SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTON SÄÄTIÖ. SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTO Toimintakertomus 2005

Transkriptio

1 SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTON SÄÄTIÖ SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTO Toimintakertomus 2005 Mikkeli 2006

2 Kansikuva: W.Rosenlew Oy:n vanha valimo Porissa. Kuva vuodelta 1927.

3 Sisällys Yhteenveto toiminnasta...1 Hallinto...1 Henkilökunta...3 Asiakirjojen vastaanotto...5 Järjestäminen ja luettelointi...6 Tietokannat...7 Käsikirjasto...7 Elkad-projekti...8 Koulutus...9 Tiedotustoiminta ja yhteydenpito...9 Tutkijapalvelu...10 Enso-Gutzeit Oy:n stpendirahasto...11 Talous...11 Tuokiokuvia vuoden varrelta...12 Liite 1: Vuonna 2005 vastaanotetut arkistot...14 Liite 2: Vuonna 2005 järjestetyt arkistot...15 Liite 3: Tilastot Liite 4: Kymmenen viimeisen vuoden toiminta kuvina...18

4

5 Yhteenveto toiminnasta Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston 24. toimintavuosi oli elinkeinoelämässä edellisten vuosien kaltainen, kohtuullisen hyvän toiminnan vuosi. Nopeita linjanmuutoksia ei tapahtunut yritysten asiakirjahallinnossa ja arkistoinnissa. Elkassa vuosi oli aiempien vuosien kaltainen työntäyteinen vuosi. Arkistojen tarjonta painottui enemmän hyvin vanhojen, 1800-luvulta alkavien arkistojen vastaanottoon ja toiseksi entisten luovutusten täydennyksiin. Omistajan vaihdokset ja organisaatioiden muutokset olivat myös perusteena useille arkistonsiirroille Elkaan. Perinteisen paperiarkistoinnin lisäksi Elkassa kehitettiin edelleen Elma-tietojärjestelmää ja osallistuttiin yhdessä Mikkelin ammattikorkeakoulun kanssa EU-rahoitteiseen Elkad-projektiin, jossa pelastettiin avaineistoja digitoimalla ääninauhoja, videoita ja filmejä yhteensä tuntia. Valmiuksia rakennettiin alkujaan sähköisten asiakirjojen pitkäaikaiselle säilyttämiselle. Vastaanotetun arkistoaineiston määrä vuoden aikana oli yhteensä hyllymetriä 48 eri luovuttajalta. Arkistojen luovutuksia oli 58 kpl. Vuoden aikana valmistui uutta, järjestettyä aineistoa 302 hyllymetriä. Keskeneräisten käsittelyssä olevien arkistojen valmistuminen siirtyy seuraavalle vuodelle. Merkittävä työpanos käytettiin myös valokuvien ja piirustusten käsittelyyn. Kaikkiaan Elkassa oli vuoden lopussa säilytyksessä hyllymetriä arkistoja. Elkan henkilökuntaa on osallistunut eri Makkarantekoa 1950-luvulla Osuusliike Savonseudun makkaratehtaalla; Kuva Osuusliike Savonseudun arkisto. organisaatioiden järjestämiin arkistoalan koulutustilaisuuksiin ja näyttelyihin. Tiedotusvälineissä on kerrottu Elkan toiminnasta ja yrityksille on järjestetty informaatiotilaisuuksia arkistonhoidosta ja pysyvästä säilyttämisestä. Elkan kotisivut tarjoavat hyvät tiedonsaantimahdollisuudet arkistonluovuttajille ja tutkijoille säilytettävänä olevista arkistosta, valokuvista, piirustuksista ja muista aineistoista. Hallinto Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkistoa ylläpitävän säätiön valtuuskuntaan kuuluivat seuraavat 1

6 edustajat. Toimikausi jatkuu maaliskuussa pidettävän valtuuskunnan kokouksen päättymiseen asti. Toimikausi Elinkeinoelämän keskusliitto EK johtaja Arto Ojala johtaja Eeva-Liisa Inkeroinen henkilöstöpäällikkö Hannele Rinne varajäsen arkistonhoitaja Outi Nieminen Etelä-Savon kauppakamari toimitusjohtaja Jukka Tikka varajäsen toimitusjohtaja Reima Huttunen Etelä-Savon maakuntakuntaliitto agronomi Marita Mattila varajäsen fil. maist. Raine Lehkonen Helsingin kauppakorkeakoulu professori Kari Lilja varajäsen johtaja Pentti Mustalampi Keskuskauppakamari informaatikko Lasse Lehman varajäsen tiedotuspäällikkö Tuula Tiihonen Liikearkistoyhdistys r.y. kehityspäällikkö Pentti Latva-Koivisto varajäsen suunnittelupäällikkö Ritva Toivonen Liikesivistysrahasto toimitusjohtaja Kyösti Mehtälä varajäsen toimitusjohtaja Kari Asp Mikkelin kaupunki kehitysjohtaja Heikki Malinen varajäsen suunnittelupäällikkö Yrjö Suuniittu kaupunginlakimies Timo Heiskanen varajäsen kehityspäällikkö Sune Lehkonen toimitusjohtaja Raimo Räsänen varajäsen apulaiskaupunginjohtaja Eero Kaitainen Stiftelsen för Åbo Akademi docent Per Schybergson suppleant skattmästare Caj-Gunnar Lindström Suomen Kulttuurirahasto professori Riitta Hjerppe varajäsen dosentti Sakari Heikkinen Säätiön valtuuskunnan vuosikokous pidettiin Elinkeinoelämän Keskusliiton kokoustiloissa Eteläranta 10:ssä Helsingissä. Valtuuskunnan puheenjohtajana on toiminut kokouksesta lähtien johtaja Arto Ojala ja varapuheenjohtajana kaupunginlakimies Timo Heiskanen. 2

7 Säätiön hallitukseen kuuluivat kaksivuotiskautena seuraavat henkilöt: Haapala Pertti, professori Järvenpää Markku, kauppatieteitten maisteri Jääskeläinen Anja, filosofian maisteri Miettinen Asko, professori Myllyvirta Jyrki, kaupunginjohtaja Roos Carl-Magnus, filosofian maisteri Saukkonen Tapani, valtiotieteen maisteri asti Säätiön hallitus kokoontui vuoden aikana viisi kertaa ja kokoukset pidettiin Helsingissä 25.1., 17.3., ja sekä Mikkelissä 6.9. Hallituksen puheenjohtajana toimi kaupunginjohtaja Jyrki Myllyvirta ja varapuheenjohtajana kauppatieteitten maisteri Markku Järvenpää. Säätiön tilintarkastajina toimivat JHTT, HTM Raimo Vallenius ja HTM-yhteisö Audiator - Yhtiötarkastus Oy sekä heidän varahenkilöinään HTM Marjukka Tikka sekä KHT Auno Inkeröinen. Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto toimii vuokratiloissa Tutkijantie 7:ssä sijaitsevassa rakennuksessa, jonka vanhimman osan omistaa Mikkelin kaupunki ja kaksi laajennusosaa kiinteistöosakeyhtiö Mikkelin Arkistotalo Oy - Arkivhuset i S:t Michel Ab. Kolmikerroksisen rakennuksen pinta-ala on m 2, josta kaupungin omistama osa on m 2. Kiinteistöosakeyhtiössä ovat mukana Mikkelin kaupunki sekä Ahlstrom Oyj, Elinkeinoelämän keskusliitto EK, Finnvera Oyj, M-real Oyj, Nokia Oyj, Nordea Bank Finland Abp, Outokumpu Oyj, Pohjola-Yhtymä Vakuutus Oyj, Rautaruukki Oyj, Oy Rettig Ab, Stora Enso Oyj, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston Säätiö, Suomen Säästöpankkiliitto, UPM-Kymmene Oyj, Vakuutusyhtiöiden Keskusliitto ja Wärtsilä Oyj Abp. V altakunnalliseen osuusliikkeiden liikuntatapahtumaan osallistujia Mikkelissä 1950-luvulla; Kuva Osuusliike Savonseudun arkisto Henkilökunta Elka on saanut lakisääteistä valtionapua seitsemään vakinaiseen toimeen. Valokuvien digitointiprojekti jatkui määräaikaisella valtionavulla vuoden ajan. Henkilökuntaa on palkattu myös yrityksiltä saaduilla arkistoaineiston käsittelymaksuilla. Lisäksi kaksi koululaista ja yksi opiskelija suoritti työharjoitteluaan Elkassa. 3

8 Valtionavulla palkattu henkilökunta vuonna 2005: Junter Leena, insinööri, valokuvien digitoija Kilkki Kaija, kodinhoitaja, toimistovirkailija Kortekallio Anneli, merkonomi, arkistonjärjestäjä Lakio Matti, valt. maist., arkistonjohtaja Lehtonen Jari, yo-merkonomi, suunnittelija Luoma-aho Jarmo, fil. maist., tutkija Seppänen Sirpa, yo-merkonomi, toimistosihteeri Vilén Tommi, yo-merkonomi, arkistomestari Yritysten rahalla palkattu henkilökunta vuonna 2005: Laakkonen Rauno, virastomestari, arkistonjärjestäjä Liukkonen Jukka, tradenomi, arkistonjärjestäjä Strömberg Heljä, tradenomi, arkistonjärjestäjä Työharjoittelijat vuonna 2005: Härkönen Tuukka, Otavan Opisto Luoma-aho Jere, Rantakylän yläaste Malinen Vesa, Rantakylän yläaste Elkan työntekijät kuuluvat työterveyshuollon piiriin. Lakisääteisten tehtävien lisäksi työterveyshuolto on mahdollistanut yksilöllisemmän terveydenhoidon saamisen henkilökunnalle. Elkan henkilökunta on ylläpitänyt ammattitaitoaan erilaisten kurssien ja koulutusjaksojen avulla. Suurin osa koulutuksesta on liittynyt sähköiseen arkistointiin ja tiedonhallintaan. Teemakurssien lisäksi viisi elkalaista aloitti syksyllä 2005 kevääseen 2006 (30 opintopistettä) kestävän sähköisen aineiston hallinnan ja arkistoinnin erikoistumisopinnot Mikkelin ammattikorkeakoulussa. Suurin osa koulutusjaksoista on pidetty Mikkelin Kuntoutussairaalan vuodepotilaalle suotu mahdollisuus veneretkeen vuonna Kuva Kyyhkylän kuntoutussairaalan arkisto ammattikorkeakoulussa. Opiskelu on ollut Elkan henkilökunnalle maksutonta, joten kaikilla on ollut mahdollisuus täydentää ja päivittää ammatillista osaamistaan. 4

9 Elkan henkilökuntaa osallistui seuraaviin koulutustilaisuuksiin: - XML ja RDF arkistossa 9.2., Mikkelin ammattikorkeakoulu - Arkistoinnin tietokantaratkaisut, hakutekniikat ja semanttinen Web , Mikkelin ammattikorkeakoulu - Sähke-hankkeen tiedotustilaisuus 26.4., Kansallisarkisto - Arkistoinnin ja asianhallinnan seminaari 25.5., Mikkelin ammattikorkeakoulu - Valtionhallinnon sähköisen asiakirjahallinnon teemapäivä 7.9., Mikkelin maakunta-arkisto - Museoliitto: Photoshop-peruskurssi , Mikkelin aikuiskoulutuskeskus - Sähköisen aineiston hallinnan ja arkistoinnin erikoistumisopinnot, osio I , Mikkelin ammattikorkeakoulu - Luovuus-seminaari Mikkelin ammattikorkeakoulu - Museoliitto: Photoshop-jatkokurssi , Mikkelin aikuiskoulutuskeskus - Tekijänoikeusseminaari Yksityiset Keskusarkistot ry SAK. - Arkistoalan Ammattiyhdistyksen 85-vuotisjuhlaseminaari , Ostrobotnia - Sähköisen aineiston hallinnan ja arkistoinnin erikoistumisopinnot, osio I , Mikkelin ammattikorkeakoulu - TAPE-projekti: workshop on video , Mikkelin ammattikorkeakoulu - Kohti suomalaista semanttista webiä, symposio kansallisen Finnonto-hankkeen kokemuksista, tuloksista ja jatkonäkymistä , Teknillinen korkeakoulu - Sähköisen aineiston hallinnan ja arkistoinnin erikoistumisopinnot, osio I , Mikkelin ammattikorkeakoulu - TAPE-projekti: äänitteiden digitointi ja digitaalinen pitkäaikaissäilytys -seminaari , Kansallisarkisto - Suomenkielen pikakertaus äidinkielen opettajan johdolla 8.12., Elka - Sähköisen aineiston hallinnan ja arkistoinnin erikoistumisopinnot, osio II , Mikkelin ammattikorkeakoulu Henkilökunnan yhdistetty tutustumis- ja pikkujoulumatka tehtiin Lahteen Kohteina olivat Hartwallin juomatehdas ja hiihtomuseo. Asiakirjojen vastaanotto Kertomusvuoden aikana Elka vastaanotti 58 arkistonluovutusta, joiden yhteismäärä oli hyllymetriä. Suurin arkistonluovuttaja oli If- Vahinkovakuutusyhtiö Oy, joka talletti Elkaan 331 hm Teollisuusvakuutuksen edeltäjien ja Sampo-yhtiöiden arkistoja. Hackman Oyj, Åbo Akademi Bibliotek ja Stora Enso Honkalahden saha siirsivät Osuusliikkeiden juhlaa Mikkelissä vuonna 1936; Kuva osuusliike Savonseudun arkisto 5

10 kertomusvuoden aikana Hackmanin eri toimipaikkojen asiakirjoja yhteensä 172 hm. Muita suuria arkistonluovuttajia olivat Pohjola-Yhtymä Oyj (92 hm), Finla Oy (84 hm), A. Ahlström Karhulan Palvelut Oy (75 hm), Elinkeinoelämän Keskusliitto EK (63 hm) ja Stora Enso Oyj (51 hm). Asiakirjat otetaan vastaan seulottuna. Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen valinnassa yrityksiä neuvottiin sekä puhelimitse ja sähköpostilla että käymällä paikan päällä. Muutamassa tapauksessa Elka myös huolehti aineiston pakkauksesta yrityksessä ja sen kuljetuksesta. Arkistojen vastaanotto työllisti Elkaa aikaisempaa enemmän, sillä osa aineistosta oli purettava muuttolaatikoista suoraan arkistohyllyihin. Myös siirtolavoilla olleita asiakirjoja oli laitettava hyllyihin tilan saamiseksi uusille aineistoille. Tyhjää hyllytilaa sekä lattiatilaa rullakoille ja siirtolavoille oli kertomusvuoden lopussa n hm. Luettelo vuoden aikana luovutetuista arkistoista on liitteessä 1, sivulla 14. Järjestäminen ja luettelointi Osuusliike Savonseudun kukkakauppa 1950-luvulla; Kuva Osuusliike Savonseudun arkisto Vuoden 2005 aikana uusia järjestettyjä ja luetteloituja arkistoja valmistui 302 hm. Vuoden lopussa säilytyksessä olleesta aineistosta ( hm) 63 % oli luetteloitu arkistoyksikön tarkkuudella, 18 % inventoitu karkealla tarkkuudella ja 19 % oli kokonaan luetteloimatta. Järjestämistyön yhteydessä seulottiin asiakirjoja hävitettäväksi 45 hm. Tätä ja muuta aineistoa palvelutyönä tuhottiin paperisilppurilla yhteensä 145 hm. Järjestettävinä oli kuorma- ja linjaautoliikenteen, Ahlströmin Karhulan tehtaiden, Aaltosen tehtaiden ja Enso- Gutzeitin arkistoja. Tekstiasiakirjojen lisäksi arkistonjärjestäjät ovat järjestäneet ja luetteloineet piirustuksia, karttoja, valokuvia sekä muuta avaineistoa. Kertomusvuonna talletettiin paljon uusia analogisten av-tallenteiden kuvailutietoja tietokantaan osana Elkadprojektia. Edellisten vuosien tapaan valokuvien kuvailua ja digitointia jatkettiin. Myös osa järjestetyistä kartoista ja piirustuksista kuvailtiin tarkemmin tietokantaan. Yrityksiltä tulee yhä enemmän uudempaa, ja 1980 aineistoa, joka usein ei ole lähtöpäässä 6

11 arkistoitu systemaattisesti sisältäen esim. runsaasti kopioita. Tällaisen sekavan aineiston käsittely on hidastuttanut asiakirjojen järjestämistä. Arkistoaineiston kuvailutiedot talletetaan Elma-tietokantaan asiakirjojen järjestämisen yhteydessä. Arkistoaineiston kuvailu tehtiin arkistolaitoksen ohjeiden mukaisesti soveltaen sitä yritysten käyttöön. Aikaisempaa standardoidummat metatietorakenteet ja tietotekninen toimintaympäristö vaativat työntekijöiltä ammattitaidon jatkuvaa kehittämistä. Luettelo vuoden aikana järjestetyistä arkistoista on liitteessä 2, sivulla 15. Tietokannat Elma-järjestelmässä oli vuoden lopussa tiedot säilytettävästä arkistosta. Noin (53%) arkistosta oli mahdollista saada luettelo tietokannasta. Kaikkiaan, pääasiassa tekstiasiakirjojen, arkistoyksikköjen viitetietoja oli tietokannassa vuoden lopussa kpl. Elkassa säilytettävänä olevan erikoisaineiston viitetietoja oli tietokannassa vuoden 2005 lopussa seuraavasti: Erikoisaineisto Kokonaismäärä Rekisterissä Prosenttia valokuvia kpl kpl 8.3 % karttoja kpl kpl 13.7 % piirustuksia kpl kpl 8.6 % ääni- ja kuvatallenteita kpl kpl 37,0 % kirjastotietokanta kpl kpl 100 % Kertomusvuonna päivitettiin Elma-järjestelmää. Aikaisemmin erillisenä toiminut valokuvarekisteri integroitiin Elmaan ja tehtiin joitakin käytettävyyttä parantavia muutoksia. Lisäksi Elma-järjestelmän ja Mikkelin ammattikorkeakoulun digitaalisten av-tallenteiden hallintajärjestelmän välille rakennettiin rajapinta, joka mahdollistaa tiedonvaihdon järjestelmien välillä. Elma-järjestelmästä on tehty modifioidut versiot Helsingin kaupunginarkistoon ja Kansan Arkistoon. Elkan, Helsingin kaupunginarkiston ja Kansan Arkiston edustajat sekä järjestelmätoimittaja pitivät Elkassa tapaamisen, jossa käytiin läpi järjestelmän yhteisiä kehittämistarpeita. Kirjastojärjestelmänä oli PrettyLib niminen valmisohjelmisto. Muutoin kaikki Elkan perustoiminnot: arkistojen vastaanottaminen, kuvailu, tutkijapalvelu ja tilastointi hoidetaan Elma-järjestelmän avulla. Käsikirjasto Tutkijoiden käyttöön koottavaan talouselämää koskevaan käsikirjastoon saatiin vuoden aikana lahjoituksena kirjallisuutta, painettuja toimintakertomuksia, ammattilehtiä ja muuta painettua aineistoa. Käsikirjastossa olevan aineiston metatietoja on mahdollista selailla myös internetissä Elkan kotisivujen kautta. Kirjastotietokantaan rekisteröityjen teosten kokonaismäärä oli vuoden lopussa kpl. 7

12 Elkad-projekti Elkan ja Mikkelin ammattikorkeakoulun toukokuussa 2004 käynnistynyt Elkad-niminen yhteistyöprojekti jatkui vuonna Elkad päättyy huhtikuun 2006 lopussa. Elkassa olevien tuhoutumisuhan alaisten äänitteiden ja videoiden laajamittainen digitointi aloitettiin tammikuussa Lisäksi digitoitiin joitakin 8 mm kaitafilmejä. Koeluontoisesti ostettiin ulkopuolisena palveluna 16 mm ja 35 mm elokuvien Eteenpäin on Mikkelissä aina menty ja uskottu onnistumiseen, digitointitöitä. Vuoden 2005 myös 1960-luvulla; Kuva veikko Salmelan kokoelma. loppuun mennessä oli digitoitu ääntä 1300 tuntia ja liikkuvaa kuvaa 340 tuntia. Äänen ja liikkuvien kuvien tiedostojen kuvailu aloitettiin syksyllä Vuoden lopussa oli kuvailtu liikkuva kuvaa 32 tuntia ja ääntä 200 tuntia. Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanottamisen ja arkistoinnin menetelmien kehittämistä jatkettiin. UPM-Kymmenen digitaalisten kuvien ja Yleisradion Word-asiakirjojen hallintaa ja arkistointia varten rakennettiin käyttöliittymät. Käyttöliittymän suunnittelu digitoitujen Elkan ääni- ja liikkuvan kuvan tiedostojen hallintaa varten aloitettiin. Yleisradion vanha, tekijänoikeustietoja sisältävä Musa-tietokanta saatiin konvertoitua standardoituun sql-tietokanta muotoon. Kaikissa edellä mainituissa tapauksissa sekä tiedostot että metatiedot ovat Mikkelin ammattikorkeakoulun palvelimella, mutta ovat asiakkaan käytettävissä tietoverkon kautta sovituin ehdoin ja rajoituksin. Elkad-projektissa ovat työskennelleet vuoden 2005 aikana seuraavat henkilöt: Osmo Palonen, projektipäällikkö Jussi Juven, tuntityöntekijä/projektiasiantuntija (käyttöliittymät, osa-aikainen) Sari Järn, projektityöntekijä/projektiasiantuntija (suunnittelu, kuvailu) Susanna Kokkinen, sisällön kuvailija (osan vuotta) Tuomo Laakso, av-asiantuntija (osa-aikainen) Mikko Männistö, tuntityöntekijä (digitointi) Kimmo Parkkinen, tuntityöntekijä/projektiasiantuntija (digitointi) Markus Pulkkinen, av-asiantuntija (osa-aikainen) Milla Roine, projektityöntekijä (kuvailu, osan vuotta) Janne Strömberg, tuntityöntekijä (käyttöliittymät) Harri Toivanen, tuntityöntekijä (käyttöliittymät, osan vuotta) Johannes Valo, projektityöntekijä (sisällön kuvailu, osan vuotta) 8

13 Elkad-projektin tiedotustilaisuus pidettiin Helsingissä hotelli Intercontinentalissa. Koulutus Elka huolehti Liikearkistoyhdistys ry:n asiakirjahallinnon tutkinnon osion Asiakirjahallinto tutkimuksen tukena järjestelyistä ja osan luennoista. Elkan edustajat ovat käyneet luennoimassa yritysarkistoihin liittyvistä asioista Kuopion Puhelin Oy:ssä 11.4., Koulutusjakso sukututkimuksen opettajille Tampereen kesäyliopistossa 23.9., Stora Enson Varkauden tehtailla ja Neste Oil Oyj:ssa Arkistoneuvontaa on annettu useille yrityksille yrityskäyntien yhteydessä, yritysten edustajien vieraillessa Elkassa sekä myös arkistojen luovutusten yhteydessä sekä puhelimitse. Tiedotustoiminta ja yhteydenpito Elkassa kävi vuoden aikana henkilöitä eri organisaatioista tutustumassa Elkan toimintaan. Lahden seudun sukututkijat tekivät perinteisen ekskursionsa Elkaan Mikkelin Pankalammen päiväkeskuksessa esiteltiin eläkeläisille kuvia vanhasta puu-mikkelistä Eläkkeellä olevat postimiehet kävivät muistelemassa Mikkelin vanhoja rakennuksia ja niiden asukkaita Mikkelin ammatillisen aikuiskoulutuskeskuksen opiskelijat kävivät tutustumassa Elkaan 6.9. Puutaloja esiteltiin uudelleen , tällä kertaa Mikkelin sotaveteraaneille Mikkelin tuomikirkkoseurakunnan seurakuntakeskuksessa ja Mikkelin yhteiskoulussa sen 100-vuotisjuhlan yhteydessä Useiden yritysten edustajat ovat käyneet tutustumassa Elkaan ja samalla on käyty neuvotteluja arkistojen luovutuksista. Valtakunnallisena Arkistojen päivänä, lauantaina teemana oli identiteetti, jota Elkassa valotettiin mikkeliläisyyden kautta. Ohjelmassa oli valokuvia mikkeliläisistä näyttely sekä non-stopina pyörinyt esitys Mikkelin puutaloista ja digitoiduista eteläsavolaisista 8 mm kaitafilmeistä. Arkistojen päivä sai suuren huomion Nokialaisella kommunikointia v. 1971; paikallisissa tiedotusvälineissä Länsi-Savossa sekä Etelä- Kuva Keskusosuusliike Hankkijan Savon alueradiossa ja Ylen tv:n alueuutisissa. Onnistunut arkisto ennakkotiedotus ja mikkeliläisiä kiinnostava teema toivat Elkaan arkistojen päivän tähänastisen historian ennätysyleisön 170 kävijää. Elka osallistui Mikaelissa järjestettyyn Mikkelin tietopankit nimiseen tapahtumaan Tilaisuuden tarkoituksena oli esitellä mikkeliläisille yrityksille paikallisia tiedon tuottajia ja ohjelmapalveluiden järjestäjiä. 9

14 Aika ennen taulutelevisoita. TV-kauppa 1961; Kuva Keskusosuusliike Hankkijan arkisto levitettiin tietoa Elkasta paitsi liikennöitsijöille myös usealle sadalle turkulaiselle. Elka oli mukana Linja-autoliiton kesäpäivillä ja messuilla Turussa Kesäpäivät olivat tällä kertaa aikaisempaa laajemmat, sillä vuonna 2005 tuli kuluneeksi 100 vuotta ensimmäisestä linja-automatkasta Turusta Uuteenkaupunkiin. Elka rakensi valokuvanäyttelyn turkulaisesta autokorivalmistajasta, Autokori Oy:stä. Se oli esillä sekä messualueella hotelli Caribiassa että Tuomikirkon torilla museolinja-autonäyttelyssä. Kuten aikaisempinakin vuosina yhteistyötä tehtiin tieliikennemuseo Mobilian ja Linjaautohistoriallisen seuran kanssa. Messualueella oli yhteinen osasto, jossa jaettiin Mobilian ja Elkan yhteisesitettä. Kesäpäivien aikana Arkistonjohtaja oli opetusministeriön apurahalla ICA:n Section of Business and Labour Archivesin hallituksen kokouksessa New Orleansissa Samanaikaisesti pidettiin SAA:n (Society of American Archivists) vuosikokous, jonka yritysarkistoa koskeviin sektioihin arkistonjohtaja myös osallistui. Elkasta kerrottiin Suomen Audiovisuaalisen Alan Tuottajat ry:n jäsentapaamisessa Helsingissä Keskustelut poikinevat tulevaisuudessa av-alan tuottajilta sekä uutta av-aineistoa Elkaan että analogisten tallenteiden toistamisessa ja digitoimisessa tarvittavaa, nykyään jo kaupallisessa käytössä vanhentunutta kalustoa. Arkistolaitoksen pääjohtaja Jussi Nuorteva, arkistoneuvos Raimo Pohjola ja suunnittelupäällikkö Jorma Vappula vierailivat Elkassa tutustuen toimintaan, tilojen lisätarpeeseen ja sähköiseen arkistointiin. Valtuuskunnan puheenjohtaja johtaja Arto Ojala tutustui Elkan toimintaan Arkistolaitoksen kansainväliset evaluoijat Sarah Tyacke ja David Leitch kävivät tutustumassa Elkan toimintaan Vieraiden mukana olivat arvioinnin suomalaiset isännät pääjohtaja Jussi Nuorteva ja ylitarkastaja Leena Airola Kansallisarkistosta. Tutkijapalvelu Elkaan tehtiin vuoden aikana 678 asiakaskäyntiä. Arkistoaineistoon tai arkistonhoitoon liittyviin 10

15 tiedusteluihin vastattiin 388 kertaa. Kertomusvuonna Elkasta lähti 87 kaukolainaa, joissa arkistoyksikköjä oli yhteensä 970 kpl. Kaukolainoissa ovat mukana myös Mikkelin ammattikorkeakoulussa digitoitavina olleet av-tallenteet. Saapuneita lainoja ei ollut. Elkassa tutkijat tekivät 248 lainatilausta, joiden perusteella tutkijasaliin tuotiin yhteensä arkistoyksikköä. Vuoden aikana internetin kautta tehtiin -pääsivulle käyntiä, arkistorekisteriin ja valokuvarekisteriin käyntiä. Internet mahdollistaa 24/7 tutkijapalvelun. Useille asiakkaille riittää tietokannoista saatu tieto, mikä vastaavasti vähentää puhelintiedusteluja ja asiakaskäyntejä Elkassa. Elkan aineistoa käyttivät erilaisten historioiden kirjoittajat sekä tieteellisten tutkimusten ja opinnäytetöiden tekijät. Myös yritykset käyttivät luovuttamiaan asiakirjoja asioidensa hoitamisessa. Kertomusvuoden aikana valmistui julkaisuja, joissa oli käytetty Elkan asiakirjoja. Valokuvia ja liikkuvaa kuvaa käytettiin mm. kirjojen ym. kuvituksissa, mainonnassa ja näyttelyissä, mm. maatalousmuseo Sarkassa ja tulevassa Rosenlew-museossa. Enso-Gutzeit Oy:n stipendirahasto Enso-Gutzeit Oy perusti stipendirahaston vuonna 1986 Elkan yhteyteen. Rahaston tarkoituksena on koota perustietoa yhtiön omasta historiasta. Stipendien jakoa ohjaa ja valvoo stipendilautakunta, johon kuuluvat emeritusprofessori Jorma Ahvenainen puheenjohtajana sekä jäseninä fil.maist. Raimo Viikki ja näyttelypäällikkö Pekka Lehonkoski. Sihteerinä toimii arkistonjohtaja Matti Lakio. Yhtiön historian valmistuttua stipendirahaston varat eivät ole enää kasvaneet, vaan rahasto maksaa myönnetyt stipendit ja käyttää varat Pankkipalvelua Mikkelin maatalousnäyttelyssä 1959, loppuun. Vuoden aikana rahasto on näyttelypankki; Kuva Etelä-Savon säästöpankin arkisto myöntänyt yhden stipendin matkakuluihin, yhteensä 3.416,20. Rahaston jäljellä oleva pääoma on 9.092,48. Talous Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston ja säätiön varsinaisen toiminnan kulut olivat vuonna 2005 yhteensä ,79, kun edellisen vuoden kulut olivat ,21. Elkan taloudenhoito perustuu lakisääteiseen valtionapuun, joka on 80 % Kansallisarkiston hyväksymistä menoista. Mikkelin kaupunki, Elkan säätiö ja elinkeinoelämä vastaavat kuluista, jotka ylittävät valtionavun osuuden. Toiminnan alijäämäksi kertomusvuonna muodostui ,68. 11

16 Tuokiokuvia vuoden varrelta Elka esitteli toimintaansa elinkeinoelämälle muiden mikkeliläisten toimijoiden kanssa Mikaelissa oltiin esillä Linja-autoliiton 100-vuotiskesäjuhlilla Turussa olleen arkistojen päivän merkeissä pidettiin Elkassakin avoimet ovet. Ohjelman muodostivat näyttelyt, diaesitykset sekä taloon ja sen toimintaan tutustuttaminen. Toki virvokkeitakaan ei unohdettu Kävijöitä olikin Elkassa vietettyjen arkistojen päivien ennätys n. 170 henkeä. 12

17 11.5. Elkan henkilökunta kävi noutamassa suljettavan Hackman Oy.n Sorsakosken tehtaitten arkiston. Tämän tyyppisiä tapahtumia on 1-3 kpl/vuosi Elkassa oli Liikearkistoyhdistyksen kanssa yhteistyössä pidetty kurssi. Kurssilaiset tutustuivat myös Kansalliskirjaston mikrokuvaus ja konservointilaitokseen Elkalaiset tekivät joka vuotuisen retkensä tällä kerralla Lahteen Hartwall Oy:n vieraaksi, tutustuen myös Lahden hiihtomuseoon.

18 Liite 1: Vuonna 2005 vastaanotetut arkistot AALTOSEN TEHTAAT OY AALTOSEN TEHTAAT OY SARVIS AALTOSEN TEHTAAT OY VIIALAN NAHKATEHDAS AHLSTRÖM A. OSAKEYHTIÖ, KARHULAN TEHTAAT AHLSTRÖM A. OY, VARKAUDEN TEHTAAT AHVENAINEN JORMA FIL. TRI AUNUKSEN PUULIIKE OY, A AUNUKSEN PUULIIKE OY, C CARRUS OY DELTA CARRUS OY WIIMA ENOCELL OY, A ENONKOSKEN OSUUSKAUPPA ENSO-AUNUS OY ENSO-CHARTERING OY AB ENSO-GUTZEIT OY, KARHULAN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, KAUKOPÄÄN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, KESKUSHALLINTO ENSO-GUTZEIT OY, KOTKAN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, PANKAKOSKEN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, SISÄMAAN SAHAT ETELÄ-SAVON OSUUSKAUPPA EVIJÄRVEN ALAPÄÄN OSUUSKASSA FENNADA-FILMI OY FINLAYSON OY AB FINNJET-LINE OY LTD GRAHN LTD A HACKMAN OY, HONKALAHDEN SAHA HACKMAN OY, PÄÄKONTTORI HACKMAN OY, SORSAKOSKEN TEHTAAT HAVIN OY HENKIVAKUUTUSOSAKEYHTIÖ PATRIA HIMALANSAAREN OSUUSKAUPPA IMATRAN VOIMA OY JOROISTEN OSUUSKAUPPA JUVAN OSUUSKAUPPA JÄPPILÄN OSUUSKAUPPA KANTASEN LINJAT OY KEMIANTEOLLISUUS RY KESKI-SAIMAA OSUUSKAUPPA KEUHKOTAUTISTEN PARANTOLA OY KIRJAKAUPPALIITTO RY ---- KONEPAJAIN TAPATURMAVAKUUTUSYHTIÖ KUOPION PUHELIN OYJ KYLÄTORI, OM. VOITTO TIRRONEN KOIKKALA LAHDEN LASITEHDAS OY LAHTIKARI REINO KAUPPANEUVOS, KOKOELMA LASIRUUKKIEN TAPATURMAVAKUUTUSYHTIÖ LIHA JA LEIKKELE G. LAUBE LIIKKEENHOITAJAT RY LOVISA ÅNGFARTYGS AB MERIPALVELUKSESSA OLEVIEN SOTATAPATURMA- VAKUUTUS MERIVAKUUTUSYHTIÖIDEN YHDISTYS MIKKELIN ROTARYKLUBI MÄNTYHARJUN OSUUSKAUPPA MÄNTYHARJUN VÄLIRINNE KIINTEISTÖ OY N.V. INSULITE IMPORT EN EXPORT MAATSCHAPPIJ OKR-LIIKKEESEENLASKIJAT OSUUSKUNTA OMARAKENNE OY OMATALO OY ORAVIKOSKEN HARRASTUSKERHO OTAVAN OSUUSKAUPPA OULUX OY OUTOKUMPU OY, KUVA- JA ÄÄNIARKISTO OVI JA VANERI OY OVI- JA VANERIYHTYMÄ OY OY TAM-KOS AB PIEKSÄMÄEN HUOLTOPOJAT OY PIEKSÄMÄEN OSUUSKAUPPA POHJOIS-KARJALAN UITTOYHDISTYS PYNNÖNEN R. KULJETUSLIIKE OY PÄIJÄT-HÄMEEN KAUKOKIITO OY RAKENTAJAIN TAKAUS VAKUUTUSOSAKEYHTIÖ RANTASALMEN OSUUSKAUPPA RAUTARUUKKIEN TAPATURMAVAKUUTUSYHTIÖ REPOLA OY RINKINEN ILMO RISTIINAN PITÄJÄN OSUUSKAUPPA S-RYHMÄN VETERAANIJOHTAJIEN KILTA SAASTAMOINEN OY SAHA-PALO KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ SALAMA KESKINÄINEN HENKIVAKUUTUSYHTIÖ SAMPO-YHTIÖT SAVO-KARJALAN UITTOYHDISTYS SECURITAS OY SIRIUS OY SOTAVAHINKOYHDISTYS STATCON OY LTD STORA ENSO OYJ, ANJALANKOSKEN TEHTAAT STORA ENSO OYJ, KOTKAN TEHTAAT STORA ENSO TIMBER OY LTD, KOTKAN SAHA SULKAVAN OSUUSKAUPPA SUOMEN CASEKIRJASTO SUOMEN HENKIVAKUUTUSYHTIÖIDEN YHDISTYS SUOMEN KAUKOKIITO OY SUOMEN METSÄTEOLLISUUDEN KESKUSLIITTO PUUYHTYMÄ SUOMEN METSÄTEOLLISUUDEN KESKUSLIITTO RY SUOMEN PAPERITEOLLISUUDEN TAPATURMA- VAKUUTUSYHTIÖ SUOMEN SAHANOMISTAJAIN TYÖVÄEN TAPATURMA- VAKUUTUSYHTIÖ SUOMEN SAHANOMISTAJAYHDISTYS SUOMEN TALOTEOLLISUUS OY SUOMEN TIILITEOLLISUUSLIITTO R.Y. TIILILABORATORIO SUOMEN TRIKOO SUOMEN TYÖNANTAJAIN KESKUSLIITTO STK SUOMEN VAKUUTUSYHTIÖIDEN KESKUSLIITTO RY SUOMEN VANUTEHDAS-FINNWAD LTD OY SUOMI KESKINÄINEN HENKIVAKUUTUSYHTIÖ SUOMI-SALAMA KESKINÄINEN HENKIVAKUUTUSYHT SUUR-SAVO OSUUSKAUPPA SUUR-SAVO OSUUSKAUPPA, AHOLAN MYYMÄLÄ SUUR-SAVO OSUUSKAUPPA, TUPPURALAN MYYMÄLÄ TAPATURMAVAKUUTUSLAITOSTEN SOTAVAHINKOPOOLI TAPATURMAVAKUUTUSOSAKEYHTIÖ ILMARINEN TEOLLISUUDEN AUTO- JA VASTUUVAKUUTUS KESKINÄINEN YHTIÖ TEOLLISUUDEN PUUYHDISTYS TEOLLISUUDEN SOTAVAHINKOYHTYMÄ TEOLLISUUS-PALO KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ TEOLLISUUS-TAPATURMA KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ THE INSULITE CO. OF FINLAND OSAKEYHTIÖ, B TUKO OY VALMET AUTOMOTIVE VALVILLA OY VARMA KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ YLEISRADIO OY, KEHITYSTOIMINTA YLEISRADIO OY, RADIO FINLAND YLEISRADIO OY, TEKNIIKKA

19 Liite 2: Vuonna 2005 järjestetyt arkistot AHLSTRÖM A. OSAKEYHTIÖ, KARHULAN TEHTAAT ALA-HOVIN KARTANON OSAKEYHTIÖ 0-0 AURAMAA Y. KULJETUSLIIKE OY AURAMO OY BETONILA OY CARGO EXPRESS OY CARRUS OY DELTA ENON SÄÄSTÖPANKKI ENSO-GUTZEIT OY, KAUKOPÄÄN TEHTAAT ENSO-GUTZEIT OY, KOTKAN TEHTAAT HELSINGIN AUTOKORITEHDAS OY HELSINGIN KAUKOKIITO OY - HELSINGFORS FJÄRR-EXPRESS AB HELSINGIN LÄHIKULJETUS OY IMATRAN KAUKOKIITO OY KARELTRANS OYJ KAUKO-RAHTI OY KAUKOKIITO EUROPE KAUKOKIITO-YHTYMÄ OY KESKUSVALIMO OY KIITOLINJA OY KOKKOLAN KAUKOKIITO OY KORELAN KONE OY KOTKAN KAUKOKIITO OY KULJETUSKUUTIO KIINTEISTÖ OY KULJETUSRISTIKKO OY AB LAHDEN KAUKOKIITO OY LAHTIKARI REINO KAUPPANEUVOS, KOKOELMA LOHJA BETONILA OY LOHJA OY AB SASEKA MIKKELIN KAUKOKIITO OY 0-0 MYYMÄLÄJAKELU OY MÄNTYHARJUN LASI OY OULUN KAUKOKIITO OY POHJANMAAN KAUKOKIITO OY - ÖSTERBOTTENS FJÄRR-EXPRESS AB POHJOLAN LIIKENNE OY PRIMO OY PRIMO OY, OSASTO HELKO PYNNÖNEN R. KULJETUSLIIKE OY PÄIJÄT-HÄMEEN KAUKOKIITO OY RAUTARUUKKI OY, ÄÄNI- JA KUVATALLENNEARKISTO SALLINEN T. YHTYMÄ OY SASEKA OY - LAHDEN BETONI AB SASEKA OY AB:N TYÖHENKILÖKUNNAN SAIRAUS- JA HAUTAUSAVUSTUSKASSA STORA ENSO OYJ, ANJALANKOSKEN TEHTAAT STORA ENSO OYJ, KOTKAN TEHTAAT STORA ENSO TIMBER OY LTD, KOTKAN SAHA SUOMEN BIOTEOLLISUUS SUOMEN KAUKOKIITO OY SUOMEN KULJETUSTALOUDELLINEN YHDISTYS R.Y. SKY SUOMEN MERIVAKUUTUS OSAKEYHTIÖ SUOMEN SÄILIÖAUTOLIITTO R.Y TAMPEREEN KAUKOKIITO OY TAVARALINJAT - MOTOR FREIGHT ASSOCIATION IN FINLAND RY TAVARALINJAT KUSTANNUS OY TAVARALINJAT RY, OULUN JA LAPIN OSASTO TAVARALINJAT RY, TAMPEREEN OSASTO TAVARALINJAT RY, TURUN OSASTO TAVARALINJAT RY, VAASAN OSASTO VALU OY VANTAAN KULJETUS OY VESIHYDRO OY VETELIN SÄÄSTÖPANKKI WARKAUDEN TEHTAAN KLUBI RY - KLUBBEN WARKAUS BRUK RF YHTEISOSTOT OY

20 Liite 3: Tilastot 2005 Arkistojen määrä Säilytettävänä materiaalia Arkistokokonaisuuksia Arkistonmuodostajia Arkistojen vastaanotto Arkistoja vastaanotettiin Suluissa vuoden 2004 luvut vertailuksi (18.110) hm (2.723) kpl kpl 1.102,37 (1.220,87) hm, 58 (105) luovutuksessa, 48 (56) eri luovuttajalta. Arkistojen järjestäminen Käsittelyyn otettiin 808,36 (2.418,57 ) hm, Arkistoja valmistui 301,67 (423,46) hm. Järjestämisen yhteydessä hävitettäväksi seulottu aineisto 44,92 (54,33) hm. Arkistojen järjestämisaste Luettelo osuus/kpl osuus/hm arkistoluettelo 84 (86) % 64 (66) % inventointiluettelo 8 (8) % 17 (18) % ei luetteloa 8 (6) % 19 (16) % Asiakirjojen hävittäminen Elkan hävitetty aineisto Asiakkaan hävitetty aineisto Yhteensä 109,00 (158,00) hm 36,20 (22,80) hm 145,20 (180,80) hm Arkistojen jakautuminen materiaalin edustaman toimialan mukaan 2005 lopussa 1 % 5 % 1 % 2 % 3 % 2 % 2 % 2 % 1 % 0 % 22 % 5 % 6 % 8 % 21 % 8 % 10 % Rahoitus-, vakuutus- ja kiinteistötoiminta Kauppa ja palvelut Yhteiskunnalliset palvelukset Puunja Liikenne Elintarviketeollisuus Metalli- ja konepajateollisuus Maa- ja Lasi-, kivi- ja saviteollisuus Rakennustoiminta Tekstiiliteollisuus Kemian Graafinen teollisuus Energia- ja v esihuolto Henkilöt ja suvut Kaivos Urheilu 16