RAPORTOINTI JA KAUSITOIMET

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "RAPORTOINTI JA KAUSITOIMET"

Transkriptio

1 RAPORTOINTI JA KAUSITOIMET Raportointi ja kausitoimet Yleistä i

2 YLEISTÄ... 5 RAPORTOINTI JA KAUSITOIMET YLEISESTI... 5 KAUSITOIMET... 6 KAUSITOIMET YLEISESTI... 6 ILTATOIMET... 6 YLEISTÄ... 6 PÄIVÄN KASSARAPORTTI... 7 MYYNTI TUOTERYHMITTÄIN -RAPORTTI MYYNTI MYYJITTÄIN -RAPORTTI KÄTEISELLÄ MYYTYJEN LÄHETTEIDEN ERITTELEMINEN KASSARAPORTTIEN OTTAMINEN KERRALLA USEALTA PÄIVÄLTÄ PANKIN LUOTTOKORTTIEN ERITTELY ERILLISENÄ MAKSUTAPANA ILTATOIMIEN AJASTAMINEN KUUKAUSITOIMET KUUKAUSITOIMET YLEISESTI TUOTETILASTOJEN NOLLAAMINEN VUOSITOIMET VUOSITOIMET YLEISESTI MILLOIN VUOSITOIMET SUORITETAAN? VUOSITOIMIEN SUORITTAMINEN TILINKAUDEN VAIHTEESSA OTETTAVAT RAPORTIT MUUT KAUSITOIMIEN VALINNAT KASSASALDON SYÖTTÄMINEN ENNEN KASSARAPORTTIA KASSARAPORTTI ILMAN KÄTEISKASSATAPAHTUMIA MUUT ERIKOISVALINNAT KIRJANPIDON TILIÖINTIRAPORTTI ILTATOIMISSA MAKSUPÄÄTEOHJELMAN PÄÄTÖSTOIMIEN SUORITTAMINEN KUMULATIIVINEN KASSAN LASKENTA YLEISTÄ KÄYTTÖÖNOTTO RAPORTIT KUMULATIIVISESTA KASSASTA MUUTA KUMULATIIVISEN KASSAN KÄSITTELYSTÄ RAPORTOINTIOHJELMAN KÄYTTÖ YLEISTÄ RAPORTTIEN NIMIHAKU RAPORTTIEN TALLENTAMINEN SUOSIKEIKSI APUVALIKOT HIIREN OIKEALLA NÄPPÄIMELLÄ UUSIEN RAPORTTIRYHMIEN TEKEMINEN RAPORTIN RAJAAMINEN NORMAALI RAPORTIN RAJAAMINEN Raportointi ja kausitoimet Yleistä ii

3 AIKAVÄLIRAJAUKSEN PIKAVALINNAT RAPORTTIEN RAJAAMINEN ILMAN PÄIVÄMÄÄRÄÄ OLEVISTA VIIMEKSI KÄYTETTYJEN RAJAUSTEN UUDELLEENVALINTA VALITTUJEN RAJAUSTEN JA SARAKELEVEYKSIEN TALLENTAMINEN OLETUSRAJAUKSIKSI RAPORTIN JÄRJESTÄMINEN JA ULKOASUN MUOKKAAMINEN RAPORTIN JÄRJESTYKSEN VAIHTAMINEN RAPORTIN ULKONÄÖN MUOKKAUS RAPORTIT JOKA TOINEN RIVI HARMAALLA TAUSTALLA SARAKKEIDEN JA JÄRJESTYKSEN TALLENTAMINEN OLETUKSEKSI KENTTIEN LEVEYKSIEN MUUTTAMINEN RAPORTIN ESIKATSELUN YHTEYDESSÄ MUITA TOIMINTOJA YHDISTELMÄRAPORTTIEN KÄYTTÖ RAPORTIN TEKEMINEN KOPIONA VANHAN POHJALTA RAPORTIN MUUTTAMINEN UUDEN KENTÄN LISÄÄMINEN RAPORTILLE RAPORTTIEN MUUTTAMINEN ALV 0% SUMMILLE MUITA RAPORTOINNIN TOIMINTOJA > JA < MERKKIEN KÄYTTÖ RAJAAMISEEN TEKSTIKENTISSÄ ALIRAPORTIN ULKONÄÖN MUUTTAMINEN RAPORTOINNIN KÄYTTÄMINEN ALLE 9- TASON KÄYTTÄJILLE EXCEL JA PDF- VIENTI ASIAKASTARROJEN TULOSTUS KÄYTTÖ ASIAKASRYHMITTÄISEN POSTITUKSEN TEKO AJONEUVORAJAUSTEN KÄYTTÖ (KORJAAMOVERSIO) LISÄTEKSTI TARRALLE TULOSTUKSEN OHJAAMINEN ERILLISELLE TARRAKIRJOITTIMELLE YHTEYSHENKILÖN TULOSTUMINEN TARRALLE KÄYTTÖESIMERKKI ASIAKASPOSTITUSTEN TEKO EXCEL- MUODOSSA ERIKOISRAPORTIT YLEISTÄ ASIAKKAIDEN OSTOVERTAILU TUOTEMYYNTIANALYYSI VARASTONMUUTOSRAPORTTI OMIEN OSTOJEN VERTAILURAPORTTI KOKONAISMYYNNIN VERTAILURAPORTTI YLEISKUVA RAPORTTIOHJELMAN RAPORTEISTA YLEISTÄ ASIAKAS KUSTANNUSPAIKKA LÄHETEMYYNTI MYYJÄ JA MYYJÄ (ERIKOIS) MYYNTI Raportointi ja kausitoimet Yleistä iii

4 OSTOT PÄÄRYHMÄ RESKONTRA (MYYNTIRESKONTRA) RYHMÄT RYHMÄT (ERIKOIS) TARJOUS TILIÖINNIT TOIMITTAJAT TUOTE TUOTE (ERIKOIS) VARASTO KORJAAMOTOIMINTOJEN RAPORTIT AJANSEURANTA AJONEUVO TYÖT MUUT OHJELMAN RAPORTIT YLEISTÄ PÄÄVALIKON MYYNTIRESKONTRA- VÄLILEHDEN RAPORTIT PÄÄVALIKON MYYNTI- VÄLILEHDEN RAPORTIT PÄÄVALIKON TYÖT- VÄLILEHDEN RAPORTIT TUOTTEIDEN HALLINNASTA SAATAVAT RAPORTIT KIRJANPITOAINEISTON MUODOSTAMISEN RAPORTIT LISÄTOIMINNOT- VÄLILEHDEN TOIMINNOT YLEISTÄ RAPORTTIEN TUONTI JA VIENTI, RAPORTTIEN PÄIVITTÄMINEN RAPORTTIEN PÄIVITTÄMINEN FUTURSOFTIN NETTIPALVELUSTA RAPORTTIASETUKSET JÄRJESTELMÄRAPORTIT INVENTAARIO JA VARASTON ARVONALENNUKSET RAPORTTI INVENTOINTIEROISTA TILINPÄÄTÖSHETKEN SALDOJEN TALLENTAMINEN MYÖHEMPÄÄ RAPORTOINTIA VARTEN Raportointi ja kausitoimet Yleistä iv

5 YLEISTÄ RAPORTOINTI JA KAUSITOIMET YLEISESTI Ohjelman raportoinnin lähtökohtana ovat päivä- ja kuukausiraportit kirjanpitoon. Ne ovat kaikille yrityksille yhteiset raportit. Muut raportit pohjautuvat suurimmalta osin ohjelman sisäänrakennettuun raportointiohjelmaan. Raportointiohjelmalla tehtyjä raportteja on mahdollista muokata monipuolisesti tarpeiden mukaan. Raportointiohjelman raportit ovat myös itsenäisiä muusta ohjelmasta, jonka vuoksi raportteja voidaan päivittää, ilman ohjelmaversion päivittämistä. Myös käyttäjän on mahdollista tehdä omia raportteja, esimerkiksi kopioida perusraportti omaksi raportiksi ja muokata siitä sopiva. Tässä ohjeessa käsitellään ensin kausitoimet ja niiden perusraportit, ja sen jälkeen raportointiohjelma, sekä erikoisraportit. Raportointi ja kausitoimet Yleistä 5

6 KAUSITOIMET KAUSITOIMET YLEISESTI Kausitoimet- toiminto tekee kirjanpidon vaatimusten mukaisia perusraportteja yrityksen myynnistä päivä- tai kuukausitasolla. Nämä raportit toimivat kirjanpidon pohjana, eli niistä viedään yleensä yrityksen myyntisummat kirjanpitoon. Näiden mukaan myös lasketaan yrityksen kassa päivittäin sekä suoritetaan kassan tilitykset pankkiin. Näiden tietojen avulla siis pidetään yllä yrityksen kassakirjanpito. Kausitoimet- toiminto käynnistyy päävalikon Myynti välilehdeltä. ILTATOIMET YLEISTÄ Iltatoimet suoritetaan normaalisti joka ilta sulkemisen jälkeen. Iltatoimissa voidaan ottaa: päivän kassaraportti myynti tuoteryhmittäin- raportti myynti myyjittäin- raportti kirjanpitoraportti Raporttien ottaminen tapahtuu valitsemalla iltatoimien ruudulla ruksi haluttujen raporttien kohdalle ja painamalla Aloita iltatoimet. Jos halutaan katsella raportteja näytöllä, laitetaan ruksi kohtaan Esikatsele raportit. Lopuksi iltatoimet nollaavat tuotteilta päivän myyntitilastot. Koska tämä kestää jonkin aikaa, voidaan tämä jättää tekemättä ottamalla ruksi pois kohdasta Tyhjennä seuraavan päivän tuotekohtaiset osto- ja myyntitilastot. Päiväraportti voidaan ottaa myös jälkeenpäin valitsemalla haluttu päivä. Tällöin kannattaa kuitenkin poistaa ruksi kohdasta Nollaa tuotekohtaiset tilastot. Raportointi ja kausitoimet Kausitoimet 6

7 Niin ikään voidaan ottaa raportit usealta päivältä kerralla. Tällöin ruksataan Raportit usealta päivältä jonka jälkeen voidaan valita jakson alku- ja loppupäivä. Jos raportti otetaan kesken päivän, pitää ottaa ruksit pois kohdista Tyhjennä seuraavan päivän myyntitilastot sekä Poista myynnin väliaikaistiedot. Väliaikaistietojen poistaminen tarkoittaa, että ohjelma poistaa kesken olevat myyntitapahtumat tietokannasta, jolloin ohjelmassa ei saa olla myyntitapahtumia kesken. Poistamistoiminto varmistaa, ettei tietokantaan jää koskaan kesken jääneitä tapahtumia, esimerkiksi sähkökatkoksen tai koneen pakkosammutuksen seurauksena. PÄIVÄN KASSARAPORTTI Myyntiraportti näyttää päivän myyntiraportin maksutavoittain eriteltynä. Raportissa ovat tärkeimmät tiedot kirjanpitoon myynnin osalta. Kassaraporttien lähtökohtana on, että tärkeimmät avaintiedot ovat luettavissa yhdeltä tulosteelta. Näin yritys ei tarvitse välttämättä ottaa montaa erillistä raporttia kirjanpitoonsa. Seuraavasta kuvasta ilmenevät kassaraporttien tärkeimmät tiedot. Raportointi ja kausitoimet Iltatoimet 7

8 Raportin lopussa on kohta Lisäerittelyt, johon tulostuu myynnin seurantaa varten tarpeellista lisätietoa, normaalien kirjanpidollisten tietojen lisäksi. Näitä tietoja ovat lähete- ja muun myynnin yhteenlaskettu summa sekä korjaamon erittely työmyyntiin ja tuotteisiin. Raportissa kannattaa huomioida seuraavat asiat: Alv erittely tulostuu siten, että näkyvissä bruttomyynti (sisältäen alv:n), alv:n osuus sekä nettomyynti (ilman alv:a). Kpl määrät tulostuvat kaikista eri tapahtumista, joten ne voidaan tarkistaa esim. kuitteja vastaan. Laskutussumman esittelyssä on kohdat a) Laskutusmyynti suora laskutus: ilman lähetteitä tehdyt suorat laskut Raportointi ja kausitoimet Iltatoimet 8

9 b) Laskutusmyynti- uudet lähetteet: laskut, jotka on tehty kyseisenä päivänä tehdyistä lähetteistä, eli ovat päivän uutta myyntiä. c) Laskutusmyynti vanhat lähetteet: paljonko on laskutettu aiempia lähetteitä (ei kuluvan päivän). Tämä on tärkeä erittely, koska jos seurataan päivittäistä lähetemyyntiä, tämä on edellisten päivien myynnin laskutusta, ei kokonaan uutta myyntiä. Rahaa kassassa- sarakkeeseen lasketaan yhteen käteismyynti, käteissuoritukset ja käteisnostot. Se siis kertoo, paljonko näiden perusteella tulee kassassa olla rahaa. Rahaa kassassa + korttimyynti + korttisuoritukset kertoo, paljonko kassassa tulee olla rahaa ja korttitositteita yhteensä. Loppuun tulostuu päivän lähetemyynti sekä yhteenlaskettuna päivän muu myynti ja lähetemyynti. Lähetteethän kirjautuvat varsinaiseksi myynniksi kun ne laskutetaan. (Mm. joustavuuden vuoksi, sillä lähetteille ei ole pakollista syöttää esim. lopullisia hintoja, jotka voidaan täydentää tai korjata vielä laskutusvaiheessa) Työmyynti / tuotemyynti on eriteltynä lopussa, jos käytössä ovat korjaamotoiminnot. Raportointi ja kausitoimet Iltatoimet 9

10 MYYNTI TUOTERYHMITTÄIN -RAPORTTI Tuotemyynti tuoteryhmittäin -raportti tulostaa päivän myynnin eriteltynä tuoteryhmittäin. MYYNTI MYYJITTÄIN -RAPORTTI Myynti myyjittäin -raportti erittelee päivän myynnin myyjäkohtaisesti. Raportti voidaan ottaa myös kohdasta Myynti-2 Raportit. Raportista ilmenee myynti myyjittäin eriteltynä maksutavoittain. Siinä näkyy myös lähetemyynti, jota ei ole vielä laskutettu. Kate on eritelty myös käteis- ja korttimyynnin sekä laskutus- ja lähetemyynnin katteeseen. Päivämäärärajauksessa on huomioitava, että jos kyseisellä päivällä on laskutettu aiemmin tehty lähetemyynti, se ei näy raportissa, vaan sen päivän raportissa, jolloin lähete on tehty. Laskutusperusteinen myyjäraportti saadaan raportointiohjelmasta. Tämän raportin etuna on, että esimerkiksi päivän päätteeksi nähdään päivän myynti heti myyjittäin, jos laskutus tehdään esimerkiksi kerran viikossa. KÄTEISELLÄ MYYTYJEN LÄHETTEIDEN ERITTELEMINEN Kassaraportilla voidaan erotella käteismyynnit, joilla on veloitettu lähetteitä, omaan sarakkeeseen. Mikäli lähetteitä on veloitettu käteisen sijasta pankki- tai luottokortilla, ne näkyvät omissa sarakkeissaan. Tällä valinnalla saadaan eriteltyä käteis- ja korttimyynnistä suora myynti, ja se osa myynnistä, jolla on veloitettu aiemmin tehtyjä lähetteitä. Kyseessä ovat siis läheterivit, jotka on haettu myyntiruutuun ja veloitettu siinä. Raportointi ja kausitoimet Iltatoimet 10

11 Asetus tälle on kohdassa Yleiset asetukset Kausitoimet Erittele käteismyydyt lähetteet. Asetuksen käyttö on tarpeen, jos tehdään lähetteistä käteissuorituksia, ja halutaan seurata kassaraportista lähetemyyntiä tarkasti päivätasolla. Jotta ei siis edellisenä päivänä seurata raportista, että lähetemyyntiä on tehty 100 e ja seuraavana päivänä, että käteismyyntiä on tehty 100 e, kun kyse on saman lähetteen veloittamisesta käteisellä. KASSARAPORTTIEN OTTAMINEN KERRALLA USEALTA PÄIVÄLTÄ Iltatoimien ruudulla on mahdollisuus tulostaa kerralla useiden päivien kassaraportit kerralla. Tällöin valitaan ruksi Raportit usealta päivältä. Tällöin tulee näkyviin aikavälin valinta, eli iltatoimien alku- ja loppupäivä. Tällä voidaan tulostaa esimerkiksi kerralla koko kuukauden kassaraportit esimerkiksi tarkastamista varten. PANKIN LUOTTOKORTTIEN ERITTELY ERILLISENÄ MAKSUTAPANA Raporteissa on myös maksutapa Pankin luottokortti. Sillä määrityksellä toimivat tietyt Electronkortit sekä pankkien omat luottokortit, kuten aktiiviraha. Ne lähetetään pankin tilityserässä, mutta käsitellään luottokortteina. Seuranta kassaraportissa on tarpeellinen tälle, jotta kortit voidaan erottaa luottokorttimyynnistä ja saadaan seuranta maksupääteohjelmiston raportteihin verrattuna. Maksupääteohjelmiston käyttäjillä kyseiset maksut tulevat suoraan tälle maksutavalle, erillisen maksupäätteen käyttäjille tämän maksutavan erittely on vapaaehtoista, usein riittää että kaikki korttimyynti eritellään pankkikortiksi ohjelmassa. Ellei erittelyä eri korttityyppien välillä haluta tehdä, vaan käsitellä korttimaksuja yhtenä summana, ja käyttää erittelyissä maksupäätteen tuottamia raportteja, on sitä varten erillinen asetuksensa, jossa kaikki korttimyynti käsitellään pankkikorttimyyntinä. ILTATOIMIEN AJASTAMINEN Jos esimerkiksi käytetään kumulatiivista kassan laskentaa, voi olla tarpeen ajastaa iltatoimet tapahtumaan automaattisesti illalla. Kausitoimien ajastaminen tapahtuu tekemällä komentojono ja ajastamalla se. Tämä tapahtuu mikrotukihenkilön toimesta, seuraavalla komennolla, joka edellyttää, että ensin ollaan ohjelman asennuskansiossa. AutoFuturissa: Autofuturpro.exe ILTATOIMET KoneFuturissa: KoneFutur.exe ILTATOIMET Virhetilanteissa näytölle voi jäädä erilaisia virheilmoituksia, jotka voivat keskeyttää automaattiset iltatoimet. Tällaiset mahdolliset ilmoitukset pitää kuitata aamulla ja viedä iltatoimet loppuun. Moniyritys- tai monimyymäläympäristössä pitää huolehtia siitä, että ennen tätä on valittuna oikea tietokanta. Tästä saa helpdeskistä tarkemmat ohjeet, muta komennon pääsyntaksi on esim. AutoFutur.exe -ODBC AFPDB tcpip xxxx yyyy. Raportointi ja kausitoimet Iltatoimet 11

