Kädentaidontalo Krankkula / Ylöjärven kaupungintalon ATK-luokka

Transkriptio

1 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Vapaa-aikalautakunta AIKA 17:00-18:30 PAIKKA Kädentaidontalo Krankkula / Ylöjärven kaupungintalon ATK-luokka KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 34 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 35 Esitys Viljakkalan kirjaston sulkemisesta vaalipäivän ajaksi / Viljakkalan vaalilautakunta 36 Nuorisopalvelujen myöntämät avustukset / Avustusohjeiden päivitys 37 Talouden toteutumisraportti / Vapaa-aikalautakunta Viranhaltijoiden päätökset 9

2 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Tienari Tapani 17:00-18:30 Pj. Hokkanen Minna Isosalo Ari Kaminen Tuomo Lahtinen Erkki Åman Sari Salojärvi Kirsi Sorvanto Katariina Riutta Tommi 17:00-18:30 Varajäsen Kesseli Rauno 17:00-18:30 Khall.edust. Ruoho Tuuli 17:00-18:30 Nuorisovaltuutettu Kivioja Joonas 17:00-18:30 Nuorisovalt.vara Hursti Matti 17:00-18:30 Sivistysjohtaja Ylipihlaja Sami 17:00-18:30 Esittelijä / vapaa-aikajohtaja Nikkilä Liisa 17:00-18:30 Kirjastotoimenjoht aja Salomäki Tiina 17:00-18:30 Vs. nuorisotyön koordinaattori Alanen Päivi 17:00-18:30 Pöytäkirjanpitäjä Ennen kokouksen alkua tutustuttiin Kädentaidontalo Krankkulan tiloihin ja toimintaan Taitokeskuksen vastaavan ohjaajan Marja-Liisa Peltolan opastuksella. Kulttuurisihteeri Minna Vallin kertoi lasten ja nuorten kuvataidekoulu Piirron toiminnasta sekä antoi Räikän talon tilannekatsauksen. ALLEKIRJOITUKSET Tapani Tienari puheenjohtaja Päivi Alanen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Erkki Lahtinen Tuomo Kaminen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Asetetaan yleisesti nähtäville kaupungin yleisessä tietoverkossa ( kuntalain 140 :ssä säädetyllä tavalla. Todistaa Toimistosihteeri Päivi Ala nen

3 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Vapaa-aikalautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPLTK Vapaa-aikalautakunnan kokouksen laillisuuden edellytyksenä on, että kokouskutsu on vapaa-aikalautakunnan päättämällä tavalla toimitettu vapaa-aikalautakunnan jäsenille ja, että saapuvilla on enemmän kuin puolet vapaa-aikalautakunnan jäsenistä. Päätösvaltaisuuden edellytyksenä on, että kokouksessa on vähintään kuusi jäsentä. Kokouskutsu toimitetaan vapaa-aikalautakunnan jäsenille postitse ja varajäsenille sähköisesti lautakunnan kokousta edeltävällä vii kolla. Vastuualueiden esimiehillä on oikeus olla läsnä kokouksissa. Päätös Hyväksyttiin

4 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Vapaa-aikalautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta VAPLTK Tämän kokouksen pöytäkirja on ilmoitettu pidettäväksi nähtävänä klo 10-15, joten se tulisi tarkastaa viimeistään mainitun päivän aamuna ennen klo Vapaa-aikajohtaja ehdottaa: Vapaa-aikalautakunta valitsee Erkki Lahtisen ja Tuomo Kamisen sekä Ari Isosalon heidän varal leen tarkastamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Päätös Hyväksyttiin

5 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Vapaa-aikalautakunta Esitys Viljakkalan kirjaston sulkemisesta vaalipäivän ajaksi / Viljakkalan vaalilautakunta 392/ /2017 VAPLTK Kirjastotoimenjohtaja Liisa Nikkilä: Viljakkalan vaalilautakunnan jäsenet ovat tehneet Ylöjärven kaupunginhallitukselle esityksen Viljakkalan kirjaston sulkemisesta vaalipäivinä. Asiaa ovat käsitelleet kirjastotoimenjohtaja Liisa Nikkilä ja Viljakkalan kirjaston kirjastonhoitaja Katriina Tuomisto keskusteluissa. Lisäksi Katriina Tuomisto on keskustellut asiasta vaalilautakunnan jäsen Tapio Lieskon kanssa. Kirjasto on tähän asti toiminut vaalipäivinä omatoimiajalla muiden sunnuntaipäivien tapaan. Vaaleja varten kirjastosta osoitetaan aina selkeä alue, jossa äänestäminen tapahtuu. Äänestäminen ei siis koske kirjaston kaikkia tiloja. Varsinainen äänestäminen tapahtuu alueen nurkassa olevassa kopissa, jonka sisälle kenelläkään ei missään tapauksessa ole näköyhteyttä. Kokonaisuutena vaalien järjestäminen Viljakkalan kirjastossa on aina sujunut ongelmitta. Äänestystilan läheisyydessä on lehtien lukemiseen tarkoitettu alue. Vaalivirkailijat ovat toisinaan kokeneet lehtienlukualueella olleiden kirjastonkäyttäjien läsnäolon haittaavan äänestystoimintaa. Kirjaston käyttäminen omatoimisesti on alueen asukkaille tärkeää. Tulevaisuudessa äänestysrauhan toteutumista voidaan edelleen parantaa ottamalla vaaleissa lehtien lukemiseen tarkoitettu alue äänestyspäivän ajaksi pois kirjastokäytöstä ja siirtämällä päivän lehdet nuortenosaston puolelle pöydälle, jonne halukkaat voivat mennä niitä lukemaan rauhassa. Kirjasto huolehtii muutoksen riittävästä tiedottamisesta sekä etukäteen että opastein paikan päällä. Vapaa-aikajohtaja ehdottaa: Vapaa-aikalautakunta päättää, että Viljakkalan kirjasto pidetään jatkossakin avoimena vaalipäivinä ja äänestysrauha varmistetaan selosteosassa kuvatuin toimin. Päätös Hyväksyttiin

6 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Vapaa-aikalautakunta Nuorisopalvelujen myöntämät avustukset / Avustusohjeiden päivitys VAPLTK Vs. nuorisotyön koordinaattori Tiina Salomäki: Nuorisopalvelut myöntää kohdeavustusten ohella uutena avustusmuotona Nopean toiminnan hankerahaa. Hankerahan tarkoituksena on tukea nuorten harrastustoimintaa sekä aktivoida nuoria järjestämään toimintaa itsenäisesti. Koska raha on osa talousarviossa avustuksiin tarkoitettua summaa, tulee rahan jakoon liittyvät avustusohjeet päivittää ajanmukaisiksi. Liite nro 1 / vapltk : - nuorisopalvelujen avustusohjeet Vapaa-aikajohtaja ehdottaa: Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi uuden avustusmuodon ja päättää hyväksyä liitteen mukaiset nuorisopalvelujen avustusohjeet. Päätös Keskustelun jälkeen vapaa-aikalautakunta hyväksyi päätösehdotuksen

7 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Vapaa-aikalautakunta Talouden toteutumisraportti / Vapaa-aikalautakunta VAPLTK Sivistysosaston hallintopäällikkö Kirsi Riihioja: Vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteutuma : Tot 4/2017 TA 2018 Toteutunut % LAUTAKUNTA Tuotot ,2 Kulut ,4 Netto ,4 Vapaa-aikatoimen hallinto Tuotot Kulut ,4 Netto ,4 Kulttuuritoimi Tuotot ,8 Kulut ,3 Netto ,2 Kirjastotoimi Tuotot ,7 Kulut ,6 Netto ,9 Liikuntatoimi Tuotot ,8 Kulut ,9 Netto ,4 Nuorisotyö Tuotot ,7 Kulut ,5 Netto ,3 Musiikkiopisto Tuotot Kulut ,3 Netto ,3 Vapaa sivistystyö Tuotot Kulut ,5 Netto ,5 Lisätiedot Kirsi Riihioja, p , kirsi.riihioja@ylojarvi.fi Vapaa-aikajohtaja ehdottaa:

8 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi talouden to teutumaraportin ajalta tam mi-huhtikuu Päätös Hyväksyttiin

9 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Vapaa-aikalautakunta Viranhaltijoiden päätökset VAPLTK Kuntalain 92 :n, hallintosäännön 16 ja 17 :ien sekä vapaa-aikalautakunnan päätöksen (kuntalain mu kai sen otto-oikeuden käyttäminen ja rajoittaminen) mukaan vapaa-aikajohtajan ja sivistysjohtajan päätökset tuodaan vapaa-aikalautakunnalle tiedoksi. Vapaa-aikajohtaja on tehnyt vapaa-aikatoimen osalta seuraavan pää tök sen ajalla joka kuuluu otto-oi keu den pii riin: 4 Urheilutalojen ja koulujen liikuntasalien käyttövuorot kesäkaudeksi 2018 Päätös on nähtävänä sivistysosaston toimistossa. Lisätiedot Sami Yli-Pihlaja, p , sami.yli-pihlaja@ylojarvi.fi Vapaa-aikajohtaja ehdottaa: Vapaa-aikalautakunta päättää 1. merkitä päätöksen tiedoksi ja 2. ettei päätöstä oteta vapaa-aika lau ta kun nan käsiteltäväksi Päätös Hyväksyttiin

10 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisu vaati musta eikä kun nal lis va li tus ta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytän töönpanoa: Pykälät 33-34, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 momentin mukaan kirjalli nen oikai su vaa ti mus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Hallintolainkäyttölain 15 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraa viin pää tök siin ei saa ha kea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuk sen. Viranomainen, jol le oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Ylöjärven vapaa-aikalautakunta Kuruntie 14 PL Ylöjärvi sähköposti: kirjaamo@ylojarvi.fi Pykälät Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaantiin sovelletaan, mitä valitusosoituksen kohdalla sanotaan tiedoksisaan nista. Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on te kijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.

11 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Valitusosoitus Valitusviranomai nen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oi kaisuvaati muk sen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, jo ka on teh nyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muut tunut, saa pää tökseen ha kea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen se kä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu Hämeenlinna faksi: , sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitus aika 30 päivää Valitusaika 30 päivää 14 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postinumero pykälät Valitus aika Pirkanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus PL Tampere (Käyntiosoite Yliopistonkatu 38 (Attila)) 30 päi vää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä ylei ses sä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muu ta näy te tä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lä het tä mi ses tä, saantitodistuksen osoittamana ai kana tai erilliseen tie dok si saan ti to distuk seen merkittynä aikana. Tarkastettu pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville kaupungin yleisessä tie to ver kossa ( Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoi tukset valittajalle voidaan toimittaa; - päätös, johon muutosta haetaan; - miltä kohdin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtä väksi; - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti al le kirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, kotikunta ja postiosoite. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oi keaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päätty mistä.

12 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Lisätietoja Oikeudenkäyntiohje pöytäkir jaan Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai sähköisesti. Valituksen on oltava perillä valitusajan viimeisenä päivänä klo mennessä riippumatta siitä, toimitetaanko valitus postitse vai säh köisesti. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Tuomioistuinmak suista an netun lain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu. Liitetään