Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski. Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 1/ (21) YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Torstaina 5. päivänä kesäkuuta 2014 klo Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali,, Kuusankoski Läsnä Nimi Ehdokaslistan numero Seurakunta Rikala Tuula, puheenjohtaja II Kuusankoski Viljakainen Hannele, varapuh.joht. V Anjalankoski Aalto Kari III Elimäki Forssell Aulis I Kuusankoski Grönlund Reino I Kuusankoski Halme Terttu I Anjalankoski Hannula Ulla I Elimäki Hartikainen Jutta II Kuusankoski Hartikainen Toivo I Kouvola Hasu Kyllikki I Anjalankoski, Jussi Raukon varajäsen Hinkkanen Tero III Elimäki Huuskonen Urpo II Kuusankoski Ikävalko Kari II Kouvola Janhunen Ritva I Kuusankoski Koivusaari Reino I Elimäki Komppa Kalevi II Kuusankoski Koskela Birgit V Valkeala Kujala Anton II Valkeala Kärki Mia V Kouvola Lavikkala Sirkka II Kuusankoski Leppänen Jouko I Kouvola Mänttäri Leena II Valkeala Nyberg Timo I Kuusankoski Nykänen Marjatta II Kouvola Lonka Minna III Anjalankoski, Pekka Aholan varajäsen Paakala Matti II Anjalankoski Poteri Marjatta II Kuusankoski, Vesa Parvisen varajäsen Pasi Kari III Valkeala Pokki Teuvo II Anjalankoski Punkkinen Kari IV Kouvola Pyötsiä Johanna I Valkeala Raskinen Marjatta III Anjalankoski Rossi Antero I Kouvola Sahamies Arto IV Kouvola Siekkeli Arja II Valkeala Soininen Kari I Kouvola Suutari Tero II Anjalankoski

2 PÖYTÄKIRJA 1/ (21) Töyrylä Maria I Kouvola Vainio Juha II Kuusankoski Vainio Marja-Leena V Anjalankoski Vainio Vesa IV Kouvola Viinikainen Sakari I Kouvola Vuolasto Anna IV Kouvola Yli-Kankahila Matti I Elimäki Ylimäki Kalle II Kuusankoski Heinonen Heikki Marttila Marko Sipponen Päivi Hernesaho Virpi Hiltunen Ulla-Maija Kurki Antti Lahti Jyrki Lonka Riitta Reijo Jukka Saikkonen Asta Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Valkealan seurakunnan kirkkoherra Elimäen seurakunnan kirkkoherra talouspäällikkö vs. viestintäpäällikkö hautaustoimen päällikkö tietohallintopäällikkö hallintojohtaja kiinteistöpäällikkö hallintosihteeri, sihteeri Poissa Ahola Pekka III Anjalankoski Ainali Päivi IV Kouvola Kaskiaho Keijo I Kouvola Kähärä Hannu IV Kouvola, Päivi Ainalin varajäsen Mustonen Joel IV Kouvola Palm Matias IV Kouvola, Joel Mustosen varajäsen Parvinen Vesa II Kuusankoski Rasimus Risto I Valkeala Raukko Jussi I Anjalankoski Smeds Sakari I Valkeala Ylä-Outinen Mia I Elimäki Ylönen Osmo I Kouvola, Keijo Kaskiahon varajäsen Heijala Marke yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Gärdström Keijo yhteisen kirkkoneuvoston pj Ylikangas Kimmo Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 Pöytäkirjan tarkistajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Kouvolan seurakuntayhtymän strategian päivitys 6 Piispantarkastuksen loppulausunto 7 Seurakuntayhtymän tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus vuodelta 2013

3 PÖYTÄKIRJA 1/ (21) 8 Henkilöstökertomus Virkasäännön kumoaminen 10 Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaon vahvistaminen 11 Hyytiäisen rahaston sääntömuutos 12 Määrärahojen jakamisen periaatteet 13 Virkojen lakkauttaminen 14 Vuoden 2015 tuloveroprosentti 15 Kouvolan Keskuskirkon valaistuksen uusiminen 16 Ilmoitusasiat 17 Mahdolliset aloitteet 18 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös 1 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Puheenjohtaja Tuula Rikala piti alkuhartauden, minkä jälkeen hän avasi kokouksen ja sihteeri suoritti nimenhuudon. Nimenhuudon yhteydessä todettiin seuraavien valtuutettujen ilmoittaneen esteestä: Ahola Pekka, Nenonen-Mörsäri Sirkku ilmoittanut esteestä; kutsuttu Lonka Minna, joka oli paikalla. Ainali Päivi, kutsuttu Matintalo Eero, este; kutsuttu Kähärä Hannu, joka ei ollut paikalla. Kaskiaho Keijo, kutsuttu Ylönen Osmo, joka ei ollut paikalla. Mustonen Joel, kutsuttu Palm Matias, joka ei ollut paikalla. Parvinen Vesa, kutsuttu Tenetz Merja, este; kutsuttu Poteri Marjatta, joka oli paikalla. Rasimus Risto, ilmoittanut esteestä kokouspäivänä; seuraava ei kutsuttu. Raukko Jussi, kutsuttu Hasu, Kyllikki, joka oli paikalla. Lisäksi poissa olivat Sakari Smeds ja Mia Ylä-Outinen, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Keijo Gärdström, yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Marke Heijala sekä Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Kimmo Ylikangas. Läsnäolotarkistuksen tultua suoritetuksi puheenjohtaja totesi, että paikalla oli 45 valtuutettua. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4, 1 (kirkkolain 7. luvun 4 1. momentin) mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä, mikä nimenhuudolla todetaan. Todetaan kokoukseen saapumatta jääneiden ilmoittamat esteet ja valtuutetaan heidän tilalleen kutsutut varajäsenet osallistumaan kokoukseen.

