KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 5/2013

Transkriptio

1 KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 5/2013 Viranomainen Sivu 41 Kokousaika To klo Kokouspaikka Seurakuntatalo Saapuvilla olleet jäsenet Malinen Oiva puheenjohtaja Hakulinen Tuomo varapuheenjohtaja Jääskeläinen Martti Pulliainen Harri sihteeri 54 Qvick Pirjo Roivainen Sirkka Salonen Hanna-Maija Muut saapuvilla olleet Hintsala Kirsti valtuuston puheenjohtaja Jalkanen Kari seurakuntamestari Laukkanen Esko valtuuston varapuheenjohtaja poissa Nyyssönen Heli pöytäkirjanpitäjä Asiat Valitusosoitus Kirkkolain 25. luvun 2 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet 57. Allekirjoitus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjanpitäjä 54 Pöytäkirja on Keitele tarkastettu pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjan nähtävänäolosta on ilmoitettu Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Allekirjoitus

2 KOKOUKSEN ALOITUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 47 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Kokouskutsu on lähetettävä viikkoa ennen kokousta ja esityslista kolme päivää ennen kokousta. (KN1/ ) Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetetty ja esityslista Alkuhartauden pitää Martti Jääskeläinen. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin yksimielisesti. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO 48 n ohjesäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. KL:n 25. luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset, jollei niitä kirkkolain tai kirkkojärjestyksen mukaan ole pidettävä salassa, on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. KJ:n 23. luvun 2 :n mukaan ilmoitus on oltava vähintään 7 päivää seurakunnan ilmoitustaululla. valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirjo Qvick ja Sirkka Roivainen.

3 HAUTAUSMAAKATSELMUS 49 n ohjesäännön 13 :n mukaan kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Vuoden 2012 katselmuksessa on todettu, että uurnalehdon ristin tasanteen liuskekivetys on keskeneräinen. toimittaa hautausmaakatselmuksen seurakuntamestari Kari Jalkasen johdolla. Kesän 2013 aikana vanhan hautausmaan takaosa on nurmetettu. Ruumishuoneen katto on maalattu. Uuden hautausmaan aita on kunnostettu. Päätettiin, että uurnalehtoon saa omaiset tuoda vain leikkokukkia. Uurnalehdon ristin tasanteen liuskekivetys tehdään loppuun kesällä Kari Jalkanen poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen.

4 MÄÄRÄALAN MYYNTI 50 Hannu Happonen ja Anneli Jaatinen ovat tehneet päivätyn ostotarjouksen Keiteleen kunnan Äyräpään kylässä sijaitsevaan Keiteleen pappila-tilaan kuuluvasta, noin 590 m² suuruisesta määräalasta. Määräala rajoittuu heidän omistamaansa tonttiin. Happonen ja Jaatinen tarjoavat määräalasta Määräalan sijainti ilmenee liitteestä 1. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto myisi liitteestä 1 ilmenevän Keiteleen pappila-tilaan kuuluvan määräalan Hannu Happoselle ja Anneli Jaatiselle 1500 :n hinnalla. Hinta sisältää tontilla olevan puuston. hyväksyttiin yksimielisesti.

5 KOLEHTISUUNNITELMA SYYSKAUDEKSI n tulee vahvistaa kolehtisuunnitelma syyskaudeksi tutustuu kolehtisuunnitelmaan syyskaudelle 2013 ja hyväksyy sen liitteen 2. mukaisena. hyväksyttiin yksimielisesti.

6 LUOTTAMUSHENKILÖN ERONPYYNTÖ 52 Kirkkovaltuutettu Outi Tuhkanen pyytää eroa luottamustoimesta. Syynä on paikkakunnalta poismuutto. KJ 7 luvun 3 :n mukaan jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. KL 7 luvun 3 :n mukaan vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimiin on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu seurakunnan konfirmoitu jäsen. KL 25 luvun 1 :n mukaan päätös pantavissa täytäntöön heti ja varajäsen voidaan nimetä samalla kertaa. KVJ 2 luvun 57 :n mukaan ehdokaslistalta valittujen varajäseniksi nimetään kussakin vaalissa esiintyneen saman ehdokaslistan valitsematta jääneet ehdokkaat heidän saamiensa vertauslukujen osoittamassa järjestyksessä. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättäisi todeta Outi Tuhkasen luottamustoimen lakanneeksi ja kutsuisi hänen tilalleen uuden jäsenen. Seuraavana järjestyksessä on Hanna-Maria Laukkanen. hyväksyttiin yksimielisesti.

7 UUDEN PAPPILAN PURKAMINEN 53 Keiteleen Kunta irtisanoi pidetyn kunnanhallituksen kokouksen päätöksellä 117 uudesta pappilasta vajaakuntoisten asumispalveluyksikkö Kotirannan käyttöön vuokraamansa tilat. Sopimuksen mukaan vuokralaisen irtisanomisaika on yksi kuukausi laskettuna sen kalenterikuukauden viimeisestä päivästä, jonka aikana irtisanominen on suoritettu. Kunnanhallitus päätti irtisanoa Äyräpääntie 8 vuokrasopimuksen päättymään MittaVaT Oy:n tekemän tutkimuksen raportista käy selville, että uuden pappilan seinärakenteissa oli selvää mikrobikasvua, runsas homeenkasvu sekä runsaasti sädesieniä. Sisätiloissa muovimaton vaurioitumisen johdosta sisäilmaan erittyy runsaasti alifaattisia ja alisyklisiä hiilivetyjä. Rakennuksen sokkeli on ns. valesokkeli, joka on nykytietämyksen ja yleisesti tehtyjen tutkimusten mukaan riskirakenne. Ulkoseinärakenteen alaosat vaurioituvat herkästi kosteudesta. Rakenteesta johtuen sisäilmaan voi päästä myös epäpuhtauksia ilmavuotojen seurauksena. Vanhasta lattiamatosta sisäilmaan tulee VOC -kaasuja. Matto on vaurioitunut betonin alkalisen rakennekosteuden vaikutuksesta. Vaurioituminen jatkuu, vaikka betoni kuivaisi. Suositellut korjaustoimenpiteet tulisivat maksamaan eurosta ylöspäin. Sokkelirakenteen perusteellinen korjaaminen korottaisi summaa vähintään euroon. Myös kiinteistön ikkunat tulisi uusia piakkoin, ulkovuoraus korjata ja päätyräystäitä jatkaa. Nämä kustannukset eivät sisälly edellä mainittuihin summiin. Koska kysymyksessä ei ole varsinainen kirkollinen rakennus, avustusta ei ole mahdollista saada. Kokonaisuus huomioon ottaen paras vaihtoehto on purkaa rakennus. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää purkaa uuden pappilarakennuksen. hyväksyttiin yksimielisesti. Purkukustannukset selvitetään. Ns. Kanttorila- rakennus jää ennalleen.

8 SEURAKUNTASIHTEERIN TYÖAIKA LOKA-JOULUKUUSSA 54 Keiteleen seurakunta on ollut Kirkon palvelukeskuksen asiakkaana vuoden 2013 alusta lukien. Ensimmäinen toimintavuosi on kokonaisuudessaan tietynlaista siirtymäkautta niin seurakuntien kuin palvelukeskuksenkin näkökulmasta katsottuna. Uusia seurakuntia liittyy mukaan ja aiheuttaa myös palvelukeskukselle lisähaasteita. Ohjelmien ja työtapojen kehitys vie oman aikansa. Toisaalta seurakunnassa tehtävä työmäärä on myös kasvanut verrattuna Norlicin aikaan. Loppuvuodesta talousarvion laatiminen ja vuodenvaihteeseen liittyvät toimenpiteet aiheuttavat vielä huomattavan lisäyksen seurakuntasihteerin tavanomaiseen työmäärään. päättää palkata seurakuntasihteeri Heli Nyyssösen kokoaikaiseksi väliseksi ajaksi. hyväksyttiin yksimielisesti. Sihteerinä tässä pykälässä toimi Harri Pulliainen.

9 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 55 Petri Tabellin kirje metsäojituksen vesistövaikutuksista. tutustui kirjeeseen ja totesi metsien ojituksen tehdyn Metsäkeskuksen säännösten ja suunnitelmien mukaisesti. Tällä hetkellä seurakunnalla ei ole suunnitteilla metsien ojitusta alueella. MUUT ASIAT 56 Keskusteltiin ruumishuoneen kunnostamisesta ja nosturihissin hankinnasta mahdollisuuksien mukaan. Tila on epäkäytännöllinen, ergonomisesti huono ja lisäksi ruma. Alfa- kurssi on alkanut syksyn aikana. Kristinuskon perusteita käsittelevä kurssi jatkuu vuoden loppuun.

10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET 57 Puheenjohtaja antaa liitteen 3. mukaiset oikaisuvaatimusohjeet. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 58 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello