www-sivuston ylläpitojärjestelmä OHJEET YLLÄPITÄJÄLLE

Transkriptio

1 www-sivuston ylläpitojärjestelmä OHJEET YLLÄPITÄJÄLLE

2 2 Ohjeet ylläpitäjälle Esittely Kirjautuminen Aloitus Sivut Sivupaneeli Sivuston kielen vaihto Uusien sivujen luonti Sivujen poisto Valikon uudelleen järjestely Valikon kloonaus Sivujen sisältö Editorin erityistoiminnot Sivuston katselu sisäänkirjautuneena Sivuhistoria Sivun tiedot -paneeli Sivun tiedot Sivun asetukset Artikkelit Artikkeleiden hallinointi Nostot Tiedostonhallinta Tiedostojen lisäys, muokkaus ja poisto Asetukset Yleiset Yleiset asetukset Metatagit Oma tili Käyttäjät Käyttäjien lisäys Käyttäjien muokkaus Uloskirjautuminen...12 Loppusanat...12

3 3 Esittely Tervetuloa AdwireCMS:n käyttäjäksi! Järjestelmä on suunniteltu yhteistyössä Mainostoimisto Ad Kiivi Oy:n ( sekä Ideawire Oy:n ( kanssa intuitiiviseksi eikä käytön aloittaminen näin vaadi aiempaa kokemusta www-sivujen suunnittelusta, ylläpidosta tai päivittämisestä. Seuraavien ohjeiden avulla pystyt helposti päivittämään sivujasi, joten mennäänpä suoraan asiaan. 1. Kirjautuminen AdwireCMS:n kirjautumissivu löytyy osoitteesta ja pääset kirjautumaan sisään tunnuksilla, jotka olet saanut sähköpostitse. Kirjautumissivulla on myös linkki unohtuneen salasanan palautus -sivulle, mistä voit luoda itsellesi uuden salasanan. Sivun alareunasta löydät suorat linkit tuettujen selainten uusiimpien versioiden lataussivuille, ja kannattaakin pitää selain ajantasalla, sillä AdwireCMS:ssä käytetään paljon uutta teknologiaa. Mainostoimisto Ad Kiivi suosittelee käytettäväksi Mozilla Firefox selainta. Kirjauduttuasi sisään sinut ohjataan suoraan sivujen muokkaus -sivulle kts. 3. Sivut. 2. Aloitus Aloitus -sivun Huutoboksista voit nopeasti lähettää avunpyyntöviestejä AdwireCMS:n tekniseen tukeen. Kirjoita ensin viestisi Laita ruksi Huutoboksin alareunassa olevaan Ilmoita mailitse ylläpidolle -laatikkoon Klikkaa Jätä viesti -linkkiä lähettääksesi viestin Vinkki: Voit käyttää Huutoboksia myös yrityksesi sisäiseen viestintään sivujen ylläpitoa koskien. Esim. Matti, päivitän hinnaston loppuun tänään iltapäivällä, ei saa muuttaa. Aloitus -sivulta voit myös nopeasti vaihtaa ylläpidon kielen (suomi/englanti).

4 4 3. Sivut Sivuston olennaisin osa on luonnollisesti sen sisältämät sivut. Sivut ovat sisältöä, jotka eivät ole niinkään aikaan sidottuja vaan enemmänkin yleistä tietoa vaikkapa tuotteista ja yrityksestä. Käydään seuraavaksi läpi sivujen päivityksen tärkeimmät osat Sivupaneeli Sivupaneelista (näkymässä vasemmalla) löydät seuraavat toiminnot: Sivuston kielen vaihto Uusien sivujen luonti Sivujen poisto Valikon uudelleen järjestely Valikon kloonaus (monikielisessä sivustossa) Sivuston kielen vaihto Mikäli sivustosi on monikielinen, voit vaihtaa päivitettävän sivuston kieltä sivupaneelin yläreunassa olevasta pudotusvalikosta. Valikkoon listataan automaattisesti kaikki sivustosi kielet. Monikieliset sivut toimivat toisistaan erillään, eli esim. suomen puolelle lisätty sivu Yritys ei automaattisesti lisäänny vaikkapa englannin puolelle. Näin eri kieliversioista voidaan haluttaessa rakentaa toisistaan eroavat. Huom! Valittu kieli vaikuttaa myös artikkeleihin sekä nostoihin (mikäli asennettuna) Uusien sivujen luonti Uusien sivujen luonti tapahtuu klikkaamalla kunkin sivun perässä olevaa vihreää plus -ikonia. Uusi sivu luodaan tämän sivun alle, eli jos haluat sivun ylimmälle -tasolle, klikkaa etusivun perässä olevaa plussaa ja jos taas haluat uuden sivun esim. yritys -sivun (kuvitteellinen) alle, klikkaa sen perässä olevaa plussaa. Annettuasi sivullen nimen, se luodaan ja sinut ohjataan sille automaattisesti. Uusi sivu näkyy sivupaneelissa punaisena ja tämä tarkoittaa sitä, että sivu on luonnos-tilassa, eikä näy sivustolla ennenkuin se julkaistaan. Sivujen tiloista enemmän kappaleessa Sivun asetukset Sivujen poisto Olemassa olevien sivujen poisto tapahtuu kunkin sivun perässä olevaa punaista ruksi -ikonia klikkaamalla. Sivun poisto on peruuttamaton toiminto, joten poista vain sivuja, joita et todellakaan enää tarvitse.

5 5 Mikäli poistat sivun, jolla on alasivuja, näitä ei poisteta, vaan siirretään ylemmälle tasolle ja niiden sisäinen järjestys pysyy samana. Etusivun poisto ei ole mahdollista, sillä muutenhan sivustollesi ei pääsisi ollenkaan Valikon uudelleen järjestely Voit järjestää valikkorakenteen uudelleen klikkaamalla Järjestele valikkoa -linkkiä. Jokaisen sivun perään tulee move -ikoni josta raahaamalla saat siirrettyä sivun uuteen kohtaan. Mikäli sivu ei tunnu asettuvan haluttuun paikkaan, kannattaa koittaa siirtää ylä-/alapuolella olevia sivuja niin, että siirretävä sivu on toivotulla paikalla Valikon kloonaus Mikäli sivustollasi on asennettuna useampi kieli, voit halutessasi kloonata esim. suomen sivustorakenteen kokonaisuudessaan. Noudata seuraavia ohjeita rakenteen kloonaamiseksi: Luo sivuston rakenne esim. suomeksi Vaihda sivuston kieliversio esim. englanniksi. Kts sivuston kielen vaihto. Klikkaa Kloonaa rakenne -linkkiä (valitse ensin lähdekieli pudotusvalikosta) Voit myös peruuttaa kloonauksen, klikkaamalla Peruuta kloonaus -linkkiä. Huom! Peruutus on mahdollista vain heti kloonauksen jälkeen Sivujen sisältö Sivujen sisältöä pääset muokkaamaan viemällä hiiren sisällön päälle (uudella sivulla lukee Sivulla ei ole vielä sisältöä sisällön kohdalla) ja klikkaamalla ilmestyvää Muokkaa sisältöä -nappia. Sisältöalueen tilalle latautuu ns. wysiwyg-editori (lyh. sanoista what you see is what you get), joka toimii kuten yleisimmät tekstinkäsittelyohjelmat. Viemällä hiiren toimintapainikkeiden päälle saat tekstin kunkin painikkeen toiminnosta. Sivustosi tekstityylit toimivat myös editorissa, joten myös editorin teksti on mahdollisimman lähellä sivustolla olevaa näkymää. Syötettyäsi haluamasi sisällön voit halutessasi esikatsella muutokset klikkaamalla Esikatsele -nappia, ja tämän jälkeen tallentaa muutokset. Ennen tallennusta kannattaa kuitenkin aina kirjoittaa editorin alla olevaan Kuvaus-laatikkoon pieni kuvaus siitä, mitä päivitit. Tuo kuvaus tallentuu sivuhistoriaan, josta voit palauttaa sivun edellisiä versioita, kts Sivuhistoria. Testataksesi kaikkia editorin toimintoja sinun kannattaa luoda valikkoon uusi sivu, esim. testisivu, johon voit tehdä muutoksia välittämättä sivuston oikeasta sisällöstä. Asettamalla tämän sivun tilaksi osittain julkaistu voit myös katsella sivua uloskirjautuneena, mutta sivu ei kuitenkaan näy valikossa. Kts Sivun asetukset. Huom! Mikäli kopioit sisältöä suoraan esim. Wordista tai toiselta verkkosivulta käytä Liitä Wordista -toimintoa tai muuten sivun esiasetetut tyylit eivät ole voimassa. Toisin sanoen liittämäsi teksti ei näytä samalta muun sisällön kanssa ja saattaa jäädä joillain selaimilla jopa tulostumatta!

6 Editorin erityistoiminnot Seuraavat erityistoiminnot helpottavat sisällönsyöttöä huomattavasti: Pohjat Ad Kiivin luomia valmiita sivupohjia erikoisaseteltua sisältöä varten Sisäinen linkki Sisäiset linkit (linkki-työkalun Linkin tyyppi -pudotusvalikosta) mahdollistavat sivuston sisäiset linkkaukset sivuihin, artikkeleihin sekä kategorioihin Selaa palvelinta Sekä linkki- että linkki-työkaluissa on Selaa palvelinta -napit, joista pääset valitsemaan kuvan tai linkin kohteen suoraan palvelimelta. Nappi avaa tiedostonhallinnan Sivuston katselu sisäänkirjautuneena Mikäli haluat katsoa sivustoa normaaliselailijana ollessasi kirjautuneena järjestelmään, sinun tulee avata sivustosi toisessa selaimessa (mikäli muokkaat Firefoxilla niin avaa sivusto esimerkiksi Internet Explorerilla) Sivuhistoria Tekemistäsi muutoksista tallennetaan automaattisesti kymmenen edellistä versiota. Kun määrittelet sivun päivityksen yhteydessä pienen päivityskuvauksen on sinun tai varsinkin jonkin toisen päivittäjän helpompi palata tarvittaessa takaisin sivun vanhaan versioon. Sivuhistoria löytyy editorin alapuolelta (kun ensimmäinen sivuversio on tallennettu) ollessasi sisällön muokkaus -tilassa Sivun tiedot -paneeli Editorin alapuolella on sivun tiedot paneeli, jonka kautta voit vaihtaa sivukohtaisia tietoja sekä asetuksia Sivun tiedot Sivun tiedot -osiosta voit suorittaa seuraavia toimintoja: Vaihtaa sivun nimen Vaikuttaa sivuston valikossa näkyvään linkkiin Vaihtaa sivun otsikon Vaikuttaa sivun automaattiseen otsikkotagiin, mikäli sellainen on asetettu sivuston mallipohjaan Vaihtaa sivun osoitteen Sivun osoite tulee kuvastaa sivun sisältöä (hakukonenäkyvyys) 6

7 7 Määrittää ulkoisen osoitteen Käyttäjä ohjataan määritellylle sivulle hänen klikatessaan ko. sivun linkkiä valikossa Määrittää sivun kuvauksen Tähän kannattaa kirjoittaa lyhyt sivun sisällön kuvausteksti (hakukonenäkyvyys, max. 160 merkkiä) Sivun asetukset Sivun asetukset -osioista voit suorittaa seuraavia toimintoja Valita sivulla käytettävän mallipohjan Vaikuttaa sivun ulkoasuun (Mainostoimisto Ad Kiivin esiasentamia sovitun taittomallin mukaisesti) Vaihtaa sivulla käytettävän tyylitiedoston Vaikuttaa sivun ulkoasuun (Mainostoimisto Ad Kiivin esiasentamia sovitun taittomallin mukaisesti) Vaihtaa sivun tilan Vaikuttaa sivun näkyvyyteen sivustolla Luonnos: näkyy vain ylläpidossa (sivupaneelissa punainen) Osittain julkaistu: näkyy sivustolla suoralla osoitteella, muttei valikossa (sivupaneelissa sininen) Julkaistu: näkyy normaalisti valikossa (sivupaneelissa valkoinen) Teksti-itemi: käytetään vain pudotusvalikkojen kanssa, klikkaus avaa alavalikon mikäli sellainen on määritelty sivustolle (valikossa vihreä) Asettaa sivun salasanalla suojatuksi Järjestelmä kysyy sivulle saapuvalta selailijalta käyttäjätunnusta ja salasanaa (määritellään sivuston yleisissä asetuksissa, kts Yleiset) Määrittää sivun kommentoitavaksi (erillinen lisäosa) Sivulle tulostetaan kommentointi-lomake, minkä kautta selailijat voivat jättää sivuillesi kommentteja

8 8 4. Artikkelit Artikkelit ovat kätevä tapa tuottaa sivustolle dynaamista sisältöä, joka päivittyy usein. Dynaamisuudella tarkoitetaan tässä yhteydessä sitä, että syöttämäsi artikkelit tulostuvat sivuille automaattisesti, jolloin niitä voidaan helposti käyttää sivustolla monessa eri paikassa vaikka muutokset tehdään vain yhteen paikkaan. Yleisimpiä artikkeleiden käyttökohteita ovat esim. uutiset, blogi sekä erilaiset tuoteratkaisut. Artikkeleiden etusivulla näkyy lista kaikista artikkeleistasi. Voit rajata tätä näkymää artikkelikategorian mukaan saadaksesi näkyville esim. pelkästään uutiset. Huom! Sivut -välilehdellä asetettu sivuston kieliversio vaikuttaa myös artikkeleihin, joten halutessasi tehdä muutoksia esim. englannin kielisiin uutisiin sinun tulee ensin vaihtaa sivuston kieli Sivut -välilehdeltä Artikkeleiden hallinointi Voit lisätä uuden artikkelin klikkaamalla Lisää uusi artikkeli -nappia artikkeleiden etusivulta. Artikkelin lisäys -sivulta löydät seuraavat ominaisuudet: Otsikko Tulostetaan artikkelilistojen sekä -sivujen otsikoksi. Otsikko toimii myös artikkelin osoitteena, joten älä käytä otsikossa erikoismerkkejä kuten kauttaviivoja tai lainausmerkkejä Kuvaus Kuvaus on lyhennelmä artikkelin sisällöstä, joka näytetään artikkelilistoilla Sisältö Artikkelin sisältö tulostetaan varsinaiselle artikkelisivulle Päiväasetukset Julkaisupäivämäärä on päivä jolloin artikkeli tulee sivustolla näkyville, voit myös määritää tulostetaanko artikkelin julkaisupäivämäärä otsikon yhteydessä. Viimeinen näkyvyyspäivä määrittää viimeisen päivän, jolloin artikkeli näkyy sivustolla. Tämän kentän voi myös jättää tyhjäksi, jolloin artikkeli näkyy sivustolla aina. Kategoria Kategoria määrittää artikkelin näkyvyyden sivustolla esim. uutiset. Voit lisätä uusia kategorioita Lisää uusi kategoria -linkistä. Voit lisätä saman artikkelin myös useampaan kategoriaan, jolloin se näytetään kaikissa määritetyissä kategorioissa. Huom! Ad Kiivi esiasettaa kategorian tulostuksen sivustolla. Kysy meiltä lisää mikäli haluat lisätä uuden kategorian sivustollesi.

9 9 Artikkelin tila Artikkelin tila toimii kuten sivun tila. Kts Sivun asetukset Vanhat versiot Artikkeleista tallennetaan automaattisesti kymmenen viimeisintä versiota. Voit palauttaa kunkin version klikkaamalla haluttua versiota. Palautuksen muutokset tulevat voimaan vasta tallennettuasi artikkelin. Voit muokata luotuja artikkeleita klikkaamalla artikkelin nimeä, jolloin sinut ohjataan sivulle, jolla on samat ominaisuudet kuin uuden artikkelin luonti -sivulla, mutta tiedot ladataan valitulta artikkelilta. Olemassa olevia artikkeleita voidaan poistaa klikkaamalla ruksi -ikonia kunkin artikkelin perässä. Poistoa ei voida peruuttaa, joten poista vain artikkeleita, jota et todellakaan enää tarvitse. 5. Nostot Nostot -välilehti näkyy valikossa, mikäli sivustollesi on asennettu jquery-slider -lisäosa. Voit hallinoida nostoja (sliderin dioja) tällä työkalulla. Voit lisätä uuden noston klikkaamalla Lisää uusi dia -nappia ja syötä lomakkeelle seuraavat tiedot: Tiedosto: kuva, jonka haluat näkyvän sliderissa Otsikkoteksti Kuvausteksti Linkin osoite: määrittää mihin käyttäjä ohjataan nostoa klikattaessa esim. tuotteet/testituote/. Mikäli jätät linkin tyhjäksi, nostossa ei ole linkkiä. Nostojen muokkaus onnistuu Nosto -listalta klikkaamalla oikeassa reunassa olevaa kynä -ikonia kunkin noston kohdalla. Mikäli tahdot muuttaa vain tekstejä, jätä Tiedosto tyhjäksi, jolloin nostossa näkyy vanha kuva. Voit poistaa nostoja klikkaamalla kunkin noston perässä olevaa ruksi -ikonia. Tämä toiminto on peruuttamaton.

10 10 6. Tiedostonhallinta Tiedostonhallinnan kautta voit hallinoida esim. kuvia tai ladattavia tiedostoja, joita on linkattu esimerkiksi sisältöön. Tiedostonhallinta avaa vasempaan reunaan kansiorakenteen, jossa käytettäviä kansioita ovat: file Tallenna tähän kansioon ladattavat tiedostot kuten.pdf ja.doc -tiedostot flash Tallenna tähän kansioon sivustolla käytettävät.swf -tiedostot image Tallenna tähän kansioon sivustolla käytettävät kuvat Huom! Muut kansiot ovat järjestelmäkansioita, joita AdwireCMS tarvitsee toimiakseen oikein. Älä siis poista, muuta tai lisää niihin mitään Tiedostojen lisäys, muokkaus ja poisto Liiku tiedostonhallinnassa käyttäen vasemman reunan kansioselainta ja kun olet haluamassasi kansiossa, voit lisätä sinne tiedoston klikkaamalla yläreunan Selaa... -nappia (Browse englannin kielisessä käyttöjärjestelmässä). Paina sitten Lähetä -nappia ja tiedosto latautuu palvelimelle. Voit myös luoda uusia kansioita klikkaamalla Uusi kansio -nappia. Tiedostojen uudelleen nimeäminen sekä poisto onnistuu klikkaamalla kunkin tiedoston päällä hiiren kakkosnappia ja valitsemalla avautuvasta valikosta haluttu toiminto. Huom! Älä käytä tiedostonimissä väli-, erikoismerkkejä tai ääkkösiä vaan muuta tiedoston nimi koneellasi esim. seuraavaan muotoon: muistio-kesa-2011.pdf (alkuperäinen nimi: Muistio kesä 2011.pdf) ennen latausta. Tämä takaa tiedoston toimivuuden kaikilla selaimilla.

11 11 7. Asetukset Asetukset -välilehdeltä voidaan hallinoida monia sivujen asetuksia sekä käyttäjiä. Oletusnäkymänä asetukset -välilehdeltä aukeaa sivuston yleiset asetukset. Kts Yleiset asetukset Yleiset Tältä sivulta voidaan muutaa sivuston yleisiä asetuksia. Voit tehdä muutoksia seuraaviin ominaisuuksiin: Yleiset asetukset Sivusto julki Mikäli asetat tilaksi Ei, sivustolle ei pääse ja etusivulla näytetään sivuston päivitys -tiedote. Voit käyttää tätä toimintoa, mikäli teet sivustolle suuria muutoksia ja haluat saada kaiken valmiiksi, ennenkuin selailijat jälleen pääsevät sivustollesi. Sivusto monikielinen Mikäli sivustolla on monta kieliversiota ja haluat näyttää niistä vain yhden, voit vaihtaa tilaksi Ei Sivuston oletuskieli Tällä asetuksella voit määrittää mille kielelle selailija ohjataan hänen saapuessaan sivustollesi Sivuston käyttäjätunnus & sivuston salasana Määrittää suojattujen sivujen käyttäjätunnuksen ja salasanan Metatagit Metatageilla voidaan määrittää sivustolla käytettävät avainsanat (keywords, esim. mainostoimisto, markkinointi, www-sivut, ilme, brändisuunnittelu) sekä yleinen sivuston kuvausteksti (description, mikäli sivukohtaista kuvausta ei ole asetettu kts Sivun tiedot). Nämä asetukset parantavat hakukonenäkyvyyttä. Muokataksesi arvoja klikkaa kynä -ikonia kunkin arvon perässä ja kirjoita avainsanat tai kuvaus content= -kohdan lainausmerkkien sisälle. Esim. kokonaisesta kuvaustagista: <meta name="description" content="mainostoimisto Ad Kiivi suunnittelee brändisi, ilmeesi sekä www-sivusi."> 7.2. Oma tili Voit muuttaa omia asetuksiasi Oma tili -välilehdeltä. Muokattavia asetuksia ovat nimesi, sähköpostiosoittesi sekä ylläpidon kieli. Voit myös vaihtaa salasanasi tältä sivulta.

12 Käyttäjät Käyttäjät -välilehdeltä voidaan lisätä uusia käyttäjiä järjestelmään ja muokata olemassa olevien käyttäjien oikeuksia Käyttäjien lisäys Uuden käyttäjän lisäys onnistuu klikkaamalla Lisää käyttäjä -linkkiä. Syötä käyttäjän tiedot lomakkeeseen, määritä käyttöoikeudet ja klikkaa Tallenna -nappia. Uusi käyttäjä saa tunnukset sähköpostiinsa Käyttäjien muokkaus Käyttäjien oikeuksia voit muokata klikkaamalla ok -ikonia poistaaksesi ko. oikeuden ja stop -ikonia lisätäksesi ko. oikeuden. Käyttöoikeuksien kuvaukset näet viemällä hiiren kunkin käyttöoikeus-ikonin päälle. Omia käyttöoikeuksiasi et voi muokata. Voit myös muokata käyttäjän nimeä, sähköpostiosoitetta sekä salasanaa klikkaamalla Muokkaa -linkkiä kunkin käyttäjän kohdalla. Käyttäjän poisto onnistuu klikkaamalla Poista -linkkiä kunkin käyttäjän perässä. Tämä toiminto on peruuttamaton. 8. Uloskirjautuminen Uloskirjautuminen tapahtuu oikeassa yläkulmassa olevasta Kirjaudu ulos -napista. Huom! Muista aina kirjautua ulos järjestelmästä käytön jälkeen minimoidaksesi sivuston tietomurtoriskin. Loppusanat Meillä on ollut ilo toteuttaa AdwireCMS -järjestelmää, toivottavasti sinulla on myös ilo käyttää sitä! Mikäli sinulla on kehitysehdotuksia/-toiveita tai ongelmia AdwireCMS:n käytön kanssa niin kirjoitathan meille sähköpostia osoitteeseen Kiittäen, Mainostoimisto Ad Kiivi Ideawire Oy