Tuki ja ylläpito. Yleistä. Sivuoperaatiot ja sisällön syöttö. Sivukartta. Käyttäjäryhmät. Webmanagerohje 1.4.1

Transkriptio

1 Webmanagerohje This page last changed on syys 22, 2009 by lasse. Yleistä Tuki ja ylläpito Netorek Webmanager - Selainkäyttöinen julkaisujärjestelmä on WWW-selaimella käytettävä sisällönhallintaohjelmisto, jolla voidaan muun muassa Jos julkaisujärjestelmän käytössä on ongelmia, niin etsi ensin ohjeita näiltä tukisivuilta. Jos ongelmanratkaisua ei löydy, niin ota yhteyttä ensisijaisesti osoitteeseen 1. Hallita www-sivuston rakennetta 2. Muokata www-sivujen sisältöä ja ulkoasua 3. Määrittää käyttöoikeuksia järjestelmän käyttäjille 4. Ylläpitää kuva- ja liitetiedostopankkia Järjestelmän hallintatyökalu toimii Internet Explorer -selaimilla versiosta 5 ylöspäin, sekä myös monilla muilla uudehkoilla selaimilla. Järjestelmällä tuotetut www-sivut toimivat lähes kaikilla selaimilla. Kerro sähköpostissa selaimesi nimi selaimesi versio käyttöjärjestelmä, jota käytät ongelma ja mahdollinen virhekoodi kuvaus tilanteessa, jossa ongelma ilmeni. Sivuoperaatiot ja sisällön syöttö Sivun ja perustietojen lisääminen Sivun perustietojen muokkaaminen Sivujärjestyksen vaihtaminen Sivun poistaminen Sivupohjan vaihtaminen Tyylitiedoston vaihtaminen Sivun muutoshistorian katsominen Sivun käyttöoikeudet Linkin lisääminen menuvalikkoon Sivun sisällön syöttäminen ja muokkaaminen Sisältökappaletyypit Sisältöeditori Sisällön muokkaus ilman editoria Sivukartta Sivukartasta nähdään sivuston rakenne. Sivukartan toiminnallisuus muistuttaa Windowsin Resurssienhallintaa, jossa voit avata ja sulkea kansioita kansion edessä olevien plus- ja miinus-merkkien avulla. Sivukartan kautta voidaan lisätä uusi sivu sekä linkki menuvalikkoon sivuston ulkopuoliselle sivulle. Esittely Käyttäjäryhmät Hallinnoimisen helpottamiseksi on järkevää ryhmitellä järjestelmän käyttäjät käyttäjäryhmiin, joille annetaan oikeuksia sivuihin. Oikeuksia voi myös antaa yksittäisille käyttäjille. Kuvan lisääminen sisältöön Kaikki Webmanagerin käyttäjät voivat katsella käyttäjäryhmien jäseniä, mutta vain ylläpitäjät Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 3

2 Liitetiedoston lisääminen sisältöön Linkin lisääminen sisältööö (sisäinen ja ulkoinen linkki, ankkurilinkki) Taulukon lisääminen sisältöön Kuva- ja liitetiedostopankki Kaikki Webmanagerin käyttäjät voivat lisätä kuvia kuvakategorioihin, mutta vain ylläpitäjä voi poistaa kuvia. Jos haluaa tallentaa kuvasta uuden version palvelimelle, se täytyy tallentaa uudella nimellä. Uusien kuvakategorioiden luonti (ja vanhojen poisto) on sallittu vain ylläpitäjälle. Esittely Kansion lisääminen Kansion poistaminen Kuvan ja liitetiedoston lisääminen pankkiin Kuvan ja liitetiedoston poistaminen pankista Kuvagalleria Kuvagalleriatoiminnolla sivustolle voi tuoda kuvapankkiin lisättyjä kuvia kansioittain. Gallerian lisääminen Gallerian muokkaaminen Gallerian poistaminen Lomakkeet Lomakkeita on mahdollista tehdä editorilla, mutta se onnistuu vain sisällönsyöttöeditorin HTML-tilassa. Ota yhteys palveluntarjoajaan, jos haluat tehdä lomakkeen. voivat luoda uusia ryhmiä, poistaa vanhoja ryhmiä tai liittää käyttäjiä ryhmiin. Uuden käyttäjäryhmän luominen ja käyttäjien lisääminen ryhmään Käyttäjäryhmän muokkaaminen ja ryhmän käyttäjien lisääminen/poistaminen Ryhmän poistaminen Julkaisu Koko sivuston julkaisu julkaisee kaikki sivut yhdellä kertaa. Sivukohtainen julkaisu julkaisee vain yhden sivun sisällön. Sivun julkaisu alisivuineen sivun ja sen alisivut yhdellä kertaa. Koko sivuston julkaisu Sivun ja sen alisivujen julkaisu Sivukohtainen julkaisu Hallinta Hallintatoimintojen avulla voit asettaa Webmanagerin julkaisuhakemiston, asettaa organisaation käytettävissä olevat julkaisukielet sekä tuoda Webmanageriin käyttäjiä Netorek Intranet/Extranet-serveriltä. Hallintatoiminnot ovat vain ylläpitäjäkäyttäjän käytettävissä. Synkronointi Webmanager mahdollistaa sivustokokonaisuuksien kopioinnin eri kielten välillä. Tämä kieliversioiden synkronointitoiminto on vain ylläpitäjäkäyttäjän käytettävissä. Kieliversioiden synkronointi Lomakkeenlähetyksessä on käytössä roskapostinesto, joka vähentää lomakkeen kautta tulevia roskaposteja. Hakukone Webmanager käyttää hakumoottorina Nutch -ohjelmistoa. Nutch on varustettu Apache lisenssillä ja löytyy osoitteesta Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 4

3 Palveluntarjoaja asentaa hakukoneen käyttökuntoon. Tunnetut ongelmat ja ominaisuudet Alikansioita ei voi luoda Kuva- tai liitetiedostopankkiin Kahta samannimistä tiedostoa ei voi lisätä kuva- tai liitetiedostopankkin (vaikka olisivatkin eri kansioissa) Firefox- ja Internet Explorer -selaimilla sisältöeditori toimii muutamassa kohtaa eri tavalla Wordista tuotavat sisällöt rikkovat toisinaan sivuston layoutin. Wordin omat muotoilut pitää siksi ennen julkaisua poistaa editorilla. Automaattitallennusta sisällönsyötössä ei ole. Tämän vuoksi käyttäjän pitää itse, esim. 10 min välein, tallentaa tekemänsä muutokset. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 5

4 Webmanagerohje - Gallerian lisaaminen This page last changed on loka 14, 2008 by lasse. 1. Lisää kuvapankkiin kansio (kategoria), jonka sisällön haluat kuvagalleriana julkaista. 2. Lisää äskeiseen kansioon halutut kuvat. 3. Mene muokkaamaan sen sivun sisältöä, johon kuvagalleria halutaan lisätä. 4. Paina kuvagalleria-ikonia (Kuva 1 alla), jolloin sivun sisältöön lisätään kuvagalleria-typpinen kappale. 5. Valitse tämän jälkeen haluamasi kuvagalleria alasvetovalikosta sekä se, kuinka monta kuvaa rinnakkain esitetään (Kuva 2 alla). 6. Esikatsele ja tallenna sivu 7. Julkaise koko sivusto päätason julkaise-linkin kautta (uusi sivu) tai sivukohtaisella julkaisulla (jo aikaisemmin julkaistu sivu). Kuva 1 Kuva 2 Huomaa, että liian suuri kuvatiedostojen yhdistettynä liian suureen sarakkeiden lukumäärään voi rikkoa sivuston layoutin kuvagalleriasivulta. Tämän vuoksi on tärkeää esikatsella sivu aina ennen julkaisua. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 6

5 Webmanagerohje - Gallerian muokkaaminen This page last changed on loka 14, 2008 by lasse. Kuvien lisääminen jo julkaistuun galleriaan 1. Lisää uudet kuvat kuvagalleriana käytettyyn kuvapankin kansioon (kategoriaan) 2. Esikatsele sivu ja julkaise kuvagalleriasivu sivukohtaisella julkaisulla Kuvagalleriasivun muokkaaminen 1. Mene kuvagalleriasivun sisällön muokkaustilaan 2. Voit muuttaa jo julkaistun kuvagallerian sarakkeiden lukumäärää, käytettävää kansiota tai lisätä uuden kuvagalleriakansion edellisen alle tai päälle. 3. Esikatsele ja julkaise sivukohtaisella julkaisulla Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 7

6 Webmanagerohje - Gallerian poistaminen This page last changed on loka 14, 2008 by lasse. Kuvagallerian poistaminen 1. Mene kuvagalleriasivun sisällön muokkaustilaan 2. Poistaa kuvagalleria painamalla Poista tämä kappale -nappia 3. Esikatsele ja julkaise sivukohtaisella julkaisulla Koko sivu poistetaan perustietojen muokkaus -sivulta klikkaamalla Poista sivu -nappia. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 8

7 Webmanagerohje - Kansion lisaaminen This page last changed on loka 14, 2008 by lasse. 1. Klikkaa päävalikon Kuvapankki- tai liitetiedostopankki-linkkiä, riippuen siitä kumpaan haluat kansion lisätä 2. Klikkaa Lisää uusi kategoria -nappia 3. Anna kategorialle (kansiolle) nimi ja paina OK 4. Uusi kansio on nyt lisätty ja on heti käytettävissä. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 9

8 Webmanagerohje - Kansion poistaminen This page last changed on loka 14, 2008 by lasse. 1. Valitse päätasolta joko kuva- tai liitetiedostopankki-linkkiä riippuen siitä kummasta kansio halutaan poistaa 2. Valitse haluttu kategoria (kansio) alasvetovalikosta 3. Klikkaa Poista valittu kategoria -nappia. Huomaa, että vain tyhjä kansio voidaan poistaa. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 10

9 Webmanagerohje - Kayttajaryhman lisaaminen This page last changed on loka 14, 2008 by lasse. 1. Klikataan päätason linkkiä Käyttäjäryhmät 2. Klikataan Luo uusi ryhmä -nappia 3. Anna nimi ja kuvaus ryhmälle 4. Tässä vaiheessa voi lisätä käyttäjät ryhmään Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 11

10 Webmanagerohje - Kayttajaryhman muokkaaminen This page last changed on loka 14, 2008 by lasse. 1. Klikataan päätason linkkiä Käyttäjäryhmät 2. Klikataan Muokkaa-linkkiä 3. Nimeä ei voi muokata, mutta kuvausta ja ryhmän käyttäjiä voi 4. Paina lopuksi Tallenna-nappia. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 12

11 Webmanagerohje - Kayttajaryhman poistaminen This page last changed on loka 14, 2008 by lasse. 1. Klikataan päätason linkkiä Käyttäjäryhmät 2. Klikataan Poista-linkkiä halutun ryhmän kohdalla, jolloin ryhmä poistetaan vaikka se sisältäisi käyttäjiä. Huomaa, että ainoastaan ryhmä poistetaan. Poistettavan ryhmän käyttäjät jäävät edelleen järjestelmään ja heidät voi lisätä tarvittaessa johonkin toiseen ryhmään. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 13

12 Webmanagerohje - Kieliversioiden synkronointi This page last changed on loka 14, 2008 by lasse. Yleistä Webmanager mahdollistaa sivuston osien kopioinnin eri kielien välillä.tällöin puhutaan kieliversioiden synkronoinnista. Synkronointitoiminto on vain ylläpitäjäkäyttäjän käytettävissä. Organisaation sivustoa laadittaessa on järkevin etenemistapa yleensä laatia ensin hyvä sivustorakenne suomeksi. Kun suomenkielinen sivusto on hahmottunut ja sivuston rakenne on looginen, voidaan suomenkielistä sivustoa käyttää pohjana vieraskielisiä sivuja laadittaessa. Synkronointi-toiminto on toteutettu juuri tätä tarkoitusta varten. Vieraskielinen sivusto ei yleensä ole yhtä laaja kuin suomenkielinen sivusto, joten kaikkea sisältöä ei kannata tarjota vieraalla kielellä. Synkronointitoiminnolla voidaan kopioida vain haluttu määrä tasoja kieleltä toiselle, mikä mahdollistaa suppeampien vieraskielisten sivujen toteuttamisen. Synkronointioperaatio voidaan suorittaa samojen kielten välillä useita kertoja, sillä ohjelmisto pitää kirjaa eri kielillä toteutettujen sivujen vastaavuuksista. Jo synkronoituja sivuja ei kopioida uudestaan, mutta kaikki uudet (edellisen synkronoinnin jälkeen lisätyt) sivut kopioidaan. Synkronointi 1. Synkronointioperaatio aloitetaan valitsemalla lähdekieli (=kieli, jolla kopioitava sisältö on tuotettu) ja kohdekieli (=kieli, jolle sivuja halutaan kopioida). 2. Valitaan kopioinnin laajuus: voit joko kopioida kaikki lähdekielen sivut joita kohdekielellä ei vielä ole, tai kopioida uudet sivut vain halutulta määrältä tasoja. Sen lisäksi voit määritellä, miten uusien (=kopioitujen) sivujen käyttö- oikeudet määräytyvät; voit joko kopioida lähdekielen sivun käyttöoikeudet kohdekielen sivuun sellaisenaan, tai määrittää käyttöoikeudet periytymään kohdekielen ylemmän tason sivun käyttöoikeuksista. 3. "Käynnistä synkronointi"-painike aloittaa synkronointioperaation. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 14

13 Hyvä tietää Kopioinnin jälkeen uudet sivut näkyvät kohdekielen sivuhierarkiassa erilaisella symbolilla kuin julkaistut tai julkaisemattomat sivut. Synkronoidut sivut eivät tule automaattisesti julkaistuksi, koska uusien sivujen sisältö on vielä väärällä kielellä. Ohjelmisto ei tietenkään osaa kääntää sivujen tekstejä kieleltä toiselle, vaan ainoastaan kopioi sivuston rakenteen lähdekielen sivuhierarkiasta kohdekielen sivuhierarkiaan. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 15

14 Webmanagerohje - Koko sivuston julkaisu This page last changed on syys 22, 2009 by lasse. Koko sivuston julkaisu tarkoittaa sitä, että kaikki julkaisujärjestelmän sivukartassa vihreällä sivusymbolilla näkyvät sivut julkaistaan yhdellä kertaa. Koko sivuston julkaisu tapahtuu Webmanagerissa erillisellä toiminnolla, jossa julkaisu voidaan tehdä kielikohtaisesti. Julkaisutoiminnossa näet sivun alareunassa julkaisuhistorian, joka kertoo milloin ja kenen toimesta sivusto on aiemmin julkaistu. Näet listauksessa julkaistut kielet, julkaistujen sivujen lukumäärän sekä virheellisten sivujen lukumäärän. Jos jonkin yksittäisen sivun julkaisu ei onnistunut, virheelliset sivut listataan. Sivun ylälaidasta käsin voit suorittaa uuden julkaisun. Valitse ensin kielet joiden julkaisu kohdistuu, ja paina sen jälkeen "Julkaise"-painiketta. Tämän jälkeen valitsemillasi kielillä luodut sivut julkaistaan tausta-ajona, eli sinun ei tarvitse odottaa julkaisun valmistumista. Jos et valitse tiettyä kieltä julkaistavaksi, säilytetään järjestelmässä edellinen ko. kielellä tehty julkaisu. Kielen valitsematta jättäminen ei siis tarkoita sitä, että kieli poistuisi julkaistulta sivustolta. Jos yrität julkaista sivustoa hetkellä jolloin edellinen julkaisuprosessi (joko sinun käynnistämäsi tai jonkin toisen henkilön käynnistämä) on vielä kesken, ohjelmisto ei käynnistä uutta julkaisuprosessia vaan antaa virheilmoituksen. Huom! Jos julkaiset sivustolta vain osan kielistä, saattaa valitsematta jääneiden kielten vanhoille sivuille jäädä linkkejä jotka osoittavat väärään paikkaan. Julkaisu voi aiheuttaa rikkinäisiä linkkejä 1. Sinulla on suomeksi sivu "Yhteystiedot" ja englanniksi vastaava sivu "Contact information" ja suomenkieliseltä sivulta on linkki englanninkieliseen sivuun. 2. Poistat englanninkielisen "Contact Information"-sivun 3. Julkaiset sivuston uudestaan englanninkielisten sivujen osalta 4. Suomenkielisellä sivulla on nyt edelleen linkki vastaavaan englanninkieliseen sivuun jota ei enää ole olemassa, koska et julkaissut suomenkielistä sivustoa uudestaan On siis hyvä pyrkiä siihen, että sivusto julkaistaisiin aina mahdollisuuksien mukaan kaikilla kielillä yhtäaikaa. Erityisen tärkeää tämä on silloin kuin järjestelmästä on poistettu sivuja, joilla on vastineita muilla kielilllä. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 16

15 Webmanagerohje - Kuva ja liitetiedostopankin esittely This page last changed on loka 14, 2008 by lasse. Huom! Julkaisujärjestelmässä kuva- ja liitetiedostopankki ovat toiminnaltaa identtisiä. Seuraavassa kuvapankista kerrotut toiminallisuudet toimivat siis myös liitetiedostopankissa. Julkaisujärjestelmässä on kuvapankki, josta sivuilla näytettävät kuvat valitaan. Samoja kuvia voi käyttää useammilla eri kielillä, koska kielikohtaista tietoa (kuvateksti) ei talleteta kuvapankkiin, vaan julkaistavan sivun yhteyteen. Kuvapankki on jaettu kuvakategorioihin, eli samaan aihepiiriin liittyvät kuvat voidaan organisoida omaan kategoriaansa. Keskitetyn kuvapankin etuina ovat järjestelmään tallennetut kuvat ovat helposti selailtavissa ja kaikkien käytettävissä. Käyttäjä voi tällöin tarkistaa, onko kuvapankissa jo hänen tarkoituksiinsa sopiva kuva sekä sivuille on myös vaikeampi lisätä ei-toivottavaa kuvamateriaalia, koska kaikki järjestelmässä olevat kuvat ovat kaikkien muidenkin käyttäjien nähtävissä, ja he voivat raportoida löytämästään kuvasta ylläpitäjälle. Kaikki Webmanagerin käyttäjät voivat lisätä kuvia kuvakategorioihin, mutta vain ylläpitäjä voi poistaa kuvia. Jos haluat tallentaa kuvasta uuden version palvelimelle, täytyy sinun tallentaa kuva uudella nimellä. Myös uusien kuvakategorioiden luonti (ja vanhojen poisto) on sallittu vain ylläpitäjälle. Kuvapankin sisältämien kuvien lisääminen sivustolle tapahtuu editorilla tai kuvakappaleilla. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 17

16 Webmanagerohje - Kuvan ja liitetiedoston lisaaminen This page last changed on loka 14, 2008 by lasse. 1. Klikkaa yläpalkin Kuvapankki-päälinkkiä (tai liitetiedostopankki) 2. Valitse kategoria (kansio), johon kuvan (tiedoston) haluat lisätä 3. Selaa "browse"-napilla (suom. Selaa) omalta koneelta haluttu kuva- tai liitetiedosto 4. Paina Lisää tiedosto valittuun kategoriaan -nappia Kuva- ja liitetiedostopankkiin ei voi lisätä kahta samannimistä tiedostoa, vaikka ne olisivat eri kansioissa (kategorioissa). Kuva- ja liitetiedosto pitää aina lisätä johonkin kansioon (kategoriaan). Kuva- ja liitetiedostopankit korvaavat ääkköset ja muut kielletyt merkit Huom!-kohdassa esitetyllä tavalla. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 18

17 Webmanagerohje - Kuvan ja liitetiedoston poistaminen This page last changed on loka 14, 2008 by lasse. 1. Klikkaa päätason kuvapankki-linkkiä (tai liitetiedostolinkkiä) 2. Valitse kansio (kategoria), josta tiedoston haluat poistaa 3. Klikkaa halutun tiedoston alla olevaa Poista tämä tiedosto -linkkiä Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 19

18 Webmanagerohje - Kuvan lisaaminen sisaltoon This page last changed on loka 20, 2008 by lasse. Huom! Kuvan lisääminen sisältöön vaatii aina ensin sen, että haluttu kuva on lisätty kuvapankkiin. Kuvan lisäämisestä kuvapankkiin on ohjeet täällä. 1. Valitse sivukartasta sitä sivua, jolle kuva halutaan lisätä. 2. Paina perustietosivulta Muokkaa sisältöä -nappia 3. Kuvan voi nyt lisätä: tekstin sekaan sisällönsyöttöeditorilla tai tekstin ala- tai yläpuolelle kuvakappaleella. 4. Esikatsele ja tallenna muutokset. 5. Julkaise tarvittaessa. Kuvan lisääminen editorilla Painetaan editorin -ikonia. Avautuu ponnahdusikkuna, jonka kuvalista-alasvetovalikosta löytyy kuvapankkiin aikaisemmin lisätyt kuvat. Valitaan tästä listauksesta haluttu kuva. Kuvan selite ja otsikko on hyvä myös lisätä. Ne voi laittaa samaksi, sillä selaimista IE näyttää selitteen (alt) ja Firefox otsikon (title). Selite ja otsikko näkyvät www-sivulla, kun viedään hiiri kuvan päälle ja pidetään sitä vähän aikaa siinä paikallaan. Ponnahdusikkunan Ulkoasu-välilehdeltä voi määritellä kuvan koon. Huomaa, että tämä ei pienennä tiedostokokoa, ainoastaan kuvan esityskokoa www-sivulla. Samalta välilehdeltä voi valita kuvan asettelun ja yleensä se kannattaakin laittaan "oikealla" tai "vasemmalle". Lopuksi painetaan Lisää-nappia. Kuvan lisääminen kuvakappaleena Kuvakappaleella lisättyjä kuvia ei ole mahdollista asemoida tekstikappaleiden yhteyteen. Kuvakappaleen lisäämiseen onnistuu painamalla -symbolia. Tämän jälkeen etsitään alasvetovalikosta haluttu galleria (kuvakansio) ja sieltä sivulle lisättävä kuva. Kuvalle voi lisätä kuvatekstin ja kuvan voi asemoida sivuun vasemmalle, keskelle tai oikealle. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 20

19 Webmanagerohje - Käyttäjäryhmän lisääminen This page last changed on loka 14, 2008 by lasse. 1. Klikataan päätason linkkiä Käyttäjäryhmät 2. Klikataan Luo uusi ryhmä -nappia 3. Annetaan uuden käyttäjäryhmän nimi ja jonkinlainen kuvaus ryhmästä 4. Lisätään halutut käyttäjät ryhmään Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 21

20 Webmanagerohje - Liitetiedoston lisaaminen sisaltoon This page last changed on loka 20, 2008 by lasse. Huom! Tiedoston lisääminen sisältöön vaatii aina ensin sen, että haluttu tiedosto on lisätty liitetiedostopankkiin. Tiedoston lisäämisestä liitetiedostopankkiin on ohjeet täällä. 1. Valitse sivukartasta sitä sivua, jolle tiedosto halutaan lisätä. 2. Paina perustietosivulta Muokkaa sisältöä -nappia 3. Tiedoston voi nyt lisätä: tekstin sekaan sisällönsyöttöeditorilla tai tekstin ala- tai yläpuolelle liitetiedostokappaleella. 4. Esikatsele ja tallenna muutokset. 5. Julkaise tarvittaessa. Tiedoston lisääminen editorilla Maalaa tekstistä hiirellä se sana tai alue, jota klikattaessa halutaan liitetiedosto ladattavaksi. Painetaan editorin -ikonia. Tämän jälkeen avautuu ponnahdusikkuna, jonka Linkkilista-alasvetovalikosta löytyy liitetiedostopankkiin aikaisemmin lisätyt tiedostot kansioittain. Valitaan tästä listauksesta haluttu tiedosto. Lopuksi painetaan Lisää-nappia. Maalattu teksti on nyt muuttunut linkiksi, jota klikkaamalla julkaistulla www-sivulla kävijä saa ladattua siihen liitettyn tiedoston. Tiedoston lisääminen liitetiedostokappaleena Liitetiedostokappaleella lisättyjä tiedostoja ei ole mahdollista asemoida tekstikappaleiden yhteyteen. Liitetiedostokappaleen lisäämiseen onnistuu painamalla -symbolia. Tämän jälkeen etsitään alasvetovalikosta haluttu galleria (kansio) ja sieltä sivulle lisättävä tiedosto. Tiedostolle voi lisätä kuvauksen. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 22

21 Webmanagerohje - Linkin lisaaminen sisaltoon This page last changed on loka 20, 2008 by lasse. Huom! Linkki voidaan lisätä joko sivustolle sisäiseksi linkiksi (= oikopolku toiseen sivston sivuun) tai ulkoiseksi linkiksi ( = oikopolku johonkin toiseen www-sivustoon). Linkin lisäämisen vaiheet 1. Valitse sivukartasta sitä sivua, jolle linkki halutaan lisätä. 2. Paina perustietosivulta Muokkaa sisältöä -nappia 3. Linkin voi nyt lisätä: tekstin sekaan sisällönsyöttöeditorilla tai tekstin ala- tai yläpuolelle liitetiedostokappaleella. 4. Esikatsele ja tallenna muutokset. 5. Julkaise tarvittaessa. Tavallisen linkin lisääminen editorilla Maalaa tekstistä hiirellä se sana, kappale tai kuva, joka halutaan klikattavaksi linkiksi. Paina editorin -ikonia. Tämän jälkeen avautuu ponnahdusikkuna, johon syötetään haluttu URL (osoite) joko käsin (ulkoiset linkit, esim. tai linkkilista-alasvetovalikosta valitsemalla haluttu sivu (sisäinen linkki). Lopuksi painetaan Lisää-nappia. Maalattu teksti on nyt muuttunut linkiksi, jota klikkaamalla julkaistulla www-sivulla kävijä siirtyy haluttuun osoitteeseen. Ankkurilinkin lisääminen editorilla Ankkurilinkki on linkki, jota klikattaessa voidaan siirtyä sivustolla jonkin sivuston sivun sisällä tiettyyn kohtaan. Sivu voi olla sama tai eri missä itse klikattava linkki on. Ankkurin tekeminen koostuu kahdesta osasta: 1. Ankkurin tekeminen haluttuun paikkaan. 2. Linkin tekeminen siten, että sitä klikattaessa siirrytään ankkurin osoittamaan kohtaan. Ankkurin tekeminen Viedään kursori siihen paikkaan tekstiä, johon halutaan linkkiä painettaessa siirtyä. Painetaan tämän jälkeen editorin ankkuri-ikonia ( ), jolloin avautuu ponnahdusikkuna, jossa kysytään ankkurin nimeä. Annetaan nimi ja painetaan Lisää-nappia. Linkin lisääminen Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 23

22 Tämän jälkeen mennään sille sivulle siihen kohtaan sivua, josta halutaan linkki äsken lisättyyn ankkuriin tehdä. Maalaa tekstistä hiirellä se sana, kappale tai kuva, joka halutaan klikattavaksi linkiksi. Paina editorin -ikonia. Valitse avautuvan ponnahdusikkunan Linkkilista-alasvetolaatikosta se sivu, johon äsken teit ankkurin (vaikka oltaisiin samalla sivulla, niin valitse silti). Tämän jälkeen Linkin URL-kohtaa tulee ko. sivun osoite (URL). Kirjoita tämän sivun osoitteen perään käsin #Ankkurin_nimi_jonka_asken_loit ja paina Lisää-nappia. Esimerkiksi html/fi/palautelomake.html#ankkurin_nimi. Lopuksi painetaan Lisää-nappia. Maalattu teksti on nyt muuttunut ankkurilinkiksi, jota klikkaamalla julkaistulla www-sivulla kävijä siirtyy haluttuun osoitteeseen ja sen tiettyyn kohtaan (ankkurikohtaan). Tavallisen linkin lisääminen linkkikappaleena Linkkikappaleella lisättyjä tiedostoja ei ole mahdollista asemoida tekstikappaleiden yhteyteen. Linkkikappaleen lisääminen onnistuu painamalla -symbolia. Tämän jälkeen etsitään painetaan "Poimi sivukartasta" -nappia (sisäiset linkit, haluttu sivu etsitään ponnahdusikkunan sivukartasta) tai kirjoitetaan haluttu osoite (ulkoiset linkit). Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 24

23 Webmanagerohje - Linkin lisaaminen sivukarttaan This page last changed on loka 17, 2008 by lasse. Sivukarttaa lisättävä linkki voi olla joko sivuston sisäinen tai ulkopuolinen. Sisäinen linkki osoittaa sivuston johonkin toiseen sivuun ja voi olla esimerkiksi oikopolkuna päätasolta. Sivuston ulkopuolinen linkki puolestaan osoittaa jonkin kokonaan toisen sivuston sivuun. 1. Klikkaa sivukartasta Lisää sivu tai linkki -linkkiä siitä kohtaa, johon linkki halutaan 2. Lisää sivun alaosassa olevaan "...tai uuden linkin tiedot" -kohtaan lyhyt ja kuvaava linkkiteksti, mielummin yksi sana (tämä tulee näkyviin sivukarttaan ja tätä käyttäjä klikkaa www-sivulla.) URL eli osoite johon linkkitekstiä klikatessa siirrytään. Jos halutaan tehdä linkki oman sivun sisällä toiseen sivuun, niin paina "poimi sivukartasta" -nappia. Muuten osoitekenttää pitää itse kirjoittaa haluttu osoite. valitse haluatko sivun avautuvan uuteen selainikkunaan (ulkopuoliselle linkille suositeltava) vai samaan (sivuston sisäinen linkki) 3. Klikkaa Tallenna-nappia Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 25

24 Webmanagerohje - Sisallon syottaminen ilman editoria This page last changed on loka 17, 2008 by lasse. Huomaa, että on suositeltavampaa käyttää tekstikappaleen sisällönsyöttöeditoria. Jos haluaa kirjoittaa HTML-koodia itse, niin sisällönsyöttöeditorissa on pieni symboli, jota painamalla pääsee muokkaamaan html-lähdekoodia. Jos kuitenkin haluat ottaa editorin pois päältä ja siirtyä kokonaan html-tilaan, niin paina Vaihda Editori -nappia, jolloin editorin tilalle vaihtuu tavallinen tekstikenttä. Tämän jälkeen voi tekstikappaleissa tekstin lisäksi olla HTML-määreitä, joista esimerkkinä lihavointi: tässä on <b>lihavoitu</b> sana...näyttää julkaistulla sivulla seuraavalta: tässä on lihavoitu sana Huom! Editorissa tulee käyttää XHTML-määreitä, eli perus-html:stä poiketen jokainen tagi tulee sulkea. Esimerkkinä seuraava kuva-tagi: <img src="kuva.gif" >...tulee kirjoittaa joko: <img src="kuva.gif" ></img>...tai: <img src="kuva.gif" /> HTML -> XHRML -napilla HTML-muotoista sisältöä voidaan konvertoida XHTML-muotoiseksi. Samalla toiminto myös sisentää sisällön. Toiminto ei kuitenkaan korjaa sisällöstä kaikkia rakenteellisia virheitä, eli ei esimerkiksi tarkista käytettyjen HTML-elementtien oikeaa järjestystä ja oikeaa lukumäärää. Käytettävissä olevia HTML-määreitä ovat muun muassa: Lihavointi: <b>sana</b> Kursivointi: <i>sana</i> Alleviivaus: <u>sana</u> Rivinvaihto: <br /> Vaakasuuntainen erotusviiva: <hr> Otsikko: <hx>otsikko</hx>, missä X on otsikon koko, esimerkiksi <h3>otsikko</h3> Jos haluat käyttää sivun sisältöosassa ampersandia (&-merkki), sinun tulee kirjoittaa se muodossa "&", koska tämä on HTML-kuvauskielessä tapa jolla ko. merkki on kuvattava. Sen sijaan muissa kentissä (kuten sivun otsikkokentässä) voit käyttää &-merkkiä sellaisenaan. Voit käyttää sivuilla myös HTML-entiteettejä, joita ovat muun muassa: Välilyönti ("Non-breaking space"): Euro-merkki: Copyright-merkki: Näiden lisäksi voi toki käyttää myös numeerisia entiteettejä; esim. -entiteettiä vastaava numeerinen Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 26

25 arvo on. Käytettävissä olevia entiteettejä löytyy muun muassa sivulta Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 27

26 Webmanagerohje - Sisaltoeditori This page last changed on loka 17, 2008 by lasse. Oletuksena tekstikappaleessa on aina käytössä wysiwyg-editori, jolla tekstin kirjoittaminen ja muokkaaminen sekä kuvien ja linkkien lisääminen onnistuu tekstinkäsittelytaidoilla, ilman HTML-tagien tuntemista. Editorin ikonien selitykset ja ohjeet löytyvät painamalla Kysymysmerkki-ikonia, mutta käymme seuraavassa ne myös läpi yläriviltä alkaen. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 28

