KANKAANPÄÄN SEURAKUNTA Kn 5/2013 1

Transkriptio

1 KANKAANPÄÄN SEURAKUNTA Kn 5/ Kirkkoneuvosto Pöytäkirja Aika: klo Paikka: Torikulman alakerran kokoustila Keskuskatu 51 b Tämä on kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen yllä mainittuna ajankohtana ja paikassa. Alla on luettelo kokouksessa käsiteltävistä asioista. HAKEMISTO KN 57 Laillisuus ja päätösvaltaisuus KN 58 Pöytäkirjan tarkastajien valinta KN 59 Esityslistan hyväksyminen KN 60 Tiedotuksia KN 61 Keskustelutilaisuus lääninrovasti Heimo Hietasen kanssa KN 62 Kirkkoherran ja talouspäällikön päätösluettelot KN 63 Johtokuntien kokousten pöytäkirjat KN 64 Vuoden 2012 toimintakertomus ja tilinpäätös KN 65 Vuosijuhlaedustajat kesällä 2013 KN 66 Seurakuntakeskuksen saneeraus/uudisrakentaminen KN 67 Eron myöntäminen Risto Pohjanpiirille tilintarkastajan tehtävistä sekä tilintarkastajan vaali KN 68 Kirkkovaltuuston kokous KN 69 Hautapaikkojen hallinta-ajan päättymisestä aiheutuvat toimenpiteet KN 70 Ilmoitusasiat KN 71 Muutoksenhaku Kankaanpäässä Keijo Rainerma, kirkkoherra

2 2 KANKAANPÄÄN SEURAKUNTA Kn 5/2013 Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 1 Aika: Maanantaina klo Paikka: Torikulman alakerran kokoustila Keskuskatu 51 b Läsnä: Keijo Rainerma puheenjohtaja Ulla Suontausta varapuheenjohtaja Raili Kunnaspuro jäsen Pauli Lanne jäsen Jarmo Lehtilä jäsen Laila Ryynänen jäsen Tapani Torpo jäsen Helena Tuomala jäsen klo Virpi Vuorenmaa jäsen Kristiina Peltomaa varajäsen Salli Kiviniemi varajäsen klo Esko Luoma varajäsen Jari Koskela kv:n puheenjohtaja Erkki Ylikoski sihteeri, esittelijä Poissa: Erkki Lilja jäsen Timo Vehviläinen jäsen Anssi Joutsenlahti kv:n varapuheenjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KN 57 Kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettu postitse kokouskutsu sekä kokouksen esityslista liitteineen Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4) Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja pää tösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA KN 58 Kirkkoneuvoston kokouksen pöytäkirjan tarkastaa kaksi (2) kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä.

3 3 Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Virpi Vuorenmaa ja Esko Luoma. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KN 59 Kokouskutsun mukana lähetetty esityslista on myös kokouksen työjärjestys. Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. KESKUSTELUTILAISUUS LÄÄNINROVASTI HEIMO HIETASEN KANSSA KN 60 Lääninrovasti Heimo Hietanen on tulossa kirkkoneuvoston kokoukseen keskustelemaan Kankaanpään seurakunnan kysymyksistä. Keskustelutilaisuus on sovittu alkavaksi klo 19. Käydystä keskustelusta laadittiin erillinen muistio. TIEDOTUKSIA KN Kirkkohallituksen yleiskirje 6/ Seurakuntien valmiussuunnittelu vuosina Kirkkohallituksen yleiskirje 7/ Uudet virkamiesoikeudelliset säännökset voimaan Kirkkohallituksen yleiskirje 8/ Esitykset ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2013 ja seurakuntatyön kunniamerkkien saajiksi 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 9/ Vuosilomalakiin tulevien muutosten vaikutus Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen soveltamiseen 5. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli

4 - Päätös kirkkoneuvoston tutkintapyyntöön liittyen Niinisalon toimintakeskukseen 4 6. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli - Päätös Niinisalon toimintakeskuksen hyväksymisestä ehtoollisen viettämisen paikaksi 7. Verotulokertymä 4/ Talousarvion toteutuminen 1-3/2013 Merkitään edellä mainitut tiedotukset kirkkoneuvoston tietoon saatetuiksi ja kirkkoneuvosto hyväksyy niihin liittyvät toimenpiteet. Merkittiin edellä mainitut tiedotukset kirkkoneuvoston tietoon saatetuiksi ja kirkkoneuvosto hyväksyi niihin liittyvät toimenpiteet. KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖSLUETTELOT KN 62 Kirkkolain 4 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä kirkkoneuvoston alaiselle viranhaltijalle voidaan ohje- tai johtosäännössä antaa valta ratkaista kirkkoneuvostolle kuuluvia säännössä mainittuja asioita, joiden merkitys ei ole sellainen, että asian käsittelemistä kirkkoneuvostossa on pidettävä tarpeellisena. Kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi ohjesäännössä määrätyn ajan kuluessa siirtää 4 :ssä mainitun luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa asian uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkoherran ja talouspäällikön ratkaisuvalta on määritelty Kankaanpään seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 4. luvun pykälissä 11 ja 12. Viranhaltijoiden on pidettävä päätösluetteloa edellä mainittuihin ohjesäännön kohtiin perustuvista ratkaisuistaan ohjesäännön 4 luvun 13 :n mukaisesti. Kirkkoherran päätösluettelo, ( 11-14/2013) ja talouspäällikön päätösluettelo, ( 12-13/2013) lähetetään tiedoksi kirkkoneuvoston jäsenille. Merkitään kirkkoherran päätösluettelo, ( 11-14/2013) ja talouspäällikön päätösluettelo ( 12-13/2013) kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi ja kirkkoneuvosto hyväksyy päätöksiin liittyvät toimenpiteet sekä päättää, että se ei siirrä viranhaltijapäätöksiä käsiteltäväkseen.

5 5 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. JOHTOKUNTIEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJAT KN 63 Johtokunnat ovat pitäneet kokouksiaan seuraavasti: Musiikkityön johtokunta Lähetystyön johtokunta Kopio johtokunnan pöytäkirjasta lähetetään oheisena. KL 10:5 mukaan kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi ohjesäännössä määrätyn ajan kuluessa siirtää johtokunnan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa asian uudelleen käsiteltäväksi. Kh:n Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi edellä mainitut johtokuntien pöytäkirjat. Kirkkoneuvosto toteaa, ettei se käytä kirkkolain mukaista siirto-oikeuttaan johtokunnan pöytäkirjasta ilmeneviin päätöksiin. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti palauttaa musiikkityön johtokunnan kokouksen 14:n johtokunnalle uudelleen käsiteltäväksi, koska musiikkityön vuoden 2013 käyttösuunnitelman nettomeno ei voi olla suurempi kuin kirkkovaltuuston hyväksymä määräraha ( ). Muilta osin kirkkoneuvosto päätti, ettei se käytä kirkkolain mukaista siirtooikeuttaan johtokunnan pöytäkirjasta ilmeneviin päätöksiin. VUODEN 2012 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS KN 38, Vuoden 2012 tilinpäätös on valmistunut ja se voidaan allekirjoittaa. Tilinpäätös osoittaa ,84 euron ylijäämää. Tämä on ensimmäinen ylijäämäinen tilinpäätös viiden perättäisen alijäämäisen vuoden jälkeen. Tilinpäätös sisältää seuraavat asiakirjat: - Toimintakertomuksen vuodelta Tuloslaskelman ja taseen Rahoituslaskelman Hautainhoitorahaston tuloslaskelman ja taseen Tuloslaskelman ja taseen liitetiedot Tase-erittelyt Talousarvio-osien toteutumat Tilinpäätöksen mukaan verotuloja kirjattiin ,24 euroa, mikä on ,76 euroa vähemmän kuin talousarviossa oli arvioitu. Verotuloja

