Espoo Golf kenttätoimikunta / TTS

Transkriptio

1 Espoo Golf kenttätoimikunta / TTS Tavoitteet vuoteen 2020: - Espoo Golf ontop3 kenttien joukossa pääkaupunkiseudulla Top of Mind tunnettuudessa (Mikä golfkenttä sinulla tulee ensimmäisenä mieleen pääkaupunkiseudulla?) - Espoo Golf on TOP3 kenttien joukossa haluttavuudessa pääkaupunkiseudulla (Millä kentällä pelaisit/olisit jäsen mieluiten pääkaupunkiseudulla?) Päätavoitteet vuodelle 2016: - Espoo Golfin kentän kunnon vakiinnuttaminen kiitettävälle tasolle - Kenttä antaa miellyttävän pelinautinnon kaikille pelaajille, taitotasosta riippumatta - Rakennetaan harjoitusalueet kilpailukykyiselle tasolle - Klubialueen siisteyttä parannetaan Toiminta-alue Mitä Koska Kuka Budjetti Muuta; esim. tavoite Harjoitusalueet Rakennetaan uusi lähipelialue Lähipelialue uuden tien taakse kevät koko kausi Backtee Oy 30000,00 sisältyy sopimukseen Käyttökunnossa kauden 2016 alussa. Käyttökunnossa koko kauden Viheriöiden pinta Epätasaisuuksia poistetaan Tasalaatuisuutta parannetaan koko kausi koko kausi Sisältyy Sisältyy Pallo rullaa tasaisemmin Tasainen laatu koko kauden ajan Viheriöiden leikkuu Leikataan sopimuksen mukaan koko kausi Sisältyy Tasainen laatu koko kauden ajan Viheriöiden nopeus 2,5 2,8 m 2,8 3,1 m 2,5 2,8 m huhti - kesä heinä - elo syyskuu - Sisältyy Tasainen laatu koko kauden ajan Viheriöiden ympäristö Lyöntipaikat Väylät Täydentää pienikokoisia viheriöitä. Tasaamista ja kuivaamista jatketaan koko kauden - erityisesti reikä 18. Kovennetaan ja tasoitetaan koko alaltaan ilmastoinnilla ja reilulla hiekotuksella. Kosteiden alueiden kuivatusta tehostetaan ilmastoinnilla ja hiekotuksella Reiällä 11 oleva poikkitie kunnostetaan pelattavaksi alueeksi Koko kausi Sisältyy Koko kausi Sisältyy Koko kausi Sisältyy Kevät 16 ja Sisältyy talkooväki

2 Karheikot Epätasaisuuksia tasataan hiekkaestemateriaaleilla. Linjoja tarkistetaan. Leikataan reunat, tarkistetaan hiekan määrä ja tarvittaessa se vaihdetaan Koko kausi Talkooväki Sisältyy Hiekkaesteet Koko kausi Sisältyy Talkooväki Kastelujärjestelmä Vanha pumppu on uusittava huhtikuu ,00 Kastelun laatu paranee Tavoitteet vuodelle 2017 Projekti LET Viheriöiden ylisuuria kumpareita madalletaan ja pintavesien virtaussuuntia korjataan - Reikäpaikkoja tulee runsaasti lisää, tasalaatuisuus paranee ja valumavesien aiheuttamat railot hiekkaesteissä vähenevät - Tarkistetaan kentän Slope. Toiminta-alue Mitä Koska Kuka Budjetti Muuta; esim. tavoite Viheriöt Viheriöiden 6, 7, 9 ja 18 kumpareita madalletaan vastaamaan paremmin L-P Tilanderin piirustuksia syksy 16 Backtee Oy ja e/kpl Pelattavuus ja pintavesien virtaussuunnat. Käyttökunnossa kauden Lyöntipaikat Hiekkaesteet Viheriöiden nopeus Rakennetaan väylälle 7 uusi lyöntipaikka keltaiselle pituudelle (uusi pituus 340 m.) Etureunoja korjataan keino-, tai siirtonurmi menetelmällä Ecobunker. Ref. Haningestrand Golfklub 2,5 2,8 m 2,8 3,1 m 2,5 2,8 m 2017 alussa. syksy 16 n euroa Reiän pelattavuus ja viimeistelytaso oleellisesti kevät 17 huhti - kesä heinä - elo syyskuu - Backtee Oy ja n e/kpl Hoito helpottuu Sisältyy Viheriöiden ympäristö Viimeistelytasoa parannetaan Koko kausi Sisältyy Väylät Kosteiden alueiden kuivatusta jatketaan Koko kausi Sisältyy ilmastoinnilla ja hiekotuksella Karheikot Epätasaisuuksien tasaamista jatketaan Koko kausi Sisältyy hiekkaestemateriaaleilla. Talkooväki Tasainen laatu koko kauden ajan