4 PÖYTÄKIRJA 1/ (21) KJ 8:5,2 (kirkkojärjestyksen 8. luvun 5 2. momentin) mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja läsnä olevien jäsenten lukumäärän perusteella päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajiksi Jussi Raukon ja Antero Rossin. Ehdotetaan myös, että pöytäkirjan tarkastajat toimisivat kokouksessa äänten laskijoina tarvittaessa. Tarkastusajankohdaksi esitetään tiistaita klo , Kuusankosken seurakuntakeskus, III kerros, toimistosihteerin työhuone. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Arja Siekkelin ja Kari Soinisen. Samalla todettiin, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Hyväksyttiin esitetty tarkastusajankohta. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Puheenjohtaja esitti lisättäväksi ilmoitusasioihin talousarvion toteumaraportoinnin. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisena.

5 PÖYTÄKIRJA 1/ (21) 5 Kouvolan seurakuntayhtymän strategian päivitys Yhteinen kirkkoneuvosto , 14 : Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi , 14, seurakuntasuunnittelutoimikuntaan toimikaudeksi jäseniksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, hallintojohtajan, talouspäällikön, kiinteistöpäällikön, viestintäpäällikön sekä kutsui seurakuntasuunnittelutoimikunnan sihteeriksi hallintopalveluista sihteerin. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että suunnittelutoimikunnan puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan seurakuntaneuvostojen nimeämät seuraavat edustajansa seurakuntasuunnittelutoimikuntaan : Anjalankosken seurakunta: Kirkkoherra Heikki Heinonen, varsinainen jäsen Tero Suutari ja varajäsen Terttu Halme. Elimäen seurakunta: Kirkkoherra Päivi Sipponen, varsinainen jäsen Tero Hinkkanen ja varajäsen Mia Ylä- Outinen. Kouvolan seurakunta: Kirkkoherra Keijo Gärdström, varsinainen jäsen Arto Sahamies ja varajäsen Marjatta Nykänen. Kuusankosken seurakunta: Kirkkoherra Kimmo Ylikangas, varsinainen jäsen Hannele Littman ja varajäsen Kalevi Komppa. Valkealan seurakunta: Kirkkoherra Marko Marttila, varsinainen jäsen Kirsi Smeds, varajäsen Arja Siekkeli. Kouvolan seurakuntayhtymän strategia oli hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa Seurakuntasuunnittelutoimikunta kokoontui kolmesti , ja tarkoituksenaan päivittää strategia ja tarkistaa tulevien vuosien painopisteet. Kokouksessa seurakuntasuunnittelutoimikunta päivitti vuosien 2014 ja 2015 painopisteiksi Kohtaaminen ja yhteisöllisyys. Aihe huomioi myös tulevat Kirkkopäivät Kokouksessa strategiaan lisättiin vuoden 2016 painopisteeksi Evankeliumista elävä yhteisö. Lisäksi seuraavia tekstikohtia päivitettiin: Missio -kohdan toisen kappaleen toinen virke muutettiin seuraavaksi: Yhteisö kantaa vastuunsa alueensa ihmisistä ja rakentaa yhteyttä muiden paikallisten kirkkokuntien kanssa. Kolmannen kappaleen toinen virke muutettiin seuraavaksi: Tehtäväänsä toteuttaessaan Kouvolan seurakunnat ja seurakuntayhtymä on yhteisönä valmis kokoamaan jäsentensä voimavarat sekä toimii niiden mukaan.

6 PÖYTÄKIRJA 1/ (21) Lisäksi nostettiin esille seuraavia huomioita: - Seurakuntien ja yhtymän työalojen tulee miettiä, mitä painopisteet käytännössä merkitsevät. - Vuosittainen yhteinen tapahtuma lisää yhteenkuuluvuuden tunnetta ja näyttää yhteistyön voimaa ulospäin, mihin tulee panostaa. - Maallikkouden nostaminen esille eli käytännössä kysytään henkilöitä erilaisiin tehtäviin, se sitouttaa vapaaehtoistoimintaan. - Vuosien painopiste Kohtaaminen ja yhteisöllisyys haastaa mm. viranhaltijat toimimaan koordinoijina eri tilanteissa. - Toimintaa tulisi miettiä vuorovaikutuksellisuuden näkökulmasta. - Työntekijöiden koulutus- ja yhteiskokoontumisissa painotetaan vuosittaisia painopisteitä. - Seurakuntien ja yhtymän työalojen tulisi huomioida painopisteet talous- ja toimintasuunnitelmissaan. Kouvolan seurakuntayhtymän päivitetty liitteenä 5 oleva strategia päätettiin viedä yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntasuunnittelutoimikunnan päivittämän liitteenä 5 olevan strategian vuosiksi ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Päätösesityksen mukainen. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa seurakuntasuunnittelutoimikunnan päivittämän liitteenä 1 olevan Kouvolan seurakuntayhtymän strategian vuosiksi Vahvistettiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. 6 Piispantarkastuksen loppulausunto Yhteinen kirkkoneuvosto , 16 : Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on lähettänyt Kouvolan seurakuntayhtymän ja seurakuntien piispantarkastuksen aineiston. Liitteenä 6 on piispa Seppo Häkkisen loppulausunto tarkastuksesta. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedokseen saatetuksi ja lähettää sen edelleen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle.

7 PÖYTÄKIRJA 1/ (21) Päätösesityksen mukainen, lisäyksellä, että yhteinen kirkkoneuvosto edellyttää seurakuntaneuvostojen käsittelevän piispantarkastukseen liittyvät asiakirjat kokouksissaan. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi piispa Seppo Häkkisen antaman loppulausunnon Kouvolan seurakuntayhtymän ja seurakuntien piispantarkastuksesta (liite 2). Merkittiin tiedoksi. 7 Seurakuntayhtymän tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus vuodelta 2013 Yhteinen kirkkoneuvosto , 37 : Tilinpäätöksen sisältävä tasekirja on liitteenä 3. Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Laadinnan yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätös on laadittava mennessä. (Kirkkojärjestys 15:5) Tilintarkastuskertomus on laadittava mennessä. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää yhteinen kirkkovaltuusto mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen yhteinen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. (Kirkkojärjestys 15:6) Kouvolan seurakuntayhtymän kirkollisveroprosentti oli 1,60 (1,50 vuoteen 2011 asti). Kirkollisverotuloa kertyi euroa (1,2 %) talousarviota ja euroa (4,7 %)edellistä vuotta enemmän. Yhteisöveron tuotto oli euroa (0,3 %) talousarviota ja euroa (5,9 %) edellisvuoden toteumaa suurempi. Laskennallinen kirkollisverotuotto on 254 /jäsen. Väkiluvun pienentyminen vaikuttaa verotuloihin viiveellä. Vuoden 2013 väkiluvun pienentymisen laskennallinen kokonaisvaikutus on noin Jäsenmäärän laskiessa myös kulut on sopeutettava. Seurakuntayhtymän väkiluku väheni henkilöllä (1,8 %), kun Kouvolan kaupungin väkiluku väheni vain 362 (0,4 %) vuonna Kirkkoon kuului ,2 prosenttia kouvolalaisista. Vuoden 2013 toimintatuotot olivat ja toimintakulut Toimintatuotoilla katettiin 17 % toimintakuluista. Henkilöstökulujen osuus toimintakuluista oli 68,3 % (68,6 % vuonna 2012). Toimintakate, joka osoittaa,

8 PÖYTÄKIRJA 1/ (21) paljonko käyttötalouden nettokuluista jää katettavaksi vero- ja rahoitustuotoilla, ylitti talousarvion eurolla ja edellisen vuoden eurolla. Kaikki seurakunnat ja pääluokat alittivat talousarvion ja yhteistä seurakuntatyötä lukuun ottamatta myös edellisen tilinpäätöksen nettokulut toimintakatetasolla. Vuosikate kattoi investoinnit ( ) ja pankkilainojen lyhennykset ( ). Vuosikate oli euroa talousarviota ja euroa tilinpäätöstä suurempi. Poistot olivat euroa, joista euroa ylimääräinen kertapoisto. Tiettyjen kohteiden poistosuunnitelmia lyhennettiin yhtymää perustettaessa. Yhtymää edeltävien vuosien hitaampia poistoja korjattiin tilikaudelta 2013 tehtävällä ylimääräisellä poistolla, jotta tasearvot vastaavat jatkossa kokonaispoistosuunnitelmaa. Tilikauden tulos ennen tilinpäätöseriä on ollut alijäämäinen vuosina 2009, 2010 ja 2012 sekä ylijäämäinen vuosina 2011 ja Ainoastaan vuonna 2012 on tulos tilinpäätöserien jälkeen ollut alijäämäinen. Tilikauden 2013 ylijäämä on euroa. Yhtymän lainoja oli jäljellä euroa. Viimeinen lyhennyserä maksetaan syyskuussa Omavaraisuusaste oli 91 %. Seurakuntayhtymä on vakavarainen. Investoinnit alittivat talousarvion eurolla. Käyttöomaisuuden myyntivoittoja on tuloslaskelmassa euroa. Omaisuuden myynnistä saatiin yhteensä euroa. Jos tilinpäätöksen allekirjoittaja on esittänyt eriävän mielipiteen tilinpäätöksestä, on tätä koskeva lausuma sisällytettävä siihen hänen vaatimuksestaan. Tilintarkastajat tekevät merkintänsä tasekirjaan allekirjoitusten jälkeen. Yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee tilinpäätöksen ja päättää vastuuvapaudesta kokouksessaan.

9 PÖYTÄKIRJA 1/ (21) VEROTULOJEN KÄYTTÖ euroina/jäsen Kirkolliset toimitukset; 25 Kirkonkirjojen pito; Hautaustoimi; 26 5 Viestintä; 7 Seurakuntaelämä; 42 Musiikki; 17 Diakonia ja auttaminen; 50 Lapset ja nuoret; 102 Talouspäällikön päätösesitys: 1. Seurakuntayhtymän ja siihen sisältyvä hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2013 hyväksytään 2. Yhteinen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö allekirjoittavat tilinpäätöksen 3. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille lausuntoa varten 4. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että - yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen - yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa toimintakertomukseen sisältyvän esityksen seurakuntayhtymän tilikauden tuloksen käsittelystä - hautainhoitorahaston alijäämä ,85 euroa siirretään hautainhoitorahaston taseen yli-/alijäämätilille - valtuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilikaudelta Seurakuntayhtymän ja siihen sisältyvä hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2013 hyväksyttiin yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten ja talouspäällikön allekirjoituksin ja päätettiin luovuttaa tilintarkastajille lausuntoa varten. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että: - yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen - yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa toimintakertomukseen sisältyvän esityksen seurakuntayhtymän tilikauden tuloksen käsittelystä - hautainhoitorahaston alijäämä ,85 euroa siirretään hautainhoitorahaston taseen yli-/alijäämätilille - valtuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilikaudelta

10 PÖYTÄKIRJA 1/ (21) Yhteinen kirkkoneuvosto , 72: Tilintarkastajien laatima tilintarkastusmuistio yhteiselle kirkkoneuvostolle ja tilintarkastuskertomus yhteiselle kirkkovaltuustolle jaetaan kokouksessa pöydälle. Talouspäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää tilintarkastuskertomuksen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle. Päätösesityksen mukaisesti tilintarkastuskertomus esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys , 37 ja , 72: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että: - yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen - yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa toimintakertomukseen sisältyvän esityksen seurakuntayhtymän tilikauden tuloksen käsittelystä - hautainhoitorahaston alijäämä ,85 euroa siirretään hautainhoitorahaston taseen yli-/alijäämätilille - liitteenä 4 oleva tilintarkastuskertomus merkitään tiedoksi - valtuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilikaudelta Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. 8 Henkilöstökertomus 2013 Yhteinen kirkkoneuvosto , 38 : Henkilöstökertomus on henkilöstön tilaa kuvaava sanallinen ja tunnusluvuista koostuva henkilöstökertomus ns. henkilöstötilinpäätös. Henkilöstökertomus on asiakirja, jonka laatiminen seurakunnille ja seurakuntayhtymille on vapaaehtoista. Tilinpäätöksen tarkoituksena on antaa eväitä työyhteisön kehittämiseen, toiminnan suunnitteluun ja arviointiin liittyvään päätöksentekoon. Tietojen avulla pyritään edistämään paitsi henkilöstön, myös seurakuntien ja seurakuntayhtymän kokonaisvaltaista kehittämistä. Kouvolan seurakuntayhtymän henkilöstökertomukseen on kerätty henkilöstöhallinnon tietojärjestelmästä henkilöstön rakennetta, tilaa ja henkilöstöinvestointeja kuvaavia tunnuslukuja. Lisäksi on jonkin verran muita omia laskelmia käytetty hyödyksi. Henkilöstökertomuksessa esitetyissä lukumäärissä ovat mukana kaikki ne henkilöt, joiden palvelussuhde oli voimassa Henkilöstöpalvelun johtokunta käsitteli henkilöstökertomusta kokouksessaan , 6, ja päätti lähettää sen yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Henkilöstökertomus on liitteenä 5.