12 KUUKAUSITOIMET KUUKAUSITOIMET YLEISESTI Kuukausitoimista saadaan kuukauden myynnistä samanmuotoiset raportit kuin iltatoimista. Ruudulla olevat yleisimmät valinnat ilmenevät kuvasta. Ruudun yläreunasta valitaan kuukausi ja painetaan Aloita kuukausitoimet. Suositeltavaa on ottaa kuukausitoimet aina kuukauden vaihteessa, jotta tuotteiden kuukausittaiset myyntitilastot pysyvät ajan tasalla. Eli ensin otetaan kuukauden viimeisen päivän päiväraportti ja sen jälkeen tehdään kuukausitoimet. Näiden keskinäisellä järjestyksellä ei ole suurta merkitystä. Kuukausitoimissa on mahdollista tulostaa samalla myyntiraportti tuoteryhmittäin ja myyjittäin. Jos ruksataan Poistu ohjelmasta toimien jälkeen, ohjelma sammuu lopuksi automaattisesti, kun raportti on tulostettu ja tilastot päivitetty. Kuvassa näkyvät valinnat Toimipistenumero ja Yhteenveto kaikista ovat näkyvissä vain, jos käytössä ovat monimyymälätoiminnot. Seuraavassa kerrotaan myyntitilastojen käyttäytymisestä ja siihen liittyvästä ruksista ruudulla. TUOTETILASTOJEN NOLLAAMINEN Kuukausitoimissa nollataan normaalisti tuotteilta kuukausittaiset myyntitilastot. Nämä ovat tuotteen tiedoissa näkyvät myynnit kuukausittain. Nollaukselle on valintaruksi Tyhjennä seuraavan kuukauden tuotekohtaiset.. tilastot, joka on oletuksena päällä. Nollaus kestää tuotteiden määrästä ja koneesta riippuen esim minuuttia. Kuukausitoimia voidaan ottaa kesken kuukauden, jos halutaan nähdä kuukauden myynti siihen asti. Tai jälkikäteen vanhalta kuukaudelta. Tällöin tämä ruksi on otettava pois. Ellei sitä tehdä, sekoitetaan kuukausikohtaiset myyntitilastot tuotteilta. Sama tilanne on, jos otetaan kuukausitoimia aiemmalta kuukaudelta. Ohjelma kuitenkin varoittaa, jos tilastojen nollaus on päällä ja valitun kuukauden päättymisestä on kulunut yli 7 pv. Raportointi ja kausitoimet Kuukausitoimet 12

13 VUOSITOIMET VUOSITOIMET YLEISESTI Kausitoimien Vuositoimet- välilehdeltä suoritetaan vuositoimet. Nämä eivät ole toiminnan kannalta täysin kriittiset, eli ohjelmassa ei tarvita niin sanottuja tilikauden vaihtoajoja, vaan kyse on pääasiassa vuositilastojen nollauksista. Ennen vuositoimia tulee suorittaa ensin ilta- ja kuukausitoimet normaaliin tapaan. Jos kyse on tilikauden vaihdoksesta, tulee lisäksi ottaa varastolistat kirjanpitoon. MILLOIN VUOSITOIMET SUORITETAAN? Usein esitetty kysymys on, suoritetaanko vuositoimet kalenterivuoden vai tilikauden vaihtuessa. Kysymyksessä on yrityksen valinta. Kyse on siitä, haluaako yritys että asiakkaiden ja tuotteiden tiedoissa näkyvät myynnit tänä ja viime vuonna näyttämään kalenterivuotta vai tilikautta. Yleisintä lienee tehdä tilikaudesta huolimatta vuositoimet kalenterivuoden vaihteessa. HUOM! Tärkeintä on, ettei toimia suoriteta vuoden aikana kahteen kertaan, eli sekä tilikauden että kalenterivuoden vaihteessa. Tällöin on suoritettava tuotetilastojen uudelleenlaskenta kohdasta Tiedot 6 Tuotteet Lisätoiminnot Tilastot (valitaan jakso ja painetaan Aloita laskenta). Asiakkaiden tilastot voidaan laskea asiakasruudun yläreunasta hiiren oikealla, Laske asiakkaiden myyntitilastot uudelleen. VUOSITOIMIEN SUORITTAMINEN Kuten ruutu opastaa, Vuositoimet- toiminnossa suoritetaan seuraavat toimenpiteet: Siirretään kuluvan vuoden vuositilastot tuotteilta ja asiakkailta edellisen vuoden tilastoiksi Nollataan tuotteiden ja asiakkaiden myyntitilastot uutta vuotta varten Otetaan varmuuskopio sen hetken varastosaldoista ja keskihinnoista, ns. tilinpäätös-saldoiksi, joista voidaan ottaa myöhemmin raportti, jos varastolistat on vuoden vaihteessa unohdettu ottaa (näitä ei voi enää korjata, joten ne eivät korvaa vuoden vaihteessa raporttien ottamista) Mitään raportteja ei siis tulosteta Vuositoimet- toiminnossa. Vastaavaa raporttia kuin kuukausiraportti ei tulosteta, koska kirjanpito tehdään aina kuukausitasolla. Vuoden myynnistä voidaan ottaa monenlaisia myyntiraportteja raportointiohjelmassa. Myös myynninhallinta- ruudulla voidaan laskea vuoden myyntisummat, rajaamalla aikaväli ja painamalla Laske summat. TILINKAUDEN VAIHTEESSA OTETTAVAT RAPORTIT HUOM! Tilikauden vaihteessa jokaisen yrityksen tulee tulostaa ainakin varastolista tilikauden vaihteen varastotilanteesta kirjanpitoon (suosituksena aina keskihinnoin). Jos tämä unohdetaan ottaa, ei vanhaa tilannetta saada esiin raporttien kautta. Eli varastoraportit pitää muistaa tulostaa tilikauden vaihteessa. Muut vakiona tulostettavat raportit on syytä sopia kirjanpitäjän kanssa. Raportointi ja kausitoimet Vuositoimet 13

14 MUUT KAUSITOIMIEN VALINNAT KASSASALDON SYÖTTÄMINEN ENNEN KASSARAPORTTIA Useissa yrityksissä joissa kassan laskennan suorittaa työntekijä, ja halutaan kontrollin takia, että toimitaan siinä järjestyksessä, että ensin syötetään kassasta laskettu summa, ja vasta sen jälkeen tulostetaan raportti, paljonko kassassa pitäisi järjestelmän mukaan olla. Tällöin käytetään toimintoa, joka pakottaa syöttämään kassasaldon ennen päiväraportin tulostamista. Tämä valitaan kohdasta Yleiset asetukset Kausitoimet Kysy kassasumma. Tällöin summa syötetään seuraavanlaisella syöttöruudulla. Jotta kassaraporttia ei voida ottaa toiseen kertaan, ja syöttää siihen toista summaa, on päivätoimien suorittaminen rajoitettu päivittäin yhteen kertaan, kun kyseinen asetus on päällä. Mikäli sitä yritetään suorittaa toiseen kertaan, tulee ilmoitus, että iltatoimet on jo kertaalleen suoritettu. Mikäli toimet halutaan kuitenkin suorittaa toistamiseen, voi esim. myymälänhoitaja, jolla on täydet oikeudet asetuksiin, ottaa toiminnon tilapäisesti pois käytöstä, ja suorittaa siten toimet uudelleen. Tarve tälle voi tulla esimerkiksi, mikäli iltatoimien jälkeen vielä tehdään myyntiä. Raportissa tiedot esitetään seuraavalla tavalla: KASSARAPORTTI ILMAN KÄTEISKASSATAPAHTUMIA Esimerkiksi monimyymälä käytössä voi olla tarve saada kassaraportti siten, että siinä näkyvät vain pelkät myynnit, jolloin se on paljon lyhyempi. Kassatapahtumat, kuten suoritukset ja nostot jäävät tällöin pois. Asetus on Yleiset asetukset Kausitoimet Kassatapahtumat yhteenvetoon. Asetus on konekohtainen, eli esimerkiksi kauppiaan koneelta raportti voidaan ottaa ilman kassatapahtumia, ja muilta koneilta normaalisti. MUUT ERIKOISVALINNAT Kassaraporteista voidaan saada kursivoinnit pois, mikäli ne heikentävät luettavuutta, kohdasta Yleiset asetukset Kausitoimet Käytä kursivointia raporteissa. Raportointi ja kausitoimet Muut kausitoimien valinnat 14

15 KIRJANPIDON TILIÖINTIRAPORTTI ILTATOIMISSA Monet yritykset tiliöivät myynnin useille myyntitileille. Tällöin kassaraportin tiedot eivät riitä, kun halutaan saada eriteltynä esim. varaosamyynti, rahdit, työt, kahviomyynti jne. Vaikkei tätä tarvetta olisi, kirjanpitäjän työtä voi nopeuttaa kuitenkin, että saadaan raportti, joka on tiliöitynä kirjanpitotileille. Esim. 1700=käteiskassa, 3000= myynti jne. Koska käteismyynti viedään kirjanpitoon yleensä päiväkohtaisesti, on iltatoimissa toiminto, josta tällainen raportti voidaan ottaa samalla muiden päiväraporttien yhteydessä. Manuaalisesti raportin voi ottaa kohdassa Myyntireskontra- 5 Kirjanpitoaineiston muodostus. Siellä pitää valita raportin kausi ja muut asiat, jotka iltatoimien yhteydessä tulevat automaattisesti. Raportti saadaan iltatoimissa ruksaamalla kohta Kirjanpitoraportti: Jos se halutaan ottaa käyttöön pysyvästi, kannattaa se laittaa päälle asetusten kohdassa Yleiset asetukset Kausitoimet Oletuksena kirjanpitoraportti. Ennen raportin ottamista kirjanpidon tilit pitää määrittää kohdasta Yleiset asetukset Tilikartta. Näissä määritellään mm. myynnin, käteiskassan, kassa-alennusten ja myyntireskontran tilit. Pankkitileille merkitään tilinumerot kohdassa Yleiset asetukset Yrityksen tiedot. MAKSUPÄÄTEOHJELMAN PÄÄTÖSTOIMIEN SUORITTAMINEN Yleiset asetukset Kausitoimet- kohdan kuvan mukaiset asetukset koskevat liitäntää Emvcard maksupääteohjelmaan. Niiden avulla iltatoimissa saadaan käynnistymään maksupäätteen päivän päätös. Valintoja käytetään maksupääteliitännän ohjeiden mukaisesti. Raportointi ja kausitoimet Muut kausitoimien valinnat 15

16 KUMULATIIVINEN KASSAN LASKENTA YLEISTÄ Monesti korjaamot tai muuten hieman vähemmän käteismyyntiä tekevät yritykset, tilittävät käteiskassan pankkiin harvemmin kuin päivittäin. Normaali kassaraportti nojaa siihen, että rahat tilitetään raportin mukaan päivittäin, ja kassan saldon tulisi olla tällöin se jonka kassaraportti kertoo. Kumulatiivinen kassanlaskentatoiminto puolestaan soveltuu tähän tarpeeseen siten, että kassan saldo lisääntyy päivä päivältä, kunnes kassa nollataan. Eli kirjataan että kassa on tilitetty pankkiin. Kun ohjelma laskee, paljonko kassasaldon pitää olla, ja pohjakassa siirtyy edellispäivältä, käsin laskemista tarvitaan vähemmän päivittäisessä kassan laskennassa. KÄYTTÖÖNOTTO Toiminto otetaan käyttöön kohdasta Yleiset asetukset Kausitoimet Kumulatiivinen kassakäsittely. Koska toiminto koskee nimenomaan kassakohtaista raporttia, jota ei välttämättä muuten käytetä, pitää tarkistaa, että seuraava asetus on päällä kohdassa Yleiset asetukset Kausitoimet. Tällöin kausitoimien ruudulla, Iltatoimet- välilehdellä tulee oletuksena ruksi kohtaan Päivän kassaraportti kassasta x. Lisäksi aina tulee olla ruksi kohdassa Päivän kassaraportti yhteenveto. On siis huomioitava, että kumulatiivisen kassanlaskennan käyttöönoton yhteydessä aletaan usein ottaa päivän päätöksestä yhden sijasta kaksi erillistä raporttia. Ensimmäisen kerran iltatoimia tehtäessä tulee kysymys kassan alkusaldosta. Tähän kassasaldoon syötetään nimenomaan kyseisen päivän ALKUKASSA. Eli mitä kassassa on ollut päivän aluksi, usein siis se voi olla 0. Tähän EI syötetä ensimmäisen päivän loppusaldoa. Kun se on syötetty, ohjelma alkaa laskea kassaa alkusaldosta lähtien. Ohjelmahan mahdollistaa iltaraportin ottamisen myös takautuvasti. Tätä varten ohjelma tallentaa kunkin päivän loppusaldon, ja käyttää sitä myös takautuvasti raportteja otettaessa. Alkusaldo tulostuu raporttiin ja se otetaan huomioon rahaa kassassa- sarakkeessa. Alkusaldo tulee tällöin näkyviin kassakohtaisen raportin ensimmäiseksi riviksi. Raportointi ja kausitoimet Kumulatiivinen kassan laskenta 16

17 RAPORTIT KUMULATIIVISESTA KASSASTA Raporttiohjelman Tiliöinnit- välilehdellä on raportti Kumulatiivinen kassakirja, jossa näkyvät kumulatiivista kassan käsittelyä käytettäessä kaikkien päivien kassan alku- ja loppusaldot. Raportin ohjeruudussa on korostettu, että iltatoimet pitää tehdä aina vasta kassasta nostojen jälkeen, jotta raportista saadaan oikeat tiedot. MUUTA KUMULATIIVISEN KASSAN KÄSITTELYSTÄ Kumulatiivista kassaa käytettäessä on pidettävä erityistä huolta siitä, että koneen kello on ajan tasalla. Päiväkohtaisen alku- ja loppusaldon tallentaminen toimii siten, että ohjelma katsoo aina alkusaldon edelliseltä päivältä, jolloin väärä päivämäärä koneella aiheuttaa ongelman. Mikäli välissä on päiviä, joilla ei ole myyntiä, ohjelma hakee alkusaldon viimeisimmältä päivältä jolla on loppusaldo. Mahdollinen kassasaldon täsmäytys tehdään joko oikaisemalla virheelliset myynnit hyvitystositteilla tai nosto kassasta- toiminnolla (nosto/tilitys kassaan), eli ohjelma ei anna muuttaa kassasaldoa kun alkusaldo on ensin syötetty. Tärkeää! Jokaisen oikaisun jälkeen on muistettava tehdä iltatoimet uudestaan, jolloin päivän loppusaldo ja seuraavan päivän kassasaldo päivittyy. Jos korjaus tehdään takautuvasti vanhalle päivälle, ohjelma osaa oikaista kaikkien sitä seuraavien päivien alku- ja loppusaldot automaattisesti. Tästä seuraa, että jos vanhalle päivälle tehdään väärä nosto tai myyntitapahtuma (muuttamalla koneen päiväystä), sillä voidaan sekoittaa seuraavien päivien saldot. Joka tapauksessa iltatoimien ottaminen on aina se toimenpide, joka vasta päivittää alkusaldo- ja loppusaldo tiedot, ei esimerkiksi pelkkä noston teko. Raportointi ja kausitoimet Kumulatiivinen kassan laskenta 17

18 RAPORTOINTIOHJELMAN KÄYTTÖ YLEISTÄ Raportointiohjelma käynnistyy päävalikon kohdasta Tiedot -6 Raportointi. Käynnistettäessä raportointi, mm. päivitysten jälkeen tulee seuraava kysymys, johon vastataan normaalisti myöntävästi, jotta uusimmat version mukana tulevat raporttimallit ovat käytössä. Raporttien päivittäminen kestää hetken, maksimissaan muutaman minuutin. Se tehdään vain ensimmäiselle verkkoympäristön koneelle. Sen jälkeen avautuu raportointiohjelman pääruutu. Kuvassa on raportoinnin pääruutu. Ruudulla ovat Raporttihakemisto- ja Lisätoiminnot- välilehdet. Näille on pikanäpppäimet F2 ja F3. Oletuksena näkyvä raporttihakemisto jakautuu seuraavasti: Vasemmalla puolella ovat raporttisivut Oikeassa reunassa ovat raportit, alareunassa raportin kuvaus Alareunasta käynnistään raportin ottaminen tai aputoiminnot. Raportin ottaminen onnistuu myös suoraan kaksoisnapsauttamalla raporttia. Raportointi ja kausitoimet Raportointiohjelman käyttö 18

19 RAPORTTIEN NIMIHAKU Raportti voidaan hakea nopeasti sen nimen osalla. Raportti voidaan sen jälkeen ottaa suoraan kaksoisnapsauttamalla sitä. Hakutoimintoa käyttäessä ruudun alareunassa näkyy myös raportin välilehti, jotta tiedetään myös, mistä raporttiryhmästä raportti löytyy. RAPORTTIEN TALLENTAMINEN SUOSIKEIKSI Oikean raportin löytyessä sen voi tallentaa suosikiksi painamalla Lisää suosikkeihin. Ainoastaan pitää tällöin katsoa, ettei olla valmiiksi Suosikit- kohdassa, vaan mennään hakua tehtäessä ensin esim. Kaikki- kohtaan. Poistaminen suosikeista onnistuu suosikkien kohdalla painikkeesta Poista suosikeista. Suosikit raporttien ryhmälistalla aina ylimpänä ja avautuvat oletuksena, kun raportointiin mennään. Raportti ei kuitenkaan poistu normaalista raporttiryhmästään, vaan kyseessä on pikahakutoiminto sille. APUVALIKOT HIIREN OIKEALLA NÄPPÄIMELLÄ Oltaessa raportin kohdalla, painamalla hiiren oikeaa näppäintä avautuu valikko, josta voi käynnistää yleisimmät toiminnot. Osa niistä on käynnistettävissä myös alareunan painikkeista. Oltaessa puolestaan raporttiryhmien kohdalla vasemmassa sarakkeessa, hiiren oikealla avautuu valikko josta voi lisätä uuden raporttiryhmän, muuttaa nimeä tai poistaa raporttiryhmän. Sen jälkeen raportteja pystyy siirtelemään välilehdeltä toiselle hiirellä ns. raahaamalla vasen painike pohjassa (paitsi oltaessa Suosikit- kohdassa). Raportointi ja kausitoimet Raportointiohjelman käyttö 19

20 UUSIEN RAPORTTIRYHMIEN TEKEMINEN Ruudulle voidaan luoda uusia raporttisivuja painamalla raporttiryhmien kohdalla hiiren oikeaa ja Lisää raporttiryhmä. Raporttien siirtäminen raporttisivuille tapahtuu tarttumalla hiirestä tiettyä raporttia ja vetämällä se hiiren vasen näppäin pohjassa halutulle raporttisivulle. Ruudulle tulee siinä vaiheessa vihreä nuoli, jolla valitaan minne raportti sijoitetaan. Raportointi ja kausitoimet Raportointiohjelman käyttö 20

21 RAPORTIN RAJAAMINEN NORMAALI RAPORTIN RAJAAMINEN Raportit otetaan napsauttamalla raportin kuvaketta. Tällöin avautuu seuraava raportin rajausruutu. Ruudulla on raportin kuvaus, joka muistuttaa, mistä raportissa on kysymys. Rajausehdot kohdassa näkyy kullakin rivillä selväkielinen nimike, millä rajataan. Esim. kuvassa Suorituksen kirjauspäivällä ja Asiakasnumerolla. Itse rajattava kriteeri syötetään ruudulle, samalla tavalla kuin esimerkiksi tuotteiden haussa. Eli laskunumero- kenttään voidaan kirjoittaa esimerkiksi >500 tai =1000 Jos kyseessä olisi esim. tuotelista, siihen voisi laittaa rajaukseksi esim. ALKAA 096- tai pelkkä 990 jolloin tulee kaikki, jotka sisältävät tekstin 990. Käytettävät hakusanat tekstimuotoisissa kentissä ovat mm. ON, ALKAA, LOPPUU, TAI ja JA. Raportointi ja kausitoimet Raportin rajaaminen 21

22 AIKAVÄLIRAJAUKSEN PIKAVALINNAT Raporttien ottamisessa monet raportit halutaan usein rajata joko kuluvalta tai viimeiseltä kuukaudelta. Samoin saatetaan ottaa kuluvan päivän listoja toistuvasti. Tätä varten voidaan päivämääräkenttien kohdalla painaa hiiren oikeaa ja valita esimerkiksi Kuluva kuukausi tai Vuoden alusta. Osa valinnoista vaikuttaa vain kohdalla olevaan päivään, osa valitsee sekä alku- ja loppuajan. RAPORTTIEN RAJAAMINEN ILMAN PÄIVÄMÄÄRÄÄ OLEVISTA Raportointiohjelman päivämäärällä rajauksissa on mahdollista rajata mukaan myös esimerkiksi tuotteet, joilla ei ole päivämäärää tietyssä kentässä, kuten esimerkiksi viimeistä myyntipäivää (tuotteet joita ei myyty koskaan). Esimerkiksi kun rajataan tuotteet joita ei ole myyty kahteen vuoteen, saadaan samaan raporttiin sekä tuotteet joiden myyntipäivästä on yli kaksi vuotta, sekä ne joilla ei ole lainkaan myyntipäivää. Tätä voidaan käyttää kaikkien raporttien päivämäärällä rajaamiseen. Esimerkiksi inventointilistoilla tätä voidaan käyttää rajaamaan sekä tuotteet, joita ei ole koskaan inventoitu, että ne joita ei ole inventoitu edellisen inventaarion jälkeen. Kun rajausruudulla asetetaan aikavälin loppuaika, tulee näkyviin uusi valintaruksi Myös ne joilla ei ole päivämäärää. Normaalisti valinta ei siis ole näkyvissä, ruudun selkeyden vuoksi. Jos halutaan rajata ainoastaan päivämäärättömät, voidaan laittaa päivämääräväliksi vaikkapa VIIMEKSI KÄYTETTYJEN RAJAUSTEN UUDELLEENVALINTA Kunkin rajauksen lopussa on alasvetovalikko, josta löytyvät viimeksi käytetyt rajaukset kussakin raportissa. Nämä tallentuvat konekohtaisesti. Tämän historian voi tarvittaessa nollata raportoinnin pääruudun Lisätoiminnot- välilehden toiminnolla. Raportointi ja kausitoimet Raportin rajaaminen 22

23 VALITTUJEN RAJAUSTEN JA SARAKELEVEYKSIEN TALLENTAMINEN OLETUSRAJAUKSIKSI Halutut rajaukset saa tallennettua oletukseksi raportille. Tämä tapahtuu raportin oikean reunan valinnasta Oletusrajaukset. Siellä voidaan tallentaa ja poistaa oletusrajaukset. Käyttötilanne voi olla esimerkiksi, että tietty raportti otetaan aina tietyistä toimittajista. Voidaan tallentaa oletusrajaukseksi esimerkiksi toimittaja- kenttään 1 tai 2 tai 3 tai 4. Tai jos raportti otetaan aina töistä, voidaan laittaa tällainen rajaus oletukseksi. Tai jos otetaan raportti aina vain asiakkaista, joiden ostot ovat > 1000 e, voidaan asettaa se oletukseksi. RAPORTIN JÄRJESTÄMINEN JA ULKOASUN MUOKKAAMINEN RAPORTIN JÄRJESTYKSEN VAIHTAMINEN Raportin järjestystä halutaan joskus vaihtaa. Sama raportti halutaan ottaa tilanteesta riippuen esimerkiksi asiakasnumerojärjestyksessä, aakkosjärjestyksessä, summajärjestyksessä tai päivämäärän järjestyksessä. Tämän järjestyksen vaihtaminen tapahtuu avaamalla Rivien järjestys- välilehti. Raporttia ei siis tarvitse varsinaisesti muuttaa, vaan järjestystä voidaan muuttaa kertaluonteisesti. Vasemmassa laidassa ovat kentät, joiden mukaan raportti voidaan järjestää. Raportointi ja kausitoimet Raportin järjestäminen ja ulkoasun muokkaaminen 23

24 Vaihtaminen tapahtuu menemällä sarakkeen kohdalle ja painamalla ruudun Nuolta oikealle. Tällöin kenttä tulee näkyviin oikeaan laitaan. Tarvittaessa se palautetaan takaisin Nuolesta vasemmalle. Joskus halutaan, että järjestys tehdään ensisijaisesti tietyn kentän mukaan ja toissijaisesti jonkin toisen. Esimerkiksi voi olla että halutaan laskut ensisijaisesti asiakasjärjestyksessä ja sitten saman asiakkaan laskut päivämääräjärjestyksessä. Näiden järjestyssarakkeiden keskinäistä järjestystä voidaan vaihtaa ruudun oikeassa laidassa oleville nuolilla ylös ja alas. Eli käytettävät näppäimet ovat yhteenvetona seuraavat: Nuoli oikealle Nuoli vasemmalle Nuoli alas Nuoli ylös - siirretään vasemmalla oleva sarake järjestyssarakkeeksi - poistetaan sarake järjestyssarakkeiden joukosta - muutetaan sarake ylemmän tason järjestyssarakkeeksi - muutetaan sarake alemman tason järjestyssarakkeeksi RAPORTIN ULKONÄÖN MUOKKAUS Näillä asetuksilla vaikutetaan siihen mitä tietoja raportille tulostuu. Ensimmäinen tieto on raportille tulostuva otsikko. Sitten ruksataan ne kentät, joiden halutaan näkyvän. Oletuksena suurin osa kentistä näkyy, eli poistamalla ruksin, saadaan tarpeettomat kentät pois. Tyypillinen käyttökohde tälle on esim. se, että halutaan hinnastosta ostohinta tai kate-sarake pois. Näin ei tarvitse saksia raportista ylimääräisiä sarakkeita pois! Raportointi ja kausitoimet Raportin järjestäminen ja ulkoasun muokkaaminen 24

25 RAPORTIT JOKA TOINEN RIVI HARMAALLA TAUSTALLA Raportteja voidaan saada helppolukuisemmaksi sillä, että joka toinen rivi tulostuu harmaalla taustalla. Tämä valitaan Raportin ulkonäkö välilehdellä kohdasta Joka toinen rivi harmaalla. Valinta tallentuu konekohtaisesti, ja vaikuttaa raportoinnista otettaviin raportteihin sekä Myyntireskontravälilehdeltä otettaviin vakioraportteihin. Valinta ei koske muita erikoisraportteja. SARAKKEIDEN JA JÄRJESTYKSEN TALLENTAMINEN OLETUKSEKSI Raporteissa raportin ulkonäkö- välilehdellä on kohta Ulkonäköoletukset ja sen alla painikkeet Tallenna ja Poista (ulkonäköoletukset). Näiden avulla raportilla näytettävät kentät ja raportin järjestys voidaan tallentaa pysyvästi, ilman että itse raporttia tarvitsee muokata. Oletukset jäävät voimaan kun raportteja päivitetään. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi kun halutaan, että joka kuukausi kirjanpitoon otettavat listaukset halutaan tietyn näköisinä. Voidaan esimerkiksi haluta osa vakiokentistä pois näkyvistä, ja vastaavasti näkyviin sellaisia kenttiä, jotka eivät oletuksena ole näkyvissä. Jos esimerkiksi tietty listaus halutaan yleensä ottaa asiakasnumerojärjestyksessä, tämän valitseminen onnistuu tämän avulla pysyvästi. Lisäksi oletuksena tallennetaan raportille tulostuva nimi (jos halutaan raportille aina tietty oma otsikko). KENTTIEN LEVEYKSIEN MUUTTAMINEN RAPORTIN ESIKATSELUN YHTEYDESSÄ Monesti kun määrätään, mitä kenttiä jätetään pois ja lisätään raportille, tulee tarve saada kentät mahtumaan sopivan levyisinä. Raportin esikatselussa voidaan raportin ulkonäkö- välilehden alareunassa suoraan hiirellä leventää ja kaventaa sarakkeita. Värit ruudulla kertovat, minkä verran tietoa mahtuu raportille joko pysty- tai vaaka-arkille. Taustaväri punainen kertoo, että kenttä ei mahdu raportille. Eriväriset vihreän sävyt kertovat, milloin ohjelma vaihtaa raportin pystyarkille. Lisäksi ruudulla näkyy kuvake, tulostuuko raportti pysty- vai vaaka-asettelulla. Nämä asettelut tallentuvat, kun painetaan Oletusrajaukset Tallenna- painiketta. Raportointi ja kausitoimet Raportin järjestäminen ja ulkoasun muokkaaminen 25

26 MUITA TOIMINTOJA YHDISTELMÄRAPORTTIEN KÄYTTÖ Osa raporteista on yhdistelmäraportteja. Näillä tarkoitetaan, että raportissa on kaksi tasoa, jolloin raportti on tehty yhdistämällä kaksi raporttia. Yhdistelmäraportti voi olla esimerkiksi myynnit tuoteryhmittäin. Tällöin raportin pääotsikot ovat tuoteryhmät, ja kunkin tuoteryhmän alla on listattuna myyntiriveittäin tuotteet jotka on myyty tästä tuoteryhmästä. Yhdistelmäraporttien ottamisessa kannattaa huomata seuraavat erot normaaliraportteihin. Yhdistelmäraportti- ruudulla on kaksi lisävälilehteä, Aliraportin rajaukset ja Aliraportin ulkonäkö. Eli jos raportti olisi esimerkiksi myyntirivit tuoteryhmittäin, sivulla Rajaukset rajataan ns. pääraporttia, eli tuoteryhmiä. Voidaan vaikkapa rajata että näytetään vain tuoteryhmät <100. Välilehdeltä Aliraportin rajaukset rajataan sitten myyntien päivämääriä, esimerkiksi myynnit viime kuukaudelta. Samalla tavalla jos halutaan ottaa jokin kenttä pois raportista, muutetaan pääraportin kenttiä välilehdeltä Raportin ulkonäkö, ja aliraportin välilehdeltä Aliraportin ulkonäkö. Raportin kuvaustekstissä joka näkyy raportin kohdalla ruudun yläreunassa, on kerrottu jos raportti on yhdistelmäraportti. RAPORTIN TEKEMINEN KOPIONA VANHAN POHJALTA Raportoinnissa uutena toimintona Kopioi raportti. Tietystä valmiista raportista voidaan tehdä oma kopioraportti, jota voi sitten muokata omiin tarpeisiin. Kopioitu raportti ei muutu myöskään raporttien päivitysten yhteydessä joten siitä voi tehdä pysyvän oman raportin. Uuden kopioraportin teko tapahtuu menemällä halutun raportin kohdalle, ja painamalla hiiren oikeaa näppäintä. Avautuvasta valikosta valitaan kohta Kopioi. Raportti tulee aluksi nimellä Kopio xxxx, jonka jälkeen sen voi nimetä menemällä raportin muuttamistoimintoon. RAPORTIN MUUTTAMINEN Raportin muuttamistoiminto voidaan käynnistää raportin kohdalta hiiren oikealla näppäimellä avautuvasta valikosta tai ruudun alareunan painikkeesta. Muuttamisruutu on seuraavanlainen. Kokonaan uusien raporttien tekoa ei normaalikäyttäjä tarvitse, mutta toiminnolla on melko helppo tehdä pieniä muutoksia raportteihin. Ennen raportin muokkaamista on kuitenkin syytä kopioida raportti omaksi raportikseen, koska muutoin heti seuraavassa raporttien päivityksessä tehdyt muutokset korvautuvat vakioraportilla. Raportointi ja kausitoimet Muita toimintoja 26

27 Tärkeintä normaalille käyttäjälle on käyttää ruudun alareunassa olevaa kohtaa Raportin sarakkeet. Koska raportin ottamisvaiheessa on mahdollista jättää jokin sarake pois näkyvistä, tämän yleisin käyttötarkoitus onkin se, että halutaan lisätä raportille jokin uusi sarake. Tai raportille halutaan lisätä rajaus jollakin sellaisella kentällä jota vakioraportissa ei ole laitettu rajausmahdollisuudeksi. Myös leveyksiä on mahdollista muuttaa helposti. Seuraavassa neuvottu nämä yleisimmät käyttötilanteet: Uuden rajauksen lisääminen raportille Katsotaan ruudun alareunassa ensin oikea sarake. Sillä on näkyvissä kentän nimi sellaisena kuin se tulostuu raportille, joten se on helppo löytää. Tältä riviltä, esimerkissä vaikkapa kenttä Toimittajanumero ei ole esimerkissä rajaussarakkeena. Tämä nähdään siitä että kentässä Rajaus on sen rivin kohdalla Ei. Tämä siis tulee muuttaa Kyllä:ksi. Tällöin mennään hiirellä tähän valintakohtaan. Kun kenttä on aktiivinen eli sininen, painetaan näppäimistöltä K. Kentän arvo muuttuu Kyllä:ksi. Sen jälkeen tallennetaan muutos OK:lla. Kentän leveyden muuttaminen Jos malliraportissa halutaan esimerkiksi toimittajan nimi näkymään pidemmällä, mennään riville Toimittajanimi, ja muutetaan kenttään Leveys arvo 15 esimerkiksi 25:ksi. Tällöin on huomioitava, että koska raportit on yleensä mitoitettu mahtumaan tarkalleen paperille, pitää muita kenttiä lyhentää. Jos halutaan sitten jättää itselle tarpeeton tieto, esimerkiksi Pääryhmä, pois mennään sen rivin kohdalla kenttään Näkyy, aktivoidaan hiirellä se kohta, ja painetaan näppäintä E. Kenttä muuttuu Ei:ksi. Ja lopuksi tallennetaan muutos OK:lla. Raportointi ja kausitoimet Muita toimintoja 27