6 kertyi ,87 euroa enemmän kuin vuonna 2011, mikä selittyy tuloveroprosentin korotukselle 1,7 %:in. 6 Talousarvion toteutuneet menot ja tulot olivat seuraavat: Menot Tulot Käyttötalousosa Rahoitusosa Hautainhoitorahasto Investointiosa Yhteensä: Menojen ja tulojen osalta talousarvio toteutui seuraavasti: Määrärahat Toteutuma Toimintatuotot Toimintakulut Hautainhoitorahasto tulot Hautainhoitorahasto menot Rahoitusosan tulot Rahoitusosan menot Investointiosan tulot Investointiosan menot Seurakunnan hallinnon ja tilien lopputarkastus vuodelta 2012 suoritetaan vuositilintarkastajien toimesta Liitteenä on ehdotus toimintakertomukseksi, joka sisältää varsinaisen toimintakertomuksen sekä tilinpäätösasiakirjat. Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan vuoden 2012 tilit ja tilinpäätöksen sekä allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää sen vuositilintarkastajien tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti, että toimintakertomukseen tehdään seuraavat tarkennukset: Ympäristötyöryhmä: Teksti muutetaan työryhmän esityksen mukaiseksi. Jumalanpalveluselämä: Toteutuneet tulot ja menot tarkistetaan. Musiikkityö: Teksti muutetaan musiikkityön johtokunnan esityksen mukaiseksi. Kirkko: Toteutuneet tulot ja menot tarkistetaan. Laskennallinen eläkevastuu: Koko kirkon eläkevastuun suuruus tarkistetaan. Muilta osin hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Pauli Lanne poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana klo

7 7 KN 51, Kirkkoneuvoston valitsemat pöytäkirjantarkastajat Kristiina Peltomaa ja Pasi Rajala hyväksyivät pidetyn kokouksen pöytäkirjan muilta osin, mutta :n 38 osalta he eivät sitä hyväksyneet. Perusteluina he esittävät, että kokouksessa on tapahtunut virheellinen menettely. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 6 :n kommentaarin mukaan tarkastamaan valittu ei voi muuttaa pöytäkirjaa, mutta hän voi perustellusti kieltäytyä sen tarkastamisesta. Tällöin se tarkastetaan toimielimen seuraavassa kokouksessa, ja tarkastukseen osallistuvat nekin jäsenet, jotka eivät olleet ao. kokouksessa läsnä. Kyseessä on siis pöytäkirjan tarkastaminen, ei asiasta uudelleen päättäminen. Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan , 38, vuoden 2012 toimintakertomusta ja tilinpäätöstä. Kirkkoneuvosto hyväksyy pidetyn kokouksen pöytäkirjan 38 yllä olevan mukaisena. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti hyväksyä vuoden 2012 tilinpäätöksen ja päätti liittää pöytäkirjaan sisäisen valvonnan tarkastuskertomuksen , jonka kirkkoneuvosto on asiakohdassa 152 yksimielisesti hyväksynyt. Kirkkoneuvosto ryhtyy asian vaatimiin toimenpiteisiin, mikäli tilintarkastus antaa siihen aihetta (liite). Timo Vehviläinen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. KN 64 Vuositilintarkastajat suorittivat seurakunnan vuoden 2012 hallinnon ja taloudenhoidon tarkastuksen Suorittamastaan tarkastuksesta tilintarkastajat antoivat tarkastuskertomuksen, joka liitetään toimintakertomuksen liitteeksi. Lausuntonaan tilintarkastajat esittävät tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltaan tilikaudelta. Kopio tilintarkastuskertomuksesta on esityslistan liitteenä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy vuoden 2012 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tilikauden 2012 tuloksen käsittelyn kirkkoneuvoston toimintakertomuksessa esittämällä tavalla.