11 PÖYTÄKIRJA 1/ (21) Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee henkilöstökertomuksen tiedoksi ja lähettää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Päätösesityksen mukaisesti merkittiin tiedoksi ja lähetetään edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsee henkilöstökertomuksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 9 Virkasäännön kumoaminen Yhteinen kirkkoneuvosto , 42 : Henkilöstöpalvelun johtokunta , 9: Uudet kirkkolain ja kirkkojärjestyksen säännökset tulivat voimaan alkaen. Uudistus koskee vain virkoja ja virkasuhteita. Uusiin kirkkolain ja kirkkojärjestyksen säännöksiin on sisällytetty virkasäännössä olevat asiat. Lain voimaantulosäännöksen mukaan seurakuntien voimassa olevia virkasääntöjä noudatetaan enintään vuoden ajan lain voimaantulosta. Hallintojohtajan päätösesitys: Esitetään yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, että Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa hyväksytty ja Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulissa vahvistettu virkasääntö kumotaan. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, että Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa hyväksytty ja Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulissa vahvistettu virkasääntö kumotaan. Päätösesityksen mukainen.

12 PÖYTÄKIRJA 1/ (21) Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, että Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa hyväksytty ja Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulissa vahvistettu virkasääntö kumotaan. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. 10 Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaon vahvistaminen Yhteinen kirkkoneuvosto , 50 : Seurakuntavaaleja 2014 varten kirkkolaki ja kirkkojärjestys edellyttävät paikkajaon vahvistamista yhteiseen kirkkovaltuustoon: Kirkkolaki 11:7 Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet: Yhteisessä kirkkovaltuustossa on yhtymään kuuluvien seurakuntien yhteenlasketusta väkiluvusta riippuen vähintään 21 ja enintään 91 jäsentä. Jäsenmäärästä säädetään tarkemmin kirkkojärjestyksessä. Yhteinen kirkkovaltuusto voi erityisestä syystä päättää vaalikaudeksi kerrallaan, että yhteisen kirkkovaltuuston jäsenmäärä on säädettyä pienempi pariton luku, kuitenkin vähintään 11 jäsentä. ( /821) Jäsenten paikoista annetaan kullekin seurakunnalle ensin kaksi paikkaa tai, jos seurakuntia on enemmän kuin kaksikymmentä, yksi paikka. Muut paikat jaetaan seurakuntien väkilukujen suhteessa. Paikkojen jaon vahvistaa yhteinen kirkkovaltuusto kutakin vaalikautta varten. ( /1303) Kirkkojärjestys 10:9 Yhteinen kirkkovaltuusto: Yhteiseen kirkkovaltuustoon valitaan jäseniä seurakuntien väkiluvun ollessa tai vähemmän 21, , , , ja yli Yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa viimeistään vaalivuoden kesäkuussa kirkkolain 11 luvun 7 :n 2 momentin mukaan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenten paikkojen jaon yhtymään kuuluvien seurakuntien lukumäärän sekä seurakunnissa vuoden alussa olleiden väkilukujen perusteella. ( /822/2004)

13 PÖYTÄKIRJA 1/ (21) Kouvolan seurakuntayhtymän seurakunnissa olevan jäsenmäärän mukaan paikat jakautuvat seuraavasti: (Väkiluku tarkistettu Kirkkohallituksen virallisista tilastoista ) Seurakunta Väkilukpaikkojpaikkoja Perus- Suhdeluku Suhde- Paikkoja Anjalankoski , Elimäki , Kouvola , Kuusankoski , Valkeala , Yhteensä Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle seurakuntavaalien 2014 yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaon vahvistamista seuraavasti: Anjalankosken seurakunta 9, Elimäen seurakunta 6, Kouvolan seurakunta 16, Kuusankosken seurakunta 12 ja Valkealan seurakunta 8 paikkaa. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisena. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi seurakuntavaalien 2014 yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaon seuraavasti: Anjalankosken seurakunta 9, Elimäen seurakunta 6, Kouvolan seurakunta 16, Kuusankosken seurakunta 12 ja Valkealan seurakunta 8 paikkaa. Vahvistettiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. 11 Hyytiäisen rahaston sääntömuutos Yhteinen kirkkoneuvosto , 52 : Anjalankosken seurakuntaneuvosto , 39 : Hyytiäisen muistorahaston varat koostuvat v edesmenneen Hilja Hyytiäisen Myllykosken seurakunnalle antamasta testamenttilahjoituksesta. Hyytiäisen rahaston sääntöjen (hyväksytty Anjalankosken srk:n kirkkovaltuustossa ) mukaan muistorahaston tuotto tulee käyttää myllykoskelaisten teologian opiskelijoiden stipendeiksi. Rahaston käyttötarkoitusta on tarkoituksenmukaista laajentaa sääntömuutoksella, koska rahaston varoja ei ole vuosiin pystytty käyttämään.

