Kirkkovaltuusto Sivu 99. Seurakuntatalo

Transkriptio

1 Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 3/2008 Sivu 99 Kokousaika klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Erkki Romppanen, puheenjohtaja Kati Mononen Jorma Hiltunen Aili Sulka-aho Ritva Linnermo Sylvi Tuovinen Liisa Tanskanen Maija Tanskanen Maija Reijonen Leena Haikonen Hannu Mustonen Tuovi Mutanen Kaisa Parviainen Sari Korhonen Jouko Kettunen Toini Sormunen Raili Kallinen, varajäsen Tuomo Sormunen, varajäsen Riitta Pellikka, varajäsen /19 Muut saapuvilla olleet Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Iris Leppänen, vs.kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj. Asiat 1-14 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on Tarkastettu Erkki Romppanen Aika ja paikka Polvijärvellä / 2008 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut Yleisesti nähtävänä Todistaa Ritva Linnermo Riitta Pellikka Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkovaltuuston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on nähtävänä kirkkoherranviraston Ilmoitustaululla.

2 KOKOUKSEN AVAAMINEN n jäsen Sari Korhonen piti alkuhartauden, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuuston jäsenille Kutsu on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Paikalla olevien toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto. toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto, jossa paikalla todettiin olevan yhteensä 16 varsinaista ja 3 varavaltuutettua, yhteensä 19. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Ritva Linnermo ja Riitta Pellikka. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä.

3 MAA-ALUEEN VUOKRAAMINEN OSUUSKUNTA IDÄN MAIDOLLE Kirkko- Alun perin Joensuun Ympäristön Osuusmeijerin ja seurakunnan kesken v. neuvosto 1979 tehty maanvuokrasopimus on päättymässä Vuokrasopimus on nykyään Idän Maito nimisen osuuskunnan hallussa, jolle se on siirtynyt yhtiöjärjestelyjen seurauksena. Idän Maito anoo seurakunnalta maa-alueen vuokraamista edelleen lukien kymmeneksi (10) vuodeksi. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Osuuskunta Idän Maidolle vuokrataan Haavikontien ja Korjaamotien kulmauksessa oleva entisen myllyn tontti edelleen kymmeneksi vuodeksi lukien pääosin seuraavin ehdoin: - aluetta saa käyttää rakennuskaavan salliman liike-, teollisuus- ja asuinrakentamisen paikkana - alueen koko on 3766 m2 - vuokra on vuodessa 0,17 /m2 - vuokraa tarkistetaan elinkustannusindeksin muutosten mukaisesti Muut sopimusehdot ilmenevät liitteenä olevasta sopimustekstistä. 5 n ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

4 VEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2009 päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2009 kirkollisveroprosentiksi vahvistetaan edelleen 1,65 %. 6 n ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

5 KIRKON SANEERAUSTOIMET V on toukokuun kokouksessaan päättänyt, että kirkon ulkomaalausja kunnostaminen huomioidaan vuoden 2009 talousarviossa. Lisäksi on ilmeistä, että Kirkkohallituksen vahvistuspäätöksen viivästyessä myös kirkon sisäpuoliset muutos- ja kunnostustyöt siirtyvät kulumassa olevalta vuodelta vuodelle Arkkitehtitoimisto Metsälä Oy:n suosituksesta on kirkon ulkopuolisen kuntoarvion tekeminen annettu joensuulaisen Rakennuttajatoimisto Protiimi Oy:n tehtäväksi. Kuntoarvio ja toimenpide-ehdotus on kokouskutsun liitteenä. Hankkeen pääsisältö on rakennuksen ulkoseinien puhdistaminen ja uudelleenmaalaus. Peltikaton osalta toimenpiteinä ovat puhdistaminen, paikkamaalaus ja reikien paikkaaminen. Protiimi Oy on ehdottanut hankkeen toteuttamista kaksivaiheisena siten, että osa toimenpiteistä suoritettaisiin v ja loput kuuden vuoden kuluttua. Seinien (osa)pesu on toteutettu viimeksi kuusi vuotta sitten. Puhdistuksesta huolimatta hometta on kuitenkin alkanut ilmaantua heti pesua seuraavana vuonna. Seinäpintojen homekasvu on edennyt nyt jo lähes koko kirkon kattavaksi. Todennäköinen syy homekasvuston viihtymiseen seinäpinnalla löytyy vuonna 1997 toteutetusta maalauksesta, jolloin maaliaineesta ovat puuttuneet homehtumista estävät aineet. Perusteltua olisikin suorittaa pesun jälkeen kaikki seinäpinnat kattava uudelleenmaalaus jo ensi vuonna. Kirkon ulkopuolisen saneerauksen kustannusarvio on yht euroa. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkon ulkosaneeraus toteutetaan Rakennuttajatoimisto Protiimi Oy:n selvityksen mukaisesti ensi vuoden aikana muutettuna seuraavasti: - ikkunoiden maalaus on kunnossa, joten tätä toimenpidettä ei nyt suoriteta - lumi/jääesteitä ei katolle asenneta - esityksestä poiketen toimenpide-ehdotuksessa esitetyt korjaukset toteutetaan yhdellä kertaa edellytyksellä, että hankkeen rahoittamiseen saadaan riittävä määrä kirkkohallituksen rakennusavustusta; muussa tapauksessa keskitytään vain seinien pesuun ja paikkamaalauksiin 7 n ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

6 AVUSTUKSEN ANOMINEN KIRKKOHALLITUKSELTA KIRKON KORJAUKSEEN Rakennuttajatoimisto Protiimi Oy on tehnyt kirkkokiinteistön kuntoarvion ja toimenpide-ehdotuksen ulkopuolisesta kunnostamisesta. Hankkeen kustannusarvio on yhteensä euroa. päättänee marraskuun kokouksessaan hankkeen toteuttamisesta vuoden 2009 aikana. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Kirkkohallitukselta anotaan kirkon kunnostamiseen avustusta euroa. 8 n ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

7 TALOUSARVIO 2009 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT Kokouskutsun liitteeksi on sidottu talousarvio 2009, yhteisen tuloslaskelmatason taloussuunnitelma sekä työalakohtaiset toimintasuunnitelmat vuosille Keskeisimpiä talousarvion ja suunnitelman lukuja (summat pyöristetty): TP-2007 TA-2008 TA-2009 SU-2010 SU-2011 Toimintamenot Verotulot Vuosikate Poistot Kiinteist.myyntitulot Tilikauden tulos Seurakuntatyön työalojen esitykset on sisällytetty talousarvioon niitä karsimatta. Palkka- ja sosiaalimenojen osuus on n. 68 % toimintamenoista. Verotulojen kasvuksi on arvioitu ansiotuloissa n. 2 % ja yhteisöverossa n. 1 % vuosittain. Keskusrahastolta saatavan toiminta-avustuksen määräksi on arvioitu vuosittain euroa. Suunnittelukauden tuloksen arvioidaan kääntyvän lievästi alijäämäiseksi. Vuosikatteen on arvioitu pysyvän selvästi plussalla. päättää hyväksyä talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille kokouskutsun liitteenä olevassa muodossa ja esittää ne edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 9 Talousarvio 2009 sekä talous- ja toimintasuunnitelmat vuosille hyväksyttiin yksimielisesti kirkkoneuvoston esittämässä muodossa.

8 SEURAKUNNAN TALOUDEN TILA Seurakunnan talouden tilaa kuvaavat keskeisimmät luvut syyskuun lopussa ja vertailua edellisvuosiin: Toteutunut Talousarvio koko vuosi Toimintakulut Verotulot Kirkkohallituksen toiminta-avustus Vuosikate Poistot Ylijäämä Tunnuslukuja: Henkilöstömenojen osuus toimintamenoista 70 % 65 % 65 % Vuosikatteen osuus arvioiduista poistoista 78 % 166 % 29 % Kassavarojen riittävyys, pv Tilinpäätöksen tulosarviointi syyskuun lopun lukujen valossa: Vuosikate ,85 Satunnaiset tulot ,78 Poistoeron vähennys ,00 Poistot (kirjataan ennen tilinpäätöstä) ,00 Alijäämä (koko vuosi) ,37 ========= merkitsee taloustilannetta kuvaavat luvut tiedoksi ja esittää ne edelleen tiedoksi myös kirkkovaltuustolle. Edellä esitettyjen lukujen lisäksi talouspäällikkö antoi kokouksen osanottajille selvityksen myös investointien toteutumisesta syyskuun loppuun mennessä. 10 Kolmen ensimmäisen vuosineljänneksen taloustilannetta kuvaavat luvut merkittiin tiedoksi.

