AIKA klo 16:00-16:44 PAIKKA Kokoushuone Sorjonen, kaupungintalo 2. krs, Villimiehenkatu 1

Transkriptio

1 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 9/ AIKA klo 16:00-16:44 PAIKKA Kokoushuone Sorjonen, kaupungintalo 2. krs, Villimiehenkatu 1 Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Arminen Antti Pöytäkirjan tarkastaja Laukas Anne-Maija Pöytäkirjan tarkastaja Lavikka Tiina Jäsen Smolander Seppo Puheenjohtaja Vanhanen Nyky Jäsen Lindh Tuula Varapuheenjohtaja Huopalainen Petri Varajäsen Saapui kokoukseen: 16:00 Muut osallistujat Hottinen Arja Toimistosihteeri Salminen Päivi Rakennustarkastaja Hasari Lasse - Poissaolevat Leimi Pasi Elinvoiman ja kaupunkikehityksen toimialajohtaja Kotajärvi Samuli Jäsen Haimila Ville -

2 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 9/ KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 55 Pöytäkirjan tarkastus 4 56 Rakennuslupahakemus nro kiinteistölle , 5 Suomen valtio 57 Vuoden 2018 käyttösuunnitelman tarkastaminen Talousarvio Tiedoksi merkittävät asiat Muutoksenhakuohjeet 18

3 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 9/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan ehdotus Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin.

4 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 9/ Pöytäkirjan tarkastus Puheenjohtajan ehdotus Tämän kokouksen pöytäkirja päätetään tarkastaa ja pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan rakennuslupajaoston jäsenet Antti Arminen ja Anne-Maija Laukas. Päätös Hyväksyttiin.

5 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 9/ Rakennuslupahakemus nro kiinteistölle , Suomen valtio Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/1894/ /2018 Esittelijä: puh. Rakennustarkastaja Päivi Salminen Liitteet 1. Etelä-Karjalan pelastuslaitoksen lausunto lupaan Sijaintikartta lupaa Rakennuspaikka Pinta-ala Raatimiehenkatu LAPPEENRANTA Kaava Kaavanmukainen käyttötarkoitus Kaavanmukainen rakennusoikeus Asemakaava YH, Hallinto- ja virastorakennusten korttelialue k-m 2 Kerrosalat: Rakennettu k-m 2 Vertailu k-m 2 (US250 mm) Vireillä k-m 2 Hakija Suomen valtio Kauppamiehenkatu Kouvola Toimenpide Uusi rakennus Toimistorakennus ja vanhan toimistorakennuksen purkaminen Uusi rakennus Luvan rakennus Kokonaisala Kerrosala Tilavuus

6 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 9/ Rakennuksen purkaminen Luvan rakennus Kokonaisala Kerrosala Tilavuus Vaativa rakennussuunnittelutehtävä Rakenteellinen paloturvallisuus Paloluokka P1 Lausunnot Lappeenrannan Energia - sähkö Puoltava Lappeenrannan Energia - vesi Puoltava Lappeenrannan Energia Puoltava kaukolämpö Kadut ja ympäristö Ehdollinen Etelä-Karjalan pelastuslaitos Ehdollinen Maaomaisuuden hallinta Puoltava Etelä-Karjalan museo Puoltava Katselmustyöryhmä Puoltava Kaupunkikuvatyöryhmä Ehdollinen Hakemuksen liitteet Pääpiirustukset Selvitys rakennuspaikan omistus- tai hallintaoikeudesta Nimenkirjoitusoikeusselvitys Tonttikartta Rakennushankeilmoitus RH1 VSS-selvitys Ulkovärityssuunnitelma Kerrosalalaskelma Autopaikkaselvitys 3D -havainnekuva Selvitys purettavasta rakennuksesta Rasitesopimus Energiaselvitys Palotekninen suunnitelma Pääsuunnittelijan suostumus ja tarkistuslista Pääsuunnittelijan CV ja tutkintotodistus Asemakaavaote Selvitys kosteudenhallinnasta Lisäselvitykset ja poikkeukset Vanha toimistorakennus puretaan uudisrakentamisen vuoksi. Pääsisäänkäynnin ulkoportaissa ja -luiskassa on vain yksi käsijohde. Luiskan kaltevuus on 1:26.

7 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 9/ Hanke edellyttää toimistorakennuksen väestönsuojan suojahuonetilaa valmistumisen ja vanhan toimistorakennuksen purkamisen jälkeen 361,7 m 2. Suojahuonetilaa on tontilla 351,7 m 2. Tontille rakennetut kerrosalaneliöt vähenevät tämän hankkeen yhteydessä. Pelastuslaitos puoltaa hanketta. Tontin asemakaavan mukainen autopaikkatarve on tällä hetkellä 255 autopaikkaa. Autopaikoista 118 on osoitettu tontilta ja loput 137 autopaikkaa - 30 % = 96 autopaikkaa on osoitettu yleisestä pysäköintilaitoksesta. Uuden toimistorakennuksen valmistumisen ja vanhan toimistorakennuksen purkamisen jälkeen asemakaavan mukainen autopaikka tarve on 247 autopaikkaa. Asemakaavassa edellytetään varaamaan polkupyörien paikoitukseen riittävästi tilaa. Polkupyörille on osoitettu 18 polkupyöräpaikkaa rasitesopimuksella kiinteistöltä Pääsisäänkäynnin portaat ja porrashuoneeseen B johtavat portaat on sijoitettu rasitesopimuksella yleiselle katualueelle ja puistoalueelle Uudisrakennuksen perustusrakennelmat, luiskat ja tukimuurit on sijoitettu rasitesopimuksella yleiselle katualueelle ja puistoalueelle Uudisrakennusta palvelevia johtoja sekä salaojia on sijoitettu rasitesopimuksella yleiselle katualueelle Rakennusvalvonta on hoitanut naapureille tiedottamisen lehtiilmoituksella ja siitä on kuulutettu Lappeenrannan kaupungin ilmoitustaululla Määräaikaan klo mennessä ei ole tullut huomautuksia. Kadut ja ympäristö edellyttää lausunnossaan , että Paasikivenpuistoon, suunnitellut kasvillisuusalueiden kasvilajit, kiveysmateriaalit ja värit, muurimateriaali ja väri, kalustemallit on esitettävä suunnitelmakuvissa ja hyväksytettävä kaupunkikuvatyöryhmässä. Suunnitelmissa on esitettävä tämän alueen kuivatus. Kaupunkikuvatyöryhmä lausunnossaan edellyttää muutoksia pihajärjestelyihin. Pihajärjestelyt on päivitetty suunnitelmiin lausunnon mukaisesti. Ympäristötoimen lausuntoa on pyydetty Lausuntoa ei ole saatu.

8 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 9/ Esittelijän ehdotus Lupa esitetään hyväksyttäväksi seuraavin ehdoin Rakennustyötä ei saa aloittaa ennen kuin on hyväksytty: Vastaava työnjohtaja KVV-työnjohtaja Purkutöiden työnjohtaja IV-työnjohtaja Ennen kunkin työvaiheen aloittamista on rakennusvalvontaviranomaiselle esitettävä: Pohjatutkimuslausunto Haitta-aine selvitys Rakennepiirustukset Rakennelaskelmat Vesi- ja viemärilaitteistosuunnitelma Ilmanvaihtosuunnitelma Kosteudenhallintasuunnitelma (aloituskokous) Piha- ja istutussuunnitelma Merkki- ja turvavalaistussuunnitelma Rakennustyön edistymisen mukaan pyydettävä seuraavat katselmukset: Aloitusilmoitus Kaikkiin rakennuksiin Aloituskokous Lupaan Sijainnin merkitseminen 1 Toimistorakennus Sijaintikatselmus 1 Toimistorakennus Pohjakatselmus 1 Toimistorakennus Perustuskatselmus 1 Toimistorakennus Rakennekatselmus 1 Toimistorakennus Vesi- ja viemärilaitteiden katselmus 1 Toimistorakennus Ilmanvaihtolaitteiden katselmus 1 Toimistorakennus Raudoitustarkastus 1 Toimistorakennus Turva- ja merkkivalokatselmus 1 Toimistorakennus Käyttöönottokatselmus 1 Toimistorakennus Loppukatselmus 1 Toimistorakennus Muut ehdot: Asbestipurkutyöt on suoritettava asbestitöistä määräävän lain edellyttämällä tavalla. Ennen rakennustöiden aloittamista on sovittava rakennusvalvontaviranomaisen kanssa aloituskokouksen järjestämisestä.

9 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 9/ Rakennuksesta on laadittava käyttö- ja huolto-ohje ennen loppukatselmusta. Rakennustyötä ei saa jatkaa ennen kuin rakennuksen korkeusasema on tarkastettu pohjakatselmuksessa. Pelastuslaitoksen lausunto saatetaan hakijalle tiedoksi ja noudatettavaksi. Pelastuslaitoksella tulee olla mahdollisuus syöttää varavoimaa koneelliseen savunpoisto järjestelmään. Pelastusviranomaiselle tulee antaa mahdollisuus suorittaa kohteeseen erityinen palotarkastus ennen rakennuksen käyttöönottoa. Olemassa olevien VSS-tilojen toimintakunto ja niiden nykykunto tulee selvittää sekä tehdä tarvittavat määräaikaistarkastukset. Rakennuspaikan merkitseminen ja sijaintikatselmus on pyydettävä Elinvoiman ja kaupunkikehityksen toimialan maaomaisuuden hallinnalta. Merkitsemisen ja sijaintikatselmuksen voi pyytää numerosta Alapohja rakennettava siten että radon kaasun pääsy huonetilaan estyy. Rakennuksen ilmavuotoluvun ollessa < 4 1/h tulee rakennuksen tiiveys osoittaa mittaamalla tai muulla hyväksytyllä tavalla. Vesijohdoille tulee suorittaa painekoe. Rakennustyömaalla on pidettävä rakennustöiden, IV-töiden ja KVVtöiden tarkastusasiakirjaa. Rakennustyömaalla on pidettävä purkutöiden tarkastusasiakirjaa. Tarkastusasiakirjojen kopiot tulee luovuttaa käyttöönotto- tai loppukatselmuksessa rakennusvalvontaan. Rakennus on varustettava alkusammutuskalustolla pelastusviranomaisen ohjeiden mukaisesti. Purkujätteiden käsittelystä on täytettävä "selvitys purkujätteistä" - lomake ja toimitettava se Lappeenrannan seudun ympäristötoimeen os. PL 302, Pohjolankatu 14, Lappeenranta. Jätemateriaalit on lajiteltava erikseen ja toimitettava hyötykäyttöön. Rasitesopimusalueelle Paasikivenpuistoon suunnitellut kasvillisuusalueiden kasvilajit, kiveysmateriaalit ja värit, muurimateriaali ja väri, kalustemallit ja alueen kuivatus on esitettävä

10 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 9/ kaupunkikuvatyöryhmälle ja toimitettava rakennusvalvontaan hyväksyttäväksi ennen toteutusta. Ennen rakennuksen käyttöönottoa on kiinteistöille ja perustettava rasitteena pysyvä oikeus tonttia varten pitää, rakentaa, käyttää ja huoltaa katualueella sijaitsevia kulkuväyliä. Ennen rakennuksen käyttöönottoa on kiinteistölle perustettava rasitteena pysyvä oikeus tonttia varten pitää, rakentaa, käyttää ja huoltaa puistoalueella sijaitsevia polkupyöräpaikkoja. Ennen rakennuksen käyttöönottoa on kiinteistölle ja perustettava rasitteena pysyvä oikeus tonttia varten pitää, rakentaa, käyttää ja huoltaa perustuksia, luiskia ja tukimuureja. Ennen rakennuksen käyttöönottoa on kiinteistölle perustettava rasitteena pysyvä oikeus tonttia varten rakentaa, pitää, käyttää ja huoltaa johtoja ja salaojia. Poikkeamat hyväksytään MRL 175 nojalla vähäisinä poikkeamina. Sovelletut oikeusohjeet Maankäyttö- ja rakennuslaki 158 Maankäyttö- ja rakennuslaki 135 Maankäyttö- ja rakennuslaki 133 Maankäyttö- ja rakennuslaki 175 Maankäyttö- ja rakennuslaki 139 Maankäyttö- ja rakennuslaki 115 Pelastuslaki 75 Tämä päätös annetaan julkipanon jälkeen. Rakennustyöt on tämän rakennusluvan perusteella aloitettava kolmen vuoden kuluessa luvan lainvoimaiseksi tulemisesta. Lupa raukeaa, mikäli sen voimassaoloa ei jatketa oikeudellisten edellytysten niin salliessa. Työ on saatettava loppuun viiden vuoden kuluessa rakennusluvan lainvoimaiseksi tulemisesta. Lupa raukeaa mikäli sen voimassaoloaikaa ei pidennetä sen voimassaoloaikana. Päätös Hyväksyttiin. Merkittiin, että Tiina Lavikka saapui lautakunnan kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo

11 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 9/ Täytäntöönpano Suomen valtio

12 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 9/ Vuoden 2018 käyttösuunnitelman tarkastaminen Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/290/ /2018 Esittelijä: puh. Rakennustarkastaja Päivi Salminen Valmistelija/lisätiedot: Talous- ja kehittämispäällikkö Huovila Krista puh Kaupunginvaltuusto on päättänyt ja talousarviomuutoksista. Keskeisin tarve päivityksille johtui palkkaratkaisusta sekä siihen sisältyvästä kertaerästä. Kertaerä maksetaan tammikuun 2019 palkanmaksun yhteydessä, mutta kunnat joutuvat kirjaamaan sen jo vuoden 2018 kuluksi. Lisäksi huhtikuun päivityksessä on huomioitu vuodelta 2017 siirtynyt toimintakatteen alitus. Muutokset talousarvioon on esitetty alla. Rakennusvalvonta 1000 KS 2018 Muutos 23.4 Muutos Uusi KS Toimintatuotot Toimintakulut TOIMINTAKATE POISTOT KÄYTTÖOM. JA MUISTA PIT TILIKAUDEN TULOS Rakennusvalvonnan päivitetty käyttösuunnitelma on esitetty alla. Rakennusvalvonta Käyttösuunnitelma 2018 Toimintatuotot Maksutuotot Toimintakulut Henkilöstökulut Palvelujen ostot Aineet, tarvikkeet, tavarat Muut kulut TOIMINTAKATE POISTOT KÄYTTÖOM. JA MUISTA PIT TILIKAUDEN TULOS

13 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 9/ Esittelijän ehdotus Rakennuslupajaosto päättää tarkistaa rakennusvalvonnan vuoden 2018 käyttösuunnitelman edellä esitetysti. Päätös Hyväksyttiin.

14 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 9/ Talousarvio 2019 Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/1734/ /2018 Esittelijä: puh. Rakennustarkastaja Päivi Salminen Valmistelija/lisätiedot: puh. Rakennustarkastaja Salminen Päivi Talous- ja kehittämispäällikkö Huovila Krista Talousarvioprosessi Kaupunginhallitus päätti talousarviokehyksistä vuoksille Lautakunnan talousarvioesityksessä voi muuttaa menojen ja tulojen keskinäistä suhdetta toimintakatteen sisällä. Valtuustoon nähden sitoviksi tavoitteiksi esitetään vain strategiassa päätettyjä tavoitteita. Toimialat eivät sisällytä talousarvioesitykseen muita toiminnallisia tavoitteita erillisissä taulukoissa. Näitä on mahdollista esittää käyttösuunnitelmassa lautakuntaan nähden sitovina. Kaupunginjohtaja antaa talousarvioesityksensä Kaupunginhallitus aloittaa talousarvionkäsittelyn ja valtuusto päättää talousarviosta Taloudellinen liikkumavara Toimialoja pyydetään omassa talousarvioesityksessään kuvaamaan perusrahoituksen sisältämä taloudellinen liikkumavara. Toimialoilla on paljon erilaisia ei-lakisääteisiä tehtäviä ja toimintoja, jotka voidaan halutessa lopettaa. Liikkumavara pyydetään kuvaamaan siksi, että valtuustolla täytyy olla halutessaan aito mahdollisuus keskustella määrärahojen uudelleen suuntaamisesta. Tämän vuoksi tulee kuvata, millaisin toimenpitein perusrahoitusta voidaan valtuuston niin päättäessä kohdentaa uudelleen. Toimenpiteitä tulee esittää vähintään kaksi kutakin kehystä kohden.

15 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 9/ Rakennusvalvonnalla ei esitä taloudellista liikkumavaraa erillisenä vaan se on huomioitu elinvoiman ja kaupunkikehityksen toimialan esityksessä mm. hissiavustuksen osalta. Taloustilanne 2018 Puolivuosikatsauksessa yhteydessä rakennusvalvonnan ennakoitiin jäävän vuoden 2018 talousarviossa asetetusta tavoitteesta euroa. Keskeisimpänä syynä on lupamaksutulojen alittuminen. Syyskuun loppuun mennessä tilanne ei ole merkittävästi parantunut. Rakennusvalvonnan tulee varautua talousarvioylityksen kattamiseen vuosina , mikä heikentää vastuualueen tilannetta merkittävästi. Rakennuslupajaoston tehtäväalue Elinvoiman ja kaupunkikehityksen toimialaan kuuluvan rakennusvalvonnan osalta talousarvioesityksessä esitetään rakennusvalvonnan toiminnan kuvauksena seuraavaa: Rakennusvalvonta toimii rakennuslupajaoston alaisuudessa. Rakennusvalvonnan päätehtävänä on ohjata ja valvoa kaavojen, rakennusjärjestyksen ja eri säädösten noudattamista sekä huolehtia rakentamista ja muita toimenpiteitä koskevien lupien käsittelystä ja rakennustyön viranomaisvalvonnasta. Lisäksi se valvoo omalta osaltaan rakennetun ympäristön ja rakennusten kunnossapitoa. Rakennusvalvonta käsittelee lausunto- ja selvityspyyntöjä, pitää yllä rakennus- ja huoneistorekisteriä ja rakennuspiirustusarkistoa, tekee tarkastukset ja antaa valmiustodistukset tuettuun rakentamiseen, valvoo vastuuvakuutuksia ja rakentamisilmoituksia verohallinnolle sekä käsittelee eräiden erityislaeissa säädettyjä hallintoriitoja esiasteessa. Rakennusvalvonnan viranomaistyön tavoitteena on asiakaslähtöinen, joustava, sujuva, yhdenvertainen ja riippumaton palvelu ja päätöksen teko. Tällä luodaan terveellistä, turvallista, laadukasta ja kaunista kaupunkia. Talousarvioesityksessä toiminnan painopisteet ja keskeiset muutokset sekä riskit on kuvattu seuraavasti:

16 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 9/ Vastuualue vastaa strategian toteutumisesta erityishankkeella rakennusrekisterin ajan tasalle saattamisella. Työ on alkanut 2016 syksyllä mutta keskeytyi vuodeksi ja jatkui kun saatiin palkattua määräaikaiseen tehtävään tekijä. Työ edistyy odotusten mukaisesti. Määräajan päättymiseen mennessä työstä valmistuu noin 1,2 % rakennusten määrään suhteutettuna mutta löydettyihin neliöihin verrattuna noin 60 %. Rakennusvalvonnan suurin riski on suurien hankkeiden (liike-, julkisten ja teollisuusrakennusten) lupahakemusten määrän romahtaminen, joka vaikuttaisi vastaavasti suoraan tulokertymään. Asuntotoimen tehtävät ovat siirtyneet rakennusvalvonnalle. Asia on huomioitu rakennusvalvonnan kehyksessä RAKENNUSVALVONTA YHTEENSÄ TP 2017 KS 2018 TAE 2019 TS 2020 TS 2021 Toimintatuotot Toimintakulut Toimintakate Esittelijän ehdotus Rakennuslupajaosto hyväksyy talousarvioesityksen rakennuslupajaoston tehtäväalueen ja rakennusvalvonnan kehyksen osalta edellä esitetysti. Päätös Hyväksyttiin. Täytäntöönpano Konsernipalvelut

17 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 9/ Tiedoksi merkittävät asiat Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/1683/ /2018 Eroaminen lupalautakunnan ja rakennuslupajaoston varajäsenen luottamustehtävistä (Martikainen Rico) Esittelijän ehdotus Esittelijä: puh. Rakennustarkastaja Päivi Salminen Oheismateriaali 1. Tarkastusinsinöörin ja LVI-tarkastusinsinöörin ratkaisemat vastuuhenkilöasiat Rakennustarkastajan tekemät päätökset Tarkastusinsinöörin ja LVI-tarkastusinsinöörin ratkaisemat vastuuhenkilöasiat Vastuuhenkilöluettelo oheismateriaalina kokoukseen osallistuville. Rakennustarkastajan ratkaisemat lupa-asiat Päätösluettelot oheismateriaalina kokoukseen osallistuville. LPR/1683/ /2018 Kaupunginvaltuuston päätös ; Rico Martikaisen eroanomus Lappeenrannan kaupungin luottamustoimista. Rico Martikaisen tilalle rakennuslupajaoston varajäseneksi valittiin Jussi Salminen. Rakennuslupajaosto merkitsee asiat tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi.

18 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 9/ Muutoksenhakuohjeet MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 54, 55, 57, 58, 59, 60 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HLL 5 :n, 13 :n ja 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen, joka lähetetään osoitteeseen Rakennuslupajaosto Käyntiosoite: Villimiehenkatu 1 Postiosoite: PL 38, Lappeenranta Sähköpostiosoite: kirjaamo@lappeenranta.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa

19 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 9/ HANKINTAOIKAISUVAATIMUSOHJEET Hankintaoikaisu vaatimusviranomainen ja aika Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain :n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen hankintaoikaisuvaatimuksen, joka lähetetään osoitteeseen Rakennuslupajaosto Käyntiosoite: Villimiehenkatu 1 Postiosoite: PL 38, Lappeenranta Sähköpostiosoite: kirjaamo@lappeenranta.fi Pykälät Asianosaisen on esitettävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisuvaatimuksen sisältö Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Oikaisuvaatimus osoitetaan lautakunnalle. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivat ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen (asianosainen). Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen (se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa). Asianosaisen valitusajan alkaminen Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, Minna Canthin katu 64, Kuopio sähköpostiosoite: ita-suomi.hao@oikeus.fi, puh , fax Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää, julkipanon jälkeen Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallintooikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi,

20 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 9/ oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallintooikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä (klo 16.15). Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoite liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan