Padasjoella keskiviikko

Transkriptio

1 PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA KOKOUSAIKA Keskiviikko 18. huhtikuuta 2018 klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Pappilanmäen koulu Kontra Jukka, pj Rajala Janne, vpj Ahola Suvi Koskela Pekka Nikkarikoski Pirkko Pykälistö Kirsi Siljander Ilpo Vilkman Mira Räsänen Antti Rantanen Seppo Mustisto Pia kunnanhallituksen edustaja kunnanhallituksen puheenjohtaja tekninen johtaja, esittelijä hallintosihteeri, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Nikkarikoski ja Kirsi Pykälistö PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Jukka Kontra Pia Mustisto Tarkastusaika Padasjoella keskiviikko Pirkko Nikkarikoski Kirsi Pykälistö PÖYTÄKIRJA PIDETÄÄN YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Padasjoen kunnan www-sivuilla lukien. Virka-asema Allekirjoitus hallintosihteeri Pia Mustisto

2 PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sisällys 17 KULLASVUOREN KOULUN LATTIAREMONTTI TALOUSARVION JA TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN SIISTIJÄN VAALI LAUSUNTO KAAVAMUUTOKSESTA LAUSUNTO KULLASVUORI-MAINIEMI ASEMAKAAVAN PÄIVITTÄMISESTÄ VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET PAPPILANMÄEN KOULUN REMONTTI... 28

3 PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA KULLASVUOREN KOULUN LATTIAREMONTTI Tekn. ltk 37 Hannu Kärki Polygon Finland Oy:ltä on suositellut, että mattojen poistoa jatketaan Kullasvuoren koululla. Tällä hetkellä matto on poistettu luokista 174 ja 173. Luokan 171 lattiassa on kuivapuristelaatta. Kesän 2017 aikana tulisi myös tiloista 149, 150, 185, 172, 169 sekä keskusradio-, monistamo- ja eteistilasta poistaa matot. Näin tulisivat koko luokkasiiven lattiat uudistetuiksi. Pohjakuva siivestä on liitteenä 5. Vs. tekninen johtaja: Lautakunta valtuuttaa teknisen toimen uudistamaan luokkasiiven lattiat Hannu Kärjen ohjeistuksen mukaisesti. Kustannukset tullaan kattamaan talousarvion investointiosan erittelemättömistä kustannuksista (9135). Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tämä pykälä päätettiin yksimielisesti käsitellä ylimääräisenä. Tekn. ltk 40 Päätös: päättää, että myös tilasta 156 eli Kullasvuoren koulun kirjastosta uudistetaan lattia Hannu Kärjen ohjeistuksen mukaisesti. Tekn.ltk 51 Kullasvuoren koulun Opistotalon puoleisen siiven lattiamateriaalit poistetaan kesän 2017 aikana. Luokkien osalta lattiat maalataan ja opettajien huoneen lattiaan tulee tammilautaparketti. Urakkatarjoukset tulevat Tekninen johtaja: Lautakunta oikeuttaa teknisen johtajan käynnistämään hankkeen talousarviossa varattujen määrärahojen puitteissa. Päätös: Lautakunta oikeuttaa teknisen johtajan käynnistämään hankkeen talousarviossa varattujen määrärahojen puitteissa sekä päättämään opettajien huoneen lattiamateriaalin. Tämä pykälä päätettiin yksimielisesti käsitellä ylimääräisenä.

4 PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Tekn ltk Tämän vuoden (2018) on varattu määräraha Kullasvuoren koulun remontin jatkamiseen. Tulevan kesäloman aikana on tarkoitus uusia lattiamateriaaleja kahdesta opetusluokasta ja koulun wc ja varastotiloista. Tilojen lattioihin tulee maalipinta. Urakkatarjousten avauspöytäkirja on liitteenä 1. Tekninen johtaja: hyväksyy Rakennuspalvelu H. Kangasvieri Oy tekemän hinnaltaan halvimman tarjouksen ,00 (alv 0). Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ote tarjouksen tehneet

5 PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA TALOUSARVION JA TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN Kunnanhallitus on vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa edellyttänyt, että toimialojen ja tulosyksiköiden tulee seurata toiminnallisten tavoitteiden ja talouden toteutumista sekä raportoida toteutuneesta lautakunnalle. Lautakunnat raportoivat euromääräisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta kunnanhallitukselle kolmen kuukauden välein. Teknisen lautakunnan talousarvion euromääräisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisen yhteenveto liitteenä 2. Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee talousarvion ja tavoitteiden toteutumisen tiedokseen. Päätös: Merkittiin tiedoksi. tiedoksi kunnanhallitus

6 PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA SIISTIJÄN VAALI Kunnanhallitus on myöntänyt tekniselle toimelle luvan siistijän toimen täyttämiseen lukien. Kyseistä tointa tällä hetkellä hoitava siistijä on jäämässä eläkkeelle Siivoustyöt on mitoitettu 8 siistijälle. Siistijää haettiin ensisijaisesti koulujen siivoustyöhön, mutta tarvittaessa hän työskentelee myös kunnan muissa kiinteistöissä. Hakuilmoitus on julkaistu Kuntarekryssä, kunnan nettisivuilla, te-palvelut.fi sivuilla sekä Padasjoen Sanomissa. Hakuaika päättyi klo Hakijoita oli 6, joista luettelo liitteenä 3. Kelpoisuusedellytyksenä oli laitoshuoltajan ammattitutkinto tai pitkä työkokemus. Haastatteluun kutsuttiin hakijoista kaksi, Heidi Zetterlund ja Sirpa Tuikka. Haastattelu pidettiin klo välisenä aikana Kuntalassa. Molemmat kutsutut saapuivat haastatteluun. Läsnä olivat siivoustyönohjaaja Helena Väärälä ja tekninen johtaja Seppo Rantanen sekä teknisen lautakunnan edustajina Pirkko Nikkarikoski ja Pekka Koskela. ote hakijat tiedoksi siivoustyönohjaaja Tekninen johtaja: Lautakunta valitsee siistijän tehtävään alkaen Heidi Zetterlundin ja hänen kieltäytymisensä varalle Sirpa Tuikan. Perustelu: Heidi Zetterlundilla on pitkä kokemus siistijän tehtävistä sekä haastattelussa todettu soveltuvuus tehtävään. Toimi täytetään 4 kk koeajalla. Lisäksi valitun tulee toimittaa ennen vaalin vahvistamista hyväksyttävä lääkärintodistus. Vaalin vahvistaa tekninen johtaja. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti..

7 PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA LAUSUNTO KAAVAMUUTOKSESTA. Padasjoen kunnanhallitus pyytää lausuntoa kaavamuutoksesta Padasjoen kunnanhallituksen kiinteistöillä Kesäranta ja Kesäranta II Lausunnot pyydetään mennessä. Asiakirjat ovat nähtävillä Kuntalassa, kokouksessa. Oheismateriaalina kaavaehdotuskartta Kesäranta. Tekninen johtaja: Lautakunnalla ei ole huomautettavaa kaavamuutoksesta kiinteistöillä Kesäranta ja Kesäranta II Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ote kunnanhallitus

8 PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA LAUSUNTO KULLASVUORI-MAINIEMI ASEMAKAAVAN PÄIVITTÄMISESTÄ ote kunnanhallitus Padasjoen kunnanhallitus pyytää lausuntoa, Kullasvuori- Mainiemen asemakaavan päivittämisestä. Lausunnot pyydetään mennessä Asiakirjat ovat nähtävillä Kuntalassa, kokouksessa ja kunnan nettisivuilla; vireillä olevat kaavat. Tekninen johtaja: Lautakunnalla ei ole huomautettavaa Kullasvuori-Mainiemi asemakaavan päivityksestä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

9 PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Tekninen johtaja 3 Henkilöstöpäätös Tekninen johtaja: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. ei toimenpiteitä

10 PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA PAPPILANMÄEN KOULUN REMONTTI Tekn. ltk 42 Tekninen toimi on pyytänyt tarjouksen Pappilanmäen koulun tiivis tyskorjausten suunnittelusta. Polygon Oy:n Hannu Kärki, joka on selvittänyt koulun sisäilma-asioita, esittää aikaisempaan kokemukseen viitaten tehtävään Wise Group Finland Oy:n Veikko Parosta Kotkasta. Asiakirjat nähtävillä kokouksessa. Tekninen johtaja: Wise Group Finland Oy:n Veikko Paronen oli Pappilanmäen koululla kertomassa yhtiönsä toimin-nasta. hyväksyy Wise Group Finland:n tuntihintapohjaisen suunnittelutarjouksen, jossa tuntihinta on 80 /h (alv 0%). Kattotuntimäärä on 120 h, lisäksi tulevat matka ja kopiosekä tulostuskulut. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tämä pykälä päätettiin yksimielisesti käsitellä ylimääräisenä. Tekn. ltk 49 Sisäilmakokouksen yhteydessä Hannu Kärki selvitti työmaakierroksen yhteydessä korjaustöiden laajuutta. Työaikataulusta johtuen (8 viikkoa) korjaustöihin on päästävä heti ja ne etenevät suunnittelun valmistumisen kanssa. Tämän lisäksi on varattava aikaa rakenteiden kuivumisille ja tilojen siivoamisille ja kalustamisille. Tekninen johtaja: Lautakunta oikeuttaa teknisen johtajan toteuttamaan kohteen korjaustyöt laskutyönä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tekn. ltk Kesäloman (2017) aikana koulussa on suoritettu pääosa lattiamateriaalin vaihtotöistä. Puuttuvista vaihtotöistä osa voitaisiin suorittaa vielä tulevan syysloman aikana. Suurimpana tilana on yo-kirjoituksiin tarvittava luokkatila. Tekninen johtaja: Lautakunta oikeuttaa teknisen johtajan toteuttamaan tulevan syysloman aikana lattiamateriaalin puuttuvia vaihtotöitä parhaaksi katsomansa määrän. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tekn.ltk Tämän vuoden talousarviossa on varattu määräraha Pappilanmäen koulun remontin jatkamiseen. Tarkoituksena on korjausrakentaa viime vuonna korjatun ns. pitkän luokkakäytävän toisen puolen luokkatilat. Korjausrakentaminen kohdistuu pääosin luokkatilojen lattiamateriaalin vaihtotöihin. Talousarviossa varauduttiin neljän luokkatilan korjausrakentamiseen. Tässä yhteydessä olisi näiden lisäksi tarkoituksen mukaista korjata opettajan huoneen, opetuskeittiön ja pitkän käytävän (puolet tehty) lattiamateriaali. Suunnitelmat korjaustöistä valmistuivat tällä viikolla ja ne ovat nähtävissä kuntalassa ja kokouksessa.

11 PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Tekninen johtaja: 1 Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle että korjaustyöt kesällä 2018 pyritään toteuttamaan valtuuston päätöstä laajemman version mukaan. 2 Kunnanhallitus myöntää laajentuneille korjaustöille lisämäärärahan Päätös: Lisäpykälä päätettiin yksimielisesti ottaa käsittelyyn. Keskustelun kuluessa tekninen johtaja muutti päätösesitystään niin että remonttitöissä pysytään talousarvion mukaisessa summassa. Muutettu ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kh HALLINTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Sivistyslautakunta Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää, ettei se vaadi sivistyslautakunnan eikä teknisen lautakunnan päätöksiä kunnanhallituksen käsiteltäviksi. Päätös: Kunnanhallitus päätti, ettei se vaadi sivistyslautakunnan päätöksiä kunnanhallituksen käsiteltäviksi. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti käyttää otto-oikeuttaan teknisen lautakunnan pykälään 16 / Pappilanmäen ja Kullasvuoren koulujen saneeraukseen on vuoden 2018 talousarviossa osoitettu yhteensä euroa. Erittelemättömiin kohteisiin on osoitettu euroa, josta euroa käytetään edellä mainittuihin investointeihin, jotka toteutetaan asumisterveysasetuksen määräysten ja Polygonin ohjeiden mukaisesti. Tekn.ltk Tekninen toimi on pyytänyt tarjouksia Pappilanmäen koulun lattiamateriaalien vaihtotöistä. Tarjouspyyntö on julkaistu Hilmassa Tarjouspyyntö sisältää laajemman määrän lattiamateriaalien vaihtotöitä mitä tekninen lautakunta ( ) päätti. Suurimmat lisäykset ovat opettajan huoneen ja opetuskeittiön ja niihin liittyvien tilojen lattiamateriaalin vaihtotyöt. Saatu tarjous ylittää talousarviossa hankkeelle varatun määrärahan. Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä 4. Tekninen johtaja: esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyisi halvimman tarjouksen tehneen Lahden Rakentava Oy suuruudeltaan ,00 (alv 0) tekemän tarjouksen. Lisäksi tulee tehdä varaus mahdollisiin lisä- ja muutostöihin. Viime vuonna hankitut lattia laatat eivät tule riittämään. Näiden asioiden lisäkustannusvaikutus on noin Päätös: Tämä pykälä päätettiin käsitellä ylimääräisenä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. kunnanhallitus

12 PADASJOEN KUNTA Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Valituskirja Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 18,20-23 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 17,19 HvalL 3 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa tehdä muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Padasjoen kunta Kellosalmentie 20, PL 35, PADASJOKI Sähköposti: kirjaamo@padasjoki.fi Telefax: (03) Valitusaika 14 päivää Pykälät: 17,19 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksessa on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero. Oikaisuvaatimus on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä: - päätös, johon oikaisua haetaan joko kopiona tai alkuperäisenä - asiakirjat joihin vedotaan Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Puhelin: , telekopio: hameenlinnan.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hallintovalitus, pykälät: Muu viranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5, Helsinki puh , faksi , markkinaoikeus@oikeus.fi Pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava.

13 PADASJOEN KUNTA Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Liitetään pöytäkirjaan HANKINTAOIKAISUOHJE Pykälä 17 Pykälät Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 135 :n mukaan sellaisen hankintayksikön päätöksen tai muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun korjaamiseksi, johon ei muutoin sovelleta hankintalakia, voidaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Hankintaa koskevasta asiasta voi tehdä hankintayksikölle oikaisuvaatimuksen se, jota asia koskee (jäljempänä asianosainen). Asianosainen on se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Hankintaoikaisuvaatimuksen kohde Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintayksiköltä hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. Hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetty aika Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Tiedoksianto kirjeitse Hankintapäätös on annettu tiedoksi hallintolain (434/2003) 59 :n mukaisesti postitse kirjeellä. Asianosainen on saanut asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei asianosainen näytä saaneen tiedon myöhemmin. Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, mikäli ne eivät jo ole hankintayksikön hallussa. Toimitusosoite Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Postiosoite: Padasjoen kunta/ tekninen toimi Seppo Rantanen PL 35, Padasjoki Käyntiosoite: Kellosalmentie Padasjoki kirjaamo[at]padasjoki.fi