TOIMINTASUUNNITELMA

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA Pitäjänmäen Tarmo ry.

2 2 1 JAOSTON TOIMINTA-AJATUS JA ARVOT 3 2 JAOSTON KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ Jaostonkokous Jaoston hallituksen kokous Jaoston johtokunnan kokous Jaoston toimikunnat Jaoston jäsenistö 7 3 TALOUS 8 4 URHEILUTOIMINTA 9 5 MARKKINOINTI JA JAOSTON NETTISIVUT 13 6 VARUSTE- JA VARAINHANKINTA 14 7 TARMON PERINTEET JA PROJEKTIT 15 8 TARMON PITKÄN AIKAVÄLIN SUUNNITELMA 16

3 1 JAOSTON TOIMINTA-AJATUS JA ARVOT Tarjotaan alueen lapsille/nuorille mahdollisuus harrastaa jääkiekkoa omalla tasollaan, ammattitaitoisessa ohjauksessa, nuoren kehityksen eri vaiheet huomioiden ja häntä tukien, kuitenkin kohtuullisin kustannuksin. E-junioreista lähtien toiminnalla on myös vahvasti urheilulliset ja kilpailulliset tavoitteet; mahdollisuus valita harraste- ja kilpakiekon välillä. Yhteistyö Asiat tehdään hyvässä yhteistyössä toinen toisiaan auttaen ja kunnioittaen Kehittyminen Jaosto kokonaisuutena, mukaan lukien valmentajat, lapset ja nuoret haluavat kehittyä ja kehittäminen on pitkäjänteistä Yksilölähtöisyys Mahdollisuus harrastaa omalla tasollaan, nuoren eri herkkyyskaudet huomioiden tukemalla jokaista lasta ja nuorta yksilöllisesti Ammattimaisuus Yhteistyössä, kehittymisessä ja yksilölähtöisyydessä käytetään apuna eri osaamisalueiden ammattilaisia 2 JAOSTON KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ Tulevalle kaudelle jaoston organisaatiorakennetta muutetaan. Jaoston päätöksentekomalli ja asioiden omistajuus rakennetaan siten, että jaoston toiminnassa olisi mahdollisimman kattava aktiivisten jäsenten joukko. Tärkeimmät toiminnot kuten urheilutoiminta, markkinointi ja viestintä, talous, varusteet ja retrotuotteet hallinnoidaan toimikunnissa, jotka kokoontuvat tarvittaessa matriisin vastuuhenkilön johdolla. Kaudella valitut vastuuhenkilöt esitetään jatkamaan vastuualueensa matriisivastaavina. Tämän lisäksi jokaisesta joukkueesta tulee valita matriisin mukaiset vastuuhenkilöt. Kaudella seurakehittäjä Kimmo Kari käy jokaisen matriisin kanssa läpi sille jaostossa määritellyn toimenkuvan ja toimintatavat.

4 4 Jaoston organisaatiokaavio on seuraavanlainen: Hallitus Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Urheilutoiminnanjohtaja Taloudenhoitaja 2 hallituksen jäsentä T/B P Johtokunta Puheenjohtaja Sihteeri joukkueiden johtajat Jäämestari hallituksen jäsen Valmentajakerho Valmennuspäällikkö Junioripäällikkö Leijonapäällikkö vastuuvalmentajat apuvalmentajat Markkinointi ja nettitiimi Jaoston Markkinointi ja Nettivastaava Joukkueiden Markkinointi vastaavat Joukkueiden Nettivastaavat kiekkokoulun rehtori Huolto- ja varainhankinta tiimi Huoltopäällikkö Joukkueiden huoltajat Joukkueiden varustevastaavat Talousriihi Jaoston taloudenhoitaja Joukkueiden rahastonhoitajat T/B = Toimintasuunnitelma/Budjetti P = Projektit 2.1 Jaostonkokous Jaostonkokous pidetään kaksi kertaa vuodessa. Maalis-huhtikuun vaihteessa käsitellään tulevankauden toimintasuunnitelma ja budjetti. Jaostonkokoukseen tulee osallistua vähintään kaikkien joukkueiden johtajat ja hallituksen jäsenet ja matriisivastaavat. Tässä kokouksessa valitaan myös jaostonpuheenjohtaja ja 5 hallituksen jäsentä tulevalle kaudelle. Hallitus hyväksyy matriisivastaavat. Toinen jaostonkokous pidetään elokuussa työnimikkeellä Strategiapäivä. Strategiapäivänä julkistetaan jaoston edellisen kauden toimintakertomus, tulevan kauden arvot, toimintasuunnitelma ja budjetti, esitellään tulevan kauden urheilutoiminnan linjaukset sekä joukkueidenvalmennus- ja joukkuetoimintasuunnitelmat ja joukkueidenpelisäännöt. Matriisivastaavat esittelevät omat toimintasuunnitelmansa. Strategiapäivään voivat osallistua kaikki seuran jäsenet, mutta sinne kutsutaan myös mahdolliset uudet jäsenet, jotka ovat kiinnostuneita jaoston toiminnasta. Elokuun jaoston kokous Strategiapäivä pidetään Pohjola Vakuutus Oy:n pääkonttorin isossa auditoriossa klo Jaoston hallituksen kokous Jaoston hallitukseen kuuluu jaostonpuheenjohtaja ja viisi jäsentä. Hallitus toimii jaoston päätöksenteko elimenä. Kaudella jaostonpuheenjohtajana toimii Elise Luovula ja hallituksen jäseninä varapuheenjohtajana Pasi Andersson, urheilutoiminnanjohtaja Nemo Nokkosmäki, taloudenhoitaja Maaret Palamaa, Jäämestari Jukka Vääränen ja seuran johtokunnan edustaja varainhankinta vastaava Leena Savio. Hallitus kokoontuu kerran kuussa, tarvittaessa myös useammin.