27 Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 29

28 Webmanagerohje - Sisaltokappaletyypit This page last changed on syys 22, 2009 by lasse. Sisältöä syötettäessa on julkaisujärjestelmällä mahdolista syöttää erilaista tietoa www-sivulle: tekstiä, kuvia, liitetiedostoja, linkkejä ja kuvagallerioita. Tämän vuoksi Webmanager-julkaisujärjestelmässä on käytettävissä viisi erilaista kappaletyyppiä niiden käyttötarkoituksen mukaisesti. Näistä vain teksti- ja kuvagalleriakappale ovat ne joiden käyttöä suositellaan. Erilliset kappaletyypit kuville, linkeille ja liitetiedostoille ovat julkaisujärjestelmän vanhempien versioiden perua. Samat toiminnot on mahdollista tehdä myös tekstikappaleeseen sisällönsyöttöeditorilla. Toki kaikkia kappaletyyppejä saa käyttää. Sisältökappaleita on mahdollista järjestellä sivun oikeassa reunassa olevilla keltaisilla nuolilla. Symboli Selite Siirtää kappaleen ylimmäiseksi Siirtää kappaleen yhden ylöspäin Siirtää kappaleen yhden alaspäin Siirtää kappaleen alimmaiseksi Tekstikappale Kun luot uuden sivun, siihen luodaan automaattisesti yksi tekstikappale esimerkin vuoksi. Muistaa poistaa esimerkkikappale tai muuttaa sen sisältöä ennen kuin julkaiset sivun. Tekstikappaleeseen on mahdollista syöttää sisällönsyöttöeditorin avulla tekstiä, kuvia, linkkejä ja liitetiedostoja. Lisäksi editorilla on mahdollista kirjoittaa ja muuttaa sivun HTML-koodia sekä lisätä flashia ja lomakkeita sivuille. Saat uuden tekstikappaleen painamalla kuvan mukaista symbolia. Kuvagalleriakappale Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 30

29 Kuvagalleriakappaleella voidaan nimensä mukaisesti tuottaa kuvagalleria. Useampaan kuvagalleriaan samalla sivulla tarvitaan yhtä monta galleriakappaletta kuin gallerioita halutaan. Kuvagalleriakappaleen käytöstä lisää tästä. Saat uuden kuvagalleriakappaleen painamalla kuvan mukaista symbolia. Kuvakappale Kuvakappaleella voidaan lisätä kuva sivulle. Kuvakappaleella lisätty kuva ei tule tekstin joukkoon vaan sen on omana kappaleenaan tekstikappaleellasyötetyn sisällön ylä- tai alapuolella. Saat uuden kuvakappaleen painamalla kuvan mukaista symbolia. Linkkikappale Linkkikappaleella voidaan lisätä linkki sivulle. Linkkikappaleella lisätty linkki ei tule tekstin joukkoon vaan sen on omana kappaleenaan tekstikappaleellasyötetyn sisällön ylä- tai alapuolella. Saat uuden linkkikappaleen painamalla kuvan mukaista symbolia. Liitetiedostokappale Liitetiedostokappaleella voidaan lisätä liitetiedosto ladattavaksi sivulle. Liitetiedostokappaleella lisätty tiedosto ei tule tekstin joukkoon vaan sen on omana kappaleenaan tekstikappaleellasyötetyn sisällön ylätai alapuolella. Saat uuden liitetiedostokappaleen painamalla kuvan mukaista symbolia. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 31

30 Webmanagerohje - Sivujarjestyksen vaihtaminen This page last changed on loka 17, 2008 by lasse. Samalla tasolla olevien sivujen järjestystä voi vaihtaa klikkaamalla sivukartan keltaisia ikoneita, joissa on mustat nuolenkärjet. Huomaa, että et voi siirtää jonkin sivun alisivua ylemmälle tai alemmalle tasolle (vaatii ylläpitäjän oikeudet). Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 32

31 Webmanagerohje - Sivukartta This page last changed on loka 14, 2008 by lasse. Sivukartasta nähdään sivuston rakenne. Sivukartan toiminnallisuus muistuttaa Windowsin Resurssienhallintaa, jossa voit avata ja sulkea kansioita kansion edessä olevien plus- ja miinus-merkkien avulla. Sivukartan avulla pääset luomaan uusia sivuja (klikkaa "Luo tähän uusi sivu tai linkki"), muokkaamaan sivuja (klikkaa sivun nimeä), luomaan uusia ulkoisia linkkejä (klikkaa "Luo tähän uusi sivu tai linkki") ja muuttamaan sivujen järjestystä tason sisällä (pienet mustat nuolet keltaisella pohjalla) Sivukartan saa nopeasti auki ja kiinni painamalla "Avaa sivukartta"- ja "Sulje sivukartta"- linkkejä. Sivukartan yläreunassa on myös linkki julkaistulle sivustolle. Esimerkkikuvassa suomenkieliselle sivulle päästää klikkaamalla "suomi"-linkkiä. Sivut voivat olla eri tiloissa, joita kuvataan erilaisilla symboleilla. Esimerkiksi toiset sivut ovat muokattavissa, toiset eivät. Nämä eri sivumerkkien selitykset löydät sivukartan alalaidasta Merkkien selitykset -kohdasta. Esimerkki Kuvan sivukartassa Palaute-sivun alla olevaa "Luo tähän uusi sivu tai linkki" -linkkiä klikkaamalla saadaan luotua alisivu Palautesivulle. Huomaa katkoviiva, joka alkaa Palaute-sivun vihreästä sivusymbolista ja päätyy luontilinkin valkoiseen sivusymboliin. Se kuvaa paikkaa, johon uusi sivu luodaan Kuvan sivukartassa Ulkoinen linkki -linkin alla olevaa "Luo tähän uusi sivu tai linkki" -linkkiä klikkaamalla saadaan luotua sivu päätasolle. Huomaa katkoviiva, joka alkaa Etusivun alta miinusmerkistä ja loppuu Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 33

32 luontilinkin valkoiseen sivusymboliin. Se kuvaa paikkaa, johon uusi sivu luodaan. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 34

33 Webmanagerohje - Sivukohtainen julkaisu This page last changed on loka 14, 2008 by lasse. Julkaisujärjestelmällä voi julkaista myös sivu kerrallaan. Tämä on kätevää varsinkin silloin, kun vain yhteen sivuun on tullut muutoksia. Tällöin on turha julkaista koko sivustoa uudestaan. Huomaa, että sivukohtaista julkaisua voi käyttää vain silloin kun sivu on ensin luotu ja julkaistu koko sivuston julkaisulla. Tämä siksi, että menuvalikko tulee kuntoon vain koko sivuston julkaisun yhdeydesä. Sivukohtainen julkaisu 1. Valitse sivukartasta sivu, jonka sisältöä haluat muokata 2. Muokkaa sisältöä ja tallenna esikatselun jälkeen muutokset 3. Palaa takaisin Sivun perustietojen muokkaaminen-sivulle 4. Paina Julkaise-nappia Mitä tapahtuu jos julkaisee juuri luodun sivun pelkästään sivukohtaisella julkaisulla Sivu julkaistaan, mutta kukaa ei löydä sitä, koska menuvalikko ei päivity. Sivukohtaisessa julkaisussa ainoastaa julkaistavan sivun sisältö päivitetään. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 35

34 Webmanagerohje - Sivun ja sen alisivujen julkaisu This page last changed on syys 22, 2009 by lasse. Sivun voi julkaista alisivuineen ilman, että koko sivusto julkaistaan. Tämä on kätevää varsinkin silloin kun sivujen päivittäjällä ei ole oikeuksia julkasita koko sivustoa, koska hänellä on oikeudet sivukartan yhden haaran päivittämiseen. Sivun julkaisu alisivuineen tapahtuu perustietosivulta klikkaamalla Julkaise alisivuineen -nappia. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 36

35 Webmanagerohje - Sivun kayttooikeudet This page last changed on loka 17, 2008 by lasse. 1. Klikkaa sivukartasta sitä sivua, jonka käyttöoikeuksia haluat muokata. 2. Klikkaa perustietosivun alalaidasta Käyttöoikeudet-nappia, jolloin käyttöoikeussivu avautuu. Tällä toiminnolla näet tiettyyn WWW-sivuun liittyvät käyttöoikeudet. Jos sinulla on lisäksi oikeus myöntää käyttöoikeuksia edelleen, voit tämän toiminnon avulla myös muokata, poistaa ja luoda uusia käyttöoikeuksia. Jos sinulla ei ole käyttöoikeuksien edelleenmyöntämisoikeutta, voit vain nähdä listan WWW-sivuun kohdistuvista käyttöoikeuksista. Käyttöoikeustyypit Lyhenne Selite M O P U = sivun muokkausoikeus = oikeuksien edelleenmyöntämisoikeus = sivun poisto-oikeus = uuden alisivun luontioikeus (sisältäen oikeuden vaihtaa alisivujen järjestystä) Käyttöoikeuksia voidaan myöntää joko yksittäiselle käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle (suositeltava tapa). Sivun käyttöoikeudet voivat periytyä ylemmältä tasolta, tai sitten sivulle voi antaa oikeuksia suoraan. Seuraavassa on havainnollistettu tätä esimerkkitapauksen avulla tilanteessa, jossa sivulla "Etusivu" on yksi alisivu "Yhteystiedot". Jos sinulla on oikeus muokata sivun käyttöoikeuksia, voit säätää oikeuksien periytymistä tässä toiminnossa. "Kyllä"-asetus tarkoittaa, että ylätason sivun käyttöoikeudet periytetään tälle tasolle. Tällöin WWW-sivulla voi olla yhtäaikaa sekä perittyjä käyttöoikeuksia, että sivukohtaisia käyttöoikeuksia. "Ei"-asento tarkoittaa, että ylätason oikeuksia ei peritä lainkaan. "Kopioi ylätason oikeudet tälle tasolle" -asetus tarkoittaa, että ylätason oikeudet kopioidaan tälle tasolle, ja perintäketju katkaistaan. Järjestelmän ylläpitäjillä on aina täysivaltaiset oikeudet kaikkiin järjestelmän toimintoihin. Järjestelmän ylläpitäjien käyttöoikeuksia ei erikseen listata Käyttöoikeudet-toiminnossa. Uuden käyttöoikeuden luominen käyttöoikeuden luominen tapahtuu myös kahdessa vaiheessa. Ensin sinun tulee valita toimija (käyttäjä tai käyttäjäryhmä), jolle käyttöoikeus myönnetään. Tämän jälkeen siirrytään kohtaan "Käyttöoikeuden muokkaaminen". Käyttöoikeuden muokkaaminen Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 37

36 Käyttöoikeuden muokkaaminen tapahtuu siten, että listauksesta rastitetaan ne toiminnot, jotka käyttäjälle sallitaan. Tämän jälkeen painetaan Tallenna-nappia. Esimerkki käyttöoikeuksien antamisesta Sivun "Etusivu" käyttöoikeudet Periytyykö oikeus Toimija Toimijatyyppi Oikeudet Ei webmasters Ryhmä MOPU Sivun "Yhteystiedot" käyttöoikeudet Periytyykö oikeus Toimija Toimijatyyppi Oikeudet Kyllä webmasters Ryhmä MOPU Ei Teppo Testaaja Käyttäjä M Sivun "Etusivu" käyttöoikeudet (alisivun luontioikeus, muokkausoikeus, poisto-oikeus ja oikeuksien edelleenmyöntämisoikeus ryhmälle "webmasters") periytyvät sivulle "Yhteystiedot", jonka lisäksi "Yhteystiedot"-sivulle on erikseen annettu muokkausoikeus käyttäjälle "Teppo Testaaja". Koska Teppo Testaaja ei kuulu ryhmään "webmasters", hän saa vain muokata sivua "Yhteystiedot", mutta ei saa tehdä mitään sivulle "Etusivu". Jos Teppo Testaaja liitettäisiin ylläpitäjän toimesta ryhmään "webmasters", hän saisi tehdä mitä tahansa sekä sivulle "Etusivu" että sivulle "Yhteystiedot". Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 38

37 Webmanagerohje - Sivun lisaaminen ja perustietojen lisaaminen This page last changed on loka 15, 2008 by lasse. 1) Klikkaa sivukartasta Lisää sivu tai linkki -linkkiä siitä kohtaa, johon uuden sivun haluat sivukartassa luoda. 2) Syötä sivun nimi ja otsikko ja paina Seuraava vaihe -nappia 3) Tämän jälkeen siirrytään sivun perustietojen muokkaamiseen, jossa on - sivun tunniste (pitkä numerosarja joka yksilöi jokaisen sivun järjestelmässä), jota ei voi muuttaa, - käyttäjän antama tunniste, jossa on oletuksena yksilöintinumero. Se kannattaa vaihtaa selkokieliseksi, jos haluaa sivujen osoitteiden olevan helpommin muistettavissa. Käyttäjän antaman tunnisteen pitää kuitenkin edelleen olla yksilöllinen (kahta palautelomake-nimistä sivua ei voi olla järjestelmässä). Kuvan esimerkissä numerosarja on vaihdettu sivun sisältöä vastaavaksi ('palautelomake'). Selkokielisessä tunnisteessa ei saa olla ääkkösiä ja välilyöntejä. Esimerkki: havainnollistetaan se, mitä eroa on kun antaa itse selkokielisen tunnisteen sivulle: Tunnistetta ei anneta -> sivuilla kävijä löytää palautelomakesivun osoitteesta Selkokielinen tunniste annetaan -> sivuilla kävijä löytää palautelomakesivun osoitteesta - sivukartassa näkyvä nimi. Se kannattaa pitää lyhyenä, koska tämä nimi tulee myös siis menuvalikkoon. Turhan pitkät nimet usein rikkovat layoutin. Välejä kannattaa myös välttää, jos mahdollista. - otsikkoteksti, joka näkyy selaimen yläpalkissa. Tämä teksti voi olla kuinka pitkä tahansa ja saa sisältää periaatteessa kaikkia merkkejä. - hakusanat kyseiselle sivulle hakukoneita varten. Tähän kenttää pilkulla erotetut hakusanat lisätään kyseessä olevan sivun metatietoihin, josta hakukoneet ne löytävät. - sivun tallentuminen selaimen välimuistiin (oletuksena ei). Tämä tarkoittaa sitä, että hakeeko kävijän selain tämän sivun aina uudestaan palvelimelta (suositeltavaa) vai näytetäänkö selaimen välimuistissa oleva vanha sivu. Jos sallitaan sivun - tallentuminen selaimen välimuistiin, niin on mahdollista, että vaikka sivun sisältö on muuttunut, niin kävijä näkee silti vanhan sivun, koska sivu haetaan selaimen välimuistista eikä palvelimelta. - käytettävä css-tyylitiedosto. Toisinaan sivustolla voi olla käytettävissä useampi tyylitiedosto. Tällöin se löytyy tästä alasvetovalikosta. - käytettävä sivupohja. Toisinaan esimerkiksi etusivulla voi olla erilainen layout kuin muilla sivuilla. Tällöin etusivulle valitaan oma sivupohjansa tästä alasvetovalikosta ja muille sivuille omansa. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 39