14 PÖYTÄKIRJA 1/ (21) Sääntömuutoksella rahastosta myönnetään stipendejä teologiseen tai muuhun kirkon tehtävään valmistavaan koulutukseen anjalankoskelaisille opiskelijoille. Lisäksi esitetään, että rahaston varoja käytetään Anjalankosken seurakuntaneuvoston päätösten mukaisesti siten, että vuosittainen käyttö on enintään viisi (5) prosenttia rahaston koko pääomasta. Sääntömuutosesitys, liite 2. Kirkkoherran päätösehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy Hilja Hyytiäisen muistorahaston sääntöesityksen ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy osaltaan Anjalankosken seurakuntaneuvoston esittämän Hilja Hyytiäisen rahaston sääntömuutosesityksen ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi (liite 1). Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisena. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Anjalankosken seurakuntaneuvoston esittämän Hilja Hyytiäisen rahaston sääntömuutosesityksen (liite 6). Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. 12 Määrärahojen jakamisen periaatteet Yhteinen kirkkoneuvosto , 55 : Valtuustoaloite ja vastine Valtuutettu Arto Sahamies jätti (57 ) yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa neljäntoista valtuutetun allekirjoittaman valtuustoaloitteen: Valtuustoaloite Me allekirjoittaneet esitämme, että Kouvolan seurakuntayhtymässä siirrytään mahdollisimman pian eli vuoden 2015 alusta seurakuntien osalta jäsenmäärän mukaiseen vastuukatteeseen. Tämä pitää ottaa huomioon valmistelussa laadittaessa tulevien vuosien talous- ja toimintasuunnitelmia mahdollisimman pian. Jakoperusteista on tehty sopimus v Valtuusto on vahvistanut jo kolme talousarviota tällä perusteella. Sopeutusseurakunnat ovat tehneet pitkän aikavälin henkilöstösuunnitelmat sopimukseen perustuen. Sopeutustarve on n /vuositasolla. Koko yhtymän

15 PÖYTÄKIRJA 1/ (21) alueen seurakuntien perustoiminta tulee turvata. Tilinpäätöksen 2013 säästöt ovat sopeuttamisseurakunnissa tulleet osaltaan pitkien sairaslomien sijaisuuksista luopumisella. Talousarvio 2015 ei voi tältä osin henkilöstökuluissa perustua vuoden 2013 tilinpäätöslukuihin. Kuitenkin talousarvio- ja toimintasuunnitelman laadinta mukaisilla väkiluvuilla perustuu siihen, että suunnitelmavuonna 2016 määrärahajako on yhtenevä. Lukuihin vaikuttaa jaettavissa oleva määräraha ja väkilukujen muutokset vuoden 2016 talousarviota laadittaessa, joten suunnitelmaa ei voida laatia sitovaksi kuin vuoden 2015 talousarviovuoden osalta. Anjalankosken ja Kuusankosken seurakuntien on esitettävä yhteiselle kirkkoneuvostolle sopeuttamissuunnitelma, jonka mukaisesti viimeistään vuonna 2017 määrärahat ovat yhtenevät. Talouspäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee valtuustoaloitteen pitäytyen sopeuttamissuunnitelmassa ja esittää edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisena. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy vastauksena valtuustoaloitteeseen, että sopeuttamissuunnitelmassa pitäydytään. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. 13 Virkojen lakkauttaminen Yhteinen kirkkoneuvosto , 68: Henkilöstöpalvelun johtokunta , 21 : Kouvolan seurakuntayhtymässä on tällä hetkellä 13 virkaa, joissa ei ole viran hoitajaa. Virkoja on jätetty täyttämättä, kun aiemmin virkaa hoitanut työntekijä on eläköitynyt, siirtynyt hoitamaan Kouvolan seurakuntayhtymässä toista tehtävää tai irtisanoutunut. Viran tehtäviä on järjestelty niin, että tilalle on palkattu työsopimussuhteinen työntekijä tai tehtävät on jaettu muille työntekijöille. Kouvolan seurakuntayhtymässä on käynnissä palvelurakenneselvitys, jonka aikana tarkastellaan myös perheneuvonnan, sairaalasielunhoidon ja palvelevan puhelimen toimintaa ja näiden työalojen synergiaetuja. Jokaisen tehtävän ja viran täyttö tulee harkita tarkkaan ja miettiä mille työaloille lisäpanostusta tarvitaan.

