KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 1/2014

Transkriptio

1 KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 1/2014 Viranomainen Sivu 1 Kokousaika To klo Kokouspaikka Seurakuntatalo Saapuvilla olleet jäsenet Malinen Oiva puheenjohtaja Hakulinen Tuomo poissa, varajäsen Saastamoinen Oiva Jääskeläinen Martti Pulliainen Harri Qvick Pirjo Roivainen Sirkka Salonen Hanna-Maija Muut saapuvilla olleet Hintsala Kirsti valtuuston puheenjohtaja Laukkanen Esko valtuuston varapuheenjohtaja poissa Nyyssönen Heli pöytäkirjanpitäjä Asiat Valitusosoitus Kirkkolain 25. luvun 2 :n mukainen valitusosoitus 11. Allekirjoitus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on Keitele tarkastettu pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjan nähtävänäolosta on ilmoitettu Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Allekirjoitus

2 KOKOUKSEN ALOITUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 1 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Kokouskutsu on lähetettävä viikkoa ennen kokousta ja esityslista kolme päivää ennen kokousta. (KN1/ ) Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetetty ja esityslista Alkuhartauden pitää Pirjo Qvick. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin yksimielisesti. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO 2 n ohjesäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. KL:n 25. luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset, jollei niitä kirkkolain tai kirkkojärjestyksen mukaan ole pidettävä salassa, on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. KJ:n 23. luvun 2 :n mukaan ilmoitus on oltava vähintään 7 päivää seurakunnan ilmoitustaululla. valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Oiva Saastamoinen ja Pirjo Qvick.

3 TILINPÄÄTÖS Seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :ssä tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Vuoden 2013 tilikauden tulos osoittaa ,92 euron alijäämää. hyväksyy Keiteleen seurakunnan tasekirjan vuodelta 2013 liitteen 1. mukaisena esitettäväksi tilintarkastajalle ja tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. merkitsee tiedoksi liitteessä 2 olevat viranhaltijoiden laatimat yksityiskohtaisemmat toimintakertomukset. hyväksyttiin yksimielisesti. Tilinpäätös allekirjoitettiin ja tilikauden alijäämä päätettiin kattaa edellisten tilikausien ylijäämätililtä.

4 ROVASTIKUNNAN TILINPÄÄTÖS Siilinjärven rovastikunnan yhteistyön johtosäännön 3 :n 1 momentin 4 kohdan mukaan johtokunnan tehtävänä on valmistella edellisen vuoden tilinpäätös käsiteltäväksi lääninrovastin seurakunnan hallinnossa. Johtokunta on valmistellut tilinpäätöksen kokouksessaan. antaa Siilinjärven rovastikunnan tilit vuodelta 2013 liitteen 3. mukaisena esitettäväksi tilintarkastajalle ja tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Toimintakertomus on liitteenä 4. Vuoden 2013 tilikauden tulos osoittaa 355,89 euron ylijäämää. hyväksyttiin yksimielisesti. Tilinpäätös allekirjoitettiin ja tilikauden ylijäämä päätettiin siirtää edellisten tilikausien ylijäämätilille.

5 LUOTTOTAPPIOT Seurakunnan taloussäännön mukaan Saatavien valvonta ja perintä on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä. Avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi välittömästi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. (Taloussääntö 10). Keiteleen seurakunta on menetellyt yllä olevien säännösten mukaisesti Esko Räihän maksamattomien tontinvuokrien osalta, mutta toimenpiteet eivät ole tuottaneet tulosta. Saatavat ovat yhteensä 2635,90 euroa. päättää luopua Esko Räihään kohdistuvien saatavien perinnästä ja kirjata avoimet saatavat luottotappioiksi. hyväksyttiin yksimielisesti.

6 MÄÄRÄALAN MYYNTI SEIJA JA MIKKO JÄRVELÄISELLE 6 Seija ja Mikko Järveläinen ovat tehneet ostotarjouksen Keiteleen pappila tilaan (kiinteistötunnus ) kuuluvasta, oheisen liitteen 5 mukaisesta noin 705 m 2 :n määräalasta. Määräala rajoittuu Järveläisten omistamaan tonttiin osoitteessa Katajatie 4. Järveläiset ovat tehneet ostotarjouksen saadakseen lisää parkkipaikka-aluetta. Rakennusmaana tarjouksen kohteena olevaa aluetta ei pysty käyttämään, sillä toisella kaistaleella on kunnan vesi- ja viemäriverkosto ja toiselle tulee Savon Voiman sähkökaapelointi. Alueella ei ole puustoa. Järveläiset tarjoavat määräalasta 750 euroa. esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättäisi myydä liitteestä 5 ilmenevän Keiteleen pappila tilaan kuuluvan noin 705 m 2 :n määräalan 750 :n hinnalla Seija ja Mikko Järveläiselle. hyväksyttiin yksimielisesti. Lohkomiskulut maksaa ostaja.