38 - sivun näkyminen julkaistaessa (oletuksena ei tule näkyviin). Vasta kun sivun sisältö ja asettelut ovat kunnossa, kannattaa vaihtaa tämä näkyvyysmääre "Sivu tulee näkyviin julkaistulle sivustolle". 4) Lopuksi tallennetaan perustiedot painamalla Tallenna perustiedot -nappia. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 40

39 Webmanagerohje - Sivun muutoshistorian katsominen This page last changed on loka 15, 2008 by lasse. Muutoshistoriasta selviää se, että kuka on tehnyt sivuun muutoksia ja milloin. 1. Klikkaa sitä sivua sivukartasta, jonka muutoshistoriaa halutaan tarkastella. 2. Paina perustietosivun alaosasta Sivuhistoria-nappia. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 41

40 Webmanagerohje - Sivun perustietojen muokkaaminen This page last changed on loka 15, 2008 by lasse. 1. Klikkaa sivukartasta sitä sivua, jonka perustietoja halutaan muokata. Klikkaamisen jälkeen perustietosivu aukeaa. 2. Muokkaa perustietoja ja tallenna sivun alalaidassa olevalla Tallenna perustiedot -napilla. Huom! Perustiedoista ja niiden merkityksistä löytyy tarkempaa tietoa tästä. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 42

41 Webmanagerohje - Sivun poistaminen This page last changed on loka 15, 2008 by lasse. 1. Klikkaa sivukartasta sitä sivua, jonka haluat poistaa, jolloin sivun perustiedot -sivu avautuu. 2. Klikkaa sivun alalaidasta Poista tämä sivu -nappia, jolloin sivu poistetaan. Huom! Vain ylläpitäjä voi poistaa sivuja alisivuineen. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 43

42 Webmanagerohje - Sivun sisallon muokkaaminen This page last changed on loka 17, 2008 by lasse. 1. Klikkaa sivukartasta sitä sivua, jolle sisältöä halutaan syöttää 2. Paina Muokkaa sisältöä -nappia perustietosivulta. Tämän jälkeen sivulle voi alkaa syöttää sisältöä. 3. Tallenna muutokset (ja julkaise tarvittaessa). Huom! Istunto julkaisujärjestelmään katkaistaan tietorturvasyistä, jos julkaisujärjestelmää ei ole käytetty tietyn ajan sisällä. Tämän vuoksi sisältöä syötettäessä kannattaa tallentaa sivua aina silloin tällöin (esim. 10min välein), ettei tehtyjä muutoksia menetetä. Jos siis esimerkiksi kirjoittaa sisältöä 3 tuntia tekemättä mitään muuta, yhteys on tänä aikana katkaistu automaattisesti ja tiedot menetetään, koska julkaisujärjestelmä ei huomaa sisällönsyöttöeditorin käyttöä. Samalla tavalla käy jos aamulla kirjautuu sisään julkaisujärjestelmään tekee vähän muutoksia sisältöön ja jättää sisällönsyöttösivun auki ja palailee iltapäivällä taas muokkaamaan. Näennäisesti muokkaukset onnistuvat, mutta kun tallentaa sivua ja yhteys julkaisujärjestelmään on aikaa sitten katkennut, kirjautuu käyttäjä automaattisesti ulos ja viimeisimmän tallennuksen jälkeen tehdyt muutokset menetetään. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 44

43 Webmanagerohje - Sivupohjan vaihtaminen This page last changed on loka 21, 2008 by lasse. 1. Klikkaa sitä sivua sivukartasta, jonka sivupohja halutaan vaihtaa. 2. Vaihda perustietosivulta alasvetovalikosta haluttu sivupohja. 3. Esikatsele ja paina Tallenna perustiedot -nappia Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 45

44 Webmanagerohje - Taulukon lisaaminen sisaltoon This page last changed on loka 20, 2008 by lasse. Taulukko on hyvä tekstien ja kuvien asemointityökalu luotaessa www-sivua. Editorilla taulukon voi luoda seuraavasti: Painetaan lisää taulukko-ikonia ( ), minkä jälkeen avautuu ponnahdusikkuna. Siitä valitaan taulukon leveys ja se kuinka monta riviä ja saraketta taulukkoon luodaan. Näitä arvoja voi jälkeenpäin muokata klikkaamalla taulukon päällä hiiren oikeaa nappia ja valita tämän jälkeen "Taulukon ominaisuudet". Painetaan Lisää-nappia Taulukko on nyt luotu ja sen souluihin voi alkaa syöttää sisältöä. Esimerkki Tehdään taulukko, jossa on kaksi riviä, ylärivillä on yksi solu ja alarivillä kaksi. Lisäksi tämän taulukon halutaan olevan koko sivunpohjan levyinen. Painetaan, ensin -ikonia. Tämän jälkeen avautuu ponnahdusikkuna, josta tehdään seuraavat valinnat: Sarakkeet 2, Rivit 2 ja Leveys 100%. Painetaan Lisää-nappia. Seuraavaksi yhdistetään ylärivin kaksi solua yhdeksi. Solujen yhdistäminen Firefox-selaimella: maalataan yhdistettäväksi halutut solut ja painetaan -ikonia. Solujen yhdistäminen Internet Explorer -selaimella: viedään kursori vasemman puoleiseen soluun ja painetaan -ikonia. Kirjoitetaan saraketta-kenttään, se kuinka monta solua halutaan yhdistää kursorin vasemmalta puolelta (ml. kursorisolu). Tässä tapauksessa yhdistetään 2. Rivien määrä jätetään ennalleen. Painetaan tämän jälkeen Päivitä-nappia ja tehtävä on suoritettu. Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 46

45 Webmanagerohje - Tyylitiedoston vaihtaminen This page last changed on loka 15, 2008 by lasse. 1. Klikkaa sitä sivua sivukartasta, jonka tyylitiedosto halutaan vaihtaa. 2. Vaihda perustietosivulta alasvetovalikosta haluttu tyylitiedosto. 3. Esikatsele ja paina Tallenna perustiedot -nappia Document generated by Confluence on syys 22, :55 Page 47