TYÖPAIKKATOIMINNAN ABC

Transkriptio

1 AMMATTILIITTO NOUSU TYÖPAIKKATOIMINNAN ABC Työpaikan aktiiveille 2017 R A T A M E S T A R I N K A T U 12A 8.K R S, H E L S I N K I

2 TYÖPAIKKATOIMINNAN TOIMINTAMALLI 1. TOIMIALUE JA RAKENNE Kaikki Ammattiliitto Nousun jäsenet ovat tervetulleita aktiivisen työpaikkatoiminnan piiriin! Jäsenalueiden (ammattiosastojen) laajuudesta johtuen jäsenet voivat muodostaa työpaikkakohtaisia työpaikkaosastoja, joiden yhteistoimintaa koordinoi jäsenalueen neuvotteleva luottamusmies. Rakenne JÄSENALUE /ammattiosasto Neuvotteleva luottamusmies = koordinaattori TYÖPAIKKAOSASTO TYÖPAIKKAOSASTO TYÖPAIKKAOSASTO Luottamusmies ja varaluottamusmies Luottamusmies ja varaluottamusmies Luottamusmies ja varaluottamusmies 2. TOIMINNAN ARVOT JA TAVOITTEET Liiton arvot sisu ja reilu meininki ohjaavat toimintaa. Jäsenalue on rekisteröimätön yhteistyöelin, joka kokoaa kaikenikäiset ja kaikissa tehtävissä ja asemissa olevat jäsenet mm. vaikuttamaan ja osallistumaan o työpaikkaa koskevien asioiden hoitamiseen, o työnantajan suunnitelmiin ja päätöksiin, o palkkaa ja työehtoja koskeviin asioihin, o Nousun toimintaan edistämään oikeudenmukaisuutta ja tasa-arvoisuutta tukemaan henkilöstön edustajien työtä päätöksin ja kannanotoin

3 seuraamaan ja kommentoimaan tapahtumia työpaikoilla kouluttautumaan ja valmentautumaan itselleen tärkeissä asioissa tukemaan ja osallistumaan jäsenhankintaan välittämään ja vaihtamaan tietoja sekä olemaan mukana ammattiyhdistystoiminnassa 3. JÄSENYYS JA JÄSENMAKSU Jäsenalueen (ammattiosaston) järjestäytyneet työntekijät ovat samanaikaisesti sekä jäsenalueen että Nousun jäseniä. Jäsenalueilla ei ole omaa jäsenmaksua. 4. TEHTÄVÄT JA TYÖNJAKO Puheenjohtajana toimii pääsääntöisesti jäsenalueen neuvotteleva luottamusmies, mikäli paikallisesti ei muuta sovita. Jäsenalueen luottamusmiehet muodostavat toimikunnan. Tarvittaessa valitaan työryhmiä hoitamaan yhdessä sovittuja asioita. Henkilöstöedustajia eri tehtäviin valittaessa on tärkeätä, että kaiken ikäisillä jäsenillä ja sekä naisilla että miehillä olisi yhtäläiset mahdollisuudet pätevöityä ja tulla valituiksi erilaisiin luottamustehtäviin. Jäsenalueen puheenjohtaja ja toimikunta: seuraavat alueen työpaikkojen toimintaa ja ideoivat tapoja, joilla henkilöstöedustajia tuetaan ja jäseniä rohkaistaan aktiiviseen vaikuttamiseen toimivat yhteistyössä kaikkien nousulaisten henkilöstöedustajien kanssa huolehtivat Nousun hallituksen antamien tehtävien toimeenpanosta kutsuvat jäsenet tapaamisiin ja valmistelevat käsiteltävät asiat huolehtivat sovittujen tehtävien toimeenpanosta ja hoitamisesta vastaavat jäsenalueen käyttöön annetuista varoista ja huolehtivat tilityksistä Nousun ohjeiden mukaisesti huolehtivat siitä, että työpaikoille valitaan luottamusmiehet huolehtivat siitä, että luottamusmiesilmoitukset ja työsuojeluvaltuutettujen ilmoitukset toimitetaan sekä Nousun toimistoon että työnantajalle pitävät pääluottamusmiehen ajan tasalla työpaikan/alueen edunvalvontatilanteesta Konttorin tai osaston alueella olevat toimijat pitävät työpaikkakokouksia tai jäseniltoja/- aamuja. Näin tuetaan henkilöstöedustajien työtä, vaikutetaan työpaikan asioihin ja parannetaan tiedonkulkua. Työpaikkatoiminnan vetäjinä toimivat työpaikan henkilöstöedustajat yhteistyössä. Tavoite on, että jäseniltoja tai työpaikkakohtaisia tapaamisia (esim. aamukahvitapaaminen) pidetään säännöllisesti kuukausittain. Tapaamiset kutsuu koolle toimikunta/luottamusmiehet tavalla, joka tavoittaa kaikki jäsenet. Kutsussa mainitaan jäsentapaamisen teemat ja päätettävät asiat, tai ne tulee muulla tavoin saattaa jäsenten tietoon ennen tapaamista. Jäsen voi tuoda kokouksen käsittelyyn haluamansa asian, ehdotuksen tai aloitteen. Tarvittaessa toimikunta valmistelee asiasta kannanotot tai päätösesityksen. Tapaamisissa voidaan käsitellä mm. seuraavanlaisia asioita:

4 työpaikkojen muutos- ja kehittämishankkeet sekä vaikuttaminen niihin alueen yhteistoimintamenettelyssä käsitellyt asiat palkkaa ja työehtoja koskevat asiat oikeudenmukaisuuden ja tasa-arvon edistämistä koskevat asiat luottamusmiesten ja työsuojeluvaltuutettujen sekä muiden henkilöstöedustajien asiat työtä, olosuhteita, työssä jaksamista, työpaikkaa, johtamista yms. koskevat asiat uusien jäsenten rekrytointi Nousuun, esim. kutsutaan uudet työntekijät mukaan tilaisuuksiin esitykset, aloitteet, kannanotot, ideat yrityksen ja konsernin suunnitelmat ja päätökset ja niiden vaikutukset jäsenalueen jäsenten töihin, työolosuhteisiin ja työsuhteen ehtoihin esitykset Nousun hallitukselle ja edustajistolle Nousun toimintasuunnitelman arviointi ja ideoiminen henkilövalinnat ja muut Nousun hallituksen jäsenaluekäsittelyyn lähettämät asiat muiden toimijoiden valinta jäsenalueen vapaa-ajan tapahtumien tai matkojen suunnittelu Tilaisuuksiin voi tarvittaessa pyytää asiantuntijaa/esiintyjää liitosta tai pääluottamusmiestoimistosta lähettämällä sähköpostia tai puhelimitse LIITTEET: 1. Työpaikkatoiminnan talousohje vuonna 2017

5 LIITE 1 Työpaikkatoiminnan talousohje vuonna 2017 Toimintakausi on kalenterivuosi. Nousun edustajiston syyskokous päättää työpaikkatoiminnan kokonaisbudjetin vuosittain. Toiminta-avustusta voidaan maksaa jäsenalueen toimintasuunnitelman mukaisista edunvalvontatoiminnan kustannuksista ja niitä tukevista jäsentapahtumista ja toimikuntien kokouksista. Vuotuisen toiminta-avustuksen ohjeellinen määrä perustuu jäsenalueen jäsenmäärään ja on tarkoitettu käytettäväksi jäsenalueen toimikunnan ja jäsenalueen kokouksiin, jäseniltoihin ja aamupalavereihin: toiminta-avustus 7,00 /jäsenalueen jäsen vuodessa Jäsenalueen toiminnan suunnittelu toteutetaan neuvottelevan tai neuvottelevien luottamusmiesten johdolla vuoden 2017 tammikuun loppuun mennessä. Jos tilaisuuksien ohjelma on muuta kuin yhdistystoimintaan tai edunvalvontaan liittyvää asiaohjelmaa, osallistujilta on perittävä omavastuuosuus tilaisuuden ohjelman sisällöstä riippuen. Kustannuksiin ei hyväksytä alkoholijuomia. Toiminta-avustukset maksetaan jäsenalueen pankkitilille, jos sellainen on olemassa. Muutoin kustannukset maksetaan Nousun toimiston järjestöasiantuntijan kanssa etukäteen sopien joko laskua vastaan tai osoittamalla lasku Nousulle. Muut tapahtumat Jäsenalueen toimintasuunnitelman ja talousarvion mukaisiin muihin tapahtumiin voidaan myöntää harkinnanvaraista avustusta. Harkinnanvaraisten avustusten enimmäismäärä osallistujaa kohden on: - Koko päivän kestävä tilaisuus, jonka asiaohjelman ja tunnin ruokailun kesto yhteensä vähintään 6 tuntia = 30 - Kahden päivän tilaisuus = 1 yöpyminen; asiaohjelman ja 2 kertaa tunnin ruokailun kesto yhteensä vähintään 10 tuntia = 120 Avustushakemuksen liitteeksi tulee liittää ohjelma aikatauluineen, arvioituine osallistujamäärineen, matkakustannuksineen sekä tarjous matkatoimistolta tai muulta matkan tai tilaisuuden järjestäjältä tai muu selvitys, josta ilmenee tapahtuman arvioidut kustannukset. Ko. tapahtumiin tai tilaisuuksiin tulee järjestää yhteiskuljetus tai jos tämä ei ole mahdollista, matkustamisen tulee tapahtua edullisinta kulkuneuvoa käyttäen. Muita osallistujien matkakuluja, esim. matkaa yhteiskuljetukseen, ei korvata. Matkakustannukset on esitettävä etukäteen Nousun järjestöasiantuntijan hyväksyttäviksi. Tilaisuuksista ei makseta päivärahaa.

6 Ko. tapahtumiin osallistuvien jäsenten tulee osallistua tilaisuuden ohjelman mukaisiin osuuksiin. Muussa tapauksessa Nousulla on oikeus veloittaa osallistujalta omavastuuosuuden lisäksi kaikki tilaisuudesta aiheutuneet todelliset kulut. Jäsenalueen taloudenhoitoa ja maksuliikennettä koskevat ohjeet Työpaikkatoimintaa varten voidaan avata tili (kirjallinen esitys Nousun hallitukselle tilin avaamisesta ja tilinkäyttäjästä/tilinkäyttäjistä, sekä verkkopankin käyttäjästä/käyttäjistä). Ei oikeutta avata ns. varjotilejä (toimijoiden omalla henkilötunnuksella työpaikkatoiminnan käyttöön), ehdottomasti kielletty. Jäsenalueen talousvastaava maksaa toiminnasta aiheutuvat laskut. Poikkeuksena ovat matkalaskut, jotka toimitetaan tarkastuksen jälkeen Nousulle maksettavaksi. Nousun taloussihteeri noutaa tileistä konekieliset tiliotteet kuukausittain ja hänelle tulee toimittaa alkuperäiset tositteet tilin tapahtumista viipymättä. Työpaikkatoiminnan tilien saldot nollataan tai vähennetään minimiin (pankkipalvelukulut huomioiden) Nousun päätilille vuoden vaihteessa taloussihteerin toimesta. Toiminta-avustus anotaan vuodeksi eikä käyttämätöntä osaa voi siirtää seuraavalle vuodelle. Jos jäsenalueelta toimitetaan Nousulle johonkin tilaisuuteen liittyvä lasku, on laskusta ilmettävä jäsenalueen ja vastuuhenkilön nimi, sekä selvitys siitä, onko lasku maksettu ennakosta vai odotetaanko maksuliikenteen tapahtuvan Nousun kautta. Tilaisuuksissa tulee täyttää osallistujaluettelo (löytyy joka toimitetaan Nousun toimistoon. Yhteystiedot ja lisätietoja Nousun järjestöasiantuntija: Juha Simell, Nousun taloussihteeri: Minna Kuokka, Nousun jäsenpalvelu: Pääluottamusmiestoimiston asiantuntija: Anna Koivumäki,