398 vuotta ketteriä kokemuksia: mitä on kokonaisvaltainen ketteryys. Maarit Laanti,

Transkriptio

1 398 vuotta ketteriä kokemuksia: mitä on kokonaisvaltainen ketteryys Maarit Laanti,

2 398 vuotta ketteriä kokemuksia: Mitä on kokonaisvaltainen ketteryys Eikö scrum ole riittävästi? Mitä tarkoitetaan koko organisaation ketteryydellä? Voiko iso olla ketterä? Mitä hyötyä kokonaisvaltaisesta ketteryydestä on? Keräsimme kokemuksia ketteryydestä Sytykkeen kirjaan, ja halusimme jakaa kokemuksiamme myös tiimitason ketteryyden ulkopuolella. Voiko ketteryydestä olla hyötyä myös muualla organisaatiossa, ja millaista hyötyä siitä voisi olla minulle? Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry

3 398 vuotta ketteriä kokemuksia Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry

4 Sytykkeen kirjaprojekti Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry Kirja kirjoitettiin yhdessä viikonlopussa tammikuussa 2013; syntyi versio kirjoittajaa Työstimme rakennetta ja yhtenäistimme sisältöä versioon 2.0 Kielenhuollettu versio 3.0 on julkaistu painettuna Myöhemmin on tarkoitus tehdä vielä e-kirja ja englanninkielinen käännös

5 Epäileviä ääniä: Uudet asiat kohtaavat vastustusta Kirjassa täytyy olla juoni ja yksi yhtenäinen ajatus. so joukko ei millään voi saada yhtenä viikonloppuna mitään yhtenäistä aikaiseksi. Tuloksena on korkeintaan iso joukko hajanaisia tekstinpätkiä. Ehdotan, että luovut koko hommasta -- Eräs kansainvälisesti tunnettu agile-guru Onko sinun pakko aina osallistua kaikkeen, eikö nyt olisi jo muiden vuoro? -- Kotiväki Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry

6 Ennen projektin alkua. Osallistujien kommentteja Ainut edellinen kokemus vastaavanlaisesta kirjasta oli matematiikan kirja. Matematiikan kirjassa on rajattu alue toisin kuin meillä, jossa aihepiiri on hyvin laaja ja rajaamaton Onko meillä käsitystä siitä kuka tätä lukee ja kenelle tämä on tarkoitettu? Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry Lukijakunta: ammattilaiset, jotka ovat kiinnostuneet oppimaan lisää ketterästä. Ei-aloittelijat. Sisältö: Kirjoittajien omakohtaisia käytännön kokemuksia.

7 tse projekti Muodostui luonnollisesti kolme ryhmää Tekstin tuottajat Tekstien editorit Fasilitaattorit (pienin ryhmä) Hyvin lyhyesti sovimme pääaihe-alueet, joista lähdimme kirjoittamaan Kirjan lukujen lukumäärä ja järjestys vaihtuivat moneen kertaan, kun jatkuvasti etsittiin sitä loogisinta järjestystä 1.0 oli kokoelma erillisiä kannanottoja, tarvittiin ylimääräinen päivä yhtenäistämään tekstejä tuloksena 2.0 Google Drive auttoi luomaan yhdessä tekstiä Yllättävän hauskaa! Kaikki olivat motivoituneita, kukaan ei lusmuillut. Jussi, fasilitaattori: Hyväksyttekö että minäkin saan nimeni kirjan kirjoittajalistaan? WLAN yms. ongelmat Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry

8 Laajamittainen ketterä Tarvitaanko tuollaista laajamittaista ketterää, eikö Scrum riitä? -- Monet scrum kouluttajat, ja tunnetutkin gurut Mitä etua tästä on, kannattaako olla mukana? -- Potentiaalinen asiakaskunta Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry

9 Tosiasioita Moni firma on suurempi kuin n. 7±2 henkeä. Ketterä organisaatio kestää kriisejä MSc Rudrajeet Pal tutki väitöstyössään ruotsalaisten tekstiilialan yritysten kykyä sopeutua talouskriisin tuomiin haasteisiin. Resilienssi on tapa ajatella ja ymmärtää maailman ilmiöitä. Se on avain menestykseen (Coutu, Harvard Business Review, 2002). Resilientti eli uudistumiskykyinen ja joustava organisaatio selviytyy ennakoimattomista haasteista sopeutumalla muuttuviin oloihin Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry

10 Mitä on kokonaisvaltainen ketteryys Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry

11 Mutta tarvitseeko skaalautua ylöspäin, eikö riitä että otetaan pieni tiimi ja tehdään sillä? -- Epäilijät Olisiko ketterästä apua minun ongelmaani? -- Soveltaja Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry

12 Väitös ohjelmistojärjestelmien alalta, TkL Juha Kuusela / 12:00 Sijainti: Sali T2, Konemiehentie 2, 02150, Espoo, F Tekniikan lisensiaatti Juha Kuusela väittelee keskiviikkona klo 12 Aaltoyliopiston perustieteiden korkeakoulussa, salissa T2, Konemiehentie 2, Espoo. Väitöskirjassa Goal driven design method for software product line esitellään uusi menettelytapa suunnitella ohjelmistotuoteperheitä. Tässä menettelytavassa tuoteperheen eri tuotteiden ominaisuuksia ja tuoteperhesuunnittelun vaihtoehtoja kehitetään yhtä aikaa. Tuotteiden ominaisuudet ja suunnittelupäätökset jäsennetään hierarkiaan siten, että yksityiskohtaisemmat kuvaukset määrittävät yleisempiä. Kun suunnittelupäätökset yhdistetään tuoteominaisuuksiin on mahdollista arvioida tukeeko suunniteltu tuoteperhe jotain uutta tuotetta. Jos osoittautuu, että tuotetta ei tueta, nähdään samalla mistä tuotteen määrittelyä tai tuoteperheen suunnittelua tulisi muuttaa. Kokemukset keskikokoisessa projektissa näyttävät kuinka tämä lähestymistapa toimii yhdessä ketterän kehityksen kanssa. Skaalautuvuutta arvioidaan näyttämällä miten saman kaltaiset mallit käytännössä skaalautuvat ison tuoteperheen kuvaamiseen. Kyselytutkimus osoitti, että joukko tuoteperheohjelmistoarkkitehtejä piti lähestymistapaa mielenkiintoisena Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry

13 Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry mutta näitä ketteriä väitöksiähän on joka alalta ja alueesta

14 Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry

15 Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry

16 Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry

17 Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry

18 tse asiassa laajamittaisen ketteryyden aihepiiri on itsessään hyvin laaja! Liiketalous Ketteryys kilpailuetuna Portfolion hallinta Optioajattelu mihin investoin Lean portfolio vähemmän on enemmän Miten tehdä koe-eriä ja oppia niistä Pilvipohjaiset nopeat ratkaisut Joustava kapasiteetti Ketterä organisaatio Miten laajentua uusille liiketoiminta-alueille? Miten ohjata ja allokoida työtä joustavasti Ketterä tekeminen Projekteista jatkuvaan tekemiseen Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry

19 Voidaan erottaa monta eri ketteryyden tasoa 1. Strateginen ketteryys 2. Bisnesketteryys 3. Ketterä organisaatio 4. Ketterät ihmiset 5. Ketteryyttä tukevat työkalut 6. Organisaatiokulttuuri 7. Rakennettavan tuotteen ketteryys tai joustavuus tai konfiguroitavuus / laajennettavuus Vaikutuksen kohde Yritys Hanke Tiimi

20 Tiimitason ketteryys Adaptiivinen ohjaus tiimitaso Päivittäispalaveri / päivittäissykli 2:n viikon julkaisusykli Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry

21 Ketterä projekti Adaptiivinen ohjaus: sisäkkäiset syklit projektitaso tiimitaso tiimitaso tiimitaso

22 Ketterä toimitus Adaptiivinen ohjaus: peräkkäiset syklit alku tuotos tuotos tuotos tuotos päätös

23 Ketterä hankesalkku ohjaa ja oppii Adaptiivinen ohjaus: rinnakkaiset syklit 1 kuukausi 1 kuukausi 1 kuukausi

24 Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry Mikä teki tästä resilientin, pysyvän?

25 Perinteinen ohjaus hakee sopeutumista Negatiivinen takaisinkytkentä hakee tasapainoa Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry

26 Adaptiivinen ohjaus hakee kasvua Positiivinen takaisinkytkentä tukee kasvua Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry

27 Muutos vaatii sopeuttavaa ohjausta Millä tahdilla muutos tapahtuu? Miten markkina kehittyy? Mikä on meidän asema kilpailijoihin nähden? Vaikuttavatko tehdyt toimenpiteet oikein? Miltä tulokset näyttävät?

28 Adaptiivinen organisaatio / johtaminen 1. Ohjauksen pitää olla läpinäkyvää ylhäältä alas 2. Palautteen pitää olla oikea aikaista, oikeaa ja jatkuvaa kaikille tasoille 3. Pitää tehdä enemmän sitä mikä saa enemmän hyviä tuloksia aikaan

29 Laajamittainen ketterä on adaptiivinen fraktaali

30 Yritystasoinen ketterä kehittäminen Markkinatutkimukset Kenttätutkimukset Mittaukset Joukkoistaminen Suhteellinen tavoitteen asettaminen Hankesalkku nvestoinnit / eteneminen nvestointien balansointi Ongelmien ratkaisu Hankkeet Suhteelliset metriikat Adaptiivinen suunnittelu *Mitä tehdään / miten tehdään Jatkuva parantaminen Tiimit Läpimenoajat Kokeiluversiot Valmiit versiot Tekemisen hienosäätö Organisaation oppiminen

31 Palvelutarjooma Ketterä muutos Arkkitehtuuri Käyttökokemus Ketterä toimitus Jatkuvat palvelut