7 KIRKKONEUVOSTON VASTAUS TARJOTTUUN KIINTEISTÖLAHJOITUKSEEN 7 Asianajaja Elina Saari asianajotoimisto Erkki Urtti:sta tarjoaa päämiehensä Mika Vilpposen puolesta päämiehensä omistamasta Keiteleen kunnan Vuonamon kylässä sijaitsevasta Huvila-nimisestä kiinteistöstä RN:o 11:125 ( ) lahjoitusta seurakunnalle. Tarjoamme Keiteleen seurakunnalle kiinteistön asuinrakennuksen + liiterin maapohjineen. Asuinrakennuksen ja liiterin alle jäävän alueen pinta-ala on arviolta noin m2. Asuinrakennus on valmistunut vuonna 1975 ja peruskorjattu vuosina , kokonaispinta-ala on 388 m2. Asuinrakennukseen kohdistuu Mika Vilpposen vanhempien, Kaisu ja Kyösti Vilpposen, elinikäinen asumisoikeus. Kaisu ja Kyösti Vilpposen asunto on 73 m2 ja asuinrakennuksen ns. vapaaosa on 315 m2 (5 makuuhuonetta + työhuone + 2 olohuonetta + ruokailuhuone + keittiö + takkahuone + 2 wc + pesuhuone + sauna (höyrykiuas) + pannuhuone/ tekninen tila. Liiteri, n. 50 m2 on rakennettu 1980-luvulla. Rakennukset ovat peruskuntoisia. Pinta-ala on suuntaa antava. Kaisu ja Kyösti Vilpposen käyttöoikeuden vakuudeksi on vahvistettu kiinnitys. Tämä tarkoittaa, että ostajan on otettava käyttöoikeudesta johtuvat velvoitteet vastattavakseen. Kauppakirjan mukaan Kaisu ja Kyösti Vilpposella on elinikäinen asumisoikeus asuinrakennukseen (oma huoneisto), johon kuuluu valo, lämpö ja sähkö. Asuinrakennuksen ns. vapaaosa on ollut vuokrattuna muun muassa perhekodille ja tämän vuoksi siihen on haettu asianmukaiset laitosluvat. Mika Vilpposen käsityksen mukaan rakennuksesta voisi olla seurakunnalle käyttöhyötyä. Talossa on kaksi asuntoa, joista Kaisu ja Kyösti Vilpposen asumisoikeus kohdistuu pienempään, noin 78 m asuntoon. Rasituksista vapaan asunnon pinta-ala on noin 310 neliötä. Kohde luovutetaan irtaimistoineen. Isomman asunnon irtaimistoa ovat muun muassa kirjahyllyt, 2 kpl ruokapöytiä, sohvakalusto, tuoleja ja valaisimet. Irtaimistosta vain pieni turvakaappi ja työkalut eivät sisälly lahjoitukseen ja Mika Vilpponen noutaa nämä tavarat kiinteistöltä pois ennen omistusoikeuden siirtoa. Asuinrakennuksen sähkönkulutuksesta on tällä hetkellä vaikea antaa arviota, koska samalla sähkölaskulla on ollut myös hevostallin sähkönkulutus. Hevostalli on ulkopuoliselle vuokrattuna. Jos lahjoitus toteutuu, niin hevostallin sähkölle asennetaan ns. alamittaus tai kokonaan oma sähköliittymä, jolloin kulutuksen saa tarkkaan selville. Kunta ei luonnollisestikaan vastaa hevostallin sähkönkulutuksesta, vaan se kuuluu Mika Vilpposelle ja/tai tallin vuokralaisille. Arvio öljynkulutuksesta on noin litraa/2-5kk; täysin vuodenajasta riippuen. Tiemaksusta pieni osa tulisi kunnalle, osa säilyisi Mika Vilpposella, jolle jää edelleen pellot (ulkopuoliselle vuokrattu), metsää

8 ja hevostalli. Tiemaksun määrää tiehoitokunta, joka jyvittää tiemaksun käytön mukaan. Asuinrakennukselle jyvitettävä tiemaksu ei liene kovin suuri. Liitteenä 6 alueen kartat sekä liitteenä 7 luonnos lahjakirjasta. toteaa, että seurakunnalla ei ole tarjotulle lahjoitukselle tarkoituksenmukaista ja kannattavaa käyttöä. Lisäksi rakennuksista ja lahjoitukseen sisältyvistä velvoitteista seurakunnalle aiheutuisi merkittäviä kuluja. Seurakunta on vaikean taloudellisen tilanteen vuoksi pikemminkin pyrkinyt pääsemään eroon perustoiminnalle tarpeettomista rakennuksista ja minimoimaan kiinteistöistä aiheutuvia kustannuksia. kiittää tarjouksesta, mutta edellä mainituilla perusteilla päättää, että ei ota tarjottua lahjoitusta vastaan. hyväksyttiin yksimielisesti.

9 PUUKAUPPA 8 Metsänhoitoyhdistys Pohjois-Savo on toimeksisaaneena pyytänyt tarjoukset puukaupasta Pahkamäki-tilan osalta. Liitteenä 8 on leimausseloste ja saaduista tarjouksista tehty yhteenveto. päättää tehdä puukaupan Keitele Forest Oy:n kanssa. Samalla kirkkoneuvosto antaa valtakirjalla oikeuden Metsänhoitoyhdistys Pohjois-Savolle puukaupan tekemiseen. hyväksyttiin yksimielisesti. Keitele Forest Oy:n tarjous on paras sekä hintansa että puiden katkonnan ja saannon näkökulmista katsottuna.

10 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 9 Ei tiedoksi saatettavia asioita.. MUUT ASIAT 10 Jaettiin talousarvion toteuma 1-3/ 2014 raportti Jouko Kukkonen on pyytänyt eroa Kirkko lähellä- työryhmän jäsenyydestä loppukaudeksi. Hänen tilalleen valitaan Erkki Kahila.

11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET 11 Puheenjohtaja antaa liitteen 9. mukaiset oikaisuvaatimusohjeet. Puheenjohtaja antoi liitteen 9. mukaiset oikaisuvaatimusohjeet. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 12 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo