Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Kaupunginkanslia

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) 172 Tietosuojatyöryhmän asettaminen HEL T Päätös Työryhmän jäsenet päätti asettaa työryhmän seuraavasti: Työryhmän nimi on tietosuojatyöryhmä. Työryhmän toimikausi on Ryhmän tehtävänä on valmistella EU:n tietosuoja-asetukseen ja sitä täydentävään kansalliseen lainsäädäntöön liittyviä toimenpiteitä. tietosuojavastaava, työryhmän puheenjohtaja, kaupunginkanslia tietosuojalakimies, työryhmän varapuheenjohtaja, kaupunginkanslia johtava kaupunginasiamies, kaupunginkanslia johtava asiantuntija, kaupunginkanslia kaupunginasiamies, kaupunginkanslia sisäinen tarkastaja, kaupunginkanslia alkaen, pääsuunnittelija, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala tietoturvapäällikkö, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (6) asti, lakimies, kaupunkiympäristön toimiala alkaen, lakimies, kaupunkiympäristön toimiala tietoturvapäällikkö, kaupunkiympäristön toimiala lakimies, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala tietoturvapäällikkö, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala asti, johtava lakimies, sosiaali- ja terveystoimiala alkaen, tietosuojalakimies, sosiaali- ja terveystoimiala tietotekniikkapäällikkö, sosiaali- ja terveystoimiala lakimies, liikenneliikelaitos (HKL) it-suunnittelija, palvelukeskusliikelaitos (Palvelukeskus Helsinki) tietohallintopäällikkö, taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa) sovelluspäällikkö, taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa) vastaava ict-asiantuntija, työterveysliikelaitos (Työterveys Helsinki)

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (6) Päätöksen perustelut hallintolakimies, rakentamispalveluliikelaitos (Stara) lakimies, pelastuslaitos controller, tarkastusvirasto EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679) tuli sovellettavaksi lukien. Kyseessä on laaja uudistus, joka asettaa huomattavia uusia vaatimuksia henkilötietojen käsittelylle julkishallinnossa, yrityksissä ja muissa organisaatioissa. Asetuksessa on kansalaisille uusia oikeuksia ja rekisterinpitäjille sekä henkilötietoja käsitteleville merkittäviä uusia velvoitteita. Asetuksen tarkoituksena on vastata teknologian nopeaan kehitykseen ja digitalisoitumisen haasteisiin sekä parantaa henkilötietojen suojaa verkkoympäristössä. Tietosuoja-asetus edellyttää, että kaupunki toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi kaupungin toiminnassa. Tietosuoja on otettava huomioon kehitettäessä ja suunniteltaessa kaupungin toimintaa sekä valittaessa ja käytettäessä sovelluksia, palveluja ja tuotteita, jotka perustuvat henkilötietojen käsittelyyn tai käsittelevät henkilötietoja. Sisäänrakennetulla ja oletusarvoisella tietosuojalla on varmistettava, että kaupunki pystyy täyttämään tietosuojavelvoitteensa. asetti tietosuojatyöryhmän, jonka toimikausi päättyi Työryhmän työtä jatkoi kansliapäällikön asettama tietosuojatyöryhmä, jonka toimikausi päättyy Nyt asetettava työryhmä jatkaa aiempien työryhmien työtä. Työryhmän tehtävänä on valmistella kaupungin tietosuojaa koskevaa ohjeistusta ja sisäisiä menettelyjä tietosuojan toteuttamiseksi ja sen osoittamiseksi, että tietosuoja toteutuu kaupungin toiminnassa. Työryhmän tehtävänä on myös koordinoida kaupungin tietosuojakäytäntöjen yhtenäisyyttä, huolehtia siitä, että kaupungin henkilökunnalle järjestetään riittävästi koulutusta tietosuoja-asioissa sekä ohjeistaa, seurata ja kehittää tietosuojatyötä kaupungilla. Työryhmä asettaa tarvitsemansa alatyöryhmät, joiden jäsenet voivat olla muitakin kuin työryhmän jäseniä. Työryhmä ottaa itselleen tarvitse-

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (6) mansa sihteerit. Työryhmän jäsenet nimeävät varajäsenensä työryhmän ensimmäisessä kokouksessa. Työryhmä raportoi toiminnastaan kansliapäällikölle antaen väliraportin mennessä ja loppuraportin mennessä. Työryhmään nimettävät jäsenet on valittu asemansa ja asiantuntemuksensa perusteella. Helsingin kaupungin hallintosäännön 12 luvun 1 :n 1 momentin 4 kohdan mukaan ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, kansliapäällikkö asettaa kahta tai useampaa toimialaa käsittelevät työryhmät. Lisätiedot Toni Mäki, ma. kaupunginasiamies, puhelin: toni.maki(a)hel.fi Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (6) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 172. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (6) Sami Sarvilinna kansliapäällikkö Antti Peltonen vs. hallintojohtaja Päätös on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty nähtävänä yleisessä tietoverkossa osoitteessa