9 VEROHALLINNON ILMOITUS VUODELTA 2007 MAKSUUNPANNUISTA VEROISTA Verohallinnon päiväämän ilmoituksen mukaan seurakunnalle on maksuunpantu veroja verovuodelta 2007 seuraavasti: Verolaji Verotulo yhteensä Muutos-% ed.v. Kirkollisverot (ansiotuloista) ,1 Yhteisövero ,1 merkitsee verohallinnon ilmoituksen tiedoksi ja esittää sen tiedoksi myös kirkkovaltuustolle. 11 Verotustiedot vuodelta 2007 merkittiin tiedoksi.

10 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Toini Sormunen jätti valmisteltavaksi kirjallisen aloitteen lasijätteen keräysastioiden hankkimisesta hautausmaille. Puheenjohtaja kertoi alustavasti tiedoksi tulevasta hiippakunnallisesta luottamushenkilöiden koulutuspäivästä Rantakylässä ensi vuoden helmikuussa. Koulutuspäiville osallistumisesta päättäminen jätettiin tammikuun kirkkovaltuuston tehtäväksi. 13 VALITUSOSOITUS merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava Kuopion hallintooikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on toimitettava, asian luonteesta riippuen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, kirkkohallitukselle tai opetusministeriölle. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Tiedoksi merkittiin. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Iris Leppänen piti lopuksi hartaushetken, jonka jälkeen puheenjohtaja päätti kokouksen n. klo

11 Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 2/2008 Sivu 87 Kokousaika klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Erkki Romppanen, puheenjohtaja Kati Mononen Irja Haaranen Jorma Hiltunen Aili Sulka-aho Sinikka Tanskanen Ritva Linnermo Sylvi Tuovinen Liisa Tanskanen Maija Tanskanen Maija Reijonen Leena Haikonen Hannu Mustonen Tuovi Mutanen Kaisa Parviainen Sari Korhonen Jouko Kettunen Toini Sormunen /19 Muut saapuvilla olleet Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Erkki Jaskari, kirkkoneuvoston pj. Asiat 1-12 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on Tarkastettu Erkki Romppanen Aika ja paikka Polvijärvellä / 2008 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut Yleisesti nähtävänä Todistaa Hannu Mustonen Kaisa Parviainen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkovaltuuston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on nähtävänä kirkkoherranviraston Ilmoitustaululla.

12 KOKOUKSEN AVAAMINEN n jäsen Jouko Kettunen piti alkuhartauden, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuuston jäsenille Kutsu on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Paikalla olevien toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto. toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto, jossa paikalla todettiin olevan 18 kirkkovaltuuston jäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Hannu Mustonen ja Kaisa Parviainen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä.

