61 EU:n yleinen tietosuoja-asetus ja tietojärjestelmien resursointi Tampereen Vedessä. 62 Muutos Tampereen Veden vuosisuunnitelmaan 2018

Transkriptio

1 Tampere Pöytäkirja 9/ (9) Aika , klo 16:00-17:06 Paikka Tampereen Veden neuvotteluhuone Käsitellyt asiat 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 60 Pöytäkirjan tarkastus 61 EU:n yleinen tietosuoja-asetus ja tietojärjestelmien resursointi Tampereen Vedessä 62 Muutos Tampereen Veden vuosisuunnitelmaan 2018

2 Tampere Pöytäkirja 9/ (9) Saapuvilla olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Poissa Kanerva Esa, Jäsen,puheenjohtaja Asplund Kirsi-Maarit, Jäsen, 1. varapuheenjohtaja Niemi Aapo, jäsen, saapui 16:15 Ivanoff Antti, jäsen, saapui 16:03 Salopino Erkki, jäsen Nieminen Helena, jäsen Karintaus Katja, jäsen Kaario Taru, jäsen Jarvanne Tiina, varajäsenet Jokela Petri, esittelijä, toimitusjohtaja Rauhamäki Heidi, suunnittelupäällikkö, saapui 16:15, poistui 16:50 Tuohiniitty Hannes, jäsen Kamppuri Eija 1, varajäsenet Liinalaakso Emmi, varajäsenet Virtanen Heidi, varajäsenet Pesonen Sami, varajäsenet Arvonen Tero, varajäsenet Hemminki Toni, varajäsenet Tervo Veikko, varajäsenet Peltola Ville, varajäsenet Allekirjoitukset Kanerva Esa Puheenjohtaja Hirvonen Anne Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Nieminen Helena Salopino Erkki Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on nähtävillä internetissä

3 Tampere Pöytäkirja 9/ (9)

4 Tampere Pöytäkirja 9/ (9) 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Esa Kanerva ehdotus oli Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Myönnetään läsnäolo-oikeus tähän kokoukseen hallintopalvelusihteeri Anne Hirvoselle hänen toimiessaan Marjaana Kivimäen poissa ollessa kokouksen sihteerinä. Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus suunnittelupäällikkö Heidi Rauhamäelle 61 'EU:n yleinen tietosuoja-asetus ja tietojärjestelmien resursointi Tampereen Vedessä' -asian ajaksi.

5 Tampere Pöytäkirja 9/ (9) 60 Pöytäkirjan tarkastus ehdotus hyväksyttiin, Esittelijä: Esa Kanerva ehdotus oli Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Helena Nieminen ja Erkki Salopino (varalla Kirsi-Maarit Asplund). Perustelut Pöytäkirja on tarkastettavana perjantaina

6 Tampere Pöytäkirja 9/ (9) Tampereen Vesi liikelaitoksen johtokunta, 61, Tampereen Vesi liikelaitoksen johtokunta, 31, EU:n yleinen tietosuoja-asetus ja tietojärjestelmien resursointi Tampereen Vedessä TRE:2134/ /2018 Tampereen Vesi liikelaitoksen johtokunta, , 61 Valmistelija / lisätiedot: Rauhamäki Heidi Valmistelijan yhteystiedot Suunnittelupäällikkö Heidi Rauhamäki, puh ,etunimi.sukunimi@tampere.fi Lisätietoja päätöksestä Vt. toimitusjohtaja Petri Jokela, puh ,etunimi.sukunimi@tampere.fi ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Petri Jokela, Toimitusjohtaja ehdotus oli Merkitään selvitys tiedoksi. Perustelut Tampereen kaupungin hallintosäännön (voimaan ) 85 mukaan liikelaitoksen johtokunta vastaa mm. riskienhallinnan järjestämisestä. Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta (eli EU:n yleinen tietosuoja-asetus, GDPR) tuli voimaan ja sen soveltaminen alkoi velvoittavana Tampereen kaupungin strategia- ja kehittämisyksikkö toteuttaa asetuksen toimeenpanoprojektin (projektia jatkettu vuoden loppuun asti). Projektiryhmään on kutsuttu Tampereen Vedestä suunnittelupäällikkö Heidi Rauhamäki. Projektin tuotoksilla pystytään vastaamaan tietosuoja-asetuksen keskeisestä vaatimuksesta eli osoittamisvelvollisuudesta, joka organisaatioille tulee henkilötietojen käsittelyprosessien suhteen olla olemassa. Täten pienennetään riskejä joutua hallinnollisten huomattavienkin seuraamuksien kohteeksi. Suunnittelupäällikkö Heidi Rauhamäki esittelee kokouksessa EU:n tietosuoja-asetuksen toimeenpano-projektin toteutusta Tampereen Vedessä sekä järjestelmäasiantuntijarekrytoinnin tilannekatsauksen.

7 Tampere Pöytäkirja 9/ (9) Tampereen Vesi liikelaitoksen johtokunta, , 31 Valmistelijat / lisätiedot: Rauhamäki Heidi ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Petri Jokela, Toimitusjohtaja ehdotus oli Merkitään selvitys tiedoksi. Kokouskäsittely Sovittiin, että Tampereen Veden GDPR- ja yleisen tietoturva-asioiden riskienhallinnan vastuuhenkilönä toimii suunnittelupäällikkö Heidi Rauhamäki. Suunnittelupäällikkö Heidi Rauhamäki oli paikalla tämän asian käsittelyn ajan klo Kaupunginhallituksen edustaja Jouni Markkanen poistui kokouksesta tämän asian aikana klo Perustelut Tampereen kaupungin hallintosäännön (voimaan ) 85 mukaan liikelaitoksen johtokunta vastaa mm. riskienhallinnan järjestämisestä. Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta (eli EU:n yleinen tietosuoja-asetus, GDPR) tuli voimaan ja sen soveltaminen alkaa velvoittavana Tampereen kaupungin strategia- ja kehittämisyksikkö toteuttaa asetuksen toimeenpanoprojektin Projektiryhmään on kutsuttu Tampereen Vedestä suunnittelupäällikkö Heidi Rauhamäki. Projektin tuotoksilla pystytään vastaamaan tietosuoja-asetuksen keskeisestä vaatimuksesta eli osoittamisvelvollisuudesta, joka organisaatioille tulee henkilötietojen käsittelyprosessien suhteen olla olemassa. Täten pienennetään riskejä joutua hallinnollisten huomattavienkin seuraamuksien kohteeksi.

8 Tampere Pöytäkirja 9/ (9) Suunnittelupäällikkö Heidi Rauhamäki esittelee kokouksessa EU:n tietosuoja-asetuksen toimeenpano-projektin ja tietojärjestelmien hallinnan resursoinnin Tampereen Vedessä. Liitteenä on tietohallintojohtajan päätös projektin toteuttamisesta. Liitteet 1 _EUn_tietosuoja-asetusprojektin_toteuttamisesta.pdf

9 Tampere Pöytäkirja 9/ (9) 62 Muutos Tampereen Veden vuosisuunnitelmaan 2018 TRE:4016/ /2018 Valmistelija / lisätiedot: Jokela Petri Valmistelijan yhteystiedot Vt. toimitusjohtaja Petri Jokela, puh , etunimi.sukunimi@tampere.fi Lisätietoja päätöksestä Vt. toimitusjohtaja Petri Jokela, puh , etunimi.sukunimi@tampere.fi ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Petri Jokela, Toimitusjohtaja ehdotus oli Tampereen Vesi liikelaitoksen vuosisuunnitelmaa 2018 muutetaan esitetyn mukaisesti. Perustelut Tampereen Vesi liikelaitoksessa on arvioitu käyttötalousmenojen kasvavan erityisesti henkilöstökulujen osalta vuoden 2018 aikana. Menolisäyksiä on aiheutunut mm. putkirikkojen suuresta määrästä, yllättävistä henkilöstövaihdoksista ja raitiotiehankkeen Tampereen Vedelle aiheuttamista töistä (suuri osa töistä tehdään ylitöinä esim. yöaikaan). Arvio lisääntyneistä menoista on euroa, talouden tasapainottamistoimenpiteistä saadaan säästöä euroa, joten menojen kokonaiskasvu on euroa. Vuosisuunnitelmaa on perusteltua muuttaa myös euron lisäinvestointivarauksella, mikä tarvitaan laitosinvestointitarpeen täyttämiseksi. Tiedoksi Talousjohtaja Jukka Männikkö, controller Johanna Saarinen, päätösvalmistelusihteeri Elina Nikkilä, talouspäällikkö Marjaana Kivimäki