KesäRIA 2015 TAMPERE

Transkriptio

1 1 KesäRIA 2015 TAMPERE

2 2 SISÄLLYSLUETTELO 1 KESÄRIA Ohjelma LiHa ja PoweRIA KesäRIA Osallistujat Järjestelytoimikunta 4 2 TAPAHTUMAN JÄRJESTELYT Majoitukset, tilat, kuljetukset, opastukset, ruokailut yms Tutustumiskohteet Iltajuhla 5 3 TAPAHTUMAN MARKKINOINTI JA TIEDOTUS KesäRIA -ohjelmalehti (RIA-lehden yhteydessä) Internet Muu tiedotus Tapahtuman materiaalit KesäRIA-logo Iltajuhlan menukortti Taskuesite KesäRIAn materiaalikassi 6 4 TAPAHTUMAN TALOUS Budjetointi Osallistumismaksut Muu varainhankinta 6 5 TAPAHTUMAN PALAUTE Yhteistoiminta RIA-liitto ja TamRIAn hallitus RIA-liiton palaute Osallistujilta saatu palaute KesäRIA-toimikunnan palaute Onnistumiset Kehityskohteet 7

3 3 1 KESÄRIA 2015 KesäRIA 2015 järjestetään Tampereella perjantaista sunnuntaihin Lauantai ja sunnuntai on varattu varsinaiselle KesäRIA-tapahtumalle. Tapahtuman yhteydessä järjestetään perjantaina liittohallituksen kokous ja avataan opiskelijajäsenten KesäPoweRIA. Tapahtuman majoitukset hoidetaan Solo Sokos Hotel Torni hotellissa. Perjantain juhlatilaisuus ja Tampereen kaupungin vastaanotto Tampereen Rakennusinsinöörit ja arkkitehdit RIA ry:n 60- vuotisen toiminnan kunniaksi järjestetään Raatihuoneella. Lauantai-iltana järjestetään iltajuhla Solo Sokos Hotel Torni hotellissa vanhan veturihallin juhlatiloissa. Tapahtuman logo kilpailutetaan TAMKin rakennusarkkitehtiopiskelijoilla. KesäRIA-toimikunta kehittää tapahtumalle sloganin. 1.1 Ohjelma Tavoitteena on saada monipuolinen ja kiinnostava ohjelma. Tilaisuuden lähtökohtana on Tampereen historia, ja pääosa tapahtumista halutaan sitoa aivan Tampereen keskustaan kävelymatkan päähän majoituspaikasta. Tutustumiskohteiden pitää olla mahdollisimman kiinnostavia ja monipuolisia sekä sellaisia, ettei niihin tulisi tutustuttua normaalilla turistivierailulla. Lisäarvoa rakentajille ja arkkitehtuurista kiinnostuneille haetaan Tampereen opastetulla kaupunkikierroksella sekä Näsilinnan ja Tallipihan tutustumiskäynneillä LiHa ja PoweRIA Perjantai Majoittautuminen Solo Sokos Hotel Torniin Ruokailu Liittohallituksen kokous Kuljetukset Raatihuoneelle Tampereen kaupungin vastaanotto Tampereen Rakennusinsinöörit ja arkkitehdit RIA ry:n 60-vuotisen toiminnan kunniaksi Oma paluu hotellille KesäPoweRIAn aloitustilaisuus opiskelijajäsenille KesäRIA 2015 Lauantai Tervetulotilaisuus, lyhytelokuvia Tampereesta ja tutustumiskohteista Tutustumiskierros Tampereeseen, bussikierros, Pispala-kävelykierros, munkkikahvit Pyynikin näkötornissa Risteily Viikinsaareen Lounas Ravintola Viikinsaaressa Petanque- ja mölkky ym. peliturnaus. Vaihtoehtoista ohjelmaa mm. luontopolku, uimaranta, ravintola, kappeli, lentopallo, minigolf Paluulaiva Laukontorille Paluulaiva Laukontorille Paluulaiva Laukontorille Iltajuhla Solo Sokos Hotel Tornissa (Tumma puku ja kunniamerkit) Palkitsemiset, juhlaillallinen, ohjelmaa Tanssimusiikkia Manserockin tahtiin Juhla päättyy