13 TOIMINTAKERTOMUKSET JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2007 Kokouskutsun liitteenä on sidottuna toimintakertomukset ja tilinpäätös vuodelta Tilikauden tulos on ,28 euroa ylijäämäinen. Vuosikatteeksi muodostui ,81. Kate oli n euroa edellisvuotista suurempi. Pysyvien vastaavien poistot olivat yhteensä ,86. Tilikauden ylijäämä esitetään kirjattavaksi taseen yli-/alijäämätilille. Seurakunnalle tilitettiin verotuloja ,54 edellisvuotta enemmän. Tuloerässä oli lisäystä n. 9,3 %. Yhteisöverotulot kasvoivat 11 % ja ansioverotulot 8,9 %. Kirkollisveroprosentti oli 1,65. Verotulojen täydennystä saatiin kirkkohallitukselta Toimintamenot kasvoivat edellisvuodesta 2,5 %. Henkilöstömenot kasvoivat n. 4,9 %. Yhteisen tuloslaskelman toimintakatteessa oli talousarvion alituksia yht ,26. päättää hyväksyä toimintakertomukset ja tilinpäätöksen vuodelta 2007 esitetyssä muodossa, jättää ne tilintarkastajille tarkastettavaksi ja tarkastuksen jälkeen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 5 Puheenjohtaja luki ääneen alkuperäisen kertomuksen tilintarkastajien antamasta kertomuksesta vuodelta Toimintakertomukset ja tilinpäätös hyväksyttiin yksimielisesti kirkkoneuvoston esittämässä muodossa ja tilivelvollisille myönnettiin vastuuvapaus vuodelta 2007.

14 KIRKON ULKOSEINIEN PUHDISTAMINEN JA UUDELLEENMAALAUS Kirkon ulkopuoliset puuosat on uudelleenmaalattu viimeksi n. 10 vuotta sitten. Seinäpinnat on osittain pesty n. 3 vuotta sitten. Maalipinnoissa ilmenee jatkuvasti tummia homepisteitä. Pitkän ja kostean syksyn sekä lauhan talven seurauksena hometta on kertynyt seinäpintoihin tavallista runsaammin. Ongelman poistamiseksi seinäpinnat on perusteellisesti puhdistettava painepesulla ja homepesuaineella, jonka jälkeen pinnat on kauttaaltaan maalattava hometta hylkivällä maalilla. Asia pitäisi korjata pikimmiten. Mikäli asiaa ei ole mahdollista saada tulevana kesänä kuntoon, on hankkeeseen varauduttava v talousarviossa. Hankkeen laajamittaisuus huomioiden olisi perusteltua anoa kirkon keskusrahastolta maalaukseen rakennusavustusta. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkon ulkoseinien maalaushanke huomioidaan syksyllä laadittavassa v talousarviossa. 6 n ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Hankkeen suunnittelu toteutetaan arkkitehtityönä. Suunnittelupalkkion maksamiseen varaudutaan jo kuluvan vuoden talousarviossa.

15 KOTIMAA-LEHDEN TILAAMINEN LUOTTAMUSHENKILÖILLE Edellisessä kirkkoneuvoston kokouksessa tehtiin aloite Kotimaa-lehden tilaamiseksi seurakunnan luottamushenkilöille. Kotimaalta on pyydetty tarjous lehden seurakuntatilaushinnaksi lukien. Lehden tilaushinta olisi 85 /v. Kun kirkkoneuvostossa, -valtuustossa ja vastuuryhmissä on yht. 36 eri henkilöä, tulisi vuositilauksen hinnaksi Mikäli tilaaja maksaisi puolet lehden hinnasta, jäisi seurakunnan kuluksi päättää, ryhdytäänkö toimenpiteisiin esityksen tekemiseksi kirkkovaltuustolle Kotimaa-lehden tilausasiassa. päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Kotimaa-lehti tilataan vuoden 2009 alusta lukien niille luottamushenkilöille, jotka haluavat tilata lehden ja maksaa sen tilaushinnasta puolet. Tarkoitukseen varataan määräraha vuosittaisissa talousarvioissa vuodesta 2009 alkaen. 7 n ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

16 HAUTASIJA- JA PALVELUMAKSUJEN TARKISTAMINEN Voimassaolevat hautasijamaksut ja hautausten palvelumaksut ovat vuodelta Uuden hautatoimilain voimaantultua kirkkohallitus on suositellut, että ilmaisia hautasijoja ei luovutettaisi kuin poikkeustapauksissa (ns. veteraanipaikat). Seurakunnan nykyisen hinnaston mukaan ensimmäinen (1 ) hautasija on oman kunnan jäsenille maksuton. Palkkakustannusten noustua on perusteltua tarkistaa myös haudan kaivusta ja peittämisestä sekä hautakiven oikaisemisesta perittävää palvelumaksua. päättää tarkistaa hautasija- ja palvelumaksuja oheisen liitteen mukaisesti. Hautasijamaksujen osalta päätös esitetään edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 8 Uudet hautasijamaksut ( lukien) hyväksyttiin yksimielisesti kirkkoneuvoston esittämässä muodossa.

17 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN ERÄIDEN KOHTIEN TARKENTAMINEN n viimeisin ohjesääntö on tullut voimaan tuomiokapitulin vahvistettua sen toukokuussa Neuvoston ohjesäännössä on kohtia, jotka edellyttävät tarkempaa määrittelyä. Näitä ovat :ssä 10 ja 12 mainitut euromääräiset valtuutukset. Uusi ohjesääntö noudattelee pääosin aiempaa, v vahvistettua sääntöä. Uuteen sääntöön ei kyseisiä, tarkennusta vaativia kohtia ole päivitetty. Kokouskutsun liitteenä on aiemman ohjesäännön mukaiset tulkintapäätökset sekä ehdotus uuden ohjesäännön ao. asiakohtien määrittelemiseksi uudelleen. päättää ohjesäännön valtuutuksista liitteen mukaisesti ja esittää ne B-kohdan osalta edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 9 n ohjesääntöä tarkennettiin neuvoston esityksen mukaisesti (liite, kohta B). Kohdassa on säädetty raja-arvot hankintavaltuuksille, rakennuspiirustusten hyväksymisoikeudelle sekä irtaimen omaisuuden myyntipäätöksille.

18 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoherra kertoi terveiset kokouspäivänä tehdyltä retkeltä Ilomantsin seurakuntaan. Hän viritteli myös keskustelua 1970-luvulla aloitetun ja sittemmin hiipuneen ystäväseurakuntatoiminnan elvyttämisestä. Puheenjohtaja toivotti luottamushenkilöt tervetulleiksi Koronniemen saneeraustalkoisiin, jotka on aloitettu kuluvan kevään aikana. 11 VALITUSOSOITUS merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava Kuopion hallintooikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on toimitettava, asian luonteesta riippuen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, kirkkohallitukselle tai opetusministeriölle. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päättyi yhteisesti lausuttuun Isä Meidän rukoukseen ja Herran siunaukseen.

19 Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 1/2008 Sivu 75 Kokousaika klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Erkki Romppanen, puheenjohtaja Kati Mononen Irja Haaranen Jorma Hiltunen Aili Sulka-aho Sinikka Tanskanen Ritva Linnermo Sylvi Tuovinen Liisa Tanskanen Maija Tanskanen Maija Reijonen Leena Haikonen Piia Karhinen Hannu Mustonen Kaisa Parviainen Sari Korhonen Jouko Kettunen Toini Sormunen Raili Kallinen, varajäsen /19 Muut saapuvilla olleet Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Erkki Jaskari, kirkkoneuvoston pj. Asiat 1-11 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on Tarkastettu Erkki Romppanen Aika ja paikka Polvijärvellä / 2008 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut Yleisesti nähtävänä Todistaa Jouko Kettunen Sari Korhonen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkovaltuuston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on nähtävänä kirkkoherranviraston Ilmoitustaululla.

20 KOKOUKSEN AVAAMINEN n jäsen Piia Karhinen piti alkuhartauden, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuuston jäsenille Kutsu on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Paikalla olevien toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto. toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto, jossa paikalla todettiin olevan 18 varsinaista ja 1 varajäsen, eli yhteensä 19 kirkkovaltuutettua. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Jouko Kettunen ja Sari Korhonen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä. Kaksi kirkkovaltuuston jäsentä ilmaisi halunsa tuoda keskusteltavaksi asioita esityslistan kohdassa 9 muut mahdolliset asiat.