8 8 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. VUOSIJUHLAEDUSTAJAT KESÄLLÄ 2013 LTJ 24, Kesällä 2013 kirkkomme lähetysjärjestöjen vuosijuhlat ovat seuraavasti: SPS:n vuosijuhla Lahdessa SLS:n vuosijuhlat Helsingissä Kylväjän kesäpäivät Kauniaisissa SANSA:n medialähetyspäivät Hyvinkäällä SLEY:n evankeliumijuhla Lohtajalla SEKL:n kansanlähetyspäivät Kankaanpäässä Seurakunnalla on nimikkotyösuhde SLS:n, SLEY:n, SEKL:n, SANSA:n ja Kylväjän kanssa. Koska talousarvio kokonaisuutena asettaa rajoituksensa varsinkin pitkiä matkoja ja useita osallistujia ajatellen, on edustajia lähetettäessä johdonmukaista ja perusteltua keskittyä vain edellä mainittuihin järjestöihin. Lt:n Osallistutaan SLEY:n, SEKL:n, SLS:n, Kylväjän ja SANSA:n vuosijuhliin. SLEY:n vuosijuhlaan valitaan seurakunnan edustajaksi Reino Piittala, varalle Mikko Frigård; SLS:n vuosijuhlaan Mikko Rajala, varalle Marianne Raittila; SEKL:n vuosijuhlaan Anneli Ohtola; varalle Hannes Haapakoski, Kylväjän kesäpäiville Minna Marjaniemi, varalle Satu Salomaa; SANSA:n kesäpäiville Asta Marjamäki, varalle Leena Leppihalme. Johtokunta lausuu toiveenaan, että mahdollisuuksien mukaan käytetään yhteiskuljetusta ja suositaan edullisuutta majoituksessa. Osallistutaan SLEY:n, SEKL:n, SLS:n, Kylväjän ja SANSA:n vuosijuhliin. SLEY:n vuosijuhlaan valittiin seurakunnan edustajaksi Reino Piittala, varalle Mikko Frigård; SLS:n vuosijuhlaan Mikko Rajala, varalle Marianne Raittila; SEKL:n vuosijuhlaan Anneli Ohtola; varalle Hannes Haapakoski, Kylväjän kesäpäiville Minna Marjaniemi, varalle Satu Salomaa; SANSA:n kesäpäiville Asta Marjamäki, varalle Leena Leppihalme. Johtokunta lausuu toiveenaan, että mahdollisuuksien mukaan käytetään yhteiskuljetusta ja suositaan edullisuutta majoituksessa. KN 65 Kh:n Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan vuosijuhlaedustajat v seuraavasti: SLEY Reino Piittala, varalle Mikko Frigård SLS Mikko Rajala, varalle Marianne Raittila SEKL Anneli Ohtola, varalle Hannes Haapakoski

9 Kylväjä Minna Marjaniemi, varalle Satu Salomaa SANSA Asta Marjamäki, varalle Leena Leppihalme 9 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. SEURAKUNTAKESKUKSEN SANEERAUS/ UUDISRAKENTAMINEN KN 66 Siren Arkkitehdit Oy, Jukka Siren esitteli rakennustoimikunnalle seurakuntakeskuksen perusparantamisen hankesuunnitelmaa. Suunnitelman mukaan seurakuntakeskuksen nykyisiin tiloihin tehdään seuraavat toimenpiteet: - Kellarin seinä ja lattiapinnat uusitaan - Alakerran lattioita kunnostetaan (tiililattiat) - Kaikki puupinnat puretaan ja uusitaan - Ovet ja ikkunat uusitaan - Alakatot uusitaan - Väliseinät pääosin säilyvät - Ulkoseinät avataan ja eristeet sekä ulkomuuraukset uusitaan - Vesikatot rakenteineen uusitaan - Talotekniikka uusitaan - Sokkelit avataan ja lisäeristetään sekä asennetaan uusi betonikuori - Salaojat ja routaeristeet uusitaan - Pihan pintaa madalletaan ja kaikki viemärit yms. alennetaan roudattomaan syvyyteen - Rakennetaan uusi IV-konehuone Edellä mainituin toimenpitein hankkeen perustamiskustannukset ovat euroa. Mikäli hanketta laajennetaan siten, että samassa yhteydessä rakennetaan toimistotilat diakonia-, lapsi-, nuoriso- ja musiikkityölle, perustamiskustannukset olisivat euroa. Laajennuksen pinta-ala olisi noin 190 m/2. Noin 4,5 milj. euron investointi rahoitettaisiin sijoitusvarallisuuden (noin 1,5 milj. euroa) realisoinnilla ja 3 milj. euron lainalla. Lainan hoitokulut olisivat vuodessa noin euroa. Vuosittainen tilikauden tulos tulisi painumaan alijäämäiseksi euroa. Kassavarat vähenisivät nykyisestä 1,3 milj. eurosta vuosikymmenen puolivälissä negatiiviseksi ja ollen vuosikymmenen lopulla yli 1 milj. euroa negatiivinen käytiin seurakuntakeskuksen saneerauksesta/uudisrakentamisesta neuvottelu, jossa olivat mukana Päivi Liuska- Kankaanpää, Satakuntaliitto, Ilmari Mattila, Kankaanpään kaupunki, Liisa Nummelin, Satakunnan museo sekä rakennustoimikunta.

10 Kirkkoneuvosto keskustelee seurakuntakeskuksen saneerauksen jatkosuunnittelusta sekä antaa rakennustoimikunnalle tarvittavan ohjeistuksen. Kirkkoneuvosto päätti muutetun päätösehdotuksen mukaisesti hakea Kankaanpään kaupungin rakennusvalvonnalta purkamislupaa seurakuntakeskuksen rakennukselle. Purkamislupahakemuksen perusteena on rakennuksen suuret peruskorjauskustannukset sekä työnlainsäädännön velvoitteet taata työntekijöille turvalliset työtilat. 10 ERON MYÖNTÄMINEN RISTO POHJANPIIRILLE TILINTARKASTAJAN TEHTÄVISTÄ SEKÄ TILINTARKASTAJAN VAALI KN 67 Tilintarkastaja Risto Pohjanpiiri on ilmoittanut eroavansa seurakunnan tilintarkastajan tehtävistä eläkkeelle siirtymisen johdosta. Tilalleen Pohjanpiiri ehdottaa JHTT Vesa Kesoa, joka on avustanut seurakunnan tilintarkastuksessa. Risto Pohjanpiiri kiittää seurakuntaa ja sen edustajia hyvästä ja asiallisesta suhtautumisesta tilintarkastukseen. Kirkkojärjestyksen 15:10 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT-, HTM- tai JHTTtilintarkastaja. Vaalikelpoisia tilintarkastajiksi eivät ole kirkkoneuvoston jäsen eikä häneen kirkkolain 7 luvun 5 :n 1 momentissa tarkoitetussa suhteessa oleva henkilö, ei myöskään seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija tai pysyväisluonteisessa työsopimussuhteessa oleva työntekijä. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan toimikaudeksi seurakunnan varsinaisiksi tilintarkastajiksi Torsti Myllymäen HTM ja Risto Pohjanpiirin JHTT, HTM sekä varatilintarkastajiksi henkilökoh-

11 taisesti Torsti Myllymäen varalle Eeva-Maija Ylikosken HTM ja henkilökohtaisesti Risto Pohjanpiirin varalle Seija Vesasen HTM. 11 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Risto Pohjanpiirille eron tilintarkastajan tehtävistä ja että se suorittaa tilintarkastajan vaalin jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS KN 68 Kirkkovaltuuston kokous pidetään ja kokouksessa kirkkovaltuusto käsittelee seuraavat asiat: 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Pöytäkirjantarkastajien valinta 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. Eron myöntäminen Eveliina Vuoriolle musiikkityön johtokunnan varajäsenyydestä sekä uuden varajäsenen vaali 5. Eron myöntäminen Risto Pohjanpiirille tilintarkastajan tehtävistä sekä tilintarkastajan vaali 6. Vuoden 2012 toimintakertomus ja tilinpäätös 7. Lausunnon antaminen Turun hallinto-oikeudelle 8. Ilmoitusasiat 9. Valitusosoitus Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi pidettävän kirkkovaltuuston kokouksen asialista. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. HAUTAPAIKKOJEN HALLINTA-AJAN PÄÄTTYMISESTÄ AIHEUTUVAT TOIMENPITEET KN 69 Vanhalla hautausmaalla on 110 hautaa, joiden hallinta-aika on päättynyt viimeistään vuonna Näistä haudoista on pystytty päivittämään osoitetiedot ajantasalle 34 kpl. Lopuilla haltijatiedot ovat puutteellisia tai haltija on tuntematon. Hautaustoimi- ja kirkkolain mukaan seurakunnalla on velvollisuus ilmoittaa hautapaikan haltijalle hallinta-ajan päättymisestä ja annettava omaisille mahdollisuus jatkaa hallinta-aikaa niin halutessaan tai haltija voi halutessaan myös luovuttaa hautapaikan seurakunnan käyttöön. Ilmoitusmenettelyn kautta hautapaikka siirtyy seurakunnalle aikaisintaan vuoden, yleensä kahden vuoden kuluttua, ilmoitusmenettelyn al-

12 12 kamisajankohdasta. Ilmoitus tulee laittaa näkyvästi esille hautapaikalle, alueella paikallisesti ilmestyviin lehtiin, seurakunnan ilmoitustaululle ja mahdollisesti hautausmaan huoltorakennuksen läheisyyteen yleisesti luettavaksi. Lisäksi voidaan niille, joiden osoitetiedot on tiedossa, lähettää henkilökohtaisesti tiedote asiasta. Seurakuntapuutarhuri Seija Salo on valmistellut hautapaikkojen hallinta-aikojen päättymisestä aiheutuvia toimenpiteitä; ilmoitusmenettely, hallinta-aikojen jatkaminen tai hautapaikkojen siirtyminen takaisin seurakunnan haltuun. Salo ehdottaa, että kirkkoneuvosto tekee päätöksen ilmoitusmenettelyn ja tarvittavien toimenpiteiden aloittamisesta ja suorittamisesta. Monet omaiset, jotka hautoja hoitavat, eivät välttämättä tiedä millaiseen hautapaikkaan heidän omaisensa on haudattu ja onko hallinta-aikaa jäljellä. Seurakunnan tulisikin tiedottaa omaisille asiasta ja antaa heille mahdollisuus lunastaa haudat uudelleen 25 vuodeksi haltuunsa voimassa olevan hinnaston mukaisesti lunastushinnalla, 50 Kankaanpääläiset ja 400 ulkopaikkakuntalaiset. Jos omaiset eivät halua jatkaa hallinta-aikaa, siirtyy hautapaikka ja sillä oleva muistomerkki seurakunnalle ilman erillisiä maksusuorituksia kahden vuoden kuluttua ilmoituksen asettamisesta ja seurakunta voi ottaa vapautuneet hautapaikat käyttöönsä. Edellä kuvatun menettelyn avulla saadaan siistittyä alueita, saadaan hautojen haltijatietoja ajan tasalle ja hallinta-aikojen päättymisestä suoritettava ilmoitusmenettely lainmukaisesti suoritettua. Koska meillä on uusihautausmaa, jonka käyttöaste on vielä pieni, niin seurakuntapuutarhuri Seija Salo ehdottaa, että vapautuneet haudat jätetään käyttämättä uudelleen hautauksiin. Osa haudoista sijaitsee vanhoilla alueilla ja näin ollen niillä on historiallistakin merkitystä, jolloin kivet voisi jäädä paikoilleen. Osa hauta-alueista on liian tiheään haudattuja, jolloin poistuvista kivistä saataisiin väljyyttä alueille ja toisekseen tilaa uudelle kasvillisuudelle. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta käynnistää hautapaikkojen hallinta-aikojen päättymisestä aiheutuvat toimenpiteet. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. ILMOITUSASIAT KN

13 13 MUUTOKSENHAKU KN 71 Puheenjohtaja antaa kirkkolain edellyttämän muutoksenhakuosoituksen sekä ilmoittaa samalla, että kirkkoneuvoston tarkastettu pöytäkirja n:o 5/2013 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa välisen ajan klo Puheenjohtaja antoi kirkkolain edellyttämän muutoksenhakuosoituksen sekä ilmoitti samalla, että kirkkoneuvoston tarkastettu pöytäkirja n:o 5/2013 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa maanantaista keskiviikkoon klo Pöytäkirjan vakuudeksi: Keijo Rainerma puheenjohtaja Erkki Ylikoski sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ( :t ) ja todenneet sen yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa. Kankaanpäässä 17. päivänä toukokuuta 2013 Virpi Vuorenmaa Esko Luoma Kirkkoneuvoston tarkastettu pöytäkirja 13. päivältä toukokuuta 2013 on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Keskuskatu 51 b, välisen ajan klo Todistan, että nähtävilläoloa koskeva kuulutus on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Kankaanpäässä 19. päivänä kesäkuuta 2013 Pirjo Jokinen Ilmoitustaulunhoitaja

14 Kankaanpään seurakunta 14 VALITUSOSOITUS OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA Kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 57, 58, 59, 60, 61, 64, 66, 67, 68, 69, 70, 71 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 62, 63, 65 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kankaanpään seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Keskuskatu 44 Postiosoite: PL 63, Kankaanpää Telekopio: (02) Sähköposti: virasto@kankaanpaansrk.fi Pykälät: 61, 62, 64,

15 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. 15 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2-4 Postiosoite: PL 32, Turku Telekopio: Sähköposti: Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Hämeenkatu 13 Postiosoite: PL 60,20501 Turku Telekopio: (02) Sähköposti: Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185, (Satamakatu 11, Helsinki) Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta

16 miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. 16 Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaasian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Pykälä: 54 Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: HELSINKI Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Telekopionumero: Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Lisätietoja

17 Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. 17 Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.