28 UUDEN KENTÄN LISÄÄMINEN RAPORTILLE Suuremmat muutokset raportteihin on syytä pyytää Helpdeskiltä. Tässä käsitellään yksinkertainen tilanne, että käyttäjä haluaa esimerkkiraportille uudeksi kentäksi toimittajan faxnumeron. Tällöin katsotaan ensin yläruudun kohdasta Sarakkeet, mitä sarakkeita on käytettävissä, joita voidaan suoraan lisätä. Koska siellä näkyy selvästi kenttä TOI_FAX, voidaan tämä lisätä raportille. Tällöin painetaan sarakkeen alapuolella olevaa painiketta Lisää sarake raportille. Tällöin sarake siirtyy ruudun alareunaan. Jos se halutaan poistaa, tapahtuu se vastaavasti viereisestä painikkeesta Poista sarake raportilta. Kun sarake on sitten ruudun alalaidassa, voidaan sille valita tietoja, kuten kenttä Näkyy, Rajaus ja Summa. Luonnollisesti summat voi laskea vain numeromuotoisista kentistä jne. Sarake tulee aina oletuksena oikeanpuolimaiseksi kentäksi raporttiin. Jos sen paikkaa halutaan siirtää, tapahtuu se menemällä sarakkeen kohdalle ja painamalla vasemman reunan nuolia joko ylös tai alas. Raportin nimen ja tulostuvan otsikon muuttaminen Lopuksi raportin nimi joka näkyy raporttiohjelmassa, sekä sille tulostuva otsikko voidaan muuttaa halutuksi. Tämä voi olla tarpeen myös aivan perusraporttienkin tapauksessa, jos halutaan että esimerkiksi varastolistan otsikoksi halutaan Inventaario tai halutaan asiakkaalle menevään hinnastoon otsikoksi Hinnasto Autokorjaamokeskus Oy:lle voimassa asti. GRAAFISEN RAPORTIN ASETUKSET Täällä voidaan valita millainen raportista tulee kun painetaan raportin ottovaiheessa painiketta Graafisena. Tämä soveltuu raportteihin jotka ovat tietomäärältään kohtuullisen lyhyitä jotta niitä on mielekästä tarkastella pylväs- tai ympyrädiagrammeina TEKNISEMMÄT TOIMINNOT RAPORTTIOHJELMASSA Seuraavat asiat koskevat vain käyttäjää, joka on valmis paneutumaan ohjelman tekniikkaan, jolla raportteja tehdään. Ruudun oikean reunan FROM-osa tarkoittaa sitä sql-komentoa jolla raportin rakenne luodaan. Toki käyttäjä voi ottaa mallia valmiista raporteista ja esimerkiksi kopioida niistä From- osan jos haluaa tehdä samaa rakennetta noudattavan raportin. Jos raportti otetaan vain yhdestä tietokannan taulusta, kirjoitetaan tähän vain kyseisen tietokannan taulun nimi, esimerkiksi ASIAKPER. Yleensä raportit ovat kuitenkin yhdistelmiä useista eri tauluista, eli niitä haetaan myyntitaulusta, asiakastaulusta haetaan asiakkaan nimi, myyjätaulusta myyjän nimi jne. Sen vuoksi tämän kentän täyttäminen vaatii sql-kielen osaamista. Tehty lause on siis sql-lauseen FROM-osa ja siinä käytetään taulujen yhdistämiseen JOIN-komentoa. Raportointi ja kausitoimet Muita toimintoja 28

29 Raportin alaosassa on seuraavat painikkeet. Niiden käytöstä yhteenvetona: Lisäehto where- kenttään laitetaan lisäehto joka lisätään käyttäjän tekemien rajausten lisäksi. Esimerkiksi suorituksissa on tarpeen laittaa lisäehdoksi, että perutut suoritukset jätetään pois listalta. Ja myyntitapahtumissa mahdolliset tilapäistapahtumat Lisäehto having- kohtaan laitetaan lisäehtoja mitä raportin tietojen pitää täyttää. Tämä tulee siis sql-lauseen osioon having. Group by- kenttään laitetaan tietojen yhdistämisehto. Esimerkiksi jos halutaan että raportti ei listaa jokaista myyntitapahtumaa, vaan ainoastaan myyntitapahtumien summan annetulla kriteerillä, laitetaan tänne lause joka tulee sql-lauseen kohtaan group by. Toisen raportin liittämistoiminnolla toteutetaan yhdistelmäraportti. Eli pääraportilla valitaan tässä kohtaa alaraportti joka liitetään. Tällöin määrätään liitosehto jolla raportit liitetään. RAPORTTIEN MUUTTAMINEN ALV 0% SUMMILLE Raportteja on mahdollista muuttaa verottomille summille. Raporttiohjelmassa on komento, jolla raporttien kenttiä voidaan muuttaa verottomille hinnoille. Tällöin ensin on suositeltavaa kopioida vakioraportti omaksi raportiksi. Tämä tapahtuu raportin kohdalta hiiren oikealla toiminnolla Kopioi raportti. Tämän jälkeen ruudulle tulevaa uutta kopioraporttia voidaan muokata seuraavalla tavalla. Ensin avataan raportin muuttaminen, raportin kohdalla hiiren oikealla, toiminnolla Muuta raporttia. Tällöin mennään raportin riveille, ja katsotaan mille riville halutaan verottomat hinnat. Tämän jälkeen selataan kyseistä riviä oikealle, jolloin tulee näkyviin kenttä Lisäfunktio. Tähän kirjoitetaan komento VEROTON( ). Eli sulku auki ja kiinni. Väliin ei saa laittaa välilyöntiä. Tämän jälkeen muutos on valmis, ja kyseinen kenttä tulostetaan niin, että summasta vähennetään ohjelman oletusverokanta. Jos tätä ei saa vähentää jokaiselta riviltä, esimerkiksi osa myynnistä on verotonta myyntiä, tai tuotteita myydään usealla verokannalla, pitää pyytää helpdeskistä tarkemmat ohjeet, mikä komento laitetaan sulkujen sisään. Sinne laitetaan tieto, josta ohjelma päättelee kyseisen rivin verokannan. Muutoksen jälkeen pitää tarkistaa, että raportin summat tulevat huomioitua oikein, ennen raportin käyttämistä. Raportointi ja kausitoimet Muita toimintoja 29

30 MUITA RAPORTOINNIN TOIMINTOJA > JA < MERKKIEN KÄYTTÖ RAJAAMISEEN TEKSTIKENTISSÄ Raportointiohjelmassa voidaan rajata myös tekstikenttiä suurempi kuin ja pienempi kuin rajauksilla. Näin voidaan esim. rajata hyllypaikalla >A11 ja <A80. Eli rajata tietty väli. Kannattaa kuitenkin huomata, että kun kyse on tekstikentistä, ne järjestetään nimenomaan aakkosjärjestykseen, ei numerojärjestykseen. ALIRAPORTIN ULKONÄÖN MUUTTAMINEN Yhdistelmäraporteissa, kuten oheisessa Pääryhmälistaus tuoteryhmittäin, voidaan nyt määrätä sekä pääraportin että aliraportin ulkonäköä. Tällä ns. aliraportilla näkyvät sarakkeet ja niiden järjestys voidaan valita nyt omalla Aliraportin ulkonäkö- välilehdellään. RAPORTOINNIN KÄYTTÄMINEN ALLE 9- TASON KÄYTTÄJILLE Raportoinnin käyttöoikeudet voidaan määritellä siten, että raportointiin sallitaan pääsy myös 9-tasoa alemmilla käyttäjätunnuksilla. Oletuksena on 9- taso. Raportoinnin käyttöoikeus määritellään kohdassa Asetukset Toimintojen käyttöoikeudet. Täällä kohta löytyy hallinnassa kohdassa Raportointi. Siellä pelkkä kohta Raportointi tarkoittaa itse raportointiohjelmaa. Lisäksi samassa paikassa voidaan määritellä myös tässä ohjeessa kerrottujen erikoisraporttien oikeudet. Sen jälkeen on mahdollista raporttia muuttamalla (tämä on sallittua aina vain 9-tason käyttäjälle), asettaa kullekin raportille käyttäjätaso- rajoitus. Raportin kohdalla painetaan hiiren oikeaa, Muuta raporttia, ja valitaan käyttöoikeustaso (kts. kuva). Tämä säilyy vaikka raportteja päivitetäänkin. Näin voidaan antaa oikeus esimerkiksi myyjille ottaa myyntiraportteja. Tällöin kun alle 9- tason käyttäjä tulee raportointiin, tämä näkee vain raportit, joihin hänellä on käyttöoikeus. Lisäksi toimintojen käyttöoikeuksissa voidaan antaa oikeus myös esimerkiksi myyjäraportin ottamiseen alle 9-tason oikeuksille. Raportointi ja kausitoimet Muita raportoinnin toimintoja 30

31 EXCEL JA PDF- VIENTI Raportteja tulostettaessa vienti Excel- ja PDF- muotoon onnistuu kuvan mukaisesti raportin ottamisruudulta, samalla tavalla kuin raportin ottaminen esikatseluun. Tällöin ohjelma myös suoraan tallentaa raportin, ennen kuin se avataan ruudulle. Raportit tallentuvat ohjelman asennuskansion alikansioihin PDF ja Excel. Sinne voi tehdä esimerkiksi linkin työpöydälle, jolloin raporttien lähettäminen onnistuu kätevästi. Raportit tallentuvat nimelle päivämäärä_kellonaika_raportin nimi. Näin niistä jää myös arkistokopio mahdollista myöhempää käyttöä varten. Järjestelmänvalvojan on suuremmissa yrityksissä varmistettava, että on olemassa kirjoitusoikeus myös näihin ohjelman alikansioihin. Muualla ohjelmassa pdf:ksi tallentaminen tapahtuu painamalla esikatseluruudulla tallennuspainiketta, jolloin tulee oletuksena suoraan tallennusmuodoksi PDF. Samoin kaikkien tulosteiden esikatseluruutu on nyt toteutettu uudella komponentilla, jossa on joitakin uusia ominaisuuksia, kuten tulosteen kopiointi leikepöydälle. Raportointi ja kausitoimet Muita raportoinnin toimintoja 31

32 ASIAKASTARROJEN TULOSTUS KÄYTTÖ Asiakastarrojen tulostustoiminto postitukia varten käynnistyy raportointiohjelman Lisätoiminnotvälilehdeltä kohdasta Asiakastarrat. Ensin käynnistetään siis raportointiohjelma. Postituksessa on monipuoliset rajausmahdollisuudet sekä varaosa- ja koneliikkeille että korjaamoille. Postitus voidaan tehdä ajoneuvojen omistajalle mm. ajoneuvonsa rekisteröintipäivän mukaan (omistajat joiden ajoneuvon rekisteröintipäivä on ajalla jne.), auton merkin mukaan, auton mallin mukaan sekä muilla vastaavilla ruudulla näkyvillä tiedoilla. Jos asiakkaalla on useita ajoneuvoja rekisterissä, hänelle tulostuu kuitenkin vain yksi osoitetarra, kuten tarkoitus. Ruutua käytetään siten, että ensin ruksataan vasemmasta sarakkeesta mitä rajauksia halutaan käyttää. Alareunasta voidaan valita sitten esimerkiksi että tarrat tulostetaan postinumerojärjestyksessä tai että tulostetaan vain aktiivisille asiakkaille jolloin passiivisiksi tarkoituksella merkityt saadaan pois postituksesta. Huomattavaa on lisäksi, että jos käytössä on tarrakirjoitin (kts. myöhempänä), toiminto osaa tulostaa tarrat tarrakirjoittimella, jolloin erillisen A4- tarralomakkeen asemointi ja asettelu jää pois. Muussa tapauksessa hankitaan ensin A4 tarra-arkkia esimerkiksi kooltaan 3x10 tarraa per arkki. Raportointi ja kausitoimet Asiakastarrojen tulostus 32

33 ASIAKASRYHMITTÄISEN POSTITUKSEN TEKO Postituksessa voidaan hyödyntää kerrallaan maksimissaan viittä eri asiakasryhmää. Asiakasryhmärajauksessa on kaksi vaihtoehtoa: Joko rajataan asiakkaat kahdella samanaikaisella kriteerillä: Esimerkkinä postitus jossa halutaan postittaa vain niille "Ford- asiakkaille" jotka kuuluvat myös ryhmään "yritysasiakkaat". Tällöin valitaan alasvetovalikosta esim. ylimpään kohtaan "Fordasiakkaat" ja alempaan yritysasiakkaat. Sen jälkeen ruksataan Asiakkaan pitää kuulua kaikkiin valittuihin ryhmiin. Toinen käyttötapa on, että halutaan postittaa sekä Ford- asiakkaille että Mazda-asiakkaille. Silloin valitaan jälleen molemmat ryhmät, mutta ruksataan kohta Asiakkaan pitää kuulua ainakin yhteen valituista ryhmistä. AJONEUVORAJAUSTEN KÄYTTÖ (KORJAAMOVERSIO) LISÄTEKSTI TARRALLE Näitä rajauksia voidaan myös käyttää useita kerralla. Esim. katsastuspostitukseen voidaan valita rekisteröintipäivän tietty väli (ruudulla näkyvää vuosilukua ei huomioida) sekä ajoneuvon merkiksi vaikkapa Opel. Rajausta voidaan käyttää myös valmistenumeron kanssa. Tällä tavalla voidaan esim. tehdä postitus tai lista omaan käyttöön tietyn päätteisille valmistenumeroille, joissa voi olla esim. tietty tyyppivika. Tarroja tulostettaessa on mahdollisuus tehdä rajaus tietyltä asiakasnumeroväliltä. Näin voidaan postitus rajata kohdistetusti, jos vaikka asiakkaat ovat tiliasiakkaita Tarroissa on myös määritys alamarginaalille, koska joissakin tarra-arkeissa on alareunassa aluetta johon ei voida tulostaa. Asiakastarrojen tulostuksessa on myös rajaus asiakkaan viimeiselle ostokerralle, jotta voidaan postittaa esim. niille asiakkaille jotka on asioineet vaikka viimeisen kahden kuukauden aikana. Tämä rajaus voidaan myös yhdistää asiakasryhmärajauksiin. Tarroihin voi määritellä tulostumaan vapaata tekstiä (esim. ajoneuvon xxx-123 käyttäjälle ), joka tulostetaan tarran yläreunaan. Tähän kenttään voidaan kirjoittaa esimerkiksi Hankinnoista vastaava tai muu titteli, joka tulostuu tarralle asiakkaan nimen alapuolelle. TULOSTUKSEN OHJAAMINEN ERILLISELLE TARRAKIRJOITTIMELLE Jos käytössä on tarrakirjoitin, jota käytetään tuotetarroihin, voidaan myös asiakastarrat määrätä tulostumaan tälle. Asetus laitetaan kohdassa Tulostusasetukset Tarratulostus oheisesta kohdasta. Raportointi ja kausitoimet Asiakastarrojen tulostus 33

34 YHTEYSHENKILÖN TULOSTUMINEN TARRALLE Tulostusasetusten Tarratulostus- välilehdellä voidaan valita, tulostetaanko tarroille oletuksena ohjelman tiedoissa oleva yhteyshenkilö. Tämä voidaan sitten tilannekohtaisesti valita ruudulla kohdasta Tulosta pääyhteyshenkilö. KÄYTTÖESIMERKKI Seuraavaksi esimerkki tyypillisestä postitustoiminnon käytöstä. Halutaan tulostaa osoitetarrat joulukortteja varten korjaamoasiakkaille, jotka ovat ostaneet kuluvan vuoden aikana yli 3000 eurolla. Tällöin toimitaan näin: Valitaan yläreunan kohdasta Asiakasryhmä kenttä Kuuluu ryhmään. Valitaan asiakasryhmien alasvetovalikosta haluttu asiakasryhmä Laitetaan kenttään Asiakkaan ostot väliltä esimerkiksi alkupäiväksi 1.1.xxxx ja loppupäiväksi esimerkiksi xxxx. Vähintään- kenttään laitetaan 3000 euroa Ensin tarrat kannattaa esikatsella ruudulla ja katsoa montako sivua asiakkaita tulee tällä rajauksella. Tämä tapahtuu painamalla Esikatselu. Ennen tulostusta valitaan ruudulta käytettävä tarrakoko. Jos käytössä on tarrakirjoitin, ei tarpeen. Painetaan Tulosta ASIAKASPOSTITUSTEN TEKO EXCEL- MUODOSSA Usein halutaan tehdä markkinointikampanjoita siten, että osoitteet poimitaan halutuilla ehdoilla, ja postitusta varten lähetetään aineisto tulostuspalveluun, joka suorittaa varsinaisen postituksen. Tätä varten tarvitaan osoitteistojen ottaminen ulos yhtä monipuolisin rajausehdoin kuin tarroille, esimerkiksi merkin ja mallin tai ostomäärien mukaan. Tämä on mahdollista siten, että postitustoiminnossa tulostuksen sijaan painetaan Tallenna CSVmuotoon. Ohjelma kysyy tallennuskansion ja tiedostonimeksi tulee aina Asiakastarrat.csv. Tiedoston voi avata mm. Excelissä. Raportointi ja kausitoimet Asiakastarrojen tulostus 34

35 ERIKOISRAPORTIT YLEISTÄ Seuraavat raportit ovat erikoisraportteja, jotka eivät ole ohjelman muokattavia vakioraportteja. Ne käynnistyvät näin ollen eri kohdista kuin vakioraportit. ASIAKKAIDEN OSTOVERTAILU Raportilla voidaan tutkia, kenen asiakkaiden ostot ovat laskeneet tai nousseet annettuna jaksona, verrattuna edelliseen jaksoon. Voidaan siis havaita ja reagoida, jos joku asiakas on esimerkiksi siirtänyt ostojaan muualle. Raportti käynnistyy raportointiohjelman välilehdeltä Lisätoiminnot, painikkeesta Ostovertailu. Raportin rajausruutu on seuraavanlainen. Raporttia käytetään seuraavasti: Valitaan ylimmälle riville ensimmäinen vertailujakso, esimerkiksi viime vuosi Toiselle riville toinen vertailujakso, esimerkiksi kuluva vuosi Tarvittaessa voidaan rajata yksi asiakasryhmä tai asiakasnumero. Voidaan myös rajata tietty asiakasnumero- väli. Järjestys- kohdasta valitaan halutaanko eniten myyntiä kasvattaneet tai laskeneet ensin. Järjestyskenttä- kohdasta halutaanko järjestys tulemaan muutosprosentin vai muutoksen summan järjestyksessä. Rajausten jälkeen otetaan raportti esimerkiksi ruudulle painamalla Näytölle. Kannattaa varautua siihen että pitkän jakson raportoiminen voi kestää pitkään. Raportointi ja kausitoimet Erikoisraportit 35

36 TUOTEMYYNTIANALYYSI Raportti käynnistyy päävalikosta Myynti 2 Raportit. Raportti voidaan ottaa joko pääryhmätasolla, tuotetyypeittäin tai tuotteittain. Jos se otetaan tuotetyypeittäin, se laskee yhteen kaikkien tuotetyypin tuotteiden yhteenlasketun myynnin. Eli tiedetään esimerkiksi suoraan, paljonko on myyty tiettyyn automalliin sopivia jarrupaloja eri vastaavina tuotteina. Raportti voidaan ottaa kahdelta aikajaksolta, vertailuraporttina esimerkiksi edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan nähden. Aikajaksot voidaan määrätä päivän tarkkuudella vapaasti. Tämän avulla voidaan ottaa esimerkiksi raportti josta ilmenee Myydyimmät iskunvaimennintyypit koko vuoden ajalta siten että luvuissa on mukana kaikkien toimittajien vastaavat iskunvaimentimet. Raportti voidaan ottaa paitsi koko myynnistä, myös mm. asiakaskohtaisesti, toimittajakohtaisesti, asiakasryhmäkohtaisesti tai toimipistekohtaisesti. Raportti voidaan Järjestys- kohdassa valita tuotekoodi, tyyppikoodi tai myyntimäärä järjestykseen. Raporttiin tulevat siis sekä tuotteet, joilla on vastaavia tuotteita että yksittäiset tuotteet. Pääryhmä tulee vastaavista tuotteista siltä tuotteelta jonka prioriteetiksi on asetettu 1. Pääryhmän määrittelemiseen käytetään tuotteen tiedoissa olevaa pääryhmäkenttää. Jos pääryhmiä siis käytetään, on hyvä ensin päivittää se, mihin pääryhmään tuotteet kuuluvat, toiminnolla Tiedot - 6 Tuotteet Lisätoiminnot Päivitä aktiivisten tuotteiden pääryhmätieto. Raportointi ja kausitoimet Erikoisraportit 36

37 Käyttöesimerkki: Ensin voidaan esimerkiksi ottaa raportti kaikista pääryhmistä, ja katsoa muutoksia. Sen jälkeen, jos tietyssä pääryhmässä on tapahtunut suurta laskua tai nousua, voidaan ottaa raportti kyseisestä pääryhmästä ja nähdä tarkemmin mitä kyseisessä pääryhmässä on tapahtunut. Kun raportti otetaan tuotteittain, voidaan se järjestää joko tuotekoodijärjestykseen tai myydyimmät tuotteet järjestykseen, euromäärien tai kappalemäärien mukaan. Sen lisäksi se voidaan järjestää eron mukaan - eniten myyntiä kasvattaneet tai laskeneet tuotteet ensin. Raporttia voidaan myös käyttää eräänlaisena kiertoraporttina, vertaamalla valitun jakson myyntimääriä tuotteiden varastomääriin. Tätä voidaan käyttää mm. epäkuranttien tuotteiden havaitsemiseen. Tällöin ruksataan ruudulla Varastossa enemmän kuin myyty 1.jaksolla. VARASTONMUUTOSRAPORTTI Varastonarvon muutosraportti on monipuolinen erikoisraportti joka käynnistetään päävalikosta Myynti -2 Raportit. Raportti antaa tarkan tiedon tietyn aikavälin, esimerkiksi kuukauden ajan varastonarvon muutoksista toimittajittain. Raportti näyttää kultakin toimittajalta, paljonko tämän tuotteita on ostettu varastoon (ostotilausten ja varastoontulon kautta) sekä paljonko toimittajan tuotteita on myyty tuotteiden keskihinnan perusteella. Raportti kertoo siis, paljonko kunkin toimittajan tuotteiden varastonarvo on muuttunut aikavälin aikana. Raportti huomioi myyntien verottomissa ostoarvoissa, että osa myynnistä voi olla verotonta. Raportointi ja kausitoimet Erikoisraportit 37

38 OMIEN OSTOJEN VERTAILURAPORTTI Raportti käynnistetään päävalikon kohdasta Ostot - 3 Raportit Omien ostojen vertailu. Tällä vertailuraportilla voidaan verrata ostojen kehitystä kahdella vertailujaksolla, ja verrata, miltä toimittajalta ostot ovat kehittyneet mihinkin suuntaan. Rajausruudussa voidaan valita 2. jaksoksi esimerkiksi päättynyt kuukausi, ja painaa Edellinen vuosi. Tällöin ohjelma valitsee 1. jakson päivämäärät siitä vuoden taaksepäin. Luvut voidaan ottaa ruksivalinnalla myös verottomin summin. Raportista näkyy mm. tilausten määrä, summat sekä muutokset. Ostot raporttiin otetaan ostotilauksilta. Raportointi ja kausitoimet Erikoisraportit 38

39 KOKONAISMYYNNIN VERTAILURAPORTTI Kokonaismyynnin vertailuraportti vertaa kuluvaa ja edellistä tilikautta ja näyttää erot prosentteina ja rahamääräisenä. Raportti erittelee sekä koko tilikauden kokonaismyynnin tilikauden alusta, että kuluvan tilikauden kuukaudet eriteltyinä. Raportista nähdään sekä kokonaiskuva, että kuukausittainen kehitys. Raportti käynnistetään päävalikosta Myynti 2 Raportit. Jos yrityksen tilikausi on muu kuin kalenterivuosi, pitää ensin asettaa tilikauden alkamiskuukausi. Tämä määritetään asetuksista, kohdassa Yleiset asetukset Tilikartta Tilikauden ensimmäinen kuukausi. Ennen raportin ottamista voidaan valita, otetaanko raportti verottomin summin (liikevaihto) ja otetaanko kuluva kuukausi mukaan. Kuluva kuukausi saadaan otettua mukaan myös vain kuluvaan päivään asti kuukautta. Täysin vertailukelpoiset luvut saadaan kuitenkin jättämällä keskeneräinen kuukausi pois. Raportin näkyminen noudattaa samaa käyttöoikeusmääritystä kuin raportointiohjelma, eli oletuksena vaaditaan 9- taso. Raportointi ja kausitoimet Erikoisraportit 39

40 YLEISKUVA RAPORTTIOHJELMAN RAPORTEISTA YLEISTÄ Raportit jakaantuvat välilehdille. Seuraavassa on listattuna version sisältämät vakioraportit. Päivitysten myötä raportteja tulee lisää ja raporttien tarkat nimet ja välilehdet voivat muuttua. Seuraava onkin tarkoitettu vain yleissilmäykseksi mitä raportteja ohjelmasta löytyy auttaa löytämään oikean raportin nopeammin. Kun sitten mennään raportointiohjelmassa raportin kohdalle, ruudun yläreunasta löydät tarkemman kuvauksen raportista ASIAKAS As. yht.myynnit asiakasryhmittäin As.ryhmämyynti- yhteenveto Asiakashinnasto toimittajittain Asiakashinnasto tuoteryhmittäin Asiakaslista asiakasryhmittäin Asiakasluettelo Asiakasluettelo (yhdistetty) Asiakasryhmä- jakauma Asiakastilaukset Asiakkaan kuukausimyynti 1 Asiakkaan kuukausimyynti 2 Asiakkaan myyntirivit (Laskuttaja) Asiakkaan myyntirivit (Myyjä) Asiakkaan velat Asiakkaan yhteystiedot Asiakkaiden myynnit Asiakkaiden ostot toimittajittain Asiakkaiden ostot tuoteryhmittäin Asiakkaiden toimitusosoitteet Asiakkaiden yhteismyynnit Asiakkaiden yhteismyynnit (myyjä) Asiakkaiden yhteismyynnit (vertailu) Avoimet asiakastilausrivit Avoimet asiakastilausrivit (asiakas) Avoimet pikatilausrivit Avoimet pikatilausrivit (asiakas) Avoimet pikatilausrivit (myyjä) Laskuttamattomat as.tilausrivit Postitusluettelo Reskontran seurantalista asiakkaittain Tuotekohtainen yhteismyynti asiakkaittain KUSTANNUSPAIKKA Kuukausittainen myynti kust.paikoittain Tuotemyynti kust.paikoittain (sisäinen) Tuotemyynti kustannuspaikoittain Työmyynti kustannuspaikoittain yht. Työvaihemyynti kustannuspaikoittain Raportointi ja kausitoimet Yleiskuva raporttiohjelman raporteista 40

41 Työvaraosamyynti luettelokoodittain Varaosamyynti kustannuspaikoittain yht. LÄHETEMYYNTI Avoimet läheterivit tuotteittain Avoimet lähetteet Lähetemyynti asiakkaittain Lähetemyynti tuntikohtaisesti Läheterivit tuotteittain (kaikki) Lähetteiden täsmäytyslista Lähetteiden täsmäytyslista (lokin pal.) MYYJÄ JA MYYJÄ (ERIKOIS) Laskuttajan tuotemyynnit Laskuttajien yhteismyynnit Myyjien yhteismyynnit Myyjien yhteismyynnit (pääryhmärajaus) Myyjien yhteismyynnit (veroton) Myyjien yhteismyynnit (ei lähete) Myyjien yhteismyynti (lähetteet) MYYNTI Alikateraportti lähetteistä Alikateraportti myynneistä Intrastat vienti Korttimyynti Kuukausittainen myynti Käteis- ja korttimyynti Käteiskuitit Käteismyynti päivittäin Laskulista Laskulista verokannoittain Laskulista verokannoittain -> Myymälän varaosamyynti Myynti maksutavoittain Myynti toimipisteittäin Myynti verokannoittain Myynti veroluokittain Myyntirivit Myyntitapahtumat Nostot ja tilitykset Ositetut myynnit Palautukset Päivittäinen myynti Päivittäinen myynti (ei työmääräyksiä) Päivittäinen myynti (vain työmääräykset) Tarkkailunauha Tuntiraportti Tuntiraportti kassamyynnistä Raportointi ja kausitoimet Yleiskuva raporttiohjelman raporteista 41

42 Tuntiraportti lähetemyynnistä Varaosamyynti yhteensä Vero-erittely masutavoittain Verottomat myyntirivit OSTOT Jälkitoimitus- raportti Ostolaskulista Ostolaskut riveittäin Ostot pääryhmittäin Ostot seurantaryhmittäin Ostot toimittajittain Ostotilausten rivit Ostotilausten viiterivit Reklamaatioraportti Saapuneet tuotteet (ei ostolaskua) Takuupalautukset Tuotteen ostot yhteensä Varastoontulorivit PÄÄRYHMÄ Alennustaulukko pääryhmittäin Pääryhmittäinen myynti asiakkaittain Pääryhmittäinen myynti myyjittäin Pääryhmälista Pääryhmälistaus tuoteryhmittäin Pääryhmäraportti Pääryhmäraportti (Tuote) Pääryhmättömät tuotteet (aktiiviset) Tuotemyynti pääryhmittäin (tuote) Varastonarvo pääryhmittäin Varastonarvo pääryhmittäin (Tuote) RESKONTRA (MYYNTIRESKONTRA) Karhulista Korkolaskut Käytetyt ennakot Maksetut ennakot Reskontran seurantalista Suoritukset asiakkaittain Suoritukset maksutavoittain Suorituslista Suoritusluettelo (ei kirjanp.) RYHMÄT Asiakkaan ostot ryhmittäin Myynti alennusryhmittäin Myynti seurantaryhmittäin Ostoaletaulukko Ryhmittäinen myynti kuukausittain Raportointi ja kausitoimet Yleiskuva raporttiohjelman raporteista 42

43 Ryhmittäinnen myynti myyjittäin Ryhmätön myynti Tuoteryhmälista Tuoteryhmättömät tuotteet RYHMÄT (ERIKOIS) Pääryhmittäinen myynti (ei toim.) Ryhmittäinen myynti (ei toim) Tuotemyynti ryhmittäin (ei toim.) TARJOUS Alennusmatriisi Alennustaulukko tuoteryhmittäin Alennustaulukko-(Kaikki) Avoimet tarjousrivit Aletaulukko tuoteryhmittäin (omakäyttö) Kampanjamyynti tuotteittain Kampanjaraportti Kiinteähintaiset myyntikampanjat Tarjoukset (kirjalliset) Tarjoukset myyjittäin (kirjalliset) TILIÖINNIT Kumulatiivinen kassakirja Myynnin tiliöinti Myynnin tiliöintirivit Myyntirivit kirjanpitotileittäin Sisäiset laskut Sisäiset laskut asiakkaittain Tilikartta Tiliöinnit rivikohtaisesti (sisäinen) Tiliöinnit nostoista TOIMITTAJAT TUOTE Ryhmämyynti toimittajittain Toimittajien osoitetiedot Toimittajien yhteismyynnit Toimittajien yhteystiedot Korjaamon varaosamyynti ja kate Kysytyimmät tuotteet Lista vaihtotuotteista Lukitut tuotteet Myydyimmät tuotteet Myydyimmät tuotteet (yhteissummin) Myymättömät tuotteet Rivihintojen pyöristykset myyntihinnasta kpl Rivihintojen pyöristykset myyntihinnasta Rivihintojen pyöristykset tarjoushinnasta Raportointi ja kausitoimet Yleiskuva raporttiohjelman raporteista 43

44 Tuotehinnasto Tuotekohtainen myynti kuukausittain Tuotekohtainen yhteismyynti Tuotekohtainen yhteismyynti (hyllyp.) Tuotekohtainen yhteismyynti (myyjä) Tuotelista Tuotemyynti rivikoht. asiakastiedoin Tuotemyynti rivikohtaisesti Tuotemyynti samankoodisista Tuotemyynti toimipisteittäin Tuotemyynti tuoteryhmittäin Tuotevaraukset Tuotteiden myyntihintakatteet Tuotteiden tarjoushintakatteet Vaihtokonemyynti Vaihtokoneostot Vanhentuneet tuotteet TUOTE (ERIKOIS) Tuotekohtainen yhteismyynti (eilähete) Tuotekohtainen yhteismyynti (lähetteet) VARASTO Arvonalennukset aikaväliltä Arvonalennukset yhteensä Arvonalennus testiajo Eniten varastoidut Epäkurantit tuotteet Hyllypaikkalista Inventaarilista Inventoimattomat varastotuotteet Inventointi muutokset Inventointimuutosten arvot Monivarastolista Sivuvarastolista Tilausrajattomat varastotuotteet Tilipäätöshetken varasto Varastoarvon muutos toimittajittain Varastoarvon muutos tuotteittain Varastolista Varastolista keskihinnoin Varastolista toimittajittain Varastolista tuoteryhmittäin Varastolista vaihtokoneista Varaston ikäjakaupa kk Varaston ikäjakauma vv Varaston kiertonopeus myydyistä Raportointi ja kausitoimet Yleiskuva raporttiohjelman raporteista 44

45 Varaston kiertonopeus vuositilastoista Varastonmuutos kladi Varastoontulo raportti Raportointi ja kausitoimet Yleiskuva raporttiohjelman raporteista 45

46 KORJAAMOTOIMINTOJEN RAPORTIT AJANSEURANTA (näkyvissä vain, jos korjaamotoiminnot käytössä) Asiakasluettelo lisätiedoin Kellokortti työajoista Kellokortti työajoista asentajittain Kellokorttiraportti Laskutetut työajat asentajittain (kiinteä) Laskutetut työajat asentajittain (tunti) Laskutetut työajat (kiinteä) Laskutetut työajat (tunti) Työaika-analyysi (kiinteäveloitus) Työaika-analyysi (tuntihinnoittelu) Työaikaraportti työajoista Työaikaraportti työajoista päivittäin AJONEUVO Ajoneuvot Huollot ajoneuvoittain Huollot ajoneuvomerkeittäin Huollot asiakasryhmittäin Huollot asiakkaittain Huollot vuosimalleittain Huomautukset työmääräyksittäin Työt ajoneuvoittain Varaosat ajoneuvoittain TYÖT Asiakkaan työrivit Asiakkaan työvaraosarivit Kuukausittainen työmyynti Laskutetut työrivit Laskutetut työt Laskutetut työvaraosarivit Ositetut työt Pääasentajan osat ja työt Suorittajan työmyynti Suorittajan varaosamyynti Tarjouslista Työkoodimyynti yhteensä (ei koonti) Työmyynti työryhmittäin Työmyynti yhteensä Työmääräyslista Työpakettien osaluettelo Työpakettilista Työvaihelista Raportointi ja kausitoimet Korjaamotoimintojen raportit 46

47 MUUT OHJELMAN RAPORTIT YLEISTÄ Tässä on yhteenveto, mistä muista kohdista ohjelmaa saadaan erilaisia raportteja, kuin edellä läpikäydyistä Raportointi- toiminnosta ja Kausitoimista. PÄÄVALIKON MYYNTIRESKONTRA- VÄLILEHDEN RAPORTIT Päävalikosta Myyntireskontra 5 Raportit löytyvät mm. laskulista, käteiskuittilista, suorituslista ja muut yleisimmät kirjanpitoon tulostettavat raportit. Lue näistä lisää osiosta Laskutus ja myyntireskontra. PÄÄVALIKON MYYNTI- VÄLILEHDEN RAPORTIT Päävalikon Myynti- välilehdellä on myös sama painike, ruudun vasemmassa reunassa. Sieltä löytyvät myynnin erikoisraportteja, mm. tuotemyyntianalyysi. PÄÄVALIKON TYÖT- VÄLILEHDEN RAPORTIT Jos käytössä on korjaamotoiminnot, on päävalikon Työt- välilehdellä, vasemmassa reunassa myös Raportit- painike. Sieltä löytyy asentajakohtainen myyntiraportti. Tarkemmat tiedot tästä ohjeen osiossa Korjaamotoiminnot. TUOTTEIDEN HALLINNASTA SAATAVAT RAPORTIT Tuotteiden hallintaruudun alareunassa on painike Tulosta. Tällä saadaan tulostettua lista juuri tuoteruutuun rajatuista tuotteista. Näin voidaan rajata tuotteita helposti kaikilla ruudussa olevilla kriteereillä. Tämä on usein hyvin nopea tapa saada lista tuotteista. Tällöin ohjelma käynnistää myös raportointiohjelmasta löytyvän raportin Tuotelista. Näin ollen jos tähän listaan halutaan tehdä tilapäisiä muutoksia, onnistuu se muokkaamalla Tuotelista- raporttia. Tuotteiden hallinnassa on myös painike Inventaarilista. Siitä saadaan tulostettua inventaarion pohjalista. Tästä on kerrottu tarkemmin ohjekansion Tietojen ylläpito- osiossa. Ruudulla on myös painike Varaston arvo. Tältä ruudulta voidaan tulostaa varaston arvo sekä ottaa suoraan varastolista joko keskihinnoin tai kiintein ostohinnoin. Näin inventaarion normaalit työvaiheet on mahdollista tehdä tuotteiden hallintaruudulta käsin. KIRJANPITOAINEISTON MUODOSTAMISEN RAPORTIT Ohjeen Myyntireskontra- osiossa on kerrottu miten käytetään toimintoa Myyntireskontra 5 Raportit Kirjanpitoaineiston muodostus. Tämän toiminnon kautta saadaan valmista kirjanpitoon menevää raporttiaineistoa. Se voidaan ottaa paperille normaalina raporttina, mutta se voidaan myös viedä suoraan Econet kirjanpito- ohjelmaan koneellisesti. Econet- kirjanpitoliitäntä on lisämoduuli, ja muitakin liitäntöjä on saatavissa (mm. Tikon, Nova, Netvisor). Tämä tapahtuu kohdassa Myyntireskontra 5 Lisätoiminnot. Raportointi ja kausitoimet Muut ohjelman raportit 47

48 LISÄTOIMINNOT- VÄLILEHDEN TOIMINNOT YLEISTÄ Lisätoiminnot- välilehdeltä löytyvät seuraavat toiminnot: Raporttien tuominen ja vieminen tämä käydään läpi seuraavassa Asiakastarrat tämä on käsitelty erillisessä osiossa edellä Ostovertailu tämä on käsitelty erikoisraporttien yhteydessä Ryhmätekstiviestien lähetys tämä on käsitelty tekstiviestipalvelun ohjeessa Raporttiasetukset - käsitellään seuraavassa Rajauskenttien rajausvalintojen historian nollaus - käsitellään seuraavassa. RAPORTTIEN TUONTI JA VIENTI, RAPORTTIEN PÄIVITTÄMINEN Raportteja on tarpeen välillä päivittää. Esimerkkitilanne on, että raportteja on muutettu ja halutaan takaisin vakioraportit. Se tapahtuu raportoinnin Lisätoiminnot- välilehden kohdasta Raporttien päivitys. Näistä käytetään erityisesti Raporttien tuominen kohtaa. Painikkeesta avautuu seuraava ruutu. Raportointi ja kausitoimet Lisätoiminnot- välilehden toiminnot 48

49 Normaalisti vasemmassa laidassa näkyy lista koko raporttikannasta. Kaikki raportit ajetaan ohjelmaan painikkeella Tuo kaikki raportit. Kun niiden päivitys on tapahtunut, voidaan ruudulta poistua Sulje painikkeella. Samalla toiminnolla voidaan viedä ulos ohjelmasta itse tehdyt raportit. Tämä on hyväksi esimerkiksi niiden tallentamiseksi omalle kiintolevylle, jos on suurella vaivalla tehty uusia omia raportteja. Näin ne eivät vahingossa korvaannu raporttien päivityksessä. Tätä ei tosin tapahdu koskaan jos raportin kopioi uudeksi ja uudelle nimelle RAPORTTIEN PÄIVITTÄMINEN FUTURSOFTIN NETTIPALVELUSTA Raporttiohjelmaan voidaan ladata raportit myös suoraan FuturSoftin nettipalvelusta. Tämä on maksuton palvelu ylläpitoasiakkaille. Näin uusimmat raporttipohjat saadaan suoraan tarvittaessa heti, kun uusia raportteja on tehty, eikä se siis vaadi koko ohjelman päivittämistä. Nettilataus tapahtuu raportoinnin Lisätoiminnot- välilehden toiminnosta Raporttien tuominen. Tällä ruudulla on painike Lataa raportit FuturSoftin palvelimelta. Raportointi ja kausitoimet Lisätoiminnot- välilehden toiminnot 49

50 Raporttien päivitys näyttää ennen lataamista, minkä päivämäärän raportit on saatavissa, jotta tietää, onko päivittäminen tarpeen. Päivitystoiminto lataa raportit aina käytetyn version mukaan, eli joko tuotantoversion, kehitysversion tai muun version mukaiset raportit. RAPORTTIASETUKSET Raportteihin liittyvät asetukset löytyvät Lisätoiminnot- välilehden kohdasta Raporttiasetukset. Asetukset ovat: Näytä raportin ottamispäivämäärä on oletuksena päällä Näytä sivunumero on myös oletuksena päällä Liitetyn raportin sarakenimet vain raportin alkuun määrää sen, tulostuvatko sarakeotsikot yhdistelmäraporteissa jokaisen alaraportin kohdalla erikseen vai vain raportin alussa. Oletusta ei normaalisti tarvitse muuttaa Raporttien vientihakemisto, tarvitaan jos tehdään omia raportteja ja viedään niitä ulos ohjelmasta. Tätä ei normaalisti tarvita muuttaa. JÄRJESTELMÄRAPORTIT Järjestelmäraportit ovat raportteja, joita käyttäjä ei normaalikäytössä tarvitse. Ne ovat mm. yhdistelmäraporttien aliraportteja, jotka ovat käyttökelpoisia vain osana yhdistelmäraportteja. Mukana voi olla myös ohjelman suoraan tulostamia erikoisraportteja, tai sellaisia, jotka on tarkoitettu vain yksittäiselle yritykselle, eikä niitä ole haluttu sekoittavan normaalia käyttöä. Järjestelmäraportit saadaan näkyviin omana raporttiryhmänään painamalla raportoinnin pääruudussa Ctrl+F12. Ne tulevat listan loppuun ja näkyvät keltaisella taustavärillä. Raportointi ja kausitoimet Lisätoiminnot- välilehden toiminnot 50

Sisäinen laskutus ja sisäiset lähetteet Käyttöohje. Sisällys. Päivitetty YLEISTÄ... 2

Sisäinen laskutus ja sisäiset lähetteet Käyttöohje. Sisällys. Päivitetty YLEISTÄ... 2 Sisäinen laskutus ja sisäiset lähetteet Käyttöohje Päivitetty 20.9.2012 Sisällys YLEISTÄ... 2 KÄYTTÖ MYYMÄLÖIDEN VÄLISTEN TAVARANSIIRTOJEN YHTEYDESSÄ... 2 PÄÄLLE LAITETTAVAT ASETUKSET... 2 ASIAKKAALLE

Lisätiedot

Ohjelmassa voidaan käsitellään varastonarvoa kahdella tavalla: keskihinnoin ja ostohinnoin.

Ohjelmassa voidaan käsitellään varastonarvoa kahdella tavalla: keskihinnoin ja ostohinnoin. Varaston käsittely AutoFutur / KoneFutur ohjelmissa Yleistä Ohjelmassa voidaan käsitellään varastonarvoa kahdella tavalla: keskihinnoin ja ostohinnoin. Ostohinta on tuotteen tämänhetkinen normaali ostohinta

Lisätiedot

AutoFutur/KoneFutur lisäohje

AutoFutur/KoneFutur lisäohje Örumin 6-numeroisten tuoteryhmien käyttöönotto Yleistä Örumilla on tähän mennessä ollut käytössään 3-numeroiset alennusryhmät ja 6-numeroiset seurantaryhmät. Useimmille käyttäjille on riittänyt että ohjelmaan

Lisätiedot

RockID-varastonhallintajärjestelmän käyttöohje. v. 1.0

RockID-varastonhallintajärjestelmän käyttöohje. v. 1.0 RockID-varastonhallintajärjestelmän käyttöohje v. 1.0 Yleistä Rockstar lukijakäyttöliittymä Tuotteiden lukeminen lähtevään tilaukseen Tilaukseen kuulumattomat tuotteet Tuotteiden lukeminen tilauksesta

Lisätiedot

1 KR-Laskut Mallitiliöinnit Kommenttikentän käyttö mallitiliöinneissä Mallitiliöinnin tallennus-sivu...

1 KR-Laskut Mallitiliöinnit Kommenttikentän käyttö mallitiliöinneissä Mallitiliöinnin tallennus-sivu... 2016-12-02 1 (7) Doc. kind Mallitiliöinnin teko ja muokkaus Status of document Valmis Project name Phase of project Creator name Mika Vähäkoski Distribution Sisällysluettelo 1 KR-Laskut... 2 1.1 Mallitiliöinnit...

Lisätiedot

Opintokohteiden muokkaus

Opintokohteiden muokkaus 1 Opintokohteiden muokkaus Näiden ohjeiden avulla hahmottuu kuinka opintokohteita voidaan muokata Opinto-oppaassa. Ohje on suunnattu käyttäjille, joilla on WebOodiin OpasMuokkaaja-oikeudet. WebOodin käyttölupia

Lisätiedot

Cabas liitännän käyttö AutoFutur ohjelmassa 4.1.2012

Cabas liitännän käyttö AutoFutur ohjelmassa 4.1.2012 Cabas liitännän käyttö AutoFutur ohjelmassa 4.1.2012 Liitännän aktivointi Liitäntä on ohjelma lisämoduuli. Ensin asetetaan käyttöön FuturSoftilta saatu Liitäntä WinCabas rekisteröintikoodi. Mennään kohtaan

Lisätiedot

Liitäntä AutoFuturista Koivunen Web Shopiin

Liitäntä AutoFuturista Koivunen Web Shopiin Liitäntä AutoFuturista Koivunen Web Shopiin Päivitetty 16.3.2012 KÄYTTÖÖNOTTO 1. Päivitetään ohjelmaversio 2010.1.1 (tai uudempi) ohjelman tukisivuilta. Ohjeen julkaisuhetkellä versio löytyy tukisivujen

Lisätiedot

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ 2014. Tieto Corporation

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ 2014. Tieto Corporation Omapalvelu Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ 2014 Omapalvelu / Kirjautuminen pankkitunnuksilla Asiakas kirjautuu Omille sivuille kunnan nettisivujen linkin kautta. Sivulle kirjaudutaan Vetuma-tunnistuksen

Lisätiedot

Opintokohteiden muokkaus

Opintokohteiden muokkaus 1 Opintokohteiden muokkaus Näiden ohjeiden avulla hahmottuu kuinka opintokohteita voidaan muokata WebOodissa. Ohje on suunnattu käyttäjille, joilla on WebOodiin OpasMuokkaaja-oikeudet. WebOodin käyttölupia

Lisätiedot

RAPORTIT. 1. Yleistä. Sisällysluettelo:

RAPORTIT. 1. Yleistä. Sisällysluettelo: RAPORTIT Sisällysluettelo: 1. Yleistä 2. Rekisteristä löytyvät raporttipohjat Normaalit Valmiit Kiinteät raportit ja työkalut 3. Uuden raportin luominen 4. Osoitetarrat ja sähköpostin lähettäminen suoraan

Lisätiedot

OpasOodi Opintokohteiden muokkaus

OpasOodi Opintokohteiden muokkaus 1 OpasOodi Opintokohteiden muokkaus Näiden ohjeiden avulla hahmottuu kuinka opintokohteita voidaan muokata n OpasOodissa. Ohje on suunnattu käyttäjille, joilla on in OpasMuokkaaja-oikeudet. n käyttölupia

Lisätiedot

OpasOodi Opintokohteiden muokkaus

OpasOodi Opintokohteiden muokkaus 1 OpasOodi Opintokohteiden muokkaus Näiden ohjeiden avulla hahmottuu kuinka opintokohteita voidaan muokata n OpasOodissa. Ohje on suunnattu käyttäjille, joilla on in OpasMuokkaaja-oikeudet. n käyttölupia

Lisätiedot

ASENNUS- JA KÄYTTÖOHJE

ASENNUS- JA KÄYTTÖOHJE ASENNUS- JA KÄYTTÖOHJE YKSIKKÖHINTA SOPIMUKSEN TOTEUTUNEET MÄÄRÄT-SOVELLUS CMPRO5 VERSIO 2.8 PÄIVITETTY HEINÄKUU 2010 COPYRIGHT 2010 ARTEMIS FINLAND OY. ALL RIGHTS RESERVED. KÄYTTÖOHJE SIVU 2 (12) SISÄLLYSLUETTELO

Lisätiedot

LIIKEMATKATOIMISTOJÄRJESTELMÄN OHJE

LIIKEMATKATOIMISTOJÄRJESTELMÄN OHJE LIIKEMATKATOIMISTOJÄRJESTELMÄN OHJE Johdanto Liikematkatoimistojärjestelmä on lisäarvopalvelu Winres -varausjärjestelmään, jolla matkatoimisto pystyy tuottamaan liikeasiakkailleen raportteja heidän matkatoimistopalveluiden

Lisätiedot

Elisa Kassa-taustajärjestelmän välilehdeltä raportit voidaan aukaista haluttuun tapahtumaan liittyvän raportin.

Elisa Kassa-taustajärjestelmän välilehdeltä raportit voidaan aukaista haluttuun tapahtumaan liittyvän raportin. Elisa Kassa Raportit Elisa Kassa tarjoaa oletusarvoisesti kymmeniä eri raportteja, jotka antavat informaatiota lähtien aina tuntikohtaisesta tapahtumien erittelystä, aina koko vuoden kattavaan tapahtumien

Lisätiedot

KIRJANPITO JA RESKONTRA

KIRJANPITO JA RESKONTRA KIRJANPITO JA RESKONTRA Ketjutukset ja ajastukset 30.5.2016 1 KOULUTUKSEN SISÄLTÖ Ketjutus Yleistä Käyttöönotto Ketjujonot Ketjuttaminen Ajastukset Yleistä Ajastettavia toimintoja Eräajot ja lokit NetTikon

Lisätiedot

6.1 Tekstialueiden valinta eli maalaaminen (tulee tehdä ennen jokaista muokkausta ym.)

6.1 Tekstialueiden valinta eli maalaaminen (tulee tehdä ennen jokaista muokkausta ym.) 6. Tekstin muokkaaminen 6.1 Tekstialueiden valinta eli maalaaminen (tulee tehdä ennen jokaista muokkausta ym.) Tekstin maalaaminen onnistuu vetämällä hiirellä haluamansa tekstialueen yli (eli osoita hiiren

Lisätiedot

Elisa Kassa - Myyjän ohje

Elisa Kassa - Myyjän ohje Elisa Kassa - Myyjän ohje 1. Elisa Kassan päänäkymät Elisa Kassa sovelluksen päänäkymä voidaan jakaa kolmeen osaan. 1. Osuus käsittelee asiakkaita, tuotteita ja työntekijöitä koskevia tietoja. a. Asiakaskentästä

Lisätiedot

Moodle-alueen muokkaaminen

Moodle-alueen muokkaaminen Moodle-alueen muokkaaminen Alla oleva kuva esittää Moodle-aluetta sellaisena kuin se sinulle toimitetaan tilattuasi alueen Opetusteknologiapalveluista: - Etusivun näkymä koostuu sivun keskellä olevista

Lisätiedot

HTML muotojen lisäksi.

HTML muotojen lisäksi. Sivu 1(5) ProCountor-version 5.1 uudet ominaisuudet Tiivistelmä ProCountorin käyttöliittymää on edelleen parannettu. Näkymien toimintoja on pyritty yhtenäistämään ja painikkeita on ryhmitelty paremmin

Lisätiedot

Omapalvelun ka ytto ohjeet

Omapalvelun ka ytto ohjeet Omapalvelun ka ytto ohjeet 1 Sisällys Etusivu ja omat tiedot... 2 Hakemuksen täyttäminen... 3 Välitallennus... 3 Keskeneräisen hakemuksen täyttäminen... 4 Liitteiden täydentäminen jälkikäteen... 5 Hakemuksen

Lisätiedot

VSP webmail palvelun ka yttö öhje

VSP webmail palvelun ka yttö öhje VSP webmail palvelun ka yttö öhje Kirjaudu webmailiin osoitteessa https://webmail.net.vsp.fi Webmailin kirjautumissivu, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi: Sähköpostin päänäkymä: 1: Kansiolistaus

Lisätiedot

Hoitoaikojen ilmoittaminen CGI Suomi

Hoitoaikojen ilmoittaminen CGI Suomi Hoitoaikojen ilmoittaminen 1.8.2015 SISÄLLYSLUETTELO 1 Tunnistautuminen 3 2 Hoitoaikojen ilmoittaminen 5 3 Viikkojen kopiointi 11 4 Tallennus 11 5 Yhteenvetotiedot 12 6 Tulostus 13 1.8.2015 Sivu 2 / 13

Lisätiedot

Ajoneuvotietopalvelun käyttöohje Päivitetty 26.1.2010

Ajoneuvotietopalvelun käyttöohje Päivitetty 26.1.2010 Ajoneuvotietopalvelun käyttöohje Päivitetty 26.1.2010 Yleistä Ajoneuvotietopalvelulla voidaan hakea ajoneuvon tiedot reaaliajassa AKE:n ajoneuvorekisteristä ajoneuvokortille. Tämä ohje käsittelee 2010

Lisätiedot

Elisa Kassa - Kassa käyttöliittymä

Elisa Kassa - Kassa käyttöliittymä Elisa Kassa - Kassa käyttöliittymä Elisa Kassa sovelluksen päänäkymä voidaan jakaa kolmeen osaan. 1. Osuus käsittää asiakasta, tuotetta ja työntekijää koskevan tiedon. a. Asiakaskentästä voidaan etsiä

Lisätiedot

Sisäänkirjaus Uloskirjaus. Yritystieto

Sisäänkirjaus Uloskirjaus. Yritystieto Sisäänkirjaus Uloskirjaus Yritystieto Kustannusarvio PartSmart Siirrä PartSmart tiedosto Näytä PartSmart ostoslistat Lataa PartSmartHinnasto Tuotteet Lisävarusteet SNOW ATV PWC Öljytuotteet Öljyt, Snow

Lisätiedot

Liveseuranta (1/9) Suomen Palloliiton Tampereen piiri

Liveseuranta (1/9) Suomen Palloliiton Tampereen piiri Liveseuranta (1/9) Liveseuranta on kätevä tapa hoitaa ottelupöytäkirjan täyttäminen jo itse ottelun aikana. Suosittelemme sen käyttämistä sarjasta riippumatta, jolloin kaikki tarpeellinen pystytään tekemään

Lisätiedot

Oppimateriaalin lisääminen

Oppimateriaalin lisääminen Helsingin yliopisto 1 Oppimateriaalin lisääminen Tässä ohjeessa käsitellään oppimateriaalilinkin lisäämistä sekä opintokohteelle, että opetustapahtumalle. WebOodiin on mahdollista syöttää oppikirjojen

Lisätiedot

KÄYTTÖOHJE LATOMO VERSO

KÄYTTÖOHJE LATOMO VERSO Kirjautuminen Kirjatuminen järjestelmään tapahtuu syöttämällä ylläpitäjältä (yleensä sähköpostilla) saatu käyttäjätunnus ja salasana niille varattuihin kenttiin. Jos olet unohtanut salasanasi voit syöttää

Lisätiedot

Käyttö ohjeet kirpputorille

Käyttö ohjeet kirpputorille Käyttö ohjeet kirpputorille Asiakas kortisto Oma asiakaskortti kaikille (Tilitys, sopimukset, viivakoodihintalaput) Tuote kortit Lisätään kaikki Alv: sisältävät tuotteet. (Myyntipaikat, kahvila, muut tuotteet)

Lisätiedot

Invalidiliiton Kilta-rekisteri

Invalidiliiton Kilta-rekisteri Invalidiliiton Kilta-rekisteri Invalidiliitolla on käytössään Internet-selaimella käytettävä Kilta-rekisterisovellus. Rekisterisovellus löytyy osoitteesta https://kilta.invalidiliitto.fi, se on suojattu

Lisätiedot

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 3/ 2014. Tieto Corporation

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 3/ 2014. Tieto Corporation Omapalvelu Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 3/ 2014 Omapalvelu / Kirjautuminen pankkitunnuksilla Asiakas kirjautuu Omille sivuille kunnan nettisivujen linkin kautta. Sivulle kirjaudutaan Vetuma-tunnistuksen

Lisätiedot

Informaatiotekniikan kehitysyksikkö

Informaatiotekniikan kehitysyksikkö SAVONIA Savonia RPM Käyttöopas Informaatiotekniikan kehitysyksikkö 18.8.2011 Sisällysluettelo 1. Perusnäkymä... 3 2. Kirjautuminen... 4 3. Rekisteröinti... 5 4. Idean jättäminen... 6 4. Arviointi... 8

Lisätiedot

HYVÄKSILUKEMISEN TEKEMINEN ILMAN ENNAKKOPÄÄTÖSTÄ

HYVÄKSILUKEMISEN TEKEMINEN ILMAN ENNAKKOPÄÄTÖSTÄ HYVÄKSILUKEMISEN TEKEMINEN ILMAN ENNAKKOPÄÄTÖSTÄ Valitse Opintojen rekisteröinti -valikosta komento. Ikkuna aukeaa. Voit valita Näytettävät opinnot - osiosta, mitkä opiskelijan suorituksista näkyvät aktiivisina

Lisätiedot

STANDARD TALOUSHALLINNON KÄYTTÖOPAS

STANDARD TALOUSHALLINNON KÄYTTÖOPAS STANDARD TALOUSHALLINNON KÄYTTÖOPAS Standard Taloushallinto Käyttöopas page 1/6 Table of Contents PERUSIKKUNA... 3 HENKILÖKOHTAINEN TYÖPÖYTÄ... 4 ASETUKSET PERUSKÄYTTÖÄ VARTEN... 5 Yritystiedot... 5 Henkilöt

Lisätiedot

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions KÄYTTÖOHJE Servia S solutions Versio 1.0 Servia S solutions Servia Finland Oy PL 1188 (Microkatu 1) 70211 KUOPIO puh. (017) 441 2780 info@servia.fi www.servia.fi 2001 2004 Servia Finland Oy. Kaikki oikeudet

Lisätiedot

Pankkitositteen tietojen kohdentaminen

Pankkitositteen tietojen kohdentaminen 1 Pankkitositteen tietojen kohdentaminen Johdanto Pankkitapahtumien (tiliotteen) tietojen linkitys kirjanpitoon (maksutapahtumien kohdistus laskuihin) voi joskus olla työlästä (jos maksutapahtuman tiedot

Lisätiedot

STS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO

STS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO STS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO Valitse vasemmasta reunasta kohta Sisällöt Valitse painike Lisää uusi Tapahtuma Tämän jälkeen valitse kieleksi Suomi VÄLILEHTI 1 PERUSTIEDOT Valittuasi kieleksi suomen,

Lisätiedot

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje Kennelpiireille, osoitelistat

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje Kennelpiireille, osoitelistat Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje Kennelpiireille, osoitelistat 1.2.2016 2(10) Osoitelistat Osoitteet-valinnan näkyminen kennelpiirin henkilöille... 3 Tietojen haku listaukselle... 3 Yhdistykset,

Lisätiedot

Puhelin: 0600 90099 (1,98 EUR/min+pvm/mpm)

Puhelin: 0600 90099 (1,98 EUR/min+pvm/mpm) Visma Navita on pilvipalveluna toimiva raportoinnin, budjetoinnin ja ennustamisen järjestelmä. Vakioraporttien, kuten tulos- ja taselaskelmien, lisäksi Navitaan voidaan luoda myös asiakaskohtaisia raportteja

Lisätiedot

Salasanojen turvallinen tallentaminen KeePass ohjelmalla

Salasanojen turvallinen tallentaminen KeePass ohjelmalla Salasanojen turvallinen tallentaminen KeePass ohjelmalla KeePass on vapaasti saatavilla oleva, avoimen lähdekoodin ohjelma, jonka tarkoituksena on auttaa salasanojen hallinnassa. Tämä KeePass ohje on päivitetty

Lisätiedot

Ylläpitoalue - Etusivu

Ylläpitoalue - Etusivu Crasmanager 5.2 Ylläpitoalue - Etusivu Sivut osiossa sisällön selaus ja perussivujen ylläpito. Tietokannat osiossa tietokantojen ylläpito. Tiedostot osiossa kuvien ja liitetiedostojen hallinta. Työkalut

Lisätiedot

- Jalkapalloa jokaiselle -

- Jalkapalloa jokaiselle - Kauden vaihto Ohjeita ylläpitäjille Arto Kalliola - Jalkapalloa jokaiselle - KAUDEN VAIHTAMINEN JOPOX-JÄRJESTELMÄSSÄ Yleistä Kun toimintakausi lähestyy loppuaan, luodaan Jopox-järjestelmään seuraavaa kautta

Lisätiedot

Ohjeita kirjan tekemiseen

Ohjeita kirjan tekemiseen Suomen Sukututkimustoimisto on yhdessä Omakirjan kanssa tehnyt internetiin uuden Perhekirja-sivuston. Se löytyy osoitteesta: www.omakirja.fi -> Kirjat -> Perhekirja tai http://www.omakirja.fi/perhekirja?product=6

Lisätiedot

OPAS VERKKOLASKUTUKSEEN

OPAS VERKKOLASKUTUKSEEN OPAS VERKKOLASKUTUKSEEN 1 Sisällysluettelo Sisällysluettelo. 2 1. Passeliin kirjautuminen. 3 2. Luo uusi asiakas asiakaskortistoon.. 3 3. Uuden laskun tekeminen.. 5 4. Laskun lähettäminen verkkolaskuna...

Lisätiedot

- Varaukselle, jolloin saadaan kaikki varaukselle tulostetut laskut ja niille tulleet suoritukset.

- Varaukselle, jolloin saadaan kaikki varaukselle tulostetut laskut ja niille tulleet suoritukset. 7. MYYNTIRESKONTRA 7.1. Laskukysely voidaan tehdä: - Varaukselle, jolloin saadaan kaikki varaukselle tulostetut laskut ja niille tulleet suoritukset. - Laskun numerolle: tulos on sama kuin varaukselle

Lisätiedot

KGU kannassa omaisuuden hallinta moduuli on valmiiksi asennettu.

KGU kannassa omaisuuden hallinta moduuli on valmiiksi asennettu. 1 Investointien hallinta ja poistot Investointien (esimerkiksi koneet ja laitteet, maa-alueet ja kiinteistöt) hallinta Odoo kirjanpidossa tehdään "Omaisuuden hallinta" moduulin alaisuudessa. Siellä voidaan

Lisätiedot

RATKI 1.0 Käyttäjän ohje

RATKI 1.0 Käyttäjän ohje RATKI RATKI 1.0 Käyttäjän ohje Ohje 0.5 Luottamuksellinen Vastuuhenkilö Petri Ahola Sisällysluettelo 1. Yleistä... 3 1.1. Kuvaus... 3 1.2. Esitiedot... 3 1.3. RATKIn käyttöoikeuksien hankinta... 3 1.4.

Lisätiedot

,QWHUQHWVHODLPHQNl\WWlPLQHQ±,QWHUQHW([SORUHU

,QWHUQHWVHODLPHQNl\WWlPLQHQ±,QWHUQHW([SORUHU ,QWHUQHWVHODLPHQNl\WWlPLQHQ±,QWHUQHW([SORUHU Tässä pääsette tutustumaan Internet Explorerin (IE) käyttöön. Muitakin selainversioita löytyy, kuten esimerkiksi Netscape, Opera ja Mozilla. Näiden muiden selainten

Lisätiedot

Helsingin yliopisto WebOodi 1 Opiskelijarekisteri Versio 3.2. Tenttityökalu

Helsingin yliopisto WebOodi 1 Opiskelijarekisteri Versio 3.2. Tenttityökalu Helsingin yliopisto WebOodi 1 Tenttityökalu Tenttityökalu on oiva väline laitos- ja tiedekuntatenttien tekemiseen. Esimerkiksi tiedekuntatentissä voi tenttiä samana päivänä kymmeniä eri opintojaksoja.

Lisätiedot

Aiemmin vasemmassa reunassa ollut valikko on siirretty yläreunaan. Näin oikeaan reunaan jää enemmän tilaa ohjelman käyttöä varten.

Aiemmin vasemmassa reunassa ollut valikko on siirretty yläreunaan. Näin oikeaan reunaan jää enemmän tilaa ohjelman käyttöä varten. 1 (5) epalkat versio 2017 MUUTOKSET ULKOASUSSA epalkkojen ulkoasua on uudistettu ja tiivistetty, jotta ohjelma toimii luontevammin myös mobiililaitteilla. Lisäksi ulkoasua on yhdenmukaistettu muita Heeros-tuotteita

Lisätiedot

Suvi Junes Tietohallinto / Opetusteknologiapalvelut 2012

Suvi Junes Tietohallinto / Opetusteknologiapalvelut 2012 Tiedostot Uudet ominaisuudet: - Ei Tiedostot-kohtaa alueen sisällä, vaan tiedostonvalitsin, jolla tiedostot tuodaan alueelle siihen kohtaan missä ne näytetään - Firefox-selaimella voi työpöydältä raahata

Lisätiedot

Artikkelin lisääminen

Artikkelin lisääminen Sisällys Artikkelin lisääminen...3 Artikkelin muokkaaminen...5 Kuvan lisääminen artikkeliin...6 Väliotsikoiden lisääminen artikkeliin...9 Navigointilinkin lisääminen valikkoon...10 Käyttäjätietojen muuttaminen...13

Lisätiedot

Suvi Junes/Pauliina Munter Tietohallinto/Opetusteknologiapalvelut 2014

Suvi Junes/Pauliina Munter Tietohallinto/Opetusteknologiapalvelut 2014 Tietokanta Tietokanta on työkalu, jolla opettaja ja opiskelijat voivat julkaista tiedostoja, tekstejä, kuvia ja linkkejä alueella. Opettaja määrittelee lomakkeen muotoon kentät, joiden kautta opiskelijat

Lisätiedot

AutoFutur ja KoneFutur HL Group sähköinen kaupan liitäntä

AutoFutur ja KoneFutur HL Group sähköinen kaupan liitäntä AutoFutur ja KoneFutur HL Group sähköinen kaupan liitäntä Käyttöohje Päivitetty 29.1.2010 HL Groupin sähköisen kaupan liitäntä - 1 - KÄYTTÖÖNOTTO... 3 YLEISTÄ... 3 TOIMINNON REKISTERÖIMINEN KÄYTTÖÖN...

Lisätiedot

Elisa Vastaussarja Hallintakäyttöliittymä Käyttöohjeet v. 1.1

Elisa Vastaussarja Hallintakäyttöliittymä Käyttöohjeet v. 1.1 Elisa Vastaussarja Hallintakäyttöliittymä Käyttöohjeet v. 1.1 Elisa Oyj 2 (11) Hallintakäyttöliittymä ohjeet 1 Yleistä Yritysten ylläpitäjät Hallinnoivat tiettyjä yrityksen palvelunumeroita Hallinnoivat

Lisätiedot

Siirtyminen Outlook 2010 -versioon

Siirtyminen Outlook 2010 -versioon Tämän oppaan sisältö Microsoft Microsoft Outlook 2010 näyttää hyvin erilaiselta kuin Outlook 2003. Tämän oppaan tarkoituksena on helpottaa uuden ohjelman opiskelua. Seuraavassa on tietoja uuden käyttöliittymän

Lisätiedot

Nettiposti. Nettiposti käyttöohje

Nettiposti. Nettiposti käyttöohje YKSIKÄÄN ASIAKAS EI OLE MEILLE LIIAN PIENI TAI MIKÄÄN HAASTE LIIAN SUURI. Nettiposti Nettiposti käyttöohje Tässä käyttöohjeessa kuvataan selainkäyttöisen Nettiposti sähköpostiohjelman toiminnot. Käyttöohje

Lisätiedot

UpdateIT 2010: Editorin käyttöohje

UpdateIT 2010: Editorin käyttöohje UpdateIT 2010: Editorin käyttöohje Käyttäjätuki: Suomen Golfpiste Oy Esterinportti 1 00240 HELSINKI Puhelin: (09) 1566 8800 Fax: (09) 1566 8801 E-mail: gp@golfpiste.com Sisällys Editorin käyttöohje...

Lisätiedot

Opinto-oppaan tekeminen

Opinto-oppaan tekeminen 1 Opinto-oppaan tekeminen Näiden ohjeiden avulla hahmottuu kuinka opinto-oppaita voidaan luoda WebOodin OpasOodissa. Ohje on suunnattu käyttäjille, joilla on WebOodiin OpasVastuuhenkilö-oikeudet. WebOodin

Lisätiedot

Toimittajan laskusta maksun kirjaukseen

Toimittajan laskusta maksun kirjaukseen 1 Toimittajan laskusta maksun kirjaukseen Johdanto Maksujen kirjaaminen Odoo ssa on selväpiirteinen toimenpide, ja sen avulla voi myös seurata yrityksen tuloksen kehittymistä on-line. Erääntyneiden maksujen

Lisätiedot

Automaattitilausten hallinta

Automaattitilausten hallinta Automaattitilausten hallinta Automaattitilauksilla voidaan automatisoida kopiotilaukset tuotantolaitokselle. Työkalulla voitte määritellä kansio- sekä tiedostokohtaisia automaattitilauksia. Joka yö SokoPro

Lisätiedot

Mainosankkuri.fi-palvelun käyttöohjeita

Mainosankkuri.fi-palvelun käyttöohjeita Mainosankkuri.fi-palvelun käyttöohjeita Sisällys 1. Johdanto... 1 2. Sisäänkirjautuminen... 1 3. Palvelussa navigointi... 2 4. Laitteet... 2 5. Sisällönhallinta... 4 6. Soittolistat... 7 7. Aikataulut...

