LOHJA SPA & RESORT KILPAILUKUTSU. RATAMOOTTORIVENEILYN HARJOITUSKILPAILU SJ10 / GT15 / GT30 / F4

Transkriptio

1 LOHJA SPA & RESORT KILPAILUKUTSU RATAMOOTTORIVENEILYN HARJOITUSKILPAILU SJ10 / GT15 / GT30 / F4 PAIKKA JA PÄIVÄMÄÄRÄ TOUKOKUU 2019 / KARJALOHJA

2 JÄRJESTÄJÄ Liquid Level Promotions Oy, PL 86, Helsinki RaceWKND! promoottori Kurt Möller, Kilpailunjohtaja Frank Blomqvist Tapahtumakoordinaattori Nuppu Böhmig, Art. 1 YLEISTÄ 1-1 Luokat F4, GT30 ja GT15 UIM:n (Union Internationale Motonautique) sääntöjen mukaisilla moottoreilla 1-2 Kaikkien veneiden tulee olla rakennettu ja varustettu UIM:n vuoden 2019 sääntökirjan mukaisesti 1-3 Luokka SJ10 NA:n (National Authority, Kansallinen liitto - Suomessa Suomen Purjehdus ja Veneily ry) Kansallisten kilpailumääräysten 2019 mukaan 1-4 Tapahtuman virallinen kieli on suomi Art. 2 PAIKKA JA PÄIVÄMÄÄRÄ Toukokuu Lohja Spa & Resort, Ylhäntie 1, KARJALOHJA, Finland Art. 3 LUOKAT / KILPAILUMAKSUT 3-1 SJ GT GT F Kilpailumaksu maksetaan kilpailutoimistossa käteisellä tai yleisimmillä luottokorteilla 3-6 Kilpailumaksuun sisältyy jokaiselle kuljettajalle yksi lämmin ateria kilpailupäivää kohden

3 Art. 4 ILMOITTAUTUMINEN 4-1 Ilmoittautumislomakkeet tulee olla täytettynä perjantaihin mennessä joko verkkosivuiltamme löytyvällä lomakkeella /ilmoittaudu tai tämän kutsun liitteinä #3 ja #4 olevilla lomakkeilla, jotka lähetetään sähköpostitse osoitteeseen ilmoittaudu@racewknd.fi 4-2 Järjestäjä vahvistaa kaikki ilmoittautumiset sähköpostitse. Jos kilpailija ei ole saanut vahvistusta viimeistään neljä viikkoa ennen kilpailupäivää, heidän täytyy itse ottaa yhteyttä järjestäjiin hakemuksen vahvistamiseksi. Art. 5 LISENSSI JA VAKUUTUS 5-1 Kilpailijalla on oltava voimassa oleva lisenssi 5-1 UIM sääntö Kuljettajan on saapuessaan esitettävä suomen- tai englanninkielinen todistus henkilökohtaisesta vakuutuksesta Art. 6 VARIKKOALUE JA KILPAILUTOIMISTO 6-1 Varikkoalue ja kilpailutoimisto ovat avoinna perjantaista klo 15 alkaen aina sunnuntaina klo 16 tapahtuvaan palkintojen jakoon saakka 6-2 Varikkoalue on suljettuna iltakahdeksan ja aamukahdeksan (klo 20-08) välisenä aikana, eikä siellä tuolloin saa oleskella ilman kilpailutoimitsijoilta saatua lupaa 6-3 Järjestävät osoittavat tiimeille varikkopaikan 6-4 Kaikilla tiimeillä on oltava telttaa, jonka minimikoko on 3x3 m 6-5 Varikkoalue on avoinna vieraille ja yleisölle 6-6 Varikkoalue on osa Lohjan Spa & Resortin aluetta 6-7 Ilmoita teltan koko ilmoittautumislomakkeella 6-8 Kaikkien veneiden on käytettävä varikkoalueella imeytysmattoa (UIM 703) 6-7 Kaikilla veneillä on oltava vähintään 2 kg:n palosammutin, joka tulee sijoittaa varikkoteltan uloskäynnin vasemmalle puolelle 6-10 Jokainen tiimi saa telttaansa varten yhden palovaroittimen kilpailutoimistosta 6-11 Parc Ferme alue sijaitsee varikkoalueella 6-12 Tupakointi, avotulen teko ja alkoholi ovat kiellettyjä varikkoalueella 6-13 Jokaisen tiimin on kilpailun jälkeen siivottava oman varikkopaikkansa alue 6-14 Tiimin kaikkien edustajien ja kuljettajien suositellaan pukeutuvan yhtenäiseen ja tunnistettavaan tiimivaatetukseen varikkoalueella ja kaikkien virallisten kisatapahtumien aikana perjantaista sunnuntaihin 6-15 Jokainen tiimi on vastuussa omista vieraistaan kisatapahtumien aikana

4 Art. 7 SÄÄNÖT 7-1 Kilpailuissa noudatetaan UIM:n ja Kansallisen liiton (NA) sääntöjä sekä järjestäjän laatimia kisapaikkakohtaisia sääntöjä 7-2 Kilpailijoiden ikärajat luokat GT15, GT30, F4: UIM sääntö Kilpailijoiden ikärajat luokka SJ10: Kansalliset kilpailumääräykset, sääntö Melunvaimennus: UIM sääntö SJ10: Kilpailuissa noudatetaan Kansallisia kilpailumääräyksiä (NA) Art. 8 POIJUMAKSU 8-1 Korjausmaksu 200 / rikkoontunut poiju 8-2 Maksu on suoritettava kilpailutoimistoon ennen seuraavaa kilpailutapahtumaa tai viimeisen kilpailuerän jälkeen Art. 9 MAINOSTAMINEN VENEISSÄ 9-1 Kilpailun järjestäjät varaavat oikeuden kiinnittää kaikkiin veneisiin kaksi sponsoritarraa, kooltaan 10x30 cm 9-2 Tupakkatuotteita ja 22 % vahvempia alkoholijuomia ei Suomen lain mukaan saa mainostaa Art. 10 POLTTOAINE 10-1 UIM:n säännön 508 mukaan 10-2 Virallinen myyntipiste, josta polttoaine tulee hankkia Neste Karjalohja, Keskustie 57, Karjalohja 10-3 Kuitti 95- tai 96-oktaanisesta polttoaineesta on esitettävä katsastajalle 10-4 Varikkoalueella saa säilyttää korkeintaan viiden litran (5 l) polttoainekanistereita. Isommille kanistereille on säilytyspaikka varikkoalueen ulkopuolella 10-5 Tankkaaminen on mukaan kiellettyä veneiden vesillelaskupaikalla sekä lähtölaiturilla Art. 11 AIKATAULU 11-1 Katso liite #2: Aikataulu Art. 12 OHJAAJAKOKOUS 12-1 Ohjaajakokous pidetään varikkoalueen lähistöllä 12-2 Kuljettajien, tiimipäälliköiden sekä radiomiehien (F4) tulee olla paikalla kaikissa ohjaajakokouksissa

5 Art. 13 VESILLELASKU 13-1 Kaikki veneet lasketaan vesille luiskaa pitkin tai nosturilla 13-2 Varikkopäällikön antamia ohjeita tulee noudattaa Art. 14 HARJOITUKSET 14-1 Harjoittelu on sallittua vain aikatauluun merkittyinä harjoitusaikoina 14-2 Harjoituksiin saavat osallistua vain katsastetut ja hyväksytyt veneet Art. 15 AIKA-AJOT 15-1 Karsintaerien kierrosmäärä: Aika-ajot: Harjoitusten viimeiset 10 minuuttia Art. 16 LÄHDÖN TOIMINTAVAT 16-1 Sammutetuin konein radan sivussa sijaitsevasta lähtölaiturista UIM säännön 307 mukaan 16-2 SJ10: Käynnistetuin konein lähtölaiturista 16-3 Ensimmäisen kilpailuerän lähtöjärjestys määräytyy aika-ajojen perusteella 16-4 On kuljettajan vastuulla olla veneineen lähtölaiturissa ajoissa 16-5 Myöhässä saapuneet pääsevät mukaan vain jos jetty marshal antaa siihen luvan Art. 17 RATA JA KILPAILUN KULKU 17-1 Ratakartta löytyy liitteestä # Radalla saa olla yhtä aikaa enintään 20 venettä 17-3 Kaikessa luokissa lopputuloksiin lasketaan mukaan neljästä kilpailuerästä kolme parasta tulosta 17-4 Kilpailun kierrosmäärät ja radan pituudet löytyy liitteestä #1 Art. 18 KATSASTUS 18-1 UIM:n sääntöjen mukaan Art. 21 PUNNITUS 19-1 Tekninen toimihenkilöstö voi vaatia ja suorittaa punnituksia jokaisen kilpailuerän jälkeen 19-2 Punnituksen tuloksista ei voi tehdä protestia

6 Art. 20 PROTESTIT 20-1 Kaikki protestit tulee tehdä kilpailusihteerille UIM:n säännön 403 mukaan euron protestimaksu tulee maksaa käteisellä protestin jättämisen yhteydessä, ja se palautetaan, jos protesti menee läpi Art. 21 PALKINTOJENJAKO JA PALKINNOT 21-1 Kolme parasta kuljettajaa palkitaan 21-2 SJ10-luokassa kaikki kuljettajat palkitaan 21-3 Kaikkien kuljettajien ja tiimien tulee osallistua palkintojenjakotilaisuuteen aikataulun mukaisesti Art. 22 MAJOITUS 24-1 Lohja Spa & Resort, Ylhäntie 1, KARJALOHJA puhelin: , sähköposti: varauskoodi: VEKIL Art. 25 LISÄTIEDOT 25-1 Kilpailujen tuloksia voi seurata Facebookissa: RaceWKND! sekä RaceWKND!-sovelluksella 25-2 Viralliset tulokset julkistetaan -sivustolla kolmen päivän sisällä kilpailutapahtuman päättymisestä 25-3 Tunnelmia, kuvia ja tiimiesittelyjä saa mielellään jakaa sosiaalisessa mediassa 25-4 Käyttäkää Facebookissa, Instagramissa, Twitterissä ym. kanavissa seuraavia aihetunnisteita: #racewknd #lohjaspa #ratamoottoriveneily Art. 26 LIITTEET 26-1 Liite #1: Ratakartta 26-2 Liite #2: Aikataulu 26-3 Liite #3: Ilmoittautumislomake 26-4 Liite #4: Varikkoteltan vaatimuslomake 26-5 Liite #5: efoil esittely Tervetuloa Lohjan Spa & Resortin RaceWKND! -tapahtumaan!

7 LIITE #1 - Ratakartat (syyvyys: joka kohdassa vähintään kolme metria ( 3m)) SJ10 GT15 GT30 F4 Poijut 1,2,4,5,6 Poijut 1,2,4,5,6 Poijut 1-6 Poijut m 1100m 7 laps 9 laps 11 laps 13 laps Harjoituskilpailu Karjalohja Classes SJ10 GT15 GT m F4 1100m Max. 20 boats per start/class Harjoituskilpailu Karjalohja Classes SJ10 GT15 GT30 F4 1100m 1100m Max. 20 boats per start/class