4 4 Sunnuntai Aamiainen Ohjattu kävely Näsilinnaan Kuljetus Näsilinnaan Opastettu Näsilinnakierros Lounas Tallipihalla KesäRIA 2015 päätöstilaisuus ja banderollin luovutus Näsilinnan lavalla 1.2 Osallistujat Tapahtumaan on tavoitteena saada 150 osallistujaa, iltajuhlan kutsuvieraita Perjantaina pidettävään Liittohallituksen kokoukseen 50 osallistujaa ja PoweRIAan 50 osallistujaa. 1.3 Järjestelytoimikunta KesäRIAn järjestää Tampereen RIAn muodostama erillinen toimikunta. Toimikunta tekee järjestelyissä yhteistyötä Tampereen RIAn hallituksen ja RIA-liiton toimiston kanssa. Toimikunta kootaan syksyllä 2013, aluksi toimikunnassa on mukana viisi henkilöä. Toimikunnan jäsenmäärää kasvatetaan tarpeen mukaan. Toimikunta kokoontuu järjestelykokouksiin: vuonna 2013 n. 2 kertaa vuonna 2014 n. 4 kertaa vuonna 2015 n. 10 kertaa Kokoukset pidetään soveltuvissa tiloissa. Toimikunnan jäsenet voivat pitää lisäksi erillisiä kokouksia pelkästään joistain osa-alueista, esimerkiksi ilmoitusmyynnistä ja taloudesta tai eri yhteistyötahojen kanssa. Toimikuntaan kuuluvat ja heidän päävastuualueensa: Tiia Tuomi, toimikunnan puheenjohtaja Timo Laitinen, talous Kaija Rask, ruokailut Kari Salonen, vierailut ja tutustumiset Petri Mäki, tiedottaminen Ulla Miettinen, sponsorit Pirjo Sillman, majoitus Jussi Haavisto, iltajuhlan ohjelmajuontaja Jerkko Koskinen, PoweRIA 2 TAPAHTUMAN JÄRJESTELYT Järjestelyvastuita jaetaan toimikunnan jäsenten kesken. Kukin hoitaa itselleen nimettyjen kohteiden/varausten järjestelyt, yhteydenpidon ja varaukset. Toimikunnan palavereissa seurataan asioiden etenemistä. 2.1 Majoitukset, tilat, kuljetukset, opastukset, ruokailut yms. Tapahtuman majoituspaikkana on Solo Sokos Hotel Torni. Bussikuljetuksiin käytetään kaupungin sinisiä. Lauantain risteily tehdään Viikinsaaren lounaspakettina. Yleisopastukset ja bussioppaat varataan Visit Tampere:en kautta. Räätälöity kartta paikkatietopalveluista osallistujille. Aamiaiset syödään Solo Sokos Hotel Tornissa. Lauantain kahvit Pyynikin näkötornissa, lounas Ravintola Viikinsaaressa. Sunnuntain kenttälounas Tallipihalla tilataan Tallipihan kahvilan ja Tarja Nenosen kautta.

5 5 2.2 Tutustumiskohteet Lauantaille järjestetään opastettu tutustumiskiertokäynti: Tunneliprojekti Pyynikki Keskussairaalan kampusalue Tamkin kampusalue Keskustan käynnissä olevat rakennuskohteet Pispala Tutustumiskierros päättyy Pispalaan, jossa tehdään opastettu kävelykierros. Kävelykierros päättyy Pyynikin näkötornille, jossa nautitaan munkkikahvit. 2.3 Iltajuhla Tapahtumapaikka on Solo Sokos Hotel Torni. Iltajuhlan ohjelmajuontajana toimii Jussi Haavisto. Tervetuliaissanat ja maljan kohottaminen: Tiia Tuomi, pj TamRIA Juhlaillallinen, buffet Juhlapuhe: Pekka Kampman, pj RIA Jälkiruoka, kahvi, avec Palkitsemiset: Kimmo Sandberg, tj RIA Tanssia ja musiikkia: menosta vastaa Manserock 3 TAPAHTUMAN MARKKINOINTI JA TIEDOTUS Tapahtuman tiedotuksesta laaditaan tiedotussuunnitelma, jota päivitetään matkan varrella. 3.1 KesäRIA -Nysse Tapahtumasta kootaan erillinen KesäRIANysse, joka lähetetään koko RIAn jäsenistölle. Ohjelmalehteen myydään ilmoitustilaa. Painotalo on sama kuin TamRIA Nyssellä. Ohjelmalehden taittajana toimii Petri Mäki. 3.2 Internet Tapahtuman internettiedotus hoidetaan TamRIAn internetsivujen kautta omina alasivuinaan ja Tapahtuman internetsivuja päivitetään matkan varrella. Tapahtumat julkaistaan TamRIAn facebook-sivuilla. 3.3 Muu tiedotus Tapahtumasta on ilmoituksia ja juttuja TamRIAn Nysse- ja RIA -lehdissä. Lisäksi tapahtuman ilmoitukset olivat Rakennuslehdessä. KesäPoweRIAa mainostetaan myös sähköpostitse. 3.4 Tapahtuman materiaalit KesäRIA-logo Tapahtuman logo teetetään kilpailutyönä TAMK rakennusarkkitehtiopiskelijoilla. Toimikunnasta logotyöryhmään kuuluvat Kari Salonen ja toimikunta Iltajuhlan menukortti Menukortti toteutetaan pöytäkolmioina, joissa on tapahtuman logon lisäksi illan ohjelma, illallismenu sekä pääsponsoreiden logot. Menukortti teetetään

6 6 KopioNiini Oy:ssä Taskuesite Taskuesitteessä on tiivistetty ja päivitetty ohjelma, tapahtuman kartat, pääsponsoreiden logot ja toimikunnan jäsenten yhteystiedot. Taskuesite teetetään KopioNiini Oy:ssä KesäRIAn materiaalikassi Kaikille koko tapahtumaan tai KesäRIAan (la-su) osallistuville jaetaan KesäRIAkassi. Kassissa osallistujille jaetaan pääsponsoreiden antama materiaali, Tampereen kartta, ohjelmalehti, taskuesite, osallistujalista, kertakäyttösadetakki ja vesipullo ym Toimikunnan varusteet Toimikunnan jäsenille, oppaille ja ohjaajille hankitaan erottuvat varusteet. 4 TAPAHTUMAN TALOUS 4.1 Budjetointi Tapahtuman budjetoitu kokonaisliikevaihto on TamRIAn tapahtumalle on varattua lisärahoitusta Tarkoitus on saada tapahtuman kulut saatiin katettua osallistumismaksuilla ja varainhankinnalla. 4.2 Osallistumismaksut Osallistuminen koko tapahtumaan KesäRIA pv 180 euroa Lapset (5 17 v.) 30 euroa Osallistuminen KesäRIA 2015 pe-la tai la-su 150 euroa Lapset (5 17 v.) 30 euroa Osallistuminen KesäRIA 2015 pe-la tai la-su, ei iltajuhlaa 100 euroa Lapset (5 17 v.) 30 euroa Osallistuminen vain Iltajuhlaan 90 euroa Lapset alle 5v, ei osallistumismaksua KesäPoweRIA 75 euroa 4.3 Muu varainhankinta Tapahtuman ohjelmalehteen myydään ilmoitustilaa. Ilmoitusmyyntiä varten tehdään saatekirje, tapahtuman esite ja mediakortti. Lisäksi tapahtumalle haetaan pääsponsoreita. Varainhankintaa suoritetaan toimikunnan ja TamRIAn hallituksen toimesta. Tapahtumalle pyritään saamaan neljä pääsponsoria. Lisäksi tapahtumaa tukee If. 5 TAPAHTUMAN PALAUTE 5.1 Yhteistoiminta RIA-liitto ja TamRIAn hallitus Yhteyttä RIA-liittoon hoidetaan sähköpostitse ja puhelimitse. KesäRIA-toimikunnan jäsenistä osa kuuluu myös TamRIAn hallitukseen ja tieto toimikunnan toiminnasta kulkee sitä kautta myös hallitukselle. 5.2 RIA-liiton palaute Tapahtuman jälkeen RIA-liiton toimistolta pyydetään palautetta tapahtumasta. 5.3 Osallistujilta saatu palaute Kaikille tapahtumaan ilmoittautuneille ja sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille

7 7 lähetetään tapahtuman jälkeen sähköpostitse palautekysely. 5.4 KesäRIA-toimikunnan palaute Toimikunta järjestä tapahtuman jälkeen palautetilaisuuden, jossa käydään tapahtuman loppupuinti läpi ja kirjataan kokonaispalaute ylös seuraavaa tapahtumaa varten. 5.5 Onnistumiset Onnistumiset kerätään yhteenvetona palautteista. 5.6 Kehityskohteet Kehityskohteet kerätään yhteenvetona palautteista.