Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 15/

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) 40 HKL: Hankesuunnitelma Katajanokan sulatusjärjestelmä ja laitetila hyväksyminen HEL T Päätös Päätöksen perustelut päätti hyväksyä liitteenä olevan Katajanokan sulatusjärjestelmä ja laitetila -hankesuunnitelman niin, että hankkeen arvonlisäveroton kokonaishinta on enintään ,00 euroa. Liitteenä hankesuunnitelma ja asemapiirros. Lisätiedot Päivi Kontro, kiinteistöpäällikkö, puhelin: paivi.kontro(a)hel.fi Liitteet 1 Hankesuunnitelma Katajanokan sulatusjärjestelmä ja laitetila tarkennettu 2 Hankesuunnitelma Katajanokan sulatusjärjestelmä liite asemapiirros Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, HKL-liikelaitoksen johtokunta Otteet Ote Otteen liitteet Liite 1 Hallintopäällikkö Liite 1 Yksikön johtaja Liite 1 Taloussuunnittelupäällikkö Liite 1 HKL:n taloussuunnittelija Liite 1 Infran taloussuunnittelija Liite 1 Kirjanpitäjä Liite 1 Infran hankinta-asiantuntija Liite 1

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (9) Kiinteistöpäällikkö Liite 1 Projekti-insinööri Liite 1 Talousassistentti Liite 1

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (9) 41 Länsimetron asetinlaitteen ja ATS-järjestelmän tarjouskilpailun voittajan Mipro Oy:n tarjousaineisto HEL T Päätös päätti antaa Siemens Osakeyhtiölle asiakirjapyynnön perusteella seuraavat asiakirjat: Mipro Oy:n ( Mipro ) tarjouksesta , dokumentit: 1. Länsimetro asetinlaitejärjestelmä Tarjouskirje 1 A. Tarjouslomake_LM-RL-MAK_Rev_ B. Tarjouslomake_LM-RL-MAK_Rev_ B. Tarjouslomake_LM-MAK-KIV_Rev_ B. Tarjouslomake_Nykyinen metro_rev_ Länsimetron asetinlaite Ilmoitus varaosien hintaerittelystä 3. Länsimetro asetinlaitejärjestelmä Aikataulu 3. Helsingin metro asetinlaitejärjestelmä Aikataulu 3. Länsimetrojatke asetinlaitejärjestelmä Aikataulu 7. ISO sertifikaatti Mipro Oy 7. ISO sertifikaatti Mipro Oy 8. Todistus verojen maksamisesta Mipro Oy maaliskuu TyEL vakuutus Mipro Oy maaliskuu Tapaturmavakuutus Mipro Oy tammikuu Kaupparekisteriote Mipro Oy helmikuu Mipro railway systems brochure Highest railway safety 10. MiSO TCS product brochure 10. MiSO CTC product brochure Mipron tarjouksesta annettiin lisäksi osittaisina (poistettu liikesalaisuudet tai muuten salassa pidettävät tiedot) dokumentit: 3. Länsimetron asetinlaite Urakkasuunnitelma 3. LM asetinlaite Organisaatio tehtäväkuvauksineen ja henkilötietoineen 4. TCS ja ATS järjestelmien tekninen kuvaus Länsimetro ja optio-osuudet 4. Metron ohjausjärjestelmän kunnossapidon tuen kuvaus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999, jäljempänä julkisuuslaki) 9 :n 1 momentin mukaan jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen.

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (9) Viranomaisen asiakirja on määritelty julkisuuslain 5 :ssä. Viranomaisen laatiman asiakirjan julkiseksi tulemisesta on säädetty julkisuuslain 6 :ssä. Julkisuuslain 11 :n 2 momentin 6. kohdassa on määritelty viranomaisen asiakirjat, jotka voidaan pitää salassa julkista hankintaa koskevassa asiassa. Päätöksen perustelut Viranomaisen asiakirja HKL toteaa tietopyynnön johdosta seuraavaa: Viranomaisen asiakirjalla tarkoitetaan viranomaisen hallussa olevaa asiakirjaa, jonka viranomainen tai sen palveluksessa oleva on laatinut taikka joka on toimitettu viranomaiselle asian käsittelyä varten tai muuten sen toimialaan tai tehtäviin kuuluvassa asiassa. Viranomaisen laatimana pidetään myös asiakirjaa, joka on laadittu viranomaisen antaman toimeksiannon johdosta, ja viranomaiselle toimitettuna asiakirjana asiakirjaa, joka on annettu viranomaisen toimeksiannosta tai muuten sen lukuun toimivalle toimeksiantotehtävän suorittamista varten. Julkisuuslakia sovelletaan viranomaisissa työskentelevien sekä viranomaisten ja niiden lukuun toimivien yksityisten ja yhteisöjen välisiä neuvotteluja, yhteydenpitoa ja muuta niihin verrattavaa viranomaisten sisäistä työskentelyä varten laadittuihin asiakirjoihin vain, jos asiakirjat sisältävät sellaisia tietoja, että ne arkistolainsäädännön mukaan on liitettävä arkistoon. Viranomaisen asiakirjan pitäminen salassa julkista hankintaa koskevassa asiassa Julkisuuslain 7 :n mukaan viranomaiselle asian käsittelyä varten tai muuten sen toimialaan tai tehtäviin kuuluvassa asiassa toimitettu asiakirja tulee julkiseksi, kun viranomainen on sen saanut, jollei asiakirjan julkisuudesta taikka salassapidosta tai muusta tietojen saantia koskevasta rajoituksesta tässä tai muussa laissa säädetä. Asiantuntijalausunnot ja muut sellaiset asiakirjat, jotka on päätetty avata tiettynä ajankohtana tai tietyn määräajan jälkeen, tulevat 1 momentissa tarkoitetuin rajoituksin julkisiksi, kun ne avataan. Julkista hankintaa koskevat osallistumishakemukset, tarjoukset sekä muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat 1 momentissa tarkoitetuin rajoituksin julkisiksi vasta, kun sopimus on tehty.

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (9) Julkisuuslain 11 :n 2 momentin 6. kohdan mukaan asianosaisen oikeus saada tieto viranomaiselta muunkin kuin julkisen asiakirjan sisällöstä, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn ei koske julkisessa hankinnassa toisen ehdokkaan tai tarjoajan liike- tai ammattisalaisuutta koskevia tietoja. Tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta ja muusta tekijästä on kuitenkin aina annettava. HKL toteaa, että Mipron tarjousasiakirjat ovat hankintapäätöksen tekemisen jälkeen julkisia kuten julkisuuslaissa on säädetty. HKL on pyytänyt Miproa ilmoittamaan, miltä osin Mipron tarjous sisältää julkisuuslaissa tarkoitettuja yksityisiä liikesalaisuuksia tai muita salassa pidettäviä tietoja. Mipro on ilmoittanut HKL:lle , että seuraavat tarjousasiakirjojen osat sisältävät yksityisiä liikesalaisuuksia tai muita salassa pidettäviä tietoja: Mipron tarjous , dokumentit: 4. Länsimetro turvalaitteet Kaapelointikaavio 4. Länsimetro jatko turvalaitteet Kaapelointikaavio 4. Helsingin metro Järjestelmäkaavio 4. Länsimetro Esimerkki ohjelmistomoduulilistauksesta 4. Mitron SIM operating manual 4. Mitron Platform Display, Outdoor TFT MiSO TCS-O SINTEF Audit Report Abstract F16414 Mipro June Safety Audit of Mipro January 2014 Summary page 4. MiSO TCS-O SINTEF F17491 Safety Assessment Report MiSO TCS-O Generic Application.pdf (Referate) 4. Trafi hyväksyntä MiSO TCS-O geneerinen sovellus Raahe 4. HIMA HIMax SIL4 Certificate TÜV 4. HIMA HIMax SIL4 Certificate TÜV käännös 4. Zelisko 18_14_EMC_Report_FMI_AC_en_page1_2 4. Zelisko Report 723-Zelisko-US-Vib-IP65-eng-1 4. BBR testiraporttien yhteenvetokäännös 4. BBR PZB600M test report EN BBR - PZB600M test report swing and shock 4. BBR ZEUS300 trackside EN test report (vibration and clima) 4. BBR ZEUS S boards EN test report (swing and shock) 4. BBR ZEUS S boards EN test report (vibration and clima)

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (9) 4. Länsimetro turvalaitteet Varaosaluettelo 4. Rautatieliikenteen ohjausjärjestelmien käytön ja kunnossapidon tukipalvelut 5. Mipro ja Siemens ASTL sekät ATS järjestelmärajapintojen tekninen kuvaus 6. Länsimetron asetinlaite Referenssilista tarjoukseen 9. Celer tilaajavastuuraportti Celer RALA-raportti VR Track tilaajavastuuraportti VR Track RALA yritysraportti VR Track vakuutustodistus HKL toteaa, ettei se voi luovuttaa Siemensin pyytämiä asiakirjoja niiltä osin kuin Mipro on katsonut ko. asiakirjojen sisältävän julkisuuslaissa tarkoitettuja yksityisiä liikesalaisuuksia tai muita salassa pidettäviä tietoja. HKL toteaa, että tieto hankinnassa käytetyistä vertailuhinnoista osatekijöineen on ilmoitettu tarjousten vertailuasiakirjoissa, jotka on toimitettu Siemensille hankintapäätöksen tiedoksiannon yhteydessä. Tarjousten vertailuaineistosta ilmenee myös tieto kaikista muista vertailun kannalta merkittävistä tekijöistä Mipron tarjouksessa. Lisätiedot Rain Mutka, vs. hankintapäällikkö, puhelin: rain.mutka(a)hel.fi Liitteet 1 HKL:n saate Siemens Osakeyhtiön asiakirjapyyntöön Länsimetron asetinlaitteen ja ATS-järjestelmän hankinnasta Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, HKL-liikelaitoksen johtokunta Otteet Ote Otteen liitteet Siemens Osakeyhtiö Liite 1 Hankinta Liite 1 Hallintojohtaja Liite 1 Halllintopäällikkö Liite 1 Lakimies Liite 1

7 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (9) Ville Lehmuskoski toimitusjohtaja Rain Mutka hallintopäällikkö Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13)

8 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (9) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 40 ja 41 :t. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin liikelaitos -liikelaitoksen johtokunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10

9 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (9) HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09) (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) (Sivistystoimi) (09) (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.