Fokus ry. Pöytäkirja. Kokous 9/2015. Vuosikokous Aika: klo Paikka: Lyhty, Philologica

Transkriptio

1 Kokous 9/2015 Fokus ry Vuosikokous Pöytäkirja Aika: klo Paikka: Lyhty, Philologica Osallistujat: Hallituksen jäsenet: Reetta Kinnunen, Tuomo Virtanen, Bella Forsgren, Jyrki Virta, Riitu Pirkkalainen, Joonas Haggren, Marianne Väyrynen, Jenna Reunanen Toimihenkilöt: Enni Ailoranta, Sara Niskanen, Mikko Piltonen, Milja Rauhansalo, Oula Palttala, Tiina Ohrling, Kristiina Simula (poistui kohdassa 9.2) Muut: Iida Järvikangas, Maria Hakkarainen, Saija Halme, Janne Nokkala, Kari Suomalainen, Jere Oksanen, Jenna Grundström, Miika Lähdeniemi, Lauri Saramäki, Viivi Kaikkonen, Ronja Vauhkonen, Ida Loponen, Saima Tossavainen, Krista Herranen, Sirkku Järvelä, Tuomas Raatikainen, Samuli Sipponen, Henni Rajala, Maria Niemelä, Sanna-Rilla Pohjola (poistui kohdassa 9.1), Anni Lääperi (poistui kohdassa 9.1), Linda Si (poistui kohdassa 9.1), Atte Örädd, Lasse Heikkilä, Janne Lahtinen 1 Kokouksen avaus Kokous avattiin ajassa Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen järjestäytyminen 3.1. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Fokuksen vuoden 2014 puheenjohtaja, Lasse Heikkilä.

2 Lasse esitteli itsensä ja korosti ainejärjestötoiminnan osuutta yliopiston toiminnassa. Mukaan siis kannattaa ehdottomasti lähteä. 3.2 Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valittiin Jenna Reunanen. 3.3 Kahden (2) pöytäkirjantarkastajan ja kahden (2) ääntenlaskijan valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Bella Forsgren ja Milja Rauhansalo. 4 Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Kerrattiin kokouksen etenemistä ja kokouskäytäntöjä. Asialistaan lisättiin kohdaksi 6 ``Uusien jäsenten hyväksyminen ja siirrettiin seuraavia kohtia yhdellä eteenpäin. Muutettiin kohdan 8 vuosiluku vuodeksi 2016 samoin kuin kohdan 9 vuosiluku vuodeksi Näiden muutosten jälkeen esityslista hyväksyttiin. 5 Ilmoitusasiat Hyväksyttiin kulukorvauksia Riitu Pirkkalaiselle 13,40 e vuosijuhlien koristeista; 12,60 e sosiaalityön fuksien hengailuillasta ja 47,51e vuosikokousruoista; Mikko Piltoselle 17,30e siivousvälineistä ja Tiina Ohrlingille 24,80e + 1,80e vuosikokousruoista. 6 Uusien jäsenten lista Fokuksen uusiksi jäseniksi hyväksyttiin Sanna-Rilla Pohjola ja Anna Lääperi. 7 Vuoden 2015 osavuositoimintakertomuksen esittely Esiteltiin vuoden 2015 osavuositoimintakertomus, joka on liitteenä. Fokuksen nykyinen puheenjohtaja Bella kertoi yleistunnelmia ja puhui hallituksen suuresta henkilövaihtuvuudesta vuoden aikana. Vaikka vaihtuvuus on ollut suurta, toiminta on silti pysynyt hallussa. 8 Yleiskeskustelu vuoden 2016 toiminnasta Keskusteltiin yleisesti vuoden 2016 toiminnasta. Vuoden 2015 hallitus toivoo erityisesti, että tuleva hallitus jatkaa tiedottamista kaikista tärkeistä tapahtumista ja asioista sekä kannustaa jäsenistöään yhteiskunnalliseen toimintaan.

3 Keskusteltiin yhteistyöstä muiden ainejärjestöjen kanssa ja puhuttiin, että jo tänä vuonna laajennettua yhteistyötä voitaisiin entisestään syventää ja laajentaa koskemaan myös uusia ainejärjestöjä. Puhuttiin myös hallituksen pienentämisestä, jotta toimintaa saataisiin tiivistettyä sekä tehostettua. Myös yhteistyötä tutorien kanssa tulisi syventää, jotta saadaan uusille opiskelijoille tietoa Fokuksesta ja tapahtumista. Tiedotusta tulisi myös parantaa. Tapahtumatoimikunnasta ja sen toiminnasta keskusteltiin pitkään. Sen toimintaa pyritään lisäämään ja aktivoimaan vuonna Fokuksen tapahtumatoimikuntaan saisi liittyä kuka tahansa Fokuksen jäsen, joka haluaa osallistua tapahtumien järjestämiseen. Näin saataisiin laajennettua tapahtumia sekä osallistettua yhä useampia niiden suunnitteluun ja järjestämiseen. Kaikki tapahtumajärjestäjät, liikunta, sopo ja kulttuuri voisivat tehdä yhteistyötä tapahtumatoimikunnan kanssa jotta ei järjestettäisi pelkkiä bileitä vaan myös monipuolisesti muita tapahtumia. Puhuttiin myös tapahtumien yhdistämisestä osallistujamäärän kasvattamisen vuoksi. Esimerkkinä mainittiin liikuntatapahtuman jälkeinen saunailta. Vastuu tapahtumatoimikunnan koordinoinnista olisi yhdellä tapahtumavastaavista, tietysti yhteistyössä muiden vastaavien kanssa. Toimikunnan aktivoinnilla toivotaan erityisesti hallituksen ulkopuolisten jäsenien osallistumista tapahtumien suunnitteluun. Tapahtumatoimikunnan aktivoimista kannatettiin laajasti. Myös opiskelijoiden vaikutusmahdollisuuksista vuonna 2016 keskusteltiin lyhyesti. Hallinnollisia muutoksia tapahtuu paljon ja mietittiin opiskelijoiden osallistumistapojen lisäämistä. Yhtenä keinona mainittiin yhteisten kannanottojen tekeminen. Keväällä alkaa uusien opetussuunnitelmien suunnittelutyö ja sinne tahdotaan opiskelijaedustajia varmistamaan opiskelijoiden mielipiteiden näkyminen. 9 Vuoden 2016 jäsenmaksun suuruuden päättäminen Vuoden 2016 jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin 15 euroa. 10 Vuoden 2016 hallituksen ja toimihenkilöiden valinta 10.1 Hallituksen koostumus Hallituksen koostumuksesta keskusteltiin. Puhuttiin etenkin hallituksen koon pienentämisestä esimerkiksi pestejä yhdistämällä, jotta toiminta pysyy tehokkaana. Kerrattiin tässä hallituslaisen ja toimihenkilön eroja. Mainittavana erona oli etenkin se, että hallituslaiset ovat toiminnastaan vastuunalaisia kun taas toimihenkilöt hoitavat vain omat pestinsä. Toimihenkilöillä ei kuitenkaan siis ole millään tavalla alempaa asemaa vaan kaikki osallistuvat keskusteluun ja toimintaan. Ehdotettiin, että päätetään ensin hallituksen koko, sitten valitaan hallituksessa olevat pestit ja sen jälkeen toimihenkilöpestit. Tätä ehdotusta kannatettiin. Hallituksen kooksi ehdotettiin kymmentä (10) henkilöä. Ehdotus sai kannatusta. Seuraavana keskusteltiin hallituksen koostumuksesta. Ehdotuksena oli: Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, talousvastaava, 3 koulutuspoliittista vastaavaa, web- ja tiedotusvastaava, yritys- ja

4 yhteistyövastaava ja sosiaalipoliittinen vastaava. Tämä ehdotus sai kannatusta. Päätettiin, että hallituksen koko on 10 henkilöä ja siinä on yllä mainitut pestit. Toimihenkilöpestejä mietittiin pidempään. Ehdotuksia oli paljon ja ne jakoivat mielipiteitä. Yhtenä ehdotuksena oli: kehitysyhteistyövastaava, kansainvälisyysvastaava, ympäristövastaava, foguevastaava, 3 tapahtumavastaavaa joihin liitetään 3miot ja fuksivastaava, liikuntavastaava, kulttuurivastaava ja alumnivastaava. Tämä ehdotus sai muuten kannatusta, mutta alumnivastaava päätettiin poistaa erillisistä toimihenkilöistä ja liittää jonkun hallituslaisen toimikuvaan. Toinen ehdotus oli muuten samankaltainen, mutta kv-vastaavaa ja ympäristövastaavaa ei ehdotettu toimihenkilöiksi vaan liitettäväksi joidenkin hallituslaisten tehtäviin. Tämä ehdotus ei saanut kannatusta, koska koettiin, että kansainvälisyysvastaavan pesti täytyy olla toimihenkilönä, jotta siihen saadaan motivoitunut henkilö hoitamaan tehtävää kunnolla. Päätettiin hyväksyä ensimmäinen ehdotus ilman erillistä alumnivastaavaa. Koska aiemmin keskusteltiin hallituksen koon pienentämisestä, todettiin, että pestejä on mahdollista ja suositeltavaa yhdistellä. Siirryttiin kokoustauolle klo Palattiin kokoustauolta klo Puheenjohtajan valinta Yhdistyksen puheenjohtajaksi ehdotettiin Jenna Reunasta ja Joonas Haggrenia. Molemmat pitivät esittelypuheenvuorot, joiden jälkeen jäsenistö sai esittää kysymyksiä ehdokkaille. Päätettiin äänestää suljetulla lippuäänestyksellä ja kokouksen puheenjohtaja Lasse Heikkilä ehdottikin tätä järjestelyä kaikissa mahdollisissa tulevissa äänestyksissä. Puheenjohtajaäänestyksessä ehdokkaiden äänimäärät kerrotaan ääneen, mutta mahdollisissa muissa äänestyksissä kerrotaan vain kumpi ehdokas voitti. Heidän saamansa äänet kuitenkin kirjataan pöytäkirjaan, josta ne on mahdollista käydä lukemassa. Ääniä jätettiin yhteensä 37 kpl, hylättyjä ja tyhjiä 0 kpl. Äänet jakautuivat Jenna Reunasen hyväksi. Yhdistyksen puheenjohtajaksi kaudelle 2016 valittiin Jenna Reunanen Varapuheenjohtajan valinta Yhdistyksen varapuheenjohtajaksi kaudelle 2016 valittiin Joonas Haggren Sihteerin valinta Yhdistyksen sihteeriksi kaudelle 2016 valittiin Saija Halme.

5 10.5 Talousvastaavan valinta Yhdistyksen talousvastaavaksi ehdotettiin Tiina Ohrlingia ja Samuli Sipposta. Järjestettiin suljettu lippuäänestys. Ääniä jätettiin 36 kpl, hylättyjä ja tyhjiä 0 kpl. Äänet jakautuivat Tiina Ohrlingin hyväksi. Yhdistyksen talousvastaavaksi kaudelle 2016 valittiin Tiina Ohrling Muut hallituspestit Yhteiskuntapolitiikan koulutuspoliittiseksi vastaavaksi valittiin Enni Ailoranta. Sosiaalityö koulutuspoliittiseksi vastaavaksi valittiin Maria Niemelä. Sosiologian koulutuspoliittiseksi vastaavaksi valittiin Tuomo Virtanen. Yritys- ja ulkosuhdevastaavaksi valittiin Janne Nokkala. Sosiaalipoliittiseksi vastaavaksi valittiin Reetta Kinnunen. Web- ja tiedotusvastaavaksi ehdotettiin Iida Järvikangasta ja Kari Suomalaista. Järjestettiin suljettu lippuäänestys. Ääniä jätettiin 36 kpl, hylättyjä ja tyhjiä 0 kpl. Äänet jakautuivat Kari Suomalaisen hyväksi. Web- ja tiedotusvastaavaksi valittiin Kari Suomalainen Toimihenkilöiden valinta Liikuntavastaavaksi ei ollut yhtään halukasta, joten vastaavan valinta siirtyy seuraavaan hallituksen kokoukseen. Kulttuurivastaavaksi valittiin Iida Järvikangas. Tapahtumavastaavia päätettiin valita yhteensä kolme kappaletta. Näihin yhdistettäisiin myös 3miotvastaava, fuksivastaava ja tapahtumatoimikunnan koordinoija. Näiden pestien yhdistämisestä vastaavat saisivat sopia keskenään. Tapahtumavastaaviksi ehdotettiin Mikko Piltosta, Jere Oksasta, Jenna Grundströmiä ja Henni Rajalaa. Järjestettiin suljettu lippuäänestys, jossa äänestäjät kirjoittivat ylös niiden kolmen (3) henkilön nimet, jotka he halusivat valittavan tapahtumavastaaviksi. Äänet jakautuivat seuraavasti: Mikko Piltonen 33, Jere Oksanen 33, Jenna Grundström 21 ja Henni Rajala 20. Tapahtumavastaaviksi valittiin Mikko Piltonen, Jere Oksanen ja Jenna Grundström. Ympäristövastaavaksi ehdotettiin Tuomas Raatikaista ja Tiina Ohrlingia. Järjestettiin suljettu lippuäänestys. Ääniä jätettiin 36 kpl, 1 hylätty ja 0 tyhjää. Äänet jakautuivat 28-7 Tuomas Raatikaisen hyväksi. Ympäristövastaavaksi valittiin Tuomas Raatikainen.

6 Kansainvälisyysvastaavaksi ehdotettiin Maria Hakkaraista ja Tuomas Raatikaista. Järjestettiin suljettu lippuäänestys. Ääniä jätettiin 36 kpl, hylättyjä ja tyhjiä 0 kpl. Äänet jakautuivat Maria Hakkaraisen hyväksi. Kansainvälisyysvastaavaksi valittiin Maria Hakkarainen. Kehitysyhteistyövastaavaksi valittiin Milja Rauhansalo. Fogue-vastaavaksi valittiin Saima Tossavainen. Janne Lahtinen ehdotti itseään myynti-vastaavaksi eli täysin uuden pestin perustamista. Janne kertoi tavoitteistaan kerätä Fokukselle lisää varallisuutta, solmia uusia suhteita ja lisätä yritysyhteistyötä. Kokouksen puheenjohtaja Lasse ehdotti lakipykäliin vedoten, että myyntivastaavan nimi vaihdettaisiin varainhankintavastaavaksi. Esitettiin toimihenkilönä toimivaksi varainhankintavastaavaksi Janne Lahtista. Varainhankintavastaavaksi valittiin Janne Lahtinen. 11 Vuoden 2016 toiminnantarkastajien ja heidän varajäsentensä valinta Vuoden 2016 toiminnantarkastajaksi valittiin Riitu Pirkkalainen ja Bella Forsgren. 12 Muut esille tulevat asiat Fokuksen osittain omistamalle ravihevoselle Estellelle kuuluu erittäin hyvää. Estelle osallistui myös ensimmäiseen kisaansa. Seuraavalle vuodelle toivottaisiin excursiota Estellen luo. 13 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin ajassa Lasse Heikkilä Puheenjohtaja Jenna Reunanen Sihteeri Bella Forsgren Pöytäkirjantarkastaja Milja Rauhansalo Pöytäkirjantarkastaja