3 Tavoitteet vuodelle Klubitalon pihapiirin viihtyvyyttä parannetaan uudella terassilla - Rakennetaan uusi puttiviheriö yläpihalle. Kustannusarvio on n euroa - Väylän 1 lyöntipaikat siirretään kalliolle Rosavillan vasemmalle puolelle. Kustannusarvio n euroa. Tavoitteet vuodelle Klubitalon pihapiirin viihtyvyyttä parannetaan kunnostamalla pihakivetystä ja uusilla istutuksilla - Hiekkaesteitä korjataan tasalaatuisemmiksi ja helpommiksi huoltaa - Harjoituskentälle rakennetaan maaliviheriöt Tavoitteet vuodelle Espoo Golfin kenttä on kaikin puolin strategian mukainen erittäin tasapainoinen ja laadukas kenttä - Jäsenistön ja vieraspelaajien arvoasteikolla TOP 3 kenttä - Kentän hoito on vakiintunut kiitettävälle ja taloudelliselle tasolle Espoon Golfakatemia / TTS 2016 Tavoitteet vuoteen 2018: - Espoon Golfakatemia on pääkaupunkiseudun tunnetuin golfin oppimispaikka kaiken ikäisille ja tasoisille golffareille - Akatemia haluaa erottua kilpailijoistaan tarjoten kokonaisvaltaista valmentautumisen malleja kaikille kohderyhmille - Tavoitteena on kehittää harjoitusalueita vastaamaan jäsenistön ja akatemia tarpeita (lähipelialue, griinien nopeus, rangen ruohon laatu) - Espoo Akatemia toimii taloudellisesti tuottavana suuremman käyttäjämäärän myötä Päätavoitteet vuodelle 2016: alkeiskurssilaista, 90 lasta Herra Hakkaraisen Golfkoululaista => yli 50 uutta kenttämme/palveluittemme käyttäjää - Koululaisten ja muiden urheilulajien junioreiden tutustuminen lajiin yhteistyössä Espoon Kaupungin, Season Golfin, koulujen ja seurojen kanssa, tavoitteena yli 500 tutustumiskäyntiä - Akatemia löytää hyvät työtavat. Se tunnistaa jäsenistön tarpeet ja vastaa niihin ympärivuotisella ohjelmallaan

4 1. Palvelut Kohderyhmä/Toiminta-alue Mitä Koska Kuka Budjetti Muuta; esim. Tavoite Talvi 2016 Aikuisten golf treeniryhmät Kilpajuniorien valmennus Golfharjoittelu Season Golfissa marraskuulta 2015 maaliskuun loppuun harjoituskerran paketteja. 15 pienryhmää a 4-6 hlöä.. Hinta Golfharjoittelu talvella 2krt/vko ja fyysinen treeni 1-2 krt/vko. Toiminta omakustanteista. Tsemppitour juniorit 790 /talvi, Aluetour juniorit 1300 /talvi. Marrasmaaliskuu Marrasmaaliskuu Timo Karvinen Timo Karvinen Markkinoidaan uutiskirjeellä, Facebook mainostuksella sekä Golfpisteessä. Tavoitteena saada 80 aikuista talvivalmennukseen. Tavoitteena muodostaa 2 eri kilpatasoa Markkinointi jäsenille sähköpostitse ja Golfpisteen seurapalsta. Edustusryhmän valmennus Harrastejuniorien valmennus Golfharjoittelu talvella 2krt/vko ja fyysinen harjoittelu 1 krt/vko. 1 krt/vko harjoitus erikseen ammattilaisille ja amatööreille, toinen treeni yhdessä. Osittain seuran tukemaa. Golfharjoittelu talvella (Season) 1 krt/vko (14krt). - Hinta 250 /talvi. Lisäksi saligolf, temppukoulu ja fysiikkaharjoittelu Lasten vanhempien aktivointi toimintaan Marrasmaaliskuu Marrasmaaliskuu Timo Karvinen Sähköpostitse kutsusta jäsenille Jouni Bergdahl ja apuohjaajat Sähköpostitse Kesä 2016 Ohjatut treenit Yksityisopetus Ohjattu golfharjoitus 1.5h 6-8 hlön ryhmälle. Klinikkatyyppisiä harjoituksia krt eri aiheista. Yksityistunnit ja opetuspaketit. Toukokesäkuu Markkinointiesite ja sähköpostitse jäsenille huhtikuun lopulla Jatkuvasti Markkinointiesite jossa hinnasto ja opettajien esittely. Golfpiste.

