Julkisuuslain mukainen tietojärjestelmäseloste

Transkriptio

1 Seloste Julkisuuslain mukainen tietojärjestelmäseloste Seloste; Yritys-Suomi -verkkopalvelun järjestelmäseloste Henkilötietolain (523/99) 10 :n mukainen rekisteriseloste 1 REKISTERIN NIMI Yritys-Suomi verkkopalvelu, (jäljempänä Palvelu) 2 TIETOJÄRJESTELMÄN VASTUUTAHO Työ- ja elinkeinoministeriö Postiosoite: PL 32, VALTIONEUVOSTO Puhelinvaihde: Telekopio: (09) Virallinen sähköpostiosoite: kirjaamo(at)tem.fi 3 TIETOJÄRJESTELMÄN VASTUUYKSIKKÖ JA -HENKILÖ Vastuuyksikkö: Työ- ja elinkeinoministeriö, Tieto-osasto, Palveluiden ja tietohallinnon johtaminen ryhmä (PATI) Vastuuhenkilö: Neuvotteleva virkamies Jaana Lappi Puhelinnumero: Sähköposti: etunimi.sukunimi(at)tem.fi 4 TIETOJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖTARKOITUS Palvelu on julkinen ja siinä käsitellään julkisia yrityspalveluita. Lisäksi palvelu toimii julkisten yrityspalveluiden sähköisten asiointipalvelujen jakelukanavana, palvelujen ja ajankohtaisasioiden informaatiosivustona. Palvelu on yksityishenkilöille ja yhteisöille (jäljempänä Käyttäjä) tarkoitettu www-palvelu. Palvelun pääkohderyhmänä ovat pk-yritykset, yrittäjät sekä yrittäjiksi aikovat. Työ- ja elinkeinoministeriön TYÖ- JA ELINKEINOMINISTERIÖ ARBETS- OCH NÄRINGSMINISTERIET MINISTRY OF EMPLOYMENT AND THE ECONOMY PL 32 (Aleksanterinkatu 4) PB 32 (Alexandersgatan 4) P.O. Box 32 (Aleksanterinkatu 4) Valtioneuvosto Puh Statsrådet Tfn FI Government Tel Faksi (09) Fax (09) Fax

2 2 (6) koordinoima verkkopalvelu yhdistää osaamisen, jota yritystoiminnan julkiset asiantuntijaorganisaatiot tarjoavat. Palvelun tarjoavat Finnvera, Finpro, Keksintösäätiö, Patentti- ja rekisterihallitus, Sitra, Suomen Teollisuussijoitus, Tekes, ELY-keskukset ja verohallinto. Käyttäjä vastaa itse palvelun käytön edellyttämän laitteiston, ohjelmiston ja tietoliikenneyhteyksien hankinnasta ja ylläpidosta sekä muista palvelun käytöstä aiheutuvista kustannuksista. Palvelusta on mahdollista antaa palautetta sähköisellä lomakkeella. Palautelomakkeen pakolliset tiedot ovat: palautteen otsikko palauteviesti Mikäli palautteen antaja toivoo vastausta palautteeseen, kysytään seuraavat tiedot: sähköpostiosoite etunimi sukunimi katuosoite postinumero postitoimipaikka puhelinnumero Palautelomakkeella ilmoitetut henkilötiedot käytetään ainoastaan palautteeseen vastaamiseen. Palautelomakkeella annettuja tietoja ei luovuteta edelleen kolmansille osapuolille tai käytetä suoramarkkinointitarkoituksiin. Mikäli palaute koskee Yritys-Suomen yhteistyökumppania, niin palauteviesti voidaan siirtää asian hoitamiseksi yhteistyöorganisaatiolle. Palautetta voi antaa palautelomakkeella myös täysin anonyymisti. Palautteen käsittelyn jälkeen palauteviesti tuhotaan. Tilastotietoja hyödynnetään palvelun edelleen kehittämisessä. 5 TIETOLÄHTEET Oma sisällöntuotanto sekä linkitykset asiointipalvelusovelluksiin. 6 TIEDOT OVAT VUOSILTA / ALKAEN VUODESTA Palvelu on perustettu vuonna Palvelun sisältöjä päivitetään jatkuvasti. 7 TIETOJEN PÄIVITYSTIHEYS Palvelun sisältöjä päivitetään jatkuvasti. 8 TIETOJEN JULKISUUS / SALASSAPIDETTÄVYYS Tiedot ovat julkisia. 9 TIETOJÄRJESTELMÄN JULKINEN OSOITE 10 SALASSAPIDETTÄVÄT TIEDOT Palautelomakkeella annettuja tietoja ei luovuteta edelleen kolmansille osapuolille tai käytetä suoramarkkinointitarkoituksiin.

3 Datasystembeskrivning enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet Beskrivning; systembeskrivning av webbtjänsten FöretagsFinland Registerbeskrivning i enlighet med 10 i personuppgiftslagen (523/99) 1 REGISTRETS NAMN Webbtjänsten FöretagsFinland, (nedan Tjänst) 2 ANSVARIG INSTANS FÖR DATASYSTEMET Arbets- och näringsministeriet Postadress: PB 32, STATSRÅDET Telefonväxel: Telekopia: (09) Officiell e-postadress: kirjaamo(at)tem.fi 3 ANSVARIG ENHET OCH ANSVARSPERSON FÖR DATASYSTEMET Ansvarig enhet: Arbets- och näringsministeriet, Avdelningen för kunskapshantering, Gruppen för ledning av tjänster och informationsförvaltning (PATI) Ansvarig person: Konsultativ tjänsteman Jaana Lappi Telefon: E-post: fornamn.efternamn(at)tem.fi 4 DATASYSTEMETS ANVÄNDNINGSÄNDAMÅL Tjänsten är offentlig och i tjänsten behandlas offentliga företagstjänster. Tjänsten fungerar dessutom som distributionskanal för de offentliga företagstjänsternas elektroniska ärendehanteringstjänster och som informationswebbplats om tjänster och aktuella frågor. Tjänsten är en internettjänst som är avsedd för privatpersoner och sammanslutningar (nedan Användare). Tjänstens huvudsakliga målgrupp är små och medelstora företag, företagare samt personer som planerar att bli företagare. Webbtjänsten som samordnas av arbets- och näringsministeriet förenar den kunskap som offentliga expertorganisationer inom företagsverksamhet tillhandahåller. Tjänsten tillhandahålls av Finnvera, Finpro, Uppfinningsstiftelsen, Patent- och registerstyrelsen, Sitra, Finlands Industriinvestering, Tekes, NTM-centralerna och skatteförvaltningen. Användaren ska själv införskaffa och underhålla den utrustning, de program och de datakommunikationsförbindelser som krävs för att använda Tjänsten och står för övriga kostnader för användningen av tjänsten TYÖ- JA ELINKEINOMINISTERIÖ ARBETS- OCH NÄRINGSMINISTERIET MINISTRY OF EMPLOYMENT AND THE ECONOMY PL 32 (Aleksanterinkatu 4) PB 32 (Alexandersgatan 4) P.O. Box 32 (Aleksanterinkatu 4) Valtioneuvosto Puh Statsrådet Tfn FI Government Tel Faksi (09) Fax (09) Fax

4 4 (6) Det är möjligt att ge respons på Tjänsten genom att fylla i en elektronisk blankett. De nödvändiga uppgifterna på responsblanketten är följande: responsens rubrik responstext Om responsgivaren önskar att få svar på responsen, ska han eller hon ange följande uppgifter: e-postadress förnamn efternamn gatuadress postnummer postanstalt telefonnummer Personuppgifterna som anges på responsblanketten används endast till att svara på responsen. Uppgifterna som anges på responsblanketten överlåts inte till tredje parter eller används för direkt marknadsföring. Om responsen gäller en samarbetspartner för FöretagsFinland kan responsmeddelandet överföras till samarbetsorganisationen för att problemet ska åtgärdas. Det är även möjligt att helt anonymt ge respons via responsblanketten. Efter att responsen har behandlats förstörs responsmeddelandet. Statistikuppgifter används till att vidareutveckla Tjänsten. 5 INFORMATIONSKÄLLOR Egen innehållsproduktion samt länkar till ärendehanteringstillämpningar. 6 UPPGIFTERNA ÄR FRÅN ÅREN/FR.O.M. ÅR Tjänsten grundades år Tjänstens innehåll uppdateras kontinuerligt. 7 UPPDATERINGSFREKVENS Innehållen i tjänsten uppdateras kontinuerligt. 8 UPPGIFTERNAS OFFENTLIGHET/SEKRETESS Uppgifterna är offentliga. 9 DATASYSTEMETS OFFENTLIGA ADRESS 10 SEKRETESSBELAGDA UPPGIFTER Uppgifter som anges på responsblanketten överlåts inte till tredje parter eller används för direkt marknadsföring.

5 Information system description as per the Act on the Openness of Government Activities Description; System description of the Enterprise Finland online service Data file description as detailed in section 10 of the Personal Data Act (523/99) 1 NAME OF DATA FILE Enterprise Finland online service, (hereinafter referred to as the Service ) 2 PARTY RESPONSIBLE FOR THE INFORMATION SYSTEM Ministry of Employment and the Economy Postal address: P.O. Box 32, FI GOVERNMENT Telephone exchange: Fax: Official address: kirjaamo(at)tem.fi 3 UNIT AND PERSON RESPONSIBLE FOR THE INFORMATION SYSTEM Responsible unit Ministry of Employment and the Economy, Knowledge Management Department, Management of Services and Information Administration Responsible persons: Chief Counsellor Jaana Lappi Telephone: firstname.lastname(at)tem.fi 4 PURPOSE OF THE INFORMATION SYSTEM The service is public and contains information regarding public services for businesses. In addition to this, the service functions as a distribution channel for the online portion of public business services, and as a site providing information regarding services and topical matters. The Service is an online service intended for private individuals and organisations (hereinafter the User ). The main target group of the Service comprises small and medium-sized businesses, entrepreneurs and prospective entrepreneurs. Coordinated by the Ministry of Trade and Industry, the online service combines the expertise provided by public business expert organisations. The Service is provided by Finnvera, Finpro, the Foundation for Finnish Inventions, the National Board of Patents and Registration, the Finnish Innovation Fund (Sitra), the Finnish Industry Investment, the Finnish Funding Agency for Technology and Innovation (Tekes), Centres for Economic Development, Transport and the Environment (ELY Centers), and the Finnish Tax Administration. The User is responsible for the procurement and maintenance of the hardware, software and telecommunications connections required for using the Service, as well as for any other costs arising from using the Service TYÖ- JA ELINKEINOMINISTERIÖ ARBETS- OCH NÄRINGSMINISTERIET MINISTRY OF EMPLOYMENT AND THE ECONOMY PL 32 (Aleksanterinkatu 4) PB 32 (Alexandersgatan 4) P.O. Box 32 (Aleksanterinkatu 4) Valtioneuvosto Puh Statsrådet Tfn FI Government Tel Faksi (09) Fax (09) Fax

6 6 (6) It is possible to give feedback on the Service using an electronic form. The following information is required in the form: Feedback title Feedback message If the party issuing the feedback would like a response, the following information will be required: address First name Surname Address Postal code Town or city Telephone number The personal information listed in the feedback form will only be used for responding to the feedback. The information provided in the form will not be disclosed to third parties or used for direct marketing. If the feedback concerns an Enterprise Finland partner, the message may be forwarded to the partner organisation for processing. The feedback form can also be used to provide fully anonymous feedback. Once the feedback has been processed, the message will be destroyed. Statistical data will be utilised to develop the service further. 5 DATA SOURCES Own content production and links to online service applications. 6 DATA FROM YEARS/AS OF YEAR The service was established in The content of the service is updated continuously. 7 FREQUENCY OF DATA UPDATES The content of the service is updated continuously. 8 PUBLICITY/CONFIDENTIALITY OF THE DATA The information is public. 9 PUBLIC ADDRESS OF THE INFORMATION SYSTEM 10 CONFIDENTIAL DATA The information provided in the form will not be disclosed to third parties or used for direct marketing.