16 PÖYTÄKIRJA 1/ (21) Henkilöstöpalvelun johtokunta päätti kokouksessaan , että Kouvolan seurakuntayhtymän virkoja lakkautetaan 12 kpl liitteen 2 mukaisesti. Perheneuvojan viran osalta odotetaan palvelurakenneselvityksen valmistumista. Viran lakkauttamiset esitetään yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstöpalvelun johtokunnan esityksen 12 Kouvolan seurakuntayhtymän viran lakkauttamisen liitteen 2 mukaisesti. Perheneuvojan viran osalta odotetaan palvelurakenneselvityksen valmistumista. Viran lakkauttamiset esitetään yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti ja lähetetään edelleen yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy Kouvolan seurakuntayhtymän 12 viran lakkauttamisen liitteen 7 mukaisesti. Perheneuvojan viran osalta odotetaan palvelurakenneselvityksen valmistumista. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. 14 Vuoden 2015 tuloveroprosentti Yhteinen kirkkoneuvosto , 69: Kirkkolain 15. luvun 2 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Verotusmenettelystä annetun lain 11. luvun 91a :n mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallinnolle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivänä tuloveroprosentin suuruus. Kirkollisveroprosenttivertailu Vuodelle 2014 tuloveroprosenttia nosti 37 ja laski 1 seurakunta. Kouvolan seurakuntayhtymä korotti veroprosenttia alkaen ja Haminan seurakunta alkaen. Kirkollisveroprosenttivertailu Kouvola 1,50 1,50 1,50 1,60 1,60 1,60 Kotka-Kymi 1,50 1,50 1,50 1,50 1,50 1,50 Hamina 1,50 1,50 1,50 1,50 1,50 1,60 Pyhtää 1,60 1,60 1,60 1,60 1,60 1,60

17 PÖYTÄKIRJA 1/ (21) Verotulojen Kehitys TILINPÄÄTÖS TA 2014 Kirkollisvero Muutos ,3 % 4,4 % 4,7 % -3,8 % MAKSUUNPANO (= säännönmukaisessa verotuksessa määrätyt verot) verolajien maksuunpannut määrät verotuksen valmistumishetkellä Kirkollisvero Muutos ,7 % 6,9 % KUUKAUSI KUMULATIIVINEN muutos muutos TAMMI ,7 % ,7 % HELMI ,2 % ,4 % MAALIS ,4 % ,0 % HUHTI ,4 % ,5 % Joulukuun 2013 ansio- ja pääomatuloverojen tilitettävä määrä oli tavanomaista suurempi. Määrän kasvu johtui verovuoden 2012 jäännösverojen nopeutetusta tilittämisestä. Ansio- ja pääomatuloverojen tammikuun tilitys on siten saman verran vähemmän. Tuloskehitys Tilinpäätöksen 2013 vuosikate euroa kattoi investoinnit ja lainojen lyhennykset euroa. Yhtymän aikana tulos ennen tilinpäätöseriä on ollut alijäämäinen vuosina 2009, 2010 ja 2012 sekä ylijäämäinen vuosina 2011 ja Ainoastaan vuonna 2012 on tulos tilinpäätöserien jälkeen ollut alijäämäinen. Tilikauden 2013 ylijäämä on euroa. Talouden tasapainottaminen on pitkäjänteistä suunnittelua ja käsittää vielä tuleviakin vuosia. Talouspäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Kouvolan seurakuntayhtymän vuoden 2015 kirkolliseksi tuloveroprosentiksi päätetään nykyinen tuloveroprosentti 1,60. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.

18 PÖYTÄKIRJA 1/ (21) Käsittely: Marjatta Nykänen esitti esittelytekstin Tuloskehitys-kappaleen viimeisen virkkeen On johdonmukaisempaa tehostaa ensin omaa toimintaa, parantaa rakenteita ja suunnata resurssit varsinaiseen seurakuntatyöhön kuin maksattaa tehottoman toiminnan kustannuksia seurakuntalaisilla. poistamista. Arto Sahamies kannatti esitystä. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi virkkeen poistamisen yksimielisesti. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Kouvolan seurakuntayhtymän vuoden 2015 kirkolliseksi tuloveroprosentiksi päätetään nykyinen tuloveroprosentti 1,60. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. 15 Kouvolan Keskuskirkon valaistuksen uusiminen Yhteinen kirkkoneuvosto , 74: Kouvolan Keskuskirkon valaistuksen uusimiseen on varattu määräraha vuoden 2014 investointeihin. Valaistussuunnitelma (liite 6) on tilattu Valaistus- ja sähkösuunnittelu Timo Mattila Ky:ltä. Keskuskirkon vanha valaistus on teknisen käyttöikänsä lopussa. Valaisimissa käytetty valonlähde tulee poistumaan markkinoilta sähkölaitteiden energiatehokkuusdirektiivin mukaisessa aikataulussa. Myös valaistusjärjestelmän himmenninlaitteet ovat käyttöikänsä päässä ja niiden varaosatoimitukset ovat loppuneet. Uudet valaisimet ovat DALI-standardin mukaisia LED-valaisimia, joita ohjataan tilanneohjauspainikkeilla. Niihin tehdään esiasetellut valmiit valaistustilanteet käyttäjien toiveiden mukaan. Valaistusryhmiä voidaan myös ohjata liukusäätimillä tai ulkoisilla ohjauksilla esim. kiinteistövalvonnasta. Uuden järjestelmän takaisinmaksuaika verrattuna vanhaan asennukseen on alle vuosi. Säästöä 20 vuoden käytön aikana n euroa. Laaditun valaistussuunnitelman pohjalta pyydetään valaistuksen uusimisesta urakkatarjoukset. Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja hyväksynyt liitteenä 6 olevan Valaistus- ja sähkösuunnittelu Timo Mattila Ky:n laatiman Kouvolan Keskuskirkon valaistussuunnitelman. Kirkkolain 14 luvun 2 :n Kirkolliset rakennukset ja päätöksen alistaminen mukaan kirkkovaltuuston päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi, jos se koskee

19 PÖYTÄKIRJA 1/ (21) 16 Ilmoitusasiat kirkollisen rakennuksen olennaista muuttamista tai purkamista taikka sen käyttötarkoituksen muuttamista. Kirkollisia rakennuksia ovat kirkot ja kellotapulit, siunaus- ja hautakappelit sekä hautausmaalla olevat niihin rinnastettavat rakennukset. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Kouvolan Keskuskirkon valaistuksen uusimisen ja siihen liittyvät suunnitelmat. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja edelleen Mikkelin tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätösesityksen mukaisesti asia saatetaan yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja sen myötä Mikkelin tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteisen kirkkoneuvoston päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Kouvolan Keskuskirkon valaistuksen uusimisen ja siihen liittyvät suunnitelmat, liite 8 ja päätti saattaa asian yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja edelleen Mikkelin tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Yhteisen kirkkovaltuuston kokouspäivät syyskaudella 2014 Yhteisen kirkkovaltuuston kokouspäivät ovat torstaina , ja uuden valtuustokauden ensimmäinen kokouspäivä on torstaina Talousarvion toteutuma Talouspäällikkö Virpi Hernesaho esitteli talousarvion toteutuman. Puheenjohtajan päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

20 PÖYTÄKIRJA 1/ (21) 17 Mahdolliset aloitteet Kirkkojärjestyksen 8 luvun 4 :n mukaan jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Valtuutettu Teuvo Pokki jätti Myllykosken seurakuntatalosta luopumista koskevan valtuustoaloitteen: Kouvolan seurakuntayhtymän kirkkovaltuustolle. Valtuustoaloite Me allekirjoittaneet ehdotamme, että kirkkovaltuusto peruuttaa päätöksensä Myllykosken seurakuntatalosta luopumisesta (Valtuuston päätös ) ja palauttaa asian kokonaisuudessaan uuteen perusteelliseen valmisteluun. Perustelut - Myllykoskelaiset tarvitsevat yhteisen tilan, johon koko seurakunnallinen toiminta voidaan keskittää. - Mielestämme talon kunnosta annettiin valtuustolle harhaanjohtava ja liian negatiivinen kuva. Samanlaisilla tutkimisilla ja tulkinnoilla löytyy yhtymän rakennuskannasta Myllykosken seurakuntatalon kuntoisia rakennuksia useita. Olisiko niistä kaikista luovuttava? - Seurakuntatalosta luopuminen ja korvaaminen tilojen hankinta/vuokraus tulee todennäköisesti vanhan kunnostusta kalliimmaksi. Esitetty kustannusarvio talon korjaamisesta on tarkoitushakuinen ja reilusti ylihinnoitettu. - Jo ajatuksena talosta luopuminen on myllykoskelaisille katkeria tunteita aiheuttava uhka eikä annan seurakuntayhtymän toiminnasta myönteistä kuvaa. Toiminnan kannalta olisi hyvä saada korjaustoimenpiteet käyntiin jo alkavan kesän aikana! Kouvolassa Jussi Raukko, Teuvo Pokki, Terttu Halme, Kyllikki Hasu, Matti Paakala Aloite päätettiin lähettää valmisteluun. 18 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Muutoksenhakuohjeet liitettiin pöytäkirjaan, liite 9. Kokouksen lopuksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuula Rikala ja hallintojohtaja Riitta Lonka muistivat kukkasin ja lahjoin eläkkeelle jäävää hallintosihteeri Asta Saikkosta. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

21 PÖYTÄKIRJA 1/ (21) Allekirjoitukset TUULA RIKALA Tuula Rikala puheenjohtaja ASTA SAIKKONEN Asta Saikkonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu. Kouvola Kouvola ARJA SIEKKELI Arja Siekkeli KARI SOININEN Kari Soininen Pöytäkirja on julkisesti nähtävänä Kouvolan seurakuntayhtymän hallintopalvelujen toimistossa,, Kuusankoski Kuulutus on julkipantuna Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien ilmoitustaululla TUULA RIKALA Tuula Rikala yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja