Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Nikkarikoski ja Ilpo Siljander

Transkriptio

1 PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA KOKOUSAIKA Maanantai 10 kesäkuuta 2019 klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kuntala Kontra Jukka, pj Ahola Suvi Koskela Pekka Nikkarikoski Pirkko Siljander Ilpo MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Ristola Juha-Pekka Ylätalo Kalle Mustisto Pia tekninen johtaja, esittelijä nuorisovaltuuston edustaja hallintosihteeri, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Nikkarikoski ja Ilpo Siljander PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Jukka Kontra Tarkastusaika Padasjoella maanantai Pirkko Nikkarikoski Pia Mustisto Ilpo Siljander PÖYTÄKIRJA PIDETÄÄN YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Padasjoen kunnan www-sivuilla lukien. Virka-asema Allekirjoitus hallintosihteeri Pia Mustisto

2 PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sisällys 17 Majavan päiväkodin kattourakoitsijan valinta Museokoulun ja Lääkärin talon ulkoseinien maalaus Pappilanmäen ja Kullasvuoren koulujen korjaustyöt Tiedoksisaantiasiat... 23

3 PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Majavan päiväkodin kattourakoitsijan valinta Majavan päiväkodin (os. Majavatie 25) katon uusiminen oli tarkoitus toteuttaa vuoden 2018 aikana. Koska IV-remontti myöhästyi alkuperäisestä aikataulustaan ja katon uusimisbudjetti oli alimittainen, niin päätettiin katon uusiminen siirtää vuodelle Kunnan tekninen toimi pyysi tarjousta päiväkodin sekä sen kahden piharakennuksen vesikatteen uusimisesta sähköpostitse kolmelta eri yritykseltä päivämäärällä Tarjousten tuli olla perillä mennessä sähköisinä kirjaamossa Tarjousta pyydettiin kolmelta toimittajalta, jotka ovat Kerabit Oy Helsingistä/Lahdesta, Katto2000 Oy Helsingistä sekä Rakennustyö V-M Heinonen Oy Padasjoelta. Päärakennus on yksikerroksinen ja aumakattoinen. Rakennuksen pinta-ala on 573 m 2 ja katon arvioitu pinta-ala yhteensä n. 900 m 2. Rakennus on tiilirunkoinen ja se on liitetty kaukolämpöön. Talon IV-konehuone sijaitsee osittain yläpohjan ja vesikatteen välisessä tilassa. Rakennus on pääsääntöisesti alkuperäisessä kunnossaan lukuun ottamatta lämmitysjärjestelmän sekä IV-kojeiston muutoksia. Päiväkoti on rakennettu 1983 ja aumakaton päällystemateriaalina on alkuperäisenä palabitumikermikate (katelaatta) eli nk. palahuopa. Tällä hetkellä katon väri on musta. Uusiminen sisältää kattomateriaalin toimittamisen ja vaihtotyön, turvatuotteiden päivittämisen ja asentamisen nykyisiä määräyksiä vastaaviksi sekä kattoon liittyvien rännien, syöksyputkien, pellitysten, läpivientien ja otsalautojen mahdolliset uusimiset pintakäsittelyineen. Kaikki urakoitsijat toimittivat tarjouksensa määräaikaan mennessä tarjouksien sisältäessä kaikki vaaditut dokumentit. KerabitPro Oy:n tarjous on edullisin. Tarjous sisälsi vaihtoehdot toteutettuina joko rullatavaralla tai katelaatalla (palahuovalla). Kahdessa muussa tarjouksessa materiaalivaihtoehtona oli katelaatta. Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta vesikatteen uusimisesta. Varsinaisesta katteen tyypistä/materiaalista ei annettu vaatimuksia. Tekninen johtaja: Lautakunta valitsee edullisimman tarjouksen tehneen KerabitPro Oy:n työn suorittajaksi hinnalla euroa (ALV 0%). Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Pekka Koskela ilmoitti olevansa esteellinen, intressijäävi ja poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Oheismateriaali Tarjouspyyntö, tarjoukset ja avauspöytäkirja Täytäntöönpano: ote tarjouksen tehneet oikaisuvaatimus

4 PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Museokoulun ja Lääkärin talon ulkoseinien maalaus Kunnan tekninen toimi pyysi tarjousta Museokoulun (Koulukuja 1) julkisivujen maalauksesta sekä julkisivun lahonneiden, puuttuvien puuosien kunnostuksesta tarvittavin osin sekä kahden sisäänkäyntikuistin sisäseinien maalauksesta ja Ns. Lääkärin talon (Kellosalmentie 20) julkisivujen maalauksesta ja julkisivun lahonneiden, puuttuvien puuosien kunnostuksesta tarvittavin osin sähköpostitse kolmelta eri yritykseltä päivämäärällä Tarjousten tuli olla perillä mennessä sähköisinä kirjaamossa Tarjousta pyydettiin kolmelta toimijalta, jotka ovat M & M Rakentavasti Oy sekä Rakennus R & T Oy Hollolasta ja V. Smolander Oy Lahdesta. Maalaustöistä pyydettiin jo aiemmin tarjouksia kuudelta (6) päijät-hämäläiseltä maalaus- ja rakennusyritykseltä, mutta yhtään tarjousta ei saatu. Tuolloin maalaustarjoukseen sisältyi myös Tuomastornien maalaus. Tämän seurauksena Tuomastornien maalausurakka irrotettiin tästä tarjouspyynnöstä, koska arvioitiin kohteen olevan liian vaativa tehtäväksi urakkamenettelyllä. Tornien maalaus päädyttiin tekemään tornien viisivuotistarkastuslistan mukaisten toimenpiteiden ohella tänä kesänä samalla nostokalustolla ja saman yrittäjän toimesta. Tarjousten avajaistilaisuus on klo alkaen. Tulokset esitellään illalla teknisessä lautakunnassa. Tekninen johtaja: Lautakunta valitsee kokonaisedullisimman tarjouksen tehneen yrityksen maalausurakoitsijaksi. Päätösehdotus annettu kokouksessa: Maanantaina klo alkaen pidettiin aiheesta tarjousten avauspalaveri. Tilaisuudessa tarkistettiin kirjaamoon tulleet tarjoukset. Aiheesta laadittiin avauspöytäkirja. Avaustilaisuudessa olivat läsnä IT-asiantuntija, hallintosihteeri sekä tekninen johtaja. Pöytäkirjan laati hallintosihteeri. Ainut saatu tarjous tuli maalausliike V. Smolander Oy:ltä. Rakennusten verottomiksi hinnoiksi muodostuivat tarjouksen perusteella: - Lääkärin talo ,71 euroa (0 % ALV) - Museokoulu ,23 euroa (0 % ALV) Tarjous ja avauspöytäkirja nähtävänä kokouksessa. Lautakunta valitsee V. Smolander Oy:n Museokoulun maalausurakoitsijaksi hintaan ,23 euroa tarjouksensa mukaisesti. Lääkärin talon maalausurakka siirretään tuleville vuosille maalausmäärärahojen vähäisyyden takia (yht euroa). Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Lautakunta valitsi V. Smolander Oy:n Museokoulun maalausurakoitsijaksi hintaan ,23 euroa tarjouksensa mukaisesti. Lääkärin talon maalausurakka siirretään tuleville vuosille maalausmäärärahojen vähäisyyden takia (yht euroa). Täytäntöönpano: ote tarjouksen tehneet oikaisuvaatimus

5 PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Pappilanmäen ja Kullasvuoren koulujen korjaustyöt Mestarivalvonta Suontama & Valo Oy/Jouko Valo toimii kunnan teknisen toimen valtuuttamana valvojana Padasjoen koulujen lattiaremonteissa kesän 2019 aikana. MVSV Oy pyysi kunnan toimeksiantona tarjousta Kullasvuoren koulun (Koulukuja 1) sekä Pappilanmäen koulun (Puistotie 8) remonteista sähköpostitse. Tarjousten tulee olla perillä mennessä sähköisinä kirjaamossa Tarjousta pyydettiin kuudelta alan yritykseltä, jotka ovat: - Heikkinen Yhtiöt Oy Vantaalta - Lahden Lattia ja Seinäpäällyste Oy Lahdesta - Lahden Rakentava Oy Orimattilasta - M & M Rakentavasti Oy Hollolasta - Rakennustyö V-M Heinonen Oy - T:mi I. Laukkanen Kummassakin remontointikohteessa on pääasiallisesti tilojen lattiapinnoitteiden uusimista. Työt vaativat joissain kohdin myös asbestipurkua. Kullasvuoren koulun ruokasalin akustiikan parantamisesta kysyttiin erikseen nk. optio sisältäen asiantuntijan laatiman suunnittelun aiheesta. LVI-muutokset rajattiin urakkakohteista tällä kertaa pois, koska ne vaativat erillistä suunnittelua ja mittauksia. Myös Pappilanmäen pääsisäänkäynti rajattiin tästä urakasta pois keskeneräisten suunnitelmien vuoksi (mm. sisustussuunnittelua tehdään kohteessa edelleen). Tarjousten avajaistilaisuus on klo alkaen ja tulokset esitellään teknisen lautakunnan kokouksessa samana iltana. Tekninen johtaja: Lautakunta valitsee kokonaisedullisimman tarjouksen tehneen yrityksen koulujen remonttien urakoitsijaksi. Päätösehdotus annettu kokouksessa: Maanantaina klo alkaen pidettiin aiheesta tarjousten avauspalaveri. Tilaisuudessa tarkistettiin kirjaamoon tulleet tarjoukset. Aiheesta laadittiin avauspöytäkirja. Avaustilaisuudessa olivat läsnä IT-asiantuntija hallintosihteeri sekä tekninen johtaja. Pöytäkirjan laati hallintosihteeri. Tarjouksia saatiin kaksi, joista määräaikaan mennessä tuli tarjous tuli rakennusliike T:mi I. Laukkaselta. Lahden Rakentava Oy:n tarjous oli myöhässä. Heikkinen Yhtiöt Oy ilmoitti jo aiemmin, ettei tarjoa kohdetta. Tarjoukset ja avauspöytäkirja ovat nähtävänä kokouksessa Rakennusten verottomiksi hinnoiksi muodostuivat T:mi I. Laukkasen tarjouksen perusteella: - Kullasvuoren koulu euroa (0 % ALV) - Pappilanmäen koulu euroa (0 % ALV) Lautakunta valitsee T:mi I. Laukkasen koulujen rakennusurakoitsijaksi tarjouksensa mukaisesti.

6 PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Lautakunta valitsi T:mi I. Laukkasen koulujen rakennusurakoitsijaksi tarjouksensa mukaisesti. Oheismateriaali Tarjoukset 2 kpl Täytäntöönpano: ote tarjouksen tehneet oikaisuvaatimus

7 PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Tiedoksisaantiasiat Teknisen johtajan päätökset Rakennustarkastajan viransijaisen palkka Sahtimarkkinat Tekninen johtaja: Merkitään tiedoksi Päätös: Merkittiin tiedoksi. Täytäntöönpano: ei muutoksenhakua ei toimenpiteitä

8 PADASJOEN KUNTA Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Valituskirja Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 20 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HvalL 3 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa tehdä muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Padasjoen kunta Kellosalmentie 20, PL 35, PADASJOKI Sähköposti: kirjaamo@padasjoki.fi Telefax: (03) Valitusaika 14 päivää Pykälät:17, 18, 19 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksessa on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero. Oikaisuvaatimus on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä: - päätös, johon oikaisua haetaan joko kopiona tai alkuperäisenä - asiakirjat joihin vedotaan Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Puhelin: , telekopio: hameenlinnan.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hallintovalitus, pykälät: Muu viranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5, Helsinki puh , faksi , markkinaoikeus@oikeus.fi Pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava.

9 PADASJOEN KUNTA Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Liitetään pöytäkirjaan Pykälät HANKINTAOIKAISUOHJE Pykälä Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 135 :n mukaan sellaisen hankintayksikön päätöksen tai muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun korjaamiseksi, johon ei muutoin sovelleta hankintalakia, voidaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Hankintaa koskevasta asiasta voi tehdä hankintayksikölle oikaisuvaatimuksen se, jota asia koskee (jäljempänä asianosainen). Asianosainen on se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Hankintaoikaisuvaatimuksen kohde Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintayksiköltä hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. Hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetty aika Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Tiedoksianto kirjeitse Hankintapäätös on annettu tiedoksi hallintolain (434/2003) 59 :n mukaisesti postitse kirjeellä. Asianosainen on saanut asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei asianosainen näytä saaneen tiedon myöhemmin. Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, mikäli ne eivät jo ole hankintayksikön hallussa. Toimitusosoite Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Postiosoite: Padasjoen kunta/ tekninen toimi PL 35, Padasjoki Käyntiosoite: Kellosalmentie Padasjoki kirjaamo[at]padasjoki.fi