21 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN VAALI Kuopion hiippakunnasta valitaan kirkolliskokousedustajiksi 7 maallikkoedustajaa ja 3 pappisedustajaa. Maallikkoedustajien osalta vaalin toimittavat kirkkovaltuustot kokouksessaan Vaalissa äänioikeutettuja ovat kirkkovaltuustojen maallikkojäsenet. Mikäli varsinainen jäsen on estynyt ottamasta osaa vaaliin, on äänioikeus hänen sijalleen kutsutulla varajäsenellä. suorittanee kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin. Toimituksesta laaditaan erillinen pöytäkirja, joka lähetetään tuomiokapitulille yhdessä äänestyslippujen kanssa. 5 toimitti osaltaan kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin, josta on laadittu eri pöytäkirja yhdessä seuraavan 6 :n kanssa. Kopio pöytäkirjasta on tämän pöytäkirjan liitteenä.

22 HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALI Kuopion hiippakunnan hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenet valitaan kirkkovaltuustojen kokouksissa Hiippakuntavaltuuston valitaan 14 maallikkoa neljä vuotta kestäväksi toimikaudeksi suorittanee hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin. Toimituksesta laaditaan erillinen pöytäkirja, joka lähetetään tuomiokapitulille yhdessä äänestyslippujen kanssa. 6 toimitti osaltaan hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaalin, josta on laadittu eri pöytäkirja yhdessä edellisen 5 :n kanssa. Kopio pöytäkirjasta on tämän pöytäkirjan liitteenä.

23 TILINTARKASTUKSEN PUHEENJOHTAJAN NIMEÄMINEN Seurakunnan tilintarkastajiksi kaudelle on kirkkovaltuusto valinnut kokouksessaan Oy Audiator Ab:n nimeämän tilintarkastajan sekä laskentakonsultti Terttu Pasasen. Oy Audiator Ab on nimennyt Polvijärven seurakunnan tilintarkastajaksi JHTT Tuomo Pikkaraisen. Taloussäännön 29 :n mukaan kirkkovaltuusto määrää yhden valituista toimimaan tilintarkastajien puheenjohtajana. Valtuusto ei valintapäätöksessään erikseen nimennyt tilintarkastajien puheenjohtajaa. määrännee yhden valituista tilintarkastajista toimimaan tarkastajien puheenjohtajana. 7 Tilintarkastuksen puheenjohtajaksi määrättiin yksimielisesti Oy Audiator Ab:n nimeämä tilintarkastaja, JHTT Tuomo Pikkarainen.

24 ALUSTAVIA TIETOJA VUODEN 2007 TILINPÄÄTÖKSESTÄ Kun vuoden 2007 maksutapahtumat on kirjattu, poistolaskelmat on tehty ja lähes kaikki meno- ja tulojäämät arvioitu, osoittaa kuluneen vuoden tilinpäätös seuraavia lukuja (vertailu edellisvuoteen, ilmoitustarkkuus tuhat euroa) : Vuosikate (+) Poistot (-) Satunnaiset tuotot (+) Poistoeron vähennys (+) Tilikauden ylijäämä Tilivuoden investoinnit Rahavarat Satunnaiset tuotot ovat molempina vuosina tonttien myynnistä saatuja tuloja. merkitsee alustavat tilinpäätösluvut tiedoksi ja esittää ne edelleen tiedoksi myös kirkkovaltuustolle. 8 Vuoden 2007 alustavat tilinpäätösluvut merkittiin tiedoksi.

25 MUUT MAHDOLLISET ASIAT päätti osaltaan osallistua kuluvan vuoden yhteisvastuukeräykseen järjestämällä piirakkatalkoot ja myyjäiset. Järjestelyvastuullisiksi tehtävään valittiin Aili Sulka-aho ja Kaisa Parviainen. Kati Mononen toi tietoon eräiden seurakuntalaisten terveiset epäilystä joidenkin seurakuntasalin kasvien allergiaa aiheuttavista ominaisuuksista. Asiaa päätettiin tutkia tarkemmin aiheuttajan selville saamiseksi. 10 VALITUSOSOITUS merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava Kuopion hallintooikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on toimitettava, asian luonteesta riippuen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, kirkkohallitukselle tai opetusministeriölle. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päättyi yhteisesti lausuttuun Isä Meidän rukoukseen ja Herran siunaukseen.