8 LIITE #2 - AIKATAULU (MUUTOKSET MAHDOLLISIA) Perjantai :00-20:00 Ilmoittautuminen 15:00 Kilpailutoimisto ja varikkoalue avautuvat 16:00-19:00 Katsastus 20:00 Kilpailutoimisto ja varikkoalue sulkeutuvat Saturday :00 Kilpailutoimisto ja varikkoalue avautuvat 08:00-09:00 Katsastus 08:00-09:00 Ilmoittautuminen 09:30-10:00 Ohjaajakokous 10:15-10:40 GT15 vapaat harjoitukset + aika-ajot 10:45-11:10 GT30 vapaat harjoitukset + aika-ajot 11:15-11:40 SJ10 vapaat harjoitukset + aika-ajot 11:45-12:10 F4 vapaat harjoitukset + aika-ajot 12:15-13:00 Lounastaukko 13:00-14:30 Heat 1 - GT15, GT30, SJ10, F4 14:45-15:30 efoil Championship näytösajo 16:00-17:30 Heat 2 - GT15, GT30, SJ10, F4 17:45-18:30 efoil Championship näytösajo 19:30 Järjestelykomitean kokous 20:00 Kilpailutoimisto ja varikkoalue sulkeutuvat Sunday :00 Varikkoalue avautuu 08:00-17:00 Kilpailutoimisto avoinna 08:30-09:00 Ohjaajakokous 09:15-10:35 Vapaat harjoitukset 20 min - GT15, GT30, SJ10, F4 10:45-11:30 efoil Championship kilpailu 11:30-12:00 Lounastaukko 12:00-13:30 Heat 3 - GT15, GT30, SJ10, F4 14:00-15:30 Heat 4 - GT15, GT30, SJ10, F4 16:00 Palkintojenjako

9 LIITE #3 - ILMOITTAUTUMISLOMAKE KULJETTAJA Sukunimi: Syntymäaika: Kansallisuus: Puhelin: Luokka: Kilpailulisenssinumero: Vakuutusnumero: Etunimi: Veriryhmä: Osoite: Sähköposti: Kilpailunumero: Myöntämispäivä: RADIOMIES (F4) Sukunimi: Kansallisuus: Puhelin: Etunimi: Sähköposti: HUOM: Radiomiehen on osattava englantia sujuvasti VENE Rungon valmistaja: Moottorin valmistaja: Valmistusvuosi: Täten vahvistan, että kaikki tiedot ovat oikein. Minä noudatan UIM:n, Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n ja RaceWKND!:n sääntöjä ja ohjeistuksia. Vakuutan, että kaikki tiimini jäsenet, tiimin sponsorit ja muut tiimiini kuuluvat jäsenet noudattavat edellämainittuja sääntöjä. Tämän lomakkeen lähettäessäni ymmärrän että minä ja tiimini osallistumme kuhunkin tapahtumaan omalla riskillämme ja omalla vastuullamme. Kuljettajan allekirjoitus: Päivämäärä: KULJETTAJAN KANSALLISEN LIITON HYVÄKSYMÄ Liitä mukaan tiedotusta ja markkinointia varten: CV kilpalu-urasta - kuljettajan kuva - veneen kuva Palauta lomake sähkäpostitse: ilmoittaudu@racewknd.fi

10 LIITE #4 - LOMAKE VARIKKOALUEEN TARPEISTA KUIVAVARIKKO Kuljettaja / Tiimi: Kilpailunumero: Tiimipäälikön nimi: Tiimipäälikön sähköposti: Luokka: Tiimipäälikön puhelin: Varikkopassien lukumäärä: AUTO - TRAILERI Kokonaispituus: Rekisterinumero: Kokonaisleveys: Auton kuljettaja: MATKAILUAUTO Kokonaispituus: Rekisterinumero: Kokonaisleveys: Auton kuljettaja: TELTTA Kokonaispituus: Kokonaisleveys: Kuljetusajoneuvot ja veneet tulee sijoittaa järjestäjän osoittamalle paikalle. jokaisella tiimillä on oikeus vain yhteen osoitettuun paikkaan. Kuljettajan allekirjoitus: Päivämäärä: Palauta lomake sähkäpostitse: ilmoittaudu@racewknd.fi

11 ATTACHMENT #5 - efoil ESITTELY 2019 will see the rise of a new electric board sport around the world. Electric Hydrofoiling is grabbing the attention of millions of YouTube users around the world and together with RaceWKND, Electric Wheel Company is proud bring this exciting sport to the Race Circuit for the 1st time anywhere in the world! For more information on the efoil, see or