminnan vetäjillä on laskutusoikeus Omaisuuden hoito Kaikki toimihenkilöt ovat velvollisia huolehtimaan, että heidän käytössään oleva yhdistyksen omaisuus pidetään tarkoituksenmukaisessa kunnossa. Kalustosta (varasto) ja muusta irtaimesta käyttöomaisuudesta pidetään luetteloa. Normaalien toiminta- ja rahoituskulujen ylitse jäävistä, maksuvalmiiden käteisvarojen sijoituksista rahalaitoksiin päättää johtokunta. Matkakustannusten korvaaminen Työntekijöiden ja seuran luottamushenkilöiden välttämättömät matkakustannukset korvataan vuosikokouksen voimassaolevan päätöksen mukaisesti: nykytaso 0,20 /km. Korvattavat matkan on hyväksyttävä etukäteen. Hyväksynnän voi tehdä sen toiminanna vastaava, johon matka kohdistuu. Matkalaskusta tulee selvitä kustannusten lisäksi matkan tarkoitus, tiedot ja hyväksyntä. Muut kulukorvaukset seuratoiminnan järjestämisessä erityisesti kilpailujen / KRV:n järjestelyissä talkoolaisille syntyvistä kuluista korvataan erillisen ohjeen ja/tai kilpailunjohtajan päätöksen mukaan; laskut osoitetaan kilpailunjohtajalle tai KaSu:n johtokunnalle periaate on korvata ennalta sovitut/päätetyt kulut toteutuneita menoja (tosite) vastaan laskun mukaan 15

16 13. Seuran yleishyödyllisyys Tuloverolain (1535/92) 22 :n mukaan liikunta ja urheiluseuroja sekä niiden alueellisia ja valtakunnallisia järjestöjä voidaan pitää yleishyödyllisinä yhteisöinä. Yhdistysten on kuitenkin täytettävät seuraavat kolme kriteeriä. Yhteisö on yleishyödyllinen, jos se täyttää kaikki kolme kriteeriä. 1. Yleishyödyllisen yhteisön tulee toimia yksinomaan ja välittömästi yleiseksi hyväksi aineellisessa, henkisessä, siveellisessä tai yhteiskunnallisessa mielessä. Yhteisön tulee itse toimia yleiseksi hyväksi. Toiminnan pitää olla pääasiassa yleishyödyllistä, säännöissä määritellyn tarkoituksen mukaista toimintaa. Esimerkiksi kaikki liikuntatoiminta on lähtökohdiltaan yhteiskunnallisesti hyödyllistä, yleiseksi hyväksi tehtävää toimintaa. Yleishyödyllinen yhteisö voi vähäisessä määrin harjoittaa myös elinkeinotoimintaa. Vähäinen elinkeinotoiminta ei vaaranna yhteisön yleishyödyllisyyden statusta. Yleishyödyllisyyden status vaarantuu, jos yhteisön päätoiminnaksi muodostuu elinkeinotoiminta (esim. kaksi kolmasosaa kirjanpidon tuloista). 2. Yleishyödyllisen yhteisön toiminta ei saa kohdistua rajoitettuihin henkilöpiireihin. 3. Yleishyödyllinen yhteisö ei saa tuottaa toiminnallaan siihen osallisille taloudellista etua osinkona, voitto-osuutena taikka kohtuullista suurempana palkkana tai muuna hyvityksenä. 14. Kasu:n lähimmät sidosjärjestöt Toiminnan eri alueilla KaSu tekee yhteistyötä muiden seurojen kanssa sekä Kainuun alueella että laajemminkin koko maassa. KaSu kehittää aktiivisesti yhdessä kaupungin luottamus- ja virkamiesten, Kajaanin Kuohun suunnistusjaoston sekä maanomistajien ja muiden yhteistyökumppanien kanssa suunnistuksen toimintamahdollisuuksia ja tarjoaa asiantuntemustaan käytettäväksi lajiamme koskevissa kysymyksissä. Kajaanin Suunnistajat on Kainuun Suunnistus ry:n jäsen o Kainuun Suunnistus (KaiSu) vastaa mm. alueen mestaruuskilpailujen, NuorisoCupin ja aluevalmennuksen järjestämisestä sekä seurojen yhteistoiminnasta o KaiSu:n toiminnasta päätetään yhdistyksen vuosikokouksissa syys- ja kevätparlamentissa Kajaanin Suunnistajat on Kainuun Liikunta ry:n jäsen. Kainuun Liikunta organisoi mm. alueellista nuorten valmennustoimintaa. o Kainuun Liikunta on kainuulaisen liikunnan ja urheilun aluejärjestö, jonka jäseniä ovat urheilu- ja liikuntaseurat o Kainuun liikunnan toiminnasta päätetään syys- ja kevätkokouksissa Kajaanin Suunnistajat on Kainuun Rastiviikko ry:n jäsen. KRV ry vastaa Kainuun Rastiviikon kehittämisestä ja yhteismarkkinoinnista. o Kainuun Rastiviikko ry:n jäseniä ovat vain viisi kainuulaista seuraa, jotka ovat vastanneet KRV:n järjestelyistä vuorovuosina v alkaen o KaSu:lla ja muilla KRV -seuroilla - on yksi paikka KRV ry:n hallituksessa o KRV ry on rekisteröinyt KRV:n tuotemerkin (logon) ja tekee tuotemerkin käyttöä koskevat sopimukset, jakaa seuroille Rastiviikon järjestelyoikeudet sekä organisoi seurojen välisen yhteistyön ja tiedonsiirron 16

17 15. Seuratoiminnan lisäohjeet Seuran toiminnassa käytettäviä yleisiä ohjeistuksia ovat erityisesti: Seurajohtajan käsikirja Yhdistystoiminnan juridiset perusteet Yhdistysten verotusopas Urheiluseuran viestintäopas Urheilun sähköinen media 2.0 SLU:n ohjelmamateriaalit seuroille -> 17