Lisätiedot

Käyttöpaneelin käyttäminen

Käyttöpaneelin käyttäminen Tässä jaksossa on tietoja käyttöpaneelin käytöstä, tulostimen asetusten muuttamisesta ja käyttöpaneelin valikoiden sisällöstä. 1 Useimpia tulostimen asetuksia voi muuttaa sovellusohjelmasta tai tulostinajurista.

Lisätiedot

ASTERI TILAUSTENKÄSITTELY Windows-ohjelma. Vuosipäivitys 5.10.2006

ASTERI TILAUSTENKÄSITTELY Windows-ohjelma. Vuosipäivitys 5.10.2006 ASTERI TILAUSTENKÄSITTELY Windows-ohjelma Vuosipäivitys 5.10.2006 Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B Puh. (09)350 7530 Päivystykset: 0400 316 088, 0400 505 596 00700 Helsinki Fax. (09) 351 5532 0500 703

Lisätiedot

ULKOISET KÄYTTÄJÄT / YHTEISTYÖMAAPALVELUT...

ULKOISET KÄYTTÄJÄT / YHTEISTYÖMAAPALVELUT... Sivu 1/7 Sisällysluettelo Päästäksesi haluamaasi kohtaan napauta otsikkoa hiirellä. ULKOISET KÄYTTÄJÄT / YHTEISTYÖMAAPALVELUT... 2 SISÄÄNKIRJAUTUMINEN... 2 ILMOITTAUTUMINEN-NÄKYMÄ... 2 YHTEISTYÖMAAT-NÄKYMÄ...

Lisätiedot

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille, toimintailmoituksen antaminen

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille, toimintailmoituksen antaminen Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille, toimintailmoituksen antaminen 15.3.2016 2(10) Palvelun käyttö Yleistä... 3 Omakoira-palvelun käyttöoikeus... 3 Oikeus toimintailmoituksen antamiseen...

Lisätiedot

OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa

OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa Wilman hakemukset ja muut lomakkeet EIVÄT NÄY mobiililaitteisiin asennettavissa Wilma-sovelluksissa. Huoltajan tulee siis käyttää

Lisätiedot

Jahtipaikat.fi Käyttöohje

Jahtipaikat.fi Käyttöohje Jahtipaikat.fi Käyttöohje versio 2.0 Sisällysluettelo 1. Kirjautuminen...3 2. Näyttöruudun osat...3 3. Kartta-alusta...4 4. Kartan sisällön määrittely...4 5. Työkalut...5 5.1 Keskitä kartta koko Suomeen...5

Lisätiedot

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI

SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 33720 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi LIELAHDEN KIRJASTO TIETOTORI Teivaankatu 1, Lielahtikeskus 33400 Tampere

Lisätiedot

Oulun kaupunki Liikuntapalvelut. Timmi -tilanvarauksen pikaopas internetasiakkaille

Oulun kaupunki Liikuntapalvelut. Timmi -tilanvarauksen pikaopas internetasiakkaille Oulun kaupunki Liikuntapalvelut Timmi -tilanvarauksen pikaopas internetasiakkaille Aloittaminen Kirjaudu rekisteröitymisen jälkeen varausjärjestelmään käyttäjätunnuksella ja salasanalla jotka olet saanut

Lisätiedot

Liferay CE KÄYTTÖOHJE PÄIVITTÄJÄLLE. Content Manager. Ambientia Oy TM Ambientia

Liferay CE KÄYTTÖOHJE PÄIVITTÄJÄLLE. Content Manager. Ambientia Oy  TM Ambientia Liferay CE KÄYTTÖOHJE PÄIVITTÄJÄLLE Ambientia Oy asiakaspalvelu@ambientia.fi www.ambientia.net TM Ambientia Content Manager 2 (13) KÄYTTÖOHJE PÄIVITTÄJÄLLE, SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ... 3 2 KIRJAUTUMINEN...

Lisätiedot

Karttapalvelun käyttöohjeet

Karttapalvelun käyttöohjeet Karttapalvelun käyttöohjeet 1 Yleistä... 2 2 Aloitusnäkymä... 2 3 Liikkuminen kartalla... 3 4 Vasemman laidan valikko... 3 4.1 Kaavayhdistelmä... 3 4.2 Valmistelussa olevat kaavat... 3 4.3 Kaavamerkinnät...

Lisätiedot

Aloita uusi kartoitus -painikkeesta käynnistyy uuden kartoituksen tekeminen

Aloita uusi kartoitus -painikkeesta käynnistyy uuden kartoituksen tekeminen it-arvi Ohjeet sovelluksen käyttöön KÄYNNISTYS: - Sovellus käynnistetään tuplanapauttamalla kuvaketta Esteettomyysarviointi.exe. ETUSIVU: Aloita uusi kartoitus -painikkeesta käynnistyy uuden kartoituksen

Lisätiedot

Yhdistäminen. Tietolähteen luominen. Word-taulukko. Tekstinkäsittelyn jatko KSAO Liiketalous 1

Yhdistäminen. Tietolähteen luominen. Word-taulukko. Tekstinkäsittelyn jatko KSAO Liiketalous 1 KSAO Liiketalous 1 Yhdistäminen Yhdistämistoiminnolla voidaan tehdä esimerkiksi joukkokirjeitä, osoitetarroja, kirjekuoria, jne. Siinä yhdistetään kaksi tiedostoa: Pääasiakirja Tietolähde Pääasiakirjassa

Lisätiedot

Käyttöohje kansalaisopiston opettajille

Käyttöohje kansalaisopiston opettajille Populus matkojen hallinta Käyttöohje kansalaisopiston opettajille Päivitetty 8.2.2017 Sisältö: 1. Populukseen kirjautuminen ja käyttäjätunnukset 2. Useammat ajot samalle matkalaskulle 3. Yksittäisen matkalaskun

Lisätiedot

Kangasniemen yrityshakemisto KÄYTTÖOHJE YRITTÄJÄLLE. KANGASNIEMEN KUNTA yrityshakemisto.kangasniemi.fi

Kangasniemen yrityshakemisto KÄYTTÖOHJE YRITTÄJÄLLE. KANGASNIEMEN KUNTA yrityshakemisto.kangasniemi.fi 2015 Kangasniemen yrityshakemisto KÄYTTÖOHJE YRITTÄJÄLLE KANGASNIEMEN KUNTA yrityshakemisto.kangasniemi.fi 1 Sisällysluettelo 1. Sivustolle rekisteröityminen... 2 2. Yrityksen lisääminen... 3 2.1. Yritystiedot...

Lisätiedot

NEPTON JÄSENTIETO-KOULUTUS 15.12.2015 TAMPEREELLA PÄÄKIRJASTO METSOSSA - aihealueita ja muistiinpanot

NEPTON JÄSENTIETO-KOULUTUS 15.12.2015 TAMPEREELLA PÄÄKIRJASTO METSOSSA - aihealueita ja muistiinpanot NEPTON JÄSENTIETO-KOULUTUS 15.12.2015 TAMPEREELLA PÄÄKIRJASTO METSOSSA - aihealueita ja muistiinpanot Markkinointi & tiedottaminen Henkilöryhmät ja rajatut käyttöoikeudet esim. ohjaajille Liikuntasetelien

Lisätiedot

Opinto-oppaan tekeminen

Opinto-oppaan tekeminen 1 Opinto-oppaan tekeminen Näiden ohjeiden avulla hahmottuu kuinka opinto-oppaita voidaan luoda n OpasOodissa. Ohje on suunnattu käyttäjille, joilla on in OpasVastuuhenkilö-oikeudet. n käyttölupia voi hakea

Lisätiedot

Epooqin perusominaisuudet

Epooqin perusominaisuudet Epooqin perusominaisuudet Huom! Epooqia käytettäessä on suositeltavaa käyttää Firefox -selainta. Chrome toimii myös, mutta eräissä asioissa, kuten äänittämisessä, voi esiintyä ongelmia. Internet Exploreria

Lisätiedot

Tärkeimmät toiminnot. Kertausta ja uusia toimintoja Wordistä sekä tiedostonhallinnasta. Tärkeimmät toiminnot jatkuu...

Tärkeimmät toiminnot. Kertausta ja uusia toimintoja Wordistä sekä tiedostonhallinnasta. Tärkeimmät toiminnot jatkuu... Tärkeimmät toiminnot Kertausta ja uusia toimintoja Wordistä sekä tiedostonhallinnasta Kun hiiren jättää kuvakkeen päälle vähäksi ajaksi Word selittää toiminnon Avaa tiedosto Tallenna Kumoa, nuolesta aiemmat

Lisätiedot

Hakusuosikit UNIFAUN

Hakusuosikit UNIFAUN Hakusuosikit UNIFAUN WWW.UNIFAUN.COM 8. ELOKUUTA 2016 Sisällysluettelo 1 Hakusuosikit... 3 1.1 Käsitteitä... 3 1.2 Symboleita ja painikkeita... 4 1.3 Luo Hakusuosikki... 4 1.3.1 Päivämäärä... 5 1.4 Jaa

Lisätiedot

1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ ETUSIVU YHTEENVETO LUKUJÄRJESTYS / KOTITEHTÄVÄT / MERKINNÄT VIESTIT KOKEET...

1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ ETUSIVU YHTEENVETO LUKUJÄRJESTYS / KOTITEHTÄVÄT / MERKINNÄT VIESTIT KOKEET... OHJE OPPILAALLE 2 / 21 1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ... 3 2 ETUSIVU... 4 2.1 YHTEENVETO... 4 2.2 LUKUJÄRJESTYS / KOTITEHTÄVÄT / MERKINNÄT... 4 2.3 VIESTIT... 6 2.4 KOKEET... 6 3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI...

Lisätiedot

1/8. Työnantajan opas

1/8. Työnantajan opas 1/8 Työnantajan opas 1. Kirjautuminen... 3 2. Käyttäjät... 3 2.1. Käyttäjäprofiilit... 3 3. Työjärjestys ohjelman käyttöä aloitettaessa... 4 4. Työkohteet... 5 4.1. Kohteet... 5 5. Työtehtävät... 6 5.1.

Lisätiedot

HYVÄKSILUKEMISEN TEKEMINEN ILMAN ENNAKKOPÄÄTÖSTÄ

HYVÄKSILUKEMISEN TEKEMINEN ILMAN ENNAKKOPÄÄTÖSTÄ 1 HYVÄKSILUKEMISEN TEKEMINEN ILMAN ENNAKKOPÄÄTÖSTÄ Valitse Opintojen rekisteröinti -valikosta komento Hyväksilukeminen. Voit valita Näytettävät opinnot -osiosta, mitkä opiskelijan suorituksista näkyvät

Lisätiedot

Enterprise by Hansaworld Käyttöopas

Enterprise by Hansaworld Käyttöopas Enterprise by Hansaworld Käyttöopas Pöllänen, Marko 2016 P2P Laurea-ammattikorkeakoulu Yksikkö Käyttöopas Enterprise by Hansaworld Marko Pöllänen P2P, Liiketalous Käyttöopas Lokakuu, 2016 Sisällys 1 Johdanto...

Lisätiedot

VJS-96 Black Panthers joukkueen www-sivujen käyttöohjeet

VJS-96 Black Panthers joukkueen www-sivujen käyttöohjeet Pekka Penttala 9.11.2008 1 (11) VJS-96 Black Panthers joukkueen www-sivujen käyttöohjeet VJS-96 Black Panthers joukkueen www-sivujen käyttöohjeet... 1 1 Yleistä www-sivujen käytöstä... 2 2 Sivujen osoitteet...

Lisätiedot

ENNI-järjestelmällä tehtävä selainennakkoilmoitus

ENNI-järjestelmällä tehtävä selainennakkoilmoitus SELAINENNAKKOILMOITUKSEN IKKUNANKUVAT 1(24) 2.2.2010 Selainennakkoilmoitus ENNI-järjestelmällä tehtävä selainennakkoilmoitus Yleistä ENNI-järjestelmästä ENNI-järjestelmän vakiopainikkeita Selainennakkoilmoitus

Lisätiedot

Elisa Kassa - Tuotetietojen tuonti järjestelmään (Import products)

Elisa Kassa - Tuotetietojen tuonti järjestelmään (Import products) Elisa Kassa - Tuotetietojen tuonti järjestelmään (Import products) Tämän ohjeen avulla opit tuomaan tuotetietoja Elisa Kassaan käyttämällä hyväksi tiedostoa (esim. Microsoft Excel tai OpenOffice). Tuotteiden

Lisätiedot

Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä

Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä Tiedonsiirto GEA -tuotannonohjausjärjestelmästä Ammu-ohjelmistoon 07/2014 Asennettavat ohjelmat ja versiot Ammu Ammu versio 1.85 tai

Lisätiedot

Yrityksen sisäinen tunnus Henkilönumero tai muu yrityskohtainen tunniste, mikäli tieto on tallennettu verkkopalveluun.

Yrityksen sisäinen tunnus Henkilönumero tai muu yrityskohtainen tunniste, mikäli tieto on tallennettu verkkopalveluun. 1(7) KORTINHALTIJAN HALLINTA Kortinhaltijan nimetty sivu sisältää kortinhaltijan henkilö-, korttitili-, kortti- ja maksutiedot. Sivulle pääsee hakemalla kortinhaltijan tietoja ja avaamalla hakutuloksesta

Lisätiedot

HYVÄKSILUETTUJEN SUORITUSTEN REKISTERÖIMINEN

HYVÄKSILUETTUJEN SUORITUSTEN REKISTERÖIMINEN 1 HYVÄKSILUETTUJEN SUORITUSTEN REKISTERÖIMINEN Valitse Opintojen rekisteröinti -valikosta Hyväksilukeminen. Voit valita Näytettävät opinnot -osiosta, mitkä opiskelijan suorituksista näkyvät aktiivisina

Lisätiedot

3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI... 7 3.2 VIESTIN LUKEMINEN... 9 3.3 SAAPUNEET JA LÄHETETYT... 9 3.4 KANSIOT... 10 3.5 ROSKAKORI...

3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI... 7 3.2 VIESTIN LUKEMINEN... 9 3.3 SAAPUNEET JA LÄHETETYT... 9 3.4 KANSIOT... 10 3.5 ROSKAKORI... OHJE HUOLTAJALLE 2 / 22 1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ... 3 2 ETUSIVU... 4 2.1 YHTEENVETO... 4 2.2 LUKUJÄRJESTYS / KOTITEHTÄVÄT / HUOMAUTUKSET... 4 2.3 VIESTIT... 6 2.4 KOKEET... 6 3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI...

Lisätiedot

2006 i&i Solutions Oy

2006 i&i Solutions Oy 2006 i&i Solutions Oy Materiaali on vapaasti käytettävissä. Alkuperäiseen materiaaliin ei saa kuitenkaan tehdä muutoksia ja alkuperäinen tekijä (i&i Solutions Oy) on aina oltava näkyvissä. Mikäli materiaalista

Lisätiedot

Suvi Junes Tampereen yliopisto / tietohallinto 2013

Suvi Junes Tampereen yliopisto / tietohallinto 2013 Keskustelualue Keskustelualue soveltuu eriaikaisen viestinnän välineeksi. Keskustelualueelle voidaan lähettää viestejä toisten luettavaksi, ja sitä voidaan käyttää alueena myös ryhmätöiden tekemiseen,

Lisätiedot

GEOS 1. Ilmastodiagrammi Libre Office Calc ohjelmalla

GEOS 1. Ilmastodiagrammi Libre Office Calc ohjelmalla GEOS 1 Ilmastodiagrammi Libre Office Calc ohjelmalla Libre Office Calc ohjelman saat ladattua ilmaiseksi osoitteesta: https://fi.libreoffice.org/ Tässä ohjeessa on käytetty Libre Office Calc 5.0 versiota

Lisätiedot

EXCEL Perusteet FIN WISTEC TRAINING OY ITÄMERENKATU 1, HELSINKI PUH (MA-PE KLO 9-17)

EXCEL Perusteet FIN WISTEC TRAINING OY ITÄMERENKATU 1, HELSINKI PUH (MA-PE KLO 9-17) EXCEL Perusteet FIN WISTEC TRAINING OY ITÄMERENKATU 1, 00180 HELSINKI INFO@WISTEC.FI PUH.09 123 4567 (MA-PE KLO 9-17) WWW.WISTEC.FI Excel perusteet 1 (23) SISÄLLYSLUETTELO Excelin perusteet... 2 Ohjelman

Lisätiedot

Seutudokumenttien pä ivittä misohje

Seutudokumenttien pä ivittä misohje Seutudokumenttien pä ivittä misohje Kirjautuminen sisällönhallinta-työkaluun Käytä ylläpidossa Firefox-selainta. Käyttäjätunnukset Käy rekisteröitymässä osoitteessa www./kirjaudu kohdassa Rekisteröidy.

Lisätiedot

Lapin Veikot suunnistusjaosto Iltarastien tulospalveluohjeet versio 29.4.2016 Pentti Poikela

Lapin Veikot suunnistusjaosto Iltarastien tulospalveluohjeet versio 29.4.2016 Pentti Poikela Lapin Veikot suunnistusjaosto Iltarastien tulospalveluohjeet versio 29.4.2016 Pentti Poikela 2.5.2016 2 Sisältö... 1 1. Laitteet ja ohjelmat... 3 2. Tulospalvelun yleisohjeet... 3 3. E-Result ohjeet...

Lisätiedot