5 5 Jaoston hallituksen työskentely ja päätöksenteko tapahtuu hallituksen kokouksissa. Hallitus voi kokoontua myös laajennetussa kokoonpanossa. Laajennettu kokoonpano muodostuu käsiteltävien asioiden mukaan. Hallituksen kokoukseen kutsutaan asioiden käsittelyn kannalta tarkoituksenmukaiseksi katsotut henkilöt. Näitä ovat joukkueenjohtajien edustaja, nettivastaava, markkinointivastaava, huoltopäällikkö ja Leijonapäällikkö. Päätöksen teko tapahtuu esittelystä siten, että asia tulee lähettää etukäteen kirjallisesti hallitukselle käsiteltäväksi ja mikäli hallitus katsoo, että ennen päätöksentekoa on tarvetta kuulla esittelijää, kutsutaan hänet laajennettuun hallituksen kokoukseen kuultavaksi. Hallitus antaa aina perustellun päätöksen kirjallisesti. 2.3 Jaoston johtokunnan kokous Jaoston johtokunta muodostuu joukkueenjohtajista, lisäksi jäämestari ja/tai yksi jaoston hallituksenjäsen osallistuvat kokouksiin. Joukkueenjohtajat valitsevat keskuudestaan puheenjohtajan ja sihteerin. Kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Johtokunta kokoontuu joka kuukauden ensimmäinen maanantai. Kokouksen sihteeri toimii koollekutsujana ja esityslistan laatijana. Aiheet esityslistalle tullee toimittaa sihteerille viimeistään viisi päivää ennen ja esityslista annetaan tiedoksi joukkueenjohtajille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. 2.5 Jaoston toimikunnat Toimikunnat kokoontuvat säännöllisesti vähintään joka toinen kuukausi. Jaoston toimikuntien vetäjinä toimivat jaoston matriisien vastuuhenkilöt. Tulevalla kaudella seurakehittäjä Kimmo Kari tulee käymään toimikuntien kokouksessa ja täsmentää kunkin toimikunnan tehtävät. Toimikuntien tärkeimpänä tehtävänä on osallistua vuosittaisen toimintasuunnitelman ja kertomuksen laatimiseen. Lisäksi Budjetin rakentamiseksi tarvittavat tiedot kerätään toimikunnilta. Toimikuntien vastuuhenkilöt osallistuvat tarvittaessa laajennettuun hallituksen kokoukseen ja toimivat oman vastuualueeseen liittyvien asioiden esittelijöinä kokouksessa. Asiat tulee valmistella toimikunnissa siten, että asioista vallitsee toimikunnan sisällä riittävä yksimielisyys ennen asioiden tuomista hallituksen päätettäväksi. Tällä tavoin joukkueet voivat olla vaikuttamassa jaoston hallituksen päätöksentekoon.

6 6 Jaoston toimikuntien nimet ja vastuuhenkilöt: Valmentajakerho Urheilutoiminnanjohtaja Nemo Nokkosmäki Valmennuspäällikkö Pasi Andersson Junioripäällikkö Haaraoja Timo Leijonapäällikkö Elise Luovula Valmentajat 93 Valmennustiimi, vastuuvalmentaja Pasi Puukari, Niko Koskimies 94 Valmennustiimi, vastuuvalmentaja Jari Wallenius 96 Valmennustiimi, vastuuvalmentaja Max Björklund, Jussi Virtanen D1 97 Valmennustiimi, vastuuvalmentaja Max Björklund, Jussi Virtanen D2 98 Valmennustiimi, vastuuvalmentaja Jari Rantanen, Jukka Saarenketo E1 99/00 Valmennustiimi, vastuuvalmentaja Nemo Nokkosmäki, Pasi Andersson F1 01 Juniorivalmennustiimi, vastuuvalmentaja Elise Luovula F2 02 Juniorivalmennustiimi, vastuuvalmentaja Teemu Pirskanen, G 03 Juniorivalmennustiimi, vastuuvalmentaja Elise Luovula, KK Juniorivalmennustiimi, Kiekkokoulun rehtori Joni Niemistö Juniorivalmennustiimin kokoonpano: Timo Haaraoja, Elise Luovula, Teemu Pirskanen, Ari-Pekka Nurmenkari, Matias Piispanen, Aapo Turpeinen, Hiltunen Juha, Joni Niemistö TAITOTUNTI Tero Hämäläinen, Ari-Pekka Nurmenkari, Aapo Turpeinen, Matias Piispanen, Elise Luovula MV Juniorivalmennustiimi, Lars Weyner MV Valmennustiimi, Hannu Kiiski, Pauli Sinkkonen Huolto- ja varainhankintatiimi Huoltopäällikkö Tuomo Ahokanto B 93 Seppo Vartiala B2 94 C2 96 D1 97 Jarkko Seppänen, Pekka Hoviniemi D2 98 Vesa Inberg E1 99/00 Pauli Halonen, Juho Nieminen F1 01 Sanna Alaja, Markku Suviyö F2 02/G 03 Jari Rantonen, Markus Tapaninen, Anu Hämäläinen, Topi Puoliväli

7 7 Markkinointi ja nettitiimi Nettivastaava Christer Durrani /Markkinointivastaava Joni Niemistö B 93 B2 94 C2 96 Mirkka Hämäläinen D1 97 Timo Nikunen D2 98 Juha Pulkki E1 99/00 Christer Durrani, Riitta Melén F1 01 F2 02 Jarkko Lumpo G 03 Talousriihi Varainhankinatavastaava Leena Savio Jaoston taloudenhoitaja Maaret Palamaa B 93 Petri Heino B2 94 C2 96 Mari Gardin D1 97 D2 98 E1 99/00 Minna Durrani F1 01 Leena Savio F2 02/G 03 Marika Paakkala Johtokunta (joukkueenjohtajat) Joukkueenjohtajien PJ Petri Heino B 93 Tuomo Ahokanto B2 94 Jyri Vikström C2 96 Pirjo Lehtonen D1 97 Pete Halonen, Roger Törnblom D2 98 Kari Toitturi E1 99/00 Christer Durrani, Raija Railas F1 01 F2 02 Mika Rahikka G 03 Jussi Uddfolk 2.5 Jaoston jäsenistö Jaoston jäsenistö muodostuu pelaajista ja heidän vanhemmista sekä valmentajista ja ohjaajista. Kaudella panostetaan jäsenhankintaa. Tämä toteutetaan resursoimalla voimavaroja laadukkaaseen markkinointiin ja nettisivujen kehittämiseen. Jäsenhankintaa varten kaudelle budjetoidaan suoramarkkinointikirjeeseen, jonka sisältö koostuu jääkiekkojaoston yleisesitteestä, strategiapäivä kutsusta ja Leijona-kiekkokoulumainoksesta. Lisäksi tapahtumien markkinoinnissa käytetään laadukasta mainontaa, joka rahoitetaan tapahtumien

8 8 tuotolla. Tapahtumien järjestäminen on ensisijaisesti jäsenhankintaa ja vasta toissijaisesti varainkeruutilaisuus joukkueille ja jaostolle. Jäsenhankintaan vaikuttaa keskeisesti urheilutoiminnan laatu ja taso. Tulevalla kaudella jalkautetaan uusia toimintamalleja seurakehittäjän Kimmo Karin ohjauksella ja sitä kautta pyritään nostamaan urheilutoiminnan tasoa jaostossa, jonka toivotaan vaikuttavan myönteisesti jäsenmäärän kasvuun. Jäsenhankintaan vaikuttaa keskeisesti jaoston ja koko seuran yhteisilme. Asioita toteutetaan tiiviissä yhteistyössä muiden jaostojen ja seuran hallituksen kanssa. Tämä merkitsee käytännössä myös koko seuraa koskevan Tarmomalliston luomista. Jäsenistön yhtenäinen ilme varusteissa kohottaa seuran imagoa. Kaudella hankitaan yhteinen Tarmomalliston mukainen toppa- ja tuulipukuasu. Tasokkaan ja positiivisen Tarmoimagon luominen vaatii jäsenistön sitoutumista jaoston toimintasuunnitelmaan. Jäsenhankinta on kaikkien Tarmolaisten yhteinen asia. 3 TALOUS Kaudella jalkautetaan uusi tulorakenne. Jaoston jää ja opetusmaksut määräytyvät jaoston pelaajamäärän mukaisesti siten, että jokaiselle pelaajalle jää ja opetus ovat yhtä kalliita ja riippumattomia yksittäisen joukkueen pelaajamääristä. Jaoston hallitus määrittää kuukausittaisen pelaajakohtaisen joukkuemaksun hyväksyessään tulevan kauden budjetin huhtikuussa. Kuukausittain maksettava pelaajakohtainen joukkuemaksu tarkistetaan kaksi kertaa vuodessa elokuussa ja tammikuussa. Joukkuemaksu maksetaan ikäluokasta riippuen 8-12 kuukaudelta. Joukkueet keräävät keskitetysti joukkuemaksut ja tilittävät pelaajamäärän mukaan jaoston tilille joka kuukauden 15. päivä. Valmennuspäällikön ja jaostonpalvelut sekä varustepaketti maksut kerätään jaostotoimintamaksuna, joka määräytyy pelaajamäärän mukaan. Hallitus määrittää tulevan kauden jaostotoimintamaksun hyväksyessään budjetin huhtikuussa. Jaostotoimintamaksua ja budjettia tarkistetaan elokuussa, kun Tarmomalliston mukaiset pelaajapakettiin kuuluvista varusteista on hyväksytty tarjouspyyntö ja pelaajamäärät täsmentyvät. Tulevan kauden pelaajakohtaiseen varustepakettiin sisältyvät kevytverryttelypuku ja toppa-asu, yksi tasapainolauta. Jaostotoiminta maksu maksetaan kahdessa erässä. Ensimmäinen erä maksetaan elokuun loppuun mennessä ja toinen erä marraskuun loppuun mennessä. Joukkueet keräävät keskitetysti seuratoimintamaksut ja tilittävät pelaajamäärän mukaan sen jaoston tilille eräpäiviin mennessä. Kiekkokoululta ei peritä jaostotoimintamaksua. Hallitus määrittää tulevan kauden kiekkokoulumaksun hyväksyessään budjetin huhtikuussa. Kiekkokoulumaksu pidetään mahdollisimman edullisena. Kiekkokoululaisille varataan erikseen mahdollisuus tilata seura-asuja ja tuotteita.

9 9 Joukkueet vastaavat valmennussuunnitelman mukaisista turnaus ja leirimaksuista, ne eivät sisälly joukkuemaksuihin. Joukkuemaksut sisältävät jään ja opetuksen sekä etukäteen sovitut joukkuekohtaiset oheisharjoitukset. Jaoston budjetti ja toimintasuunnitelma käsitellään jaostonkokouksessa Tämän jälkeen tehdään tarvittavat korjaukset ja hallitus hyväksyy toimintasuunnitelman ja budjetin huhtikuussa pidettävässä laajennetussa hallituksen kokouksessa. Toimintasuunnitelma ja budjetti julkistetaan elokuun jaostonkokouksessa (työnimi: Strategiapäivä). Jaoston kiinteä valmennuskustannuksiin varattu budjetti on laskettu valmentajien kulukorvauksista ja koulutuksesta ja työnantaja kuluista. Tulevalla kaudella jaostolla on 4 palkallista valmentajaa. Urheilutoiminnanjohtajan palvelut 2000, valmennuspäällikön palvelut (sopimuspalkka + työnantajakulut), junioripäällikön palvelut 2000, Leijonapäällikön palvelut 2000 ovat sisällytetty jaostotoimintamaksuun eivätkä täten sisälly valmennukseen varattuun alla olevaan budjettiin. VALMENNUS BUDJETTI JUNIORI VALMENNUSTIIMI VALMENNUS TIIMI VARUSTEET JA VÄLINEET KOULUTUKSET SISÄLTÄÄ OPPISOPIMUSNUORET Leijona-kiekkokoulu kulut ja opetussuunnitelman kustannukset BUDJETOITU SIS. TYÖNANTAJAKULUT 4 URHEILUTOIMINTA Urheilutoiminnasta vastaa urheilutoiminnanjohtaja Nemo Nokkosmäki kaudella Urheilutoimenjohtaja laatii jaoston urheilutoiminnan linjaukset. Valmennuspäällikkönä toimii kaudella Pasi Andersson, junioripäällikkönä Timo Haaraoja ja leijonapäällikkönä Elise Luovula.

10 10 VASTUUNJAKO Urheilutoiminnanjohtaja Nemo Nokkosmäki Valmennuspäällikkö Pasi Andersson Junioripäällikkö Timo Haaraoja Leijonapäällikkö Elise Luovula JOHTAA TOIMINTAA VEETTO-OIKEUS URHEILUTOIMINNAN LINJAUKSET TEHOVALMENNUS ERITYISTEN PERUSTEIDEN ARVIOINTI JAOSTON HALLITUKSEN JÄSEN YHTEYDENPITO JÄÄKIEKKOLIITTOON VASTAA VALMENNUSTIIMISTÄ VETÄÄ VALMENNUSKERHOA PELI JA TURNAUS ASIAT PELAAJASIIRROT JA PASSIT TESTIPATTERIT VALMENNUKSEN TUKI YHTEYDENPITO JÄÄKIEKKOLIITTOON VASTAA JUNIORIVALMENNUS TIIMISTÄ KIEKOLLISEN TAITO-OPETUKSEN KEHITYSPROJEKTI KIEKOLLISTEN HARJOITTEIDEN VALMENNUS KK1,KK2,G,F2 JA F1 VALMENNUSKOULUTUS TEHTÄVÄT VASTAA LEIJONA- KIEKKOKOULUSTA JUNIORIVALMENNUS TIIMIN OPETUSSUUNNITELMA TAITOTUNTIPROJEKTI OPPISOPIMUSNUORET TEHOVALMENNUS YHTEYDENPITO ESLU, JÄÄKIEKKO- JA TAITOLUISTELU LIITTOON ONGELMAN RATKAISU FOORUMI Yllä esitetty valmennusjohto muodostaa jaoston ongelmanraisu foorumin. Mikäli jaostossa ilmenee asia, jota ei voida ratkaista joukkuetasolla voi asian viedä ongelman ratkaisu foorumin käsiteltäväksi. Vuoden urheilutoiminnan linjaukset vastaavat edellisen vuoden linjauksia, missä muutoksia vielä jalkautetaan ja haetaan toimivia ratkaisuja. Tavoitteeksi on asetettu alueellinen ykkösseura ja sitä kohden mennään pitkäjänteisellä ja maltillisella työllä. Jaoston toimintaperiaatteena on tarjota laadukasta opetusta. Urheilutoiminnan linjauksissa on huomioitu, että valmentajien ja ohjaajien toiminta on vahvasti valmennusjohdon ohjauksen alla. Jäljessä esitetty urheilutoiminnan organisaatiokaaviossa on pyritty kuvaamaan Tarmon urheilutoiminnan rakenne ja kunkin osa-alueen vastuuhenkilöt. Lisäksi Tarmon urheilulinjauksissa on huomioitu tavoitteellinen harjoittelu, jota tuetaan ns. tehovalmennuksella. Seuran tehovalmennuksesta vastaa valmennusjohto.

11 11 Junioripäällikkö Timo Haaraoja URHEILUTOIMINNANJOHTAJA NEMO NOKKOSMÄKI VALMENTAJA KERHO KIEKKO TEHOVALMENNUS Valmennuspäällikkö Pasi Andersson JUNIORIVALMENNUSTIIMI Leijona-kiekkokoulu F1 F2 G KK2 KK1 MV-TUNNIT TAITOTUNTI KIEKKO TEHOJÄÄ LUISTELU TEHOJÄÄ LUISTELU TEHOVALMENNUS A C2 D2 B2 D1 E2 B1 C1 E1 VALMENNUSTIIMI Leijonapäällikkö Elise Luovula Urheilutoiminta on jaostossa jaettu kahteen tiimiin. Juniorivalmennustiimi käsittää pääasiassa lapsen viisi ensimmäistä harrastusvuotta aina F1 ikäluokkaan asti. Pitäjänmäen Tarmo on mukana jääkiekkoliiton Leijona kiekkokoulussa ja ohjaajat toimivat jääkiekkoliiton toimintaperiaatteiden mukaisesti ja toteuttavat Leijona kiekkokoulun opetussuunnitelmaa. Kiekkokoulussa lapset jaetaan osaamistason mukaisiin ryhmiin, jolloin turvataan lapselle onnistumisen elämyksiä jokaisessa harjoituksessa. Leijonapäällikkö vastaa jääkiekkoliiton Leijona-kiekkokoulusta ja sen toteutuksesta. Lisäksi Leijonapäällikön vastuulla on jaoston luisteluopetuksen tehovalmennus. Leijona-kiekkokoulun ohjaajina ovat juniorivalmennustiimin valmentajat ja apuohjaajat. Juniorivalmennustiimistä vastaa junioripäällikkö, joka vastaa siitä, että valmennus toteuttaa opetussuunnitelmaa, joka on laadittu yhteistyössä juniorivalmennustiimin kehitysprojektiin osallistuvien osapuolten kanssa. Junioripäällikkö osallistuu myös juniorivalmennustiimin edelleen kehittämisprojektiin. Valmennustiimi käsittää E ikäluokan ja siitä vanhemmat ikäluokat. Valmennustiimistä vastaa valmennuspäällikkö. Jaostossa

12 12 Urheilutoiminnanjohtaja vastaa sekä valmennustiimin että juniorivalmennustiimin toiminnasta. JUNIORIVALMENNUSTIIMI KK F1 URHEILUTOIMINNAN JOHTAJA OMA IKÄLUOKKA OMAN IKÄLUOKAN TAVOITTEIDEN HARJOITTELU HARJOITTELU JA PELUUTTAMINEN TASORYHMISSÄ MAHDOLLISTA TULLA VALITUKSI EDISTYNEISIIN JUNIORIPÄÄLLIKKÖ JUNIORI VALMENNUSTIIMI LEIJONAPÄÄLLIKKÖ EDISTYNYT SAAVUTTANUT OMAN IKÄLUOKAN TAVOITTEET HARJOITTELU JA PELUUTTAMINEN TASORYHMISSÄ MAHDOLLISTA TULLA VALITUKSI TEHOVALMENNUKSEEN OPPIMISKYKY VALMENNUSTIIMI E B2 B A URHEILUTOIMINNAN JOHTAJA TASO 1 TASO 2 HALU HARRASTAA II LAJI MAHDOLLISUUS ALOITTAA MYÖHEMMIN MAHDOLLISUUS ALOITTAA TAVOITTEELLISUUS AIKAISEMMIN VALMENNUSPÄÄLLIKKÖ VALMENNUSTIIMI MOTIVOITUNUT HENKILÖKOHTAINEN TAITO SITOUTUMINEN HARJOITTELUMÄÄRIIN HALU KILPAILUKIEKKOON TEHOJÄÄT INNOKKUUS AHKERUUS

13 13 Joukkueet ja peliryhmät B2 B A D2 C2 C2 C1 C1 B2 F1 E2 E2 E1 E1 D2 G JOUKKUEEN PERUSTAMINEN G F2 F2 F1 KIEKKOKOULU LEIJONA-KIEKKOKOULU KIEKKOKOULU ILMOITTAUTUMINEN G Peluuttamisessa noudatetaan yllä olevan kaavion mukaista tasoittelua. Mikäli pelaaja kuuluu edistyneisiin, pelaa hän kuitenkin oman ikäluokkansa sarjapelit, mutta tämän lisäksi annetaan mahdollisuus pelata myös omaa ikätasoa vanhempien pelejä, mikäli lapsen / nuoren taitotaso on tähän riittävä. Vastuuvalmentaja yhdessä valmennusjohdon kanssa arvioi edellytykset omaa ikätasoa vanhempien peleihin ja tehovalmennukseen osallistumisen. 5 MARKKINOINTI JA JAOSTON NETTISIVUT Jääkiekkojaosto vastaa koko seuran markkinoinnista tulevalla kaudella Markkinoinnin osalta kehitetään koko seuralle toimiva malli, jonka tarkoitus on turvata laadukas, yhdenmukainen ja Tarmon imagon mukainen markkinointi. Kehitystyötä tullaan tekemään seurakehittäjän Kimmo Karin avustuksella ja systeemin rakentamisen kehitystyöstä vastaa markkinointi ja nettitiimi. Jaoston markkinointivastaavana toimii Joni Niemistö. Seuran nettisuvut on rakennettu uusiksi kaudella Sivujen edelleen kehittämistä jatketaan ja kaudella kiinnitetään erityistä huomiota joukkueiden nettisivujen päivitykseen. Nettivastaavana Christer Durrani, joka toimii myös koko seuran nettivastaavana. Jokainen jaoston joukkue nimeää keskuudestaan toimihenkilön, jonka vastuualueena on joukkueen nettisivujen päivitys ja markkinointiin liittyvien asioiden jalkauttaminen joukkueisiin. Joukkueiden netti ja markkinointiasioista vastaavan

14 14 toimihenkilön tulee osallistua jaoston markkinointi ja nettitiimin toimikuntatyöskentelyyn. 6 VARUSTE- JA VARAINHANKINTA Seuran jaostojen yhteisenä varustevastaavana toimii Nemo Nokkosmäki. Kaikki varusteisiin liittyvät asiat tulee hyväksyttää hänen kauttaan. Jaoston varustevastaavana toimii huolto- ja varainhankintatiimin vastaava Tuomo Ahokanto. Jokaisessa joukkueessa tulee olla vähintään kaksi huoltajaa, usein niitä on enemmänkin. Huoltajat vastaavat joukkueiden varusteasioista ja varainhankinnasta. Huoltajat muodostavat jaostossa yhteisen toimikunnan, jossa käsitellään mm. kaikki joukkueiden varusteisiin liittyvät hankintatarpeet. Toimikunnan tehtävänä on myös välittää joukkueissa järjestettävistä varainhankinta talkoista tietoa, jotta jaoston varainhankinta saataisiin tehostettua ja yhä enemmän tulisi jaoston ja seuran yhteisiä varainhankinta kampanjoita. Jaoston Retro-myynti kuuluu tämän toimikunnan alle. Huoltajat valitsevat keskuudestaan huolto- ja varainhankintatiimin puheenjohtajan, jonka tehtävänä on saattaa varusteisiin liittyvät hankintatarpeet hallituksen tietoon, jotta jaoston hallitus voi tehdä päätöksen yhteishankintatilauksista. Milloin varainhankinta asioita käsitellään toimikunnan kokouksessa, tulee jaoston varainhankintavastaava Leena Savio kutsua toimikunnan kokoukseen. Näin varainhankintoihin liittyvät asiat tulevat sekä jaoston, että koko seuran hallituksen tietoon mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, näin niihin voitaisiin lähteä mukaan laajemmallakin joukolla. Varusteasioissa tullaan kehittämään toimiva systeemi yhteistyössä nettivastaavan kanssa. Tilaukset pyritään koordinoimaan sähköisen tilausjärjestelmän kautta. Jaosto tekee tilaussopimuksen toimittajan kanssa ja maksaa laskun toimittajalle sopimuksen mukaisesti. Joukkueet vastaavat maksun keräämisestä joukkueensa jäseniltä ja tilittävät joukkueen tilausta vastaavan määrän jaoston tilille viimeistään viikkoa ennen toimituksen saapumista. Kaudella jaostotoimintamaksu sisältää seuramalliston mukaisen kevytverryttelyasun ja toppa-asun yhteishintaan 140. Tilaukset molemmista tulee tehdä jo ennen kesää, toimitusajankohta kevytverryttelyasussa on heti elosyyskuussa ja toppa-asussa viimeistään marraskuun alussa. Jaosto hankkii kaudelle tasapainolautoja harjoittelun tueksi. Jaoston valmentajille on tilattu tulevalle kaudelle yhteiskäyttöön 30 kpl easy lautaa ja 30 kpl advance-lautaa. Tämän lisäksi jaostotoimintamaksuun sisällytetään 1 kpl advancetasapainolauta kullekin pelaajalle kotiharjoittelua varten.

15 15 Huoltotiimin tärkein tehtävä on osallistua toimintasuunnitelman ja budjetin laatimiseen kaudelle Huoltotiimi kartoittaa joukkueiden varuste ym. tarpeen ja tekee hankinnoista tulevan kauden suunnitelman. Suunnitelma hyväksytään hallituksessa ja otetaan osaksi toimintasuunnitelmaa. 7 TARMON PERINTEET JA PROJEKTIT Kaudella järjestetään seuraavat tapahtumat: Strategiapäivä + illallinen Pohjola Vakuutus oy pääkonttori Pitäjänmäkipäivä Joulumarkkinat Konalan jäähalli, koko seuran tapahtuma Laskiaispullat + kaakaot Pitäjänmäen kenttä Talvirieha Pitäjänmäen kenttä, koko seuran tapahtuma Palkintojenjakotilaisuus Yllä olevat tapahtumat järjestettiin myös kaudella Nämä tapahtumat ovat Tarmon imagon ja markkinoinnin kannalta tärkeitä ja niistä pyritään pitämään kiinni myös tulevina vuosina. Tapahtumat pyöritetään projektiorganisaation johdolla. Projektiorganisaatio muodostetaan toimikuntien, johtokunnan ja hallituksen jäsenistä, kukin vastaten omasta vastuu alueestaan. Strategiapäivä on samalla jaostonkokous kuten edellä kohdassa 2.1. on esitetty. Strategiapäivä päätetään yhteiseen illalliseen, joka on tarkoitus toimia vapaamuotoisena keskustelufoorumina ja PR tilaisuutena. Jaosto kutsuu jaoston toiminnan kannalta keskeisiä yhteistyötahoja Strategiapäivään ja illalliselle. Pitäjänmäkipäivä on perinteinen alueellinen tapahtuma missä alueen toimijat voivat esitellä toimintaansa ja osallistua itse kukin omalla teemallaan. Pitäjänmäkipäivään osallistuvat uusi perustettu 03 joukkue, joka hoitaa esittelypöydän, kahvion ja arpamyynnin. Lisäksi jaoston hallitus osallistuu päivään. Pitäjänmäkipäivä on erinomainen PR tilaisuus seuralle ja jaostolle ja jokaisen hallituksen jäsenen tulisi käydä paikanpäällä pyörähtämässä, jotta jaoston johto saisi kasvot ja tulisi tutuksi jäsenistölle että Pitäjänmäkiläisille. Joulumarkkinat järjestettiin ensimmäisen kerran Joulumarkkinoista on tarkoitus lanseerata Tarmon perinne, jolla saadaan alueella näkyvyyttä. Markkinat toteutetaan yhteistyössä muiden jaostojen kanssa.

16 16 Laskiaispullat + kaakaot Pitäjänmäen kentällä. Laskiaistiistaina järjestetään ulkoilu illanvietto, jossa jääkiekkojaosto tarjoaa Tarmolaisille laskiaispullat ja kaakaot. Päivästä vastaa kaudella F1 ikäluokan joukkue. Talvirieha järjestetään Pitäjänmäen kentällä. Jääkiekkojaosto osallistuu talviriehaan Kiekkokoululaisten ystävyysottelulla haastaen EKS kiekkokoulun. Lisäksi Retromyynti pöydästä vastaa E1/E2 ikäluokan joukkue. Talvirieha on tapahtumana erinomainen PR tilaisuus jaostolle ja jokaisen hallituksen jäsenen tulisi käydä paikanpäällä pyörähtämässä. Palkintojenjakotilaisuus on keväisin järjestetty perinne, missä jaoston pelaajat, valmentajat ja toimihenkilöt on palkittu. Tilaisuus järjestetään juhlavasti riittävän isoihin tiloihin. Palkintojenjakotilaisuus on jaoston yhteinen kevätjuhla ja sen yhteyteen järjestetään kahvitilaisuus. Valmentajat valitsevat joukkueesta palkittavat pelaajat. Joukkueen vanhemmat valitsevat keskuudestaan kauden toimihenkilön ja valmennuspäällikkö valitsee stipendin saajat. Stipendi annetaan tulevana vuonna kolmelle pelaajalle. Stipendi osoitetaan kesäharjoittelua varten. Palkintojenjakotilaisuudessa puheenjohtaja jakaa toimihenkilöiden palkinnot, urheilutoiminnanjohtaja jakaa pelaajien palkinnot ja vuoden valmentaja palkinnon, stipendit ja maalivahdin palkinnon. Palkintojenjaon palkintojen, nimien keräämisen, kaiverruksien ym. organisoinnin järjestää kaudella D2 joukkue. 8 TARMON PITKÄN AIKAVÄLIN SUUNNITELMA Edellisellä toimintakaudella asetettiin Tarmon pitkäaikaiset tavoitteet. Tarmossa on käynnissä neljän asian parannusprojekti. Juniorivalmennustiimi Ammattitaitoiset valmentajat vastaavat kiekkokoulu, G, F1 ja F2 ikäluokista. Oppisopimusnuoret vuotiaat nuoret voivat kehittyä ohjaajiksi osana juniorivalmennustiimiä Taitotunti Jääkiekkoliiton ja Taitoluisteluliiton yhteishanke, jota pilotoidaan TARMOssa Nämä projektit ovat osana TARMON neljän asian parannusprojektia. Näiden kolmen projektin lisäksi neljäntenä TARMON projektina on: Tavoitteellisen valmennuksen kehittäminen E ikäluokasta alkaen. Näiden lisäksi jääkiekkojaosto on ottanut tavoitteeksi tavoitella sinettiä.