5 Aikuisten valmennusryhmät Golfharjoittelu kesällä 2 krt/kk sis. 3 yksityisopetusta. Hinta 55 /kk. Edustusryhmän valmennus Kilpajuniorien valmennus Harrastejuniorien valmennus Edustus-, kilpa- ja harrastejunioreiden kilpaileminen Golfharjoittelu kesällä 1krt/vko. Pääsääntöisesti omakustanteinen, mutta seura subventoi kilpailujen sekä kevään leirin valmennusta. Golfharjoittelu kesällä 2krt/vko. Pääsääntöisesti omakustanteinen, mutta seura subventoi kilpailujen sekä kevään leirin valmennusta. Golfharjoittelu ympäri vuoden 1 krt/vko.. Valmennusohjelmaan kuuluvat kilpailut sekä seuran eduskilpailut Toukosyyskuu Huhtisyyskuu Huhtisyyskuu Huhtisyyskuu touko - syyskuu Timo Karvinen Sähköpostitse jäsenille Tavoitteena saada 90 harrastajaa toimintaan. Timo Karvinen Sähköpostitse kutsusta Timo Karvinen Sähköpostitse Sähköpostitse Palvelut uusille jäsenille/rekrytointitoimet Kohderyhmä Mitä Koska Kuka Budjetti Muuta/ Tavoite Koululaiset Koulujen golfesittelyt, tutustumiskäynnit EGS + Season Golf liikuntatunneilla. Koulujen valinnaisaineiden kursseja valmistellaan yhteistyössä koulutoimen kanssa (Golfiin tutustumiset ja saligolf) Touko-, elosyyskuu Hinta 2 /oppilas tai KULPS tuki. Tuotto n nuorta tutustuu lajiin Liikunnanopettajat Kynnyksen madaltaminen -Saligolf ja temppukoulu ensiaskeleina -Kaveri mukaan kierrokselle! -päivät Peruskoulun opettajien alkeiskurssi ja lukion liikunnan opettajien jatkokurssit. Jo golfaaville opettajille treeniryhmiä ympärivuotisesti. Huhtitoukokuu Olli + apuohjaajat + junnutoimikunta uutta opettajaa. Markkinoidaan tutustumiskäyntejä ja rekrytoidaan opettajia aktiiviseen seuratoimintaan.

6 Urheiluseurayhteistyö Tutustumiskäynnit (lajeina esim. koripallo, jääkiekko, lentopallo, salibandy). Huhtikesäkuu 100 nuorta tutustuu lajiin Kynnyksen madaltaminen -Saligolf ja temppukoulu ensiaskeleina -Kaveri mukaan kierrokselle! -päivät Olli + apuohjaajat+ junnutoimikunta Herra Hakkarainen leirit Alkeiskurssit Aloittelevat juniorit Apuohjaajien hankinta ja motivointi Kilpailut Alkeiskurssit (4kpl) ja kesäleiri (2kpl) alle 14-vuotiaille junioreille kahdessa eri tasossa. Omakust. 195 /vko. Laaditaan markkinointisuunnitelma mainosn kanssa. Omakust. 195 aik. ja 150 alle 21v. Ohjaajavetoiset peliharjoitukset, junnumestikset, junioreiden viikkokisat, Hra Hakkaraisen golfkoulu (myös elokuun viikko), EGS Short Game Open, aktiivisuuspalkinnot Muodostetaan kolmitasoinen systeemi jossa nuoret opettelevat lajin. 1) Lyönnit ja etiketti 2) Peli ja säännöt 3) Harjoittelu ja lajin kunnioitus Apuohjaajien koulutus; tavoitteena kouluttaa 5 uutta ohjaajaa EGS:n avoimet ja sisäiset kilpailut ovat onnistuneita -järjestettävät kilpailut: *vähintään 5 avointa kilpailua, joista jokaisessa vähintään 60 pelaaja *sekä lyöntipelikilpailuja että juokkuekilpailuja *seuran mestaruuskilpailujen profiilia kehitetään *noudatetaan 2015 linjausta sisäisistä Huhtisyyskuu Kesäkuuelokuu Kesä- Syyskuu talvi kevät 2016 kesä - elokuu elokuu + apuohjaajat Timo Karvinen ja apuohjaajat (koulutetaan) (40 uutta) lasta joista 20 jatkaa toiselle tasolle. Markkinointi kouluissa. 200 kurssilaista joista 50 aktiivista jäsentä 40 uutta lasta toisen tason kautta harjoitteluun mukaan Tavoitteena 5-8 toimivaa apuohjaajaa Kilpailutoimikunta kilpailutoimikunta Avointen kilpailujen markkinointi tehostuu= osallistujamäärä kasvaa=lisää tuottoja. Tasoryhmäkokeilu

7 kilpailuista *kehitetään kilpailemisen/kisailemisen tapoja, mitkä innostavat uusia, vähemmän kilpailevia jäseniämme *aktivoidaan kilpailuyhteistyö Gumbölen kanssa *kilpailutoimikunnan organisoituminen hankkimalla vähintään viisi uutta jäsentä *kilpailujen järjestämiskoulutus *seuratuomarikurssin järjestäminen kilpailutoimikunta kilpailutoimikunta Kilpailutoimikunta tavoitteena % lisäys osallistujamäärissä Kulut /Tuotto yhteensä Kulut Espoo Golf markkinointi ja viestintä / TTS 2016 Tavoitteet vuoteen 2018: - Espoo Golf ontop3 kenttien joukossa pääkaupunkiseudulla Top of Mind tunnettuudessa (Mikä golfkenttä sinulla tulee ensimmäisenä mieleen pääkaupunkiseudulla?) - Espoo Golf on TOP3 kenttien joukossa haluttavuudessa pääkaupunkiseudulla (Millä kentällä pelaisit/olisit jäsen mieluiten pääkaupunkiseudulla?) Päätavoitteet vuodelle 2016: - Espoo Golfin aktiivinen markkinointi ja viestintä toimintasuunnitelman mukaan - Yritystapahtumien ja sponsoroinnin aktiivinen myynti 3. Markkinointi Kohderyhmä/Toiminta-alue Mitä Koska Kuka Budjetti Muuta; esim. tavoite Yhteistyökumppaneiden hankinta Tarvittaessa yhteistyösopimukset mainosja mediajen kanssa. Mainos päivittää materiaaleja ja media auttaa mainonnan ostamisessa. Tammihelmikuu Maksu yrityspelioikeutena Yhteistyökumppanit valittu ja aktiivinen hyödyntäminen

8 Nettisivut Pidetään sivut ajantasalla. Tammikuujoulukuu Markkinointikalenteri Rakennetaan selkeä toimenpidekalenteri, jossa kootusti markkinointi- ja myyntitoimenpiteet sisältöineen ja aikataulutettuna Maalishuhtikuu Maitta Kotaniemi- TJ + toimikunnat Ajantasalla olevat nettisivut Selkeä työkalu markkinoinnin ja myynnin toteuttamiseen Mainonta Markkinointikalenterin mukaisten toimenpiteiden mainonta, pääkanavina Facebook ja Google Adwords hakusanamainonta. Golfpiste.com Kenttien uutiset Päivitetään Espoo Golf uutiset väh. 2 krt/vko. Huhtisyyskuu Maaliskuulokakuu Maitta Kotaniemi- Maitta Kotaniemi- Seuran tulojen kasvattaminen mainonnalla Seuran tulojen kasvattaminen 4. Viestintä Kohderyhmä/Toiminta-alue Mitä Koska Kuka Budjetti Muuta/ Tavoite Viestintäkalenteri Rakennetaan selkeä viestintäkalenteri, jossa kootusti viestintätoimenpiteet sisältöineen ja aikataulutettuna Maalishuhtikuu TJ + toimikunnat Selkeä työkalu viestinnän toteuttamiseen Nettisivut Sähköpostikirjeet Pidetään sivut ajantasalla. Pääviestintäkanava jäsenille. Jäsenistöä kiinnostavia aiheita sähköpostitse 1-4 kpl kuukaudessa. Tammikuujoulukuu Tammijoulukuu Maitta Kotaniemi- Maitta Kotaniemi- Ajantasalla olevat nettisivut Säännöllinen viestintä

9 Espoo Golf Facebook sivut Budjetti yhteensä Kerrotaan säännöllisesti ajankohtaisista asioista Facebook sivuilla (1-7 krt/vko), ei pääkanava, postaukset eivät näy ilman mainontaa. Tammijoulukuu Maitta Kotaniemi- Säännöllinen viestintä YHTEISÖLLISYYS / TTS 2016 Tavoitteet vuoteen 2018: Lisääntyneen yhteisöllisyyden tuoma sosiaalinen pääoma tilassa, jossa se ruokkii itse itseään. Päätavoitteet vuodelle 2016: Toimikuntien roolin korostaminen ja niiden toiminnan kehittäminen. Sisäisten tapahtumien sisällön parempi suunnittelu ja sitä kautta osallistujamäärien selvä lisäys. Ylpeys omasta seurasta. 1. Palvelut Kohderyhmä/Toiminta-alue Mitä Koska / Hinta Kuka Budjetti Muuta Jäsenet Kapteenien avaus, puheet, kisa tms, Huhtikuu Kapteenit 750 (=puolet) brunssi Jäsenet Viikkokilpailut Ma-pe, Toimisto 0 Yksi sarja Toukokuusta Syyskuuhun Seniorit Senior Season Champion To Senioritmk 0 Yksi sarja Kesäkuun alusta syyskuuhun Seniorit Monday Morning Ma Senioritmk 0 Max 8 lähtöä Jäsenet Rosavilla Classic avauskisa, scramble 3 hlöä, 2 ryhmää per lähtö, arvotut joukkueet, yhteislähtö Toukokuu Kapteenit/ klubitmk/ senioritmk 0 Game Book? /naistmk Jäsenet Talkoot erilaisiin tarpeisiin Koko kausi Kapteenit/ tmk:t Keittoa tai makkaraa talkoolai-sille Jäsenet Kummitoiminta: seniorit 8, naiset 3, klubitmk 3, 2, akatemia 2 väylää Koko kausi Kapteenit/ tmk:t 0 Meillä on paljon osaavia jäseniä, joita saatava mukaan erilaisiin vapaaehtois-tehtäviin.

10 Naiset Perinteiset interclub sekä ystävyysottelut Touko-syyskuu Naistoimikunta Vuosaari EGS, Aura Tawast - EGS Naiset Kuukausittain naisten tapahtuma/kilpailu, Touko-syyskuu Naistoimikunta joista heinäkuussa avoin kilpailu Jäsenet Kapteenin malja Kapteenit Open kisa seniorit Detur Kesäkuu Senioritoimikunta jäsenet Juhannuskisa klo 14 Juhannus Klubitoimikunta 0 Jäsenet Avio-Avomalja Kesäkuu Kapteenit/ 0 klubitoimikunta Jäsenet Kartanokävely Heinäkuu Klubitoimikunta 0 Sovittava Gum-bölen kanssa Jäsenet Ladies Invite, enemmän ryhmiä, 3hlö Heinäkuu Naistoimikunta Järjestelyt uusiksi scramble, yhteislähtö Seniorit Perinteiset ystävyysottelut joista meillä Kesä Syyskuu Senioritoimikunta 800 netto muutama Jäsenet Sokkobussi Klubitmk 0 Seniorit UAS reikäpelit Kesä-Heinäkuu Senioritoimikunta 120 Jäsenet ja kutsutut Musiikillinen tapahtuma Elokuu Kapteenit ja 0 tmk:t Äijät Äijägolf Syyskuu Klubitoimikunta 0 Seniorit Senioreiden kauden päätös-kuohut à la Syyskuu Senioritoimikunta 0 Henkell Jäsenet Kinkkukisa Lokakuu Klubitoimikunta 0 Jäsenet Cross country Lokakuu Klubitoimikunta 0 Sponsori Cross ok Jäsenet Kauden päättäjäiset: puheita, palkintojenjako, mukavaa ohjelmaa, ruokailu Lokakuu Sitova ilmoittautuminen Uudet greencard suorittajat Aloitustuki, miten green cardin suorittajat Koko kausi saadaan mukaan kentälle? Sponsori-firmat Sponsorien kilpailu Kauden alkupäässä Kapteenit/ tmk:t/hallitus/ toiminnanjohtaja Kimmo Karvinen & Akatemia Maitta, Akatemia, Annika Helsingissä ravintolassa? Palkitaan mestaruuskilpailujen voittajat ja muut Kummeja peliseuraksi ja ohjaamaan Aito yhteistyö/ huomiointi sponsorien suuntaan

11 Tapahtumien myynti Tapahtumien jälki-uutisointi Matkat Sisäiset tapahtumat koordinoidaan Gumbölen kanssa niin, että mahdollistetaan osallistuminen toistemme tapahtumiin ja näin saamme lisää osallistujia Joka tapahtumasta tarinaa ja kuvia nettisivuille ja Facebookkiin EGS:n nimissä tehtävät matkat vain yhteistyössä seuran johdon kanssa Koko kausi Koko kausi Toimisto/Tapahtuman järjestäjä Tapahtuman järjestäjä Kuka tahansa voi järjestää Muuta Teema-/peli-illat/teatteri Myös talvella Kuka tahansa voi järjestää Käytetään omia sponsoreita jos mahdollista